Sisalima Guerrero

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA.
Unidad Acadmica de Ciencias Agropecuarias

Portafolio
Alumna:
Sisalima Guerrero Gissela Anabelle.
Curso:
Acucola primero A.
Carrera:
Ingeniera Acucola.
Asignatura:
Informtica I.
Profesor:
Ing. Milton Stalin Collaguazo.
Machala
2017
DEDICATORIA.
En primer lugar se lo dedico a Dios por ser el inspirador para cada uno de mis pasos dados en
mi convivir diario; a mi madre por ser la gua en el sendero de cada acto que realizo hoy, maana
y siempre; a mis hermanos y hermanas, por ser el incentivo para seguir adelante con este
objetivo a mis sobrinos y sobrina por estar siempre a mi lado y de una u otra manera ayudarme
a culminar con mis objetivos y a Luis Guarnizo, por ser una persona maravillosa que ha estado
para apoyarme incondicionalmente en todo.

AGRADECIMIENTO.
Agradezco profundamente a Dios, por guiarme en el sendero correcto de la vida, cada da en el

transcurso de m camino e iluminndome en todo lo que realizo de m convivir diario. A mis
padres, por ser mi ejemplo para seguir adelante en el convivir diario y por inculcarme valores
que de una u otra forma me han servido en la vida, gracias por eso y por muchos ms. A mis
hermanos por apoyarme en cada decisin que tomo, y por estar a mi lado en cada momento
hoy, maana y siempre.

NDICE.
INTRODUCCIN:
El Microsoft office, es una serie de herramientas destinadas al uso y manejo de los oficinistas
y estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan actividades en computadoras
personales.
Las versiones de esta variedad de herramientas han abarcado hasta los dispositivos mviles,
existiendo versiones para las tablets, Smartphone y computadoras personales.
Han existido bsicamente dos formatos principales en el office, esto a pesar de que existieron
formatos generales, en forma estandarizada se establecieron una gama de formatos que se
mantuvieron desde la versin 1997 al 2003 hasta que se substituy con un nuevo formato en las
versiones 2007 hasta la 2010.
El Microsoft office, sirve para realizar todas las funciones que abarcan:
Microsoft Access (programa para bases de datos)

Microsoft Excel (hoja de clculo)
Microsoft Groove (Grupos de trabajo)
Microsoft InfoPath (Editor de documentos XML)
Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar notas para equipos porttiles,
desktop y Tablet)
Microsoft Outlook (cliente de correo electrnico)
Microsoft PowerPoint (Presentacin de diapositivas)
Microsoft Project (gestor de proyectos)
Microsoft Publisher (editor de publicaciones)
Microsoft Visio (Editor de diagramas)
Microsoft Word (procesador de texto)
Office 2016 mejora mltiples componentes que han estado presentes en las versiones anteriores
de este paquete de productividad de Microsoft -- que incluye Outlook, PowerPoint, Word y
Excel --, pero aade por primera vez funciones de colaboracin para poder trabajar mejor en
equipo.
Con estas novedades Microsoft espera mejorar a Office con funciones que Google Docs. Ha
ofrecido por algn tiempo, pero tambin integra resultados de bsquedas de Bing y video
llamadas a travs de Skype que le permiten seguir siendo el paquete de software ms completo
en su clase.
Office 2016 mejora mltiples componentes que han estado presentes en las versiones anteriores
de este paquete de productividad de Microsoft -- que incluye Outlook, PowerPoint, Word y
Excel --, pero aade por primera vez funciones de colaboracin para poder trabajar mejor en
equipo.
Con estas novedades Microsoft espera mejorar a Office con funciones que Google Docs. ha
ofrecido por algn tiempo, pero tambin integra resultados de bsquedas de Bing y video
llamadas a travs de Skype que le permiten seguir siendo el paquete de software ms completo
en su clase.
Objetivo general: Adquirir habilidades o destrezas para procesar informacin, mediante

exposiciones, talleres, tareas extra clase, trabajos en grupo e investigaciones.
Objetivos especficos:
Saber el correcto uso de las herramientas de Microsoft Office.
Practicar las destrezas de aprendidas encada clase.
Unidad I.
Tema: Elementos del computador.
Primer Interciclo 2017.
Semana I.
Tema:
Importancia de la informtica en el sector
acucola.
Partes del computador.
Caracterstica
Importancia de la informtica en el sector acucola.
En la actualidad para todo es necesario de algn

implemento tecnolgico, tanto para el sector acucola
como cualquier otro sector necesita de tecnologa para
para poder llevar a cabo sus actividades de produccin
y el control del mismo.
La informtica toma un papel de gran importancia, pues

si bien es cierto, toda empresa busca mejoras en cuanto
a su produccin para ganar a la competencia y sobresalir
en el campo.
La importancia de La creciente presencia Su objetivo principal

la informtica junto de las TIC en las en la agricultura y
con las cadenas acuacultura es apoyar
escasas estadsticas agroalimentarias la mejora de procesos
sobre el uso de las tiende a generar y productos, junto a la
tecnologas de la automatizacin y intermediacin de las
informacin y las eficiencia: ya bien en personas que
comunicaciones (TIC) el uso de las desarrollan y operan.
en el sector acucola y maquinarias y
agropecuario indican equipamientos, ya bien
un retraso en en el conocimiento de
comparacin con otros los campos, para
sectores productivos. facilitar la
productividad de las
piscinas a cultivar.
Diagrama 1 Informtica en el sector acucola
Figura 1 Importancia de la informtica en la acuacultura

PARTES DEL COMPUTADOR Y CARACTERSTICAS.
Hardware y Software
- Software: Conjunto de programas y
rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas
tareas. (Guerrero, 2015)
- Hardware: Conjunto de elementos
fsicos o materiales que constituyen
una computadora o un sistema
informtico. (Sisalima; 1998)
Figura 2 Partes de computador y caractersticas
Monitor: Es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del
procesamiento de una computadora.
Placa base: tambin conocida como placa madre, o tarjeta madre (del ingls motherboard o
mainboard) es una placa de circuito impreso a la que se conectan los componentes que
constituyen la computadora u ordenador.
C.P.U: La unidad central de procesamiento o CPU o simplemente el procesador o

microprocesador, es el componente del computador y otros dispositivos programables, que
interpreta las instrucciones contenidas en los programas y procesa los datos.
Memoria RAM: La memoria de acceso aleatorio (en ingls: random - access memory, cuyo
acrnimo es RAM) es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y
guarda los resultados.
Tarjeta de expansin: Las tarjetas de expansin son dispositivos con diversos circuitos
integrados y controladores que, insertadas en sus correspondientes ranuras de expansin,
sirven para ampliar las capacidades de un ordenador.
(Sisalima, Matemtica finaciera, 2015)Fuente de alimentacin: En electrnica, una fuente

de alimentacin es un dispositivo que convierte la tensin alterna de la red de suministro, en
una o varias tensiones, prcticamente continuas.
Unidad de disco ptico: En informtica, una unidad de disco ptico es una unidad de disco
que usa una luz lser u ondas electromagnticas cercanas al espectro de la luz como parte del
proceso de lectura o escritura de datos desde o a discos pticos.
Disco duro, Unidad de estado slido: Es un dispositivo de almacenamiento de datos no

voltil que emplea un sistema de grabacin magntica para almacenar datos digitales.
Teclado: es un perifrico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de la

mquina de escribir, que utiliza una disposicin de botones o teclas, para que acten como
palancas mecnicas o interruptores electrnicos que envan informacin a la computadora.
Ratn/Mouse: Es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un entorno
grfico en un computador.
Diagrama 2 Partes del computador y caractersticas
Unidad II.
Tema: Funciones Bsicas de
Windows.
Semana II.
Tema:
Explorando el escritorio de
Windows y su configuracin
bsica.
ESCRITORIO DE WINDOWS.
Figura 3 Escritorio de Windows
El Escritorio es la primera pantalla que nos

aparecer una vez se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar.
Botn Inicio: Da acceso al men
principal de Windows.
Iconos: Representaciones grficas de los
objetos de Windows. Contienen rtulos
que los identifican y dan acceso a ciertos
programas y componentes de la
computadora.
Barra de Tareas: Es una franja
horizontal que contiene al botn de
inicio, algunos iconos de dispositivos, el
reloj, los nombres de las aplicaciones que
se encuentran abiertas y los iconos de
acceso directo a diversas aplicaciones.
Ventanas: Estructuras grficas
cuadrangulares en las cuales se llevan a
cabo las operaciones y funciones de las
aplicaciones.
Diagrama 3 Escritorio de Windows

CONSULTA TECNOLGICA.
UTILIZACIN DE LA TECNOLOGA EN EL SECTOR ACUCOLA.
(Guerrero, 2004)La tecnologa y los sistemas utilizados en la acuicultura han progresado

aceleradamente en los ltimos 50 aos. Varan desde unos muy sencillos, (como los estanques
familiares en los pases tropicales, cuya produccin se destina al consumo de los hogares) hasta
otros de alta tecnologa (como los sistemas cerrados de produccin intensiva para exportacin).
Gran parte de la tecnologa que se utiliza en la acuicultura es relativamente sencilla, muchas
veces basada en pequeas modificaciones que incrementan las tasas de crecimiento y
supervivencia de las especies en cra, es decir, mejoran los alimentos, los alevines, los niveles
de oxgeno y la proteccin frente a los depredadores. Casi la mitad de la produccin acucola
mundial consta de sistemas sencillos de pequeos estanques de agua dulce, utilizados para la
cra de peces herbvoros y filtradores.
Un conocimiento mejor de las complejas interacciones entre los nutrientes, las bacterias y los
organismos en cra, aunado a los adelantos de la hidrodinmica aplicados al diseo de los
estanques y los tanques, han permitido la creacin de sistemas cerrados, que tienen la ventaja
de aislar los sistemas de acuicultura de los sistemas acuticos naturales, con lo que se reduce
al mnimo el riesgo de contraer enfermedades o efectos genticos de los sistemas externos.
(Sisalima, Avances tecnolgicos, 2017)
Los avances en la ingeniera, algunos procedentes de la construccin de plataformas de

extraccin petrolera en mar abierto, incrementan las posibilidades de la acuicultura en mar
abierto utilizando robustas jaulas.
Desde hace mucho tiempo se practica en aguas dulces y para las especies andromas (como el
salmn) la pesca de captura basada en la cra, que consta en la liberacin de alevines en el
medio natural para mejorar las capturas (operacin tambin denominada repoblamiento,
mejoramiento de las poblaciones o suelta con recuperacin), pero su viabilidad a largo plazo
todava est en evaluacin.
As mismo, se estn realizando importantes avances en la acuicultura basada en la captura,

que consta en el engorde de alevines (atn, por ejemplo) pescado en el medio natural. Se estn
evaluando los posibles conflictos con la pesca de captura.
Tambin se estn produciendo muchos adelantos en la tecnologa de la produccin de piensos
para la acuicultura, que generalmente exigen la combinacin de muchos ingredientes en
grnulos de alimento muy pequeos.
La seleccin del sistema o enfoque de acuicultura que conviene adoptar en un lugar

determinado depende de muchos factores, tales como:
Objetivos de desarrollo/objetivos y beneficiarios seleccionados

Aceptabilidad/potencial comercial de las especies de cra
Disponibilidad y nivel de tecnologa
Disponibilidad de insumos productivos y servicios de apoyo
Requisitos de inversin
Consideraciones ambientales
Para el desarrollo de una acuicultura sostenible y el mantenimiento de buenas tasas de

conversin, crecimiento y sobrevivencia hacia rendimientos econmicamente positivos los
productores con cultivos de peces marinos o de agua dulce, moluscos, crustceos y algas
debern incorporar sistemas y tecnologas con mejores y ms sofisticados sistemas de
produccin incluyendo el uso de vitamnicos y enriquecedores.
Esto ayudar al acuicultor de peces, moluscos y crustceos mantener la salud de sus organismos
en los raceways, pre-cras, maternidades, estanques, tanques, lagos, presas, lagunas o en el mar
con equipos de alta tecnologa, alimentos de la mejor calidad y productos de biotecnologa.
Bombas de agua para proyectos acucolas de produccin, investigacin y para acuicultores

incluyendo bombas - centrifugas, sumergibles, a gasolina, elctricas, multi-etapa y cabezas de
poder, equipos de filtracin, aireacin, desinfeccin, recirculacin, bombeo, alimentacin y
anlisis, as como el uso de pro biticos y prebiticos son factores que pueden generar mejoras
en la salud y volmenes significativos de produccin de los organismos en cultivo (evitando o
combatiendo enfermedades), en un aumento de biomasa sostenida, y en una reduccin de
riesgos que presentan los patgenos en la acuicultura hacia la fase de engorda.
El uso de alimentos vivos en los procesos de cultivo de diversas especies de camarn, peces de
agua dulce, peces marinos y peces de ornato incluyen la artemia, rotferos, coppodos, micro
algas y macro algas, cada uno con sus retos y protocolos para su produccin.
Caja Withlok vibert box, para siembra de ovas a punto de eclosionar en cursos de
agua.
Figura 4 Caja Withlok vibert
Placa con difusores de aire, para fondos de estanques, y as evitar la remocin de

sedimento, logrando aireacin, y circulacin de agua.
Figura 5 Placa de difusores

de aire
Camin equipado con tanques de agua, para transporte de peces vivos, equipado con
sistema de oxgeno lquido para soporte de oxigenacin a los peces trasladados.
Figura 6 Camin equipado con tanques

de agua
Clasificador de ovas embrionadas, separa las ovas vivas, de las muertas (puntos
blancos), debido a su nivel de transparencia; trabaja con clula fotoelctrica.
Figura 7 Clasificador de ovas
embrionadas
Contador automtico de peces.
Figura 8 Contador automtico de

peces
Turbina de aire de baja presin y alto volumen (blower)
Figura 9 Turbina de aire
Sistema de aireacin para estanques
Figura 10 Sistema de
aireacin
Aireacin en un estanque ornamental
Figura 11 Aireacin en un estanque

ornamental
Los aireadores SPLASH
Figura 12 Aireador SPLASH
Los inyectores ECO2
Figura 13 Inyectores ECO2
Los circuladores RIO y BRIO
Figura 14 Circuladores Rio y Brio

Unidad III.
Tema: Manejo de Microsoft Word.
Semana III.
Tema:
Introduccin a Word 2016.
Introduccin de Word:
Microsoft Word 2016 nos ofrece nuevas funciones tanto para texto como
para imgenes. Las nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar
el documento terminado, pudiendo disfrutar de las ventajas y familiaridad
de Word en su explorador.
Figura 15 Introduccin
a Word
Microsoft Word es un programa informtico orientado al procesamiento
de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en
el paquete ofimtico denominado Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente
e incluido en la suite de Microsoft Works.
Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y
modificar documentos. Adems, puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel,
para pegar fcilmente grficos y datos provenientes de planillas de clculo. En Word podemos
hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas. Word
es ideal para elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto de Word se encuentra
cifrados en UNICODE O ASCII lo cual es transparente para nosotros.
Podr aplicar sofisticados efectos artsticos a la imagen para hacer que tenga una apariencia
ms similar a un boceto, dibujo o pintura, transformar las imgenes en elementos visuales
atractivos y vibrantes e insertar capturas de pantalla, entre otras funciones. Es una manera fcil
de mejorar sus imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica adicionales. Proporciona
caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de
ligadura, as como una eleccin de conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar
estas caractersticas nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior
de acabado tipogrfico.
La caracterstica mejorada de entrada de lpiz permite realizar anotaciones en lpiz con su

tablet PC y guardarlas junto con un documento.
Concepto de Word: Es un trmino ingls que pueden traducirse como palabra. Su uso en
nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informtico desarrollado
por la compaa estadounidense Microsoft.
Las nuevas novedades de Word
1. Crear documento
Selecciona un documento
Lo primero que debemos hacer es seleccionar

un documento. Para ello tenemos que abrir la
aplicacin de Word y seleccionar un
documento en blanco, o la plantilla que ms se
asemeje a lo que necesitamos. Te
recomendamos que selecciones una plantilla
en blanco para poder personalizarla ms fcilmente.
Figura 16 Seleccionar documento
Encuentra archivos recientes.
Puedes tener acceso a archivos almacenados

en el Pc o Mac al igual que si se encuentran
en diversos servicios de la nube. Tenemos
que hacer clic en el botn de Archivo-
Reciente y aparecern todos nuestros
Figura 17 Encuentra archivos recientes
archivos almacenados.
Mantente conectado
Si tienes necesidad de trabajar en cualquier

lugar con diferentes dispositivos, ahora
puedes hacerlo. Haz clic en Archivo-
Abrir e inicia sesin y accede a los
archivos usados recientemente en cualquier Figura 18 Mantente conectado
lugar, o en cualquier dispositivo, a travs de una excelente integracin entre Office, OneDrive,
OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el smbolo inferior + para buscar sino aparece
la opcin deseada.
2. Dentro de un documento
Descubre herramientas contextuales
Para poder acceder a los comandos de cinta

contextuales disponibles, debemos seleccionar
los objetos relevantes en el documento. Un
ejemplo puede ser que, al hacer clic en una
imagen insertada, se muestran la ficha de
herramientas de la imagen. Otro ejemplo puede
ser que dentro de las Referencias- Tabla de
Figura 19 Descubre herramientas contextuales
contenido automtica nos muestre las
diferentes opciones.
Revisiones y seguimientos de los cambios.
Figura 20 Revisin y seguimiento de los cambios.
En la pestaa de Revisar puedes comprobar la ortografa, el recuento de palabras, o colaborar

de manera permanente con otras personas. Aqu podemos ver los comandos esenciales para
rastrear, analizar y gestionar todos los cambios que se han realizado en el documento
Formato de documento con estilo
En la parte superior de la barra de

herramientas en la seccin de inicio,
podemos ver un apartado en el que pone
Figura 21 Formato de documento con estilo
Panel de Estilos. Es este apartado se
pueden aplicar estilos diferentes para el texto y una revisin del documento actual. Si
desplegamos el men podremos ver todas las opciones disponibles.
Trabajar juntos en tiempo real
Si guardamos el documento la lnea en

OneDrive o SharePoint podemos
compartirlo con ms gente que nosotros
seleccionemos. Adems, si nuestros
invitados realizan cambios en el documento, Figura 22 Trabajar juntos en tiempo real 1
nosotros podremos ir vindolos
en tiempo real a medida que van
ocurriendo.
Para que todo esto ocurra

debemos en primer lugar,
guardar el documento en lnea.
Figura 23 Trabajar juntos en tiempo real 2
Una vez guardado debemos seleccionar el

icono superior derecho (silueta con un+) y
hacer clic en Invitar a personas.
Una vez hayamos realizado las invitaciones que

consideramos necesarias, cada uno de los invitados recibir este correo.
Una vez acepten, podrn ir modificando el documento en tiempo

real y los dems usuarios estarn al tanto de estos cambios. Para
diferenciar cada usuario tendr una banderita con su color y nombre, que ir apareciendo en la
medida que vaya escribiendo. Adems, se mostrar tambin si lo escrito tiene faltas de
ortografa como en el ejemplo.
Sobre qu ests trabajando?
El nuevo Word 2016 tiene lo que han llamado

Bsqueda inteligente. Se trata de una especie de
investigacin impulsada por Bing, en la que, al
seleccionar una palabra o frase, Word nos da una
definicin o artculo sobre aquello que hemos
Figura 26 Sobre qu ests trabajando?
seleccionado. Para ello debemos hacer la seleccin y
pulsar el botn derecho del ratn y elegir Bsqueda inteligente.
Haz las cosas rpidas con la bsqueda el asistente personal
Figura 27 Asistente personal
Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva opcin como es el apartado de
bsqueda de qu desea hacer? Este asistente de bsqueda nos permite escribir que es lo que
queremos hacer para ofrecernos una serie de sugerencias.
Es una manera fcil de encontrar aquello que buscamos. nicamente debemos escribir la
palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la barra de herramientas.
Incluir ecuaciones matemticas
Con esta nueva versin podemos incluir ecuaciones

matemticas de manera mucho ms fcil.
Si queremos realizar este paso debemos dirigirnos a

Insertar- Ecuacin y seleccionar el tipo. Una vez
Figura 28 Incluir ecuaciones matemticas
seleccionada, ya podemos escribir nuestra ecuacin y
modificarla si es necesario.
Partes de la ventana de Word

Barra de titulo
La barra de ttulo es un elemento de las interfaces grficas que se encuentra en la parte ms

superior de una ventana, donde aparece un ttulo que se corresponde con el contenido de la
misma. Title bar en ingls.
En general, la barra de ttulo aparece como una barra horizontal en la parte superior de la
ventana juntos con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc.
Barra de men
Se organiza los comandos de una forma lgica, facilitando el acceso a las caractersticas que se
necesitan. Por ejemplo, todos los comandos relacionados con las tablas estn agrupados en el
men TABLA.
Podemos encontrar:
Inicio
Inserta
Diseo de pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Barra de herramienta
Est formada por una serie de pequeos iconos que representan cada uno una accin o
herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de Herramientas suelen
estar disponibles tambin como entradas en la Barra de Mens.
Puede haber ms de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de otras, en la
parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados de la
ventana, o incluso separarse de sta en forma de barra flotante.
Regla
El rea de trabajo en Word se refiere al procesador de texto que tiene lo necesario para realizar
o producir cartas, informes y todo tipo de documentos para nivel profesional. El rea de trabajo
de Word es el entorno de Word para realizar los documentos.
El rea de trajo en Word nos sirve para realizar diferentes documentos como el currculo,
informes y un sin fin de cosas.
Herramientas para dar formato a textos.

Configuracin de pgina.
Inicio, que son fichas.
Y cuadros de accin.
Barra de estado.
Es la barra inferior de la ventana de Word. Desde esta versin es totalmente configurable, es

decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botn derecho sobre la barra qu
informacin debe mostrar.
Esta puede ser sobre la pgina en la que se encuentra el punto de insercin; la -seccin en la
que ests (ya veremos en qu consiste); la pgina actual y el nmero de pginas o palabras que
tiene, en ese momento, el documento; la distancia horizontal y el nmero de lnea y de columna.
En esta barra, tambin encontrars unos indicadores que aparecern si tienes activada la
grabacin de macros, revisiones, extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir y el idioma
que se est usando para la revisin ortogrfica.
A la derecha de la barra, tienes unos accesos directos que te permiten visualizar de distinta
forma el documento. Si pones el puntero del ratn sobre cada uno de ellos, sin hacer clic, vers
lo que representan y, si lo deseas, seleccinalos para ver el efecto que obtienes.
Botones de vista
Puede cambiar rpidamente de una vista a otra para facilitar su trabajo y para acceder a las
caractersticas que desea usar. Parte del contenido o funcionalidad se puede volver inaccesible
cuando se cambia de una vista a otra. Si esto ocurre, normalmente puede restaurar el acceso al
contenido o funcionalidad cambiando a la vista anterior.
Ver pantalla completa: esta vista muestra el documento en la pantalla completa para realizar
lectura de su documento ms cmodo.
Vista Diseo Web: permite ver el documento tal y como aparecera en un navegador.
Vista de Esquema: vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las
partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se
mover con ella.
El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de

zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente
a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el dilogo Zoom, donde
puede especificar el nivel de zoom deseado.
Formas de desplazamiento.
La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Word,

mientras que la barra de desplazamiento horizontal est en la parte inferior de la ventana justo
por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras
que la barra de desplazamiento horizontal aparece slo cuando la anchura del documento
excede el ancho de la pantalla.
Figura 29 Partes de la pantalla de Word
Semana IV.
Tema:
Manejo de Prrafos en la edicin
de textos de Word.
MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS DE WORD.
Abra un nuevo documento y empiece a escribir.
Abrir un documento en blanco.
1. Si utiliza Microsoft Word 2016, haga clic en archivo y, a continuacin, haga clic
en nuevo.
2. Haga doble clic en documento en blanco.
Iniciar un documento desde una plantilla.
Para usar una plantilla como punto de partida, siga uno de estos procedimientos:
1. Si est utilizando Microsoft Word 2016, haga clic en archivo y, a continuacin, haga
clic en nuevo.
2. En plantillas, siga uno de estos procedimientos:
En Microsoft 2016, se muestran todas las plantillas instaladas disponibles cuando haga clic
en archivo y, a continuacin, haga clic en nuevo y descubrir plantillas adicionales mediante el
cuadro de bsqueda Buscar plantillas en lnea.
3. Haga doble clic en la plantilla que desee.
Cambiar los mrgenes de pgina.
Si va a cambiar los mrgenes de todo un documento est dividido en secciones, presione

CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el tipo de margen que desee. El ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.
Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en la parte
superior, inferior, izquierda y cuadros de la derecha, escriba nuevos valores para los mrgenes.
Figura 30 Cambiar mrgenes de pgina 1
Cambiar los mrgenes predeterminados.
Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los
documentos en blanco nuevos.
1. Despus de seleccionar un nuevo margen para el documento, haga clic en mrgenes en

el grupo Configurar pgina de nuevo y, a continuacin, haga clic en Mrgenes
personalizados.
2. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en predeterminado.
La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento.
Cada nuevo documento basado en esa plantilla automticamente utiliza la nueva configuracin
de margen.
Figura 31 Cambiar mrgenes de pgina
Cambiar el interlineado.
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office
Word aumentar el interlineado de dicha lnea.
1. Seleccione el prrafo que desea cambiar el interlineado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en Interlineado.
Figura 32 Cambiar el interlineado
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de lnea que desee.
Por ejemplo, si hace clic en 1.0, el texto seleccionado se interlineado sencillo.
Para establecer medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a

continuacin, seleccione las opciones que desee en interlineado.
Opciones de interlineado.
Solo Esta opcin ajusta la mayor fuente en lnea, ms una pequea cantidad de espacio
adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente que se utiliza.
1,5 lneas: Esta opcin est y medio veces el espaciado de una sola lnea.
Doble: Esta opcin dos veces es de interlineado sencillo.
Al menos: Esta opcin establece el interlineado mnimo es necesaria para albergar la

fuente o el grfico ms grande en la lnea.
Exactamente: Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
Varias Estas opciones establecen un interlineado que aumenta o reduce el interlineado

sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, establece un interlineado de 1,2,
el espacio aumentar 20 por ciento.
Mover texto o deshacer cambios.
1. Mover o copiar texto y grficos

2. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para mover el elemento, presionar CTRL+X.

Para copiar el elemento, presione CTRL+C.
3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, cambie a ese documento.

4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
5. Presione Ctrl + V.
6. Para ajustar el formato de los elementos que se pegan, haga clic en el botn Opciones
de pegado que aparece debajo de la seleccin y, a continuacin, haga clic en la

opcin que desee.
Deshacer errores.
1. En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Deshacer .

Word muestra la accin ms reciente que puede deshacer.
2. Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si desea deshacer una accin
diferente, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer y, a continuacin, haga clic
en la accin en la lista de acciones ms recientes.
Cuando se deshacer una accin, tambin se deshacen todas las acciones por encima de la lista.
Si ms tarde decide que no desea deshacer una accin, haga clic en Rehacer en la barra de
herramientas de acceso rpido o presione CTRL+Y.
Agregar y eliminar pginas.
Agregar una pgina

1. Haga clic en donde desee insertar una pgina nueva en el documento.
La pgina insertada aparecer justo antes el cursor.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.
Figura 33 Agregar y eliminar pginas
Combinar dos pginas.
Puede combinar dos pginas colocando el cursor entre las dos pginas y presionar la tecla
RETROCESO.
Eliminar una pgina en blanco.
Siga uno de estos procedimientos:
1. Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al comienzo de

la pgina que desea eliminar y, a continuacin, presione la tecla RETROCESO.
2. Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento
y elimine las marcas de prrafo extra. Si todava ve un salto de pgina, seleccione el
salto de pgina y, a continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.
Agregar formato bsico, estilos y temas.
Microsoft Office Word ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de un documento,
incluidas las fuentes y estilos.
Sin embargo, para un documento de aspecto profesional en muy poco tiempo, puede usar temas
que elija la combinacin de fuentes y colores para usted.
Cambiar el tamao del texto.
En Microsoft Office Word, puede usar las opciones de formato de la mini barra de herramientas
para dar formato al texto rpidamente. La mini barra de herramientas aparece automticamente
al seleccionar texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona texto y, a continuacin,
haga clic con el botn.
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero en la mini

barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.
Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYS + >.
Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL + MAYS + <.
Tambin puede cambiar el tamao de fuente en el grupo fuente de la ficha Inicio.
Aplicar un estilo.
Aplicar un estilo a una seleccin de texto en Microsoft Office Word es tan fcil como hacer clic
en un botn de la mini barra de herramientas que aparece al seleccionar texto.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

Por ejemplo, puede seleccionar texto que desea convertir en un ttulo. Si desea cambiar el estilo
de un prrafo completo, haga clic en cualquier lugar del prrafo.
2. Mueva el puntero hasta la mini barra de herramientas que aparece sobre el texto
seleccionado, haga clic para abrir la Galera de estilos rpidos y, a continuacin, haga
clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desee aplicar el estilo como un ttulo, haga clic en el
estilo denominado ttulo en la galera Estilos rpidos.
Puede ver texto tendr un aspecto con un estilo particular colocando el puntero sobre el estilo
que desea obtener una vista previa.
Si el estilo que desea no aparece en la galera Estilos rpidos, haga clic en Aplicar estilos en la
parte inferior de la galera Estilos rpidos o presione CTRL + MAYS + S para abrir el panel
de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desee aplicar.
La lista de estilos muestra nicamente los estilos que, ya utilizado en el documento, pero puede
escribir el nombre de cualquier estilo definido para el documento.
Tambin puede aplicar estilos de la Galera de estilos rpidos en el grupo estilos en la
pestaa Inicio.
Figura 34 Aplicar un estilo
Cambiar el conjunto de estilos rpidos.
1. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en Cambiar estilos.

2. Apunte a Conjunto de estilos y, a continuacin, haga clic en el estilo que desee,
como Formal.
Puede obtener una vista previa de cualquier estilo establecido en sealando el estilo establecer
y obtener una vista previa de los cambios de estilos en el documento.
Crear un nuevo estilo rpido.
Estilos rpidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en conjunto. Aunque un estilo
rpido establecer es muy probable que contiene todos los estilos que necesita para crear un
documento, desea agregar un nuevo estilo. Tambin puede crear estilos adicionales, como una
tabla nueva o el estilo de lista.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.

Por ejemplo, quizs desee la palabra empresa siempre aparezca como negrita y rojo en
el documento.
2. En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic
en negrita y rojo para dar formato al texto.
3. Haga clic en la seleccin, haga clic en estilos y, a continuacin, haga clic en Guardar
seleccin como un nuevo estilo rpido.
4. Asigne un nombre al estilo, por ejemplo, empresa y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
El estilo de la empresa que ha creado aparece en la Galera de estilos rpidos con el
nombre que le asign, listo para usarse siempre que quiera texto en negrita y rojo.
Figura 35 Crear un nuevo estilo rpido
Aplicar un tema de fuentes predefinido.
Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuente. Al elegir un
nuevo tema de fuentes, cambiar el ttulo y la fuente de texto del cuerpo del documento que est
trabajando.
1. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2. Seleccione las fuentes y haga clic en el tema de fuente integrada que desea usar.
Figura 36 Aplicar un tema de fuentes predefinido.
Crear un tema de fuentes personalizado.
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo temas, haga clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en crear nuevas fuentes del tema.
3. Seleccione las fuentes y los tamaos que desee usar en la fuente de encabezado y fuente
de cuerpo listas.
El ejemplo se actualizar con las fuentes seleccionadas.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes.
5. Haga clic en Guardar.
Figura 37 Crear un
tema de fuentes
personalizado
Escribir una lista numerada o con vietas.
1. Tipo * (asterisco) para iniciar una lista con vietas o tipo 1. para iniciar una lista
numerada y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto deseado.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automticamente la vieta o nmero siguiente.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para
eliminar la ltima vieta o nmero de la lista.
Si las vietas y la numeracin no se inician automticamente.
1. Si usa Microsoft Office Word 2016, haga clic en archivo y, a continuacin, haga
clic en Opciones.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin y despus haga clic en la
pestaa Autoformato mientras escribe.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificacin Listas automticas con
vietas y Listas automticas con nmeros.
Agregar una portada.
Microsoft Office Word ofrece una galera de prcticas portadas prediseadas. Seleccione una
portada y reemplace el texto de ejemplo con su propio.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de dnde
aparezca el cursor en el documento.
1. En la pestaa Insertar en el grupo Pginas, haga clic en Portada.
2. Haga clic en el diseo de una portada en la galera de opciones.

Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de muestra con su propio texto.
Figura 38 Agregar una

portada.
Semana V.
Tema:
Trabajos en un Documento y
Referencia.
TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIA
Insertar una cita.
Figura 39 Referencia.
1. En el documento, haga clic donde desee insertar la cita.
2. En la pestaa Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.
3. En la Lista de citas, haga doble clic en la fuente que desea citar. La cita aparece en el
documento.
Use esta opcin para realizar cambios personalizados en una cita y mantener la posibilidad de
actualizar la cita automticamente.
NOTA: Los cambios que realice con este mtodo solo se aplicarn a esta cita.
1. Haga clic en cualquier lugar entre los parntesis de la cita. Aparecer un marco alrededor de la
cita.
2. Haga clic en la flecha dentro del marco y despus en Editar cita.
3. Agregue nmeros de pgina o active las casillas Autor, Ao o Ttulo para hacer que esa
informacin deje de aparecer en la cita.
Hacer cambios manuales en una cita especfica.
Si desea cambiar una cita especfica de forma manual, puede hacer que el texto de la cita sea
esttico y editar la cita de cualquier manera como desee. Despus de volver el texto esttico,
la cita dejar de actualizarse automticamente. Si posteriormente desea hacer cambios, deber
efectuarlos manualmente.
1. Haga clic en cualquier lugar entre los parntesis de la cita. Aparecer un marco alrededor de la
cita.
2. Haga clic en la flecha situada dentro del marco y, a continuacin, haga clic en Convertir cita
en texto esttico.
3. En el documento, efecte los cambios en la cita.
Eliminar una sola cita del documento
1. En el documento, busque la cita que desee eliminar. SUGERENCIA: Puede usar el campo de
bsqueda para encontrar citas. En el campo de bsqueda, escriba parte de la cita.
2. Seleccione toda la cita, incluidos los parntesis, y presione ELIMINAR.
3. Insertar o editar una lista de trabajos citados o una bibliografa, una lista de trabajos citados es
una lista de todas las obras a las que hizo referencia (o "cit") en el documento, y normalmente
se usa al citar fuentes con el estilo MLA. Una lista de trabajos citados difiere de una
bibliografa, que es una lista de las obras consultadas durante la investigacin y redaccin del
documento.
Insertar una lista de trabajos citados o una bibliografa
1. En el documento, haga clic donde desee que aparezca la lista de trabajos citados o la
bibliografa (por lo general hasta el final del documento, siguiendo un salto de pgina).
2. En la pestaa Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Bibliografa y, a

continuacin, haga clic en Bibliografa o Trabajos citados.
Cambiar el estilo de una lista de trabajos citados o una bibliografa
Puede cambiar el estilo de todas las citas incluidas en una bibliografa o una lista de trabajos
citados del documento sin modificar manualmente el estilo de las citas mismas. Por ejemplo,
puede cambiar las citas del estilo APA al estilo MLA.
1. En el men Ver, haga clic en Borrador o Diseo de impresin.
2. En la pestaa Elementos del documento, en Referencias, haga clic en el men emergente Estilo
de bibliografa y, a continuacin, haga clic en el estilo al que desea cambiar las referencias de
la bibliografa.
Todas las referencias en la bibliografa del documento cambiarn al nuevo estilo.
Actualizar una lista de trabajos citados o una bibliografa
Si agrega nuevas fuentes al documento una vez que ha insertado la lista de trabajos citados o
la bibliografa, puede actualizar la lista de trabajos citados lista o la bibliografa para que
incluyan las nuevas fuentes.
1. Haga clic en la lista de trabajos citados o la bibliografa. Aparecer un marco alrededor de esta.
2. Haga clic en la flecha situada dentro del marco y, a continuacin, haga clic en Actualizar citas
y bibliografa.
Para poder eliminar una fuente de la Lista de citas, debe eliminar todas las citas
relacionadas.
1. En el documento, elimine todas las citas asociadas a la fuente que desea quitar.
SUGERENCIA: Puede usar el campo de bsqueda para encontrar citas. En el campo de
bsqueda, escriba parte de la cita.
2. En la pestaa Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.
3. En la parte inferior de la herramienta Citas, haga clic en y, a continuacin, en Administrador

de orgenes de citas.
4. En la Lista actual, seleccione la fuente que desea quitar y haga clic en Eliminar.
La fuente ahora aparecer solo en la Lista general.
NOTA: Si el botn Eliminar no est disponible o si ve una marca de verificacin junto a la
fuente en la lista, todava existe al menos una cita relacionada en el documento. Elimine todas
las citas relacionadas que quedan an en el documento y, a continuacin, intente eliminar la
fuente otra vez.
5. Haga clic en Cerrar. (La fuente que quit ya no aparecer en la Lista de citas.)
Semana VI.
Tema:
Tablas.
TABLAS
Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.
Figura 40 Insertar tablas.
Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y
columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Figura 41 Diseo de tabla
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una
tabla o quitar bordes de una tabla.
Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma de una columna o fila de nmeros
en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir
el texto en una tabla.
Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado.

NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.
Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.
Figura 42 Tabla personalizada
De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer
el ancho de las columnas.
Haga clic
en Insertar > Tabla > Insertar tabla
Establecer el nmero de columnas y de

filas
En la seccin Autoajuste tiene tres

opciones para establecer el ancho de las
columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar

que Word establezca automticamente Figura 43 Nmero de filas y columnas
el ancho de columna con Auto o puede

definir una anchura especfica para todas las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas que se ampliarn
al agregar contenido.
Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para
ajustarse al tamao del documento.
Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que est creando,
active Recordar dimensiones para tablas nuevas
Disear su propia tabla dibujando
NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de
una cuadrcula bsica, con la herramienta Dibujar tabla le ser ms fcil dibujar exactamente lo
que desea.
Incluso puede dibujar lneas

diagonales y celdas dentro
de celdas.
Haga clic
Figura 44 Dibujar tabla
en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz.
Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas
para las columnas y filas dentro del rectngulo.
Para borrar una lnea:

En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaa Diseo de herramientas
de tabla.
Figura 45 Lneas
para las columnas y
filas dentro del En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaa Diseo de herramientas
rectngulo.
de tabla.
Haga clic en Borrador y, despus, haga clic en la lnea que quiera borrar.
Figura 46 Borrador
Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaa Diseo de
herramientas de tabla, en el grupo Tamao de celda, haga clic en Distribuir filas o Distribuir
columnas.
Convertir texto en tabla o viceversa
Para convertir texto en tabla o viceversa, empiece haciendo clic en la marca de prrafo Mostrar
u ocultar en la pestaa Inicio para poder ver cmo se separa el texto del documento.
Figura 47 Convertir texto a tabla y viceversa
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde dividir el texto
en columnas de tabla.
NOTA: Si el texto contiene comas, use tabulaciones como caracteres separadores.
2. Use marcas de prrafo para indicar dnde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de prrafo crearn una tabla con tres columnas
y dos filas:
Figura 48 Convertir texto en una tabla
3. Seleccione el texto que desea convertir y, a continuacin, haga clic

en Insertar > tabla > Convertir texto en tabla.
4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.
En Tamao de tabla, asegrese de que los nmeros coincidan con los nmeros de columnas y
filas que quiera.
En Autoajuste, seleccione la apariencia para la tabla. Word selecciona automticamente el
ancho de las columnas de la tabla. Si desea otro ancho de columna, seleccione una de estas
opciones:
Para hacer esto Elija esta opcin

Especificar un ancho para todas las columnas En el cuadro Ancho de
columna fijo escriba o elija un
valor.
Cambie el tamao de las columnas para ajustar el ancho del Autoajustar al contenido
texto de cada columna
Cambia automticamente el tamao de la tabla si se modifica Autoajustar a la ventana
el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientacin
horizontal o diseo web).
Tabla 1 Autoajuste de tablas.
En Separar texto en, elija el carcter separador que us en el texto.
Figura 51 Convertir texto en tabla.
5. Haga clic en Aceptar. El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Convertir una tabla en texto
1. Seleccione las filas o la tabla que desea convertir en texto.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, haga clic en convertir en texto.

Figura 52 Convertir de tablas a texto.
3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carcter

separador que quiera usar en lugar de los lmites de las columnas. Las filas se separarn
con marcas de prrafo.
4. Haga clic en Aceptar.

Semana VII.
Tema:
Correspondencia .
CREAR SOBRES CON COMBINAR CORRESPONDENCIA
Cuando tenga correo masivo para enviar a personas de su lista de distribucin de correo, puede usar la
combinacin de correspondencia para crear un lote de sobres. Cada sobre contendr una direccin en la
lista de distribucin de correo.
Si no tiene una lista de distribucin de correo, debe crearla antes de empezar el proceso de combinacin
de correspondencia. La lista de distribucin puede ser una hoja de clculo Excel, una libreta de
direcciones de Apple, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto
delimitado.
NOTA: Parte del contenido de este tema no se puede aplicar a algunos idiomas.
Existen tres documentos para crear e imprimir sobres con el proceso de combinacin de
correspondencia:
El documento principal; este documento contiene texto que es idntico para cada versin del documento
combinado. La direccin de remite en los sobres es un ejemplo de idntico contenido.
La lista de distribucin de correo; este documento contiene las direcciones que va a imprimir en los
sobres.
El documento combinado; este documento es una combinacin del documento principal y la lista de
distribucin que se usa para imprimir direcciones individuales en los sobres.
Paso 1: Preparar el documento principal
1. En Word, en el men archivo, elija Nuevo documento en blanco.

2. En el men Ver, elija el Diseo de impresin.
3. En el men Herramientas, elija Administrador de combinacin de correspondencia.
4. En 1. Seleccione el tipo de documento, elija Crear nuevo y, a continuacin, seleccione Sobres.
5. En el cuadro remite, escriba la direccin.
Sugerencias:
o En este momento, no escriba nada (ni siquiera espacios) en el cuadro de direccin de entrega.
o Si no puede escribir dentro del cuadro direccin de remite, desactive la casilla de verificacin Usar mi
direccin y, a continuacin, intntelo de nuevo,
6. En Opciones de impresin, confirme que estn seleccionadas las opciones de impresin correctas para
los sobres.
7. Elija Aceptar cuando haya terminado.
Paso 2: Seleccione la lista de distribucin
1. En el men Herramientas, elija Administrador de combinacin de correspondencia.

2. En 2. Seleccione la lista de destinatarios, elija Obtener lista y, a continuacin, seleccione el origen de la
lista de distribucin (por ejemplo, una hoja de clculo Excel o un documento de Word).
3. En 3. Insertar marcadores de posicin, elija contactos.
4. Arrastre un nombre de campo de la lista de contactos (por ejemplo, nombre) en el cuadro de direccin
sobre.
5. Repita el paso 4 para todos los campos que desea que aparezcan en los sobres.
6. En el documento principal, modifique el cuadro de direccin del sobre para agregar espacios y retornos
de carro donde los desee.
7. Para terminar de crear los sobres, siga uno de estos procedimientos:
o Para imprimir los sobres inmediatamente, en el Administrador de combinacin de correspondencia,
en 6. Completar la combinacin de, elija Combinar al imprimir o bien

o Para crear un documento que contenga los sobres combinados que puede guardar, en el Administrador
de combinacin de correspondencia, en 6. Completar la combinacin, seleccione Combinar en un
documento nuevo .
Usar la combinacin de correspondencia para crear y enviar correo masivo, etiquetas y

sobres.
La comunicacin con los clientes forma parte de los procedimientos diarios de las organizaciones. Dicha
comunicacin puede tomar diferentes formas: cartas de bienvenida, anuncios especiales, correos
electrnicos de agradecimiento o facturas, por nombrar tan solo unas pocas. La caracterstica de
combinacin de correspondencia de Word puede ayudar a las organizaciones a producir diversas formas
de comunicacin escrita de manera ms eficiente.
Con el proceso de combinacin de correspondencia, su organizacin puede crear un lote de cartas o

correos electrnicos personalizados para enviar a los contactos profesionales. Cada carta o correo
electrnico puede incluir tanto contenido estndar como personalizado. Puede elegir, por ejemplo,
saludar a cada destinatario por su nombre, usar su direccin de correo o agregar informacin exclusiva
como un nmero de suscripcin. Toda la informacin que use para personalizar la carta o el correo
electrnico procede de entradas de su origen de datos, que puede ser una lista de distribucin de correo.
Con la combinacin de la carta o el correo electrnico y una lista de distribucin, puede crear un
documento de combinacin de correspondencia que enva correo masivo a personas especficas o a todas
las personas de la lista de distribucin de correo. Tambin puede crear e imprimir etiquetas postales y
sobres con la combinacin de correspondencia.
Proceso de combinacin de correspondencia.
El proceso de combinacin de correspondencia tiene tres documentos implicados en la creacin e

impresin de cartas y correos electrnicos, o de etiquetas y sobres.
El documento principal; este documento contiene texto y grficos (un logotipo o una imagen, por
ejemplo) que son idnticos para todas las versiones del documento combinado. Un ejemplo de contenido
idntico es el remite de un sobre, del cuerpo de una carta o del cuerpo de un correo electrnico.
La lista de distribucin de correo; este documento contiene los datos que se usan para rellenar la
informacin en el documento principal. Por ejemplo, una lista de distribucin de correo contiene las
direcciones que se imprimirn en las etiquetas o en los sobres.
distribucin de correo. La informacin se extrae de la lista de distribucin de correo y se inserta en el
documento principal, lo que produce el documento combinado (la carta, el correo electrnico, las
etiquetas o los sobres) personalizado para diferentes personas de la lista de distribucin.
Qu documento de envo de correo masivo desea crear?
Cartas: Cree e imprima un lote de cartas personalizadas para todos los contactos de una lista de
distribucin de correo. Cada carta se imprime en una hoja de papel separada.
Correo electrnico: Cree y enve mensajes de correo electrnico para cada persona de la lista de
distribucin de correo con informacin personalizada insertada desde la lista.
Sobres: Cree e imprima un lote de sobres para correspondencia.
Etiquetas: Cree e imprima hojas de etiquetas postales; cada etiqueta es una direccin de correo nica.
Qu tipo de lista de distribucin de correo usa?
Word puede extraer datos de una amplia variedad de orgenes de datos para combinar correspondencia.
Si no tiene una lista de distribucin de correo, puede crear una durante el proceso de combinar
correspondencia. A continuacin, encontrar una lista con algunos orgenes de datos que puede usar
para combinar correspondencia fcilmente.
Hoja de clculo de Microsoft Excel: Una hoja de clculo de Excel funciona bien como origen de datos
para combinar correspondencia si todos los datos tienen el formato correcto y estn en una hoja para
que Word los pueda leer. Para ms informacin, vea Preparar el origen de datos de Excel para combinar
correspondencia en Word.
Microsoft Outlook Lista de contactos: Puede recuperar su Outlook lista de contactos en Word. Para
obtener ms informacin, vea Usar los contactos de Outlook como un origen de datos para una
combinacin de correspondencia.
Archivo de datos de Word: Su documento de Word debe contener una sola tabla. La primera fila de la
tabla necesita contener los encabezados y el resto de las filas deben contener los registros que quiera
combinar. Para obtener ms informacin, vea Configurar una nueva lista de combinacin de
correspondencia con Word.
Consulte tambin los otros orgenes de datos que puede usar como una lista de distribucin de
correo para la combinacin de correspondencia.
Cuando haya elegido el documento de envo de correo masivo y la lista de distribucin de correo est
preparada, siga con el proceso: realice la combinacin de correspondencia y enve el mensaje al cliente.
Usar la combinacin de correspondencia para personalizar las letras de correo masivo
Cuando tenga correo masivo para enviar a personas de su lista de distribucin de correo, puede usar la
combinacin de correspondencia para crear un lote de cartas personalizadas. Cada letra que se ha
producido tiene diseo idntico, formato, texto y grficos. Solo determinadas secciones de la carta varan
y se ha personalizado.
Existen tres archivos para crear e imprimir cartas con el proceso de combinacin de correspondencia:
El documento principal; este documento contiene texto y grficos (un logotipo o una imagen, por
ejemplo) son idnticos para cada versin del documento combinado. El cuerpo de la carta es un ejemplo
de contenido idntico.
La lista de distribucin de correo; ste es el origen de datos que se utiliza para rellenar la informacin
de la letra. La lista de distribucin tiene nombres, por ejemplo, y el documento principal es la letra que
se enviar a los nombres en la lista.
distribucin.
Combinacin de correspondencia extrae informacin de la lista de distribucin y se coloca en el
documento principal, que es el resultado de una carta personalizada para cada persona.
Puede obtener ms informacin sobre cmo funciona la combinacin de correspondencia para cartas en
el siguiente vdeo que forma parte de un curso de formacin.
Paso 1: Preparar el documento principal
Antes de comenzar la combinacin de correspondencia, prepare su carta. Si est permitiendo la gente

saber sobre prximos eventos, por ejemplo, incluya el nombre, la fecha, la hora y la ubicacin del evento.
Es esos detalles que seran importantes para todos los destinatarios de la carta.
1. En la pestaa envos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Iniciar combinacin de

correspondencia > cartas.
Figura 53 Combinar correspondencia
2. En Word, escriba el cuerpo de la carta (ejemplo a continuacin) para enviar a todos los usuarios.
Figura 54 Combinar Correspondencia

Paso 2: Configurar la lista de distribucin de correo.
La lista de distribucin es el origen de datos. Puede ser una hoja de clculo Excel, un directorio de
contactos de Outlook, una base de datos Access o una lista de direcciones Office. Que contiene los
registros que Word se usa para extraer informacin de crear la carta.
Sugerencias
Si no tiene una lista de distribucin de correo, puede crearla durante la combinacin de correspondencia.
Antes de iniciar el proceso de combinacin de correspondencia, recopilar todos los registros de datos y
agregarlas a su origen de datos.
Si est usando una hoja de clculo Excel, asegrese de que la columna de cdigos postales o cdigos
postales tienen formato de texto para que no pierda los ceros.
Si desea utilizar los contactos Outlook, asegrese de que Outlook es su programa de correo electrnico
predeterminado.
Paso 3: Vincular la lista de distribucin de correo a su documento principal.
Ahora ya est listo para abrir el origen de datos para la lista de distribucin y vincularlo a la carta.
1. En la pestaa envos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar

destinatarios y, a continuacin, elija una opcin.
Figura 55 Combinar Correspondencia

o Si no tiene una lista de distribucin de correo, elija escribir una nueva lista y crear uno o bien
o Si su lista de distribucin en una hoja de clculo Excel, una base de datos de Access u otro tipo de
archivo de datos, elija Usar lista existente. A continuacin, vaya a la lista y elija Abrir o bien
o Si usa los contactos de Outlook, seleccione Elegir de contactos de Outlook.
3. Elija archivo > Guardar como.
4. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre de archivo y, a continuacin, elija Guardar.
Editar lista de destinatarios
Si est crear e imprimir cartas para todos los usuarios en la lista, vaya a "paso 4: agregar contenido
personalizado a la carta." Si desea enviar cartas a las personas que viven, por ejemplo, 20 millas de un
evento que aloja, a continuacin, usar un filtro como un cdigo postal o un cdigo postal para reducir la
lista.
1. Elija Editar lista de destinatarios.
Figura 56 Editar lista de destinatarios
2. En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, active la casilla de verificacin

situada junto al nombre de cada persona que desea recibir mensajes de correo electrnico.
Figura 57 Destinatarios
En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, existen opciones para restringir

la lista de destinatarios. Las dos opciones de usadas ms frecuente son para ordenar y filtrar la lista para
facilitar la bsqueda de nombres y direcciones.
Figura 58 Destinatarios
Paso 4: Agregar contenido personalizado a la carta
Agregar contenido a la carta que es distinta para cada persona que lo recibe, por ejemplo, su nombre y
direccin. Es el mtodo recomendado para agregar estos detalles insertar campos de combinacin en el
documento principal.
1. En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.
Figura 59 Bloque de direcciones.
2. En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del
destinatario, tal como aparecer en la carta.
Figura 60 Insertar bloque de direcciones

3. Elija Aceptar.
NOTA: Para ver cmo aparecer una direccin en la carta, en vista previa, elija Vista previa de
resultados. Seleccione la siguiente o un botn de registro de anterior para desplazarse por los
registros del origen de datos.
4. En el grupo escribir e insertar, elija Lnea de saludo.
Figura 61 Lnea de saludo
5. En el cuadro de dilogo Insertar lnea de saludo, elija el formato que desea usar.
6. Elija Aceptar para insertar el campo de combinacin de correspondencia en la carta.
7. Elija archivo > Guardar para conservar la letra (ejemplo siguiente) que est creando para la
combinacin de correspondencia.
Figura 62 Insertar saludo
Comprobar los nombres de campo de combinacin
Asegrese de que Word busca los nombres y direcciones en su lista de distribucin.
1. En la pestaa envos, en el grupo escribir e insertar campos, elija Asignar campos.

SUGERENCIA: Campos de combinacin tambin se puede abrir desde el cuadro de dilogo Insertar
bloque de direcciones que ha usado para agregar un bloque de direcciones en el documento principal.
2. En el cuadro de dilogo Asignar campos, compruebe que los campos que aparecen en la lista de
registros que coincidan con los nombres de los encabezados de columna de registros en su origen de
datos de lista de distribucin.
Figura 63 Asignar campos
NOTA: Hay dos columnas en el cuadro de dilogo. La columna izquierda es una lista de nombres
comunes en un registro profesional, por ejemplo. La columna derecha es el nombre de campo para el
nombre comn que est asignado a un encabezado de columna en el archivo de origen de datos.
o Si los nombres de campo coincidir se muestran los encabezados de columna que ha usado para los
registros en su origen de datos de lista de distribucin, no haga nada.
o bien
o Si (no coincide) aparece en el nombre de un campo que espera para que coincida con un encabezado de
columna en el origen de datos, elija la flecha desplegable y, a continuacin, elija el nombre del campo
en el origen de datos de lista de distribucin. Repita segn sea necesario.
4. Elija Aceptar.
Campos de combinacin de correspondencia de formato
Para cambiar la fuente, el tamao o el espaciado de los contenidos combinados, seleccione el nombre
del campo de combinacin y realice los cambios que desee.
1. En la pestaa envos, en el grupo Vista previa de resultados, elija Vista previa de resultados para
cambiar de los resultados combinados a los campos de combinacin de correspondencia de la carta.
Figura 64 Vista previa
2. Elija el nombre de campo de combinacin.
Figura 65 Bloque de direcciones
3. En la ficha Inicio, elija la fuente y el tamao de fuente que desea usar.
Figura 66 Inicio
4. En la ficha Diseo de pgina (Word 2013) o la pestaa Diseo (Word 2016), elija el espacio entre
prrafos que desee.
Figura 67 Diseo
NOTA: Dado que Word trata cada lnea en un bloque de direcciones, como un prrafo, desea reducir el
espaciado entre las lneas.
Paso 5. Obtener una vista previa e imprimir las letras

1. Elija la Vista previa de resultados y, a continuacin, elija la siguiente o un botn de registro
anterior para asegurarse de que los nombres y direcciones en el cuerpo de la carta se muestran
correctamente.
SUGERENCIA: Para ir al final de la lista, elija el primer botn de registro de y vaya hasta el final
de la lista, elija el botn ltimo registro de .
2. Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.
Figura 68 Finalizar e Imprimir
Paso 6: Guardar la carta personalizada
Cuando guarde el documento de combinacin de correspondencia, permanece conectado a la lista de

distribucin de correo para que puede usar para la correspondencia masiva siguiente.
Reutilizar el documento de combinacin de correspondencia
Abra el documento de combinacin de correspondencia y elija SWord le pregunte si desea mantener la

conexin.
Para cambiar las direcciones en el documento de combinacin de correspondencia
Abra el documento de combinacin de correspondencia y elija Editar lista de destinatarios para

ordenar, filtrar y seleccione direcciones especficas.
Semana VIII.
Tema:
Graficacin de Datos.
Los grficos muestran los datos en un formato grfico. Esto puede ayudar a usted y su audiencia
visualizar las relaciones entre los datos.
Cuando crea un grfico, puede seleccionar muchos tipos de grfico (por ejemplo, un grfico de
columnas apiladas o un 3D grfico circular seccionado). Despus de crear un grfico, puede
personalizar aplicando estilos o diseos de grfico rpido.
Obtenga informacin acerca de los elementos de un grfico
Los grficos contienen varios elementos, como un ttulo, rtulos del eje, una leyenda y lneas
de divisin. Puede ocultar o mostrar estos elementos y tambin puede cambiar su ubicacin y
formato.
Figura 69 Partes de un grfico
Ttulo del grfico

rea de trazado
Leyenda
Ttulos de eje
Rtulos del eje
Marcas de graduacin
Lneas de divisin
Crear un grfico
Puede crear un grfico en Excel, Word y PowerPoint. Sin embargo, los datos del grfico son
insertados y guardados en una hoja de Excel. Si inserta un grfico en Word o PowerPoint, se
abre una nueva hoja en Excel. Cuando se guarda un documento de Word o una presentacin de
PowerPoint que contiene un grfico, los datos del grfico subyacentes Excel se guardan
automticamente en el documento de Word o una presentacin de PowerPoint.
1. En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.

2. En la ficha grficos, en Insertar grfico, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, haga
clic en la que desea agregar.
Figura 70 Insertar un grfico
Cuando se inserta un grfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene
una tabla de datos de ejemplo.
3. En Excel, reemplace los datos de ejemplo con los datos que desea trazar en el grfico. Si ya
dispone de los datos de otra tabla, puede copiar los datos de esa tabla y luego pguelo encima
de los datos de ejemplo. Consulte la tabla siguiente para obtener instrucciones acerca de cmo
organizar los datos para ajustar el tipo de grfico.
Para este tipo Organice los datos
de grfico
Grfico de En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:
reas, barras, Serie 1 Serie 2
columnas, Categora A 10 12
anillos, lneas, Categora B 11 14
superficie o Categora C 9 15
radial O bien:
Categora A Categora B
1.8 3.2 5
2.6 0,08 6
Grfico de En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los
burbujas valores correspondientes del eje Y y del tamao de las burbujas en las
columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:
Valores X Valor Y 1 Tamao 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Grfico En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de

circular datos, como en los siguientes ejemplos:
Ventas
6/1/02 25
2 trim. 30
3er trim. 45
O bien:
1er trim. 2 trim. 3er trim.
Alta 55 57 45
Grfico de En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas
cotizaciones como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:
Categora A Categora B Baja Cierre
Serie 1 10 11 11 25
Serie 2 12 14 12 38
O bien:
5/1/02 6/1/02
Apertura 44 25
Alta 55 57
Baja 11 12
Cierre 25 38
Grfico X Y En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores

(dispersin) Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los
ejemplos siguientes:
Valores X Valor 1 Y
0,7 2.7
1,8 3,2
2,6 0,08
O bien:
Valores X 0,7 1,8 2,6
Valor Y 1 2,7 3,2 0,08
1. Para cambiar el nmero de filas y columnas que se incluyen en la tabla, site el puntero en la
esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuacin, arrastre para seleccionar
los datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se expande para incluir ms categoras y
series de datos.
Figura 71 Filas y columnas

2. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.
NOTA: Cuando se cierra el documento de Word que contiene el grfico, la tabla de datos del
grfico Excel se cierra automticamente.
Cambiar el eje del grfico se enfatiza
Despus de crear un grfico, desea cambiar la forma en que se trazan las columnas y filas de la
tabla en el grfico. Por ejemplo, la primera versin de un grfico puede trazar las filas de datos
de la tabla en el eje del grfico vertical (valores) y las columnas de datos en el eje horizontal
(categoras). En el ejemplo siguiente, el grfico destacar ventas por el instrumento.
Figura 72 Cambiar eje del grfico
Sin embargo, si desea que el grfico para destacar las ventas por mes, se puede invertir la forma
de que traza el grfico.
Figura 73 Cambiar eje del grfico

2. Haga clic en el grfico.
3. En la ficha grficos , datos, haga clic en Trazar serie de fila o trazar series por
columna .
Figura 74 Datos
Si trazar el modificador no est disponible
Trazado de conmutador est disponible slo cuando la tabla de datos del grfico Excel est
abierto y slo para ciertos tipos de grficos.
a. Haga clic en el grfico.

b. En la ficha grficos, en los datos, haga clic en la flecha situada junto a Modificar y, a
continuacin, haga clic en Editar datos en Excel.
Figura 75 Editar datos en Excel
Aplicar un diseo de grfico predefinido

3. En la ficha grficos, bajo Diseos de grfico rpido, haga clic en el diseo que desee.
Figura 76 Diseos grficos

Para ver ms diseos, elija un diseo y, a continuacin, haga clic en .
Para deshacer inmediatamente un diseo rpido que aplic, presione + Z.
Aplicar un estilo de grfico predefinido
Estilos de grficos son un conjunto de colores complementarios y los efectos que puede aplicar
al grfico. Cuando se selecciona un estilo de grfico, los cambios afectan a todo el grfico.

3. En la ficha grficos, en Estilos de grfico, haga clic en el estilo que desee.
Figura 77 Estilos de grfico
Para ver ms estilos, elija un estilo y, a continuacin, haga clic en .

Para deshacer inmediatamente un estilo que haya aplicado, presione + Z.
Agregar un ttulo de grfico

2. Haga clic en el grfico y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo del grfico.
3. En las etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico y, a continuacin, haga clic en el que desee.
Figura 78 Agregar ttulo al grfico
4. Seleccione el texto en el cuadro Ttulo del grfico y, a continuacin, escriba un ttulo de

grfico.
Tablas, funciones, graficacin de datos y frmulas:
Productos Suma Promedio Average Mx. Mn. Suma Promedio Average Total
Camarn 80 25 12 21 25 25 21 21 230
Peces 30 30 14 25 24 12 41 45 221
Rbalos 20 14 47 41 35 23 26 62 268
Conchas 10 15 46 23 62 65 25 32 278
Cangrejos 40 62 52 25 25 41 41 21 307
Tilapia 50 45 58 36 32 21 23 22 287
Bagre 60 17 32 24 24 21 21 33 232
Chame 10 12 22 65 56 36 21 18 240
Total 300 27,5 35,38 65 24 244 35,38 31,75 2043
Ejercicio de frmulas:
a) 25+100*5-(52/35)^2 Resultado
b) (100*5/40-200)^3+200 Resultado
Semana IX.
Tema:
Archivos PDF Programa Nitro
Nitro PDF Reader es
un programa lector y creador de
documentos PDF integrable con la
interfaz de usuario de Microsoft
Office 2003 y posteriores.
El software se provee al usuario
final sin ningn costo y sin su
correspondiente cdigo fuente, se
trata entonces de un software
privativo (no libre). A principios de
2012 solo se encuentra disponible
para su uso e instalacin en sistemas
operativos de Microsoft (Windows
XP y superiores).
Figura 79 Programa NITRO
Entre sus funciones ms destacables se encuentran:
Creacin de documentos PDF a partir de un archivo existente (los documentos ODT no

estn soportados).
Extraccin de texto (texto plano) y captura de imgenes contenidas en un documento sin
tener que acudir a la tecla imprimir pantalla.
Creacin de firmas con la tecnologa privativa QuickSign y creacin de formularios
electrnicos, con sus campos completados, como documentos PDF.
Insercin y lectura de comentarios, colaboracin y notas emergentes.
Controlador de impresora virtual que permite crear un documento PDF desde cualquier
aplicacin capaz de imprimir documentos en papel.
Equipos de escritorio (sobremesa): Windows XP, Windows Vista, Windows 7
(compatible con las versiones de 64 bits)
Servidores: Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
Memoria RAM: 512 MB como mnimo (1 GB recomendado)
Resolucin de pantalla: 1024x768
Microsoft Office 2003 o ms reciente (necesario para las caractersticas integradas de
Microsoft Office)
Microsoft .NET Framework 2.0 (o superior)
Semana X.
Tema:
Organizadores Grficos
QU ES UN ORGANIZADOR GRFICO Y PARA QU SIRVE?
Los Organizadores Grficos son tcnicas de estudio que ayudan a comprender mejor un texto.
Establecen relaciones visuales entre los conceptos claves de dicho texto y, por ello, permiten
ver de manera ms eficiente las distintas implicancias de un contenido.
Hay muchsimos tipos de organizadores grficos y t puedes crear muchos ms. En esta
Presentacin conoceremos los ms usuales.
Esquema:
Es una sntesis lgica y grfica, que seala relaciones y dependencias entre ideas principales y
secundarias. Facilita la visin de la estructura textual al hacerlo en un golpe de vista. Se lee
de izquierda a derecha. Una estructura clsica es la siguiente:
Idea principal Idea secundaria 1 Idea secundaria 2 detalles detalles detalles detalles
Ejemplo de Esquema LITERATURA Narrativa Lrica Drama Ensayo Novela Cuento Mito
Soneto Oda Romance Tragedia Comedia Ensayo literario
Mapa Conceptual:
Es un organizador Grfico que revela la forma en que se relacionan los conceptos entre s. Va
de lo general a lo particular y se lee de arriba hacia abajo. Son muy importantes los conectores
que ledan sentido a la lectura del Mapa Conceptual.
Lnea de tiempo:
Permite visualizar un concepto con sus ideas relacionadas, ya sea por razones semnticas,
genricas, valricas, etc.
Cuadro Anticipatorio:
Muy til para ir siguiendo una lectura o contenido, va organizando por la destreza llamada
inferencia.
Diagrama de Venn:
Organizador grfico muy til para reflejar los puntos de convergencia y divergencia entre dos
elementos. Como puede apreciarse en la imagen, los elementos comunes se ubican en la unin
de ambos crculos.
Secuencia de hechos:
Se utiliza para ordenar una historia en determinado nmero de eventos o episodios que se
suceden cronolgicamente.
Circulo Problema / Solucin o Causa / Efecto:
Organizador grfico que permite ver un problema y sus mltiples soluciones o un hecho que
desencadena mltiples causas.
Templo del saber:
Este organizador grfico sirve para relacionar un determinado concepto con aquellos otros que
le sirven de apoyo. Si es necesario, puede usarse el piso (o escalinatas) para anotar las bases de
todos los conceptos.
El Peine:
Este sencillo organizador sirve para incorporar a un concepto todas sus variantes. En el ejemplo,
se pone el tema en el mango (Gnero Narrativo) y en cada diente del peine una variante (Novela,
Cuento, Mito, Leyenda, Fbula, Parbola, etc.).
Semana XI.
Tema:
Bibliotecas virtuales
Las bibliotecas virtuales fueron creadas con el propsito de facilitar el acceso a cualquier tipo de
informacin esta informacin para cualquier usuario o persona conectada a la red, tambin, esto
facilitara el uso y reducira el tiempo en que las personas adquieren informacin.
Otro uso muy bueno es que no se tiene que ir a los grandes centros de informacin(bibliotecas)
para hacer uso de un libro ya que con solo tener una Pc y el acceso a internet.
Una muy buena utilidad seria que facilita a los alumnos para encontrar la informacin requerida
para entregar sus trabajos al da siguiente.
Tambin tmese en cuenta a las personas de tercera edad o de gente con discapacidades que no
pueden salir de sus casas para hacer uso de una antigua biblioteca el uso de la biblioteca virtual
facilita el acceso a TODO tipo de persona con diferentes discapacidades.
Figura 80 Biblioteca virtual
Una biblioteca virtual es una coleccin de objetos digitales ms o menos organizada,1 que sirve
a una comunidad de usuarios definida, que tiene los derechos de autor presentes y gestionados y
que dispone de mecanismos de preservacin y conservacin.
Una definicin ms exhaustiva propuesta en la bibliografa especializada establece que "biblioteca

digital es un sistema de tratamiento tcnico, acceso y transferencia de informacin digital, se
estructura mediante una coleccin de documentos digitales, sobre los cuales se ofrecen servicios
interactivos de valor aadido para el usuario final".
Figura 81 Bibliotecas virtuales 2
Se refiere a los recursos informticos documentales, a quienes se accede mediante diferentes

dispositivos de comunicacin que usan los servicios de Internet. En el concepto de biblioteca
digital est implcita la integracin de la tecnologa informtica y las comunicaciones. La
informacin ofrecida suele estar disponible en formatos pdf, doc, jpg, bmp o mp3, entre otros.
La biblioteca digital es un recinto informativo de nueva generacin y se basa en las nuevas

tecnologas. Las diferencias se manifiestan en el sentido de que el recinto anterior se basaba en
procedimientos mecnicos y este nuevo ya utiliza procesos automatizados y, lo ms importante,
se puede tener acceso a todas las fuentes documentales a distancia a travs de internet. Otra
diferencia importante consiste en que a este recinto informtico digital se puede ingresar a
cualquier hora los 365 das del ao. Tambin cumple con las normas ISO y con las leyes referentes
a derecho de autor, de patentes y marca.
Consulta en clases
1. Qu son Bibliotecas virtuales y digitales?
Una biblioteca virtual es una coleccin de objetos digitales ms o menos organizada,1 que sirve
a una comunidad de usuarios definida, que tiene los derechos de autor presentes y gestionados y
que dispone de mecanismos de preservacin y conservacin.
Una definicin ms exhaustiva propuesta en la bibliografa especializada establece que "biblioteca

digital es un sistema de tratamiento tcnico, acceso y transferencia de informacin digital, se
estructura mediante una coleccin de documentos digitales, sobre los cuales se ofrecen servicios
interactivos de valor aadido para el usuario final".
2. Indique un ejemplo de cada uno
Biblioteca Digital Hispnica - Biblioteca Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes

Nacional de Espaa
3. Indique que tipo de biblioteca tiene nuestra universidad
Digitales
4. Indique los nombres de las bibliotecas virtuales de la universidad
Taylor&Francis
Scopus
Bibliotechnia
Britannica
Ebooks EBOOKS
5. Con ejemplos indique los pasos para descargar informacin de una biblioteca
BASE DE DATOS TAYLOR AND FRANCIS
Taylor and Francis es una plataforma multidisciplinaria que tiene 200 aos de
tradicin editorial y contiene ms 1300 revistas cientficas de todas las reas del
conocimiento.
ACCESO A LA BASE DE DATOS
Para acceder a la bases de datos se debe ingresar al portal web de la Universidad Tcnica de
Machala www.utmachala.edu.ec y desplazarse hasta la parte superior de la ventana donde
se selecciona la opcin Servicios.
Posteriormente, se selecciona la opcin Biblioteca Digital donde aparecen los link de todas las
bases de datos que estn a disposicin de los docentes, investigadores y estudiantes de la
UTMACH y se da clic en
Para acceder remotamente se debe ingresar a la misma direccin y digitar el nombre de usuario y
contrasea del SIUTMACH.
III. INICIAR SESIN
Al iniciar la sesin aparece una ventana con las opciones de bsqueda bsica, bsqueda por
reas temticas y bsqueda avanzada.
BSQUEDA BSICA
Para la bsqueda bsica, introduzca una palabra clave en el cajetn de bsqueda y haga clic
en el botn Search.
BSQUEDA POR TEMTICAS
La navegacin por las temticas permite conocer la cantidad de publicaciones que contiene la
base de datos sobre esa rea del conocimiento.

Al ingresar a la temtica de inters, te remitir a una ventana con las subtemticas y los ttulos de
las publicaciones sobre esta rea del conocimiento.
BSQUEDA AVANZADA
Para la bsqueda avanzada haga clic en la opcin Advanced and citation search que te
mostrar todos los modos disponibles de bsqueda.

BSQUEDA AVANZADA
La bsqueda avanzada permitir delimitar la bsqueda por autor, ttulo del artculo, ttulo de
la publicacin, ISSN, texto completo, palabras claves o resumen. Tambin se puede filtrar la
bsqueda por fecha, tipo de publicacin o sello editorial.
RESULTADOS OBTENIDOS
Se muestra los resultados ordenados por los temas ms relevantes del trmino buscado, pero
tambin se puede limitar por ttulo, autor o fecha.

RESULTADOS OBTENIDOS
Una vez obtenidos los resultados, se podr guardar los registros, generar alertar y descargar
citas bibliogrficas, visualizar el registro hemerogrfico o descargar el artculo seleccionado.

Tambin se especfica cuando el artculo tiene opciones de acceso o puede ser descargado a texto
completo.
Seleccione el registro para:
- Guardar
- Generar alertas
- Descargar citas bibliogrficas
ACCESO RESTRINGIDO
ACCES COMPLETO
CONSULTAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS
Para consultar los resultados obtenidos, se selecciona un artculo para leer haciendo clic en el
enlace de texto completo o haciendo clic en el ttulo del artculo seleccionado
Utilizando la opcin Seleccionar idioma, se puede traducir tu ventana al idioma espaol.

HERRAMIENTAS PARA NAVEGAR EN LA REVISTAS
Se puede navegar por todos los volmenes y nmeros de la revista, acceder al volumen actual,
a los ltimos artculos, a los artculos ms ledos y citados de la revista.
DESCARGAR EL ARTCULO
La descarga del artculo se podr hacer desde la ventana de herramienta que permitir
visualizar el texto completo o descargarlo. Si el artculo tiene opciones de acceso, no se podr

descargar.
6. Indique los temas que se pueden consultar en cada biblioteca e indicar los
libros o revistas e indicar la cantidad y comentar cual te parece mejor
Taylor&Francis
Ms de 1.300 ttulos revistas en materias como Ciencias Agronmicas, Ciencias Econmica,
Ciencias Jurdicas y Sociales, Ciencias Naturales y Matemticas, Qumica y Farmacia.
Scopus
Incluye ms de 20,000 revistas, patentes, sitios web de investigacin, libros, etc. para estudiar
el estado del arte de cualquier tema y realizar anlisis bibliomtricos sobre autores, revistas,
etc.
-Revistas cientficas
Ms de 60 millones de registros en Scopus
-Libros
Ms de 130,000 libros (ver la lista de ttulos de libros) disponibles en Scopus y 10,000 aadidos
cada ao.
Bibliotechnia
Administracin (804)
Agroindustria (26)
Arquitectura (157)
Artes (694)
Biologa (128)
Ciencia (100)
Ciencias de la informacin (82)
Ciencias polticas (350)
Ciencias sociales (2,102)
Computacin (10
Ebooks
La Biblioteca General pone a disposicin de la comunidad universitaria 15 e-books totalmente
gratuitos sobre los temas de Pedagoga, Economa, Ecologa, Universitologa y Epistemologa,
los cuales han sido publicados por la Universidad de Mlaga, Espaa.
Comentar, Cul le parece mejor?

Scopus ya que incluye ms de 20,000 revistas, patentes, sitios web de investigacin, libros, etc.
para estudiar el estado del arte de cualquier tema y realizar anlisis bibliomtricos sobre autores,
revistas, etc.
7. Aadir un comentario de las bibliotecas
Las Bibliotecas enfrentan nuevos desafos con la tecnologa virtual. Ello significa que tienen
que organizar y proveer sus recursos de informacin en forma virtual a travs de conexiones en
red.
Se plantea que actualmente en Internet existen ms de 100 millones de sitios Web, y cerca de 2
millones son creadas o actualizadas diariamente, cada vez es ms imperiosa la necesidad de
utilizar estrategias efectivas para encontrar la informacin con calidad y una alternativa radica
en la creacin de nuevo modelo o plataforma que va a ocupar un lugar importante dentro del
universo de recursos electrnicos, surgiendo diferentes criterios entre los expertos para
denominarlas como: Las Bibliotecas virtuales, Bibliotecas digitales, bibliotecas electrnicas.
8. Cmo citar la informacin de una biblioteca digital?
Cmo citar un recurso de Internet
Los recursos disponibles en Internet pueden presentar una tipologa muy variada: revistas,
monografas, portales, bases de datos... Por ello, es muy difcil dar una pauta general que sirva
para cualquier tipo de recurso.
Como mnimo una referencia de Internet debe tener los siguientes datos:
Ttulo y autores del documento.
Disponibilidad y localizacin: Direccin electrnica (URL) o DOI (Digital Object

Identifier). En caso de tener DOI se omite la URL.
No deben incluirse fechas de fechas de recuperacin o consulta, a menos que el material de la

fuente pueda cambiar con el tiempo (p. ej. Wikis)".
Veamos, a travs de distintos ejemplos, cmo se citan especficamente algunos tipos de recursos
electrnicos.
Monografas:
Se emplea la misma forma de cita que para las monografas en versin impresa. Debe agregar
la URL y la fecha en que se consult el documento
Lau, J. (2004). Directrices internacionales para la alfabetizacin informativa [versin

electrnica]. Mxico: Universidad Veracruzana. Recuperado
de: http://bivir.uacj.mx/dhi/DoctosNacioInter/Docs/Directrices.pdf
Gutman, G., & Spencer, C. (Eds.). (2010). Aging, Ageism and Abuse: Moving from Awareness to
Action. http://dx.doi.org/10.1016/B978-0-12-381508- 8.00014-X
Artculos de revistas en lnea:
Se emplea la misma forma de cita que para los artculos de revista en versin impresa. Debe
agregarse la URL o DOI:
Ejemplo:
Sabat Bel, F. (2005). La isla-continente que quisieron convertir en continente-isla. Rincones del
Atlntico, 2. Recuperado de: http://www.rinconesdelatlantico.com/num2/isla-continente.html
Ael Cabanelas, E. (2009). Formacin on-line en la universidad . Pixel-Bit: Revista de Medios y
Educacin, 33, 155-163. Recuperado
de: http://www.sav.us.es/pixelbit/pixelbit/articulos/n33/11.pdf
Anderson, A.K. (2005). Affective Influences on the Attentional Dynamics Supporting

Awareness. Journal of Experimental Psychology: General, 154, 258-281. doi: 10.1037/0096-
3445.134.2.258
Artculos de revistas electrnicas que se encuentran en una base de datos:
Se emplea la misma forma de cita que para los artculos de revista en versin impresa. No es
necesario incluir el nombre de la base de datos donde se encontr el artculo.
Ejemplo:
Snchez-Valle, I. (1997). Metodologa de la investigacin educativa de la profesin docente:
(referencia a la Educacin Secundaria). Revista Complutense de Educacin, 7(2), 107-136.
Recuperado de:
DIALNET, http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=150203&orden=1&info=link
Demopoulos, A. W. J., Fry, B., & Smith, C. R. (2007). Food web structure in exotic and native
mangroves: A HawaiiPuerto Rico comparison. Oecologia, 153(3), 675- 686. doi:
10.1007/s00442-007-0751-x
Ntese que no hay un punto final cuando una referencia termina con una URL o DOI
Cmo citar documentos inditos (tesis, tesinas...)
Los documentos (como tesis, tesinas...) que no hayan sido publicados y de los que se desconoce
su posible publicacin se citan de acuerdo con el siguiente esquema:
Apellido(s), nombre. (Ao). Ttulo de la obra en cursiva. (Clase de documento indito: Tesis
doctoral indita, documento indito...) . Institucin acadmica en la que se presenta. Lugar.
Ejemplos:
Ardevol Gonzlez, J. F. (1990). Flora y vegetacin del municipio de Icod de los Vinos. (Tesis
doctoral indita). Departamento de Biologa Vegetal. Universidad de La Laguna.
Almohalla Gallego, F. (1986). El Seoro de Osuna en Archidona: 1831-1862. (Memoria de
licenciatura indita). Universidad Nacional de Educacin a Distancia. Ceuta.
Si el documento ya ha sido publicado, se citar como una monografa siguiendo el siguiente

esquema:
Apellido(s), Nombre. (Ao). Ttulo de la obra en cursiva. (Tesis doctoral). Institucin a

cadmica en la que se presenta. Lugar.
Artculos de peridico en lnea
Debe indicarse la fecha de publicacin con el formato que se muestra en el ejemplo que
sigue:
Monedero, J.C. (29 de junio de 2014). Idiotas o ciudadanos, Forrest Gump o Espartaco, resignados
o indignados. Unidad. Recuperado de http://www.diariounidad.es/index.php?
option=com_content&view=article&id=248:juan-carlos-monedero-idiotas-o-ciudadanos-
forrest-gump-o-espartaco-indignados-o-resignados&catid=102:europa&Itemid=650
BIBLIOGRAFA.
BIBLIOGRAFA BSICA.
Angulo E. Microsoft Officce Lima: Talleres grficos de Empresa Editora Macro; 2013
BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA
Palomino E. Un paso gigante XP. Primera ed. E. P, editor. Lima: Palomino E.; 2002.
Corinne N. Microsoft Office Barcelona. Impresiones Eni; 2013
Mora M. Offimtica. Primera ed. Espaa: Ediciones Novel; 2012.
WEB GRAFA
http://www.megasupply.net/productos/equipos-e-instrumentos/equipos-para-aireacion-oxigenacion-y-depuracion-acquaco/
http://www.aquafeed.co/ras-sistemas-de-recirculacion-acuicola/
http://etecsa.com/es/bomba-flotante-vl36.aspx
http://agromarkbar.com/2016/09/26/aireacion-en-acuicultura/
http://www.fao.org/fishery/technology/aquaculture/es-Blogspot. Cursos de informtica y libros gratis Blogspot.com,
http://www.collanetcomputacinii.blogspot.com.La biblia de Microsoft Officce 2013 recuperado el 3 de marzo 2015
http://www.fiuxy.com/ebooks-gratis/3911525-la-biblia-office-2013-handz-valentin-pdf.html
Cursos de informtica gratuito http://www.aulaclic.es/ http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_1_1.htm
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-4879-b99a-2f3d38be612a
https://support.office.com/es-es/article/Convertir-texto-en-tabla-o-viceversa-b5ce45db-52d5-4fe3-8e9c-e04b62f189e
https://support.office.com/es-es/article/Usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-para-personalizar-las-letras-de-correo-masivo-
d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3
https://support.office.com/es-es/article/Usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-para-personalizar-las-letras-de-correo-masivo-
d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3
https://support.office.com/es-es/article/Crear-sobres-con-Combinar-correspondencia-dad64e13-3f4a-47b8-bb27-79d5b0031e0c
http://microsoftproject83.blogspot.com/2016/03/bibliotecas-virtuales-y-para-que-sirven.html
Semana XII.
Tema:
Introduccin al Internet
Internet es una red de ordenadores conectados en todo el mundo que ofrece diversos servicios
a sus usuarios, como pueden ser el correo electrnico, el chat o la web. Todos los servicios que
ofrece Internet son llevados a cabo por miles de ordenadores que estn permanentemente
encendidos y conectados a la red, esperando que los usuarios les soliciten los servicios y
sirvindolos una vez son solicitados. Estos ordenadores son los servidores, los hay que ofrecen
correo electrnico, otros hacen posible nuestras conversaciones por chat, otros la transferencia
de ficheros o la visita a las pginas web y as hasta completar la lista de servicios de Internet.
En este manual trabajaremos con un servidor de pginas web. En l almacenaremos los ficheros
que hagamos y as sern accesibles por todo el mundo a travs de Internet. En concreto
utilizaremos los servidores www.ua.es y www.alu.ua.es. Cuando copiamos una pgina en el
servidor para que sea accesible por todo el mundo hablamos de subir o publicar (upload). Y
cuando nos guardamos algo de internet en nuestro ordenador lo llamamos bajar o guardar
(download). Servidores de Internet WWW.UA.ES Bajar Guardar Consultar Publicar Subir
Otros PCs MI PC
Desde la incorporacin de los ordenadores, se planteaba la necesidad de transferir archivos de

tal forma que, aun destruyndose una estacin fsica la informacin fluyese. En concreto esta
necesidad fue creada por el gobierno de los EE.UU. a finales de los aos sesenta, mediante la
red experimental "ARPANET", para la investigacin remota e intercambio de informacin.
Este fue el inicio de las telecomunicaciones por ordenador, el inicio de la INTERNET.
Desde entonces hasta ahora las telecomunicaciones han dado un giro sorprendente, se pas de
un uso puramente militar a que cualquier persona con un PC y un Mdem (codificador y
descodificador de informacin), pudiera acceder a la red de redes.
Actualmente se barajan cifras entre treinta y cincuenta millones de usuarios, y la importancia

de la internet dentro de la empresa es debida a que empresas especializadas en informtica,
predicen que aproximadamente existan casi doscientos millones de usuarios en el ao 2000, lo
que significa que el nmero potencial de usuarios se est multiplicando por cinco, suponiendo
un aumento de sorprendente.
El beneficio de la internet dentro de la empresa es que mediante un coste reducido (evitando

algunos costes de logstica, publicidad y marketing), incorporando en la internet la informacin
necesaria (robots de bsqueda, pginas web con gran nmero de usuarios, revistas
especializadas, etc.), cualquier usuario de la red puede acceder a la informacin que nosotros
hemos incorporado en la red de redes. Mediante transferencia con una tarjeta de crdito queda
al menos realizado el precontrato de compra. Adems existen mecanismos para intercambiar
programas y ficheros, para realizar conexiones a otros ordenadores bien sean bases de datos
bibliotecas para buscar la informacin necesaria.
La internet esta dividida en cuatro herramientas bsicas:
FTP (File Transfer Protocol), TN (Telnet), WWW (Wide World Web) y E-Mail (Correo
Electrnico).
La aplicacin FTP se basa principalmente en la transferencia de ficheros o archivos

posibilitando la bsqueda de los mismos mediante palabras claves a travs de los
buscadores Archie.
TN permite bsicamente la conexin a otras mquinas (normalmente estas mquinas tendrn

una palabra de paso excepto que sean pblicas).
La herramienta WWW es la forma mas vistosa de la internet, permitiendo la visualizacin de

cualquier pgina web por muy alejada que esta est. Una pgina web es el espacio donde
cualquier usuario conectado a la red y contratando con cualquier proveedor o bien realizando
su propio servidor web, puede poner cualquier tipo de informacin.Una forma alternativa a la
web es el GOPHER que solo permite texto.
El E-Mail nos aporta un servicio similar al correo convencional, sin embargo incluye ventajas
como rapidez, reduccin de intermediarios, imposibilidad de perdida, reduccin de costes y
confidencialidad. Su uso es muy sencillo, tan slo es necesario escribir el mensaje en el PC y
pulsar el icono de enviar, siempre que el programa este con un entorno Windows u otro similar.
En el desarrollo de este trabajo se explicarn las herramientas de uso en la internet expuestos a

travs de la empresa ficticia "Veganet", explicando las ventajas e inconvenientes que estas
tienen en la empresa. Tambin se trataran temas como la seguridad en la internet as como
estadsticas de la gente conectada actualmente a la red de redes tanto nacionales, como
internacionales. Para finalizar se expondr de forma compacta el desarrollo de la internet en la
pymes as como en las grandes empresas.|
Figura 82 Internet
En esta imagen se ven dos mundos (Intranet e Internet) diferenciados por el firewall o tambin
llamado sistema de seguridad, siendo intranet la red local y el servidor nos da cobertura a la
internet.
La BBS (Bulletin Board System) que consiste en poner una serie de preguntas como donde
encontrar determinados ficheros y son contestados por otros miembros preguntas sobre
determinados aspectos que pueden ser respondidos en este espacio a un precio insignificante.
Por ejemplo en nuestra empresa se necesita buscar un fichero y lo encontramos en los
buscadores archie luego nos vamos a la BBS y dejamos esta cuestin teniendo en breves
instantes el resultado de la misma.
Existe otra funcin en la Internet a la que podemos recurrir son los "foros de discusin" donde
muchas personas estn hablando de un mismo tema podemos recurrir a un foro donde se este
hablando de ftp y hacer las preguntas que nos haga falta saber sobre determinado tema ya bien
sea de ftp, como de Telnet como de cualquier otra herramienta para nuestra empresa.
Existe otra herramienta que permite la transferencia de ficheros como es el IRC ( Internet Realy
Chat ), que permite tanto la transferencia de archivos, como la conversacin en tiempo real
entre muchos usuarios, adems del intercambio de texto, imgenes, sonido, etc. (esto no es una
videoconferencia ya que la calidad del sonido e imgenes es limitada ).
En todo caso mientras que no se haga ms competitivas las videoconferencias es decir en

nuestra empresa se podrn comunicar los individuos de EE.UU. con los de Espaa vindose las
caras y conversando sobre temas como el ftp , o cualquier otro pero con una calidad limitada;
o bien realizar una conferencia en EE.UU. que sea vista en Espaa en tiempo real y teniendo,
bien haciendola algn ponente de Espaa cualificado o bien haciendo preguntas los
participantes de Espaa.

Sisalima Guerrero

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