REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA

(Informe de lectura por OSCAR DARIO MORALES MESA)

Febrero de 2011

CAPITULO 1

CAMPO DE APLICACIN

ARTCULO 1. Aplica a todos los aprendices del SENA, independientemente de

la clase de formacin que reciba; y se convierte en la instruccin mnima a
cumplir, para propiciar la convivencia y el buen desarrollo de los procesos de
enseanza aprendizaje impartidos desde la institucin.

CAPTULO 2

DERECHOS DEL APRENDIZ SENA

ARTCULO 2. Es la facultad que tiene todo aprendiz, sin distincin por ninguna
razn social, econmica o filosfica. Pueden ser:

A. De carcter acadmico: Recibir el carnet de identificacin al momento

de la matrcula; recibir induccin amplia para el conocimiento de la
institucin, los ambientes de aprendizaje y dems elementos
relacionados con el proceso formativo; acceder a las distintas fuentes
de conocimiento y una formacin de acuerdo al curso, haciendo uso
adecuado de los ambientes establecidos para ello, al tiempo que disfrute
de los programas de bienestar establecidos por la institucin; recibir la
instruccin requerida en lo acadmico y comportamental, siendo
investigado y sancionado o premiado si es el caso; ser evaluado
oportunamente, con posibilidad de revisin del resultado cuando lo
considere necesario, recibiendo las certificacin de las competencias
adquiridas; ayudar al mejoramiento de los instructores participando en la
evaluacin de los mismos.

B. De carcter comportamental: Recibir trato digno de todos, siendo

escuchadas sus peticiones, las cuales puede expresar con libertad, sin
generar perjuicio ninguno en lo humano, pedaggico o fsico; podr
hacer uso de los elementos destinados para la proteccin personal.

PARGRAFO: Tiene adems derecho a pertenecer a la comunidad educativa

virtual del SENA, accediendo a toda la documentacin establecida en la
plataforma, la cual podr bajar teniendo en cuenta los derechos de autor.
ARTCULO 3. Estmulos e incentivos: El aprendiz podr, de acuerdo al plan
nacional de bienestar, recibir por sus actos positivos sobresalientes, los
siguientes estmulos: menciones de honor, postulacin a pasantas,
designacin como monitor e inclusin en los semilleros de instructores de la
institucin. Podr adems, recibir premios por su participacin meritoria en
distintos eventos.

CAPITULO 3

DEBERES DEL APRENDIZ

ARTCULO 4. Se entiende como deber la obligacin legal, moral y social del

aprendiz, para aportar a la convivencia y al buen desarrollo del proceso
formativo en lo individual y lo colectivo. Los deberes pueden ser:

A. De carcter acadmico: Cumplir con todas las actividades originadas

en el proceso acadmico, participando activa y responsablemente de
ellas segn las evidencias y tiempos requeridos, con un gran respeto
por los aportes y posiciones de los compaeros, acatando las decisiones
de grupo, haciendo uso adecuado de las herramientas y gestionando
recursos de informacin para acceder al conocimiento; dar a conocer a
tiempo cualquier hecho que conduzca a modificaciones administrativas;
participar en la elaboracin e implementacin del plan ambiental y
respetar los derechos de autor.

B. De carcter disciplinario: conocer y aplicar todas las polticas y

directrices del SENA como portar el carnet en lugar visible, diligenciando
su duplicado en caso de prdida y entregndolo cuando deje de ser
aprendiz; cuidar los elementos asignados para las distintas actividades,
acatando las orientaciones de los instructores y respondiendo por los
daos causados; actuar siempre bajo criterios ticos y respeto a los
valores, expresados en el uso adecuado de los espacios de
comunicacin, el respeto a la dignidad e intimidad de toda persona,
manteniendo buena presentacin personal, no utilizando expresiones
grotescas y enalteciendo los smbolos patrios e institucionales;
denunciar y/o reprochar actos que puedan causar dao a personas o
bienes y suscribir el acta de compromiso al inicio del curso.
 CAPTULO 4

PROHIBICIONES

ARTCULO 5. Son prohibiciones:

A. De carcter acadmico: Plagiar material acadmico o fuentes

bibliogrficas; terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin el debido
proceso; incumplir en actividades programadas y realizar fraude en
evaluaciones u otras actividades.

C. De carcter disciplinario: Hurtar, estafar, abusar de la confianza,

aportar documentacin falsa, publicar o transmitir informacin privada,
alterar o adulterar informacin oficial o privada o suplantar la identidad
de otros o emitir escritos o comentarios satricos o dainos; propiciar el
ingreso o uso de alcohol, sustancias psicoactivas, armas, explosivos u
otros elementos que puedan hacer dao a las personas o instalaciones,
as como contribuir al desorden al proselitismo y dems acciones que
perturben el orden; utilizar el nombre del SENA o sus instalaciones para
lucros personales ajenos a lo planeado por la institucin; obstaculizar el
ingreso a las instalaciones o actividades programadas; Salir de las
instalaciones o espacios de aprendizaje por sitios no autorizados, portar
el uniforme fuera de las actividades, no presentarse a tiempo al terminar
los recesos por las jornadas de aprendizaje, presentar comportamientos
contrarios a las normas establecidas por la institucin, adquirir o
propiciar comportamientos no propicios que afecten el buen nombre de
la institucin.

CAPTULO 5

ETAPA PRCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN

ARTCULO 6. Apropiacin y desarrollo del conocimiento: La etapa prctica es

aquella en la que el aprendiz complementa, fortalece y pone en prctica sus
conocimientos, habilidades y destrezas, aplicando en su contexto lo aprendido
en la etapa lectiva. Debe llevarlo a la solucin de problemas reales en lo
personal, familiar y social.

ARTICULO 7. Alternativas de permanencia en los programas de formacin

durante la etapa prctica: podr desarrollarse mediante estas estrategias:
Desempeo en una empresa mediante contrato de aprendizaje o vinculacin
laboral; participacin en un proyecto productivo; servicio militar; asesoras a
mipymes; monitoras; apoyo a una unidad productiva familiar o a una entidad
estatal, ONG, o entidad sin nimo de lucro.

ARTCULO 8. Registro de la etapa prctica: Es responsabilidad del aprendiz

registrarse en el SISTEMA DE GESTIN VIRTUAL DE APRENDICES y hacer
seguimiento a las posibilidades que se vayan presentando. En caso de optar
por una de las otras alternativas, esta deber ser aprobada por la coordinacin
acadmica del programa en el que est registrado.

ARTCULO 9. Seguimiento de la etapa prctica: El seguimiento es obligatorio y

se realizar de manera virtual. El aprendiz presenta una bitcora quincenal en
la que da muestra de las labores desarrolladas. Podr complementarse con
pasantas y visitas del instructor al lugar de trabajo.

CAPTUO 6

TRMITES REALIZADOS O SOLICITADOS POR LOS APRENDICES DEL

SENA

ARTCULO 10. Los trmites son todas las gestiones que realiza el aprendiz
para obtener los documentos requeridos. Deben hacerse por escrito ante el
subdirector del centro, el cual tendr 10 das hbiles para responderlo.

ARTICULO 11. Registro acadmico: Es el procedimiento que oficializa y da a

conocer la situacin acadmica del aprendiz.

PARGRAFO: El responsable de dar la orientacin para registrar es el

aprendiz y el de controlarla y consolidar el registro, es la coordinacin del
centro de formacin..

ARTCULO 12. La certificacin es la formalizacin de los resultados obtenido,

que garantizan el desarrollo de las competencias.

PARGRAFO: Si el aprendiz lo solicita, se expedirn certificados de estudio

con los equivalentes numricos.

ARTCULO 13. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas: La

expedicin de los ttulos, certificados y constancias al terminar los cursos, no
tendr ningn costo. Se expedirn por el centro de formacin, as: si se trata de
formacin titulada, se entrega el ttulo o diploma, el acta de grado y la
constancia de estudio con evaluaciones y si se trata de formacin
complementaria, se entrega el certificado una vez terminado el curso.

ARTCULO 14. Expedicin de duplicados: estos sern solicitados va

electrnica por los aprendices y tendrn el costo que determine el director del
centro.

ARTCULO 15. Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille:

Se trata de la verificacin para dar validez al documento, a travs de una firma
autorizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, para trmites con otros
pases.

ARTCULO 16. El aprendiz podr solicitar cualquiera de los siguientes trmites:

TRASLADO: Es la solicitud escrita para cambiar de grupo dentro del mismo
curso u otro afn en el que se puedan homologar competencias. Estar sujeto
siempre a la disponibilidad de cupos.

APLAZAMIENTO: Solicitud por un tiempo no mayor a 6 meses, por razones

justificadas.

REINGRESO: Cuando sea posible en cuanto exista el curso y el cupo.

RETIRO VOLUNTARIO: Una vez registrado el retiro, no podr ingresar a la

institucin por 6 meses.

CAPITULO 7

PROCESO DE FORMACIN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIN

ARTCULO 17. Participacin y cumplimiento: El aprendiz como directo

responsable de su proceso, participar en todas las actividades planeadas.
Dicha participacin ser calificada.

El cumplimiento es justificado cuando dentro de los das hbiles despus de la

falta se presentan las evidencias que justifiquen la falta, e injustificado cuando
esto no sucede. La incapacidad por un mes, da origen al aplazamiento del
programa.

Revisin de resultados de evaluacin: El aprendiz puede solicitar por escrito al

instructor la revisin de los resultados en determina evaluacin y este debe
responder dentro de los dos das hbiles. Si persiste la inconformidad, lo
solicita al coordinador acadmico y este asignar un segundo evaluador, el cual
dar una calificacin definitiva.

Desercin: Se da cuando el aprendiz no asiste a las actividades durante un

mes consecutivo; cuando no se presenta al inicio de las actividades despus
de haberlas aplazado; o cuando transcurren dos aos de haber terminado la
etapa lectiva y no presenta evidencias de la etapa prctica.

Contra esta decisin procede el recurso de reposicin ante el subdirector del

centro.
 CAPITULO 8

FALTAS ACADMICAS Y DISCIPLINARIAS

ARTICULO 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la convivencia:

Son las acciones u omisiones que afectan el normal desarrollo de las
actividades o la convivencia en el grupo o la comunidad educativa, y que por lo
tanto generan medidas sancionatorias o formativas.

ARTCULO 19. Clasificacin de las faltas: Estas pueden ser acadmicas

cuando se trata de actuaciones en detrimento del proceso acadmico, o
disciplinarias cuando afectan la sana convivencia.

ARTICULO 20. Clasificacin de las faltas: Estas pueden ser leves, graves o
gravsimas.

ARTICULO 21. Criterios para calificar las faltas: Se tendrn en cuenta:

Los daos causados y sus efectos.

La participacin del aprendiz.
Antecedentes del aprendiz.
Rendimiento del aprendiz en el proceso de formacin.
Confesin de las faltas.
Haber buscado por iniciativa propia la presentacin de la situacin.
Haber restituido en lo posible el dao ocasionado.
Las dems orientaciones de este reglamento.

PARAGRAFO: Las faltas que sean delitos sern denunciados ante las
autoridades competentes.

CAPITULO 9

MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES

ARTICULO 22. Medidas formativas: Son las acciones que buscan superar
deficiencias en el proceso formativo y pueden ser: llamado de atencin verbal,
plan de mejoramiento acadmico o plan de mejoramiento disciplinario.

ARTICULO 23. Sanciones: estas son de acuerdo a la gravedad de la falta y

deben registrarse en el SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACIN.
Pueden ser:

Llamado de atencin escrito por el subdirector del centro con copia a la

hoja de vida.
Condicionamiento de la matrcula por acciones repetitivas que agotados
los recursos dan muestra de la falta de voluntad del aprendiz.
 Cancelacin de la matricula por el subdirector del centro una vez
agotados todos los recursos, pero persisten las faltas o el proceso
acadmico es insuperable.

ARTICULO 24. Principio rectores para aplicar las sanciones:

Publicidad, porque se debe comunicar por escrito al implicado.

Contradiccin, porque el implicado puede contradecir para justificarse.
Presuncin de inocencia, porque todo parte de suponer la inocencia del
aprendiz.
Motivacin, porque el acto administrativo por el cual se emite la decisin
debe estar debidamente motivado.
Proporcionalidad, porque las medidas sancionatorias deben ser
proporcionales a las faltas.
El afectado podr impugnar la decisin cuando lo considere pertinente.

CAPITULO 10

PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIN DE SANCIONES

ARTICULO 25. Todo comienza con la queja por la persona testigo del hecho, la
cual debe contener: Fecha del informe o queja, detalles del hecho considerado
falta, testigos y/o pruebas, direccin del informante o quejoso y firma del
mismo.

PARAGRAFO: Si la queja es annima, solo se tendrn en cuenta los aspectos

comprobables.

ARTICULO 26. En cada centro de formacin existir un comit de evaluacin y

seguimiento para evaluar los hechos presentados. Este estar conformado por:

El instructor.
El funcionario de apoyo de bienestar, quien actuar como secretario.
El representante de los aprendices del respectivo centro.
El coordinador misional del centro.
El coordinador acadmico quien participa con voz pero sin voto.
El aprendiz lder del programa de formacin, quien participar con voz
pero sin voto.

PARAGRAFO:
Cuando sea necesario se podr invitar a otros servidores o miembros de la
comunidad educativa.

ARTICULO 27. Reuniones: El comit se reunir por lo menos una vez cada
trimestre o cuando sea necesario. Podr hacer intervenciones a grupos que
considere necesario. Podr sesionar con la mitad ms uno de sus miembros.
ARTICULO 28. Comunicacin al aprendiz: El director acadmico dispone de
tres das hbiles para comunicarle por escrito al aprendiz, con copia al
secretario del comit, las situacin presentada, informndolo de: La queja, el
posible quejoso, las normas que estara infringiendo, tipo de falta, calificacin
de las misma, citacin a presentar descargos escrito o verbales, sealando
lugar y hora de la reunin del comit de evaluacin y seguimiento, la cual
deber realizarse dentro de los diez das hbiles despus de enviada la
comunicacin.

ARTICULO 29. Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento: Se inicia con

verificar del quorum; luego se presenta el caso por el coordinador o persona
invitada; posteriormente se escuchan las descargas por parte de los aprendices
implicados, los cuales pueden controvertir, contrainterrogar y utilizar las
herramientas de defensa. Se desarrollan todas las acciones que surjan como
necesarias para esclarecer los hechos.

Se levantar un acta de la reunin en la que aparecern las decisiones sobre la

culpabilidad o inocencia, as como las sanciones implantadas segn el caso. Si
en una reunin no fue posible sacar conclusiones y dar por terminado el caso,
dentro de los tres das hbiles siguientes se realiza una nueva reunin. A partir
del momento hay dos das hbiles para que el secretario informe el resultado al
subdirector del centro.

ARTICULO 30. Acto sancionatorio: Una vez reunido el expediente, el

subdirector del centro, dentro de los dos das hbiles, si considera pertinente,
solicitar a los aprendices pruebas que demuestren su inocencia. Luego emitir
el acto sancionatorio en los cinco das siguientes, el cual deber contener:
Relacin de los hechos.
Relacin de las descargas.
Relacin de las pruebas aportadas.
Anlisis de los hechos.
Normas del reglamento infringidas.
Identificacin del autor
Grado de responsabilidad.
Calificacin de la falta
Tipo de falta
Recomendaciones al comit
Razones de la decisin.
Sanciones impuestas.
Las acciones complementarias como planes de mejoramiento, segn el
caso.

ARTICULO 31. Recurso: Procede el recurso de reposicin que deber ser

presentado dentro de los cinco das hbiles y ser resuelto dentro de los 15 das
hbiles siguientes.
 CAPITULO 11

DE LA REPRESENTACIN DE LOS APRENDICES

ARTICULO 32. Es una accin democrtica en la cual uno de los aprendices

es elegido por el centro mediante voto para representarlos ante la
institucin. No podr haber sido sancionado y ser ejemplar.

ARTICULO 33. Representante de los aprendices en el centro: Es elegido

por el grupo para representar al grupo o al centro.

ARTICULO 34. Numero de representantes y periodo: se elige uno por cada

jornada del grupo. Hasta 3 por centro. En los municipios alejados, uno por el
municipio. La representacin ser por un ao.

ARTICULO 35. Requisitos y condiciones para ser candidato a representante

de los aprendices del centro:

Haber desarrollado como mnimo tres meses de formacin, con buen

rendimiento acadmico.
Haber promovido el cumplimiento del reglamento del aprendiz y
mostrado respeto por la institucin.
Asumir una actitud crtica y constructiva.
Tener cualidades de lder.
Generar propuestas de trabajo en beneficio del centro.
No haber sido representante de aprendices en otras ocasiones.
Mostrar actitudes de responsabilidad y capacidad para representar el
centro sin descuidar las actividades acadmicas.

ARTICULO 36. Responsabilidades del representante de los aprendices en el

centro:

Actuar como canal de comunicacin entre aprendices, directivos y

comunidad educativa.
Orientar actividades para el cumplimiento de los objetivos propuestos en
el proceso.
Promover la participacin de la comunidad educativa en las actividades
curriculares y de desarrollo del centro.
Defender los deberes y derechos de los aprendices, de acuerdo a este
reglamento.
Participar en la formulacin del Plan de Bienestar del Aprendiz.
Colaborar en todos los aspectos que tenga que ver con la buena marcha
de los procesos de formacin, la conservacin del buen nombre de la
institucin y el mantenimiento de un ambiente sano y favorable a la
comunidad educativa SENA.

ARTICULO 37. En caso de que el representante est llamado a participar en

varios eventos simultneos, se puede delegar otros aprendices para
reemplazarlo.
ARTICULO 38. Procedimiento para elegir el representante de los aprendices
del centro.

La dependencia abre la convocatoria; se hace la inscripcin de candidatos;

luego se procede a verificar el cumplimiento de requisitos; se divulgan los
resultados; se presentan las propuestas de trabajo a la comunidad educativa;
se procede a la votacin; se realizan los escrutinios; se declara el ganador y se
divulga la informacin de los resultados.

ARTICULO 39. Revocatoria de la designacin del representante de los

aprendices.

Los aprendices pueden remover del cargo al representante por las siguientes
causas: Incumplimiento de sus deberes; bajo rendimiento acadmico;
sanciones recibidas; por solicitud sustentada de la comunidad educativa o por
traslado del aprendiz a otro centro de formacin.

PARAGRAFO 1. Cuando se de la revocatoria al representante, el cargo ser

ocupado por quien haya obtenido la segunda votacin y as sucesivamente
hasta cumplir el perodo.

PARAGRAFO 2. El acto de eleccin y revocatoria quedar registrado en el acto

administrativo firmado por el subdirector del centro.

CAPITULO 12

DE LA REPRESENTATIVIDAD DE LO LDERES DE PROGRAMA

ARTICULO 40. Aprendices lderes de programas: Son que desde la induccin

muestran mayor capacidad de liderazgo. En cada programa debe haber un
representante para participar en el SISTEMA NACIONAL DE LIDERAZGO DEL
SENA.

ARTICULO 41. Requisitos y condiciones para ser lder de programa: Debe ser
postulado por los aprendices del programa; tener disponibilidad de tiempo;
tener conocimiento de las reglas de juego como el caso de este reglamento y
estar dispuesto a luchar por su cumplimiento.

ARTICULO 42. Responsabilidades de los lderes de programa:

Promover la participacin de los aprendices y comunidad educativa en

todas las actividades de relacionadas con el programa.
Ejercer como veedor en el cumplimiento de los compromisos por parte
de cada miembro de la comunidad educativa SENA.
Participar en los comits de evaluacin, con voz pero sin voto.
 Participar en reuniones y actividades de apoyo a los instructores,
coordinadores y dems relacionadas con el desarrollo del programa.

ARTICULO 43. Eleccin de los lderes del programa: La postulacin es

democrtica y se hace a partir de la ltima semana de induccin. Representar
al grupo por lo menos por seis meses para el caso de formacin titulada. Si el
programa lo permite, podr ser reelegido.

PARAGRAFO: El procedimiento de eleccin y revocatoria quedar refrendado

en el acto administrativo firmado por el subdirector del centro.