CIRCULAR 3-57

En junio de 1957 se emitieron los folletos que contenan la circular 3-57, pero se
agotaron as que con el objeto de mantener informados a todos en especial a las
oficinas pblicas se decidi actualizarla, para cumplir con lo prescrito por los
Decretos 436 y 552 del Presidente de la Repblica.

Cada 31 de diciembre anual se finaliza el ejercicio fiscal, debido a esto se debe de

proceder a formar su inventario de bienes muebles e inmuebles del Estado de
acuerdo al Decreto Legislativo 647.

De acuerdo con la Contralora de Cuentas si hubieren demoras en la rendicin de

inventarios respectivos, estos de deducirn de los medios que disponen los jefes
de oficina. Al final de esta circular estn insertadas las disposiciones legales y
resoluciones vigentes relacionadas con la materia.

Habla acerca del libro de inventarios, todas las caractersticas y aspectos que
debe contener, la plantilla de cmo debe presentarse, a quien se le deben de
presentar copias, sanciones que se darn si esto no se cumple. Tambin que se
debe dar aviso al departamento de contabilidad de la direccin de contabilidad del
Estado de cualquier adicin que se le haga al inventario.

Bajo las condiciones que se pueden declarar bajas o disminuciones de inventario.

Los elementos que no deben de estar en los inventarios.

Las disposiciones generales: oficinas con inventarios subsidiarios, Que se recibe

al tomar posesin de algn cargo pblico, como se har el registro auxiliar de los
artculos fungibles y de consumo,

Guatemala, 1 de diciembre de 1969

DIRECCION DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SEOR:

Como es de su conocimiento, el 31 de diciembre de cada ao finaliza el ejercicio

fiscal y, como consecuencia, a esa fecha todas las oficinas pblicas deben
proceder a formar su inventario de bienes muebles e inmuebles, separadamente y
en la forma que adelante se indica, de conformidad con el Decreto Legislativo 647.

Estando agotados los folletos que contienen la Circular 3-57 emitidas en junio de
1957, y con el objeto de mantener informadas al respecto a todas las oficinas
pblicas, se ha procedido a actualizarla, reproduciendo en esta edicin las
instrucciones que deben continuar vigentes y modificando las que hayan sufrido
cambios, para cumplir con lo prescrito por los Decretos 436 y 552 del Presidente
de la Repblica.
La Direccin de Contabilidad del Estado mantiene el propsito de que al cierre de
operaciones contables de cada ejercicio fiscal, se presente un inventario completo
de los bienes muebles e inmuebles del Estado, por lo que se previene a los jefes
de oficina que no se permitirn demoras en la rendicin de los inventarios
respectivos, y que por los medios que dispone se deducirn, de acuerdo con la
Contralora de Cuentas, las responsabilidades consiguientes a los funcionarios o
empleados negligentes, ya que la experiencia ha demostrado que cada ao se
vienen confrontando serios problemas en la poca en que debe reconstruirse el
Inventario

Cartera bancaria
1. Cartera de Crdito
1) Representa el saldo de los montos efectivamente entregados a los acreditados ms los
intereses devengados no cobrados. La estimacin preventiva para riesgos crediticios se presenta
deduciendo los saldos de la cartera de crdito.
Es el conjunto de documentos que amparan los activos financieros o las operaciones
de financiamiento hacia un tercero y que el tenedor de dicho (s) documento (s) o cartera se reserva
el derecho de hacer valer las obligaciones estipuladas en su texto.1
Dentro de la contabilidad bancaria la cartera de crditos es una cuenta que se utiliza para registrar
aquellos productos capitalizados en la concesin de prstamos y en deudores.
Esta cuenta servir para registrar el total de la cartera de crdito que an no ha llegado a
su vencimiento conforme a la poltica de Traslado de Crditos de Vigentes a Vencidos.
Para esta cuenta se utiliza el cdigo: 103
Y en la nomenclatura para la moneda nacional es 1 y para la extranjera es 6. Para el vigente es el
cdigo 01 y para los vencidos el cdigo 02. Como ejemplo:
103101 (Cartera de Crdito Moneda Nacional Vigente)
103601 (Cartera de Crdito Moneda Extranjera Vigente) si fuera el caso de vencida terminara en
02.
2. Cuentas derivadas de la cartera :
a. 1 Moneda Nacional
b. 6 Moneda Extranjera
c. 01 Vigente
d. 02 Vencida
Productos Financieros por
e. 99
Cobrar
3. Cuentas afectas a la cartera
a. 201103, 201106 Cartera de Crditos
i. Estas cuentas sirven para el registro de las estimaciones derivadas del anlisis de riesgo,
calculadas sobre las cuentas incluidas en el grupo 103.
Para el efecto se utilizan segn el catalogo de cuentas as:
a) Dbitos
b) Crditos: Aqu se cargan a las cuentas 705102 Ctas. Incobrables y de dudosa recuperacin,
508102 Valuacin de activos de recuperacin dudosa Cartera de crditos, segn corresponda.
(No estoy seguro pero aqu podra haber contabilizado Banrural, la cartera que le fue trasladada
del exbancafe.)
b. 201104 Cuentas por Cobrar:
i. Cuentas incluidas en el grupo 104.
c. 402 Productos Capitalizados: Siempre con subdivisiones en moneda nacional y extranjera, y la
cartera de crditos que finalizara con el cdigo 01.
i. Se utiliza para registrar aquellos productos capitalizados en la concesin de prstamos y
deudores, los cuales se computarizan cuando ya han sido percibidos, con
los procedimiento siguientes:
1. Dbitos: Valor de los productos capitalizados cobrados, cuando se dan de baja los crditos, con
el ajuste del saldo al tipo de cambio, cuando se habla de moneda extranjera.
2. Crditos: Con el valor de los productos capitalizados, con el ajuste del saldo al tipo de cambio,
cuando se trata de moneda extranjera.
ii. Dentro de esta cuenta existe la cuenta de:
1. Activos Extraordinarios
d. 705 Cuentas incobrables y de dudosa recuperacin
i. 705101 Inversiones: aqu se registran las estimaciones, derivadas del anlisis del riesgo en la
cuenta 102 INVERSIONES.
ii. 705102 Cartera de Crditos: Aqu se registran las estimaciones derivadas del anlisis del riesgo
bajo el grupo 103.
e. 902 Garantas Cartera de Crditos: Son ttulos-valores registrados para garantizar los crditos
otorgados a entidades.
i. 902102 Hipotecas: se registran los bienes hipotecados a favor de la entidad.
f. 902103 Prendas: Se registran los bienes ignorados a favor de la entidad.
g. 902104 Fideicomisos: Registran el valor de los bienes fideicometidos que garantizan los
crditos.
h. 902105 Depsitos Bancarios: Cuenta para registrar los valores de los depsitos bancarios
pignorados a favor de la entidad.
i. 902106 Otras Garantas recibidas: Cuentas que registran aquellas garantas por conceptos que
difieren de los descritos en las cuentas anteriores.
i. 903 Clasificacin de Inversiones, Cartera de Crditos Y otros activos crediticios.
Esta cuenta registra aquellos movimientos o inversiones representadas en ttulos-valores. Y se
divide as:
i. 903101 - 903601 Inversiones
ii. 903102 - 903602 Cartera de Crditos: Aqu se registran aquellos activos crediticios.
a. 903103 Otros activos crediticios: Aqu se registran los otros activos, que segn su clasificacin
por categoras que determina el reglamento correspondiente.

BANCO HIPOTECARIO
Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores financieros.
Institucin Financiera que est facultada para emitir bonos o letras hipotecarias y
transferirlas sobre hipotecas constituidas a su favor.
Estas hipotecas a su vez son otorgadas por los deudores del Banco, quienes reciben
las letras o bonos y obtienen el Dinero del pblico que Compra estos ttulos.
En la prctica, la Funcin la realiza el propio Banco. En las economas modernas las
funciones de los bancos hipotecarios se han asociado a las de los bancos
comerciales, transformndose en bancos comerciales, de fomento o en Sociedades
Financieras.
Ver Banco.
BANCO HIPOTECARIO
Dcese del Banco, similar al de Ahorro y prstamo, que toma fondos de pequeos
ahorristas y otorga a stos, bajo condiciones determinadas, prstamos a
largo Plazo para la construccin, adquisicin o refaccin de sus viviendas.
Tales prstamos quedan garantizados por las hipotecas que los bancos adquieren
sobre los Bienes inmobiliarios de los prestatarios.
BANCO DE CAPITALIZACIN

esto mediante un sistema de sorteos, ya sea mensualmente o en periodos ms

largos
GENERALIDADES
Los contratos especificaran claramente que tiempo de retraso en el pago de las
primas se requiere para considerar un ttulo caducado.
SORTEOS
Los sorteos se practicaran en la forma que indique el reglamento y sern vigilados
por la Superintendencia de Bancos.
El distintivo de tales bancos est en la emisin de contratos de capitalizacin
celebrados con los ahorrantes.
INSTITUCIONES GENUINAS DEL FOMENTO DEL AHORRO
El contrato se hace constar en comprobantes nominativos, llamados Ttulos de
Capitalizacin
Este se obliga a entregar al banco cuotas de ahorro, nico y peridico.
El banco se compromete, en cambio a devolverle un capital determinado cuando
se cumpla el plazo fijado en el contrato plazo.
tambin los bancos pueden incluir en los contratos una clusula para devolver
anticipadamente el capital
entraran al sorteo todas las plizas o ttulos
emitidos que estn en vigor
pero si alguna de ellas se encuentra en mora en el pago de sus primas no gozara
de los beneficios del sorteo
Las primas pagadas podrn ser reembolsadas al ahorrante de los contratos
caducados, no en su totalidad sino parcialmente, siempre que hayan transcurrido
dos aos de vigencia del contrato
Los Bancos de Capitalizacin debern llamar para su pago los ttulos vencidos o
sorteados, mediante anuncios en el Diario Oficial y otro de los de mayor
circulacin en el pas
Los que no se presentan al cobro dentro de los diez aos siguientes a la fecha de
su llamamiento prescribirn a favor del Estado.
RECURSOS DE LOS BANCOS DE CAPITALIZACION
Financian sus operaciones con su propio capital y reservas de capital,
adems, con los recursos obtenidos mediante:
a) La recepcin de primas de ahorro bajo las condiciones de sus contratos de
capitalizacin;

b) La obtencin de emprstitos en el pas o en el extranjero con autorizacin

previa de la junta Monetaria.
INVERSIONES
Los Bancos de Capitalizacin estn autorizados para realizar las siguientes
operaciones:
Adquirir bonos y otros ttulos de crdito de reconocida solidez
Otorgar prstamos directos a otras instituciones de crdito
Adquirir predios, urbanizarlos, construir casas
BANCO DE EMISIN, es un Banco con la facultad de emitir Dinero en la economa.
La facultad de emitir Dinero en la actualidad se encuentra restringida casi
exclusivamente a los bancos centrales de los pases como bancos de Emisin.
Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores financieros.
Ver Banco Central.
Consulta seccin Finanzas

El prstamo prendario consiste en una forma de financiacin (prstamo)

mediante la cual una persona ofrece a su cliente cierta cantidad de dinero (la
cantidad del prstamo) que equivale a un porcentaje del valor de algn bien
mueble que se entrega en garanta, lo que es la prenda. Generalmente, suele ser
el bien para el que se solicita el prstamo, como puede ser un automvil.
Con ello se hace un contrato prendario, durante el cual no se puede constituir otra
prenda sobre los bienes (a menos que se autorice). La prenda puede ser fija,
sobre bienes muebles o semovientes, y frutos o productos; o flotante, sobre
mercaderas y materias primas.
El bien queda en poder del deudor, pero su uso est limitado a lo que indiquen
ambas partes, y en todo caso existe la obligacin de conservar el bien en buen
estado, y por su puesto no se puede vender hasta que se cancele la deuda o se
traslade al comprador.
El tipo de prstamo que se suele utilizar en este caso es el sistema de
amortizacin francs, en que se pagan cuotas iguales en tasa fija o con variacin
en funcin de la tasa valorada en el mercado financiero si hay tasa variable. Al
principio se paga una proporcin menor de capital y ms de inters y se acaba
invirtiendo conforme se va cancelando el prstamo, pasando despus a pagar
ms capital que inters.
La banco de inversin o banca de negocios asiste a clientes individuales, empresas
privadas y gobiernos a obtener capital, mediante underwriting y/o erigindose en agente
del cliente para la emisin y venta de valores en los mercados de capitales. Un banco de
inversin puede asimismo ofrecer servicios consultivos a compaas interesadas
en fusiones y adquisiciones, y otros servicios financieros a clientes como actuar de agente
intermediario para market making, operacin de derivados financieros, renta
fija, divisas, commodities y acciones.
 La banca de inversin generalmente tiene dos grandes segmentos de negocios. La
operacin, comercio o intercambio de valores por efectivo u otros valores (es decir,
facilitar las operaciones, el market making) o la promocin de valores (underwriting,
investigacin) se considera el lado de la venta, i.e., sell-side. Por otro lado, el trato y
servicios con los fondos de pensiones, fondos mutuos, hedge funds, etc, constituye el
lado de la compra, i.e., buy-side. En algunos pases los bancos de inversin operan tanto
del lado de la compra, como de la venta.
Generalmente los pases exigen licencias especiales para los bancos de inversin y no
permiten que operen simultneamente como bancos comerciales, es decir
captando depsitos.

Un banco central es una institucin financiera que trabaja para controlar la

poltica monetaria de un pas, o de un grupo de pases que forman parte de
una misma unidad econmica.

La mayora de los pases del mundo cuentan con su propio banco central,
siendo el encargado de emitir la moneda nacional.

Sus clientes no son personas ni empresas, sino el estado y los bancos comerciales, que guardan sus
depsitos en sus cuentas y realizan transacciones y operaciones financieras a travs de ellos.

La poltica monetaria que dicta un banco central est destinada a influir en la actividad econmica del
pas en el que ejerce sus funciones, para mantener un equilibrio financiero en el sistema y preservar
el valor de la moneda local frente al de las divisas internacionales.

El manejo de las tasas de inters interbancario es una de las principales herramientas con las que
cuenta un banco central para acometer sus funciones. Dicha institucin fija la tasa de inters en el
sistema crediticio de un pas, determinando as el porcentaje que cobran los bancos a los clientes
particulares.