CONTABILIDAD GERENCIAL

1. Introduccin: Contabilidad Financiera y Administrativa

Martes 15, de agosto

Contabilidad es un registro de las operaciones que afectan econmicamente a una

entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera

Contabilidad financiera: Se centra en presentar informes a terceros o personas

ajenas a la empresa: mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona
estados financieros.

Contabilidad Administrativa: Mide y presenta informacin financiera y no

financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas
de la organizacin. Se concentra en la presentacin de informes internos y en
facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

FINANCIERA:

Tiene como objetivo el proporcionar informacin - A terceros

Comprende la totalidad de la empresa
Requiere de un modelo especifico y debe adherirse a la NIF

ADMINISTRATIVA:

Proporcionar informacin de la operacin de la empresa a los

funcionarios, directivos y administrativos para la toma de
decisiones.
Comprende los detalles que integran el negocio de ah y que sus
reportes se refieran a departamentos, productos, tipos de inventarios,
etc.
El modelo o formato ser de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Contribuir a alcanzar los objetivos de la empresa
Determinar costos unitarios para establecer estrategias y ventajas
competitivas y para evaluar los inventarios de produccin en procesos y
artculos terminados.
Generar informacin que permita una mejor planeacin, evaluacin y
control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados financieros
Elaboracin de presupuestos
Controlar costos concurridos a travs de comparacin de costos
previamente establecidos
 Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea
de negocios, productos y centros de costo
Atender los requerimientos de la ley del ISR y su reglamento

Financiera VS Administrativa
Financiera
Objetivo Proporciona informacin financiera a
personas ajenas a la empresa
Alcances Comprende la totalidad del negocio
Tcnicas Requiere un modelo o formato
especifico y debe adherirse a las
NIF.
Oportunidad, Debe ser lo ms veraz posible, el
veracidad y tiempo resultado puede no ser inmediato.
para obtener la
informacin
reas de aplicacin Comprende solo las actividades
econmicas financieras que
representen renglones del estado de
situacin financiera, estados de
resultados, etc.
1. rdenes de venta surtidas
2. Nmero de horas pagadas
3. Desperdicios vendidos
4. Operaciones encaminadas a la
operacin
Administrativa
Proporciona informacin de la
operacin a los funcionarios, directivos
y administrativos para la toma de
decisiones
Comprende los detalles del negocio
(departamentos, productos, tipos de
inventarios, etc.)
El modelo o formato ser de acuerdo
a las necesidades de los usuarios.
Obtiene la informacin rpidamente
(datos al da son fundamentales).
Comprende todas las actividades de la
empresa y los detalles que se renen
en los informes dependern a juicio de
la administracin, quien determine lo
que sea necesario para ejercer:
1. Algn control
2. Descubrir fallas
3. Mejorar algunas actividades
rutinarias

Objetivos:

Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo, para el logro de

los objetivos
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en
ventajas competitivas sostenibles
Generar informacin que permita una mejor planeacin, evaluacin y control de
sus operaciones.
Mejorar los resultados operativos y financieros con mejora continua
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, ofreciendo informacin oportuna
y anticipada de los costos en cada rea.
Controlar los costos incurridos, a travs de comparaciones con costos anteriores
y descubrir ineficiencias

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 Generar informacin que contribuye a determinar resultados por lnea de negocios,
productos y centros de costo.
Atender a requerimientos de la Ley del ISR y su reglamento.
Proporcionar informacin de costos para la toma de decisiones.

Determinacin de costos
unitarios, para la toma de
decisiones (cambios de polticas,
Control de operaciones y Informacin amplia, oportuna
eleccin de alternativas y ayuda
gastos y correcta
en planeacin de utilidades y
tcnica presupuestal en:
Planeacin y Control)

La planeacin es fundamental en la contabilidad administrativa, ya que influye de

manera directa en los procesos de control y toma de decisiones a mediano/largo
plazo, adems identifica riesgos y los minimiza.

Objetivo
Alcance
Ventaja competitiva

Segn Fayol, el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con

el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos,
Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.

Relacin con lo planeado

Medicin
Detectar desviaciones
Establecer medidas correctivas

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 Jueves 17, de agosto

Forma en la que la contabilidad ayuda en la toma de decisiones en la planeacin

y control.

Planeacin:

- Definir el problema
- Obtener informacin
- Evaluar Alternativas PRESUPUESTOS / Representacin
Financiera de los planes
- Elegir alternativas
- Aplicar decisin

Control:

- Implementar la decisin Sistema de contabilidad

(Reg. De
transacciones)

- Evaluar el desempeo y aprender Informes de

desempeo (Reporte
real vs presupuesto)

*Al hablar de organizaciones econmicas generalmente se piensa en solo

aquellas cuyo objetivo final es generar utilidades.

Lucrativas- Televisa. Telcel

No lucrativas - Teletn, Cruz roja
Gubernamentales Pemex, IFE, INEGI

2. Costo

Un costo es un sacrificio de recursos que se asigna para lograr un objetivo

especfico. Se mide como cantidad monetaria que debe pagarse. El costo se
identifica con algo a lo cual se le conoce como objeto de costos. Ejemplos:
Producto, servicio, proyecto, cliente, actividad o departamento. (El producto
o servicio en lo que se est gastando)

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 Vamos a tener dos tipos de costo:

Costo real, es aquel en que ya se ha incurrido (gastado), erogado

(ya se pago).

Costo presupuestado, es costo pronosticado. Yo estoy previendo.

Un sistema de costos es un sistema de informacin que se clasifica,

acumula y asigna los costos para facilitar la toma de decisiones, planear y
control el lado administrativo.

La contabilidad de costos va a proporcionar informacin a la contabilidad

financiera y administrativa.

Informacin que proporciona a Contabilidad Administrativa:

- Mezcla de productos.
- Rentabilidad por producto.

Informacin que proporciona a Contabilidad Financiera:

- Estados financieros.
- Determinar la utilidad.

Objetivos de la contabilidad de Costos:

1. Ofrecer informacin para la toma de decisiones, apoyado en el portafolio de

informacin del producto.
2. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la
estrategia competitiva y ejercer control admin.
3. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando
actividades que no generan valor. (Cuales quito y cuales dejo, limpieza)
4. Generar informes para obtener la utilidad de un periodo determinado,
proporcionando el costo de ventas correctos.
5. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.

Los costos y su comportamiento, elemento importante en la toma de

decisiones.

*Costo activo Costo cuyo potencial de ingresos va ms all del periodo,

por ejemplo, adquisicin de un edificio, maquinaria. Lo cual en un
futuro representa un ahorro. Sacrifico un algo (costo) para
obtener un beneficio.

*Costo gasto Es el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo

productivo de un periodo, por ejemplo sueldos correspondientes a

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ejecutivos de administracin, o bien la depreciacin del edificio.
Yo le voy a pagar a mi grupo admin para que mi empresa funcione, pero
no me est generando nada del producto. Entonces lo considero
NO parte del costo del producto, pero lo mando como un
gasto indirecto (efectivo).

*Costo perdida Es la suma de las erogaciones que se efectuaron, pero que

no gener los ingresos esperados, por lo que no hay un
ingreso sobre el cual se pueda comprar el sacrificio realizado.
Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba
asegurado.