UPTAEB

PROGRAMA NACIONAL DE CIENCIAS DE LA INFORMACIN

INVENTARIO BIBLIOGRFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS

CASTILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA NACIONAL SAN
FRANCISCO JAVIER EN EL PERIODO MARZO-NOVIEMBRE 2012
BARQUISIMETO-EDO. LARA

Participantes:
Suarez Landreina CI 20.9249343
Castillo Aracelis CI 22.182.295
Soteldo Yohanny CI23.903.203
Duran Yoseph CI 23.917.746
Saulimar Reyes CI 24.549.773
Tutor Asesor:
Ing. Omar Gutirrez
Tutor Externo:
Lic. Iraidi Gallardo

Noviembre, 2012

i
 INDICE GENERAL
Pg.
I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1. Diagnstico Situacional 1
1.1. Descripcin del Proyecto 1
1.1.1. Razn Social 1
1.1.2. Localizacin Geogrfica 1
1.1.3. Historia de Vida de la Organizacin 1
1.1.4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto 2
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 3
1.2.1. Descripcin del Diagnstico Situacional 6
1.2.2. Jerarquizacin e Identificacin de las necesidades 6
1.2.3. Seleccin de las Necesidades 6
1.2.4. Alternativas de Solucin 6
2. Justificacin o Impacto Social 6
2.1. Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 6
2.1.1. Terico Conocimiento 7
2.1.2. Tcnico - mbito de Accin 8
2.1.3. Marco Legal 8
2.1.4. Participante Comunidad 10
2.1.5. Vinculacin del Proyecto con el Plan de Desarrollo
Econmico y Social de la Nacin 2007-2013, Lneas de
Investigacin del PNF y Transversalidad con el Proyecto,
Socio Crtico y Profesional 11
2.2. Poblacin Beneficiada 15
3. Objetivos del Proyecto 15
3.1. General 15
3.2. Especficos 15

ii
 II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4. Plan de Accin 16
5. Cronograma de Actividades 17

III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
Conclusiones 18
Recomendaciones 19

IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO

Objetivo de la Propuesta 20
Metodologa Empleada 20
Memoria Descriptiva 20
Descripcin del Producto 21
Presentacin del Producto. 21

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 24

iii
INVENTARIO BIBLIOGRFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS
CATILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA SAN FRANCISCO
JAVIER EN EL PERIODO 2012 BARQUISIMETO-EDO LARA.
Participantes:
Landreina Suarez CI 20.9249343
Aracelis Castillo CI 22.182.295
Yohanny Soltedo CI 23.903.203
Yoseph Duran CI 23.917.746
Saulimar Reyes CI 24.549.773
Tutor Asesor:
Omar Gutirrez.
Tutor Externo:
Iraidi Gallardo.
Noviembre 2012

RESUMEN

En el presente trabajo de investigacin realizado en dos fases: fase I la cual expone la

propuesta de un diseo de inventario de los materiales bibliogrficos en la Biblioteca
Prof. Jorge Luis Castillo y la fase II tuvo como objetivo elaborar un inventario de los
materiales bibliogrficos en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de igual manera se
enmarca en un proyecto de investigacin-accin de carcter descriptivo. Para lograr
los objetivos se consider una muestra de 2 personas que estn encargadas de la
biblioteca. Donde la recoleccin de datos fue hecha por la observacin y la entrevista;
las cuales permitieron indagar y recolectar la informacin, para la posterior bsqueda
de solucin a las problemticas existentes en la biblioteca, haciendo nfasis en la
elaboracin del inventario de los materiales bibliogrficos mediante tcnicas y
herramientas para la conservacin del acervo documental e histrico de la institucin
eliminando las barreras que impidan el acceso a la informacin y de esta manera
alczar el desarrollo de los objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva cabe
destacar que a travs del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades
tcnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de
organizacin, clasificacin entre otras; para la elaboracin del Inventario del acervo
bibliogrfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el mbito
laboral de los participantes.Descriptores: Inventario Bibliogrfico, Biblioteca,
Informacin.

iv
 I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. DIAGNSTICO SITUACIONAL

1.1 Descripcin del contexto

1.1.1 Razn Social
La Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional
San Francisco Javier,

1.1.2 Localizacin geogrfica

Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se encuentra dentro de La Unidad
Educativa Nacional San Francisco Javier la cual est ubicada en el Estado Lara,
Municipio Iribarren, Parroquia Concepcin Av. Pedro Len Torres con Calle 59.

1.1.3. Historia de la Organizacin

La Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier fue fundada en el ao
1953 por la Compaa de Jess como una institucin privada. Actualmente funciona
como institucin pblica; se crea en el ao 1972, en un convenio bilateral entre el
Ministerio de Educacin y la Compaa de Jess; cabe destacar que tanto la
Biblioteca como La U.E.N San Francisco Javier fueron creadas de manera similar es
decir en la misma fecha.
La Unidad Educativa San Francisco Javier tiene como uno de sus objetivos
el formar bachilleres en ciencias, que sean seres integrales con valores, que pueda
integrarse a la comunidad.

1
 Dentro de la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier funciona la
Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo, la cual brinda Informacin bibliogrfica y no
bibliogrfica y audiovisual a toda la comunidad; recopilndola, organizndola,
preservndola para as difundir el acervo bibliogrfico, no bibliogrfico y audiovisual
que registra la informacin para apoyar la investigacin, la generacin del
conocimiento y la atencin de las necesidades de informacin, educacin, recreacin
y cultura, contribuyendo as a la formacin de ciudadanos creativos, crticos,
participativos y comprometidos con el desarrollo productivo y democrtico del pas.
Es por ello que el grupo investigador tomo la decisin de realizar el inventario
del material bibliogrfico con miras a vaciarse en una base de dato, que sirva de
ayuda al personal que labora en la biblioteca; dado que solo una persona por turno
atiende a toda la poblacin antes mencionada.
En la institucin hacen vida un mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en
seis secciones por ao, cada seccin con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores
cumplen las funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por
horas. Para atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15)
secretarias para las diferentes dependencias administrativas. En el rea de
mantenimiento, se cuenta con diecisis (16) trabajadores. En el rea de cantina
laboran seis (6) personas; es decir que diariamente en esta institucin cuenta con mil
ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar los diferentes grupos de
estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de pasantas u otros dentro
de la misma.

1.1.4 Organizaciones vinculadas con el proyecto

El siguiente Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje;, inventario bibliogrfico
en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo adscrita a la Unidad Educativa Nacional San
Francisco Javier tiene como propsito orientar los procesos organizativos para el
desarrollo de las actividades y el arqueo mediante la Evaluacin de la Filosofa de
Gestin de la informacin y conocimiento ,a su vez es importante resaltar que la

2
Biblioteca se vincula con la Universidad Politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco
(U.P.T.A.E.B) , puesto que la misma se vincula con el Proyecto Socio-Integrador.

1.2. Problemas, Necesidad o Intereses del Contexto: Descripcin del Diagnostico

Situacional
Segn Arias (2006) La investigacin debe estar presente cuando se pretende
arribar a un diagnstico de necesidades, o cuando el objetivo es probar la efectividad
del plan, programa o proyecto. (p.48).
Segn Zerpa (2009), El diagnstico es un proceso que permite identificar y
explicar los problemas y potencialidades que afectan a la poblacin de una
comunidad. El objetivo de ste, es obtener informacin y reflexionar acerca de los
problemas, necesidades, recursos y oportunidades para definir la visin colectiva de
la Biblioteca. As mismo, tiene como finalidad, sensibilizar y comprometer a la
sociedad con los problemas que presentan, el cual les permite identificar las fortalezas
y oportunidades del colectivo social, creando espacios para la participacin y la
organizacin informacional social.
Partiendo de este concepto se deduce que para toda organizacin es primordial
el preservar la informacin, as como tambin de crecer y mantenerse a lo largo del
tiempo, con motivo de garantizar el bienestar colectivo; para ello, se han de organizar
de forma tal que les permita cada da ser eficientes, eficaces y efectivos.
Segn Arias (2006) define las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
como distintas formas de obtener la informacin en diferentes modalidades como
son oral y escrita. En el mismo orden de ideas indic que el objetivo principal para
el cual se emplean es para recoger y almacenar la informacin, para poder
diagnosticar la situacin de la comunidad y determinar la (s) necesidad (es) que
presentaba dicha organizacin; se llev a cabo la realizacin de una entrevista,
aunado a ello se emple la tcnica de observacin participante donde se pudo detectar
que el manejo de la organizacin del acervo bibliogrfico y audiovisual no se
encontraba organizada adems de eso careca de un inventario especializado, de igual
manera que se careca de una base de datos.

3
 Cabe destacar que la biblioteca tiene problemas con la electricidad lo cual no
permite el uso de la computadora, debido al bajo voltaje, tambin carece de
suficientes libros para abastecer toda la comunidad que usa este recurso tan
imprescindible, adems de ellos presenta fallas en la infraestructura, puesto que tiene
filtraciones de agua.
Luego de haber realizado el diagnstico en la Biblioteca, objeto de estudio
ubicada al Oeste de la ciudad de Barquisimeto en la Parroquia Concepcin del
Municipio Iribarren en la Av. Pedro Len Torres con Calle 59, demogrficamente
est integrada por mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en seis secciones por
ao, cada seccin con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores cumplen las
funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por horas. Para
atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15) secretarias que para
diferentes dependencias administrativas. En el rea de mantenimiento, se cuenta con
diecisis (16) trabajadores. En la cantina laboran seis (6) personas; es decir que en
esta institucin conviven un mil ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar
los diferentes grupos de estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de
pasantas u otros dentro de la misma. La organizacin tecnolgicamente cuenta con
una computadora.
La misma cuenta con un plan ecolgico de reciclaje ecolgico el cual le permite
cooperar con el ambiente, y as vivir en un espacio libre de contaminacin y
enfermedades de esa manera lograr una mejor calidad de vida.
Por consiguiente, se realiz una lista de factores internos y externos expresados
en el siguiente cuadro:

4
Cuadro 1
Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

1. Buena comunicacin entre los 1. Reciben apoyo de los pasantes de las

miembros que conforman el Liceo y universidades para actualizar los
pasantes Universitarios. conocimientos
2. Puertas abiertas a las instituciones 2. La Universidad Politcnica
Educativas a nivel Superior para Territorial Andrs Eloy Blanco, le
actualizar conocimientos. brinda apoyo y conocimientos en
3. Posee un espacio amplio para la cuanto a los procesos de
Biblioteca Organizacin de la informacin
(tutor y participantes)
3. Mayor y mejor servicio a los
estudiantes para la investigacin
dentro de la biblioteca.
DEBILIDADES AMENAZAS

1. Falta de Inventario Bibliogrfico. 1. Solo labora una persona en la

2. La infraestructura est deteriorada. biblioteca como recurso humano.
3. Falta de materialesbibliografas para 2. El almacenamiento de los libros se ve
satisfacer las necesidades de todos los perjudicado ya que cuando llueve debido
usuarios. a las filtraciones se pueden mojar los
4. En el espacio fsico de la biblioteca mismos.
existe falla de bajo voltaje, debido a eso 3. No satisface la demanda de libros
no se puede usar la computadora, carece para todos los estudiantes.
de extintor y sealizacin de salidas de 4. No posee apoyo de ningn ente
emergencia, silencio, entre otras. Gubernamental ni Privado para la
remodelacin de la biblioteca.
Fuente: Participantes (2011)

5
 1.2.2. Jerarquizacin y Seleccin de Necesidades
Una vez recopilada toda la informacin, el equipo procede a jerarquizar las
necesidades segn su prioridad y factibilidad de resolucin; y para poder identificar
las mismas se llev a cabo dos (2) de las tcnicas de recoleccin para la indagacin
como son la observacin participante y una entrevista semi-estructurada, por medio
de las cuales se pudo determinar la presencia de tres (3) necesidades dentro de la
organizacin, las cuales se jerarquizan de la siguiente manera:
1. Falta de un inventario del acervo bibliogrfico.
2. Falta de acceso a la computadora.
3. Insuficiencias de material bibliogrfico para satisfacer la demanda estudiantil.

1.2.3. Seleccin del problema o Necesidad

Una vez detectados las necesidades se seleccion con mayor prioridad la
elaboracin de un inventario con la finalidad de establecer un mejoramiento al
sistema de bsqueda y control de los libros en la biblioteca.

1.2.4. Alternativas de Solucin

Entre las alternativas de solucin se tienen las siguientes: (a) Elaboracin de un
inventario bibliogrfico (b) Aplicacin de un plan de accin para los procesos de
organizacin del acervo bibliogrfico orientado al desarrollo integral para el logro de
sus objetivos.

2. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL

2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto

La investigacin que se ha planteado y la solucin seleccionada a raz de la
necesidad existente en la Biblioteca, se debe cumplir puesto que la misma es parte
fundamental del colectivo social, y ste acta como un canal para cubrir las
necesidades informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus

6
proyectos e investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de educacin de
cada uno de ellos.

2.1.1. Desde el punto de vista terico y sus aportes al conocimiento

En los centros de informacin es decir Bibliotecas es importante la
administracin de los materiales bibliogrficos mediante propuestas que creen
innovacin en su gestin que implique nuevas formas de organizacin social y de
actividad productiva las cuales emergen y puedan convertirse en factores de
trasformacin es por ello la importancia de promover proyectos que impulsen a su
desarrollo a travs de la gestin efectiva de sus recurso disponibles. En funcin de
ello el inventario es imprescindible en dichos centros de informacin cabe destacar
que para, Santiago (2001) Inventario es un asiento por orden cronolgico en un
registro especial todas las rezas bibliogrficas que ingresan en una unidad de
informacin con los datos que haban de servir para identificarlas
Segn Garca (2000) define el inventario como el asiento de bienes y dems
cosas pertenecientes a una persona o comunidad hecho con orden y precisin, libro de
inventario operacin peridica encaminada a comprobar la integridad de una
coleccin documental con el asiento descriptivo y ordenado de sus piezas.
Livre, D (2002), el inventario es un registro de documentos que constituye la
coleccin de una biblioteca. En trminos generales el inventario fsico es una
actividad importante ya que permite evaluar las operaciones de manejo de las
existencias, que incluye la recepcin, el despacho y otras actividades propias de un
depsito. Su ejecucin requiere que se asigne personal con conocimiento en esta
actividad y que conozca el material que se est inventariando. As mismo, estas
actividades deben considerarse como una medida de control interno para hacer
comparaciones entre el libro de registros y la existencia fsica, lo cual va a permitir
datos fidedignos relacionados con los inventarios.

7
 2.1.2. Desde el Punto de Vista Tenico-mbito de Accin
La preeminencia del trabajo comunitario para la bsqueda de alternativas de
solucin a situaciones que se presentan en diferentes comunidades, ha dado paso a la
construccin del proyecto socio-integrador, cuya premisa es la organizacin para que
la informacin pueda ser de uso social y as poder crear una actitud socio-crtica para
qu participen activamente en las soluciones a sus problemas. La importancia del
proyecto, se orienta al diagnstico del proceso de organizacin y control de
informacin bibliogrfica en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo.

2.1.3. Desde el marco Legal

Es importante resaltar, que los instrumentos legales que soportan el proyecto
es la Constitucin Bolivariana de Venezuela (1999)

Artculo 28.
Toda persona tiene derecho de acceder a la informacin y a los datos que
sobre si misma o sobre bienes consten en registros oficiales o privados,
con las excepciones que establezca la ley, as como de conocer el uso que
se haga de los mismos y su finalidad, y a solicitar ante el tribunal
competente la actualizacin, la rectificacin o la destruccin de aquellos,
si fuese errneos o afectasen ilegtimamente sus derechos. Igualmente,
podr acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan
informacin cuyo conocimiento sea de inters para comunidades o
grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las fuentes de
informacin periodstica y de otras profesiones que determine la ley.

Artculo 108.
Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios
pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con
el fin de permitir el acceso universal a la informacin. Los centros
educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas
tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la
ley.

8
Artculo 109.
El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio y
jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,
estudiantes, egresados y egresadas de la comunidad dedicarse a la
bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la
Nacin. Las universidades autnomas se darn sus normas de gobierno,
funcionamiento y la administracin eficiente de su patrimonio bajo el
control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la
autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar
los programas de investigacin, docencia y extensin. Se establece la
inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales
experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.

Artculo 110.
El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el
conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de
informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la
seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema
nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado
deber aportar recursos para los mismos. El Estado garantizar el
cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las
actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley
determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.

Artculo 143.
Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e
informadas oportunamente y verazmente por la Administracin Pblica,
sobre el estado de las actuaciones en que estn directamente interesados e
interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre
el particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros
administrativos, sin perjuicio de los lmites aceptables dentro de una
sociedad democrtica en materia relativa a seguridad interior y exterior, a
investigacin criminal y a la intimidad de la vida privada, de
conformidad con la ley que regule la materia de clasificacin de
documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitir censura
alguna a los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas que informe
sobre asuntos bajo su responsabilidad.

9
 Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica n 6.013
Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.

Artculo 7.
Los entes y organismos del sector pblico, los servidores pblicos y los
particulares estn obligados a colaborar con los rganos que integran el
sistema nacional de control fiscal, ya proporcionarles las informaciones
escritas o verbales, los libros, los registros y los documentos que les sean
requeridos con motivos del ejercicio de sus competencias .asimismo,
debern atender las citaciones o convocatorias que les sean formuladas

Artculo 9.
Estn sujetos a las disposiciones a las disposiciones de la presente ley y
al control, y fiscalizacin de la contralora general de la repblica.
Numeral 6. Los institutos autnomos nacionales, estadales, distritales y
municipales.

Gaceta oficial de la Contralora General de la Repblica Bolivariana de

Venezuela n 6.013 Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.
En sus publicaciones 9 y 20: el objetivo de los inventarios no puede ser
nicamente el reflejo de una situacin esttica que muestre el valor de los bienes en
una fecha determinada, sino el establecimiento de una registro permanente con una
concepcin dinmica y funcional, que tenga utilidad prctica para los fines
administrativos y de control.
Principios que deben seguirse segn la Contralora General de la
Repblica:
La formacin de los inventarios generales exige que se observen los siguientes
principios unidad procedimental simultaneidad, clasificacin uniforme de los bienes
de acuerdo con naturaleza, uso y despetinacion; descripcin adecuada y completa de
cada uno de los bienes en forma que sea que sea posible la ubicacin e identificacin.

2.1.4. Desde el Contexto Participante-Comunidad

De manera que se espera que este proyecto social ayude y capacite a las
personas hacia la preservacin del acervo bibliogrfico mediante tcnicas y procesos
para as promover la actitud de mantenimiento de archivos y materiales

10
bibliogrficos, para la valoracin de las fuentes informaciones como fuentes
primarias e importantes que son.
Desde el punto de vista Social el Proyecto permite a los participantes
(estudiantes), conocer la realidad de esta Institucin Educativa, donde exista la
participacin en conjunto de universidades, profesores y participantes, orientndose a
un proceso de realimentacin, donde el conocimiento, el entorno, la capacitacin y el
encuentro con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y al
aprendizaje una orientacin en el nuevo enfoque socio-poltico, de la nacin.
Tomando en cuenta el mbito social donde se ve reflejado las vivencias y
experiencias de los participantes; cabe destacar que en la Biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo, la buena atencin, disposicin y empeo para satisfacer las necesidades de
los usuarios en cuanto a bsqueda de informacin se refiere. Se hace nfasis en el
talento y calidad humana a nivel profesional el cual cuenta con personal capacitado
para desempearse en tales funciones.

2.1.5. Vinculacin del Proyecto con el Plan Nacional de Desarrollo

Econmico y Social de la Nacin Simn Bolvar 2007-2013, Lneas de
Investigacin del PNF y Transversalidad de los Ejes
Esta vinculacin se da de la siguiente manera en el eje epistemolgico el cual se
orienta al desarrollo e las visiones de conjunto, actualizadas y organizadas de los
campos de estudio en perspectivas histricas y apoyadas en soportes epistemolgicos
coherentes y crticamente fundamentados.
El proyecto responde a los lineamientos estratgicos del Plan de Desarrollo
Econmico y Social de la Nacin 2007-2013, Lneas de Investigacin del PNF ,
directamente en el programa: Organizacin , Innovacin para el Desarrollo endgeno
en su rea educacin; con la contribucin directa para una gestin adecuada de la
informacin y conocimiento en la generacin de servicios de informacin que apoyen
la difusin y promocin de productos y servicios informacionales adecuados que
crean conciencia y generen conocimiento en nuestra sociedad venezolana , ampliando
las fronteras de la Informacin, para la popularizacin de la ciencia en la promocin

11
social del conocimiento, e incrementando servicios de calidad en los entes pblicos y
la innovacin tecnolgica en el rea de informacin para un mayor nivel educativo
que propicien nuevos conocimientos en el pas, promoviendo en las organizaciones
nuevos esquemas gerenciales y organizativos para mejorar la calidad en sus
producto y servicios; formacin del talento humano para la gestin de calidad en sus
servicios de informacin. Finalmente el desarrollo de esta lnea contribuye a la
gestin de datos e informacin a travs sistemas de informacin.
En el PNFCI, se constituye este eje como el conjunto de contenidos del rea
Informacional ; El proyecto Inventario bibliogrfico en la Biblioteca Prof. Jorge
Luis Castillo, adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier, est
inmerso en el eje epistemolgico que constituye el PNFCI, en cuanto se producir a
travs del conocimiento del rea de organizacin informacional, producto del anlisis
racional, basados en los principios sociales y ticos de la Biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo, a la luz de una reflexin crtica de los principios metodolgicos y tericos
administrados en seminario de investigacin, en el mismo orden de ideas el eje tico
poltico , apunta a la valoracin de la fuentes de la informacin ,para el conocimiento
histrico y la capacidad de organizar y preservar el acervo de la informacin
histrica. La cual apoya directamente a la tica de la responsabilidad del uso de la
informacin para as conservarla y asegurar el acceso de la misma a todos de manera
adecuada y social. De tal modo se vincula al proyecto debido a que tendrn la
oportunidad de organizar su informacin bibliogrfica de la Biblioteca; con el fin de
desempear una tica de organizacin y responsabilidad para el aprendizaje e
integracin social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia en l
comunidad educativa. Los estudiantes se integran con otros miembros de la
Institucin en la conformacin de unidades de produccin social.
Gestin: Son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin,
Faga citado por Murray (2002), define la gestin como la actividad dirigida a
obtener y asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
organizacin.

12
 Informacin: Datos ordenados, agrupados, analizados e interpretados (David
B. Harris, 1997). Forma social de existencia del conocimiento consolidada en una
fuente determinada, que permite la transmisin del conocimiento, por medio de un
soporte especifico.
Gestin de informacin: se define como el proceso mediante el cual se
obtienen, despliegan y utilizan recursos bsicos (econmicos, fsicos, humanos,
materiales, tecnolgicos) para manejar informacin dentro y para la sociedad a la que
sirve (Ponjuan, 2006). La autora presenta el ciclo de vida de este recurso como
elemento bsico para la gestin y se rige por los fundamentos de la teora de sistema,
considera que es propia de unidades especializadas que manejan este recurso en
forma intensiva, llamadas unidades de informacin, y resalta que el proceso de
gestin de informacin permite su aplicacin en cualquier organizacin.
La gestin de informacin en las organizaciones se propone satisfacer las
necesidades de los usuarios del sistema, y para esto se realizan diversos procesos, los
cuales deben planificarse, seguirse y verificarse de manera que permitan evaluar los
resultados con vista a su adecuacin a las nuevas y cambiantes exigencias de la
organizacin. Ponjuan resea que es importante al tratar de gestin de informacin,
no dejar de lado la gestin documental donde un buen manejo de informacin solo
puede lograrse con una buena gestin documental.
Gestin de la Informacin y el Conocimiento: se define como el estudio o
anlisis a la organizacin o comunidad, basados en la realidad social, para crear un
producto y/o servicio que satisfagan los requerimientos de dichas organizaciones, con
el fin de fortalecer la cultura informacional; a travs del estudio de herramientas de
gestin aplicadas a la informacin y el conocimiento como recursos critico intangible
que genera valor agregado a la organizacin para un eficaz desempeo de dicha
institucin.
Mediante la gestin de informacin y del conocimiento se proyecta una
solucin en la Institucin seleccionada, a raz de la necesidad existente en la
Biblioteca, se debe cumplir por motivo de que la misma es parte fundamental del
colectivo social, debido que ste acta como un canal para cubrir las necesidades

13
informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus proyectos e
investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de vida de cada uno de ellos.
Instituciones de informacin: son organizaciones que prestan servicios a sus
clientes, individuales o corporativos, diseados supuestamente de acuerdo con las
demandas y necesidades de los usuarios. Son instituciones cuya funcin principal es
la gestin del conocimiento.
Todo centro que proporciona o satisface las necesidades del usuario de
informacin bibliogrfica al nivel de investigacin, se conoce como unidad de
informacin o bibliotecas, centros de documentacin, centros de referencia, archivos,
u otros, estos cumplen la misin comn de formar y organizar un acervo
bibliogrfico dispuesto a la consulta de usuarios. Por ende en la biblioteca escolar
Prof. Jorge Luis Castillo plantea realizar un inventario del acervo bibliogrfico para el
buen uso de los materiales y permitir el uso y manejo de registros y controles
adecuados, para establecer un trabajo ordenado, responsable de carcter tcnico
administrativo.
Segn Ponjuan (2006) el conocimiento explicito se considera un cdigo de
computadora, una frmula qumica o un juego de reglas generales, en cambio el
conocimiento tcito es muy personal y no es fcil de plantear a travs del lenguaje
formal, por lo que resulta difcil transmitirlo y compartirlo con otros. La intuicin, las
ideas y las corazonadas subjetivas son parte en l (Ikujiro, N. 1999. Pg.7). Apunta a
la valoracin de nosotros mismos, a la valoracin del conocimiento histrico para el
anlisis, el desarrollo de la capacidad ante las condiciones histricas. Con el fin de
desempaar una tica de responsabilidad y solidaridad para el aprendizaje e
integracin social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia digna
en la biblioteca.
Por consiguiente, se considera importante la vinculacin del conocimiento con
el por el motivo, que permite elaborar tcnicas y herramientas para lograr una
organizacin dentro de la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de tal manera que
permita transformar su debilidad en fuerza colectiva y as poder alcanzar el
desarrollo de sus objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva.

14
2.2. Poblacin Beneficiada
Balestrini (2006)cualquier conjunto de elementos de los que se quiere conocer
o investigar alguna o algunas de sus caractersticas. (p.150). La poblacin
beneficiada, o universo de estudio est constituido por las personas que laboran,
estudian y usan el servicio de la biblioteca para el ao 2012, la cual est constituida
por una poblacin de un mil ciento cuarenta y siete (1147). Considerando que es esta
oportunidad los elementos del conjunto son las personas que laboran en la misma,
que al mismo tiempo son las unidades de la poblacin que se desea investigar.
Directa: Poblacin estudiantil
Indirecta: Usuarios de la biblioteca externos profesores, usuarios entre otros.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Objetivo General

Elaborar un inventario bibliogrfico en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo
adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.

3.2. Objetivos Especficos

1. Diagnosticar las necesidades informacionales de la Biblioteca Prof. Jorge
Luis Castillo.
2. Organizar los materiales bibliogrficos de la biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo.
3. Disear el inventario manual d los materiales Bibliogrficos de la biblioteca
Prof. Jorge Luis Castillo.

15
 II PARTE

PLANIFICACIN DE PROYECTO

4. Plan de Accin

16
5. Cronograma de Actividades

17
 III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS

Conclusiones

1. El inventario de material bibliogrfico es un registro fundamental de carcter

administrativo, que documenta la propiedad del acervo bibliogrfico por parte de la
unidad de informacin, y contabiliza todas sus existencias bibliogrficas, por lo que
es de suma importancia poseer un adecuado registro de inventarios adoptando el
sistema segn las polticas de cada unidad.
2. Como resultado de la observacin realizada por los participantes
investigadores del proyecto socio integrador, se rebel la ausencia de un inventario
actualizado, en vista de esta necesidad se opt por realizar el mismo el cual optimizo
el funcionamiento de la Biblioteca en cuanto al tiempo de bsqueda y arqueo de todas
sus existencias bibliogrficas; cabe destacar que de suma importancia poseer un
adecuado registro de inventarios adoptando el sistema segn las polticas de cada
unidad.
3. En la biblioteca es importante la administracin y organizacin de los libros
mediante propuestas que creen innovacin en su gestin que implique nuevas formas
de organizacin social y de actividad productiva las cuales emerjan y puedan
convertirse en factores de transformacin.
4. Es importante promover proyectos que impulsen el desarrollo a travs de la
gestin efectiva de sus recursos disponibles.
5. Con respecto a los participantes el proyecto brinda el conocimiento creando
de esta manera un intercambio de saberes que contribuyan al desarrollo de las
pontenciabilidades u habilidades los cuales permitirn el mejor desarrollo tanto de la
Biblioteca como el de cada uno de los mismo.

18
 6. A travs del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades
tcnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de
organizacin, clasificacin entre otras; para la elaboracin del Inventario del acervo
bibliogrfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el mbito
laboral de los participantes.

Recomendaciones

1. Es recomendable mantener el inventario bibliogrfico actualizado, de igual

manera se debe tener en consideracin el periodo que se va a realizar el inventario.
2. Realizar el inventario a final de ao escolar en los meses de junio-julio, ya
que en respecto a la funcionabilidad de la biblioteca es preferible la poca o nula
afluencia de usuarios, cabe destacar que con ms participaciones de personas
capacitadas el proceso ser ms rpido, tomando en cuenta que es un trabajo en
equipo desde su planificacin hasta la elaboracin de los informes finales. 3. Llevar
un libro de inventarios que registre por orden cronolgico las entradas del
material bibliogrfico.
4. Verificar regularmente las existencias reales, mediante el inventario
peridico.
5. Cada unidad de informacin posea el control de las existencias del material
bibliogrfico, independientemente del registro que tiene el contador de la biblioteca
de la que depende.
6. Elaborar un plan de recuperacin de los materiales, para su preservacin.

19
 IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO

Objetivo de la Propuesta (Producto o Servicio) Objetivo General

El objetivo de la propuesta Mantener Actualizado el Inventario Bibliogrfico

en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional
San Francisco Javier.

Metodologa Empleada

En el desarrollo de la I fase de la propuesta del Proyecto Socio Integrador

de Aprendizaje, se diagnostic la necesidad de la Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo
de contar con un inventario del acervo bibliogrfico que permita la organizacin,
bsqueda efectiva de la informacin. Cabe destacar, que esta se realiz mediante la
tcnica de observacin directa y entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo,
Bibliotecaria de la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.
La metodologa aplicada en la II fase correspondi a realizar una evaluacin de
una serie de lineamientos de investigacin Gestin de La Informacin y el
Conocimiento, los cuales servirn para la realizacin del inventario bibliogrfico de
la Biblioteca Prof. Jorge Luis.

Memoria Descriptiva

La necesidad surge a raz de entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo de la

Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo en la Unidad Educativa San Francisco Javier,
observndose una ausencia de inventario actualizado del acervo bibliogrfico que les

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permitan el mejor registro de los libros, luego de la revisin y mtodo de la
observacin directa se pudo constatar que no existe un mtodo de organizacin y
control de los materiales bibliogrficos; razn por el cual se decide enfocar el
Proyecto Socio- integrador en base a un sistema de ordenacin y registro,
para obtener como resultado una mejor estructura dentro de la biblioteca.

Descripcin del Producto

La biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo, representa un espacio cmodo,

agradable, seguro, en el que se pondrn a disposicin un inventario para que
los usuarios de la Unidad Educativa acudan en bsqueda de informacin y se facilite
el proceso indagacin de los materiales bibliogrficos.

Presentacin del Producto

El inventario bibliogrfico es una herramienta para la organizacin de los

materiales (libros) para la bsqueda de informacin efectiva y rpida de informacin
el mismo se utiliza para alcanzar los objetivos a corto plazo, lo que significa un nivel
de desempeo para los participantes en conjunto de la bibliotecaria. A nivel del
proyecto Socio Integrador de Aprendizaje y vinculando los objetivos, se pueden
estudiar dos perspectivas; el valor que se obtuvo con el producto en la Biblioteca
Prof. Jorge Luis Castillo y la experiencias de los participantes al aplicar las
herramientas de la gestin de la informacin y el conocimiento respectivamente. Se
espera que con el proyecto el sistema de la organizacin, bsqueda y servicio de la
informacin bibliogrfica se facilite con el uso del inventario y las herramientas
aplicadas al acervo bibliogrfico.
En tal sentido la importancia de este proyecto es el inventario ya que mediante
el cotejo de los libros existentes en la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se obtienen
los datos de las existencias reales.

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Diseo del Inventario
Bsicamente est constituido por tres partes, respetando los cnones de la
Diplomtica:
Encabezamiento,
Encolumnado,
Datacin.

Encabezamiento
El encabezamiento est compuesto por El logo y nombre de la Institucin
donde se encuentra la Biblioteca, nombre de la entidad productora, logo la
U.P.T.A.E.B, mes ao y nombre de la bibliotecaria y respectivamente las palabras
inventario de materiales bibliogrficos.

Encolumnado
En esta parte se dividen en diferentes columnas con iteas de los datos a asentar
o que se necesitan asentar. El encolumnado est compuesto por los datos referentes a
los documentos y que no son comunes a todos los componentes.
-Materia
-Cota
-Autor
-Pie de imprenta (Editorial Ao Lugar).
-Grado
-Adquisicin (Canje, Donacin, Compra).
-Total de ejemplares.
Estado (Bueno Regular Malo).
Materia: Se refiere al rea que pertenece el libro.
Cota: es el conjunto de smbolos (cifras, signos, letras) que sirven para indicar
su lugar en las estanteras, nos permite acceder rpidamente al asiento solicitado.
Autor: Nombre y apellido del autor o autores del libro.

22
 Pie de imprenta (Editorial Ao Lugar): Nombre de la editorial, ao y lugar
en donde fue publicada la obra
Grado: Se refiere al nivel de estudio de cada libro es decir 7mo, 8vo. 9no, 1cs
y 2 cs.
Adquisicin: Refleja mediante la leyenda como fue adquirido si fue por canje,
donacin o compra.
Total de ejemplares: Cantidad de libros de ejemplares es decir de materiales
iguales.
Estado (Bueno Regular Malo): Se describe mediante la leyenda el estado del
mismo buen estado (B), regular (R), mal estado (M)

Datacin
La datacin est compuesta por los datos referentes al archivo y los
responsables de la DESCRIPCIN, obviamente se incluye el lugar y fecha en que fue
realizado.
Lugar y fecha de confeccin: Se debe colocar el lugar y la fecha de
realizacin del inventario y quien o quienes los realizaron.
Numero de hoja: Necesariamente por la cantidad de pginas del inventario
es necesario en cada hoja, numerarla para seguimiento de los datos.
Leyenda: Es necesario hacer describir los smbolos de la leyenda utilizada en
los iconos de adquisicin como lo son canje, donacin o compra de igual manera
el estado de los libros si est en buen estado, regular o en mal estado.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS

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