Abrir una empresa: cmo planificar

el cronograma de actividades
24 de marzo de 2015

Quien decide abrir una empresa necesita prepararse para el futuro: hay
mucho que hacer entre la concepcin de la idea y la fase operacional.
Aunque el tiempo promedio para crear una empresa vare de un pas a
otro, montar un cronograma de actividades detallado es un recurso til
para el empresario en cualquier lugar del mundo.

Segn datos del Banco Mundial, el emprendedor necesita 22 das, en

promedio, para llevar la idea a la prctica y abrir una empresa lista para
funcionar. Ese nmero, no obstante, se refiere slo a la parte burocrtica,
que incluye permisos jurdicos y procesos administrativos con los estados
provinciales o nacionales.

En relacin al promedio mundial, la burocracia es mayor en Amrica

Latina (29 das), y alcanza un nmero preocupante en Brasil (83 das). En
Europa, el proceso suele ser ms gil (22 das), destacndose la velocidad
de Blgica (4 das). Conoce ms datos en el portal de Public Data de
Google.
Segn el pas en que te encuentres, abrir una empresa puede demorar
bastante tiempo. Foto: iStock, Getty Images

Cronograma de actividades requiere conocimiento previo

La misin de armar un cronograma de actividades para tu empresa

depender de los procesos burocrticos de tu pas y del tipo de
organizacin que pretendes liderar. Es obvio, por ejemplo, que la creacin
de una industria de calzados en Brasil exigir mucho ms tiempo que el
montar un lavadero de autos en Blgica.

Para el consultor Vicente Sevilha, autor del libro Empreendedorismo de

Sucesso (editora Brasport), es preciso tomar una serie de
decisiones antes de buscar el registro de una empresa propiamente
dicho, y comenzar a pensar en un cronograma:

Cul ser la denominacin social de la empresa?

Quines sern los socios?

Cul ser el capital social de la empresa?

Cmo se dividir el capital social entre los socios?

Qu actividades ejercer la empresa?

En qu domicilio se instalar la empresa?

Quin puede firmar en representacin de la empresa?

El empresario debe ser capaz de poder responder a todas esas preguntas

antes de aventurarse en el sector. Por eso, invertir en capacitacin y
recurrir a cursos de especializacin son buenas alternativas en la fase de
concepcin.

Cmo armar un cronograma de actividades

Ahora que ya definiste los criterios bsicos para la concepcin de tu

empresa, lleg la hora de planificar el futuro. Para eso, es necesario
comprender el propsito del cronograma de actividades: bsicamente
funciona como una herramienta para documentar y controlar el tiempo que
se emplear en la realizacin de un conjunto de tareas. Por medio de este
cronograma consigues monitorear el desarrollo de las tareas, garantizando
y cumpliendo los plazos preestablecidos.

Para que eso suceda, es preciso armar una lista de

actividades interrelacionadas y dependientes entre s y aplicarlas sobre
un calendario. Eso implica, tambin, soluciones para posibles retrasos que
no dependan de tu empresa, como las alternativas si se diera el caso de
que un proveedor se atrasara en la entrega de algn insumo.

Para conocer todos los procesos que implican la creacin de una empresa,
desde su concepcin hasta la puesta en operacin, vale la pena recurrir
a consultoras especializadas y buscar ayuda de profesionales con
experiencia en el rubro. El cronograma de actividades que debers
cumplir, en general, incluye los siguientes pasos:

Creacin del modelo de negocios

Creacin del plan de negocios

Registro de la marca

Creacin de la planificacin estratgica

Creacin del plan de marketing

Registro de la empresa

Contratacin de empleados

Puesta en operacin