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01
Quem Somos
QUEM SOMOS
QUEM A TOTVS
A TOTVS uma empresa brasileira de solues completas de negcio, com clientes em 39 pases e 11 centros de
desenvolvimento no Brasil, Estados Unidos e Mxico. a maior provedora de Software aplicativo para empresas nas
Amricas com mais de 50% de marketshare no Brasil e a 6 maior empresa do mundo em ERP.
Brasil Mundo
EVOLUO
Sucesso o resultado da combinao de sabedoria e experincia do passado, do conhecimento e inovao do
presente e da ousadia para enfrentar os desafios do futuro. A histria da TOTVS, iniciada em 1983, vem passando por
importantes fases de consolidao e crescimento.
NMEROS
1.700
Faturamento (MM R$)
1.310
760
Nossas ofertas:
.
Operaes & Supply Chain: estruturao de Gesto de Talentos & Desempenho: consultoria para
processos e sistemas por meio de iniciativas de supply apoiar diferentes desafios de RH, como gesto de
chain. mudana, transformao de RH, gesto por
competncias
Transformao Digital: transformao do negcio
com analytics, mobilidade, processos e redes sociais.
Obrigaes Legais: diagnstico e preparao para as
obrigaes do programa SPED, como eSocial, e-
Desempenho Empresarial & CSC: metodologias financeira, ReInf, Bloco K, etc.
para a definio de direcionadores estratgicos e de
processos.
Tecnologia: aporte metodolgico a programas Solues para PME: gesto de negcios para apoiar
complexos de transformao as pequenas e mdias empresas a crescerem com
em sistemas e suporte a decises estratgicas de TI. controle, lucratividade e capacitao.
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Entendimento do
Desafio do eSocial
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
O QUE O ESOCIAL?
O eSocial um projeto do Governo Federal que ir unificar a coleta de informaes trabalhistas e propiciar aos rgos
fiscalizadores acesso s informaes, hoje distribudas em diversas entidades de controle.
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
OBJETIVOS DO ESOCIAL
Alguns dos objetivos do Ministrio do Trabalho com a implantao do projeto eSocial esto listados abaixo:
2
1 Aumentar o
Unificar a controle e
captao das disponibilizao
informaes das informaes Com reduo da
Informaes como: RAIS, DIRF, informalidade na relao de
CAGED, SEFIP, MANAD etc.. da Folha emprego
3 4
OBRIGAES DO ESOCIAL
Espera-se que cerca de 80% das Obrigaes Acessrias sejam substitudas pelo eSocial.
COMUNICAO DE ACIDENTE
DE TRABALHO FOLHA DE PAGAMENTO
ARQUIVOS ELETRNICOS
RELAO ANUAL DE
ENTREGUES FISCALIZAO
INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
(MANAD)
JUL/2018
INCIO DO ENVIO PARA AS
DEMAIS EMPRESAS E DAS
INFORMAES DE SST
PARA AS EMPRESAS DO
PRIMEIRO GRUPO
JAN/2019
INCIO DAS
INFORMAES DE
SST PARA AS DEMAIS
EMPRESAS
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
FLUXO DE INFORMAES
ENVIO NICO
Para incio da entrega do eSocial devem ser encaminhados
1 EVENTO 10 EVENTOS 1 EVENTO os eventos Iniciais e de tabela, seguido pelo envio dos
Informaes do
Empregador
Eventos de
Tabela
Cadastramento
Inicial do Vnculo
Eventos Peridicos e No Peridicos, respeitando suas
respectivas temporalidades. Estes documentos possuem
Primeira carga de dados que servir como base para construo amarraes entre si que devem ser respeitadas no momento
do RET Registro de Eventos Trabalhistas da disponibilizao dos arquivos.
DIAGNSTICO DO ESOCIAL
Para a preparao do eSocial, h a necessidade de uma forte estruturao de Trs Pilares: Processos, Sistemas e
Dados.
Perfil
Relaes Sindicais Exame Peridico/ Contribuio
RAIS DIRF Exame Demissional Profissiografico
e Tributrias Mudana de Funo Sindical
Previdencirio
Informe de
Movimentao de Contribuio
CAGED Rendimentos EPI Frias Afastamento
Pessoal Sindical Patronal
Anuais
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ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
VALIDAO DE EVENTOS
O envio de informaes segue conforme o indicado em verses anteriores do manual. Na nova verso, foram
informados os alertas que sero disponibilizados aps a validao dos dados recebidos pelo eSocial.
EMPRESA
PROTOCOLO DE ENVIO Envio de mensagens de alertas
RH (simples atestado de recebimento, no de
Quando houver tentativa de reenvio de um evento
qualificao do contedo) informando que a verso original, o eSocial retornar
mensagem informando ao declarante para verificar se
uma duplicidade ou uma retificao de informao.
SESMT
Quando no for informada remunerao para trabalhador
ativo no evento S-2300 (Trabalhador Sem Vnculo), o
eSocial retornar mensagem informando a falta desta
JURDIC informao no protocolo da resposta do evento S-1299
O
CONSOLIDADOR
(Fechamento de Eventos Peridicos).
FISCAL
CERTIFICAO REGRAS DE Envio de mensagem de aceite
DIGITAL VALIDAO
Aps a transmisso, o ambiente do eSocial retornar o
CONTAB protocolo de envio. Aps a realizao das validaes, o
. eSocial retornar o recibo de entrega ou mensagem de erro.
PONTO DE ATENO: O manual no traz os alertas que ocorrero com todos os eventos, acredita-se que devem ser disponibilizadas publicaes / complementos posteriores.
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
QUALIFICAO CADASTRAL
Em junho/2016 foi disponibilizada a consulta de qualificao cadastral em lote, que realiza cruzamentos entre as bases
de dados da Receita Federal, CEF e Previdncia. Em projetos recentes, foi verificada uma mdia de 10% de
inconsistncias identificadas atravs da consulta de qualificao cadastral.
CRUZAMENTO DE INFORMAES
Aps a transmisso do eSocial, as informaes constantes no arquivo podero ser cruzadas automaticamente, assim
como j acontece com a entrega dos demais SPEDs. Com a fiscalizao crescente e o cruzamento de dados
eletrnicos, as empresas precisam aprimorar seus controles de forma a estarem aptas a cumprir as novas exigncias
do Fisco. Tenha certeza das informaes que vai transmitir, garanta o compliance.
ANLISE DE RUBRICAS
Alm da aderncia s exigncias do eSocial, a anlise de incidncias ir garantir o correto processamento da folha de
pagamento (descontos e encargos), evitando aes jurdicas e multas por informaes indevidas.
PARA A REALIZAO DESTA INICIATIVA PROPOMOS A SEGUINTE ABORDAGEM DE TRABALHO:
O modelo de plano de cargos e salrios atualmente utilizado nas empresas, somente ser aceito juridicamente, no que tange a
diferenciao salarial das pessoas que ocupam a mesma funo, caso o mesmo seja devidamente homologado pelo Ministrio do
Trabalho DRT. E este modelo de carreira deve apresentar claramente as definies dos nveis de complexidades das funes em descritivos
de cargos, e tambm critrios de avaliao e gesto de desempenho.
Layout eSocial
S- 1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos
Tabela obrigatria com o envio das nomenclaturas dos cargos e seus devidos CBOs.
eSocial
S-2240 Condies Ambientais do Trabalho Fatores de Risco
Neste evento deve ser informado a descrio das atividades desempenhadas pelo colaborador. Descrio das
atividades, fsicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador, por fora do poder de comando a que se submete. As
atividades devero ser escritas com exatido, e de forma sucinta, com a utilizao de verbos no infinitivo impessoal.
Exemplos: distribuir panfletos, operar mquina de envaze, etc.
O eSocial ir exigir em seus layouts as informaes de nomenclaturas de cargos, CBO e a descrio das
atividades do colaborador.
OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS
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ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
A TOTVS Consulting desenvolveu um white paper sobre o tema. Confira no link abaixo:
https://www.totvs.com/comunica/2015/consulting/whitepaper/01/white_paper_esocial_consulting.pdf
A TOTVS Consulting foi a responsvel pela avaliao do layout, diagnstico de base de dados e redesenho dos processos
relacionados ao eSocial para adequar a concessionria de energia legislao do Governo.
Conhea o Case de Sucesso CEMIG: http://blog.totvs.com/case-de-sucesso-cemig/
Conhea as documentaes tcnicas do eSocial: Leiautes do eSocial, Regras de Validao do eSocial, Tabelas do eSocial,
Controle de Alteraes do Leiaute do eSocial e o Manual 2.2.01 de Orientaes do eSocial, atravs do link:
http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx. Para demais informaes sobre o eSocial, visite http://www.esocial.gov.br/.
Conhea o canal de vdeos da TOTVS. L esto disponveis todos os webinars sobre eSocial:
http://www.youtube.com/user/totvs
IMPACTO NAS ORGANIZAES
3 No h necessidade de revisar os processos, 3 Alguns processos que hoje atendem a legislao podem
pois a legislao permanece a mesma se tornar inadequados na implantao do eSocial
PENALIDADES ASSOCIADAS
Conforme o decreto 8373/2014 que criou o eSocial e de acordo a primeira resoluo do Comit Gestor do eSocial de 20
Fevereiro de 2015, o artigo 9 mantm as regras atuais previstas na legislao, sobre a aplicao de multas pelo envio
incorreto ou omisso de informao.
Ainda no h penalidades deliberadas especficas do eSocial, porm vale ressaltar que conforme a medida provisria
2158-35 da Receita Federal, atualizada pela lei 12.873, so impostas multas pelo envio incompleto e incorreto do
SPED. Como o eSocial compe o SPED, pode-se inferir que as mesmas regras sero aplicadas, referentes a entrega
fora do prazo, omisso de informaes ou informaes incorretas, porm isso depende da regulamentao da receita.
AS PENALIDADES
Deixar de informar ao sindicato valores de contribuies recolhidas divergentes dos informados pelo INSS, na mesma competncia De R$144,96 a R$14.495,60
Contratada na cesso de mo-de-obra ou empreitada que sofreu reteno dos 11% que no elaborar folha de pagamento distinta e o respectivo
Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal
Contratante na cesso de mo-de-obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que no mantiver arquivado por 10 anos as notas fiscais,
Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
faturas ou recibos de prestao de servios e correspondentes GFIP's
AS PENALIDADES
Falta de registro do empregado CLT, art. 47 402,53 Por empregado, dobrado na reincidncia
Falta de atualizao LRE/FRE CLT, art. 47, pargrafo nico 201,27 Dobrado na reincidncia
Falta de autenticao LRE/FRE CLT, art. 47, pargrafo nico 201,27 Dobrado na reincidncia
Infraes relacionadas ao Contrato individual de Trabalho CLT, art. 510 402,53 Dobrado na reincidncia
Falta de pagamento do 13 salrio Lei n 7.885/89, art. 3 170,26 Por empregado, dobrado na reincidncia
No fornecimento do Vale Transporte Lei n 7.885/89, art. 3 170,26 Por empregado, dobrado na reincidncia
Entrega do CAGED c/ atraso at 30 dias Lei n 4.923/65, art. 10, pargrafo nico 4,47 Por empregado
Entrega de CAGED c/ atraso at 31 dias a 60 dias Lei 4923/65 art. 10, pargrafo nico 6,70 Por empregado
Falta de CAGED/entrega c/ atraso acima de 60 Dias Lei 4923/65 art. 10 13,41 Por empregado
PRINCIPAIS MULTAS PARA AS EMPRESAS
ADMISSO: Atualmente, a admisso do colaborador enviada at o dia sete do ms subsequente ao que ocorreu a
movimentao, por meio do CAGED. Com o eSocial, a admisso dever ser enviada at o final do dia que antecede o incio do
colaborador. A falta de registro sujeita o empregador multa por empregado prevista no artigo 47 da CLT, dobrada por reincidncia.
MULTA: De R$402,53 a R$805,06
ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS: responsabilidade do empregador informar alteraes existentes nos
dados cadastrais e contratuais (contrato de trabalho) do colaborador, como prev o artigo 41 da CLT.
MULTA: De R$201,27 a R$402,54
ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL (ASO): necessria e obrigatria a realizao dos exames admissional, peridico,
retorno ao trabalho, mudana de funo e demissional pelos colaboradores, segundo o artigo 168 da CLT. A no realizao sujeita
multa pela infrao ao artigo 201 da CLT.
MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33
COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT): De acordo com os artigos 19 a 21 da lei n 8.213/91, as empresas devem
transmitir a CAT ao INSS, mesmo se o empregado no se afastar. O prazo de envio do evento ao eSocial o mesmo que a transmisso
do CAT, at o 1 dia til seguinte ocorrncia do acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro
est sujeita a multa, podendo dobrar o valor em caso de reincidncia.
MULTA: Variao entre limite mn. e mx. do salrio de contribuio
PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO (PPP): As empresas so obrigadas a fornecer informaes aos colaboradores
expostos a agentes nocivos qumicos, fsicos e biolgicos, ou associao de agentes prejudiciais sade, de acordo com o artigo 58,
da lei n 8.213/91. O intuito dessa documentao comprovar que o colaborador esteve exposto a um risco durante o exerccio do
trabalho. MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63
AFASTAMENTO TEMPORRIO: O afastamento do colaborador (frias, licena maternidade, auxlio doena, etc) impacta em seus
direitos trabalhistas e previdencirios, e tambm nas obrigaes tributrias. A falta dessas informaes sujeita o contribuinte a multa
prevista no artigo 92 da lei n8.212/9.
MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63 34
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Abordagem
Metodolgica
ABORDAGEM METODOLGICA
FASES DO PROJETO
A abordagem sugerida pela TOTVS para a Implantao do eSocial iniciada por etapas de diagnstico de processos e
dados e de planejamento da implantao, para garantir que todas as informaes necessrias estaro disponveis na
qualidade e no prazo requerido pelo eSocial.
Anlise de
Desenho da
Sistemas e
Diagnstico dos Soluo Futura Implantao Testes e
Diagnstico de
Processos e do Plano de do eSocial Ajustes
Consistncia
Implantao
dos Dados
PACOTE 1 PACOTE 2 e 3
PACOTE 4
PACOTE 5
APENAS PROJETOS
CUSTOMIZADOS
OBRIGADO
RENATA SELDIN
Gerente Sr. TOTVS Consulting
(21) 99112-3995
renata.seldin@totvs.com.br