GUA PARA LA PRESENTACIN DE UN PROYECTO DE PASANTA

Seminario de Trabajo de Grado

Por, Carlos Arturo Monje Alvarez

A continuacin se presentan los elementos bsicos que se deben tener en cuenta para la formulacin y
presentacin de una propuesta de pasanta a desarrollar en una empresa u organizacin relacionada con
el campo de la comunicacin, pertinente y significativa para la formacin acadmica del estudiante de
comunicacin social y periodismo, la cual debe ser presentada para su aprobacin ante el Comit de
Currculo del Programa, previo el lleno de requisitos establecidos en el acuerdo de modalidades de grado
(Acuerdo No. 009 del 04 de junio de 2013. Artculos 24 30. Expedido por el Consejo de la Facultad de
Ciencias Sociales y Humanas).
Requisitos: Haber cumplido con el 90% de los crditos del plan de estudios; presentar propuesta ante el
Comit de Currculo del Programa; someterse a proceso de seleccin de acuerdo con el perfil requerido
por la entidad donde aspira desarrollarla; duracin no inferior a seis (6) meses, con dedicacin exclusiva
y jornada completa; presentacin y sustentacin de informe de resultados de la pasanta. Los aspectos a
tener en cuenta para la elaboracin de la propuesta y el informe final son los siguientes:
1. Informacin bsica del proyecto.
- Nombre o ttulo del proyecto (sintticamente qu se quiere hacer).
- Organizacin o empresa donde se llevar a cabo (Breve descripcin).
- localizacin, Direccin, e-mail y telfono contacto.
- Nombre del pasante.
- Periodo de realizacin.
2. Descripcin del proyecto.
Hay que indicar que es lo que se pretende hacer, identificar el proyecto y el marco institucional
desde el que se realizar. En este apartado se debe definir y caracterizar brevemente la idea central
que se quiere llevar a cabo.
Describir en qu consiste el plan, junto con una breve presentacin y ubicacin del contexto donde
se desarrollar. El propsito general y una breve explicacin sobre cmo estn constituidas las partes
del plan de intervencin. En este apartado se debe explicar de manera ordenada los procedimientos
que se pondrn en marcha para apoyar a la organizacin o empresa donde se llevar a cabo la
pasanta.
3. Diagnstico de Situacin actual.
3.1. Propsito del diagnstico de situacin.
3.2. Recoleccin de informacin para el diagnstico.
3.3. Formas organizativas para la recoleccin de informacin.
3.4. Descripcin del contexto general y particular para la intervencin.
3.5. FORMULACIN DE MATRIZ DOFA. Hacer la matriz DOFA del rea de intervencin.
Perfil de necesidades para el fortalecimiento e impulso al Desarrollo de la organizacin
(demandas y requerimientos).
3.6. Establecimiento de prioridades.
4. Problemtica a la cual el proyecto pretende contribuir a resolver.
En esta seccin debe describirse el problema detectado en la organizacin o empresa, as como
explicar cul es la situacin presente y cul sera la situacin ideal.
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5. Justificacin. (Anlisis de situacin, identificacin de necesidades y priorizacin; por qu se hace,
razn de ser y origen del proyecto).
La justificacin, responde al "por qu" de la intervencin. Se debe explicar por qu es conveniente
llevar a cabo la intervencin y cules son los beneficios que se derivan de ella. La justificacin se
redacta de forma impersonal y tipo ensayo (sin subttulos) y debe contemplar como mnimo
argumentos relacionados con:
- Importancia o pertinencia de la intervencin para la organizacin o empresa en la que se llevar
acabo.
- Importancia o pertinencia de la intervencin desde el aporte terico/acadmico (aplicacin o
ampliacin de conocimientos, profundizacin y obtencin de experiencias en un rea de
formacin o nfasis, aporte a la formacin profesional, entre otras razones).
- Importancia o pertinencia de la intervencin desde el aporte que realiza a la Institucin y al
programa.
- Importancia o pertinencia de la intervencin desde el aporte que representa para el estudiante
que la realiza.

6. Finalidad del proyecto (Impacto que se espera lograr).

7. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido).
8. Definicin de Objetivos. General y especficos.
Los objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecucin de una accin planificada.
Pueden ser obtenidos visualizando una situacin de futuro, una vez que se han resuelto o eliminado
los problemas identificados. La determinacin de objetivos implica tambin su clasificacin por
orden de importancia comprendiendo las diferencias entre objetivos generales, especficos,
actividades y resultados.
La diferencia entre un objetivo general y uno especfico puede estar centrada en el plazo de tiempo
de ambos. Es decir, que un objetivo general puede poseer un alcance de largo plazo que sobrepasa la
vida til de un proyecto. Por su parte, los objetivos especficos apuntan a contribuir al acercamiento
del objetivo general. Alcanzar los objetivos especficos provendr del logro de los resultados e
implica un conjunto de beneficios concretos sobre las personas que son coresponsables en el
proyecto. Esta particularidad respecto de los objetivos especficos, implica que los mismos se
encuentran estrictamente en el mbito de influencia del desarrollo del proyecto y de sus actores.
Claros: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fciles de identificar. Factibles: Posibles
de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodologa adoptada y dentro de los plazos
previstos. Pertinentes: Tienen una relacin lgica con la cuestin que pretende abordar.
9. Metas, indicadores de logro y criterios de evaluacin.
9.1. Metas (cunto se quiere hacer, cundo y dnde; servicios que se prestarn y/o necesidades
que se cubrirn).
9.2. Indicadores de evaluacin (definicin de instrumentos que permitan medir el grado en que se
alcancen las metas).
Los indicadores constituyen una herramienta central en el proceso de planificacin de un
proyecto bajo el enfoque de marco lgico. Estos indicadores deben ser establecidos tanto para
objetivos generales, especficos, resultados y actividades, guardando cada uno de ellos sus
propias especificaciones.

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 Los indicadores constituyen una herramienta central en el proceso de planificacin de un
proyecto bajo el enfoque de marco lgico. Estos indicadores deben ser establecidos tanto para
objetivos generales, especficos, resultados y actividades, guardando cada uno de ellos sus
propias especificaciones.
9.3. Medios de verificacin. Procedimientos a travs de los cuales se obtienen los indicadores.
10. Beneficiarios
11. Metodologa, estrategias de intervencin, plan de accin y/o actividades a desarrollar.
La metodologa constituye el eje central de un proyecto y hace referencia al camino que se va a recorrer,
la forma de organizar los recursos y presentar las actividades para llegar a lograr los objetivos,
describiendo el uso de diferentes tcnicas.
Para el proceso metodolgico es conveniente tener en cuenta:
- Las caractersticas o variables que describen a la poblacin a la que va dirigida el proyecto
- Las actividades a desarrollar en el proyecto.
- El espacio geogrfico o local en el que tendrn lugar las actividades
- El periodo o momentos en los que se desarrollar el proyecto
- Las tcnicas e instrumentos que se van a usar
- Tambin es importante definir la comunicacin/proyeccin de las intervenciones, cmo vamos a
comunicar para motivar a la participacin.
En cuanto a las actividades, existen variadas opciones (actividades didcticas, asesoras individuales o en
grupo, actividades grupales como sesiones informativas o talleres, concursos, etc.), que lejos de ser
antagnicas o excluyentes se complementan entre s, por lo que se dispone de un abanico de
posibilidades para adaptarse a las necesidades y posibilidades de cada entorno concreto. En el proyecto
se han de especificar y describir.
En este apartado se describen las acciones e instrumentos que se consideran pertinentes, los cuales se
ampliarn cuando se desarrolle el Diagnstico, el Plan de trabajo y la Aplicacin del proyecto, bajo un
esquema establecido de etapas para tener mayor control sobre las propuestas y los resultados que se
pretende.
Detallar los procedimientos que se realizarn en cada etapa. Acta como estrategia para hacer un plan
de operaciones en el cumplimiento de la tarea. Por eso piensa muy bien qu acciones emprenders
para obtener los resultados esperados en cada tramo del que ser el proyecto final, siempre teniendo
presente las metas que se desea alcanzar; adems, se debe determinar cul ser la secuencia lgica de la
ejecucin de las acciones, prever cunto tiempo se tardar en cada una de ellas y en qu momento
conviene realizarlas.
Un anlisis y planteamiento de estrategias es importante para identificar aquellas que son necesarias
para alcanzar un objetivo especfico, adems de establecer aquella estrategia que sirva para poder
efectivizar la intervencin.
Se debe hacer explcito el plan operativo de la intervencin que se realizar. Para ello, se debe diligenciar
el siguiente cuadro, de acuerdo a las instrucciones dadas para cada columna.

Estrategias Metas Acciones Recursos requeridos Impacto esperado

Corresponde a las Defina las metas Establezca las Establezca los Defina los beneficios,
acciones generales o logros acciones recursos que
que darn solucin esperados para particulares empleados para se proyecta, puede
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a cada estrategia realizadas para el ejecutar percibir la
los inconvenientes planteada. logro de cada cada accin en organizacin y
encontrados en el meta. trminos en particular el rea o
Diagnstico. Se de: talento humano, proceso intervenido a
relacionan con los recursos tcnicos y/o partir de cada
objetivos tecnolgicos, espacio Estrategia
especficos fsico, entre otros. planteada. Los
de la intervencin beneficios
pueden ser en
trminos
de reduccin de
costos,
incremento de la
productividad,
optimizacin de los
tiempos de ejecucin
de
las actividades u
operaciones
intervenidas,
incremento
de la satisfaccin de
clientes, entre otros

12. Ejecucin, seguimiento y evaluacin.

Es preciso describir las frmulas de coordinacin que se van a establecer para la realizacin de las
actividades, las personas involucradas en esa conduccin/coordinacin y en la realizacin de las
actividades.
Por otra parte hay que indicar en qu lugar y fechas han de llevarse a cabo las actividades, cundo se
hacen cada una de las actividades, en qu tiempos y horarios.
Para conocer si un proyecto o programa se est desarrollando conforme estaba previsto y ajustar lo ms
posible el diseo a la realidad, y para enriquecerlo y subsanar posibles problemas es imprescindible
evaluar. Todo proyecto debe contar con una metodologa de evaluacin explcita, para poder conocer en
qu medida se han conseguido alcanzar los objetivos que se proponen y se han desarrollado las
actividades previstas.
La evaluacin es un proceso que consiste en determinar y en aplicar criterios y normas, con el fin de
emitir un juicio sobre los diferentes componentes del programa y en todas las etapas del mismo, para
redisear acciones, detectar nuevas necesidades y mejorar.
13. Recursos y costos de ejecucin (quines y con qu se realizar el proyecto, insumos; incluye clculo
de costos de ejecucin o elaboracin de presupuesto).
14. Cronograma de desarrollo del Plan de intervencin.
15. Bibliografa.

INFORME DE EJECUCION: Al trmino de la intervencin o pasanta el estudiante debe elaborar y

presentar un informe de ejecucin en el cual debe referirse a los logros alcanzados y presentar las
evidencias del logro de los objetivos propuestos, los impactos percibidos por el estudiante, indicando los
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aportes y beneficios, que la realizacin del proyecto le aport a nivel personal, acadmico y laboral, as
como las limitaciones o situaciones presentadas durante la ejecucin del proyecto que de un modo u
otro retrasaron o limitaron el desarrollo de los objetivos trazados inicialmente.

ESQUEMA PARA ORGANIZAR EL INFORME DE PASANTAS

PGINAS PRELIMINARES:
CARATULA.
GUARDAS. Hojas blancas que van al inicio y al final del informe.
PGINA TITULAR (Con leyenda alusiva a la realizacin de pasanta)
CONSTANCIA DE PASANTAS POR EXPERIENCIA LABORAL (COPIA).
CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL / ORGANIZACIONAL.
CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR ACDMICO.
CARTA DE APROBACIN DE LA COORDINACIN DE PASANTAS.
ACTA DEL INFORME FINAL.
DIDECATORA (OPCIONAL).
AGRADECIMIENTO (OPCIONAL)
NDICE O TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE CUADROS
LISTA DE GRAFICOS
INTRODUCCIN
CAPTULO I. ASPECTOS DE LA EMPRESA
Identificar la empresa, ubicacin, actividad a la que se dedica, visin, misin, entre otros aspectos.
Resaltar en el organigrama de la empresa, el departamento o gerencia donde realiz la pasanta.
Asimismo, las funciones del departamento o gerencia donde las llev a cabo. Si la empresa es reconocida
mencionar slo los aspectos ms destacados.
- BREVE RESEA HISTRICA
- DESCRIPCIN DE LAEMPRESA Y SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Organigrama).
- MISIN, VISIN Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
- DESCRIPCIN Y FUNCIONES QUE CUMPLE EL REA DONDE DESARROLLO LA PASANTA
CAPTULO II. DESARROLLO DE LA PASANTA
Se menciona lo que se plante a inicio de la pasanta como objetivo a alcanzar y se hace mayor nfasis
en describir las actividades que se realizaron especificando cada paso de los procesos.
Descripcin de las actividades realizadas conforme al cronograma presentado

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Conocimientos adquiridos durante la Pasantas
Comparacin de conocimientos tericos y prcticos
- DESCRIPCION DEL CARGO DESEMPEADO
- APORTES REALIZADOS A LA EMPRESA DURANTE SU DESEMPEO
- EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL CAMPO DE TRABAJO (Se debe mencionar los conocimientos
adquiridos durante la pasanta as como la comparacin entre conocimientos tericos y prcticos).
PGINAS FINALES
CONCLUSIONES. Se deducen de los resultados obtenidos donde se menciona el alcance del objetivo
deseado, planteando las mejoras obtenidas en la empresa con el trabajo del pasante.
RECOMENDACIONES. Sugerencias sobre aspectos que, a juicio del pasante, ameriten modificaciones
referentes a la empresa.
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
ANEXOS (LISTA DESCRIPTIVA DE ANEXOS)

El informe de pasantas se organiza en tres partes:

I. Pginas Preliminares.
II. Texto o Partes del Informe III. Materiales de Referencias

I. Pginas Preliminares
1. LA PORTADA: es la parte del informe que va empastada y encuadernada en la cual deben escribirse los
datos tal cual como aparecen en el Anexo 1.
2. PGINA DE RESPETO: es la pgina en blanco que se coloca al inicio de todo trabajo escrito. Para
efectos de paginacin, se cuenta pero no se enumera.
3. LA CONTRAPORTADA DEL INFORME DE PASANTAS: contiene los mismos datos de la portada. Para
efectos de paginacin, se cuenta y no se enumera.
4. COPIA CARTA DE ACEPTACIN DE PASANTAS: es la copia de la carta que emite la empresa informando
a la institucin sobre la aceptacin del alumno como pasante. Para efectos de paginacin, se cuenta y no
se enumera.
5. COPIA FORMATO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO: es el formato que llena el Tutor Industrial
evaluando el desempeo del pasante una vez que culminan sus pasantas en la empresa. Este formato es
suministrado al Tutor Industrial por la Coordinacin de Pasantas o Tutor Acadmico cuando se realiza la
supervisin del pasante en la empresa. Para efectos de paginacin, se cuenta y no se enumera.
6. CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL: esta carta indica la aprobacin del Informe de
Pasantas por parte del Tutor Industrial o Jefe Inmediato asignado por la empresa. se enumera romanos.
7. CARTA DE APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO: esta carta indica la aprobacin del Informe de
Pasantas por parte del Tutor Acadmico asignado por la institucin. Se enumera en nmeros romanos.
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8. ACTA DEL INFORME FINAL: es la carta que contiene la evaluacin definitiva de todo el proceso de
pasantas, firmada por el Tutor Acadmico de pasantas correspondiente y la Coordinacin de Plantas.
Se enumera en nmeros romanos.
9. DEDICATORIA: en la cual se mencionan las personas, organizaciones o instituciones a las que se quiere
honrar con el informe, esta pgina es opcional, se inserta por decisin del autor y ya redactada en forma
personal. Se enumera en nmeros romanos Ej: IX.
10. AGRADECIMIENTO: donde se reconoce la colaboracin, ayuda, apoyo, asesora, asistencia y
orientacin tanto tcnicas, cientficas o financieras, de personas, profesores e instituciones que
coadyuvaron para la ejecucin de la pasanta y de su respectivo informe. La informacin no debe exceder
de dos (2) hojas, esta pgina es opcional, se inserta por decisin del autor y va redactada en forma
personal. Se enumera en nmeros romanos Ej: X
11. NDICE: el ndice, donde se presentan los ttulos de cada una de las partes que conforman el informe,
stos no deben ir subrayados y han de ser complementarios a la lista de cuadros y grficos. Los
subttulos deben tener un margen de cinco (5) espacios con respecto a los ttulos y con letra mayscula,
seguido de minscula. Se enumera en nmeros romanos Ej: XI
12. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS: cuando e contenido del informe lo requiera se insertarn los
cuadros y grficos (dibujos, planos, fotografas, ilustraciones), que permitan explicar con mayor claridad
la informacin expuesta en el trabajo. Por lo tanto, si se incluyen, se hacen las listas de cuadros y
grficos.
II. Texto o Partes del Informe
INTRODUCCION. Nos es enumera la primera pgina, si la introduccin tiene dos pginas, la segunda si va
enumerada con nmeros arbigos en el centro del margen inferior, siguiendo la secuencia de esta
numeracin hasta culminar el Captulo II. La Introduccin debe contener informacin general de la
empresa donde se realizaron las pasantas como: nombre, ubicacin (direccin), funcionamiento,
departamento donde trabajaron, fecha de inicio y culminacin, objetivo general de las pasantas. Luego
deben relacionar las prcticas profesionales o pasantas con el informe presentado, describiendo en
forma general cada parte que compone la estructura del Informe.
CAPTULO I: LA EMPRESA. Antes del inicio de esta parte, adicionar una pgina que presente el captulo, la
cual se cuenta pero no se enumera. En el desarrollo del mismo regularmente se exponen los aspectos
siguientes:
1.1. Breve Resea Histrica
1.2. Descripcin de la Estructura Organizativa
1.3. Misin, Visin y Objetivos de la empresa.
CAPTULO II: EL PASANTE. Antes del inicio de esta parte, adicionar una pgina que presente el captulo, la
cual se cuenta pero no se enumera. En este captulo se expone la informacin referida a:
2.1. Objetivos de las Pasantas
Objetivo General: el objetivo general es en esencia el mismo ttulo del informe pero con el verbo en
infinitivo.
Objetivos Especficos: son los objetivos, actividades o acciones que permiten lograr el objetivo general.

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2.2. Actividades realizadas en el perodo de pasantas: presentar en forma detallada las actividades por
semana, realizadas durante el perodo de pasantas, usando la terminologa correcta y sustentado toda la
informacin suministrada con datos tericos y prcticos aprendidos durante la formacin acadmica.
Tienen relacin con los objetivos especficos mencionados anteriormente (perspectivas que se ve en la
organizacin, soluciones, logros, etc.).
2.3. Experiencia adquirida en el perodo de pasantas: relatan todos los conocimientos y capacidades
adquiridas a travs de cada una de las actividades realizadas.
Pginas Finales: estn conformadas por las Conclusiones, Recomendaciones y Materiales de Regencias.
La enumeracin de estas pginas es continuacin de la ltima pgina del contenido del captulo II, en
nmero romanos. Ej: si la ltima pgina del captulo II es la No. 20, las conclusiones, que es la
continuacin del informe ser la pgina No. 21, pero en nmeros romanos, es decir, XXI; centrado en la
parte inferior de la pgina.
CONCLUSIONES: se exponen los problemas significativos, sus consecuencias producto de la experiencia
del estudiante al concluir la pasanta. Consiste en exponer las resoluciones o determinaciones a las que
se llegaron al finalizar la pasanta en el rea referida a la mencin de estudio. Debe presentar los
resultados del cumplimiento de cada uno de los objetivos especficos planteados al inicio del proceso de
pasantas.
RECOMENDACIONES: generalmente las recomendaciones deben estar relacionadas con los resultados de
los objetivos expuestos en las conclusiones, el pasante deber, en esta pgina; presentar alternativas o
propuestas que permitan dar solucin a las situaciones planteadas.
III. Materiales de Referencias
Los materiales de referencias comprenden el Glosario, las Referencias Bibliogrficas y no bibliogrficas y
Lista Descriptiva de Anexos.
Glosario: consiste en presentar la informacin sobre los trminos tcnicos que resultan necesarios, para
entender o ampliar el contenido de las actividades tratadas en el campo de trabajo.
Referencias Bibliogrficas y no Bibliogrficas: estn compuestas por los autores de texto, informacin
por red o Internet, citados o no en el cuerpo de trabajo, los cuales le han servido al estudiante como
documentacin y herramienta para la creacin de nuevas propuestas, formatos, organigramas, etc.,
atendiendo a las necesidades de la empresa. La forma o estructura de elaboracin aparecen en el Anexo
10. es importante destacar que tendr la misma forma de Referencias Bibliogrficas utilizada en el
Trabajo Especial de Grado.
Lista Descriptiva de Anexos: comprende la documentacin adicional que refuerza o explica aspectos
referenciados en el cuerpo del trabajo estos se identifican con letras: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C y as
sucesivamente. Si hay anexos que constan de varias partes se emplear una serie alfanumrica: ANEXO
A-1, ANEXO A-2, etc. Para presentar un anexo se escribir su letra, ttulo correspondiente todo en
mayscula y negrilla en el medio de la pgina centrado y con la numeracin en la parte inferior de la
pgina, la cual debe anteceder al anexo que se expone.