Material de MS Project Professional 2010

Manual de Ms-Project
Professional 2010
Ms-Project 2010 Avanzado alineado al PMI
Contenido
1. Informacin General .................................................................................................. 3

1.1. Caso: Portal de Orientacin del Cliente ............................................................... 3
2. Proceso de Inicio del Proyecto .................................................................................. 3
2. Crear Calendario Personalizado .............................................................................. 7
3. Proceso de Planificacin del Proyecto ................................................................... 11
1. Elaborar EDT ............................................................................................................. 11
2. Crear una lista de tareas .......................................................................................... 13
3. Secuenciar las tareas................................................................................................. 21
4. Estimar los recursos ................................................................................................. 26
5. Asignar los recursos a las tareas............................................................................. 28
6. Estimar las duraciones ............................................................................................. 33
7. Visualizar la ruta crtica del proyecto .................. Error! Marcador no definido.
8. Guardar una lnea base del proyecto..................................................................... 37
9. Obtener el presupuesto y tiempos del proyecto .................................................. 40
4. Proceso de Ejecucin, Seguimiento y Control del Proyecto ............................... 41
4.1. Registrar el avance de un proyecto que se est realizando segn lo
planificado ..................................................................................................................... 41
4.2. Introducir el porcentaje completado de una tarea manualmente .................. 44
4.3. Introducir valores reales para las tareas ............................................................ 45
5. Proceso de Seguimiento y Control de Proyectos ................................................. 47
5.1. Evaluar el rendimiento del proyecto con valor ganado .................................. 47
5.2. Fijar la fecha de estado.......................................................................................... 48
5.3. Generar un informe visual de valor acumulado (ganado) .............................. 52
6. Cierre del Proyecto ................................................................................................... 54
2 de 54
Curso: Ms-Project 2010
1. Informacin General
1.1. Caso: Portal de Orientacin del Cliente
Existe un desconocimiento de la ciudadana acerca de las funciones y servicios que

brinda Osinergmin a nivel nacional, por tanto se requiere implementar el Portal de
Orientacin al Cliente Osinergmin que permitir mejorar la atencin al ciudadano
que requiere orientacin de Osinergmin o canalizar algn requerimiento
relacionado con el servicio que recibe de las entidades supervisadas.
A nivel general, el Portal de Orientacin del Cliente Osinergmin comprender los

siguientes mdulos funcionales:
Portal de Orientacin del Cliente Osinergmin
Buscador destinado a la orientacin del Cliente Osinergmin
Gestor de Contenidos para la edicin y publicacin
rea o zona de registro de requerimientos del Cliente Osinergmin
El Portal de Orientacin del Cliente Osinergmin est enfocado en la atencin al

ciudadano; en la cual, el usuario tendr las facilidades para encontrar informacin
relevante, utilizando la navegacin taxonmica o el servicio integrado de bsqueda
basado en palabras claves.
Como objetivos del Proyecto se tiene:

Implementar una plataforma que permita fortalecer el proceso de
orientacin a los ciudadanos desde los diferentes canales virtuales
incluyendo web, correo electrnico, Facebook y Twitter.
Ser el canal de comunicacin bidireccional entre la Institucin y los
Ciudadanos, habilitando un mdulo para la gestin de solicitudes y los
procesos correspondientes.
La plataforma a implementar tendr un plazo de ejecucin de 10 meses y un
presupuesto de S/ 225,000.
2. Proceso de Inicio del Proyecto
Para comenzar a trabajar, necesitamos tener instalado Ms-Project Professional

2010 en cada computadora cliente.
3 de 54
1. Configurar MS Project
Todas las configuraciones de Ms-Project se encuentran ubicadas en el men Archivo

en la seccin Opciones.
En la pestaa Mostrar configuramos la moneda para el proyecto, en la celda

Smbolo debemos eliminar la barra / para no tener inconvenientes en la
programacin:
En la pestaa Programacin configuramos el inicio de la semana el Lunes, Hora de

inicio a las 9:00 a.m. y Hora de fin a las 06:00 p.m., Jornada Laboral de 8 horas,
Semana Laboral: 40 horas y Das por mes: 20.
4 de 54
En la pestaa Centro de confianza, acceda a la Configuracin del centro de

confianza, dentro de ella escoja la opcin Formato heredado y habilite lo siguiente:
Permitir cargar archivos con formatos de archivo no predeterminados o heredados,
habilitando esta opcin permitir abrir archivos de otras versiones anteriores como:
2000, 2003 2007.
2. Definir fecha de inicio de proyecto
Ir a la Ficha Proyecto, luego elegir la opcin Informacin del proyecto
Establecer como fecha de inicio del proyecto el lunes 05 de enero del 2015. Utilice
para ello la opcin Informacin del proyecto del grupo Propiedades de la ficha
Proyecto.
5 de 54
Fecha de comienzo: Es la fecha en que inicia el proyecto, la fecha de fin se

genera automticamente y se encuentra desactivada de manera
predeterminada.
Fecha de hoy: Es la fecha en la que se inicia la programacin del proyecto en MS

Project 2010. Toma el valor del reloj del sistema operativo.
Fecha de estado: Es la fecha que se fija para realizar un informe de rendimiento

de un proyecto. Por defecto tiene el valor NOD.
Programar a partir de: Se puede elegir entre Fecha de Comienzo de proyecto:

el programa calcula automticamente la fecha de finalizacin de proyecto
Fecha de Fin del Proyecto: se programa las actividades teniendo como base la
fecha en que termina el proyecto (se activa la opcin Fecha de Fin y se
desactiva la opcin Fecha de Comienzo).
Calendario: Ms-Project 2010, presenta 3 opciones:

o 24 horas: Configurado para todos los das durante las 24 horas del da.
o Estndar: Configurado de Lunes a Viernes, de 9:00h a 19:00h (siempre que
no haya sido modificada la configuracin), es el calendario predeterminado
para el proyecto, tareas y recursos.
o Turno noche: Configurado desde las 23:00 h a 08:00 h, con una hora de
intermedio, durante cinco das de la semana.
Prioridad: Indica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden
fcilmente retrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de
varios proyectos. Escriba o seleccione un nmero comprendido entre 0 y 1000
(cuanto mayor sea el nmero, ms alta ser la prioridad de un proyecto). Si se
6 de 54
establece la prioridad de un proyecto en el valor 1000, los recursos de este

proyecto no se redistribuirn.
Guardar el proyecto con el nombre Proyecto Portal de Orientacin al Ciudadano.
2. Crear Calendario Personalizado
Ir a la Ficha Proyecto luego elegir la opcin Cambiar tiempo de trabajo, en esta

opcin se selecciona la semana laboral, como tambin los feriados y das efectivos.
Para personalizar nuestro calendario, elegimos la opcin Crear calendario.

Asignamos un nombre al nuevo calendario que estamos personalizando, por
ejemplo: Calendario personalizado.
En la pestaa Semanas Laborales seleccionamos el botn Detalles, en la siguiente

ventana marcamos los das de Lunes a Viernes, y luego hacemos click en la opcin
Establecer das en estos periodos laborales especficos, y escribimos los horarios
de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. (8 horas diarias, 40 horas
semanales).
7 de 54
Sealar como fechas no laborables del ao 2015: 1 de enero, 2 y 3 de abril, 1 de

mayo, 29 de junio, 28 y 29 de julio, 30 de agosto, 8 de octubre, 1 de noviembre, 24-
25, 31 de diciembre y 1 de enero (2016).
8 de 54
Luego de crear el Calendario personalizado debemos asignar este calendario a

nuestro proyecto, nos dirigimos a la Ficha Proyecto, en la opcin Informacin del
Proyecto, en calendario seleccionamos Calendario personalizado:
Para asegurarse que las excepciones (Feriados) se pinten en el diagrama de Gantt,

nos dirigimos a la Ficha Vista, seleccionamos la opcin Escala Temporal:
En la pestaa Periodo no laborable en Calendario seleccionamos Calendario

Personalizado diagrama de Gantt que se pinten las excepciones en nuestro
proyecto.
9 de 54
La vista Diagrama de Gantt debe mostrar en barras verticales grises los feriados
(excepciones).
10 de 54
3. Proceso de Planificacin del Proyecto
La planificacin del proyecto en Ms-Project en trminos de alcance-tiempo-costos

debera seguir la siguiente secuencia de actividades:
Inicio
1. Crear la EDT 2. Definir las 3. Secuenciar las 4. Estimar los

actividades actividades recursos
5. Estimar las 6. Estimar 7. Desarrollar Si

Cronograma
duraciones los costos el cronograma ptimo?
8. Optimizar el No 9. Determinar el
cronograma presupuesto
10. Establecer la lnea

base del proyecto
Fin
1. Elaborar EDT
Es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el

proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos
finales.
Existen muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Por ejemplo,

se puede organizar de acuerdo a los grupos de procesos del ciclo de vida del
proyecto o de las fases. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las
responsabilidades funcionales. La EDT documenta el alcance del proyecto, no su
plan de ejecucin.
11 de 54
Portal de Atencin al
Ciudadano
1. Gestin del 2. Desarrollar 3. Identificar 5. Desarrollo del 6. Entrega a

4. Definir Proyecto
Proyecto Idea Necesidades Portal de Orientacin Operaciones
del Cliente
6.1 Informe de
1.1 Acta de 4.1 Documentos 5.1 Concepcin -
2.1 Solicitud de 3.1 Caso de Soporte Post
Constitucin de de Contratacin Visin y Alcance
Proyecto Negocio Produccin
Proyecto
5.1.1 Documento
1.2 Plan de Direccin
2.2 Nivel de Gestin 4.2 Contrataciones de Visin y
de Proyecto
Alcance
1.3 Informes de
Avance 2.3 Matriz de 5.2 Elaboracin
Desempeo Seleccin de
Proyectos
1.4 Solicitud de
Cambio 5.2.1 Taxonoma
de Informacin del
Portal
1.5 Lecciones
Aprendidas
5.2.2 Modelo de
1.6 Informe de Cierre Navegacin de
del Proyecto Contenido
5.2.3 Modelo de
Bsqueda de
Contenido
5.2.4
Especificacin de
Diseo
5.2.5 Plan de
Pruebas
5.3 Construccin
5.3.1 Programas
fuente y
ejecutables
5.4 Estabilizacin -
Pruebas
5.4.1 Informe de
Pruebas
5.5 Transicin -
Despliegue
5.5.1 Manual de
Usuario
5.5.2 Manual de
Instalacin y
Configuracin
5.5.3 Materiales
de Capacitacin
5.5.4 Informe de
Capacitaciones
Los cdigos EDT de las actividades del proyecto pueden mostrarse insertando el
campo con ese nombre, antes de la columna Nombre de Tarea hacemos click
derecho sobre una columna y seleccionamos la opcin Inserta columna.
12 de 54
Luego escribimos el nombre de la columna EDT para que se muestre en la

ventana, no debemos escribir ningn dato sobre este campo de forma automtica
se completar la numeracin cuando ingresemos la lista de tareas.
Campo EDT Aadido
2. Crear una lista de tareas
Las tareas son los elementos bsicos en la creacin de cualquier proyecto.

Describen el trabajo del proyecto en trminos de secuencia, duracin y necesidades
de recurso.
13 de 54
Los nombres de las tareas deben ser fcilmente reconocibles y coherentes tanto
para las personas que las llevarn a cabo como para otros miembros del equipo que
estn en contacto con sus nombres. Puede considerar las siguientes
recomendaciones para crear buenos nombres de tareas:
Utilice verbos identificativos.
Evite la redundancia.
No incluya nombres de recursos.
Cuando trabajamos en Ms-Project 2010, las tareas pueden ser programadas de dos
formas diferentes:
Manualmente: Para el registro rpido de detalles sin que las tareas sean
programadas realmente.
Automticamente: Para hacer uso del motor de programacin que ofrece Ms-
Project 2010.
Cuando las tareas se encuentran programadas manualmente es posible ingresar en

los campos Comienzo, Fin y Duracin informacin de tipo texto, por ejemplo,
podra ingresar Una semana antes del lanzamiento del producto.
Debido a que se trata de tareas programadas manualmente (como lo indica la

columna Modo de), no se muestran valores de duracin ni tampoco una barra que
las represente en el Diagrama de Gantt.
Cuando agregamos tareas al Project inicialmente se crearn con programada
manualmente , luego que ya tengamos toda la informacin completa de

nuestro proyecto (tareas, predecesoras, recursos, duraciones) debemos modificar
y colocar todas las tareas programada automticamente
Ingresar en el plan de proyecto la siguiente lista de tareas obtenidas a partir del EDT
del proyecto en la columna Nombre de tarea Nombre.
14 de 54
Nombre de tarea
1. Gestin del Proyecto
1.1. Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar Acta de Constitucin
Reunin de inicio con el equipo de trabajo
Reunin de inicio con el cliente
1.2. Registro de Interesados
Identificar a los Interesados
1.3. Plan de Direccin del Proyecto
Desarrollar 1a Lnea Base del Plan de Direccin
Aprobar 1a Lnea Base del Plan de Direccin
Desarrollar 2a Lnea Base del Plan de Direccin
Aprobar 2a Lnea Base del Plan de Direccin
1.4. Informes de Desempeo
Informe de Desempeo Semanal (Todos los lunes de 8 a 9 horas del 12 de Enero al 31 de Octubre)
Informe de Desempeo Mensual (Primer lunes de cada mes de 8 a 9 horas del 05 de Febrero al 31 de Octubre)
1.5. Solicitud de Cambio
Elaborar Solicitud de Cambio
Aprobar Solicitud de Cambio
1.6. Lecciones Aprendidas
Cerrar administrativamente el proyecto
Elaborar Informe de Lecciones Aprendidas
1.7. Informe de Cierre de Contratos
Cerrar contrataciones
Cerrar reclamos
Elaborar Informe de Cierre de Contratos
1.8. Informe de Cierre de Proyecto
Desarrollar Informe de Cierre de Proyecto
Realizar reunin de Cierre de Proyecto
2. Desarrollar Idea
2.1. Solicitud de Proyecto
Elaborar Solicitud de Proyecto
2.2. Nivel de Gestin
Completar cuestionarios de Alineamiento Estratgico, Evaluacin de Riesgos y Nivel de Gestin
Evaluar Solicitud de Proyecto
2.3. Matriz de Seleccin de Proyectos
Completar Matriz de Seleccin de Proyectos
Revisar y Aprobar Solicitud de Proyecto
Designar a Gestor de Proyecto
3. Identificar Necesidades
3.1. Caso de Negocio
Elaborar Caso de Negocio
Aprobar Caso de Negocio
4. Definir Proyecto
Analizar hacer o comprar
Solicitar recursos internos
4.3. Documentos de Contratacin
Desarrollar documentos de contratacin
4.4. Contrato
Efectuar las contrataciones
15 de 54
Elaborar contrato
5. Desarrollo del Portal de Orientacin del Cliente
5.1. Concepcin - Visin y Alcance
5.1.1. Documento de Visin y Alcance
Elaboracin de Documento de Visin y Alcance
5.2. Elaboracin
5.2.1 Taxonoma de Informacin del Portal
Elaboracin de Documento de Taxonoma de Informacin
5.2.2 Modelo de Navegacin de Contenido
Elaboracin de Documento de Modelo de Navegacin de Contenido
5.2.3 Modelo de Bsqueda de Contenido
Elaboracin de Documento de Modelo de Bsqueda de Contenido
5.2.4 Especificacin de Diseo
Elaboracin de Especificacin de Diseo
5.2.5 Plan de Pruebas
Elaboracin de Plan de Pruebas
Revisar ingeniera y verificar si requiere cambios
5.3. Construccin
5.3.1 Programas fuente y ejecutables
Desarrollo de programas fuente y ejecutables
5.4. Estabilizacin - Pruebas
5.4.1 Informe de Pruebas
Ejecucin de Pruebas
Elaborar Informe de Pruebas
5.5. Transicin - Despliegue
5.5.1 Manual de Usuario
Elaborar Manual de Usuario
5.5.2 Manual de Instalacin y Configuracin
Elaborar Manual de Instalacin y Configuracin
5.5.3 Materiales de Capacitacin
Elaborar Materiales de Capacitacin
5.5.4 Informe de Capacitaciones
Elaborar Informe de Capacitaciones
6. Entrega a Operaciones
6.1. Informe de Soporte Post Produccin
Realizar pase a operaciones
Validar pase a operaciones
Acciones correctivas
Elaborar Informe de Soporte Post Produccin
Por el momento slo hemos ingresado las tareas, pero las debemos organizar de
acuerdo a la jerarqua establecida en la EDT.
Seleccionamos la Ficha Proyecto, en el grupo Propiedades utilizamos las flechas de

color verde para dar sangra a la derecha (aumentar nivel) y sangra izquierda
(disminuir nivel).
16 de 54
Note que las tareas de resumen ahora se muestran programadas en forma

automtica (contienen informacin estimada de duracin (1da?) y una
representacin grfica en el Diagrama de Gantt).
Cuando se quieren programar tareas como reuniones peridicas de seguimiento o

inspecciones de control de calidad, es recomendable hacer uso de tareas
repetitivas o peridicas. Por ejemplo: Para el caso de la tarea 1.4 Informe de
Desempeo, nos dirigimos a la Ficha Tarea, en el grupo Insertar, seleccionamos
Tareas y dar click en Tareas peridicas:
17 de 54
En la ventana de la tarea repetitiva se deber colocar la informacin como nombre

de la tarea, frecuencia y el intervalo de repeticin:
En el diagrama de Gantt en la columna Indicadores, se mostrar un cono de un ciclo

que identificar que la tarea creada es repetitiva:
Finalmente el cronograma debe quedarnos de la siguiente manera, luego de

ingresar todas las actividades del proyecto:
18 de 54
Guardamos nuestro proyecto con el nombre Proyecto Portal de Orientacin del

Cliente . Nos dirigimos al men Archivo y hacemos click en la opcin Guardar
como:
19 de 54
Luego mostremos la tarea de Nivel 0 que es el nombre del proyecto, para esto
nos dirigimos a la Ficha Formato, y hacemos check en la opcin Tarea de resumen
del proyecto.
Al final del proyecto vamos a adicionar un Hito llamado Proyecto culminado!. Un

hito es un punto de control del proyecto, es una tarea de duracin 0 das. Se
muestra los hitos con una figura de un rombo:
20 de 54
3. Secuenciar las tareas
Las tareas deben ser realizadas siguiendo un orden establecido por el equipo de
proyecto. Esto significa que es posible establecer tareas predecesoras y tareas
sucesoras. Por lo tanto, existirn cuatro posibles relaciones entre las tareas:
Fin a comienzo (FC).

Comienzo a comienzo (CC).
Fin a fin (FF).
Comienzo a fin (CF).
21 de 54
Ahora se debe establecer vnculos de fin a comienzo entre las fases, los entregables
y los paquetes de trabajo, nos dirigimos en la Ficha Proyecto, en el grupo
Propiedades utilizamos el cono de la cadena para relacionar tareas. Para esto
marcamos las 2 actividades que se van a relacionar de manera secuencial y hacemos
click en la cadena:
Otra manera de poder relacionar las tareas, es que en la columna predecesoras,

podemos colocar el nmero de la fila de la tarea relacionada.
Por ejemplo: La tarea 3. Desarrollar Acta de Constitucin va iniciarse cuando la
tarea 92. Aprobar Caso de Negocio ya se haya realizado, para este caso:
Ingresamos la informacin de las predecesoras de las tareas:
Tareas Predecesoras
Desarrollar Acta de Constitucin 92
Reunin de inicio con el equipo de trabajo 7
Reunin de inicio con el cliente 4
Identificar a los Interesados 3
Desarrollar 1a Lnea Base del Plan de Direccin 5
Aprobar 1a Lnea Base del Plan de Direccin 9
Desarrollar 2a Lnea Base del Plan de Direccin 68
Aprobar 2a Lnea Base del Plan de Direccin 11
Elaborar Solicitud de Cambio 116
Aprobar Solicitud de Cambio 67
Cerrar administrativamente el proyecto 138
Elaborar Informe de Lecciones Aprendidas 70
Cerrar contrataciones 71
Cerrar reclamos 73
Elaborar Informe de Cierre de Contratos 74
22 de 54
Desarrollar Informe de Cierre de Proyecto 75

Realizar reunin de Cierre de Proyecto 77
Completar cuestionarios de Alineamiento 81
Estratgico, Evaluacin de Riesgos y Nivel de
Gestin
Evaluar Solicitud de Proyecto 83
Completar Matriz de Seleccin de Proyectos 84
Revisar y Aprobar Solicitud de Proyecto 86
Designar a Gestor de Proyecto 87
Elaborar Caso de Negocio 88
Aprobar Caso de Negocio 91
Analizar hacer o comprar 10
Solicitar recursos internos 94
Desarrollar documentos de contratacin 95
Efectuar las contrataciones 97
Elaborar contrato 99
Elaboracin de Documento de Visin y Alcance 100
Elaboracin de Documento de Taxonoma de 104
Informacin
Elaboracin de Documento de Modelo de 107
Navegacin de Contenido
Elaboracin de Documento de Modelo de 109
Bsqueda de Contenido
Elaboracin de Especificacin de Diseo 111
Elaboracin de Plan de Pruebas 113
Revisar ingeniera y verificar si requiere cambios 115
Desarrollo de programas fuente y ejecutables 12
Ejecucin de Pruebas 119
Elaborar Informe de Pruebas 122
Elaborar Manual de Usuario 123
Elaborar Manual de Instalacin y Configuracin 126
Elaborar Materiales de Capacitacin 128
Elaborar Informe de Capacitaciones 130
Realizar pase a operaciones 132
Validar pase a operaciones 135
Acciones correctivas 136
Elaborar Informe de Soporte Post Produccin 137
Proyecto Culminado!! 78
Finalmente el cronograma debe quedarnos de la siguiente manera:
23 de 54
Como puede observarse existen varias tareas que no se han calculado las fechas de
inicio y fin, para esto debemos establecer las tareas en forma automtica para que
pueda calcular la informacin ingresada. En la columna Modo de Tarea, nos
dirigimos a la ltima tarea y seleccionamos la opcin Programada
Automticamente, luego nos posicionamos en la esquina inferior derecha de la
celda de modo de tarea y sin soltar el mouse arrastramos el cursor hasta la primera
tarea:
Finalmente el proyecto habr calculado todas las fechas de inicio y fin de las
tareas, el cronograma quedara de la siguiente manera:
24 de 54
25 de 54
4. Estimar los recursos
Los recursos comprenden las personas y los equipos necesarios que realizan las
tareas de un proyecto. A estos recursos se les denomina recursos de trabajo.
Adicionalmente, Ms-Project usa otros dos tipos de recursos especiales: materiales

y de costo. Estos recursos, a diferencia del anterior no realizan ningn trabajo y no
tienen efecto en la planificacin de una tarea.
Recursos de trabajo: Son las personas y el equipo que realizan el trabajo del
proyecto.
Recursos materiales: Son recursos que se consumen durante el progreso del
proyecto.
Recursos de costo: Son recursos que se utilizan para representar un costo
financiero asociado a una tarea del proyecto.
Ms-Project se enfoca en dos aspectos fundamentales de los recursos: su

disponibilidad y su costo.
RBS
De Trabajo Materiales De Costo
Mariela Francisco Giovanna Tner de

Jos Castillo Alberto Prez Anglica Ros Papel bond Capacitacin
Bolvar Oliva Salazar impresora
26 de 54
Ingresar en el proyecto la informacin establecida en el Resource Breakdown

Structure (RBS), para esto nos dirigimos a la Vista Hoja de Recursos.
Finalmente la Hoja de recursos quedara de la siguiente manera:
En esta vista se identifican los siguientes atributos:
Nombre del recurso: Personas, equipos o elementos consumibles usados para

completar las tareas del proyecto. Por ejemplo: ingeniero, asistente, topgrafo,
consultor, tractor, Ral Prez, etc.
Tipo: Especifica si es un recurso de tipo Trabajo, Material o Costo.
Etiqueta de material: Se asigna la unidad de medida proporcionada para el
recurso material (metros cuadrados, pies cbicos, unidades, toneladas, cajas,
metros cbicos, galones, etc.).
Iniciales: Identificacin breve del recurso.
Grupo: Agrupacin del recurso que podra provenir del RBS.
Capacidad mxima: Capacidad del uso del recurso en porcentaje, puede variar
dependiendo del grado de participacin.
Tasa estndar: Es el costo por unidad de tiempo trabajada.
Tasa horas extra: Precio que se paga por unidad de tiempo extra trabajado.
Costo/uso: Equipo si se trata de un alquiler. Costo que se carga al recurso
material por unidad de tiempo empleado.
27 de 54
Acumular: Especifica cundo el programa cargar los costos de los recursos al

proyecto, pudiendo ser el pago del proyecto al comienzo, prorrateado o al final
del proyecto.
o Comienzo: Calcula los costos de las actividades con los precios que se
ingresaron al inicio del proyecto.
o Final: Calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron
al final del proyecto.
o Prorrateo: Se hace un promedio entre el precio inicial y el precio final de las
actividades o recursos.
Calendario base: Especifica el calendario base que usar el recurso (24 horas,
Estndar o Turno de noche). Se puede colocar el calendario personalizado si
fuese necesario para cada recurso.
Cdigo: Abreviacin para alguna bsqueda. Identifica los recursos.
5. Asignar los recursos a las tareas
Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tarea especfica para la

realizacin del trabajo.
No siempre es necesario asignar recursos a las tareas, aunque existen razones

importantes por la que resulta recomendable utiliza las asignaciones:
Saber qu personas estn encargadas de las tareas y en qu momento.

Asegurar que se cuenta con los recursos necesarios para lograr el trabajo que
requiere el proyecto.
Conocer la disponibilidad de los recursos en todo momento.
Saber si un recurso se encuentra sobreasignado, es decir se ha sobrepasado su
capacidad de trabajo.
La asignacin de un recurso de trabajo a una tarea permite realizar un seguimiento

del progreso del trabajo del recurso en esa tarea.
En los casos en los que se ingrese informacin de costos, Ms-Project calcular los
costos totales del recurso y la tarea.
Primero debemos seleccionar la tarea, luego en la Ficha Recurso, seleccionamos la

opcin Asignar Recurso:
28 de 54
En la ventana que nos muestra, seleccionamos el recurso asignado a la tarea y

hacemos click en el botn Asignar:
Podemos mantener abierta la ventana de Asignar recursos, y continuar con la

operacin asignando recursos para las otras tareas.
Realizar las siguientes asignaciones de recursos de trabajo:
Tareas Recursos de Trabajo

Desarrollar Acta de Constitucin Alberto Prez
Reunin de inicio con el equipo de trabajo Alberto Prez
Reunin de inicio con el cliente Alberto Prez
Identificar a los Interesados Alberto Prez
Desarrollar 1a Lnea Base del Plan de Alberto Prez
Direccin
Aprobar 1a Lnea Base del Plan de Direccin Jos Castillo
Desarrollar 2a Lnea Base del Plan de Alberto Prez
Direccin
Aprobar 2a Lnea Base del Plan de Direccin Jos Castillo
Elaborar Solicitud de Cambio Alberto Prez
Aprobar Solicitud de Cambio Jos Castillo
29 de 54
Cerrar administrativamente el proyecto Alberto Prez

Elaborar Informe de Lecciones Aprendidas Alberto Prez
Cerrar contrataciones Alberto Prez
Cerrar reclamos Alberto Prez
Elaborar Informe de Cierre de Contratos Alberto Prez
Desarrollar Informe de Cierre de Proyecto Alberto Prez
Realizar reunin de Cierre de Proyecto Alberto Prez
Elaborar Solicitud de Proyecto Mariela Bolvar
Completar cuestionarios de Alineamiento Mariela Bolvar
Gestin
Evaluar Solicitud de Proyecto Jos Castillo
Completar Matriz de Seleccin de Proyectos Mariela Bolvar
Revisar y Aprobar Solicitud de Proyecto Jos Castillo
Designar a Gestor de Proyecto Mariela Bolvar
Elaborar Caso de Negocio Mariela Bolvar
Aprobar Caso de Negocio Jos Castillo
Analizar hacer o comprar Anglica Ros
Solicitar recursos internos Anglica Ros
Desarrollar documentos de contratacin Anglica Ros
Efectuar las contrataciones Anglica Ros
Elaborar contrato Anglica Ros
Elaboracin de Documento de Visin y Francisco Oliva
Alcance
Elaboracin de Documento de Taxonoma de Francisco Oliva
Informacin
Elaboracin de Documento de Modelo de Francisco Oliva
Elaboracin de Documento de Modelo de Francisco Oliva
Elaboracin de Especificacin de Diseo Francisco Oliva
Elaboracin de Plan de Pruebas Giovanna Salazar
Revisar ingeniera y verificar si requiere Giovanna Salazar
cambios
Desarrollo de programas fuente y ejecutables Giovanna Salazar
Ejecucin de Pruebas Giovanna Salazar
Elaborar Informe de Pruebas Giovanna Salazar
Elaborar Manual de Usuario Anglica Ros
Elaborar Manual de Instalacin y Anglica Ros
Configuracin
Elaborar Materiales de Capacitacin Anglica Ros
Elaborar Informe de Capacitaciones Anglica Ros
Realizar pase a operaciones Alberto Prez
Validar pase a operaciones Alberto Prez
Acciones correctivas Alberto Prez
Elaborar Informe de Soporte Post Produccin Alberto Prez
30 de 54
Finalmente el cronograma resultar de la siguiente forma:
Ahora asignemos los recursos materiales, el procedimiento es el mismo. Podemos

modificar la cantidad del recurso material, para esto en la ventana de Asignar
Recursos en la columna de Unidades colocamos la cantidad del recurso, la columna
costo se calcula en funcin de la cantidad ingresada y el costo individual del recurso:
Procedemos a asignar los recursos materiales a las tareas:
Tareas Recursos materiales

Desarrollar Acta de Papel bond (1)
Constitucin
Desarrollar 1a Lnea Base del Papel bond (1) / Tner de impresora (1)
Plan de Direccin
Desarrollar 2a Lnea Base del Papel bond (1)
Plan de Direccin
Elaborar Solicitud de Cambio Papel bond (1)
Elaborar Manual de Usuario Papel bond (2)
31 de 54
Elaborar Manual de Papel bond (3)

Instalacin y Configuracin
Elaborar Materiales de Papel bond (5) / Tner de impresora (2)
Capacitacin
Finalmente el cronograma resultar de la siguiente forma:
Para asignar un recurso de costo, debido a que su valor es variable, este ser
asignado en la tarea.
Asignemos el recurso Capacitacin a las tareas 122 con un costo de S/. 5000.
Seleccionamos la tarea, click en Asignar recursos, marcamos el recurso capacitacin
y en la columna Costo ingresamos el valor del recurso.
Finalmente el cronograma se mostrara de la siguiente forma:
32 de 54
En caso tuviera problemas con la asignacin del recurso Capacitacin, es posible

que exista un conflicto en la definicin de la moneda. Ingrese en Archivo, pestaa
Mostrar y seleccionamos Opciones, luego modificamos el smbolo S/. por S.,
eliminamos la barra /.
6. Estimar las duraciones
Los mtodos ms utilizados para estimar duraciones son los siguientes:
Estimacin paramtrica
Las duraciones de las tareas pueden determinarse cuantitativamente
multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Por ejemplo, los ratios de productividad podran calcularse para:
Proyecto de diseo = (cantidad de dibujos) x (# horas de trabajo por dibujo)
Instalacin de cable = (metros de cable) x (# horas de trabajo por metro)
Estimacin por tres valores

La precisin de la estimacin de la duracin de la actividad puede mejorarse
teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimacin original. La tcnica
considera tres tipos de estimaciones para cada actividad:
o Ms probable (MP). Se toma en cuenta los recursos que probablemente

sern asignados, su productividad, las expectativas realistas de
disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de otros
participantes y las interrupciones.
33 de 54
o Optimista (O). Toma el mejor escenario posible de lo que se describe en la

estimacin ms probable.
o Pesimista (P). Toma el peor escenario posible de lo que se describe en la
estimacin ms probable.
Valor ponderado
Tarea Optimista Ms Probable Pesimista ( P + 4 MP + O )
6
A 12 21 31 21.2
B 15 26 38 26.2
C 23 40 55 39.7
D 14 32 50 32
Estimacin por analoga

Significa utilizar la duracin real de una actividad tomado de un cronograma
anterior y similar como base para la estimacin de la duracin de una actividad.
Frecuentemente, se usa para estimar la duracin del proyecto cuando hay una
cantidad limitada de informacin detallada sobre el proyecto, por ejemplo, en
las fases tempranas. Esta tcnica usa la informacin histrica y el juicio de
expertos.
Ingresemos las duraciones de acuerdo a como se muestra en la tabla adjunta,

debemos ingresar las duraciones en la columna Duracin.
Recuerde que Ms-Project ir calculando las duraciones de las tareas de mayor nivel
en forma automtica.
Tareas Duracin
Desarrollar Acta de Constitucin 1 da
Reunin de inicio con el equipo de trabajo 1 hora
Reunin de inicio con el cliente 1 hora
Identificar a los Interesados 1 da
Desarrollar 1a Lnea Base del Plan de 1 semana
Direccin
Aprobar 1a Lnea Base del Plan de Direccin 1 da
Desarrollar 2a Lnea Base del Plan de 1 semana
Direccin
Aprobar 2a Lnea Base del Plan de Direccin 1 da
Elaborar Solicitud de Cambio 2 das
Aprobar Solicitud de Cambio 1 da
Cerrar administrativamente el proyecto 2 das
Elaborar Informe de Lecciones Aprendidas 1 da
Cerrar contrataciones 2 das
Cerrar reclamos 3 das
Elaborar Informe de Cierre de Contratos 3 das
34 de 54
Desarrollar Informe de Cierre de Proyecto 5 das

Realizar reunin de Cierre de Proyecto 1 da
Elaborar Solicitud de Proyecto 1 da
Completar cuestionarios de Alineamiento 2 das
Gestin
Evaluar Solicitud de Proyecto 1 da
Completar Matriz de Seleccin de Proyectos 2 das
Revisar y Aprobar Solicitud de Proyecto 1 da
Designar a Gestor de Proyecto 1 da
Elaborar Caso de Negocio 4 das
Aprobar Caso de Negocio 1 da
Analizar hacer o comprar 3 das
Solicitar recursos internos 4 das
Desarrollar documentos de contratacin 4 das
Efectuar las contrataciones 1 semana
Elaborar contrato 2 semanas
Elaboracin de Documento de Visin y 3 das
Alcance
Elaboracin de Documento de Taxonoma de 3 das
Informacin
Elaboracin de Documento de Modelo de 2 das
Elaboracin de Documento de Modelo de 2 das
Elaboracin de Especificacin de Diseo 4 das
Elaboracin de Plan de Pruebas 2 das
Revisar ingeniera y verificar si requiere 1 da
cambios
Desarrollo de programas fuente y ejecutables 70 das
Ejecucin de Pruebas 5 das
Elaborar Informe de Pruebas 4 das
Elaborar Manual de Usuario 1 semana
Elaborar Manual de Instalacin y 1 semana
Configuracin
Elaborar Materiales de Capacitacin 1 semana
Elaborar Informe de Capacitaciones 3 das
Realizar pase a operaciones 1 da
Validar pase a operaciones 1 da
Acciones correctivas 2 das
Elaborar Informe de Soporte Post Produccin 4 das
Finalmente el cronograma se mostrara de la siguiente forma:
35 de 54
36 de 54
7. Guardar una lnea base del proyecto
Una lnea base es un conjunto de valores importantes de un plan de proyecto, como

son la estimacin de las fechas de comienzo y fin, y los costos de las tareas, recursos
y asignaciones. Esta lnea base permitir comparar lo real con lo planificado.
Una lnea base debera guardarse:

Cuando haya desarrollado el plan del proyecto lo ms completo posible.
Cuando todava no haya registrado valores reales como, por ejemplo, el
porcentaje de trabajo completado.
Estableceremos la lnea base del proyecto que se encuentra en la Ficha Proyecto

opcin Establecer lnea base.
37 de 54
Pueden guardarse un mximo de 11 lneas base en un nico plan. El

almacenamiento de varias lneas base puede resultar til en aquellos proyectos con
fases de planificacin excepcionalmente extensas, donde es posible que desee
comparar los diferentes conjuntos de valores de lnea base. Seleccionamos
Establecer lnea de base para Proyecto Completo:
38 de 54
Podemos seleccionar la Vista de Gantt de seguimiento, para visualizar la lnea base

almacenada:
En la ficha Vista seleccionamos Tabla, y hacemos click en Variacin. Esta tabla

incluye las fechas de comienzo y final de cada tarea, tanto programadas como
pertenecientes a la lnea base, situadas una junto a la otra para una rpida
comparacin.
39 de 54
8. Obtener el presupuesto y tiempos del proyecto
El presupuesto del proyecto (costos directos sin reserva de contingencia) puede

revisarse en las Estadsticas del proyecto que se encuentra en la opcin Informacin
del proyecto del grupo Propiedades de la ficha Proyecto.
Como resultado nos mostrar la siguiente ventana:
40 de 54
4. Proceso de Ejecucin, Seguimiento y Control del Proyecto
La ejecucin del proyecto en Ms-Project 2010 consiste en la actualizacin de los

detalles del proyecto tales como qu trabajo hizo alguien, cundo se realiz el trabajo
y cul fue su costo. Estos detalles se denominan valores reales (avance del proyecto).
El seguimiento del avance del proyecto es muy importante a la hora de gestionar un

proyecto de manera apropiada, frente a la planificacin. El gerente de proyecto debe
conocer el nivel al que est trabajando el equipo de proyecto y en qu momento deben
tomarse acciones correctivas.
Ms-Project 2010 proporciona distintos modos de registrar el avance del proyecto,

dependiendo del nivel de detalle o el control requerido por el gerente de proyecto, el
patrocinador y los stakeholders. Los diferentes niveles de registro de avance incluyen:
Registrar si el proyecto se realiza segn lo planeado.

Registrar el porcentaje completado de cada tarea con valores numricos o
porcentuales exactos: 25%, 50%, 75% o 100%.
Registrar las fechas reales de comienzo y fin, el trabajo real y la duracin real y
restante de cada tarea o asignacin.
Registrar el trabajo por periodo de tiempo (nivel ms detallado de seguimiento).
4.1. Registrar el avance de un proyecto que se est realizando segn lo planificado
Trabajaremos con el campo % completado para registrar el avance, para esto en el

Project al lado del campo Nombre de Tarea hacemos click derecho Insertar
Columna:
41 de 54
Luego escribiremos el nombre de la columna % completado y hacemos click:
42 de 54
Actualizaremos el proyecto al 07/01/2015 para que incluya la finalizacin de la

tarea 83, suponiendo que el avance hasta esta fecha se ha dado de acuerdo a lo
programado. En la ficha Proyecto hacemos click en el botn Actualizar Proyecto:
En la opcin Actualizar trabajo completado al, seleccionamos la fecha 07/01/2015

y hacemos click en el botn Aceptar.
Ms-Project 2010 ha grabado el porcentaje de trabajo realizado para todas las tareas
cuya fecha planificada de fin sea hasta el 07/01/2015.
43 de 54
Note que la tarea 83 se muestra al 100% en el Formulario de tareas que ha sido

activado en la Ficha Vista y la opcin Detalles.
4.2. Introducir el porcentaje completado de una tarea manualmente
Ingresemos 100% como porcentaje de avance de las tareas 84 y 86 en la vista

Formulario de Tareas, para esto nos dirigimos en la Ficha Vista y hacemos check
en la opcin Detalles.
44 de 54
4.3. Introducir valores reales para las tareas
Una forma de mantener actualizada la informacin de la planificacin es registrar lo

que realmente ocurre con cada tarea del proyecto, pues en la realidad las tareas
empiezan y acaban ms pronto o ms tarde de lo previsto.
Al registrar estos valores reales, Ms-Project 2010 actualiza automticamente la

planificacin y calcula el porcentaje completado de la tarea. Para eso utiliza las
siguientes reglas:
Cuando se registra una fecha de comienzo real de una tarea, Ms-Project

modifica la fecha de comienzo planificada de forma que coincida con la fecha de
comienzo real.
Cuando se registra la fecha de fin real de una tarea, Ms-Project modifica la fecha
de fin planificada de forma que coincida con la fecha de finalizacin real, y marca
la tarea como 100% completada.
Cuando se registra el valor real del trabajo de una tarea, Ms-Project recalcula el
valor de trabajo restante, si lo hubiera.
Cuando se registra la duracin real de una tarea, si es menor que la duracin
planificada, Ms-Project resta la duracin real de la duracin planificada para
determinar la duracin restante.
Cuando se registra la duracin real de una tarea, si es igual a la duracin
planificada, Ms-Project marca la tarea como 100% completada.
Cuando se registra la duracin real de una tarea, si es mayor que la duracin
planificada, Ms-Project ajusta la duracin planificada de forma que coincida con
la duracin real, y marca la tarea como 100% completada.
Veamos la Tabla: Entrada del Diagrama de Gantt. Consideremos que la tarea 87 ha

comenzado un da despus y ha necesitado el doble del tiempo planeado para
completarse. Nos dirigimos a la Ficha Tarea en la opcin Actualizar segn
programacin y seleccionamos Actualizar Tareas.
45 de 54
Nos mostrar los detalles de la tarea seleccionada, en el campo Duracin Real

ingresamos 2 das y en Comienzo real seleccionamos la fecha del 14/01/2015.
El resultado ser el siguiente:
46 de 54
Note que la duracin de la tarea de resumen 85 ha sido modificada y la tarea 87 ahora

se muestra completada.
5. Proceso de Seguimiento y Control de Proyectos
5.1. Evaluar el rendimiento del proyecto con valor ganado
El anlisis de valor ganado (acumulado) permite obtener una idea ms completa

del rendimiento general del proyecto en trminos de tiempo y de costo. Este anlisis
implica comparar el progreso del proyecto con lo que se haba previsto obtener, tal
y como se haba reflejado en la lnea base, en un punto concreto de la planificacin
o del costo del proyecto, y de predecir el futuro rendimiento del proyecto.
El anlisis simple responde a la pregunta: cules son los resultados de

rendimiento?, mientras que el anlisis de valor ganado responde la pregunta:
dados los resultados de rendimiento, estamos obteniendo el beneficio esperado?
Para calcular el valor ganado de un proyecto, deben realizarse previamente las

siguientes acciones:
Grabar una lnea base para que Ms-Project calcule el costo presupuestado del
trabajo planificado antes de que se empiecen a introducir los valores reales del
trabajo.
Introducir el trabajo realmente efectuado para las tareas o asignaciones.
47 de 54
Fijar una fecha de estado para que Ms- Project pueda calcular el rendimiento
real del proyecto hasta un momento concreto del tiempo.
Considerando que ya hemos grabado una lnea base y adems hemos introducido
el trabajo efectuado, nicamente nos resta fijar la fecha de estado.
5.2. Fijar la fecha de estado
En la Ficha Proyecto seleccionamos el botn Informacin del Proyecto, luego en el

campo Fecha de estado ingresamos el valor de 15/01/2015, considerando que es la
fecha hasta donde tenemos valores reales (ejecucin) del proyecto.
Los tres indicadores clave asociados con el anlisis del valor ganado son:
El Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR), marcado en el informe visual como
Valor Real (AC).
El Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP), que se muestra en el
informe como Valor Presupuestado (PV).
El Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR), marcado en el informe
como Valor Acumulado o Valor Ganado (EV).
Donde:
Variacin del cronograma (SV) = EV PV
Variacin del costo (CV) = EV - AC
48 de 54
Seleccionamos en la Ficha Vista, en Tablas hacemos click en la opcin Ms Tablas.
Luego seleccionamos la tabla Indicadores de programacin del valor acumulado

(ganado) para obtener los valores relacionados con el cronograma.
Nos mostrar el siguiente cuadro:
49 de 54
El indicador IRP (ndice de rendimiento de la programacin) en la tarea de resumen

del proyecto muestra un valor de 0,76; esto quiere decir que por cada sol que se
pensaba gastar en el trabajo realizado hasta la fecha de estado se ha obtenido
trabajo por un valor de 76 cntimos de sol, ha habido un atraso. Este valor es
tambin conocido como SPI = EV/PV
Indicadores en Tiempo
SPI > 1: Indica que se est sobre lo planificado o que hay un adelanto en el tiempo.
SPI < 1: Indica un retraso en el tiempo.
Ahora revisemos la tabla Indicadores de costo del valor acumulado (ganado) para
obtener los valores relacionados con el costo. Seleccionamos en la Ficha Vista, en
Tablas hacemos click en la opcin Ms Tablas y seleccionamos la tabla Indicadores
de costo del valor acumulado.
50 de 54
Nos mostrar el siguiente resultado:
El indicador IRC (ndice de rendimiento de costos) en la tarea de resumen del

proyecto muestra un valor de 0,93; esto quiere decir que por cada sol que se ha
gastado en el proyecto hasta la fecha de estado se ha obtenido 93 cntimos de sol
de trabajo real, hay un sobrecosto. Este valor es tambin conocido como CPI =
EV/AC
Indicadores en Costo
CPI > 1: Indica que hay un ahorro en los costos.
CPI < 1: Indica que hay un sobrecosto.
Asimismo, en esta tabla encontramos los valores relacionados con las proyecciones
de costo: CEF (EAC) y VAF (VAC).
Las frmulas adicionales de la tcnica de valor ganado, junto con su representacin

grfica se muestran en la siguiente figura:
51 de 54
5.3. Generar un informe visual de valor acumulado (ganado)
El Informe de horas extra del valor acumulado genera el grfico de lneas de los tres
indicadores asociados al valor ganado: PV, AC y EV.
En la Ficha Proyecto seleccionamos el botn Informes Visuales.
En la ventana de Informes Visuales, seleccionar el archivo llamado Informe de Horas

Extra de Valor Acumulado (Ganado).
52 de 54
Compruebe que en la opcin: Seleccione el nivel de datos de uso que desea incluir
en el informe est marcado Semanas. Hacer clic en el botn Ver para que a partir
de Ms-Excel 2010 el informe sea creado, se iniciar el proceso de elaboracin del
informe.
Dentro del archivo Excel creado haga clic en la pestaa Uso de la asignacin con
VA. En Trimestre desglosar para que se muestre la informacin en Semanas.
El resultado ser el siguiente:
53 de 54
Dado que la fecha de estado se encuentra fijada en el 15/01/2015, Ms-Project 2010

ya no presentar valores a partir de esa fecha.
En general, cuando la lnea correspondiente al valor ganado (acumulado) cae por

debajo de la lnea correspondiente al valor previsto, puede decirse que el proyecto
se encontraba retrasado respecto a lo planificado. Cuando la lnea AC (costo real)
se encuentra por debajo de la lnea PV (valor planificado), eso significa que el
proyecto estaba realizndose por debajo del presupuesto previsto.
Cerrar Ms-Excel 2010 sin guardar los cambios.
Dentro de Ms-Project 2010, haga clic en Cerrar.
Finalmente, guardar y cerrar el archivo.
6. Cierre del Proyecto
El proyecto ser cerrado en cuanto se hayan completado todas las actividades del
proyecto o cuando se decida su cancelacin.
54 de 54

Material de MS Project Professional 2010

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Material de MS Project Professional 2010

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Manual de Ms-Project

1. Informacin General .................................................................................................. 3

Curso: Ms-Project 2010

1.1. Caso: Portal de Orientacin del Cliente

Existe un desconocimiento de la ciudadana acerca de las funciones y servicios que

A nivel general, el Portal de Orientacin del Cliente Osinergmin comprender los

El Portal de Orientacin del Cliente Osinergmin est enfocado en la atencin al

Como objetivos del Proyecto se tiene:

2. Proceso de Inicio del Proyecto

Para comenzar a trabajar, necesitamos tener instalado Ms-Project Professional

Todas las configuraciones de Ms-Project se encuentran ubicadas en el men Archivo

En la pestaa Mostrar configuramos la moneda para el proyecto, en la celda

En la pestaa Programacin configuramos el inicio de la semana el Lunes, Hora de

En la pestaa Centro de confianza, acceda a la Configuracin del centro de

2. Definir fecha de inicio de proyecto

Ir a la Ficha Proyecto, luego elegir la opcin Informacin del proyecto

Fecha de comienzo: Es la fecha en que inicia el proyecto, la fecha de fin se

Fecha de hoy: Es la fecha en la que se inicia la programacin del proyecto en MS

Fecha de estado: Es la fecha que se fija para realizar un informe de rendimiento

Programar a partir de: Se puede elegir entre Fecha de Comienzo de proyecto:

Calendario: Ms-Project 2010, presenta 3 opciones:

establece la prioridad de un proyecto en el valor 1000, los recursos de este

Guardar el proyecto con el nombre Proyecto Portal de Orientacin al Ciudadano.

2. Crear Calendario Personalizado

Ir a la Ficha Proyecto luego elegir la opcin Cambiar tiempo de trabajo, en esta

Para personalizar nuestro calendario, elegimos la opcin Crear calendario.

En la pestaa Semanas Laborales seleccionamos el botn Detalles, en la siguiente

Sealar como fechas no laborables del ao 2015: 1 de enero, 2 y 3 de abril, 1 de

Luego de crear el Calendario personalizado debemos asignar este calendario a

Para asegurarse que las excepciones (Feriados) se pinten en el diagrama de Gantt,

En la pestaa Periodo no laborable en Calendario seleccionamos Calendario

3. Proceso de Planificacin del Proyecto

La planificacin del proyecto en Ms-Project en trminos de alcance-tiempo-costos

1. Crear la EDT 2. Definir las 3. Secuenciar las 4. Estimar los

5. Estimar las 6. Estimar 7. Desarrollar Si

10. Establecer la lnea

Es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el

Existen muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Por ejemplo,

1. Gestin del 2. Desarrollar 3. Identificar 5. Desarrollo del 6. Entrega a

Luego escribimos el nombre de la columna EDT para que se muestre en la

Campo EDT Aadido

2. Crear una lista de tareas

Las tareas son los elementos bsicos en la creacin de cualquier proyecto.

Cuando las tareas se encuentran programadas manualmente es posible ingresar en

Debido a que se trata de tareas programadas manualmente (como lo indica la

Cuando agregamos tareas al Project inicialmente se crearn con programada

manualmente , luego que ya tengamos toda la informacin completa de

Seleccionamos la Ficha Proyecto, en el grupo Propiedades utilizamos las flechas de

Note que las tareas de resumen ahora se muestran programadas en forma

Cuando se quieren programar tareas como reuniones peridicas de seguimiento o

En la ventana de la tarea repetitiva se deber colocar la informacin como nombre

En el diagrama de Gantt en la columna Indicadores, se mostrar un cono de un ciclo

Finalmente el cronograma debe quedarnos de la siguiente manera, luego de

Guardamos nuestro proyecto con el nombre Proyecto Portal de Orientacin del

Al final del proyecto vamos a adicionar un Hito llamado Proyecto culminado!. Un

3. Secuenciar las tareas

Fin a comienzo (FC).

Otra manera de poder relacionar las tareas, es que en la columna predecesoras,

Ingresamos la informacin de las predecesoras de las tareas:

Desarrollar Informe de Cierre de Proyecto 75

Finalmente el cronograma debe quedarnos de la siguiente manera:

4. Estimar los recursos

Adicionalmente, Ms-Project usa otros dos tipos de recursos especiales: materiales

Ms-Project se enfoca en dos aspectos fundamentales de los recursos: su