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PODER OCULTO DE LA
PRODUCTIVIDAD.
Medicin del
Trabajo
JOE CHRISTIAN ESCOBAR LVAREZ
Ing. Julio Zurita A.
Trabajo N (2do
Parcial)
NOVENO
PRODUCTIIDAD
AMBATO- ECUADOR
24 de Noviembre
2014
CAPTULO III (DIFERENCIA ENTRE ESTANDARES PARA PLANEAR Y MEDIR) ................... Pg.7
La falla de Andy, fue solo concentrarse en el punto de vista de produccin y no en el de ventas. Es por
eso que se analizan as siguientes tablas:
Cuando Andy presenta a Bill estos resultados, a simple vista se puede visualizar que las horas hombre
empleadas disminuyeron y que obviamente la produccin aument. Entonces Bill hizo lo siguiente:
Bill no lo poda creer, cuando visualizo que las pelotas se estaban vendiendo a un 10% menos del precio. Y
por lo tanto era prdida para la empresa. Las cosas son diferentes, los precios de los balones han bajada y las
ventas lo mismo, se dispone de una reunin urgente para visualizar salidas a esta, se miran y analizan los
diferentes factores de produccin, tales como la mano de obra utilizada, los materiales se calculaban los
tiempos y movimientos, hasta que al final se da la noticia que la nica forma de alcanzar los nuevos objetivos
es sacando la lnea de balones de ftbol a un outsorsing, ya que es la lnea donde se gasta mas tiempo en la
parte de fabricacin, (costura) y hay mas mano de obra involucrada en este producto, Es posible cumplir la
meta si se subcontrata la fabricacin de los balones de ftbol, si se subcontrata los 12750 balones de ftbol
que se fabrican, se produciran 38250 pelotas de tenis adicionales con la misma mano de obra?.
Es ah cuando se dan cuenta que sin elaborar este producto la empresa puede aumentar la produccin,
disminuir la mano de obra y as reducir los costos para mejorar los precios.
Dentro de los apartes encontrados en el libro y que son de gran importancia para cualquier organizacin est
la nota que Bill dijo:
Propuesta para Andy que su productividad llegue al 12% y que se proyecten de 15% a 30%.
Analizar la diferencia entre lo real y los estndar para detectar mejores oportunidades.
Con datos estndar de horas hombre se visualiza la mano de obra requerida para la produccin.
CAPTULO 3
DIFERENCIE ENTRE LOS ESTANDARES PARA PLANEAR Y LOS
ESTANDARES PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD
Andy se rene con Ralph Burton, un asesor de productividad para analizar el caso del
problema que esta afectando a Sportsball INC., Andy le ensea los informes previos que han
desarrollado el y su grupo de asesores con las muevas medidas que est tomando para
solucionar el problema, es decir le ensea loa cuadros de productividad.
Unidades equivalentes como registro de los incrementos de productividad frente a una base de datos histrica.
CAPTULO 4
BUSQUE LAS OPORTUNIDADES
Andy y los dems directivos desean escuchar las nuevas estrategias de las
compaa, entonces Ralph empieza la reunin y da a conocer a los de ms
miembros lo que es la muda, y como esta afectando los procesos de
produccin en la fabrica, tambin explica que es VAC (Valor agregado
para el cliente), que es la otra cara de la moneda, es decir todo aquella
accin o proceso que si nos esta generando un valor en nuestro producto,
aclara que para establecer esto se debe tomar en cuenta la experiencia,
tambin expone la teora del 80/20 de Pareto que tambin lo llama efecto
espejo, es decir, que el 80 % de los resultados de cualquier proceso es solo
el generado por el 20% , expone unos ejemplos para los colaboradores de Sportsball INC. Al final de la
reunin da unas hojas donde hay diferentes tipos de muda y como estas estn ubicada en los diferentes
sectores o reas de la compaa, entre estas es que los supervisores no estn en las zonas de trabajo y los
empleados pierdan tiempo en ir a buscar, rea de trabajo desordenada, chatarra innecesaria, etc.
Esto ayudar a que Andy y los colaboradores de Sportsball Inc. desarrollen mejor sus habilidades y rediseen
mtodos de organizacin utilizando muy bien los recursos y disminuyendo el muda lo ms que se pueda para
incrementar la productividad.
CAPTULO 5
BSQUEDA DEL TESORO
Ralph y Andy estn en la oficina analizando los datos de nuevo para tener un plan acertado para la empresa,
entonces llegan a la conclusin de que resulta ideal tener una pequea capacitacin con la parte de produccin
para observar y saber cuales son los motivos de que hallan mudas, Ralph le explica el termino
japons KAISEN que significa el mejoramiento continuo de cada rea o empresa, le informa que igual hay
que saber cuales son las causa y arreglarlas, cada vez ir mejorando,
Andy y Ralph se quedan para estudiar los que Brian ha dicho y encuentra que tiene razn, la produccin no
esta alcanzando para lo que estn facturando, analizan lo de nueva maquina de MultiStitch, prevn que esta
maquina como es mejor va a hacer que existan personal despedido, pero Andy le dice a Ralph que Bill tiene la
poltica de no despidos, es decir que trata de ubicar a las personas en otras reas, pues la rotacin de personal
en la fabrica es baja, y a su vez eso es bueno, pero aclara que eso no significa que no habrn despidos y
nombra dos casos como, las vacas sagradas y las ovejas negras.
CAPTULO 6
IDENTIFIQUE LAS OPORTUNIDADES CUANDO SE
PRESENTEN Y NO DESPUS, CUANDO SEA DEMSAIADO
TARDE.
Aqu Ralph Burton, le aclara a Andy que hay 5 elementos claves para medir la productividad en una
organizacin y que son clave de alguna forma para llegar a la solucin de su problema, estos son:
Interaccin Deteccin
Supervisor interacta Son los que identificar
con sus operarios de una los puntros dbiles del
manera mas activa para personal y as se puede
medir normas de calidad atacar esea debilidad
y al mismo tiempo as ofreciendo capacitacin
puede asiganr tiempos para lograr experiencia
de produccin. y desarrollarse a nivel
empresarial.
Andy se confunde un poco, debido a que no ve la explicacin Ralph comprensible. Ralph le aclara que
mediante los sistemas de informacin a intervalos se pueden calcular el estado de la produccin de cada
maquina y se pueden efectuar ajustes, al mismo tiempo, tambin ahorra tiempo y as se puede utilizar la
retroalimentacin organizacional.
Ralph revisa la cantidad de horas por la cual la mquina est programada para la produccin de un bien y
sacando lo de la produccin queda entonces la cantidad que las mquinas estn haciendo, dichas mquinas
solo avanzan a un 38% del 100% del total de su capacidad., Ahora es obvio que las mquinas es imposible
que llegue al 100% de su capacidad, pero 38% de la maquina es muy bajo, es decir que hay un 62% de muda,
as que hacen un seguimiento de que factores estn incidiendo para que esto no siga sucediendo. Uno de los
puntos crticos es que las personas no estn bien capacitadas para hacer las labores que se pueden alcanzar
con las maquinas, es decir que falta entrenamiento, y no es un problema de las personas, mas bien es
problema de la empresa la cual asume que los operarios estn usando el 100% de la maquina y esto es falso.
Pueden haber tiempos improductivos o suplementarios sea por ajustes de la maquinas, materiales que traban
las maquinas, limpieza de esta mismas durante el proceso, etc. As que convocan una reunin con unos
operarios y el supervisor del rea y le explican el nuevo plan a seguir.
Primero comunican que no van a despedir a nadie, que se va hacer un seguimiento de cada operario y
maquina y determinar cuales pueden ser las causa de muda, se establece que gastar un poco mas de dinero en
un material de buena calidad, reduce la muda y no incrementa el precio del bien pero si incrementa la
productividad. La clave del sistema gerencial es adoptarlo estratgicamente.
Es de destacar el siguiente anlisis realizado en el libro y deducimos que el comportamiento de las personas
est muy influido por los sistemas gerenciales que planean, controlan e informan sobre el rendimiento de
manera objetiva o subjetiva. Para finalizar el presente captulo, el lector da a conocer la siguiente aseveracin
del libro:
Analizar la subutilizacin de las mquinas y las posibles mudas en el proceso de produccin y administrativo.
Tambin le explica la importancia de romper los miedos, cada persona tiene miedos y estos miedos no lo
dejan salir adelante, las personas tienen una imaginacin tan poderosa que esta misma nos puede frenar como
si tuviramos una cadena alrededor del cuello, Burton propone como ejemplo el caso del elefante que desde
pequeo lo atan a una cadena fuerte, y despus cuando crece y se hace y fuerte, cree que no va poder romper
una pequea cadena , o lazo, ya que en su mente cree que el ya no es capaz de hacerlo. Lo mismo ocurre con
nuestro personal en la empresa, es por eso que la mente puede mandar y hacer que dominemos cosas
inimaginables.
Los factores que impiden que las personas alcancen su verdadero potencial son:
El temor.
Las creencias limitantes.
Los sistemas de procedimientos obsoletos.
Romper los miedos es clave para poder ejercer cambios en las operaciones de la empresa.
Disminuir el CBT, culturas basadas en miedo para superar temores y desarrollar habilidades.
Promover CBA culturas basadas en amor para generar mejores oportunidades de desarrollo.
CAPTULO 9
EL TALLER DE CAMPEONES
Finalmente se hace la reunin con los equipos de planta, los cuales
estn clasificados en operarios, ventas y bodega. Cada uno de los tres
grupos, dio las expectativas de reduccin de errores y aumento en
produccin, solo cambiando ciertas cosas de cada rea, cosa tan
sencillas que con esto se alcanzaban un mejor desempeo de las
funciones, y lo mas importante; sin incrementar los gastos de la
empresa, solo haciendo ajustes a las tareas ordinarias.
Los proyectos utilizados para que se realice la reduccin de la muda y el aumento en la produccin sern
realizados por los operarios y debern cumplirse las siguientes seis condiciones:
Tal fue la explicacin y el anlisis que todos en la reunin aplaudieron su propio entusiasmo de empezar
haciendo las cosas bien. Es importante analizar los siguientes puntos:
La velocidad de cambio fuera de una empresa, es mayor que dentro de la misma y por lo tanto el fin podra
estar cerca.
ANLISIS FINAL
Con el anlisis de este libro se pretende dar una visin ms profunda al tema de la productividad en las
empresas. El autor del libro, tiene un objetivo claro, es el aumentar la productividad de la compaa sin
despedir a ningn empleado. La manera de alcanzar ste objetivo es liberando el potencial de las personas,
que se pueden utilizar como parte de un programa de mejoramiento de la productividad, cuyo objetivo es el
crecimiento y el desarrollo del personal como el mejor camino para incrementar las utilidades, en vez de
reducir el personal.
FIN
BIBLIOGRAFA:
El poder oculto de la productividad de William F. Bohan.
Sportsball INC. USA/information review.