Plan de Emergencia Jhon F Kenedy

RESEA HISTRICA IED JHON F.
KENNEDY
La Institucin Educativa Distrital JHON F. KENNEDY fue creada con el auspicio
del programa Alianza para el Progreso entre los gobiernos de Colombia y
Estados Unidos siendo Presidente el extinto JOHN FITZGERALD KENNEDY. Fue
inaugurada la edificacin con todos sus implementos nuevos el 10 de Mayo de
1964, siendo Gobernador del Magdalena el Dr. Alfonso Campo Murcia y Secretario
de Educacin el Dr. Camilo David Lara.
Se inici con la Jornada de la Maana y por muchos aos se conoci con el

nombre de Concentracin Escolar Jhon F. Kennedy (solo atenda estudiantes de
Preescolar y Bsica Primaria) siendo su primer Director el Profesor Misael
Guardiola. Aos ms tarde comenzaron a funcionar las otras dos jornadas., la de
la tarde con el nombre de ANTONIA SANTOS bajo la direccin de la Licenciada
Ruth Villar Vda. De Anchila (comenzaron a funcionar los primeros cursos de
Bsica Secundaria) y la de la noche con el nombre de Colegio Departamental
Jhon F. Kennedy, ya que sus docentes eran pagados por el Departamento, se
inici en 1983 dirigida por el Licenciado Alfonso Daz Meja. (Educacin para
adultos).
En cumplimiento de la Ley 715 de 2002, donde se legisla sobre los planteles

educativos con 2 y 3 jornadas, para que sean dirigidas por un solo Rector y
tuvieran una sola razn social, la Secretara de Educacin Distrital expide la
Resolucin 882 de Noviembre 28 de 2002 donde se le asigna el nombre de
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JHON F. KENNEDY que es como se
conoce actualmente y coloca al frente de ella a la Licenciada Especialista RUTH
MARIA BOLAO GUERRERO.
Por el hecho de tener todos los niveles y tres jornadas (Preescolar, Bsica
Primaria, Bsica Secundaria y Media) es considerada una Institucin (Calle 6 N 6-
11 Barrio Pescadito). Sin embargo cuenta, con una Sede, el Centro Educativo
Almirante Padilla, ubicado en el Barrio San Martn. (Calle 4 N 1B-08, funcionando
con Primaria en 2 jornadas).
Se cuenta actualmente con 800 estudiantes, 4 directivos, 38 docentes y 8

administrativos. Esta Institucin se caracteriza por ser INCLUSIVA, es decir, da
respuesta educativa a los nios, nias y jvenes en situacin de desplazamiento,
hijos de reinsertados, afrocolombianos, poblacin vulnerable y con necesidades
especiales en un clima de aceptacin incondicional de los diferentes ritmos de
aprendizaje.
Se han establecido convenios con otra Instituciones y Empresas con el fin de que
apoyen nuestra labor educativa, pedaggica y ldica. (Caja de compensacin del
Magdalena, Club de Leones, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
Universidad del Magdalena, Universidad Cooperativa de Colombia, Normal Mara
Auxiliadora, Fundacin Sociedad Portuaria, Fundacin Alfonso Sandoval,
Fundacin Conciencia Social, Telefnica, Fundacin Carnaval de Pescaito.
Como una forma de colaborar con la alimentacin de los alumnos se crea el Plan
Padrino en 1999, donde personas de buen corazn, con una donacin mensual y
el apoyo del Bienestar Familiar, permiten que ms de 250 nios, puedan almorzar
diariamente. La comunidad kennedysta ha comenzado a proyectarse con
actividades culturales a nivel interinstitucional, el desarrollo de las habilidades
comunicativas y el fomento de los valores fundamentales para la convivencia
pacfica.
INTRODUCCION
Hoy en da los desastres naturales son fenmenos que ocurren a menudo
alrededor del mundo. Un fenmeno extremo de la naturaleza es denominado
Desastre Natural cuando este afecta de alguna manera el aspecto social o
econmico. Algunos ejemplos de estas catstrofes lo son terremotos, huracanes,
temblores, tsunamis, etc. En ocasiones el mismo ser humano es el principal
causante de estos fenmenos.
Los fenmenos de la naturaleza que crean situaciones de riesgo para la poblacin

colombiana se pueden agrupar en fenmenos geolgicos, tales como los
terremotos, Erupciones Volcnicas y deslizamientos; fenmenos
hidrometereolgicos, como las inundaciones, sequas, heladas, maremotos o
tsunamis, ciclones tropicales y huracanes y los incendios, fenmenos de carcter
tecnolgico tales como los riesgos industriales y sanitarios y fenmenos por
Concentracin masiva de personas.
El presente documento servir de gua para el excelente manejo de emergencias

dentro de la institucin. La interpretacin, la prctica y la puesta en marcha de
cada una de las recomendaciones, indicaciones y responsabilidades lograr que
los efectos negativos desencadenados de la emergencia sean cada vez menos
graves.
El siguiente es el PLAN DE EMERGENCIAS del INSTITUTO EDUCATIVO

DISTRITAL JHON F KENNEDY de SANTA MARIA, en el cual se establecen los
parmetros para la actuacin de emergencias, habiendo identificado previamente
los riesgos a los que se estn expuestos los trabajadores y estudiantes de esta
institucin.
Es importante anotar que esta es una institucin educacin, por tal motivo es
importante que dentro del proceso de formacin en la prevencin y atencin de
emergencias sea divulgado y ejecutado al interior del colegio con el apoyo
fundamental del programa de SALUD OCUPACIONAL-SENA lo cual se hace ms
efectiva la implementacin y continuidad de este plan.
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL

Disear los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que
laboran y estudian en esta institucin, para prevenir o afrontar una situacin de
emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar prdidas
humanas, materiales y econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en la
instalacin.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar respuesta efectiva ante una situacin de emergencia.
Proteger la integridad fsica y psicolgica de las personas que habitan

dentro de la institucin.
Minimizar daos y lesiones que se puedan presentar en caso de un evento

no deseado.
Dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado para la atencin

de emergencias que se puedan presentar en la INSTITUCION JHON F
KENNEDY
Establecer un procedimiento normalizado para la evacuacin de

profesorado, alumnado, empleados y visitantes que se encuentren en el
colegio.
Crear las condiciones de seguridad entre las personas involucradas en este

plan, para que lo asuman efectiva y responsablemente.
Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la institucin

a fin que conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la
organizacin para emergencias.
Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el

PLAN DE EMERGENCIAS.
Dar cumplimiento en lo establecido por el sistema nacional de prevencin y

atencin de desastres de la Repblica de Colombia junto con las normas
nacionales e internacionales que desarrollan e investigan el tema de
preparacin de emergencias.
1. GLOSARIO
Emergencia: Alteracin en las personas, los bienes, los servicios y el

medio ambiente, causadas por un fenmeno natural o generado por la
actividad humana, que se puede resolver con los recursos de la comunidad
afectada. La emergencia ocurre cuando los afectados pueden solucionar el
problema con los recursos contemplados en la planificacin.
Evacuacin: Es la accin de desalojar la oficina, sala de clases o edificio

en que se ha declarado un incendio u otro tipo de emergencia (sismo,
escape de gas, artefacto explosivo).
Alarma: Aviso o seal preestablecida para seguir las instrucciones

especficas ante la presencia real o inminente de un fenmeno adverso.
Pueden ser campanas, timbres, alarmas u otras seales que se convengan.
Ejercicio de simulacin: Actuacin en grupo en un espacio cerrado (sala u

oficina), en la que se representan varios roles para la toma de decisiones
antes una situacin imitada de la realidad. Tiene por objetivo probar la
planificacin y efectuar las correcciones pertinentes.
Simulacro: Ejercicio prctico en terreno, que implica movimiento de

personas y recursos, en el cual los participantes se acercan lo ms posible
a un escenario de emergencia real. Permite probar la planificacin.
Simulacin: Ejercicio prctico "de escritorio", efectuado bajo situaciones

ficticias controladas y en un escenario cerrado. Obliga a los participantes a
un significativo esfuerzo de imaginacin.
Vas de escape: Camino libre, continuo y debidamente sealizado que

conduce en forma expedita a un lugar seguro.
Zona de seguridad: Lugar de refugio temporal que ofrece un grado de

seguridad frente a una emergencia, en el cual puede permanecer mientras
esta situacin finaliza.
Incendio: Fuego que quema cosas muebles o inmuebles y que no estaba

destinada a arder.
Amago de Incendio: Fuego descubierto y apagado a tiempo.
Explosin: Fuego a mayor velocidad, produciendo rpida liberacin de

energa, aumentando el volumen de un cuerpo, mediante una
transformacin fsica y qumica.
Sismo: Movimiento telrico de baja intensidad debido a una liberacin de

energa en las placas tectnicas.
Plan de Emergencia y Evacuacin: Conjunto de actividades y

procedimientos para controlar una situacin de emergencia en el menor
tiempo posible y recuperar la capacidad operativa de la organizacin,
minimizando los daos y evitando los posibles accidentes.
Plan de contingencia: Componente del plan para emergencias y desastres
que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de
presentarse un evento especfico
Amenaza: Factor externo de riesgo, con respecto al sujeto o sistema
expuesto, representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen
natural o provocado por la actividad humana, que puede manifestarse en un
lugar especfico, con una intensidad y duracin determinada.
Prevencin: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que
sucesos naturales o generados por la actividad humana, causen desastres.
Riesgo: Probabilidad de exceder un valor especfico de daos sociales,
ambientales y econmicos, en un lugar dado y durante un tiempo de
exposicin determinado.
Vulnerabilidad: Factor interno de riesgo, de un sujeto o sistema expuesto a
una amenaza, que corresponde a su disposicin intrnseca a ser daado.
Preparacin: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mnimo la
prdida de vidas humanas y otros aos, organizando oportuna y
eficazmente la respuesta y la rehabilitacin.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y
el medio ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la
actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad
afectada
Mitigacin: Resultado de una intervencin, dirigida a reducir riesgos.
Alerta: Estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas,
debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento adverso.
Escenario: La descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada
a l.
Rehabilitacin: Recuperacin a corto plazo de los servicios bsicos, e
inicio de la reparacin del dao fsico, social y econmico.
Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen
por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir prdidas.
Reconstruccin: Proceso de reparacin a mediano y largo plazo, del dao
fsico, social y econmico, a un nivel de desarrollo igual o superior al
existente antes del evento.
Desarrollo: Aumento acumulativo y durable de cantidad y calidad de
bienes, servicios y recursos de una comunidad, unido a cambios sociales,
tendiente a mantener y mejorar la seguridad y la calidad de la vida humana,
sin comprometer los recursos de las generaciones futuras.
Coordinador General: Autoridad mxima en el momento de la emergencia,
responsable de la gestin de control de emergencias y evacuaciones del
recinto.
Coordinador de Piso o rea: Es el responsable de evacuar a las personas

que se encuentren en el piso o rea asignada y adems guiar hacia las
zonas de seguridad, al momento de presentarse una emergencia. El
Coordinador de Piso o rea responde al Coordinador General.
Monitor de Apoyo: Son los responsables de evacuar a las personas de su

sector, hacia las zonas de seguridad, al momento de presentarse una
emergencia. El Monitor de Apoyo responde ante el Coordinador de Piso o
rea.
Extintores de incendio: El extintor es un aparato portable que contiene un

agente extinguidor y un agente expulsor, que al ser accionado y dirigiendo
la boquilla a la base del incendio (llama), permite extinguirlo.
Red Hmeda: La Red Hmeda es un sistema diseado para combatir

principios de incendios y/o fuegos incipientes, por parte de los usuarios o
personal de servicio. Este sistema est conformado por una manguera
conectada a la red de agua potable del edificio (de hecho es un arranque
que sale de la matriz de los medidores individuales) y que se activa cuando
se abre la lleve de paso. En su extremo cuenta con un pitn que permite
entregar un chorro directo o en forma de neblina segn el modelo.
Red Seca: La Red Seca corresponde a una tubera galvanizada o de acero

negro de 100 mm, que recorre todo el edificio y que cuenta con salidas en
cada uno de los niveles y una entrada de alimentacin en la fachada
exterior de la edificacin.
En caso de incendio, Bomberos se conecta a la entrada de alimentacin a

travs de una manguera y traspasa el agua de los carros bombas a esta
tubera. De esta forma, en un par de minutos alimenta toda la vertical con
un suministro propio e independiente del edificio y con una presin que es
entregada por los mismos carros bomba.
Red Inerte de Electricidad: la denominada Red Inerte de Electricidad,

corresponde a una tubera de media pulgada, por lo general de acero
galvanizado cuando va a la vista y de conducto PVC cuando va embutida
en el muro, en cuyo interior va un cableado elctrico que termina con
enchufes en todos los pisos (es una especie de alargador). Esta Red tiene
una entrada de alimentacin en la fachada exterior y Bomberos la utiliza
cuando en el edificio no hay suministro elctrico y este personal requiere
conectar alguna herramienta o sistema de iluminacin para enfrentar
emergencia.
Iluminacin de emergencia: Es un medio de iluminacin secundaria que

proporciona iluminacin, cuando la fuente de alimentacin para la
iluminacin normal falla. El Objetivo bsico de un Sistema de Iluminacin de
Emergencia es permitir la evacuacin segura de lugares en que transiten o
permanezcan personas.
Pulsadores de Emergencia: Estos elementos al ser accionados por algn

ocupante del edificio, activan inmediatamente las alarmas de incendio que
permiten alertar de alguna irregularidad que est sucediendo en algn
punto de la oficina/instalacin.
Altoparlantes: Dispositivo utilizado para reproducir sonido desde un

dispositivo electrnico, Son utilizados para informar verbalmente
emergencias ocurridas en el edificio. Estos altoparlantes slo sern
utilizados por el Jefe de Emergencia o los guardias entrenados para tal
efecto.
Detectores de Humo: son dispositivos que al activarse por el humo, envan

una seal al panel de alarmas o central de incendios que se encuentra
generalmente en el ingreso del edificio, indicando el piso afectado. Al
mismo tiempo se activa una alarma en todo el edificio, la cual permite
alertar respecto de la ocurrencia de un incendio.
2. MARCO NORMATIVO
2.1 Decreto Ley 919 de 1989
ARTICULO1. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE

DESASTRES. El Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
est constituido por el conjunto de entidades pblicas y privadas que realizan
planes, programas, proyectos y acciones especficas, para alcanzar los siguientes
objetivos:
a) Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y entidades
pblicas, privadas y comunitarias, en las fases de prevencin, manejo,
rehabilitacin, reconstruccin y desarrollo a que dan lugar las situaciones de
desastre o de calamidad;
b) Integrar los esfuerzos pblicos y privados para la adecuada prevencin y
atencin de las situaciones de desastre o de calamidad;
c) Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos,
tcnicos, administrativos, y econmicos que sean indispensables para la
prevencin y atencin de las situaciones de desastre o calamidad.
2.2 Ley 99 de 1993
ARTCULO 1.PRINCIPIOS GENERALES AMBIENTALES. La poltica ambiental

colombiana seguir los siguientes principios generales:
1. El proceso de desarrollo econmico y social del pas se orientar segn los

principios universales y del desarrollo sostenible contenidos en la Declaracin de
Ro de Janeiro de junio de 1992 sobre Medio Ambiente y Desarrollo.
2. La biodiversidad del pas, por ser patrimonio nacional y de inters de la

humanidad, deber ser protegida prioritariamente y aprovechada en forma
sostenible.
3. Las polticas de poblacin tendrn en cuenta el derecho de los seres humanos a

una vida saludable y productiva en armona con la naturaleza.
4. Las zonas de pramos, subpramos, los nacimientos de agua y las zonas de

recarga de acuferos sern objeto de proteccin especial.
5. En la utilizacin de los recursos hdricos, el consumo humano tendr prioridad

sobre cualquier otro uso.
6. La formulacin de las polticas ambientales tendr en cuenta el resultado del

proceso de investigacin cientfica. No obstante, las autoridades ambientales y los
particulares darn aplicacin al principio de precaucin conforme al cual, cuando
exista peligro de dao grave e irreversible, la falta de certeza cientfica absoluta no
deber utilizarse como razn para postergar la adopcin de medidas eficaces para
impedir la degradacin del medio ambiente.
7. El Estado fomentar la incorporacin de los costos ambientales y el uso de

instrumentos econmicos para la prevencin, correccin y restauracin del
deterioro ambiental y para la conservacin de los recursos naturales renovables.
8. El paisaje por ser patrimonio comn deber ser protegido.

9. La prevencin de desastres ser materia de inters colectivo y las medidas
tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia sern de obligatorio
cumplimiento.
10. La accin para la proteccin y recuperacin ambientales del pas es una tarea
conjunta y coordinada entre el Estado, la comunidad, las organizaciones no
gubernamentales y el sector privado. El Estado apoyar e incentivar la
conformacin de organismos no gubernamentales para la proteccin ambiental y
podr delegar en ellos algunas de sus funciones.
11. Los estudios de impacto ambiental sern el instrumento bsico para la toma de
decisiones respecto a la construccin de obras y actividades que afecten
significativamente el medio ambiente natural o artificial.
12. El manejo ambiental del pas, conforme a la Constitucin Nacional, ser

descentralizado, democrtico y participativo.
13. Para el manejo ambiental del pas, se establece un Sistema Nacional

Ambiental, SINA, cuyos componentes y su interrelacin definen los mecanismos
de actuacin del Estado y la sociedad civil.
14. Las instituciones ambientales del Estado se estructurarn teniendo como base
criterios de manejo integral del medio ambiente y su interrelacin con los procesos
de planificacin econmica, social y fsica.
2.3 RESOLUCION 2400 DE 1979

Se establecen disposiciones sobre vivienda, Higiene y Seguridad en los
establecimientos de trabajo (ART. 14 Y 16).
2.4 RESOLUCION 1016 DE 1989

ARTCULO 11. (Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial). Numeral 18.
Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
RAMA PREVENTIVA
RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL
RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS.
2.5 LEY 9, TITULO III, ENERO 24 DE 1979

ARTCULO 93. Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas y
tener la amplitud suficiente para el transito seguro de las personas y estar
provistas de la sealizacin adecuada y dems medidas necesarias para evitar
accidentes.
ARTCULO 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero
suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de
emergencia estarn claramente sealizadas.
ARTCULO 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o

almacenamiento de sustancias peligrosas sern objeto de divulgacin entre el
personal potencialmente expuestos, incluyendo una clara titulacin de los
productos y demarcaciones de las reas donde se opere con ellos, con la
informacin sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminacin del ambiente o de intoxicacin.
ARTCULO 114. En todo Lugar de trabajo deber disponerse de personal
adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios.
2.6 RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979

ARTCULO 3. Es obligacin de los trabajadores dar aviso inmediato a los
superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las
instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de
control de riesgos.
ARTCULO 16. Los locales contarn con un nmero suficiente de puertas de

salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones
de funcionamiento, para facilitar el trnsito seguro en caso de emergencia. Tanto
las puertas de salida como las de emergencia deber estar construidas para que
se abran hacia el exterior y estarn provistas de cerraduras interiores de fcil
operacin. No debern instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no
debern ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.
ARTCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de

incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por
cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos. Se
dispondr de suficiente nmero de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanque de depsito de reserva o aparatos extintores y de personal
debidamente entrenado en extincin de incendios.
ARTCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en el

cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de
entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente
distribuidas para el caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern
abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos.
Artculo 220. Todo establecimiento de trabajo deber contar con extintores de

incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El
equipo de que se disponga para combatir incendios deber mantenerse en
perfecto estado de conservacin y funcionamiento, y ser revisado como mnimo
una vez al ao.
2.7 RESOLUCIN 2413 DE MAYO 22 DE 1979

ARTCULO 105. El empleador deber disponer de lo que sea necesario para
cualquier tratamiento mdico de emergencia. En los lugares de trabajo deber
existir un botiqun de primeros auxilios con droga suficiente segn las
caractersticas de la obra. El manejo de dicho botiqun se har por una persona
que tenga conocimientos en la prctica de primeros auxilios.
2.8 RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 DE 1989.

ARTCULO 10, NUMERAL 7. Organizar e implantar un servicio oportuno y
eficiente de primeros auxilios.
ARTCULO 11, NUMERAL 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia

teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre

combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias
de la actividad econmica de la empresa.
b) Rama pasiva o estructural: Diseo y construccin de edificaciones con

materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin,
de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama activa o control de las emergencias: Conformacin y organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema
de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de
controles fijos o porttiles (Manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y
mantenimiento de los sistemas de control.
2.9 DECRETO 1295 DE 1994.

ARTCULO 21. Obligaciones del Empleador, debe ser responsable y procurar el
cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
3. DIAGNOSTICO
3.1 GENERALIDADES DE LA INSTITUCION
3.1.1 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION
ACTIVIDAD ECONOMICA: Servicios de Educacin Integral (preescolar,

primaria y bachillerato)
NOMBRE DE LA INSTITUCION: I.E.D. JHON F KENNEDY
NIT: 819002619-9
NIVEL EDUCACIONAL: Educacin Bsica y Educacin media
RECTORA: Rosala Tobas Palma
N DE PISOS: 2
DIRRECCION: Calle 6 Cra 6 # 6-11
TELEFONO: 4358140
FONDO DE PENSIONES: Colfondo
ARL: Positiva
EPS: Nueva EPS
POLIZA DE SEGURO DE LOS ESTUDIANTES: Seguros Bolvar
LOCALIZACION: Municipio de Santa Marta, Departamento de Magdalena
JORNADAS: Jornada diurna nocturna
NUMEROS DE TRABAJADORES: 27
NUMEROS DE ALUMNOS: Jornada Diurna: 419, Jornada Nocturna 125.
HORARIO LABORAL:
AREAS HORARIO LABORAL
Lunes a Viernes
A. DE DOCENTE 6:00a.m a 12:00p.m
Horas extras Diurnas
6:00p.m a 10:00p.m
Lunes a Viernes
A. DIRECTIVO DE 6:00a.m a 12:00p.m
DOCENTE Horas extras Diurnas
6:00p.m a 10:00p.m
Lunes a Viernes
A. ADMINITRATIVA 6:00a.m a 12:00p.m
Horas extras Diurnas
6:00p.m a 10:00p.m
Lunes a Viernes
A. DE COCINA 6:00a.m a 12:00p.m
Lunes a Viernes
A. SERVICIOS 6:00a.m a 12:00p.m
GENERALES
Lunes a Domingo
A. DE PORTERIA 6:00a.m a 6:00p.m
Lunes a Viernes
A. DE CAFETERIA 6:00a.m a 12:00p.m
HORARIOS ESCOLAR:
JORNADA DIURNA
GRADOS JORNADA ESCOLAR
PREESCOLAR Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
PRIMERO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
SEGUNDO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
TERCERO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
CUARTO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
QUINTO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
ACELERACION A Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
ACELERACION B Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
SEXTO A Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
SEXTO B Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
SEPTIMO A Lunes a Viernes
06:45a.m a 12
SEPTIMO B Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
OCTAVO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
NOVENO Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
DIEZ Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
ONCE Lunes a Viernes

06:45a.m a 12
JORNADA NOCTURNA
GRADOS JORNADA ESCOLAR
CLEI III Lunes a Viernes

06:00p.m a 10:00p.m
CLEI IV Lunes a Viernes

06:00p.m a 10:00p.m
CLEI V Lunes a Viernes

06:00p.m a 10:00p.m
FUNDACION: El 10 de Mayo del 1964
CARACTERSTICAS GENERALES DE LA EDIFICACIN:
Caractersticas de la construccin y tipo de acabados:

2
Terreno (m ) Construidos (m2)
Nmero de 2 Nmero de entradas y 1 entrada
pisos: salidas: 2 salidas
Tiempo de Cumple con el Cdigo No

construccin de Sismo Resistencia
Redes contra No Sistema de deteccin de Humo y Calor No

incendio
Hidrantes Pblico Equipos de 4 radios, Telfonos

comunicacin
Sistema de Alarma No Tanque de reserva 1
H2O
Stano No Planta de Energa No
Conducto de basuras Si Cuarto de control de No

Emerg.
Escalera de No Escalera de No
Emergencia Ext. Emergencia Ext.
Presurizada
Puntos de Encuentro No patio 2
MISION: La IDE Jhon f Kennedy tiene como misin inculcar en las nias,
nios adolescentes y adultos la capacidad para manejar las habilidades
comunicativas y manuales encabezar el emprendimiento para construir una
sociedad ms equitativas y humanas, brindar apoyo social y electivo para
que los estudiantes ejerzan su libertad con responsabilidad
VISION: Afianzar en la comunidad educativa kennedista, los valores y

principios institucionales, proyectndose en el DTCH de santa marta en
cuanto a la formacin en habilidades comunicativas y artsticas a la
poblacin inclusiva.
FILOSOFIA: La IDE Jhon f Kennedy esta enmarca en la filosofa de la

integracin convivencia y respecto a la diferencia que permita construir un
espacio agradable oportunidades aprendizaje para todos los educadores.
3.1.2 GEO-REFENCIA DE LA ORGANIZACIN
Las instalaciones de la institucin se localizan en el Municipio de Santa Marta

departamento Magdalena, en la en el sector del barrio Pescaito, en un sector
bsicamente residencial y conocido en el mbito nacional colombiano
principalmente por ser el barrio en donde naci y creci el futbolista Carlos
Valderrama quien se ha encargado durante muchos aos de darlo a conocer;
tambin es conocido por sus festividades y por su longevidad, es llamado uno de
los barrios primognitos de la ciudad. Fue fundado durante las primeras dcadas
del siglo XX. La institucin se encuentra ubicada a una esquina, al lado del
HOGAR INFANTIL EL NORTE, frente a la conocida cancha LA CASTELLANA.
3.1.3 SERVICIOS GENERALES:
DISTRIBUCIN
TIPO DE SERVICIO COMPLETA OBSERVACIONES
S NO
Acueducto y X Se padece escasez de acueducto.
alcantarillado
Electricidad X Buen servicio
Telfono X En las oficinas
Gas Natural o Propano X En el rea de cocina
Planta elctrica X
Aire acondicionado X En las oficinas y algunos salones
Radio de comunicacin X
3.1.4 AREAS ESPECIALES:
PROMEDIO DE EQUIPO DE ATENCIN

REA TRABAJAD ESTUDIANTES EN DE EMERGENCIA
ESPECIALE SITUACIN ORES EN EL REA POR DA REAS A AFECTAR
S EL REA
Incendios y Los estudiantes de Cocina, comedor y

explosiones por primaria y salones No cumple
presencia de secundaria con un
COCINA estufas, neveras y promedio de 1 hora
(Comedor) electrodomsticos
industriales.
1
Incendios por Saln de TIC, saln de

presencia de informtica; salones de
equipos elctricos bachillerato y oficinas de
(computadores, rectora y coordinacin No cumple.
Sala de Tablet, tableros (Profesores 100 estudiantes por
sistemas inteligentes, etc.) de da
informtica)
Se encuentran en Todas las Todos los Todas las personas del El colegio necesita
condiciones no personas del estudiantes de plantel presupuesto para
Los baos estables, con malos plantel primaria y solucionar esta condicin
de los olores y carecen de secundaria de riesgo. Pero est en
estudiante saneamiento bsico proceso su reparacin
sy
profesores
Por ser un sector Todas las todos las personas El servicio de vigilancia
rea altamente personas del del plantel XXXXXXXXXX solo cuenta para el
externa de transitorio podran plantel acceso a las instalaciones
la producirse robos y de la I.E.; pero se cuenta
Institucin atracos en la con una cuadrante de la
institucin. polica nacional
Incendios y
explosiones Los No cumple
Cafeter por presencia estudiantes de Cafetera
a de estufas, 1 primaria y
hornos, secundaria
neveras y pero por
electrodomsti turnos.
cos
industriales.
3.1.5 ANTECEDENTES:
Los mbitos de influencia a los riesgos de la INSTITUCION EDUCATIVA
DISTRITAL JHON F. KENNEDY, ante la ocurrencia de diferentes tipos de
emergencia que pueden comprometer la integridad de sus ocupantes, han
identificado los siguientes factores de riesgos predominantes.
ANTECENDENTE DESCRIPCION
INUNDACIONES Alrededor de dos millones de colombianos se han visto

afectados por las fuertes inundaciones que se dieron en
Colombia hace unos meses, las peores de la historia del pas.
El sector donde est ubicada la institucin es uno de los
barrios ms vulnerables de inundaciones de la ciudad, ya que
es un barrio donde el agua de lluvia pasa por donde el
dirigindose a la Baha, quedando en las calles y casas
estancada por pocas tuberas de alcantarillado.
3.1.6 RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS:
Es la descripcin de los recursos con los cuales la INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JHON
F. KENNEDY cuenta para responder a una emergencia son:
RECURSOS INTERNOS
Recursos humanos
No cumple
Recursos fsicos o tcnicos

No cumple
Recursos financieros
La INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JHON FKENNEDY no cuenta con
presupuesto para el mantenimiento de equipos de prevencin y control de
incendios. Pero cuenta con ayuda externa para el control de las emergencias.
RECURSOS EXTERNOS
Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que
soportan en caso de una emergencia. Estos nmeros deben ser publicados en
lugares visibles de la organizacin.
Entidades de apoyo ms cercanas Telfono

Red #533 Bogot 330-70-00
ARL PSOITIVA O AL 01-8000-111-170
Entidades de emergencias Telfonos

Emergencias 123
Cruz Roja 132
Defensa Civil 144
Bomberos 119
Polica 112
Grupo Gaula 165
DAS 153
Transito 127- 126 - 430 14 27
DPAE (Prevencin y atencin de 146
emergencias)
CTI 4238230
Clnica la Castellana 4329200
Clnica Benedicto S.A 4381020
Clnica de la Mujer 4204089
Clnica Mar Caribe 4206465
Clnica Saludcoop 4232562

Clnica La Milagrosa 4215850
Asistencia en daos a servicios Telfonos

pblicos
Energa elctrica 115
Acueducto 116
Gas natural 164
Lneas Telefnicas ETB 170 TELECOM 190
Alumbrado 4302709
3.2ANALISIS RIESGO
3.2.1 ANALIS DE AMENAZAS
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno

fsico de origen natural, socio natural o antrpico no intencional, que puede causar
dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada. Es un factor de riesgo externo
A continuacin se dan ejemplos de los tipos de fenmenos que se pueden
convertir en amenazas:
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL
Fenmenos de Incendios Hurto
remocin en masa
Movimientos ssmicos Explosiones Asaltos
Inundacin Fugas Terrorismo
Lluvias torrenciales Derrames Secuestros
Granizadas Fallas estructurales Asonadas
Vientos fuertes Fallas en equipos y Concentraciones masivas
sistemas
Otros dependiendo de Intoxicaciones Otros
la geografa y clima
Trabajos de alto riesgo
TABLA DE ANALISIS DE AMENAZAS:
COLOR ASIGNADO
EVENTO COMPORTAMIENTO
Posible Es aquel fenmeno que puede suceder o Verde
que es factible porque no existen
razones histricas y cientficas para decir
que esto no suceder.
Probable Es aquel fenmeno esperado del cual Amarillo
existen razones y argumentos tcnicos
cientficos para creer que suceder.
Inminente Es aquel fenmeno esperado que tiene Rojo
alta probabilidad de ocurrir.
CALIFICACIN DE LA AMENAZA
Evento comportamiento color asignado:

POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.
PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo
TABLA DE HALLAZGO DE AMENAZAS:

AMENAZAS CAUSAS CALIFICACION AREAS AFECTADAS COLOR
NATURALES
POSIBLE Todas las reas de la
Movimientos ssmicos Con respecto a las institucin
amenazas naturales cabe POSIBLE Todas las reas de la
mencionar que nuestro institucin
pas se encuentra
ubicado en un sitio activo
ssmicamente, debido al
Vientos Fuertes choque de las placas
tectnicas de Nazca,
Sudamrica, Cocos y
Caribe, donde son
Cadas de Rayos probables los temblores, POSIBLE Todas las reas de la
condiciones atmosfricas institucin
adversas en la zona,
inundaciones, huracanes,
epidemias etc.
TECNOLOGICOS
Otra de las amenazas POSIBLE Todas las reas de la
Fallas Estructurales latentes, que puede institucin
llegar a afectar a las
instalaciones de la
institucin, hace
referencia a los factores
generadores de
Fallas en equipos y incendios; los cuales van Sala de sistemas,
sistemas ligados a su desarrollo POSIBLE sala de audiovisuales
tcnico y actividad
econmica, al contener
productos combustibles,
equipos y maquinaria y
sala de computadores)
todo lo anterior, ligado a
acabados propios de la
edificacin, y materiales POSIBLE Laboratorio, sala de
contenidos dentro de ella sistema, sala de
Incendio y/o (materiales, pinturas, audiovisuales
Explosin muebles, escritorios,
archivadores, papelera,
Intoxicacin etc.) POSIBLE Laboratorio, cocina-
comedor
Podemos mencionar
como otro peligro Laboratorio, cuarto
considerado, los POSIBLE de mantenimiento
laboratorios, dnde se
Materiales Peligrosos almacenados y
manipulan productos
qumicos inflamables y
potencialmente dainos.
Eventos Biolgicos POSIBLE Baos, cocina-

comedor
SOCIALES
Hurto, Robo, Atraco Es claro que nuestro pas Puerta de salida de
se encuentra POSIBLE la institucin( se
actualmente atravesando encuentra sobre va
por crisis de carcter pblica)
social, que en Todas las reas de la
determinado momento POSIBLE institucin
Terrorismo puede llegar a afectar la
seguridad de las personas
que laboran en la
Concentraciones institucin, tal es el caso POSIBLE Puerta de salida de
Masivas de los atentados, la institucin( se
amenazas de bomba, encuentra sobre va
delincuencia comn y pblica)
organizada, atentados
terroristas, protestas
sociales, etc.
3.2.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad: caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica,
poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno
de ellos analizado desde tres aspectos:
TABLA DE ELEMENTOS DE VULNERABILIDAD
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
Organizacin Materiales Servicios pblicos

Capacitacin Edificacin Sistemas alternos
Dotacin Equipos Recuperacin
TABLA DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD DE PERSONAS

PUNTO VULNERABLE SI/NO OBSERVACION / RECOMENDACION
ORGANIZACIN
Existe una poltica general en Parcial En proceso de conformacin
Gestin del Riesgo donde se indica
la prevencin y preparacin para
afrontar una emergencia?
Existe comit de emergencias y Parcial En proceso de conformacin
tiene
Funciones asignadas?
Promueve activamente el Parcial En proceso de capacitacin
programa de preparacin para
emergencias en sus trabajadores?
Los empleados han adquirido Parcial En proceso de capacitacin y conformacin de
responsabilidades especficas en las brigadas de emergencias
caso de emergencias?
Existe brigada de emergencias? Parcial En proceso de capacitacin y conformacin
Existen instrumentos o formatos No
para realizar inspecciones a las
reas para identificar condiciones
inseguras que puedan generar
Emergencias?
Existen instrumentos o formatos, No
folletos como material de difusin
en temas de prevencin y control
de emergencias?
CAPACITACION
Se cuenta con un programa de Parcial En proceso de documentacin
capacitacin en prevencin y
control de emergencias?
Las personas han recibido Parcial En proceso de definicin de fechas para la
capacitacin general en temas realizacin de las capacitaciones en temas de
bsicos de emergencias y en emergencias al personal que integra la
general saben las personas auto institucin
protegerse?
El personal de la brigada ha Parcial En proceso de realizacin de cronograma de
recibido entrenamiento y capaciones para el personal que conformar la
capacitacin en temas de brigada de emergencias
prevencin y control de
emergencias?
Est divulgado el plan de No Se adquiri el compromiso de divulgarlo a todo

emergencia y contingencias y los el personal que integra la institucin
distintos planes de accin?
Se cuenta con manuales, folletos Parcial En proceso de conformacin
como material de difusin en
temas de prevencin y control de
emergencias?
PUNTO VULNERABLE
RECURSOS Y SUMINISTROS
Existen recursos y suministros Parcial Se est en proceso de conformacin de la brigada
para el personal de las brigadas y de emergencia
del comit de emergencias?
Se tienen implementos bsicos No Se cuenta con un botiqun que no cumple para
para el plan de accin de primeros auxilios.
primeros auxilios en caso de
requerirse?
Se cuenta con implementos
bsicos para el plan de accin de No Se cuenta con extintores de tipo Solkaflan, ABC,
contraincendios, tales como H2O, pero se encuentra totalmente vaco y
herramientas, manuales, archivado.
extintores, palas, entre otros. De
acuerdo con las necesidades
especficas y reales para la
instalaciones de su Organizacin?
Los aspectos que se contemplan en el anlisis de vulnerabilidad de los recursos

son materiales, edificacin y equipos y para cada uno de ellos se realiza:
TABLA DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE SI /NO OBSERVACION / RECOMENDACION
MATERIALES
Se cuenta con cinta de Parcial En proceso de organizacin de
acordonamiento o balizamiento? materiales
No Se cuenta con extintores de tipo
Se cuenta con extintores? Solkaflan, ABC, H2O, pero vacos y
archivados.
Parcial En proceso de organizacin de
Se cuenta con camillas? materiales
Los empleados han adquirido Parcial En proceso de capacitacin
responsabilidades especficas en
caso
De emergencias?
Existe brigada de emergencias? Parcial En proceso de capacitacin
Se cuenta con botiquines? No Se cuenta con un botiqun que no
cumple para primeros auxilios.
EDIFICACIONES
El tipo de construccin es sismo No
resistente?
Existen puertas y muros NO

cortafuego?
Las escaleras de emergencias se No
encuentran en buen estado y
poseen doble pasamanos?
Existe ms de una salida? No Existen (2) dos salidas para la
evacuacin normal del personal de
las cuales una est obstruida y la
otra no tiene las medidas
necesarias para una emergencia
Existen rutas de evacuacin? No
Se cuenta con parqueaderos? No
PUNTO
Las ventanas cuentan con NO
pelcula de seguridad?
Estn sealizadas vas de No
evacuacin y equipos
contraincendios?

EQUIPOS
Se cuenta con algn sistema de No
alarma?
Se cuenta con sistemas NO

automticos de deteccin de
incendios?
Se cuenta con sistemas NO
automticos de control de
incendios?
Se cuenta con sistema de Parcial El personal de vigilancia cuenta con
comunicaciones internas? equipos de comunicacin interna,
el personal en general utilizan
telfonos y celulares
Se cuenta con una red de NO
contraincendios?
Existen hidrantes pblicos y/o NO
privados?
Se cuentan con gabinetes Parcial Se cuenta con extintores ubicados
contraincendios? en diferentes reas
Se cuenta con vehculos? No

Se cuenta con programa de Parcial En proceso de documentacin y
mantenimiento preventivo para aplicacin
los equipos de emergencia?
TABLA DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y

PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta con buen suministro SI
de energa?
Se cuenta con buen suministro No
de agua?
Se cuenta con un buen No
programa de recoleccin de
basuras?
Se cuenta con buen servicio de SI
radio comunicaciones?
SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de SI Tanque de reserva de agua
reserva de agua? subterrnea y elevado
Se cuenta con una planta de NO

emergencia?
Se cuenta con sistema de NO
iluminacin de emergencia?
Se cuenta con un buen sistema SI La institucin cuenta con un equipo
de vigilancia fsica? de vigilancia de 24 horas
Se cuenta con un sistema de NO
comunicacin diferente al
pblico? PUNTO VULNERABLE
RECUPERACION
Se cuenta con algn sistema de SI ARL Positiva (Funcionarios),
seguros para los funcionarios? Seguros Bolvar(Pliza Estudiantil)
Se cuenta asegurada la Slo el personal de la institucin
edificacin en caso de terremoto, NO
incendio, atentados terroristas,
entre otros?
Se cuenta con un sistema

alterno para asegurar los
expedientes en medios NO
magnticos y con alguna
compaa aseguradora?
Se cuenta asegurados los
equipos y todos los bienes en NO
general?
TABLA DE CALIFICACIN DE LA VULNERABILIDAD

RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 1.0 BAJA VERDE
1.1 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 3.0 ALTA ROJO
VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos,
entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos
De manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos,
entre otros.
Tabla 15. Consolidado de anlisis de vulnerabilidad
ASPECTOS RIESGO CALIFICACION INTERPRETACION COLO

VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO R
CALIFICAR
PERSONAS
Organizacin x 0,3 Se dispone del personal VERDE
necesario para atender

una emergencia
Capacitacin 0,5 Se encuentra en proceso VERDE
de capacitacin del
personal que
x conformarn la Brigada
de Emergencias
Dotacin 1,0 No se cuenta con AMARIL
x LO
dotacin para la brigada,
pero est en proceso de
suministro
Sub total 1,8
RECURSOS
Materiales x 0,5 Se dispone de recursos VERDE
parcialmente
Edificacin x 0,1 La edificacin es VERDE
construida con
materiales resistentes
Equipos x 0,2 Los equipos se VERDE
encuentran en buen
estado- Se realiza
mantenimiento Se
debe documentar los
procedimientos de
Mtto.de equipos
Sub total 0,8
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios 0,1 Se dispone de servicios VERDE
Pblicos x pblicos
0,2 Se dispone de sistemas VERDE
Sistemas alternos alternos(tanque de
x agua subterrneo)
Recuperacin 0,5 El personal se VERDE
encuentra asegurado
con pliza de riesgo y
x
estudiantil-Hace falta la
adquisicin de una
pliza multiriesgo
(edificacin, muebles,
vehculos, etc.)
Sub total 0,8
3.2.3 NIVEL DE RIESGO
Riesgo: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura,

el ambiente y la economa pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que se
extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestin que involucre al Estado y a la sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una
desarrollado el anlisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodologa es
la combinacin de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teora del
diamante de riesgo que se describe a continuacin.
Diamante de Riesgo
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los
anlisis desarrollados, recordemos:
PERSONAS
RECURSOS
SISTEMAS Y
PROCESOS
AMENAZAS
Para la Amenaza:
- POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.
- PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
- INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.
- MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
TABLA DE CALIFICACIN NIVEL DE RIESGO

SUMATORIA DE
LOS ROMBOS CALIFICACION EJEMPLO
3O 4 ALTO P P P
P P P P P P
P P P
1O2
P
MEDIO P P
P
3O4
0 BAJO P P
P P P P
1O2 P P
AMENZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION
Movimientos ssmicos Medio
Medio
Incendio
Bajo
Explosin
Bajo
Accidentes Qumicos
Medio
Terrorismo y accidentes de
trnsito
DETERMINACIN DEL NIVEL DE RIESGO

4. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
4.1 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Organigrama del Comit de Emergencias
JUNTA DIRECTIVA EMPRESARIAL

ROSALIA TOBIAS PALMA (RECTORA)
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Yennis Martnez
APOYO EXTERNO COORDINADOR DE

COORDINADOR DE COORDINADOR
COMUNICACIONES APOYO INTERNO SEGURIDAD FISICA
Berta Olarte
Roberto Cantillo Marlene Olivero Mauricio Dita
xxxx
Organigrama de Emergencias
JEFE DE BRIGADA
LIDER DE LIDER DE LIDER DE

PRIMEROS EVACUACION INCENDIO
AUXILIOS
BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS
4.2 FUNCIONES BSICAS DE LA ORGANIZACIN DE EMERGENCIAS
4.2.1 DIRECCIN GENERAL DE EMERGENCIAS
Es responsable por coordinar y tomar las decisiones necesarias para la

administracin de las emergencias (antes, durante y despus) para todo el
conjunto de la empresa, asegurando los medios administrativos, tcnicos y
logsticos necesarios para su implementacin, mantenimiento y puesta en prctica.
La Direccin General de Emergencias est a cargo de:
4.2.2 COMIT DE EMERGENCIAS

Es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades antes,
durante y despus de una emergencia o desastre.
4.2.3 FUNCIONES DEL COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS:
ANTES DE LA EMERGENCIA:
Planear organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin
de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento de la institucin educativa, las instalaciones, las
emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos.
Identificar las zonas ms vulnerables.
Mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y
fsicos de la institucin.
Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias
a todo el personal de la institucin.
Establecer acciones operativas para el comit de emergencias
Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado
el plan de emergencias.
DURANTE LA EMERGENCIA
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comit
Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia
Distribuir los recursos para la atencin adecuada de la emergencia
Establecer contacto con las mximas directivas de la institucin educativa,
grupos de apoyo y ayuda externa.
Tomar decisiones en cuanto a evacuacin parcial o total de la institucin
educativa
Coordinar las acciones operativas en la atencin de la emergencia
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan
despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la
institucin educativa
Actualizar los diferentes inventarios de recursos
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad
(recuperacin)
Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias
Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.
4.2.4 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza

por tener la capacidad de decisin dentro de la empresa. El director y su suplente
deben tener disponibilidad las 24 horas del da y fcil ubicacin.
ANTES DE LA EMERGENCIA:
Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.
Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor
probabilidad dentro de la empresa.
Facilitar la implementacin del plan de emergencia.
Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los dems miembros del
Comit.
Coordinar y presidir las reuniones del Comit de Emergencias.
Verificar la alarma y poner en marcha el plan de emergencias, de acuerdo
con la naturaleza y magnitud del evento.
Mantener comunicacin permanente con los directores o coordinadores de
los grupos.
Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de
los grupos operativos
Comunicar al Comit de Emergencias las decisiones que se tomen para
enfrentar la emergencia.
Establecer comunicacin peridica con el coordinador de comunicaciones
para determinar la informacin que ser emitida.
En reunin con los dems miembros del Comit se establece:
Identificar las causas por las que se gener el siniestro.
Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia.
Determinar sistemas de recuperacin y adecuacin de equipos y reas
deterioradas.
Determinar los ajustes pertinentes del plan de Emergencia
4.2.5 FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA
Garantizar el funcionamiento de los diferentes grupos de trabajo de la brigada, de

acuerdo con el tipo de emergencia.
El Jefe de Brigada es elegido de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y
capacidad para el manejo de grupo, mediante la aplicacin de un examen terico-
prctico sobre situaciones de emergencia.
ANTES DE LA EMERGENCIA
Estar capacitado en incendios, evacuaciones, rescate, manejo de crisis y
dems que se consideren necesarias para el manejo adecuado de una
emergencia.
Estar plenamente identificado con las labores que se deben desarrollar en
caso de emergencia.
Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para poder evitar
y controlar las diferentes emergencias.
Motivar a los Brigadistas y de coordinar las capacitaciones del personal
operativo de la brigada.
Estar a cargo de la emergencia en caso de no estar presente el Director de
emergencias.
Recibir la llamada de emergencia y comunicar al director de Emergencia del
evento que se est iniciando.
Clasificar la emergencia y comunicarla al Director de Emergencias.
Evaluar y establecer las necesidades.
Evacuacin
Intervencin de los diferentes grupos operativos
Apoyo externo.
Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la
Brigada de Emergencia.
Estar atento a cualquier accin que realicen los grupos de apoyo externo.
Comunicar constantemente al Director de Emergencias las labores que se
estn realizando y las necesidades que se generan.
Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencia
y de los grupos de apoyo interno.
Realizar el inventario de los recursos utilizados y el estado en que han
quedado para su pronta reposicin.
Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.
4.2.6 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE COMUNICACIONES
Encargado de dar informacin a los medios de comunicacin pblica (prensa,

radio y televisin) sobre la situacin de emergencia que se presenta en la
institucin educativa.
Establecer el directorio de los grupos de apoyo interno y externo.
Realizar el inventario de los equipos y sistemas de comunicacin
existentes.
Velar por el buen estado de dichos sistemas y equipos.
Instruir a la persona designada de realizar las llamadas sobre la
metodologa que se debe utilizar en caso de emergencia.
Coordinar con el Director de Emergencias el tipo de comunicado y su
contenido.
Ser la nica persona encargada de hablar con los medios de comunicacin
pblica.
Velar por la imagen de la institucin, comunicando las acciones que se han
llevado a cabo para el control de la emergencia.
Dar la orden, a quien corresponda, para que llame a los grupos de apoyo
externo.
Colaborar en las acciones administrativas de control de emergencias.
DESPUES LA EMERGENCIA
Evaluar la eficiencia en las llamadas y reaccin de los grupos de apoyo.
Mantener comunicacin con las entidades mdicas a las cuales fueron
remitidos los pacientes.
Determinar las acciones correctivas que involucren sus funciones
4.2.7 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD FSICA Y APOYO

INTERNO
Es el encargado de coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad

fsica de la institucin, la salida del personal evacuado y el ingreso y salida de los
grupos de apoyo externos.
Inspeccionar peridicamente las condiciones de los equipos de seguridad,
los detectores de humo, de calor y de presencia, lo mismo que la alarma.
Mantener actualizados los mapas de evacuacin.
Mantener el inventario de recursos fsicos y humanos con los que se
cuentan en la Empresa para enfrentar las emergencias.
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
Solicitar cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para controlar
una emergencia.
Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos puedan
realizar el control de la emergencia.
Acordonar las reas afectadas.
Controlar de flujo vehicular dentro de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personal.
Realizar investigacin de las causas por las que se gener el evento.
Realizar inventario de daos, tanto de las instalaciones como de los
equipos utilizados en el control del evento.
Realizar trmites para la reposicin de elementos de proteccin personal,
de equipos contra incendio y recuperacin de reas afectas.
Coordinar el acondicionamiento de las reas provisionales para seguir
realizando las tareas que resulten suspendidas.
4.2.8 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE APOYO EXTERNO
Coordinar las actividades para garantizar la prestacin de los servicios de salud a

las personas lesionadas, comunicacin con sus familiares y la recuperacin fsica
de las personas que participan en la emergencia (zonas de descanso, hidratacin,
alimentacin, etc.).
Es la persona encargada de coordinar el grupo de seguridad fsica de la Empresa
y el grupo de apoyo interno (Mantenimiento).
Inspeccionar peridicamente las condiciones de los equipos de seguridad,
los detectores de humo, de calor y de presencia, lo mismo que la alarma.
Mantener actualizados los mapas de evacuacin.
Mantener el inventario de recursos fsicos y humanos con los que se
cuentan en la institucin para enfrentar las emergencias.
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos puedan
realizar el control de la emergencia.
Acordonar las reas afectadas.
Controlar de flujo vehicular dentro de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personal.
Realizar investigacin de las causas por las que se gener el evento.
Realizar inventario de daos, tanto de las instalaciones como de los
equipos utilizados en el control del evento.
Realizar trmites para la reposicin de elementos de proteccin personal,
de equipos contra incendio y recuperacin de reas afectas.
Coordinar el acondicionamiento de las reas provisionales para seguir
realizando las tareas que resulten suspendidas.
4.2.9 FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIN

Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los Coordinadores de Evacuacin

tambin tienen su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo momento.
Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los
parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn la lista de
chequeo que se haya definido previamente.
Instruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de
evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad
asignada.
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada
rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportar al Director de Emergencias.
Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad.
Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
4.3 BRIGADA DE EMERGENCIAS

Como se mencion anteriormente su funcin principal es intervenir operativamente
en el control de la emergencia, adelantando principalmente las actividades de
extincin de incendios, evacuacin y primeros auxilios.
4.3.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro del ciclo del desastre, las
cuales son:
ANTES
Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre.
En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se
presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella, a travs de
reuniones peridicas orientadas a las siguientes acciones:
PREVENCIN: intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia.
PREPARACIN: mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia,

entrenamiento y dotacin.
MITIGACIN: medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia - control

de prdidas.
DURANTE
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta
que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz)
depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo del cual se disponga,
as como del sistema de alerta y alarma implementado.
Se realizan labores de:
Atencin de personas afectadas por la emergencia.
Control de la emergencia presentada.
Evacuacin de las instalaciones donde se presenta la emergencia y de
otras, de manera preventiva.
DESPUS
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa
conocido tambin como recuperacin, plantea dos acciones fundamentales
REHABILITACIN: acondicionamiento de las instalaciones para que puedan

funcionar lo ms pronto posible - corto plazo.
RECONSTRUCCIN: modificacin de las instalaciones y procesos para volver al

estado productivo anterior a la emergencia - mediano y largo plazo.
4.3.2 TRABAJADORES, ESTUDIANTES Y VISITANTES
Su funcin principal es participar activamente en la implementacin del Plan de

Emergencia que la INSTITUCIN EDUCATIVO DISTRITAL JHON F KENNEDY
ha establecido para proteger la vida de los integrantes de la institucin y las
instalaciones.
4.3.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por
cada uno de los participantes de la emergencia.
a. NOTIFICACIN DE LA EMERGENCIA
El funcionario que detecta la emergencia, informar (lugar exacto
con indicaciones, tipo de emergencia y presencia o inexistencia de
personas afectadas).
Evaluar la situacin y tomar las medidas pertinentes de acuerdo al
tipo de emergencia (procedimientos operativos).
Organizar los grupos y determinar funciones de acuerdo a las
necesidades de la emergencia.
b. LISTA DE VERIFICACIN DEL SUPERVISOR O PERSONA A CARGO DE

LAS OPERACIONES E INSTALACIONES
Notificaciones:
Si recibe una notificacin durante las horas que no son de trabajo, fin de semana,
domingos y festivos; acerca de una alerta o emergencia en el rea de trabajo,
ponerse en contacto con las siguientes personas e informarles que existe una
situacin de alerta o de emergencia.
CARGO NOMBRE TELFONO

Rectora Rosala Tobas Palma
Coordinacin disciplinaria Maria Cecilia
4.4 CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
4.4.1 CONCEPTO
La Brigada de Emergencias el grupo de trabajadores organizados, entrenados y

equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar
emergencias y desarrollar acciones de prevencin de las mismas. Cuentan con
preparacin para actuar adecuadamente, mitigar de los efectos y atender las
emergencias en su etapa inicial.
4.4.2 TIPOS DE BRIGADAS
Existen tres tipos bsicos de brigadas de emergencia que podran tenerse en

cuenta:
Incipiente. Conformada por personal voluntario que ha sido contratado para

cualquier otra actividad (oficinistas, operarios, personal administrativo, etc.) y que
en el momento de requerirse, conforman la brigada y actan segn los
procedimientos planteados.
Estructurada. Conformada por personal contratado exclusivamente para
desarrollar labores inherentes a la brigada de emergencia y de manera
permanente. Deben actuar de acuerdo con los procedimientos planteados por la
empresa mientras llegan los organismos de socorro. Hace referencia a los cuerpos
de bomberos industriales, este tipo de brigadas se conforman debido al alto
riesgo.
Mixta. Es la unin de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su

trabajo en personal contratado para tal fin y se refuerza con el personal voluntario,
segn las necesidades.
Por lo anterior y segn la condiciones de riesgos, necesidades, recursos y
posibilidades de la INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITALJHON F KENNEDY, se
recomienda formar una Brigada de Emergencia de tipo INCIPIENTE que actuar
como primera lnea de accin ejecutando a cabalidad las funciones asignadas. Su
intervencin ser hasta el momento en que lleguen los organismos de socorro, a
menos que se establezca algo diferente.
4.4.3 PERFIL DEL BRIGADISTA
Para la conformacin de las brigadas se debe tener en cuenta que los brigadistas
tengan las siguientes caractersticas:
Ser voluntarios.
Representar a todas las reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la institucin (tener en cuenta el tipo de
contrato y la labor que realiza).
Liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros integrantes.
Conocimiento de los procesos.
Estabilidad emocional en situaciones de crisis.
Buen estado fsico y de salud.
En los niveles directivos de la brigada, adems de las anteriores caractersticas

deben ser personas que tengan:
Nivel jerrquico.
Capacidad de toma de decisiones.
Criterio.
Don de mando.
Certificacin y evaluacin de conocimiento del Plan de Emergencia.
4.4.4 NMERO DE INTEGRANTES DE LA BRIGADA
Son diversas las teoras acerca de la cantidad de personas que deben integrar
una brigada de emergencia, a continuacin mencionamos la teora para la
institucin Educativa Distrital Jhon F Kennedy
Teora del 10% - 20%: dice que en las instituciones que tienen poca poblacin
flotante, los brigadistas deben ser el 10% de los trabajadores y que en aquellas
instituciones donde la poblacin flotante es alta (teatros, centros comerciales,
colegios, universidades, hospitales, etc.), la brigada debe estar compuesta por el
20% del total de los trabajadores.
4.4.5 FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA
Grupo Primeros Auxilios.
GRUPO
GRUPO PRIMEROS
PRIMEROS AUXILIOS
AUXILIOS
ANTES DURANTE DESPUES
- Revisar, - Evaluar el rea. - Evaluacin de la

peridicamente - Atender las vctimas respuesta
botiquines, de la emergencia - Realizar seguimiento
revisando el tipo de segn la prioridad de los pacientes
elementos establecida. atendidos y de su
necesarios para -Instalar un puesto de proceso de
atender las victimas atencin y clasificacin rehabilitacin
en caso de de vctimas. - Correccin de
emergencia. y - Utilizar los elementos procedimientos.
manuales de de bioseguridad. - Hacer un informe
primeros auxilios. - Llevar control sobre los resultados
- Coordinar con estadstico de del siniestro para el
anticipacin qu pacientes, lesiones Comit de
instituciones presentadas, atencin Emergencias, con
hospitalarias quedan suministrada, lugar a informacin de las
en las cercanas, donde se remitieron, vctimas registradas,
qu tipo de servicio etc. su atencin y su
prestan, a qu - Evaluar al paciente. estado.
precio, en qu - Limitar riesgos. - Mantenimiento
horario, etc. - Prestar primeros reposicin e inventario
- Determinar la auxilios en forma de recursos.
capacidad mxima inmediata y oportuna.
de atencin para
cada tipo de vctima,
disponible en las
instalaciones.
- Asistir a
capacitaciones y
reentrenamientos
Grupo Evacuacin.
GRUPO EVACUACION
- Conocer y dominar - Dar la orden de - Permanecer con los

los planos de la evacuacin segn lo evacuados en el punto
empresa. establecido en el de reunin.
- Conocer vas de manual de funciones. - Verificar el rea de
evacuacin y puntos - Recordar al personal trabajo cuando se
de encuentro. los procedimientos de autorice el reingreso.
- Conocer evacuacin. - Coordinar el ingreso
procedimientos de - Controlar brotes de del personal.
evacuacin. pnico y/o histeria. - Evaluar y ajustar los
- Establecer listado del - No permitir que el procedimientos con el
personal a cargo por personal se director de
reas. devuelvan. evacuaciones.
- Inspeccionar - Verificar el listado de - Ajustar y evaluar
peridicamente personal. plan de evacuacin
equipos para - Realizar bsqueda y segn necesidad.
bsqueda y rescate. rescate - Revisin y
-Asistir a Segn necesidad. mantenimiento de
capacitaciones y -Entregar paciente al equipos.
reentrenamientos. grupo de primeros
auxilios. - Ajustar
procedimientos.
Grupo Control Incendios.
GRUPO CONTROL INCENDIO
- Realizar - Controlar las - Determinar regreso a

Inspecciones de los situaciones de la normalidad.
equipos emergencia
contraincendios. presentadas, - Reposicin de
- Implementar aplicando los materiales y equipos
medidas de procedimientos utilizados para el
prevencin. establecidos control de
- Revisar y ensayar - Informar a los emergencias.
peridicamente los organismos de
elementos que se socorro sobre la
pueden utilizar en una situacin de
emergencia por medio emergencia
de reentrenamientos. presentada.
- Entrenar -Asistir a
peridicamente los capacitaciones y
procedimientos de reentrenamientos.
emergencias.
-Asistir a
capacitaciones y
reentrenamientos.
4.4.6 PROCESO DE CAPACITACION DE BRIGADAS
La capacitacin y entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son

fundamentales para lograr xito frente a situaciones de emergencia. Podemos
tener dos alternativas para la capacitacin de la brigada, en cualquiera de ellas, se
puede realizar en la institucin si cuenta con el personal idneo, o puede
contratarla con entidades especializadas (Cruz Roja Colombiana, Bomberos,
comits de ayuda mutua del sector, etc.).
Capacitacin general: Todos los integrantes de la brigada reciben la misma

capacitacin bsica, solo hay diferencia en cuanto al campo operativo, por la
actividad que van a desarrollar. Este tipo de capacitacin permite que entre los
diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fcilmente se puedan
apoyar segn las necesidades; sin embargo, segn los recursos y la poltica de la
empresa, el grupo podr tener una capacitacin demasiado elemental, lo cual
dificulta la atencin adecuada de la situacin de emergencia.
Capacitacin especfica por grupo de respuesta: La capacitacin que reciben

los integrantes de la brigada depende directamente del grupo de trabajo al que se
encuentren asignados, de esta manera, los brigadistas del grupo de primeros
auxilios solo se capacitan en este tema, los de contraincendio solo se capacitan en
contraincendio, etc. Permite que la capacitacin que recibe cada brigadista sea un
poco ms profunda en su respectivo tema, por lo tanto, los integrantes de los
diferentes grupos no podrn apoyarse entre s por cuanto no tienen los
conocimientos en los otros temas.
Contenidos de capacitacin sugeridos: A nivel general, y dependiendo de los

recursos y la poltica que tenga la empresa, se recomienda que todos los
integrantes de la brigada reciban la misma capacitacin bsica, la cual debe
desarrollar entre otros los siguientes temas, con intensidad mnima de:
Organizacin para emergencias 4 horas

Liderazgo y administracin 6 horas
Primeros Auxilios 16 horas
Evacuacin 8 horas
Contraincendios bsico 8 horas
Entrenamiento en los Pon's 10 horas
(Procedimientos Operativos Normatizados)
Casos especficos de la Institucin 10 horas
4.4.7 Contenidos de capacitacin:
Atencin bsica de emergencias.

Liderazgo y administracin
Primeros auxilios
-Bsicos
-Intermedios
-Avanzados
Evacuacin
-Fases de la evacuacin
-Mtodos de evacuacin
-Ejercicio simulado de evacuacin
-Contra incendio.
-Triangulo del fuego
-Transferencias de calor
-Sistemas de extincin
-Clases de extintores
-Uso de extintores
Simulacros
-Fases de simulacin
-Ejercicio de simulacin
La capacitacin recibida debe tener un desarrollo tericoprctico para asegurar

su adecuada formacin.
5. PLAN DE EVACUACIN
5.1 DEFINICIN PLAN DE EVACUACIN

Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas
amenazadas por un peligro (incendio, explosin, atentados, entre otros) protejan
su vida e integridad fsica, mediante el desplazamiento hasta y a travs de lugares
de menor riesgo.
5.1.1 DEFINICIN EVACUACIN DE INSTALACIONES.

Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo
crtico, pueden salir por vas seguras o protegerse temporalmente para luego
alcanzar la salida final, llegando a lugares completamente protegidos.
5.2 CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION

Escrito, para que permanezca
Aprobado para que se institucionalice
Publicado para que todos lo conozcan
Enseado a todos los miembros de la empresa
Practicado para saber cmo actuar frente a una emergencia
5.3 COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIN
5.3.1 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Disear el documento Plan de Evacuacin,

estableciendo procedimientos claros que permitan a los estudiantes,
profesores, directivos, empleados y visitantes de la INSTITUCION
EDUCATIVA DISTRITAL JHON F KENNEDY., ejercitarse para desalojar la
edificacin en un corto tiempo y minimizar los efectos sobre las personas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Desarrollar una rpida deteccin, un rpido y adecuado reporte de
cualquier tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las
personas.
Frente a la deteccin de una amenaza, garantizar una rpida voz de alarma
que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el
personal de la Institucin Educativa, la necesidad de desalojar la edificacin.
Garantizar que los ocupantes de la edificacin se logren poner a salvo
de cualquier amenaza que pueda poner en peligro su integridad
personal. Esta accin de ponerse a salvo debe hacerse de manera rpida,
organizada y tangible.
Suministrar una metodologa rpida y confiable de verificacin en los sitios
de reunin del nmero de personas evacuadas y si todos los ocupantes
lograron salir de ella, en su defecto poder tener un registro de personas
desaparecidas o afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o sbitamente enfermas, que
lo requieran.
Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia
INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad
de las personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en
general acerca de la situacin ocurrida y personas afectadas.
Identificar las rutas de evacuacin.
Calcular el tiempo de evacuacin para cada ruta.
Identificar el tiempo mnimo en evacuar.
Identificar los puntos de encuentro.
Recomendar la sealizacin de emergencias.
5.4 IDENTIFICACIN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCION
DESCRIPCION DE LAS RUTAS DE EVACUACIN.

AREA O SECTOR RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA
CASA DIRECTIVAS, AREAS

Pasillo principal: Casa de directivas, aula mxima,
ADMINISTRATIVAS,
COMEDOR-COCINA,
rectora, saln de profesores, trabajadora social,
cafetera. El personal se dirige hacia la cancha de
Voleibol ubicada en el rea abierta prxima al
pasillo de los salones(Primer piso)
Pasillo principal a patio
Parte trasera de oficinas administrativas: garita,

OPERATIVA( MTTO, saln de deportes hacia salida de emergencia.
Pasillo de salones de
VIGILANCIA)
primer piso
5.5 ALARMAS
El sistema de comunicacin para la institucin educativa es a travs de un sistema
de alarma sonora que se activa de manera manual( campana) y se encuentra
ubicada en pasillo prximo a salones de primaria.
Esta alarma puede ser utilizada a travs de cdigos de sonidos y pausas para dar
las instrucciones correspondientes a la actuacin de emergencias, igualmente
podrn apoyarse por el sonido de un pito que dar la voz de alerta, antes de ser
activada la alarma sonora, como se presenta a continuacin:
Un pito campanazo (sostenido y prolongado): Situacin de emergencia,

situacin de alerta para los funcionarios, estar atento a las instrucciones de la
brigada.
Dos pitos o campanazos (sostenidos y prolongados): Preparacin y alerta
para evacuar, apagar los equipos, recoger las llaves y documentos
personales.
Pitos o campanazos sostenido y prolongado: Evacuacin inmediata.
5.5.1 COMO ACCIONAR LA ALARMA
La campana utilizada como sistema de comunicacin en caso de emergencias se

activa agitndola continuamente de un lado a otro.
5.5.2 RESPONSABLE DE DAR LA ALARMA
Solo por orden expresa del Director de Emergencias se podr activar el sistema de
alarma y lo har l mismo o la persona o brigadista que l asigne, para casos de
evacuacin general del personal.
5.5.3 FRECUENCIA DE INSTRUCCIN
Para el personal que se vincula a la institucin educativa, har el proceso de

induccin y para el personal antiguo se realizar una capacitacin por grupos, hasta
cubrir toda la poblacin vinculada al mismo.
Peridicamente al personal antiguo tendr una seccin terica -prctica, sin salir del
rea, la cual ser dirigida por el Coordinador de evacuacin de cada rea, esta
prctica se realizar una vez cada seis meses.
5.5.4 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN
PRIMERA FASE: DETECTAR EL PELIGRO
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta
cuando alguien lo reconoce y comprende:
Clase de Riesgo
Uso y tamao de la edificacin.
Da y hora: una situacin de emergencia en las instalaciones puede
presentarse ms comnmente en horas laborables, aunque tambin podra
ocurrir en horas en que la edificacin se encuentre sola o con el operador de
radio comunicaciones.
SEGUNDA FASE: ALARMA
Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta

hasta que se toma la decisin de activar el Plan de Emergencias.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo depender del

adiestramiento del personal. En lo posible, todo el personal debe tener los
conocimientos bsicos para identificar los diferentes riesgos o en su defecto,
conocer la ubicacin de las personas que tengan esta capacidad, ellas sern
responsables de dar la voz de alarma.
La voz de alarma para el personal de la institucin educativa est determinada

por un silbato y/o por la campana.
TERCERA FASE: PREPARACIN DE LA EVACUACIN
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la

decisin de evacuar (accin de alarma) hasta que empieza a salir la primera
persona. Para esto se debe tener en cuenta:
Verificar quines estn en el recinto.

Apagar los equipos con los cuales se est trabajando.
Interrumpir el fluido elctrico de los equipos.
Cerrar las puertas sin seguro.
Proteger valores, cuando sea posible.
Recordar las vas de evacuacin y el lugar de la reunin final.
CUARTA FASE: SALIDA DEL PERSONAL
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona
de la edificacin hasta el momento en que sale la ltima. El tiempo depender de:
Distancia por recorrer.

Nmero de personas por evacuar.
Capacidad de las vas
5.6 INDICACIONES GENERALES DE EVACUACIN
1. APAGUE Y DESCONECTE APARATOS ELCTRICOS.
2. AL SALIR CIERRE LA PUERTA SIN SEGURO.
3. NO CORRA.
4. NO GRITE.
5. NO CAUSE CONFUSIN.
6. NO SE REGRESE POR PERTENENCAS.
7. SIGA LAS INDICACIONES DEL GUA DE EVACUACIN.
8. DIRJASE AL SITIO DE REUNIN FINAL.
9. SI TIENE VISITANTES LLVELOS Y GUELOS AL SITIO DE

REUNIN FINAL.
10. DE SU REPORTE AL DIRECTOR DE EMERGENCIAS.
RECUERDE QUE NO ES EL MS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UN

DESASTRE SINO EL QUE EST MEJOR PREPARADO
5.7 CLCULO DEL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN

Es el tiempo estipulado de salida, del total de personas de una edificacin al punto
de encuentro, se calcula de acuerdo con la siguiente frmula:
FORMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN
TSE= ____N_____ + ___D_____

AXK V
TS: tiempo de salida en segundos
N. nmero de personas por evacuar A. ancho de salida en metros
K. constante experimental (1.3. personas/mtlseg)
D .distancia total de recorrido por evacuacin en metros
V: velocidad de desplazamiento (O, 6 mts/seg)
Nota: Se realizar simulacro de evacuacin para determinar los datos pertinentes

y calcular el tiempo total de evacuacin.
ADMINISTRATIVA 1 minuto y 35 segundos

OPERATIVA 1 minuto y 30 segundos
5.7.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUAR LAS INSTALACIONES

Inicia inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de todos
los procedimientos tendientes a efectuar la evacuacin del personal y de ser posible
el control de la situacin que la origina.
Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia asegrese de informar al

brigadista ms cercano y/o a la recepcin para iniciar la cadena de llamadas de
emergencia y si est capacitado intente controlarla, si no lo est evacue el lugar
cerrando la puerta sin seguro al salir o espere las instrucciones del brigadista.
El escuchar la seal de alarma(campana) pone en funcionamiento todos los

procedimientos establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los
coordinadores de evacuacin y personal en general, tengan claras las funciones
que les competen.
Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:
El coordinador del rea donde se presente la situacin de emergencia debe

comunicarse con el Director de Emergencias y/o Brigada de Emergencias e
informar del tipo de evento y el sitio en que se est presentando y queda
alerta a recibir las instrucciones pertinentes.
El Coordinador de la Brigada o brigadista, una vez informado del sitio, se

desplaza hasta all para evaluar la magnitud del peligro, controlar la situacin
y reportar al Director de Emergencia, en casos extremos, quien decidir si es
necesario evacuar parcial o totalmente. En el caso de evacuacin general se
dar aviso por medio del Director de Emergencias o a quien el designe, para
que se confirme la activacin del sistema de alarma y todo el personal realiza
el desplazamiento hacia el sitio de reunin final.
El Director Operativo de Emergencias debe comunicarse con la encargada

del conmutador, para dar la orden de iniciar si es necesario la comunicacin
con los organismos de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja,
Polica, etc.) y debe mantener despejadas las lneas telefnicas.
Los dems Coordinadores de Evacuacin inician el proceso de preparacin

para la salida en cada una de sus reas y esperan la confirmacin de la orden
de evacuacin para desplazarse junto con el personal.
El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de

preparacin para la salida y espera la orden de su respectivo coordinador
para iniciar la evacuacin.
Al ser confirmada la evacuacin, se desplazan por la ruta establecida hacia el

punto de reunin acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.
Una vez en el punto de reunin, cada coordinador de evacuacin efecta el

recuento de las personas a su cargo y lo informa al Director de Emergencias.
Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las

instalaciones, el Director de Emergencias lo comunica al personal en el punto
de reunin final.
La institucin educativa, asignar y mantendr un listado actualizado de los

Coordinadores de Evacuacin establecidos por reas y/o pisos.
5.7.2 PROTOCOLO PARA COORDINADORES DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular. Al
igual que el Director de Emergencias, los coordinadores de evacuacin tambin
tienen su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo momento.
Funciones y Responsabilidades de los coordinadores de evacuacin
Antes de la emergencia:
Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los parmetros
que condicionan la evacuacin de su rea, segn la lista de chequeo que se
haya definido previamente.
Instruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de
evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad
asignada.
Durante la emergencia:
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportar al Director de Emergencias.
Despus de la emergencia:
Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad.
Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
5.8 PUNTOS DE ENCUENTRO

Principal 1: Cancha de futbol
Alterno 1: calle alterna a la salida de emergencia (La puerta que se encuentra al
final de la cancha de futbol)
5.9 SEALIZACIN
5.9.1 LUGARES A SEALIZAR
ACCESO A LA SALIDA: en los pasillos del segundo y primer piso, se debe indicar
el sentido de la salida con seales fotoluminicentes.
PASILLOS: los pasillos debern tener flechas direccionales que indiquen la ruta
que hay que seguir para llegar a la salida.
PUERTAS DE SALIDA: Las puertas que dan acceso a las escaleras de salida en
cada piso o rea, debern estar sealizadas.
NO SALIDA: la puerta ubicada en el pasillo del segundo piso que lleva a la sala de
juntas y oficina del presidente de la compaa (01) puede inducir a confusin y
ocasionar una desviacin riesgosa de la ruta de evacuacin, por lo tanto deber
sealizarse con el smbolo de NO SALIDA.
INTERIOR DE LA ESCALERA: se debe indicar la identificacin de la escalera,

puntos iniciales y finales que comunica, nmero del piso correspondiente, etc.
OTRAS: se deben sealizar las zonas comunes y las puertas de acceso a

diferentes dependencias, para que no se genere confusin de salidas en caso de
una emergencia.
5.9.2 SEALIZACION RECOMENDADA
SEAL UTILIZACION CARACTERISTICAS

Ruta de evacuacin Utilizada durante el recorrido de las rutas Fotoluminicente
de evacuacin que llevan al punto de
encuentro (oficinas, pasillos, cafetera,
sala de audiovisuales, sala de deportes,
cuarto de mtto, etc.)
Sealizacin de extintores Utilizada en los diferentes puntos donde Fotoluminicente

se encuentran ubicados los
extintores( Salones de prctica
empresarial, cafetera, pasillo principal
1er y 2do piso, salones audiovisuales,em,
isora,portera, biblioteca)
Sealizacin de No Fumar Utilizada para recordar a todo el personal Fotoluminicente

de la institucin educativa el consumo de
tabaco dentro del plantel( reas
comunes, comedor, pasillos, etc)
Punto de encuentro Utilizada para demarcar e informar el Fotoluminicente

lugar donde se dirigir el personal de la
institucin educativa en caso de
presentarse una emergencia( Cancha de
voleibol-rea externa a salida de
emergencia)
Sealizacin de riesgo Utilizada para informar sobre el riesgo de Fotoluminicente
elctrico electrocucin y muerte en reas donde
se presenten tableros elctricos, cajas
elctricas y cableado ubicados en los
diferentes puntos
Utilizada para alertar al personal sobre la Fotoluminicente

Sealizacin de escaleras presencia de escaleras y prevencin de
cadas( Salones1er piso, 2do piso, 3er
piso)
Utilizada para prevenir accidentes Fotoluminicente

Sealizacin de manejo provocados por manejo de sustancias
de sustancias qumicas qumicas( laboratorio, cuarto de mtto)
5.10 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EVACUACIN
Para la atencin de un incidente en la INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL
JHON F KENNEDY, se estableceComandante de una estructura organizacional basada en el
Incidentes.
Sistema Comando de Incidente S.C.I.
DIRECTOR COE / JEFE DEa implementar en la Zona de Impacto, la
estructura organizacional est basada en la metodologa como se explica en el
BRIGADA
anexo Sistema Comando de Incidente y su aplicacin en las actividades, los
niveles de alerta y emergencia.
Oficial de seguridad Oficial de Enlace Oficial de Informacin

COORDINADOR DE Staff del
COORDINADOR SEGURIDAD COORDINADOR APOYO COMUNICACIONES Comando
FSICA EXTERNO
Seccin de Seccin de Seccin de Seccin financiera

Operaciones Logstica planeamiento Direccin
Brigadistas de Recursos Humanos COE y/o Jefe de Financiera.
Emergencias Brigada
Plan de Contingencias
Procedimiento Operativo
Normalizado
5.10.1 Esquema Sistema Comando Incidentes S.C.I.
Esta estructura corresponde a la gua, para planes de emergencia y contingencia

de FOPAE
Teniendo en cuenta las funciones del SCI se deben especificar los cargos de las
personas que lo conformaran.
5.10.2 FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI).
Se definen las funciones y los responsables segn la estructura organizacional

propuesta,
En cada uno de los planes de accin, planes de contingencias y del plan en
general.
La siguiente informacin corresponde a los parmetros especficos determinados

por FOPAE en la gua para elaboracin de planes de emergencias y
contingencias.
Staff Comando
COMPONENTE FUNCIONES
STAFF COMANDO
COMANDANTE DE INCIDENTE Brindar informacin a la comunidad de la

EMERGENCIAANTES DE LA
O Organizacin sobre la atencin de

JEFE DE EMERGENCIAS emergencias.
Realizar el Anlisis de Riesgo
Programar jornadas de capacitacin.
Realizar acciones de intervencin y
mitigacin sobre los riesgos identificados en
el Anlisis de Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento
(Simulaciones y simulacros)
EMERGENCIADURANTE LA
Evaluar las prioridades del incidente o

emergencia.
Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los Planes de Accin.
Desarrollar una estructura organizativa
apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y
servicios.
Mantener la coordinacin.
DESPUS DE LA
Auditar el resultado de las medidas de
actuacin previstas en el plan para
analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recoleccin de los informes
de daos y prdidas ocasionados por el
EMERGENCIA
incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
COMPONENTE FUNCIONES
SEGURIDAD OPERACIONAL Garantizar el aseguramiento de la zona de
impacto para el cumplimiento de los operativos
de respuesta a la emergencia, velando por el
control de la situacin.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e
inseguras.
Garantizar la seguridad de los grupos o
brigadas de emergencia.
ENLACE Obtener un reporte rpido del Comandante

de Incidente.
STAFF COMANDO
Identificar a los representantes de cada una

de las Organizaciones, incluyendo su
comunicacin y lneas de informacin.
Responder a las solicitudes del personal del
incidente para establecer contactos con otras
Organizaciones.
INFORMACIN PBLICA Formular y emitir la informacin acerca del

incidente a los medios de prensa, otras
instituciones u organizaciones relevantes
externas.
Respetar las limitaciones para la emisin de
informacin que Imponga el comandante de
incidente.
Staff General
JEFE DE SECCIN FUNCIONES
SECCIN DE PLANIFICACION
UNIDAD
SITUACIONAL
Supervisar la preparacin de los Planes Recolectar y organizar la informacin acerca del

de Accin. estado de la
Proporcionar predicciones peridicas situacin del Incidente
acerca del potencial del incidente.
Organizar la informacin acerca de
estrategias alternativas.
Compilar y distribuir informacin acerca
DOCUMENTACIN
del estado del incidente. Mantener los archivos completos y precisos del
incidente.
Proporcionar servicios de fotocopiado al personal
del incidente.
Empacar y almacenar los archivos del incidente
para cualquier finalidad legal, analtica o histrica.
Consolidar informacin de todas las ramas y
unidades de la estructura organizacional del
incidente.
Establecer todas las actividades de registro de

recursos, suministros y servicios para el incidente;
Preparar y procesar la informacin acerca de los
cambios en el estado de los recursos, suministros y
servicios en el incidente;
RECURSOS
Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y
listas que reflejen el estado actual y ubicacin de los
recursos, suministros y servicios para el transporte y
apoyo a los vehculos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas
de los recursos, suministros y servicios para el
incidente.
JEFE DE SECCION
RAMA
FUNCIONES
Supervisar servicios y necesidades de Identificar los servicios y necesidades de apoyo

apoyo para las operaciones planificadas y para las operaciones planificadas y esperadas. Tales
esperadas. Tales como: instalaciones, como: instalaciones, informtica, medios de
SECCION LOGISTICA
informtica, medios de transporte, sistema transporte, sistema de comunicacin y personal.

de comunicacin y personal. Determinar el nivel de servicios requeridos para
SERVICIOS
Mantener un registro de actividades de apoyar las operaciones.
esta seccin e informar al Comandante de Revisar los Planes de Accin.
Incidentes. Notificar a la Unidad de recursos acerca de las
unidades de la seccin de logstica que sean
activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del
personal asignado.
FINANZASSECCIN DE ADMINISTRACIN
Responsable de recopilar toda Es responsable de justificar, controlar y registrar

la informacin de los costos y de todos los gastos y de mantener al da la
proporcionar presupuestos y documentacin requerida para gestionar reembolsos.
recomendaciones de ahorros en el costo. Desarrollar un plan operativo para el
Informar al Comandante de COSTOS Y PRESUPUESTOS funcionamiento de las finanzas en el incidente.
Incidente de las acciones que se han Mantener contacto diario con las instituciones en lo
realizado en esta seccin. que respecta a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del
personal sean transmitidos a la institucin de
acuerdo a las normas establecidas.
Informar al personal administrativo sobre todo
asunto de manejo de negocios del incidente que
requiera atencin y proporcionarles el seguimiento
antes de dejar el incidente.
5.10.3 PLANOS DE EVACUACIN
Los planos de Evacuacin sern instalados en dos lugares visibles para el

personal de la empresa y los visitantes.
Sern publicados y divulgados.
Los planos para podrn ser elaborados por un experto en arquitectura o diseo
grfico.
Los Planos de Evacuacin se ubicarn en dos lugares visibles y se encontrarn en

el ANEXO 1.
6. PROCEDIMIENTOS
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por
cada uno de los participantes de la emergencia, que encontrar en el ANEXO 2 de
este documento, determinados como Procedimientos Operativos Normalizados de
emergencia.
6.1 DURANTE LA EVACUACIN

Mantenga la calma
Evite comentarios innecesarios o alarmistas.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y
manifisteles que conserven la calma y que sigan las indicaciones del
coordinador encargado.
Salga rpido pero SIN CORRER, no se detenga y no se regrese por ningn
motivo
Salga por su derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una
persona a la vez
Ayude a quien lo requiera, acompae y asigne un acompaante a
personas impedidas, seoras embarazadas y nios (estos ltimos deben
ser cogidos de la mano).
Si hay humo gatee.
Cierre las puertas a su paso sin seguro.
Antes de abrir una puerta tquela, si esta caliente no la abra, tome una
salida alterna.
Vaya hasta el sitio de reunin final, reprtese al coordinador de
evacuacin de su rea y espere all hasta que se haga el conteo y la
verificacin de listados, no se retire hasta recibir otro tipo de
instrucciones.
En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comunqueselo a
los organismos de socorro.
No suministre ningn tipo de informacin a medios de comunicacin
6.2 QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
En caso de INCENDIO se deben adelantar las siguientes acciones:
Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar al Panel de Seguridad
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos y maquinaria
Si est capacitado, tomar el medio de extincin apropiado y controlar
el fuego; caso contrario, aljese del rea, espere la llegada de los
grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen vctimas y usted tiene entrenamiento en primeros auxilios,
atienda a la vctima. Si no tiene entrenamiento acompae a la vctima
mientras llegan los grupos de apoyo.
Si el incendio est fuera de control, aljese del rea y preprese para una
evacuacin
Antes de abrir una puerta tquela, si est caliente no la abra y tome una
salida alterna
En caso de evacuacin no debe devolverse por ningn motivo y debe cerrar
sin seguro cada puerta que pase para aislar el conato
Si el humo le impide ver, desplcese a gatas
Si se queda atrapado por el humo trate de acondicionar un refugio,
busque un espacio lo ms cerrado posible, con ventanas al exterior y
con trapos o ropa hmeda tape todos los espacios por los cuales
pueda entrar humo, coloque una seal o avise que tuvo que
refugiarse all.
6.3 QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTO TELRICO
En caso de MOVIMIENTO TELURICO se deben adelantar las siguientes acciones:
Interrumpir inmediatamente suministros elctrico, de gas, de

combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria, para minimizar el
riesgo de incendio
Busque salidas seguras y salga recostado sobre las paredes, de lo
contrario espere a que termine el sismo
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca
all hasta que cese el movimiento
Alejarse de ventanales, estantera alta, lmparas o cualquier otro
elemento que est suspendido o pueda caer
Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Preprese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningn motivo
6.4 QUE HACER EN CASO DE EXPLOSION
En caso de EXPLOSION se deben adelantar las siguientes acciones:
Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar al Panel de Seguridad.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario,
salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuacin
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos, maquinara
y suspenda el suministro de producto qumico o combustibles, de acuerdo
a protocolos.
Si estn capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y
remitan centro asistencial.
En caso de evacuacin no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada
puerta.
manifisteles que deben permanecer en su lugar
Arrjese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas.
Protjase la cabeza y cuello con sus manos, no apoye el abdomen en el
piso.
6.5 AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN

Suspenda inmediatamente lo que est haciendo.
Tome sus objetos personales ms importantes (dinero, celular, radio,

documentos) solo si estn a la mano.

manifisteles que deben conservar la calma e inicien proceso de
evacuacin con las siguientes instrucciones:
Pida a las personas que suspendan lo que estn haciendo, que

tomen sus objetos personales, que ejecuten las tareas crticas
preestablecidas y se dirijan a la salida ms prxima.
Mantenga al grupo unido.
Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Cuente las personas antes de salir
Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
Calme a personas que estn alteradas.

No permita que nadie se regrese por ningn motivo
Asigne un acompaante a todo persona que no pueda movilizarse

por sus propios medios
Al salir de la edificacin informe a organismos de socorro detalles de la

situacin.
6.6 EN EL SITIO DE REUNION
Mantenga al grupo unido
Haga una verificacin de las personas que evacuaron (lista, conteo del
personal,)
Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicacin, de lo

contrario reporte a los organismos de socorro
Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Espere instrucciones.
Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres

completos, Nmero de cdula y un telfono o direccin de localizacin.
7. SIMULACROS
Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los
empleados ante una situacin de emergencia y de la misma forma revisar si el
Plan de Evacuacin se encuentra acorde a las situaciones y acciones vividas.
En algunos casos se decide evaluar la atencin de la emergencia por parte de las

personas responsables de los diversos manejos ya mencionados o por la Brigada
de Emergencia.
Es importante que los empleados y estudiantes de la INSTITUCIN EDUCATIVA

DISTRITAL JHON F KENNEDY, puedan prever una actuacin rpida y eficaz para
salvaguardar la integridad y salud de las personas, y minimizar los posibles daos
a las instalaciones y al medio ambiente.
En todos los casos un simulacro de cumplir un fin especifico y para esta labor se
recomienda tener en cuenta:
7.1 OBJETIVO
Evaluar, mejorar o actualizar el Plan existente.
Detectar puntos dbiles o fallas en la puesta en marcha del Plan de
Evacuacin existente en la Institucin.
Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonoma de
Institucin, teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y
tcnicos disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin y
complementar su entrenamiento.
Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situacin de
emergencia.
Promover la difusin del plan entre los empleados y prepararlos para
afrontar una situacin de emergencia.
Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayuda externa) que
pueden acudir a la Institucin a brindar su apoyo en situaciones de
emergencia.
7.2 CLASIFICACIN DE LOS SIMULACROS.
Los simulacros pueden clasificarse en:
SIMULACROS AVISADOS
Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la
realizacin del simulacro.
SIMULACRO SORPRESIVO
Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es
recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros
con anterioridad.
Al realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:

De planeacin de la actividad
De ejecucin
De evaluacin
7.3 PLANEACIN DE LA ACTIVIDAD

La actividad que se va a realizar (de acuerdo con la priorizacin de los
riesgos).
Los recursos humanos y recursos tcnicos disponibles para la ejecucin de
la actividad.
Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y
los observadores.
El rea seleccionada, las rutas de evacuacin, los obstculos, las
escaleras, las puertas de salida, los sistemas de alarma y comunicacin, las
reas de concentracin de los evacuados y las posibles reas de
expansin.
La institucin de salud a donde se podran remitir los lesionados, el sistema
de remisin, de comunicacin y de transporte de lesionados.
El sistema de informacin a familiares de las posibles vctimas.
El mecanismo de evaluacin que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
En esta fase hay que tener en cuenta lo siguientes formatos:
EVALUACIN DE SIMULACRO
FORMATO PARA OBSERVADORES EXTERNOS
EMERGENCIA PLANTEADA:
SISMO ATENTADO TERRORISTA VENDAVAL
INCENDIO DERRAME DE MAT. PELIG. INUNDACIN
EXPLOSIN FUGA DE GASES DESLIZAMIENTO
DESCRIPCIN:
TIPO DE SIMULACRO
AVISADO CON FECHA AVISADO SIN FECHA SIN AVISO
INDIVIDUAL INTEGRAL MACRO
REPLIEGUE EVAC. PARCIAL EVAC. TOTAL
OBSERVACIONES:
__________________________________________________________
DIFUSIN DEL SIMULACRO
PERSONAL INTERNO COMUNIDAD VECINA

AUTORIDADES
OTRAS INSTITUCIONES CULES?

_____________________________________
MEDIOS UTILIZADOS PARA LA DIFUSIN:
PERSONA QUE REALIZA LA DIFUSIN:
HORA DE INICIO:
TIMBRE SIRENA SILBATO CAMPANA
MEGFONO VOCEO
OTRO CUL? _______________________
SE ACTIVARON LAS LNEAS DE EMERGENCIA? S NO
CULES? ______
APOYARON INSTITUCIONES EXTERNAS? S NO CULES?
ENCERRAMIENTO DEL REA CON CINTA DE DEMARCACIN
EL PRESENTE SIMULACRO SE REALIZAR BAJO PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDOS S OBSERVACIONES: SI NO
LISTA DE CHEQUEO
VERIFICACIN DE ACCIONES PREVIAS S NO OBSERVACIONES

EL PERSONAL CONOCE EL PUNTO DE X Est en proceso la
ENCUENTRO sealizacin y
divulgacin del
mismo
EL PUNTO DE ENCUENTRO CUMPLE LAS X Es un rea
CONDICIONES ADECUADAS despejada, libre de
peligros
LAS CONDICIONES DE LAS RUTAS DE X Se encuentran
EVACUACIN SON PTIMAS despejadas y limpias
LA LOCALIZACIN DE SALIDAS DE X Est sealizada y

EMERGENCIA ES ADECUADA amplia, de fcil
acceso
SE TIENE ESTABLECIDO UN X
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIN
EL PROCEDIMIENTO PARA LA X Se realiz de

EVACUACIN DE LA EMPRESA ES acuerdo al nivel de
SEGURO riesgo de la
empresa.
SE TIENE ESTABLECIDO UN X
PROCEDIMIENTO DE VUELTA A LA
NORMALIDAD
CONOCEN ELTIEMPO IDEAL PARA LA X Se establecer de
EVACUACIN DE LA EMPRESA acuerdo a resultados
del primer simulacro
de evacuacin que
se realice en la
empresa.
SE CUENTA CON LA PARTICIPACIN DE X Liderado por la
MANDOS MEDIOS Y ALTOS Rectora de la
institucin educativa
SE TIENEN ASIGNADOS JEFES DE PISO X Est en proceso
LOS JEFES DE PISO CONOCEN SUS X

FUNCIONES
LOS BRIGADISTAS CONOCEN SUS X

FUNCIONES
LOS BRIGADISTAS Y JEFES TIENEN X

ALGN TIPO DE IDENTIFICACIN
TIENEN PLAN DE COORDINACIN DE X Se est en proceso
APOYO EXTERNO de acuerdo con el
cuerpo de bomberos
de la ciudad
VERIFICACIN DE ACCIONES DURANTE Y S NO OBSERVACIONES
DESPUS
SE INSTAL EL PUESTO DE MANDO X
UNIFICADO
SE INSTAL EL MEC O PUESTO DE X
PRIMEROS AUXILIOS
EL MEC Y EL PMU SE SEALIZARON X
SE APLIC EL PLAN DE EVACUACIN X Est en proceso
COMO SE TENIA DISEADO
SE CUENTA CON SEALIZACIN EN EL X Est en proceso
PUNTO DE ENCUENTRO
EL PUNTO DE ENCUENTRO ES X
ADECUADO
SE REALIZ EL ANLISIS DE DAOS X Est en proceso
SE LLEV A CABO LA VERIFICACIN DEL X No se ha hecho

PERSONAL EVACUADO evacuacin
SE REALIZO UNA REUNIN POSTERIOR A X
LA EVACUACIN
LAS BRIGADAS CUENTAN CON EQUIPO X
DE IDENTIFICACIN
LOS BRIGADISTAS UTILIZARON EPP Y DE X An no se nombra la
BIOSEGURIDAD Brigada
SE ACTIVARON LAS LNEAS DE X
EMERGENCIA
ASPECTOS A MEJORAR: Sealizar el punto de encuentro, sociabilizarlo y

realizar simulacro de evacuacin para determinar el tiempo de salida.
Nombre del Observador Entidad
La institucin dar cumplimiento a las recomendaciones determinadas para la

elaboracin de simulacros empresariales, plasmando en los anexos 5 y 6 los
seguimientos y controles de esta actividad.
7.4 EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD
Es la fase en la que se requiere la mayor atencin y seriedad en la participacin de

las personas.
Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:

Reunin del comit organizador para realizar los ltimos ajustes a la
actividad, repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o
imprevistos.
Preparacin de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Supervisin del rea en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicacin de los observadores y confirmacin de sus actividades.
Declaracin de la alarma por la persona o personas designadas.
Difusin de la alarma por las personas designadas.
Comunicacin con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
Maniobras o actividades especficas tendientes al control inicial de la
situacin de riesgo que gener la emergencia, de acuerdo con lo planeado
y con los recursos disponibles.
Definicin de la evacuacin, definicin del tipo de evacuacin: total o
parcial, orden de evacuacin, designacin del lugar de concentracin de los
evacuados e iniciacin de la evacuacin.
Concentracin de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad
predeterminadas.
Instalacin del centro de atencin a los lesionados.
Clasificacin de los lesionados y definicin de remisiones a instituciones
hospitalarias, si es el caso.
Orden de finalizacin de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentracin de los participantes en un lugar predeterminado para la
evaluacin de la actividad.
7.5 Evaluacin de la actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de
base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.
Llevar un orden para evaluar: rea asignada, recursos disponibles, seal de

alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades
indicadas en la fase de ejecucin.
Pre disear formatos de evaluacin para ser diligenciados por cada

participante; lesionados, observadores, personal de atencin a evacuados,
etc.
Tener en cuenta el nmero de personas que realizaron el simulacro,

nmero de personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un
seguimiento y control sobre las mismas.
Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.
Establecer si las rutas de evacuacin funcionaron como estaba previsto,

qu fallas se presentaron.
Evaluar el tiempo de la evacuacin, si fue ptimo o no, de acuerdo con lo

planeado.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que

sern anexadas al plan de emergencias de la institucin.
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores
y estudiantes, no solo sealando los errores, sino resaltando los aciertos.
8. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se recomienda a la institucin educativa, realizar los siguientes pasos con el fin
de cerrar el ciclo de mejora continua:
Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluacin sobre la eficacia de las
medidas de control implementadas.
Mantener un registro actualizado con la informacin de todo el proceso.
Hacer seguimiento y divulgar peridicamente los indicadores de gestin definidos.
Se establecer un plan de accin, con responsable y fecha de cumplimiento.

PLAN DE ACCIN
FORMATO DE PLANES DE ACCIN

PLAN DE COORDINADOR TELFONO
ACCIN
COORDINACIN
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes
Durante
Despus
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIN

RECURSOS
El plan de accin lo realizara la institucin educativa dando cumplimiento a las
recomendaciones determinadas en el anlisis de amenazas y anlisis de vulnerabilidad
respectivos, con la implementacin de acciones correctivas y preventivas que podrn
ser plasmados los seguimientos y controles en el modelo anexo Nro. 7 de este
documento.
9. AUDITORIA
La institucin debe disear y desarrollar un plan de auditoria que permita verificar la
confiabilidad del Plan de Emergencias.
La auditora es un examen sistemtico e independiente para determinar si las

actividades y los resultados relativos al plan para control de emergencias satisfacen las
disposiciones previamente establecidas y si estas se han implementado efectivamente
para el logro de los objetivos propuestos.
9.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Medir y evaluar el plan para control de emergencias de la institucion, integrar a

los objetivos globales a travs de su presentacin en el lenguaje de la
administracin.
Identificar fortalezas y aspectos de mejoramiento en cada uno de los elementos
revisados.
Generar las acciones por seguir para controlar aquellos aspectos identificados
como posibles de mejorar.
Hacer el recorrido por las instalaciones y generar recomendaciones
encaminadas a fortalecer aquellos aspectos que lo ameriten.
Presentar grficamente los resultados obtenidos y hacer los comparativos
correspondientes.
9.2 ASPECTOS A EVALUAR
La operatividad del Plan depende bsicamente del seguimiento que se realice a todos
los puntos y acciones a desarrollar en el presente manual. Cada cambio realizado debe
ser consignado y valorados los por menores, estas revisiones o auditoras al Plan de
Emergencia, se deben realizar como mnimo una vez al ao y se deben considerar
aspectos como:
Cul es la participacin de los altos directivos dentro del Plan, conocen sus
funciones y han recibido la capacitacin propuesta en el Plan de Capacitacin
del presente documento.
Cul ha sido la preparacin de la empresa para afrontar posibles emergencias,

contemplando el anlisis de vulnerabilidad realizado.
El seguimiento a los procesos organizativos, de entrenamiento y el equipamiento

de la Brigada de Emergencia ha sido uno de los compromisos cumplidos del
presente Plan.
El Plan est acorde con las presentes polticas y disposiciones que maneja la
institucin
Todas las personas involucradas en el manejo del Plan, Guas, Recepcionistas,

Brigadistas y Directores de Emergencia y Grupo Asesor conocen sus funciones
en caso de activacin del Plan.
Todos los empleados conocen sus responsabilidades dentro del Plan, inclusive
los nuevos miembros de la institucin
La edificacin ha sufrido remodelaciones o cambios que afecten en alguna forma

el desarrollo del Plan de Evacuacin.
Los riesgos en la empresa siguen siendo los mismos o por lo contrario han
variado?
Los objetivos trazados se estn cumpliendo a cabalidad?
Los nombres, cargos y nmeros telefnicos se encuentran de conformidad con

el documento escrito?

Plan de Emergencia Jhon F Kenedy

Caricato da

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Plan de Emergencia Jhon F Kenedy

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RESEA HISTRICA IED JHON F.

Se inici con la Jornada de la Maana y por muchos aos se conoci con el

En cumplimiento de la Ley 715 de 2002, donde se legisla sobre los planteles

Se cuenta actualmente con 800 estudiantes, 4 directivos, 38 docentes y 8

Los fenmenos de la naturaleza que crean situaciones de riesgo para la poblacin

El presente documento servir de gua para el excelente manejo de emergencias

El siguiente es el PLAN DE EMERGENCIAS del INSTITUTO EDUCATIVO

1.1 OBJETIVO GENERAL

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Proteger la integridad fsica y psicolgica de las personas que habitan

Minimizar daos y lesiones que se puedan presentar en caso de un evento

Dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado para la atencin

Establecer un procedimiento normalizado para la evacuacin de

Crear las condiciones de seguridad entre las personas involucradas en este

Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la institucin

Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el

Dar cumplimiento en lo establecido por el sistema nacional de prevencin y

Emergencia: Alteracin en las personas, los bienes, los servicios y el

Evacuacin: Es la accin de desalojar la oficina, sala de clases o edificio

Alarma: Aviso o seal preestablecida para seguir las instrucciones

Ejercicio de simulacin: Actuacin en grupo en un espacio cerrado (sala u

Simulacro: Ejercicio prctico en terreno, que implica movimiento de

Simulacin: Ejercicio prctico "de escritorio", efectuado bajo situaciones

Vas de escape: Camino libre, continuo y debidamente sealizado que

Zona de seguridad: Lugar de refugio temporal que ofrece un grado de

Incendio: Fuego que quema cosas muebles o inmuebles y que no estaba

Amago de Incendio: Fuego descubierto y apagado a tiempo.

Explosin: Fuego a mayor velocidad, produciendo rpida liberacin de

Sismo: Movimiento telrico de baja intensidad debido a una liberacin de

Plan de Emergencia y Evacuacin: Conjunto de actividades y

Coordinador de Piso o rea: Es el responsable de evacuar a las personas

Monitor de Apoyo: Son los responsables de evacuar a las personas de su

Extintores de incendio: El extintor es un aparato portable que contiene un

Red Hmeda: La Red Hmeda es un sistema diseado para combatir

Red Seca: La Red Seca corresponde a una tubera galvanizada o de acero

En caso de incendio, Bomberos se conecta a la entrada de alimentacin a

Red Inerte de Electricidad: la denominada Red Inerte de Electricidad,

Iluminacin de emergencia: Es un medio de iluminacin secundaria que

Pulsadores de Emergencia: Estos elementos al ser accionados por algn

Altoparlantes: Dispositivo utilizado para reproducir sonido desde un

Detectores de Humo: son dispositivos que al activarse por el humo, envan

2.1 Decreto Ley 919 de 1989

ARTICULO1. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE

2.2 Ley 99 de 1993

ARTCULO 1.PRINCIPIOS GENERALES AMBIENTALES. La poltica ambiental

1. El proceso de desarrollo econmico y social del pas se orientar segn los

2. La biodiversidad del pas, por ser patrimonio nacional y de inters de la

3. Las polticas de poblacin tendrn en cuenta el derecho de los seres humanos a

4. Las zonas de pramos, subpramos, los nacimientos de agua y las zonas de

5. En la utilizacin de los recursos hdricos, el consumo humano tendr prioridad

6. La formulacin de las polticas ambientales tendr en cuenta el resultado del

7. El Estado fomentar la incorporacin de los costos ambientales y el uso de

8. El paisaje por ser patrimonio comn deber ser protegido.

12. El manejo ambiental del pas, conforme a la Constitucin Nacional, ser

13. Para el manejo ambiental del pas, se establece un Sistema Nacional

2.3 RESOLUCION 2400 DE 1979

2.4 RESOLUCION 1016 DE 1989

RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL

RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS.

2.5 LEY 9, TITULO III, ENERO 24 DE 1979

ARTCULO 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o

2.6 RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979

ARTCULO 16. Los locales contarn con un nmero suficiente de puertas de