ACUERDO CONSILIATURA No.

005 - 2011

7 de junio de 2011

(Por el cual se modifica el Reglamento Estudiantil aprobado por Acuerdo No. 06 de 2005,
expedido por la Honorable Consiliatura el 16 de agosto de 2005)

LA CONSILIATURA DE LA CORPORACION UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA,

(Acta de Consiliatura No. 012-2011 del 7 de junio de 2011)
En ejercicio de sus atribuciones legales, estatutarias y en especial la conferida en los ordinales
1, 12 y 13 del artculo 27 del Estatuto General y,

CONSIDERANDO

1. Que se hace necesario actualizar las normas que regulan las relaciones entre la
institucin y sus estudiantes de Programas de Pregrado y Postgrado de acuerdo a las
nuevas disposiciones gubernamentales y a las polticas que se han trazado a nivel
nacional e internacional.

2. Que el Consejo Superior Acadmico ha estudiado, analizado y aprobado las

propuestas de modificacin y ajuste propuestas por la Rectora, la Vicerrectora y la
direccin de registro y control acadmico y que consta en el acta de Consejo
Superior Acadmico No. 02 de fecha 06 de abril de 2011.

3. Que la metodologa a distancia introducida a travs de la formacin por crditos

acadmicos y la existencia de estos programas exige el replanteamiento de algunas
normas y procedimientos.

4. Que la universidad ha incorporado programas de nivel tecnolgico y ha establecido

la articulacin con los niveles precedentes de la Educacin Superior, lo cual hace
necesario incorporar las normas pertinentes.

5. Que el desarrollo de la formacin avanzada en la Universidad requiere una

reglamentacin que se ajuste a ese nivel de formacin para el logro de sus objetivos
de calidad y efectividad Por ello, se necesita un reglamento diferente al de la
formacin de pregrado

ACUERDA:

Artculo 1: Modificar y expedir el Reglamento Estudiantil de los Programas de Pregrado en los

trminos establecidos a continuacin:

CAPTULOS

I Principios

II Disposiciones generales

III Ingreso a la Universidad

IV Matrcula, clases de matrcula, renovacin de la matrcula

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V De los aspectos Acadmicos: calendario acadmico, jornadas y horarios, asistencia y

participacin en actividades curriculares, segundo programa acadmico, plan coterminal, prdida
de cupo

VI De los cursos, espacios acadmicos o mdulos: crditos acadmicos, plan de estudios,

inscripcin, adicin y cancelacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos, promedios
acadmicos

VII De la evaluacin acadmica: escala de calificaciones, reprobacin, calificacin final, lugar de

presentacin, registro de calificaciones, tipos de pruebas

VIII Del Perodo nter semestral

IX Grado: ttulo, requisitos de grado, diplomas, actas y certificaciones

X Derechos y deberes de los estudiantes

XI Rgimen disciplinario

XII De los estmulos, beneficios, incentivos y distinciones a los estudiantes

XIII Normas finales

XIV Normas transitorias para los programas terminales y los nuevos programas acadmicos

CAPTULO I

PRINCIPIOS

ARTCULO 2: Principios.- En concordancia con el Estatuto General de la Universidad y con la

declaracin de Principios de sus fundadores, ste reglamento tiene como fundamento filosfico y legal
los siguientes principios:

Compromiso y lealtad con la misin institucional

Todas las normas y todas las acciones institucionales deben garantizar el compromiso y respeto con la
misin institucional la cual debe vivenciarse permanentemente.

Formacin integral

Toda la comunidad universitaria est comprometida con la formacin integral; esto significa que en el
proceso de desarrollo personal de estudiantes, profesores, administrativos y directivos, siempre estarn
presentes los aspectos morales, intelectuales y fsicos, para garantizar una sociedad compuesta por
personas, con valores y principios que permitan la convivencia pacfica, el respeto a la diferencia y con
conocimientos cientficos y tecnolgicos que les permitan contribuir eficazmente al desarrollo de las
regiones y del pas en general.

La Universidad Piloto de Colombia posibilita la formacin de profesionales con autonoma personal,

consientes y responsables por sus actos, con sentido de pertenencia y responsabilidad social.
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Libertad de ctedra e investigacin

La Universidad concibe la libertad de ctedra como la discrecionalidad para que en todas las temticas
objeto de estudio y en cualquiera de las modalidades del proceso enseanza aprendizaje, se pueda
exponer y debatir libremente, dentro de un estricto rigor cientfico, todas las ideas poltico-filosficas y
econmicas, todas las tesis y paradigmas, sin que algn credo poltico o religioso pueda ser impuesto
por directivos, docentes o estudiantes, la Universidad respeta y garantiza la libre expresin.

En cuanto a la libertad de aprendizaje, el estudiante puede hacer uso de ella para mejorar su estructura
cognitiva y ampliar sus campos de conocimiento en lo cientfico, lo moral, lo esttico y lo psicoafectivo;
para elegir libremente su profesin, escoger nuevas formas de aprendizaje, acceder a todas las fuentes
de informacin, investigar rigurosa y metdicamente los fenmenos naturales y sociales para aplicarlos
en el mejoramiento del nivel de vida del hombre.

Libertad de aprendizaje

Se concibe como la posibilidad que tiene el estudiante para que, haciendo uso de su libertad, ample sus
horizontes cognitivos, axiolgicos y estticos, elija su profesin, ensaye nuevas formas de aprendizaje,
acceda a todas las fuentes de informacin, investigue con mtodo y rigor cientfico los fenmenos
naturales y sociales con miras a la constitucin y aplicacin del conocimiento en beneficio de la sociedad.

Participacin democrtica

Entendida como la actuacin libre y responsable en la toma de decisiones que orienten a la Universidad
hacia el logro de su misin y sus objetivos. En cumplimiento de ste principio, estudiantes, egresados y
profesores participan en los cuerpos colegiados de acuerdo con los reglamentos.

Esta misma concepcin democrtica debe proyectarla el graduado Piloto en su ejercicio profesional y en
los entes donde le corresponda interactuar.

Autogestin hacia la autoformacin

El estudiante, haciendo uso de su autonoma personal, dispone todas sus capacidades y fortalezas para
que con la asistencia de los servicios acadmicos que le ofrece la Institucin, desarrolle sus
potencialidades, con el fin de lograr la aprehensin, interpretacin y recontextualizacin de los
conocimientos, convirtindose as en el actor principal de su propia formacin y realizacin profesional.

Los principios aqu enunciados, son los fundamentos que inspiran las relaciones de los estudiantes con
el resto de la comunidad universitaria.

CAPTULO II

DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 3: Campo de aplicacin.- El presente reglamento de estudiantes es general, y rige para los
estudiantes de los programas tcnicos, tecnolgicos y profesionales, de pregrado, presenciales y a
distancia de la Universidad Piloto de Colombia, y regula las relaciones de los estudiantes con la
Universidad y la comunidad universitaria, de conformidad con las disposiciones constitucionales y
legales, los Estatutos de la Universidad, su Misin y su Proyecto Educativo.

PARGRAFO: Uso de Tecnologas.-La Universidad incorporar las tecnologas de la informacin y de

la comunicacin- TIC- tanto a los procesos acadmicos como en la gestin administrativa de estudiantes
en los programas presenciales, a distancia y virtuales. La Universidad contar con los dispositivos y los
procedimientos necesarios para que tanto los procesos acadmicos como los trmites regulares para la
inscripcin, matrcula, certificaciones e informaciones, establecidos en este reglamento se lleven a cabo
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a travs de los medios pertinentes para cada caso. El estudiante ser oportunamente informado
sobre la forma de llevar a cabo cada uno de los trmites y plazos previstos a travs de la pgina web de
la Universidad o personalmente. En programas a distancia y virtuales, la comunicacin de los profesores
y los estudiantes, con el Decano Acadmico o el Coordinador Acadmico, para efectos administrativos
se

llevarn a cabo por medios electrnicos por correo tradicional segn la estrategia metodolgica propia
del programa.

ARTCULO 4: Calidad de estudiante.- La calidad de estudiante se adquiere mediante el acto voluntario

de la matrcula en un programa acadmico ofrecido por la Universidad.

ARTCULO 5: Clases de estudiantes.- En la Universidad Piloto de Colombia, los estudiantes

pertenecen a una de las siguientes categoras:

Estudiante regular.- Es la persona que posee matrcula vigente en uno o ms programas

acadmicos de la Universidad, en formacin de pregrado o aquellos que estn cumpliendo con los
requisitos de grado.

Estudiante visitante.- Es el que cursa algunas asignaturas en virtud de los convenios que efecte
la Universidad con otras instituciones. Los estudiantes visitantes estarn sujetos en lo pertinente a
todas las disposiciones del presente reglamento y a lo previsto en los acuerdos interinstitucionales.

Estudiante asistente o de curso libre.- Es el estudiante que cursa con autorizacin del Decano
Acadmico, algn o algunos cursos, espacios acadmicos o mdulos, previo el pago de los
derechos correspondientes. Los estudiantes asistentes estarn sujetos a todas las disposiciones
reglamentarias en cuando al orden interno y disciplinario de la Universidad.

Pargrafo. A los estudiantes asistentes al final del curso, se les otorgar constancia de haber
desarrollado el curso siempre y cuando hayan asistido por lo menos al 90% de las clases programadas o
de las actividades en lnea. En la constancia se especificar el nmero de crditos y, en el caso que haya
lugar, la calificacin obtenida por el estudiante.

Estudiante de Educacin Informal. Son estudiantes que participan en actividades acadmicas de

la Universidad que no conducen a ttulo ni a evaluacin, previo el pago de los derechos
correspondientes. Se incluyen en esta categora los cursos cortos, seminarios, talleres, diplomados,
entre otros.

CAPTULO III

INGRESO A LA UNIVERSIDAD

ARTCULO 6: Inscripcin.- Es el acto mediante el cual el aspirante solicita admisin en cualquiera de

los programas acadmicos que ofrece la Universidad pagando los derechos de inscripcin y
diligenciando el formato que para tal fin ha dispuesto la Universidad en su pgina web o impreso y
entregado personalmente o va correo electrnico o tradicional a la direccin que la Universidad indique
junto con los siguientes documentos:

Fotocopia del diploma y acta de grado

Fotocopia autenticada de la cdula de ciudadana, extranjera o equivalente segn el pas de origen
del aspirante
Certificado oficial de calificaciones
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PARGRAFO: En ningn caso los derechos de inscripcin sern reembolsables al aspirante.

ARTCULO 7: Formas de ingreso de los aspirantes.- Los aspirantes solicitan ingreso a la

Universidad en cualquiera de las siguientes modalidades:

Nuevo.- Es el aspirante admitido por primera vez en la Universidad Piloto de Colombia para iniciar
un programa acadmico.

Traslado.- Es el cambio que realiza un estudiante de un programa acadmico a otro, o de un plan

de estudios a otro en la misma Universidad.

Transferencia.- Es el paso de un estudiante de otra institucin de educacin superior de carcter

Nacional o Internacional, reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional a la Universidad Piloto
de Colombia, para continuar con un programa acadmico, de acuerdo con la normatividad vigente.

Reingreso.- Es la readmisin de un aspirante que anteriormente fue estudiante regular y se retir

voluntariamente por un perodo acadmico o ms, o a quien se le suspendi temporalmente por no
cumplir las normas acadmicas o disciplinarias fijadas por los reglamentos.

Reingreso con traslado.- Es la admisin de un aspirante quien anteriormente fue estudiante

regular y se retir voluntariamente por un perodo acadmico o ms, que solicita ingreso y el cambio
de plan de estudios o programa acadmico.

PARGRAFO 1: Tambin pueden solicitar ingreso a la Universidad los aspirantes que habiendo
culminado un programa de nivel tcnico en otra institucin quieran cursar estudios tecnolgicos en la
Universidad Piloto y los tecnlogos que deseen culminar estudios profesionales en la Universidad. En
estos casos es necesario que exista convenio firmado para tal fin entre la Institucin donde termin los
estudios y la Universidad Piloto de Colombia, as como cumplir con las disposiciones especficas
establecidas por la Universidad. En estos casos Universidad har las homologaciones a que haya lugar
segn lo establecido en el ARTCULO 45 de este reglamento.

PARGRAFO 2: El traslado, la transferencia y el reingreso slo podrn aceptarse entre programas del
mismo nivel.

ARTCULO 8: Admisin.- Es el acto mediante el cual la Universidad otorga al aspirante el derecho

de ingresar a un programa acadmico, despus de cumplir con el proceso de seleccin y de verificar
los requisitos exigidos.

La Direccin de Registro y Control Acadmico comunicar a la comunidad en una fecha previamente

definida, los inscritos seleccionados para ingresar a la Universidad.

ARTCULO 9: Poltica de admisiones.- El Consejo Superior Acadmico de la Universidad, definir la

poltica de admisiones que debe contener: el proceso de seleccin, el tipo y la clase de pruebas que
debern presentar quienes se propongan ingresar a la Universidad. Cada programa acadmico podr
establecer requisitos especficos para la admisin de estudiantes de acuerdo con la naturaleza del
mismo.

ARTCULO 10: Solicitud de traslado.- Para solicitar un traslado, el aspirante deber cumplir con los
siguientes requisitos:

Haber aprobado el 25% de los crditos cursados.

No haber dejado de estudiar por ms de un ao.
Diligenciar el formulario de traslado en la pgina web de la Universidad o impreso y remitirlo va
correo electrnico o por el sistema tradicional segn indicaciones dadas por la Universidad, a la
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Direccin de Registro y Control Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario
acadmico de la Universidad.
Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acadmico del programa acadmico al que aspira
ingresar, indicando los motivos de cambio de programa.
Pagar los derechos de inscripcin.
Presentar los exmenes especficos, si los hubiere. En caso de estudiantes a distancia los exmenes
y entrevistas, si los hubiere, podrn ser presentados por medios electrnicos.

La Direccin de Registro y Control Acadmico anexar a la solicitud, la hoja de vida acadmica del
solicitante, los planes acadmicos y dems documentos internos requeridos para el estudio de la
solicitud.

PARGRAFO 1: La decisin sobre las solicitudes de traslado corresponde al Comit Acadmico del
programa y estar sujeta a la evaluacin de los documentos presentados, al resultado de las pruebas
especficas, de la entrevista, y a la disponibilidad de cupos.

PARGRAFO 2: Es competencia del Decano Acadmico de programa y su Comit, determinar la

situacin acadmica en que es admitido el estudiante en el nuevo programa. De este evento se
elaborar acta que ser firmada por el Decano y entregada o remitida al estudiante.

PARGRAFO 3: El aspirante que haya sido admitido, deber adelantar en forma oportuna todos los
procedimientos previstos para cumplir con los requisitos acadmicos y administrativos de la matrcula. En
caso de que el proceso supere las fechas previstas y la respuesta sea afirmativa, el estudiante solo
podr ingresar en el siguiente perodo acadmico.

PARGRAFO 4: Cuando un estudiante solicite traslado a un programa diferente al que ha cursado,

previo el cumplimiento de los requisitos estipulados en el de este reglamento, se le pueden homologar
cursos, espacios acadmicos o mdulos de acuerdo con lo sealado en el ARTCULO 45 de este
reglamento. Sin embargo, si en el nuevo programa al cual ingresa le corresponde desarrollar uno o
varios cursos, espacios acadmicos o mdulos que curs y reprob en el primer programa, se le
aplicarn las normas sobre repeticin de cursos.

PARGRAFO 5: La hoja de vida acadmica registrar la historia completa en el sistema de informacin

acadmica.

ARTCULO 11: Aceptacin de traslados.- Slo podrn aceptarse traslados cuando al estudiante le
falte por cursar y aprobar, por lo menos, el 50% de los cursos, espacios acadmicos o mdulos
obligatorias del plan de estudios del programa al que aspira vincularse.

ARTCULO 12: Reconocimiento de cursos, espacios acadmicos o mdulos.- El estudiante a quien

se le haya aceptado traslado o transferencia, podr solicitar reconocimiento de cursos, espacios
acadmicos o mdulos mediante la aplicacin de pruebas de validacin segn lo establecido en el
ARTCULO 66 de este reglamento o mediante la homologacin de cursos, espacios acadmicos o
mdulos definido en el ARTCULO 45 del mismo.

ARTCULO 13: Requisitos para transferencia:- El aspirante podr solicitar su transferencia siempre y
cuando se puedan homologar para el programa acadmico de pregrado al cual aspira, al menos el
veinte por ciento (20%) de los crditos cursados y aprobados de la institucin de origen. En caso de no
cumplir con este requisito, deber solicitar su admisin como estudiante nuevo y no tendr derecho a
solicitar homologacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos.

PARGRAFO 1: Los estudiantes admitidos por transferencia, debern cursar al menos el 50% de los
crditos exigidos en el plan de estudios correspondiente a la Universidad.
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PARGRAFO 2: El estudiante a quien se le haya aceptado la transferencia, podr solicitar
homologacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos o pruebas de validacin de acuerdo con lo
dispuesto en el presente reglamento.

PARGRAFO 3: El valor pecuniario de las pruebas de validacin sern definidas por la Consiliatura.

ARTCULO 14: Transferencia de universidades extranjeras.- Para los aspirantes que provengan de
Universidades extranjeras, adems de las condiciones establecidas en el presente captulo, la
Universidad aplicar los tratados internacionales vigentes entre Colombia y el Estado respectivo sobre
validez de ttulos. A falta de tratados se requerir que:

El aspirante provenga de una Institucin de Educacin Superior de reconocido prestigio acadmico,

seriedad y competencia, a juicio del Consejo Superior Acadmico, y considerado el concepto del
Comit Acadmico de programa.
Los certificados presentados a la Universidad sean reconocidos oficialmente en el pas de origen.
Se haya obtenido del Ministerio de Educacin Nacional la debida refrendacin del ttulo de
bachillerato, si as lo requiere.

ARTCULO 15: Requisitos para transferencia.- Para solicitar una transferencia, el aspirante deber
cumplir, con los siguientes requisitos:

No haber sido expulsado de la Institucin de Educacin Superior de la que proviene.

Haber diligenciarlo y entregado o remitido el formulario de transferencia en la Direccin de Registro y
Control Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario de la Universidad.
Anexar al formulario una carta dirigida al Decano Acadmico del programa al cual aspira a ingresar,
indicando los motivos para el cambio de Institucin de Educacin Superior, y de programa.
Anexar al formulario la certificacin de las evaluaciones acadmicas obtenidas en el programa de
origen, incluyendo el plan de estudios y el nmero de crditos en el cual ha estado matriculado.
Pagar los derechos de inscripcin y transferencia y anexar al formulario el comprobante de pago
respectivo.

PARGRAFO 1: La decisin y consideraciones acadmicas sobre las solicitudes de transferencia sern

tomadas por el Comit Acadmico de programa y estarn sujetas a la evaluacin de los documentos
presentados; al resultado de las pruebas especficas, de la entrevista y a la disponibilidad de cupo. De
ello se levantar la respectiva acta que ser firmada por el Decano Acadmico y el estudiante. En el
caso de estudiantes a distancia se le enviar por correo electrnico o por el sistema tradicional y este
comunicar su conformidad.

PARGRAFO 2: El proceso de transferencia podr efectuarse por una sola vez.

PARGRAFO 3: Si los trmites a que haya lugar superan las fechas previstas en el calendario
acadmico para el efecto y la respuesta es afirmativa, el estudiante ser admitido para el siguiente
perodo acadmico.

PARGRAFO 4: En caso de programas a distancia, la documentacin requerida ser remitida, va

correo electrnico o por el sistema tradicional segn indicaciones dadas por la universidad; la
certificacin de las evaluaciones acadmicas obtenidas en el programa de origen y el plan de estudios
con el nmero de crditos debern estar debidamente autenticados.

CAPTULO IV

MATRICULA, CLASES DE MATRICULA, RENOVACIN DE LA MATRCULA

ARTCULO 16: Matrcula.- Es el acto por medio del cual una persona se incorpora a la Universidad,
adquiriendo o renovando su calidad de estudiante regular y quedando adscrito a un programa
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acadmico. Por este hecho, asume el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas
vigentes de la universidad.

ARTCULO 17: Proceso de matrcula: El proceso de la matrcula se completa cuando se verifica la

realizacin de las etapas que a continuacin se enuncian:

Registro e inscripcin de cursos, espacios acadmicos o mdulos

Pago de los derechos de matrcula

PARGRAFO: El estudiante se encuentra matriculado cuando ha desarrollado las actividades

anteriormente descritas en el presente Artculo, de acuerdo con las instrucciones comunicadas y dentro
de las fechas previstas por la Universidad para este proceso. Si no ejecuta alguna de las actividades
mencionadas, la Universidad entender que la persona ha desistido de ser estudiante regular en ese
perodo acadmico y proceder a cancelar en forma automtica lo actuado; de este hecho se remitir
carta informativa al lugar de notificacin y correspondencia del estudiante.

ARTCULO 18: Clases de matrcula

Matrcula ordinaria.- Es la que se realiza dentro de las fechas sealadas por el Calendario Acadmico
de la Universidad.

Matrcula extraordinaria.- Es la que se realiza despus del vencimiento de las fechas sealadas para
la matrcula ordinaria y dentro del plazo fijado por la Universidad en el respectivo perodo acadmico
para matrculas extraordinarias. Pasada esta fecha, la persona no podr matricularse en el perodo
acadmico y deber solicitar reserva de cupo para el siguiente perodo si as lo desea. El valor
econmico de la matrcula extraordinaria ser fijado por la Honorable Consiliatura de la Universidad.

Matrcula condicional.- Es la que se realiza exigindole al estudiante requisitos extraordinarios de

orden acadmico o disciplinario. Las condiciones deben ser conocidas por el estudiante y quedar
consignadas en un acta suscrita por el Decano Acadmico del programa y el estudiante. En el caso de
los estudiantes a distancia el acta ser remitida al estudiante y este manifestar su conformidad. El
incumplimiento de las condiciones impuestas en la matrcula condicional, tiene como efecto la exclusin
del estudiante de la Universidad.

PARGRAFO: Si el estudiante es requerido por el Decano Acadmico o la Direccin de Registro y

Control Acadmico y no se presenta dentro de los 5 das hbiles siguientes a la citacin, se notificar la
imposicin de esta sancin acadmica, por edicto fijado en la Coordinacin Acadmica del respectivo
programa, por el trmino de tres (3) das hbiles. Cuando el estudiante cursa un programa a distancia, el
Decano Acadmico o la Direccin de Registro y Control Acadmico notificarn al estudiante el
requerimiento y la imposicin de la sancin acadmica a la direccin de correspondencia registrada por
el estudiante.

Lo anterior no se aplicar en los eventos en que la imposicin de la matrcula condicional opere

automticamente por disposicin de este reglamento.

ARTCULO 19: Requisitos para la matrcula.- El aspirante aceptado por primera vez, al matricularse
debe entregar o remitir va correo electrnico o por el sistema tradicional segn indicaciones dadas por la
Universidad a la Direccin de Registro y Control Acadmico los documentos exigidos para la matrcula,
igual harn los admitidos por transferencia.

Cuando se realice un traslado dentro de la misma institucin o un reingreso, la Direccin de Registro y

Control Acadmico abrir o actualizar la respectiva hoja de vida acadmica del estudiante, segn el
caso, y podr solicitar la presentacin de los documentos que no existiesen en la Institucin. Adems,
actualizar los datos de identificacin, residencia, de notificaciones y correspondencia del estudiante. Las
direcciones as registradas producirn los fines legales para todos efectos.
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La matrcula se efectuar previa verificacin, de los siguientes hechos:

Para quienes ingresan por primera vez:

Que el nombre del aspirante se encuentre en la lista de admitidos.

Que se presente el certificado de diploma de bachiller o certificacin de que se encuentra en trmite.
Que se presente el recibo de pago de los derechos de matrcula.

Para los dems estudiantes:

Que no se encuentren en la lista de las personas que tienen asuntos pendientes acadmicos o con
cualquier otra dependencia de la Universidad.

PARGRAFO 1: La Universidad podr exigir certificados de vacunacin u otras pruebas de salud, con la
correspondiente autorizacin escrita del estudiante, cuando surjan circunstancias objetivas de carcter
preventivo.

PARGRAFO 2: No podr ser matriculado, ni renovada la matrcula, a quien no se encuentre afiliado a

una E.P.S., o al SISBEN. Si durante el desarrollo del periodo acadmico se constatare por cualquier
medio su desafiliacin a las mismas, la matrcula ser cancelada automticamente. (Ley 100 de 1993,
Artculo 157). En este caso no habr devolucin del dinero de la matrcula.

PARGRAFO 3: Los estudiantes que ingresan por primera vez podrn remitir el certificado de diploma
de bachiller o certificacin de que se encuentra en trmite, as como los certificados de salud y afiliacin
a EPS o SISBEN va correo electrnico o por el sistema tradicional segn indicaciones dadas por la
universidad.

ARTCULO 20: Lmites al nmero de crditos para la matrcula: La Universidad establecer el

mximo de crditos que pueden ser inscritos por los estudiantes en un perodo acadmico. Cualquier
solicitud para tomar ms crditos de los fijados por la Universidad, deber ser autorizada por el Decano
Acadmico del programa y deber pagar los derechos pecuniarios a que hubiere lugar.

ARTCULO 21: Vigencia de la matrcula.- La matrcula tiene vigencia para el perodo acadmico
correspondiente. Asimismo, conservar su vigencia en el caso de desarrollar cursos, espacios
acadmicos o mdulos en los perodos ntersemestrales.

ARTCULO 22: Renovacin de la matrcula.- El estudiante debe renovar su matrcula para cada
perodo acadmico dentro de las fechas establecidas por el calendario acadmico, cumpliendo con las
siguientes actividades:

Tener definida su situacin acadmica de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento.

Realizar la inscripcin de las cursos, espacios acadmicos o mdulos.
Obtener la respectiva orden de pago de acuerdo con lo establecido en el instructivo de matrcula
vigente, y consignar en las oficinas bancarias, asignadas para el efecto, el valor correspondiente.

ARTCULO 23: Cancelacin de la matrcula.- El estudiante podr solicitar la cancelacin de su

matrcula dentro de las cuatro primeras semanas del perodo acadmico correspondiente, por escrito,
ante la respectiva Decanatura del programa; vencido dicho plazo solo podr cancelar la matrcula por
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.

ARTCULO 24: Abonos y devoluciones del dinero de la matrcula: El procedimiento para los abonos
y devoluciones es el siguiente en los casos que a continuacin se establecen:

Si el estudiante informa por escrito su imposibilidad de asistir a las actividades acadmicas por caso
fortuito y fuerza mayor comprobada, hasta en la cuarta semana de clase, se le podr aprobar la
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cancelacin de la matrcula. Como consecuencia, se le abonar un saldo a su favor del 80% del
valor cancelado, el cual deber ser utilizado en un plazo no superior a un ao y dentro del cual
deber solicitar el reingreso acadmico. Cumplido este trmino, el estudiante perder el derecho a
utilizar el saldo a favor y no se devolver dinero.

Si el estudiante pag los derechos de matrcula, pero no completo proceso el proceso establecido en
el ARTCULO 18 de este reglamento y segn calendario acadmico, se le abonar un saldo a su
favor del 80% del valor cancelado, el cual deber ser utilizado en un plazo no superior a un ao y
dentro del cual deber solicitar el reingreso acadmico. Cumplido este trmino, el estudiante perder
el derecho de utilizar el saldo a favor y no se devolver dinero.

Si el estudiante informa por escrito antes de la iniciacin de clases al Decano Acadmico del
respectivo programa acadmico, la imposibilidad de asistir durante ese perodo acadmico, se
devolver el 80% del valor cancelado por concepto de la matrcula.

Si el estudiante es requerido por el Estado para prestar el servicio militar antes de la cuarta semana
de clase, deber solicitar por escrito, ante el respectivo Decano Acadmico de programa acadmico,
la cancelacin de la matrcula acompaando la certificacin expedida por el Distrito Militar respectivo
y se le devolver el 100% del valor de la matrcula. Una vez cumplido el servicio militar, el estudiante
podr reingresar a la Universidad dentro de los dos perodos acadmicos posteriores a su
terminacin, en las condiciones vigentes en el momento de su reingreso.

Si el estudiante en el perodo acadmico inmediatamente anterior al que se matrcula, queda con

suspensin definitiva por causas acadmicas o disciplinarias y alcanza a cancelar el valor
correspondiente a la matrcula, se le reintegra el 100% del valor de la misma.

Si dentro de las cuatro primeras semanas de clase el estudiante demuestra padecer una enfermedad
grave que le impida continuar asistiendo en el perodo acadmico, podr solicitar la cancelacin de la
matrcula. En este caso, se anexarn las certificaciones mdicas e incapacidades, las cuales
debern ser evaluadas por el servicio mdico de la Universidad; en este evento, se le reintegrar el
100% del valor de la matrcula. Despus de la cuarta semana de clase se abonar
proporcionalmente el valor no causado para el siguiente perodo acadmico, calculado al finalizar
cada lapso de 4 semanas, el cual deber ser utilizado en un plazo no mayor a un ao. En caso de
fallecimiento del estudiante se reembolsar el 100% del valor de la matrcula a sus padres o
acudiente.

PARGRAFO: En los eventos anteriores, el estudiante o su acudiente acreditado, deber presentar la

solicitud respectiva a la Sindicatura de la Universidad para efectos de la devolucin. Cuando se trate de
estudiantes de programas a Distancia, el estudiante har la solicitud va correo electrnico o por el
sistema tradicional; en los casos de reintegro parcial o total del valor de la matrcula, el estudiante
indicar el nombre de la entidad bancaria y el nmero de la cuenta en la que se har la consignacin.

ARTCULO 25: Reserva de cupo.- A juicio del respectivo Decano Acadmico, de acuerdo con las
polticas vigentes, podr reservarse el cupo a los estudiantes que lo soliciten por escrito, hasta por un
ao, prorrogable por uno ms.

A los estudiantes que ingresan al primer perodo acadmico, el Director de Registro y Control
Acadmico podr en forma motivada autorizar su reserva de cupo y dar aviso de inmediato a la
decanatura correspondiente.

Quien tenga reserva de cupo deber cumplir la totalidad de requisitos vigentes en el momento en que
efectivamente se reintegre a la Universidad y pagar los derechos existentes en ese momento.

La Universidad podr dejar de realizar los cursos acadmicos para los cuales est hecha la reserva de
cupo, sin que por este motivo deba reconocer ninguna indemnizacin a quien se le haya concedido este
beneficio.
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PARGRAFO 1: El estudiante que notifique por escrito a la Universidad su decisin de suspender por
un tiempo sus estudios, sin reservar el cupo y se ausente por ms de un ao de la misma, deber
solicitar al Decano Acadmico del respectivo Programa la autorizacin para reingresar al programa
acadmico respectivo. En caso de que se acepte su solicitud se sujetar a las condiciones acadmicas
del reingreso.

PARGRAFO 2: Los estudiantes que ingresen a primer semestre debern cancelar para garantizar la
reserva de cupo en todos los casos, el 10% del valor de la matrcula. Si el estudiante no hace uso de la
reserva quedar a favor de la Universidad la totalidad de la suma cancelada.

CAPTULO V

DE LOS ASPECTOS ACADMICOS: CALENDARIO ACADMICO, JORNADAS Y HORARIOS,

ASISTENCIA Y PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES CURRICULARES, SEGUNDO PROGRAMA
ACADMICO, PLAN COTERMINAL, PRDIDA DE CUPO

ARTCULO 26: Calendario acadmico.- El calendario acadmico para cada perodo lectivo de la
Universidad, es elaborado por la Direccin de Registro y Control Acadmico con la participacin de todas
las dependencias relacionadas y es aprobado por el Consejo Superior Acadmico. Deber contener
como mnimo: fechas de iniciacin y terminacin de los perodos acadmicos, inscripcin de nuevos
estudiantes, solicitud de reingresos, traslados y transferencias, exmenes de admisin, publicacin de
listas de los admitidos, matrculas ordinarias y extraordinarias, pruebas parciales, finales, supletorias,
validaciones, adiciones, cancelacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos y entrega de
calificaciones.

ARTCULO 27: Jornadas y horarios.- La Universidad ofrecer a los estudiantes de programas

presenciales jornadas diurna y nocturna para los planes de estudio terminales hasta que estos
concluyan.

Los estudiantes podrn cursar los crditos en jornada diferente a la que tienen matriculada, solicitando
por escrito al Decano Acadmico del programa la autorizacin respectiva. Existe jornada nica de 6:00
a.m. a 10 p.m. para los planes nuevos y podr ser programada en cualquier da de la semana (lunes a
domingo). En programas, cursos, espacios acadmicos o mdulos parcial o totalmente a distancia con
apoyo en aula virtual la atencin acadmica de estudiantes se llevar a cabo a travs de la plataforma de
gestin de cursos disponible en la universidad en los das hbiles con un plazo mximo de 24 horas
para responder cualquier pregunta, inquietud, solicitud o requerimiento. Cuando el diseo del programa,
cursos, espacios acadmicos o mdulos prevea otras estrategias, la atencin a estudiantes se regir
estrictamente por lo previsto en el diseo del programa o curso, espacio acadmico o mdulo.

ARTCULO 28: Asistencia y participacin en las actividades curriculares: El estudiante regular tiene
la obligacin de asistir a las distintas actividades acadmicas inscritas; los profesores no podrn aceptar
en sus clases, ni realizar evaluaciones a quienes no figuren en los listados oficiales de clase de los
respectivos programas. En el evento que, por cualquier causa, esta situacin llegar a presentarse, dicha
evaluacin y asistencia no tendr valor vinculante alguno para la Universidad.

En los programas acadmicos y en los cursos, espacios acadmicos o mdulos con metodologa
presencial, el estudiante estar en la obligacin de asistir a todas las clases, talleres y dems actividades
programadas. En los programas acadmicos y en los cursos, espacios acadmicos o mdulos con
metodologa a distancia el estudiante estar en la obligacin de entregar a travs de la plataforma de que
dispone la universidad para gestin de cursos todas las actividades y productos previstos, as como de
asistir a las actividades en lnea y eventos presenciales programados. El plan de cursos, espacios
acadmicos o mdulos estar a la vista de los estudiantes desde el inicio del curso en el aula virtual. Si
 12
el plan de programa, cursos, espacios acadmicos o mdulos prev otras estrategias, la asistencia
y entregas se regirn por lo previsto en dichos planes.

PARGRAFO 1: La inasistencia a clases o a las actividades en lnea superior al 20% acarrear la

prdida del curso, espacio acadmico o mdulo con sus respectivos crditos y la nota definitiva ser de
cero punto cero.

PARGRAFO 2: las excusas no surten efecto contra las inasistencias o la no entrega de productos.
.
ARTCULO 29: Segundo programa acadmico.- Los estudiantes podrn matricularse hasta en dos
programas acadmicos de pregrado diferentes. Para el segundo programa, lo podrn hacer despus de
haber cursado y aprobado dos perodos acadmicos en la Universidad o su equivalente a treinta y seis
(32) crditos, con un promedio ponderado de cuatro, cero (4.0) y deber cumplir con los requisitos de
admisin que se fije para el segundo programa.

PARGRAFO 1: Una vez admitido el estudiante en el segundo programa, debe solicitar por escrito al
Coordinador Acadmico del Programa al que ingresa, los cursos, espacios acadmicos o mdulos que
va a homologar y deber cumplir con las condiciones establecidas en el ARTCULO 45 de este
Reglamento.

PARGRAFO 2: Para ser admitido en el segundo programa los estudiantes debern cumplir con los
siguientes requisitos:

Que exista cupo disponible en los cursos, espacios acadmico o mdulos a desarrollar
Que la solicitud sea aceptada por el Decano Acadmico del programa al cual aspira a ingresar
Que el estudiante no haya sido sancionado disciplinariamente por la Universidad o el Programa
acadmico de origen

PARGRAFO 3: El estudiante podr presentar pruebas de validacin por una sola vez, en aquellos
cursos, espacios acadmicos o mdulos que reuniendo los requisitos de homologacin, fueron
aprobadas con un promedio inferior a tres punto tres (3.3) y superior a tres punto cero (3.0).

Las pruebas de validacin debern ser presentadas dentro de los dos perodos acadmicos siguientes al
ingreso del estudiante. Si el estudiante no las presenta dentro de este trmino, deber desarrollar los
cursos, espacios acadmicos o mdulos. La nota de aprobacin de la prueba de validacin es cuatro
punto cero (4.0).

PARGRAFO 4: El promedio ponderado que registre el estudiante al inicio en el nuevo programa, ser
el resultante de las calificaciones obtenidas y de los crditos acadmicos de los cursos, espacios
acadmicos o mdulos aprobados para homologacin, calculado de acuerdo con lo estipulado en el
ARTCULO 48 del presente reglamento.

PARGRAFO 5: Cuando el estudiante se matricule en dos (2) programas diferentes pagar lo

estipulado por la Honorable Consiliatura de acuerdo con los crditos acadmicos que inscriba en el
segundo programa.

ARTCULO 30: Documentacin falsa o adulterada.- Si se comprueba que el estudiante present

documentacin falsa o adulterada durante el proceso de admisin, se entender que ste nunca estuvo
matriculado en el respectivo programa, y por lo tanto, nada de lo cursado tendr validez y no se
devolver ningn porcentaje del valor cancelado por concepto de matrcula. Lo anterior, sin perjuicio de
las sanciones disciplinarias a que haya lugar y se pondr en conocimiento de las autoridades judiciales.

ARTCULO 31: Plan coterminal.- Los estudiantes que hayan aprobado un mnimo del 80% de los
crditos acadmicos de un programa de pregrado y cuyo promedio acumulado sea igual o superior a
cuatro punto cero (4.0), podrn ingresar a un programa de especializacin o de maestra y cursar
simultneamente sus ltimos cursos, espacios acadmicos o mdulos de pregrado bajo la modalidad de
 13
plan conjunto coterminal. Para tal efecto, deber sujetarse a las disposiciones que establezca el
Consejo Superior Acadmico sobre estos planes.

ARTCULO 32: Prdida del cupo.- El cupo acadmico se pierde por:

No obtener en el perodo de prueba acadmica el promedio de permanencia definido en este

reglamento.
El incumplimiento de matrcula condicional.

PARGRAFO: Cuando un estudiante ha perdido el cupo en un programa acadmico de la Universidad

puede volver a solicitar ingreso a cualquier otro programa de la Institucin, menos a aquel en donde
perdi por ltima vez el cupo, sin importar el tiempo transcurrido entre la prdida del cupo y la iniciacin
en el otro programa.

CAPTULO VI

DE LOS CURSOS, ESPACIOS ACADMICOS O MDULOS, CRDITOS ACADMICOS, PLAN DE

ESTUDIOS, INSCRIPCIN, ADICIN Y CANCELACIN DE CURSOS, ESPACIOS ACADMICOS O
MDULOS, PROMEDIOS ACADMICOS

ARTCULO 33: Cursos, espacios acadmicos o mdulos.- Las asignaturas, espacios acadmicos o
mdulos se dividen en obligatorios, electivos del programa y electivos de la Universidad (o contextuales).

Son cursos, espacios acadmicos o mdulos obligatorios aquellos que brindan una fundamentacin
bsica, permiten la profundizacin y ofrecen soporte profesional, humano e institucional.

Son cursos, espacios acadmicos o mdulos electivos de la Universidad o contextuales aquellos que
posibilitan la construccin de relaciones interdisciplinarias y la integracin de perspectivas tericas y
prcticas.

Son electivos de programa, los cursos, espacios acadmicos o mdulos de ampliacin y desarrollo
disciplinar o cultural, escogidas por los estudiantes.

PARGRAFO: La Honorable Consiliatura de la Universidad, determinar el cupo mnimo de estudiantes

para ofertar unos cursos, espacios acadmicos o mdulos.

ARTCULO 34: Valoracin de cursos, espacios acadmicos o mdulos en crditos acadmicos.-

Los cursos, espacios acadmicos o mdulos tienen una valoracin en crditos acadmicos de acuerdo
con la estimacin del trabajo del estudiante con acompaamiento del docente en espacios fsicos o
virtuales y del trabajo independiente que deben realizar los estudiantes segn los parmetros generales
sealados por la Universidad.

PARGRAFO 1: Los cursos, espacios acadmicos o mdulos electivos de la Universidad pueden

cursarse en cualquier Programa Acadmico de la Universidad, el nmero de crditos de dichos cursos,
espacios acadmicos o mdulos corresponder a aquel que le determine el programa acadmico que
ofrezca tal curso.

PARGRAFO 2: El estudiante podr desarrollar cursos, espacios acadmicos o mdulos obligatorios o

electivos con cualquier plan de estudios, siempre y cuando el nmero de crditos y el contenido sean
iguales.

ARTCULO 35: Plan de estudios.- En el plan de estudios, adems de sealar los cursos, espacios
acadmicos o mdulos consideradas como obligatorios, electivos del programa y electivos de la
Universidad y su valoracin en crditos acadmicos, se indicarn los cursos, espacios acadmicos o
mdulos que tengan prerrequisitos o correquisitos.
 14

Los que tienen prerrequisito son aquellos que podrn cursarse siempre y cuando se aprueben
previamente el o los cursos, espacios acadmicos o mdulos que se constituyen en requisito de stos.

Las cursos, espacios acadmicos o mdulos que tienen correquisito, deben tomarse en el mismo perodo
acadmico.

PARGRAFO: El Coordinador Acadmico del Programa o el orientador, en forma motivada, podr

autorizar el desarrollo de cursos, espacios acadmicos o mdulos que tienen correquisitos en perodos
acadmicos diferentes.

ARTCULO 36: Planes de transicin: Los programas acadmicos elaborarn planes de transicin entre
los planes anteriores y los nuevos; entre los programas tcnicos y tecnolgicos y profesionales, bien
sean terminales o en ciclos propeduticos. Estos planes sern aprobados por el Consejo Superior
Acadmico de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

ARTCULO 37: Carga Acadmica: Se considera carga acadmica del estudiante el nmero total de
crditos inscritos en cada perodo acadmico.

ARTCULO 38:. Carga acadmica mnima y mxima: La Universidad establecer el mnimo y mximo
de crditos que pueden ser tomados por un estudiante en un perodo regular o intersemestral, definido
en el respectivo nivel del plan de estudios.

PARGRAFO: En caso de que el estudiante requiera cursar crditos por encima de la carga mxima,
deber solicitar por escrito autorizacin al Decano Acadmico del Programa quien, considerar las
condiciones especiales que justifican la solicitud y tendr en cuenta que el promedio del ltimo perodo
cursado no sea inferior a (tres punto cinco) 3.5. En este caso el estudiante deber cancelar el valor
correspondiente a los crditos adicionales autorizados, para finalizar el proceso de matrcula.

ARTCULO 39: Solicitud de revisin de la carga acadmica.- En caso de haberse cometido un error
en el proceso de inscripcin de cursos, espacios acadmicos, mdulos o crditos acadmicos, el
estudiante deber solicitar por escrito ante la Coordinacin Acadmica del respectivo Programa y dentro
de los trminos previstos en el calendario, la revisin de su registro y la posibilidad de reformar el mismo.
Las modificaciones solicitadas podrn ser aprobadas o rechazadas por la Universidad.

Artculo 40: Registro de cursos, espacios acadmicos o mdulos por primera vez: El estudiante
admitido por primera vez para ingresar a un plan de estudios, deber inscribir la carga mxima
correspondiente al plan de estudios, del programa acadmico al cual ingresa. Solo podrn cancelar hasta
tres cursos, espacios acadmicos o mdulos.

PARGRAFO: Se consideran estudiantes admitidos por primera vez tambin aquellos que ingresan por
transferencia o traslado de programa, en cuyo caso inscribirn como carga mxima la resultante del
estudio de homologacin.

ARTCULO 41: Preinscripcin de cursos, espacios acadmicos o mdulos.- El estudiante deber

preinscribir los cursos, espacios acadmicos o mdulos, en las fechas establecidas por la Universidad,
simultneamente con el cumplimiento de los requisitos establecidos para la matrcula. Slo existir
inscripcin definitiva cuando cumpla con todo el proceso de matrcula.

ARTICULO 42: Efectos de no preinscribir.- Los estudiantes que no preinscriban los cursos, espacios
acadmicos o mdulos dentro de las fechas establecidas, solo podrn inscribir aquellos en los que exista
cupo. En este caso la Universidad no les garantizar inscripcin; en consecuencia no sern evaluados ni
calificados.

ARTCULO 43: Ubicacin semestral: Para determinar el semestre en el que est ubicado un
estudiante, se divide el nmero total de crditos del programa acadmico por el nmero de semestres
 15
estimado como normal para la finalizacin de los estudios. Luego, el nmero de crditos
acumulados aprobados por el estudiante se divide por el resultado anterior. Cuando el cociente contenga
dcimas se proceder as:

Si son cinco o ms, se aproximar al entero siguiente y si son menos de cinco se aproxima al entero
anterior.

ARTCULO 44: Repeticin de un curso, espacio acadmico o mdulo.- La repeticin de un curso,

espacio acadmico o mdulo podr hacerse durante el perodo nter semestral, o en un perodo
acadmico regular.

PARGRAFO 1: Se tendr en cuenta el nmero de veces cursadas y producir los efectos acadmicos
correspondientes.

PARGRAFO 2: Cuando se modifiquen los planes de estudio, el Comit Acadmico de programa

estudiar y determinar para cada estudiante los cursos, espacios acadmicos o mdulos requeridos
para completar el plan de estudios.

ARTCULO 45: Homologacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos: La homologacin de

cursos, espacios acadmicos o mdulos es el mecanismo mediante el cual el Comit Acadmico del
programa que recibe al estudiante en el proceso de traslado, transferencia o cuando proviene de un
programa tcnico o tecnolgico para continuar con el nivel siguiente, hace equivalente un curso, espacio
acadmico o mdulo cursado y aprobado, teniendo en cuenta las competencias del curso, espacio
acadmico o mdulo, su contenido y el nmero de crditos.

Para que proceda la homologacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos es necesario que haya
sido aprobada con una nota igual o superior a tres punto tres (3.3.)

En este caso se registrar la calificacin que el estudiante obtuvo en el programa acadmico de donde
proviene y se asignar el nmero de crditos establecido para el curso, espacio acadmico o mdulo en
el nuevo programa al cual ingresa.

PARGRAFO: Para los estudiantes que realicen traslados, la nota aprobatoria ser de tres cero (3.0)

ARTCULO 46: Cursos, espacios acadmicos o mdulos a desarrollar en otra institucin.- Si el

estudiante desea desarrollar cursos, espacios acadmicos o mdulos en otra institucin de educacin
superior nacional o internacional, que tenga convenios vigentes, presentar al Decano Acadmico del
Programa la respectiva solicitud con dos semanas de anterioridad cuando se trata de instituciones
nacionales y con un periodo acadmico de anterioridad cuando se trata de instituciones extranjeras. El
Comit Acadmico de Programa, estudiar el caso y, si es necesario, solicitar al estudiante los
documentos necesarios para el estudio correspondiente. Su decisin ser comunicada por escrito al
estudiante, quin acusar recibo de la comunicacin o firmar el recibido respectivo.

PARGRAFO 1: Una vez desarrollado el curso, espacio acadmico o mdulo, se legalizar la

calificacin en la Direccin de Registro y Control Acadmico con la certificacin respectiva.

ARTCULO 47: Cancelacin de cursos, espacios acadmicos, mdulos o crditos acadmicos: Se

entiende por cancelacin de cursos, espacios acadmicos, mdulos o crditos acadmicos, el
procedimiento mediante el cual el estudiante solicita cancelar el registro de cursos, espacios
acadmicos, mdulos o crditos acadmicos inscritos en la matrcula. La cancelacin oportuna garantiza
que stos no causen efectos acadmicos al considerarse como cursados. La cancelacin deber
solicitarse ante el respectivo Coordinador Acadmico y podr hacerse hasta la terminacin de la ltima
semana de clases del perodo acadmico. Se exceptan aquellos cursos, espacios acadmicos o
mdulos perdidos por fallas.
 16
PARGRAFO 1: No se devolver dinero por concepto de cancelacin de cursos, espacios
acadmicos o mdulos despus de iniciado el perodo acadmico.

PARGRAFO 2: El estudiante no podr hacer uso de este procedimiento para cancelar todos los cursos,
espacios acadmico o mdulos que tiene inscritas por cuanto se entendera como cancelacin de la
matrcula, establecido en el ARTCULO 23 del presente Reglamento.

ARTCULO 48: Promedio del Perodo.- El promedio ponderado de notas del perodo acadmico se
obtiene de multiplicar la calificacin obtenida en cada curso, espacio acadmico o mdulo por el nmero
de crditos que a ellos se les han fijado. Los productos resultantes se suman y se dividen por el total de
crditos registrados en el periodo acadmico matriculado. Cuando el cmputo se efecte con todos los
cursos, espacios acadmicos o mdulos cursados con sus respectivos crditos, se obtiene el promedio
ponderado acumulado.

PARGRAFO: Cuando un curso, espacio acadmico mdulo se cursa en un perodo ntersemestral, su

calificacin final har parte del promedio del periodo acadmico previo. El resultado de las calificaciones
obtenidas en los cursos, espacios acadmicos o mdulos en los periodos ntersemestrales se tomar en
cuenta para todos los efectos.

ARTCULO 49: Promedio de permanencia.- El promedio ponderado acumulado para continuar como
estudiante regular de la Universidad es de tres punto cero (3.0). El estudiante que no cumpla con el
promedio ponderado mnimo, quedar por un perodo acadmico en prueba y su carga acadmica ser
definida con el apoyo de un orientador acadmico designado por el programa. El estudiante que se
encuentre en dicha situacin acadmica ser informado por escrito.

PARGRAFO 1: El estudiante que se encuentre en perodo de prueba acadmica, deber suscribir un

compromiso con la respectiva Decanatura del programa y comprometerse a cumplir todas las
obligaciones que se le impongan.

PARGRAFO 2: El estudiante en perodo de prueba acadmica que no obtenga el promedio de

permanencia, quedar excluido del programa durante un perodo acadmico. Transcurrido este perodo
podr reingresar al programa acadmico en calidad de estudiante en prueba por segunda y ltima vez.

CAPTULO VII

DE LA EVALUACIN ACADMICA: ESCALA DE CALIFICACIONES, REPROBACIN,

CALIFICACIN FINAL, LUGAR DE PRESENTACIN, REGISTRO DE CALIFICACIONES, TIPOS DE
PRUEBAS

ARTCULO 50: Evaluacin acadmica.- Se entiende por evaluacin el proceso realizado con el objeto
de verificar que el estudiante ha logrado la formacin prevista en el proceso educativo y que ha
desarrollo ciertas competencias.

ARTCULO 51: Escala de calificaciones.- La escala de calificaciones en la Universidad Piloto de

Colombia ser de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0) en unidades con una cifra decimal.

PARGRAFO: Para el informe de las notas definitivas el profesor realizar el clculo utilizando
redondeo simtrico, de tal forma que las notas definitivas tengan un solo decimal. As, si el segundo
decimal es menor que cinco, se suprimir, y si es mayor o igual que 5, se eliminar adicionando 1 al
primer decimal.

ARTCULO 52: Reprobacin.- Un curso, espacio acadmico o mdulo se reprueban al obtener una
calificacin final inferior a tres punto cero (3,0); los crditos fijados para el curso, espacio acadmico o
mdulo reprobado se tendrn en cuenta para obtener el promedio ponderado del perodo acadmico y
del promedio ponderado acumulado.
 17

ARTCULO 53: Calificacin final.- Se entiende por calificacin final de un curso, espacio acadmico o
mdulo el cmputo resultante de todas las pruebas realizadas en ella; excepto aquellas que por su
naturaleza consideren un nmero menor de pruebas; en este caso debern ser autorizadas a travs del
Comit Acadmico.

Slo cuando en la calificacin final se haya alcanzado la nota aprobatoria mnima, se reconocern los
crditos asignados a dicho curso, espacio acadmico o mdulo como vlidos para la obtencin del ttulo
que otorga el programa.

ARTCULO 54: Lugar de presentacin.- En el caso de los cursos, espacios acadmicos o mdulos
desarrollados con metodologa presencial, las pruebas se presentarn en las instalaciones de la
Universidad en la fecha y hora fijadas por la respectiva autoridad acadmica dentro del calendario
acadmico oficial. En el caso de cursos, espacios acadmicos o mdulos desarrollados con metodologa
a distancia, la evaluacin podr incluir pruebas:

Presenciales en el lugar y tiempo establecidos por el programa respectivo

A distancia Sincrnicas va plataforma para gestin de cursos disponible en la Universidad
A distancia Asincrnicas va plataforma para gestin de cursos disponible en la Universidad
Autoevaluacin

La autoevaluacin debe ser entendida como una estrategia para que el estudiante verifique
permanentemente sus avances en el aprendizaje; esta evaluacin no se expresar en forma cuantitativa
y no se tendr en cuenta para determinar la promocin o certificacin de los estudiantes.

PARGRAFO: En cursos, espacios acadmicos o mdulos presenciales slo tendrn validez acadmica
las pruebas presentadas fuera de la Universidad cuando sean autorizadas en forma previa y escrita por
el respectivo Decano Acadmico del Programa.

ARTCULO 55: Presentacin oportuna de trabajos.- Cualquier trabajo o actividad previamente

programada que sea incumplida por el estudiante ser calificado con cero punto cero (0.0).

ARTCULO 56: Pruebas orales.- Cuando las pruebas sean orales, se practicarn obligatoriamente ante
dos evaluadores.

ARTCULO 57: Plazo para trabajos de grado.- El plazo mximo para la presentacin del trabajo de
grado est definido en el calendario acadmico aprobado por Consejo Superior Acadmico.

ARTCULO 58: Planillas y registro de calificaciones.- Al iniciarse el perodo acadmico, la Direccin

Registro y Control habilitar en el sistema los listados y planillas del rendimiento y asistencia, el profesor
recibir de la coordinacin del programa acadmico los listados y planillas de rendimiento y asistencia.
En la planilla se registrarn las calificaciones y las faltas de asistencia. El Consejo Superior Acadmico
reglamentar lo pertinente para programas desarrollados con metodologa a distancia.

PARGRAFO 1: Los resultados de los exmenes preparatorios y otras pruebas se registrarn en

formatos especiales suministrados por el programa, los cuales sern firmados por el profesor y
entregados a la coordinacin del programa en fecha previamente establecida.

PARGRAFO 2: Los profesores estn en la obligacin de dar a conocer a los estudiantes las
calificaciones dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la evaluacin. La coordinacin de cada
programa, fijar las calificaciones obtenidas por los estudiantes, tanto en las evaluaciones parciales,
como en las finales, en sus respectivas carteleras y en el sitio web de la Universidad, durante tres das
hbiles.

PARGRAFO 3: Los profesores slo podrn informar novedades de calificaciones a la Coordinacin del
Programa dentro de un plazo mximo de cinco (5) das hbiles despus de haber sido publicadas las
 18
mismas. Este informe lo harn en el formato que les ser suministrado personalmente o remitido va
correo electrnico en el caso de cursos, espacios acadmicos o mdulos a distancia.

PARGRAFO 4: Se entiende por publicacin el acto por medio del cual la autoridad competente del
Programa Acadmico da a conocer la calificacin y pone a disposicin del estudiante la prueba escrita.

ARTCULO 59: Revisin de pruebas escritas: Dentro de los seis (6) das hbiles siguientes a la
publicacin de la calificacin, los estudiantes podrn solicitar su revisin; dicha revisin podr solicitarse
directamente al profesor que le hubiere practicado, o solicitar al Decano Acadmico un segundo
calificador dentro del mismo trmino, argumentando dicha peticin en forma escrita, clara y precisa. El
Decano Acadmico o quien l delegue, conceder dicha revisin. El profesor o el segundo calificador
entregarn al Decano Acadmico el resultado de la revisin dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la fecha de la solicitud.

PARGRAFO: La calificacin definitiva de una prueba escrita para la cual se solicit el segundo
calificador, ser el promedio de las calificaciones dadas por el profesor del curso, espacio acadmico o
mdulo y por el segundo calificador.

ARTCULO 60: Tipos de pruebas.- La Universidad realizar las siguientes pruebas de conocimiento:

De admisin
Parciales
Finales
Supletorias
De validacin
Preparatorios
De sustentacin de trabajos de investigacin, talleres o trabajos de grado

ARTCULO 61: De admisin.- Son las pruebas que presenta el aspirante a ingresar a uno de los
programas acadmicos que ofrece la Institucin.

ARTCULO 62: Parciales.- Se denominan parciales las evaluaciones que cada profesor realiza de su
respectivo curso, espacio acadmico o mdulo en la fecha determinada para el efecto.

PARGRAFO: Para cada curso, espacio acadmico o mdulo habr al menos dos notas parciales, con
un valor del 30% de la calificacin definitiva cada una. Cada parcial se podr obtener de una o varias
pruebas promediadas. La entrega de calificaciones parciales a la coordinacin del programa se ajustar
estrictamente a las fechas establecidas en el calendario acadmico.

ARTCULO 63: Final.- Es la prueba o pruebas que se presentan al finalizar el programa de cada curso,
espacio acadmico o mdulo en un perodo acadmico; su valor es del 40% de la calificacin definitiva.

PARGRAFO: Las caractersticas y fechas de las pruebas parciales y finales, sern incluidas dentro del
plan de la curso, espacio acadmico o mdulo que el docente presentar al Decano Acadmico por lo
menos una semana antes de iniciarse el correspondiente perodo acadmico, y al estudiante en la
primera sesin.

ARTCULO 64: Supletoria.- La prueba supletoria es la que reemplaza nicamente a las pruebas
parciales o finales, que por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, no se pudo
presentar en las fechas sealadas oficialmente.

PARGRAFO: Todos los supletorios de las pruebas parciales, sern presentados dentro de la semana
siguiente a la fecha en que se realiz la evaluacin, en las condiciones que determine la respectiva
Decanatura.
 19
ARTCULO 65: Requisitos para la presentacin de pruebas supletorias.- La presentacin de
las pruebas supletorias deber cumplir los siguientes requisitos:

Ser autorizada por la Decanatura del Programa, previa solicitud escrita con la correspondiente
justificacin y prueba de la misma.
Haber cancelado los valores correspondientes fijados por la Universidad.

PARGRAFO: En el caso de que un estudiante no se presente a la evaluacin supletoria, la calificacin

correspondiente a la misma ser de cero punto cero (0.0)

ARTCULO 66: De validacin: Los exmenes de validacin se practican a un estudiante para establecer
su suficiencia en conocimientos en un curso, espacio acadmico o mdulo que haya cursado en otra
institucin de educacin superior, o que, sin haberla cursado, solicita la oportunidad para demostrar que
la posee.

PARGRAFO 1: Las pruebas de validacin debern ser presentadas dentro de las fechas establecidas
en el calendario de actividades. La nota de aprobacin de la prueba de validacin es de cuatro punto
cero (4.0) cuando se trate de pruebas de suficiencia y la de la pruebas de validacin dentro del proceso
de transicin es la mnima aprobatoria establecida por la Universidad.

PARGRAFO 2: Las pruebas de validacin de curso, espacio acadmico o mdulo cursados se

realizarn cuando el Decano Acadmico y su Comit Acadmico de Programa consideren insuficientes
los contenidos o crditos para su homologacin o en aquellos cursos, espacios acadmicos o mdulos
que reuniendo los requisitos de contenidos y de crditos fueron aprobados con un promedio inferior a
tres punto tres (3.3) y superior a tres punto cero (3.0). El estudiante podr solicitar autorizacin para
presentar pruebas de validacin por una sola vez.

PARGRAFO 3: El examen de validacin por suficiencia de conocimientos ser autorizado por el

Decano Acadmico del programa, previa solicitud escrita del interesado, y tendr los costos que para el
efecto establezca la Universidad. El Decano Acadmico designar a los examinadores correspondientes.

PARGRAFO 4: Toda prueba de validacin constar de una prueba escrita obligatoria y/o prueba oral
ante los examinadores designados por el Decano Acadmico del programa. En cursos, espacios
acadmicos o mdulos desarrollados con metodologa a distancia slo podrn hacerse estas pruebas de
manera presencial o a distancia de manera sincrnica.

PARGRAFO 5: La calificacin definitiva de los exmenes de validacin ser la obtenida en el promedio

de dichas pruebas.

ARTCULO 67: Condiciones de la Validacin: Solamente podrn presentar exmenes de validacin

por suficiencia de conocimientos en cursos, espacios acadmicos o mdulos autorizados por el comit
acadmico de programa.

ARTCULO 68: Prdida de la validacin.- Un curso, espacio acadmico o mdulo puede ser validado
por una sola vez. En caso de que el estudiante pierda la prueba de validacin, ser considerado como
curso, espacio acadmico o mdulo perdido y, por tanto, deber cursarla, salvo en el caso en que sta
haya desaparecido del plan de estudios, en cuyo evento podr presentarse a examen de validacin
nuevamente en un trmino no inferior a 3 meses despus del examen perdido.

ARTCULO 69: Exmenes preparatorios: Son las pruebas que se desarrollan en virtud de autorizacin
del Consejo Superior Acadmico a propuesta del respectivo Decano y comprende los cursos, espacios
acadmicos o mdulos o grupos de cursos, espacios acadmicos o mdulos correspondientes. Esta
prueba se presenta ante un jurado calificador.

PARGRAFO: El Consejo Superior Acadmico reglamentar la realizacin de estos exmenes de

acuerdo con las modalidades de cada programa.
 20

CAPTULO VIII

DE PERODO NTERSEMESTRAL

ARTCULO 70: Cursos, Espacios Acadmicos o Mdulos ntersemestrales.- Son aquellos que se
ofrecen entre los perodos acadmicos regulares y cuya finalidad es permitir la repeticin de cursos,
espacios acadmicos o mdulos, tomar prerrequisitos pendientes o adelantar cursos, espacios
acadmicos o mdulos.

PARGRAFO 1: La programacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos en el Periodo

Intersemestral la realizar el programa acadmico respectivo.

PARGRAFO 2: Los cursos, espacios acadmicos o mdulos cursados en estos perodos causarn los
costos determinados por la Universidad.

ARTCULO 71: Efectos acadmicos de los cursos, espacios acadmicos o mdulos en periodos
intersemestrales.- Los cursos, espacios acadmico o mdulos realizados en dichas circunstancias
causarn los efectos acadmicos ordinarios de cualquier curos desarrollado y se regirn por el presente
reglamento.

PARGRAFO 1: El estudiante puede hacer uso de la cancelacin del curso, espacio acadmico o
mdulo; en este caso no habr devolucin total o parcial del valor pagado.

PARGRAFO 2: La calificacin final del curso, espacio acadmico o mdulo, ser la definitiva de la
misma y ser la que se tenga en cuenta para efecto de promedios.

ARTCULO 72: Crditos, duracin y modalidad de los cursos, espacios acadmicos o mdulos en
el perodo intersemestral: Los cursos, espacios acadmicos o mdulos de esta modalidad tendrn las
mismas condiciones de crditos acadmicos y contenidos que los cursados en los perodos acadmicos
regulares. Queda a criterio del programa respectivo la programacin de estos cursos, espacios
acadmicos o mdulos en los que se tendr en cuenta para su apertura el nmero de estudiantes, de
acuerdo con los parmetros establecidos por la Universidad.

La programacin de cursos, espacios acadmicos o mdulos en este perodo no es una obligacin de la

Universidad sino una posibilidad que depender de la aprobacin del comit acadmico del programa, de
la disponibilidad de profesores y de espacio fsico.

CAPTULO IX

GRADOS: TTULO, REQUISITOS DE GRADO, CEREMONIA DE GRADO, DIPLOMAS, ACTAS Y

CERTIFICACIONES

Artculo 73 Egresado: Se considera egresado al estudiante regular que ha cursado y aprobado en su

totalidad los crditos del plan de estudios de un programa acadmico y que solo le falte realizar una
opcin de grado.

Graduado: Es el egresado que previo cumplimiento de los requisitos exigidos ha recibido el ttulo
correspondiente que otorga la Universidad.

ARTCULO 74: Derecho al ttulo.- El estudiante que haya cursado y aprobado todos los cursos,
espacios acadmicos o mdulos del plan de estudios correspondiente, y cumplido los requisitos de grado
establecidos, tendr derecho a optar al ttulo respectivo.
 21

ARTCULO 75: Expedicin del ttulo.- La Universidad expedir los ttulos en nombre de la Repblica
de Colombia y por autorizacin del Ministerio de Educacin Nacional a quienes hayan cumplido con los
requisitos de un programa de formacin debidamente aprobado y con las exigencias establecidas en
los reglamentos de la institucin y las normas legales. La clase de ttulo que otorgue la Universidad se
har en consonancia con lo establecido en la ley.

Pargrafo: En programas ofrecidos en convenio con instituciones nacionales o extranjeras se tendrn en

cuenta las condiciones especficas establecidas en el respectivo convenio y en el marco de las normas
jurdicas nacionales al respecto.

ARTCULO 76: Requisitos de Grado.- Para obtener el grado y el diploma correspondientes, el

estudiante deber cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser o haber sido estudiante regular de la Universidad.

2. Aprobar todos los cursos, espacios acadmicos o mdulos valorados en crditos acadmicos del
plan de estudios en el cual se matricul.
3. Prctica Empresarial. La prctica debe ser cursada y aprobada de acuerdo con los reglamentos
establecidos para la misma. La prctica empresarial, deber cursarse una vez el estudiante haya
superado el 70% de los crditos totales del plan de estudios de cada programa acadmico y podr
cursarse con un solo espacio acadmico durante el perodo acadmico correspondiente.
4. Las actividades de medio ambiente: a partir de la fecha de vigencia del presente acuerdo, los
estudiantes de planes nuevos con registro calificado, debern cursar los crditos obligatorios y
electivos de medio ambiente. Los estudiantes de planes terminales podrn acreditar las condiciones
que se aplican para estudiantes nuevos o los puntos de medio ambiente.
5. Haber presentado la prueba completa SABER PRO.
6. Desarrollar alguna de las siguientes alternativas acadmicas:

Un trabajo de investigacin
Un proyecto
Un trabajo de proyeccin social
Aprobar un Seminario de Investigacin Aplicada
Obtener uno de los diez primeros lugares en los exmenes SABER PRO a nivel nacional por
profesin.

7. Haber cancelado los derechos de grado y presentar el formato en el cual conste que se encuentra a
paz y salvo con la sindicatura, biblioteca y dems dependencias de la Universidad.

Para obtener el grado y el diploma correspondientes en los programas tecnolgicos y profesionales, el

estudiante adems de los requisitos anteriores, deber:

8. Presentar un examen de suficiencia en idioma extranjero, en la modalidad e Institucin reconocida

por la Universidad; para el efecto, el estudiante deber certificar debidamente la presentacin del
examen sin importar la poca en que fue realizado y obtener el puntaje mnimo establecido. Este
requisito deber acreditarse ante la Direccin de Registro y Control Acadmico y ser exigible
exclusivamente a los estudiantes que hubieren ingresado a partir del segundo perodo acadmico del
ao 2010. El Consejo Superior Acadmico reglamentar los exmenes y los niveles aceptados por la
Universidad.

PARGRAFO: Las alternativas acadmicas sealadas en los numerales seis (6) y ocho (8) del presente
artculo, sern reglamentadas por el Consejo Superior Acadmico.

ARTCULO 77: Ceremonia de graduacin.- La ceremonia de graduacin deber realizarse con la

presencia personal del graduando y slo se exceptan los casos de fuerza mayor debidamente
comprobada ante Secretaria General con su debida anticipacin.
 22
Pargrafo: En el caso de programas a distancia la ceremonia de graduacin podr realizarse
tambin en la institucin con la cual la Universidad haya establecido convenios para la oferta del
programa o remitirse el diploma y acta de grado por correo certificado.

ARTCULO 78: Otorgamiento y Registro oficial de ttulos.- Para el otorgamiento y registro de los
ttulos de educacin superior, la Institucin tendr en cuenta las normas legales vigentes.

ARTCULO 79: Duplicado de los Diplomas.- La Universidad a travs de la Secretara General podr
expedir un duplicado del diploma a solicitud escrita del interesado en los siguientes casos:

Por deterioro del original, entregando el original en la Secretara General de la universidad, quien
destruir el deteriorado.
Por prdida del diploma, el estudiante presentar copia de la correspondiente denuncia hecha ante
la autoridad competente.
Por cambio de nombre o reconocimiento de filiacin natural, el estudiante deber presentar el acta
correspondiente de la Registradura Nacional del Estado Civil o copia de la escritura pblica
respectiva y el Registro Civil en que conste el cambio de nombre o el reconocimiento de filiacin
natural y el diploma original que ser destruido por la Secretara General.

En todos los casos se dejar constancia en un lugar visible del nuevo diploma, la palabra DUPLICADO.

PARGRAFO: La expedicin de duplicado de los diplomas, causar los derechos pecuniarios que para
el efecto establezca la Honorable Consiliatura.

ARTCULO 80: Expedicin y Emisin de Certificados.- La Direccin de Registro y Control Acadmico

expedir a sus estudiantes o egresados los siguientes certificados, previo pago de los derechos
pecuniarios que para el efecto establezca la Honorable Consiliatura:

De asistencia a eventos presenciales obligatorios.

De matrcula.
De pagos por derechos de inscripcin, matrcula o compra de materiales educativos.
De conducta.
De calificaciones.
De terminacin y aprobacin de estudios.
Programas analticos.
De educacin continuada.

ARTCULO 81: Expedicin de Actas de Grado.- La Secretara General de la Universidad expedir a

sus egresados las actas de grado correspondientes.

ARTCULO 82: A quin se expiden.- Los certificados de informacin acadmica se expedirn

solamente al estudiante, a sus padres, su cnyuge o acudiente, a una dependencia de la Universidad
que los solicite, a instituciones o personas que los beneficien con servicios, auxilios, prstamos o becas,
a otras instituciones de educacin superior o a otras entidades legalmente autorizadas para solicitarlo.

PARGRAFO: Las actas de grado o cualquiera de los certificados de que trata el artculo 82, en el caso
de programas a distancia debern ser solicitados va correo electrnico o tradicional a la dependencia
que corresponda Direccin de Registro y Control Acadmico Secretara General- indicando, cuando
sea del caso, el destinatario de la certificacin y direccin a la cual deben ser entregados bien sea
electrnica o fsicamente.

ARTCULO 83: Certificado de calificaciones.- Los certificados sobre calificaciones para quien termine
un programa y haya obtenido su respectivo ttulo acadmico, se expedirn con las notas aprobatorias de
todos los cursos que realiz en la Universidad, tanto los de su programa como los de otros programas.
Tambin se informar de los reconocimientos a los que se hubiere hecho acreedor.
 23

ARTCULO 84: Copia de la historia acadmica.- Cuando un estudiante no se ha graduado y solicita

certificacin sobre sus calificaciones, la Universidad expedir la copia fiel de su historia acadmica.

ARTCULO 85: Otros cursos.- La Direccin de Postgrados y Educacin Continuada, expedir

certificados a quien aprueba o participa en uno o varios cursos de capacitacin, actualizacin o a quien
asista a seminarios, diplomados, simposios, en todo caso no conducentes a un ttulo.

PARGRAFO: Este certificado slo se expedir a quienes hayan cumplido con los requisitos de
matrcula que exija la Universidad.

CAPTULO X

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTCULO 86: Derechos.- Son derechos de los estudiantes de la Universidad Piloto de Colombia:

1. Conocer los programas acadmicos, el plan de estudios y el plan de la curso, espacio acadmico o
mdulo.
2. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de los cursos, espacios
acadmicos o mdulos.
3. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la Universidad y obtener su
oportuna resolucin o respuesta.
4. Solicitar y obtener certificaciones sobre su desempeo acadmico y su conducta en la Universidad,
previo el lleno de los paz y salvos requeridos por la Universidad
5. Solicitar por escrito el retiro voluntario de una o varios cursos, espacios acadmicos o mdulos del
perodo acadmico o del programa dentro de los plazos establecidos por la Universidad.
6. Solicitar por escrito, en el Programa Acadmico, la revisin de la calificacin de las pruebas escritas
que hayan presentado.
7. Hacer uso de los servicios e instalaciones de la Universidad, as como de los dispositivos
tecnolgicos necesarios para la realizacin de las actividades propias de programas, cursos,
espacios acadmicos o mdulos desarrollados a travs de la plataforma para gestin de cursos.
8. Disponer de recursos y lugares de prctica de fcil acceso en caso de programas a distancia.
9. Recibir informacin detallada sobre la modalidad o metodologa mediante la cual es desarrollado el
programa, el curso, el espacio acadmico o el mdulo y de los dispositivos de comunicacin y
asesora a estudiantes.
10. Recibir induccin al uso de plataformas informticas para gestin de cursos suministradas por la
universidad y recibir un nombre de usuario y contrasea para acceder al programa, a los contenidos
y a todas las actividades de estudio y aprendizaje requeridas y exigidas por la universidad cuando se
trate de programas, cursos, espacios acadmicos o mdulos a distancia o con apoyo en aula virtual.
11. Recibir acompaamiento permanente para el desarrollo de las actividades acadmicas a travs la
plataforma para gestin de cursos.
12. Recibir los servicios del programa de orientacin universitaria
13. Manifestar las opiniones dentro de un marco de respeto a los dems.
14. Conocer las medidas de carcter general o particular que afecten la vida acadmica y administrativa
de la comunidad universitaria.
15. Conocer, dentro de los plazos establecidos por la Universidad, las calificaciones y evaluaciones de
cualquier prueba o trabajo.
16. Recibir trato respetuoso de todos los miembros de la comunidad.
17. Participar de la vida institucional en el marco de la ley, de la libertad de asociacin y de la libre
expresin, dentro del respeto mutuo para el cumplimiento de la Misin, fines y funciones de la
Institucin.
18. Elegir y ser elegido como representante estudiantil a los rganos de direccin de la Universidad, as
como a otros organismos legalmente establecidos. Dicha participacin estar sujeta a lo dispuesto
en la ley, el estatuto general y las dems normas que para tal efecto se expidan.
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19. Participar en las actividades acadmicas de educacin comunitaria y de bienestar institucional, que
la institucin programe.
20. Ser atendido y orientado por quienes tienen la responsabilidad de prestar los servicios acadmicos y
por quienes ejercen las funciones administrativas.
21. Presentar descargos y solicitar pruebas en caso de incurrir en falta disciplinaria, de acuerdo con el
presente reglamento. La norma permisiva o favorable, as sea posterior, se aplicar de preferencia
22. Sobre la restrictiva o desfavorable. E interponer, segn proceda, los recursos de reposicin y
apelacin, en los trmites disciplinarios.
23. Ejercer los recursos que procedan contra las decisiones por las cuales se les sancione.
24. Beneficiarse de los estmulos, distinciones e incentivos que establece la Universidad.
25. Beneficiarse de las prerrogativas que se deriven de la constitucin poltica, de las leyes, del Estatuto
General y de las dems normas de la Universidad.
26. Presentar y ser atendido en sus solicitudes dentro del orden y el debido respeto, siguiendo el
conducto regular y de acuerdo con los reglamentos respectivos.
27. Recibir oportunamente el carn que lo identifica como estudiante de la Universidad.
28. Acceder a todas las fuentes de informacin dispuestas por la Institucin para su servicio, al igual que
a todos los medios y recursos para su formacin.
29. Cuando se trate de programas, cursos, espacios acadmicos o mdulos con apoyo en ambientes
virtuales, a acceder todos los das de la semana las 24 horas del da, con una interrupcin al mes de
slo el 5% a la plataforma para gestin de cursos en la que se encuentra el programa de estudio.
30. Renovar la matricula como estudiante dentro de las fechas previstas en el calendario acadmico, de
no mediar cualquiera de las causales que se lo impidan.
31. Conocer al iniciar cada curso, espacio acadmico o mdulo el programa correspondiente con sus
objetivos, las formas de evaluacin, los sistemas de trabajo y los ejercicios prcticos a que haya
lugar.
32. Obtener informacin oportuna sobre las actividades extracurriculares que se realicen en la
Universidad.
33. Hacer uso del seguro colectivo de accidentes que la Universidad ha contratado.
34. Los dems derechos consagrados en los estatutos de la Institucin y las normas especiales
expedidas por la autoridad competente, que permitan el normal desempeo de sus actividades como
estudiante.

ARTCULO 87: Deberes.- Son deberes de los estudiantes de la Universidad Piloto de Colombia, los
que deben cumplir dentro de ella y fuera, en desarrollo de una actividad acadmica o en representacin
de la Universidad.

1. Cumplir la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica, los estatutos y reglamentos de la

Universidad, los acuerdos de la Honorable Consiliatura y del Consejo Superior Acadmico, de los
comits acadmicos de los programas, los convenios institucionales, las instrucciones que emitan las
autoridades de la Universidad, y las dems normas de conducta que rijan en la Universidad la
disciplina, la seguridad personal y colectiva y el mantenimiento y conservacin de sus bienes.
2. Mantener el debido respeto para con las autoridades de la Universidad, los profesores, al personal
administrativo y a los dems estudiantes.
3. Asistir cumplidamente a clase y dems prcticas en las cuales estn inscritos y matriculados y
dems actividades programadas por la Universidad. En programas, cursos, espacios acadmicos o
mdulos a distancia hacer uso de los recursos tecnolgicos disponibles para el desarrollo de los
mismos, asistir a las actividades programadas y presentar oportunamente los productos previstos.
4. Participar de manera proactiva, directamente o mediante representantes en los procesos de
autoevaluacin de programa e institucionales.
5. Presentar las pruebas y dems evaluaciones que les correspondan, dentro de los plazos
establecidos por la Universidad en el calendario acadmico oficial.
6. Utilizar el nombre de la Universidad con autorizacin expresa de la autoridad competente.
7. Obrar de conformidad con la moral, las buenas costumbres y los usos sociales de buen
comportamiento.
 25
8. Respaldar personalmente las opiniones expresadas. En consecuencia, se entiende como
incumplimiento de este deber la elaboracin o participacin en cualquier tipo de annimos.
9. Asumir con plena responsabilidad las obligaciones acadmicas.
10. Preservar y respetar la autora intelectual que se derive de las actividades acadmicas y de
investigacin.
11. Identificarse con el carn estudiantil vigente en los eventos evaluativos y en otros que determinen los
reglamentos correspondientes.
12. No cometer fraudes, engaos, ni actos que atenten contra la moral, las buenas costumbres, ni contra
el normal funcionamiento acadmico- administrativo de la Institucin.
13. Abstenerse de ejercer actos de discriminacin poltica, racial, religiosa o de otra ndole.
14. Utilizar las instalaciones, documentos, materiales y bienes muebles e inmuebles de la Universidad o
de la institucin con la cual la universidad tiene convenio para los fines a que han sido destinados.
15. Respetar los derechos de todos los miembros de la comunidad universitaria.
16. Cuidar con esmero los equipos, muebles, materiales y edificaciones que estn a su servicio y
responsabilizarse de los daos que ocasione.
17. Representar dignamente la Universidad, observando buen comportamiento en los eventos para los
cuales sean designados.
18. Cancelar oportunamente el valor de la matrcula y dems derechos pecuniarios establecidos por la
Universidad.
19. Abstenerse de obstaculizar por cualquier medio el desarrollo normal de las actividades acadmicas y
administrativas en la Universidad.
20. Ejercer responsablemente la libertad para estudiar y aprender, acceder a las fuentes de informacin
cientfica, investigar los fenmenos de la naturaleza y de la sociedad, debatir todas las doctrinas e
ideologas, y participar en la experimentacin de nuevas formas de aprendizaje.
21. Abstenerse, a menos de trescientos metros de sus sedes, de ingerir bebidas alcohlicas y
sustancias psicotrpicas y alucinantes, de operar equipos de sonido en los alrededores de la
Universidad a volumen tal que perturbe la tranquilidad del vecindario y el desarrollo normal de las
actividades acadmicas y administrativas de la institucin.
22. Abstenerse de ingresar a la Institucin bajo los efectos de bebidas embriagantes o sustancias
alucingenas.
23. No portar armas dentro de la institucin o fuera de la misma cuando se encuentre en actividades
programadas por la Universidad.
24. Disponer del tiempo necesario para cumplir con las prcticas profesionales y empresariales, el
estudio del idioma extranjero, los crditos de desarrollo sostenible y medio ambiente y dems
actividades que exija el programa que cursa.
25. Estudiar el presente reglamento, acatarlo, respetarlo y aceptar su aplicacin dentro de los trmites
normales y el cumplimiento del debido proceso.
26. Informar al Decano Acadmico de cada programa la ocurrencia de hechos irregulares que alteren el
desarrollo normal de las actividades o que sean disciplinables de acuerdo con el presente
reglamento.
27. Revisar su carga acadmica y presentar oportunamente las reclamaciones que fueren necesarias.
28. Realizar la prctica empresarial en la Institucin autorizada por la Universidad durante el perodo y el
horario establecido por el Departamento de Prctica Empresarial y cumplir en las empresas
asignadas el reglamento interno de trabajo y dems normas.
29. Cumplir con los requisitos exigidos por cada programa para optar al ttulo correspondiente.
30. Abstenerse de utilizar los servicios de internet suministrados por la universidad, a cualquier ttulo,
para acceder a pginas pornogrficas, que vayan contra la tica, la moral y las buenas costumbres,
que inciten a la subversin contra las instituciones debidamente conformadas, realicen la apologa
del delito o las contravenciones, permitan el acceso de hackers, virus, spam, etc., o se utilice el
servicio para fines directos o indirectos diferentes para los que fueron instalados por la universidad o
que atenten contra su seguridad o buen uso.
31. Abstenerse de utilizar los servicios de internet o de fotocopiado para violar los derechos de autor o
no reconocer los mismos, en cualquier acto acadmico.
32. No atentar por cualquier medio, contra la seguridad personal, sea fsica, sicolgica o moral de
cualquier miembro de la comunidad acadmica, profiriendo amenazas, chantajes o cualquier otro
tipo de acciones, hechos o expresiones que busquen inhibir la actuacin legtima de los mismos.
 26
33. Propender por la calidad lingstica del leguaje escrito, grfico y sonoro en la comunicacin
virtual
34. En programas, cursos, espacios acadmicos o mdulos con apoyo en aula virtual, responder en un
trmino no superior a 24 horas a los requerimientos, preguntas o inquietudes manifestadas por los
profesores, directivos o personal administrativo del programa de la universidad o el programa de
estudio.
35. Cumplir los dems deberes consagrados en los estatutos, reglamentos, acuerdos, resoluciones y
rdenes verbales o escritas de la Institucin y sus directivas o profesores y las normas especiales
expedidas por la autoridad competente, que permitan el normal desempeo de sus actividades
como estudiante.

CAPTULO XI

RGIMEN DISCIPLINARIO

ARTCULO 88: Generalidades.- El rgimen disciplinario de la Universidad se basa en los derechos

fundamentales y constitucionales del debido proceso, contradiccin, defensa, doble instancia, presuncin
de inocencia, la imposibilidad del superior de agravar la sancin cuando el estudiante sea apelante nico
y la cosa juzgada.

Los estudiantes no podrn ser sancionados disciplinariamente por la Universidad sino de conformidad
con normas preexistentes al acto que se les imputa, ante la autoridad competente y con observancia de
las formas propias que se establezcan para sancionar; todo de acuerdo con la Constitucin, las leyes de
la Repblica y los estatutos y reglamentos de la Universidad..

El principio de la doble instancia tendr las excepciones que expresamente se consagren en el

reglamento de estudiantes.

Cuando hubiere sido confirmada o modificada una sancin, con observancia de las normas contenidas
en el presente reglamento, la decisin pertinente har trnsito a cosa juzgada.

ARTCULO 89: Estudiante.- Para todos los efectos disciplinarios entindase por estudiante, todas las
personas que cumplan con las condiciones estipuladas en los artculos tercero y cuarto de este
reglamento.

PARGRAFO: Para efectos disciplinarios se considera estudiante al egresado que est en proceso de
obtener el ttulo. Durante este proceso, el egresado est obligado a cumplir con los deberes establecidos
en el presente reglamento.

ARTCULO 90: Sanciones.- El estudiante que realizare actos que fueren en contra de la Constitucin
Poltica y las Leyes de Colombia, de los estatutos de la Universidad, de los acuerdos de la Consiliatura,
de las resoluciones, del reglamento acadmico y estudiantil, de los acuerdos de los comits acadmicos
de los programas, de los convenios institucionales, de los acuerdos del Consejo Superior Acadmico, de
las instrucciones administrativas que emitan las autoridades de la Universidad y de las dems normas de
conducta que rijan la disciplina, la seguridad personal y colectiva y el mantenimiento y conservacin de
los bienes de la Universidad o de las instituciones con las que tenga convenio para el desarrollo del
programa, incurrir, segn su gravedad, en alguna o algunas de las siguientes sanciones:

Retiro durante la hora de clase.

Amonestacin privada.
Amonestacin pblica.
Amonestacin Escrita con copia a la hoja de vida.
Anulacin de una prueba.
Suspensin de estudios en la Universidad.
 27
Expulsin de la Universidad.

ARTCULO 91: Retiro durante la hora de clase.- El estudiante que altere el orden durante la hora de
clase presencial o durante el trabajo en lnea, incurrir en la sancin de retiro de la misma.

Si hubiere prueba oral o escrita sobre estos hechos.

PARGRAFO: Por el solo hecho de reiteracin de la conducta que aqu se tipifica, el estudiante ser
sancionado con amonestacin pblica.

ARTCULO 92: Amonestacin privada, pblica y escrita con copia a la hoja de vida.- Se entiende
por amonestacin privada, la llamada de atencin verbal mediante comunicacin escrita en caso de
estudiantes a distancia, que hace el Decano Acadmico a un estudiante cuando ha cometido falta leve.
Se dejar constancia de la imposicin de la sancin. La sancin de amonestacin pblica, ser realizada
por el Decano Acadmico del programa respectivo y consiste en la fijacin de un aviso en la direccin del
programa, por el trmino de cinco (5) das hbiles a partir de la ejecutoria de la sancin; en el caso de
estudiantes a distancia, consistir en la fijacin de un aviso en el sitio web del programa por el mismo
lapso de tiempo. El aviso llevar el nombre del estudiante y del programa y la parte resolutiva del escrito
que imponga la sancin, con copia a la hoja de vida.

ARTCULO 93: Anulacin de una prueba por copia.- El estudiante que fuere sorprendido por el
profesor en un acto de copia durante la presentacin de una prueba o cuando al ser analizada sta por el
profesor, sea posible deducir con certeza el acto de copia, aun en parte de la misma, incurrir en la
sancin acadmica de anulacin de la prueba.

PARGRAFO: La sancin acadmica y disciplinaria de anulacin de la prueba por copia, compromete

tanto al estudiante que la realiza como al que conscientemente la permite. En el saln de clase el
profesor es competente para imponer la sancin. En caso de sospecha de copia que se derive del
anlisis del profesor con posterioridad a la presentacin de la prueba, ste lo comunicar al Decano
Acadmico, quien trasladar el caso al comit acadmico para su estudio y eventual sancin.

ARTCULO 94: Copia.- Se entiende por copia, entre otras, la recepcin o la prestacin de ayuda verbal,
gestual o escrita a un estudiante durante la presentacin de una prueba, la toma de notas de libros o de
apuntes en los casos en que no se haya autorizado expresamente o la toma de apuntes de otros
exmenes.

ARTCULO 95: Otras causales de anulacin de una prueba: Son causales de anulacin de una
prueba oral o escrita, adems de la copia, las siguientes:

La tentativa de copia
La suplantacin personal de un estudiante durante la presentacin de la prueba
La utilizacin no autorizada de informacin por el estudiante para la presentacin de la prueba
La salida del saln o el ingreso a l sin la autorizacin correspondiente durante la presentacin de
una prueba
La comunicacin no autorizada con otra persona durante la presentacin de una prueba
El uso de buscapersonas o telfonos celulares o cualquier tipo de mecanismo que pueda contener,
comunicar, transmitir informacin durante la presentacin de una prueba.
La sustraccin o cambio de exmenes, temarios o cualquier otro documento que incida en la
presentacin de la prueba.

ARTCULO 96: Suspensin de estudios: Esta sancin ser aplicada por el Comit Acadmico del
programa que calificar la conducta del estudiante que va a ser sometido a ella y podr ser hasta por dos
periodos acadmicos
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Si la conducta sancionada fuere la de tentativa de copia, la sancin podr ser hasta la suspensin
por un perodo acadmico, contado a partir de la ejecutoria de la sancin.

ARTCULO 97: Plagio.- El estudiante que plagiare una o ms obras con el objeto de elaborar cualquier
tipo de trabajo escrito, incurrir en la sancin de suspensin de estudios en la Universidad hasta por dos
perodos acadmicos.

Si el plagio se realiza en el proyecto, trabajo o la tesis de grado que comprometa el buen nombre de la
Universidad, la sancin ser la de expulsin.

PARGRAFO: Si con posterioridad al grado se descubriere el plagio, la Universidad podr anular las
pruebas correspondientes y en consecuencia revocar los grados y ttulos otorgados con base en el
trabajo producto de plagio; en tal caso se notificar a las autoridades competentes.

ARTCULO 98: Suspensin de estudios en la Universidad.- La sancin de suspensin de la

Universidad consiste en la cancelacin automtica de la matrcula y la imposibilidad del estudiante de
reingresar a la Universidad en cualquiera de sus programas acadmicos por el trmino indicado en la
sancin.

La sancin de suspensin podr imponerse, adems, si llegare a configurarse una de las siguientes
causales:

La presentacin o utilizacin de documentos falsos o que induzcan a error a la Universidad.

Falsificar o facilitar la falsificacin de cualquier clase de documentos expedidos por la Universidad.
Atentar en forma grave contra el buen nombre de la Institucin, utilizarlo indebidamente o actuar
contra la tica de la profesin dentro o fuera de la Universidad.
Las dems que se establecen en el presente reglamento.

ARTCULO 99: Dao en bienes de la Universidad.- El estudiante que intencionalmente daare los
bienes, incurrir, segn la gravedad del acto, en las sanciones de suspensin o expulsin, sin perjuicio
de la obligacin de cubrir los costos de reparacin o adquisicin del bien. Copia de dichas actuaciones
sern remitidas a las autoridades penales respectivas.

ARTCULO 100: Incumplimiento de los deberes.- El estudiante que incumpliere los deberes que se
establecen en el presente reglamento estudiantil, incurrir en las sanciones que por la gravedad del
incumplimiento puedan imponer las autoridades competentes de la Universidad.

ARTCULO 101: Expulsin de la Universidad.- La sancin de expulsin impuesta a un estudiante por

el Consejo Superior acadmico, tendr como efecto la cancelacin automtica de la matrcula y el no
poder ingresar a cualquier programa acadmico o graduarse de la Universidad en un periodo
comprendido en tres y hasta cinco aos, contados a partir de la ejecutoria de la sancin.

ARTCULO 102: Causas de expulsin.- Los siguientes actos darn lugar a la sancin de expulsin de
la Universidad, si de acuerdo con su gravedad, el Rector lo solicita al Consejo Superior Acadmico:

El plagio realizado en proyecto, trabajo o tesis de grado

El dao intencional, segn su gravedad, en uno o varios bienes de la Universidad.
El incumplimiento grave a los deberes establecidos en el presente reglamento estudiantil.
La reincidencia en un acto que haya sido sancionado con suspensin.

ARTCULO 103: Abstencin.- Previo concepto del Rector, la autoridad competente en forma motivada
podr abstenerse de aplicar el rgimen sancionatorio cuando el hecho haya ocurrido mediando
circunstancias invencibles, de fuerza mayor o caso fortuito o cuando de aplicarse, surjan perjuicios
irremediables relacionados con la salud del estudiante. En tal caso podr imponerse matrcula
condicional al estudiante implicado.
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ARTCULO 104: Competencia para sancionar.- Las autoridades que podrn aplicar las sanciones,
sern las siguientes:

El retiro durante la hora u horas de clase lo impondr el profesor del curso, espacio acadmico o
mdulo. Contra esta decisin no proceder ningn recurso.
La amonestacin escrita con copia a la hoja de vida y la amonestacin pblica y privada la impondr
el Decano Acadmico del Programa. Contra esta decisin procede el recurso de reposicin y en
subsidio el de apelacin ante el comit acadmico del programa.
La anulacin de una prueba y el plagio, como sancin acadmica, implican una nota equivalente a
cero punto cero (0,0) que ser impuesta por el profesor de la curso, espacio acadmico o mdulo o
la persona que est vigilando su presentacin segn corresponda. Contra esta decisin proceder el
recurso de reposicin y en subsidio el de apelacin ante el Decano Acadmico.
La suspensin la impondr el comit acadmico del programa. Contra esta decisin procede el
recurso de reposicin y en subsidio el de apelacin ante el Consejo Superior Acadmico.
La expulsin de la Universidad la impondr el Consejo Superior Acadmico a peticin del Rector. Por
motivos de urgencia la autoridad competente para imponer la sancin de expulsin ser el Rector.
Contra cualquiera de estas decisiones proceder el recurso de reposicin y en subsidio el de
apelacin ante la Honorable Consiliatura.

ARTCULO 105: Atenuacin.- Las anteriores sanciones estn sujetas a los correspondientes factores
de atenuacin de la pena dependiendo del caso especfico:

La buena conducta anterior.

Procurar voluntariamente, despus de cometido el hecho, anular o disminuir sus consecuencias.
Resarcir voluntariamente el dao, aunque sea de forma parcial.
Si se trata de dao a bienes de la Universidad, de ser posible, el reemplazo voluntario del bien o su
plena reparacin.
Presentarse voluntariamente ante la autoridad competente despus de haber cometido el hecho y
darlo a conocer.
Evitar la injusta sindicacin de terceros.

ARTCULO 106: Calificacin.- Las faltas disciplinarias para efectos de la sancin se calificarn como
graves o leves, determinando su naturaleza, sus efectos, las modalidades y circunstancias del hecho, los
motivos determinantes y los antecedentes personales del infractor.

ARTCULO 107: Circunstancias agravantes.- Se consideran circunstancias agravantes las siguientes:

Reincidir en la comisin de faltas.

Realizar el hecho en complicidad con estudiantes u otros servidores de la Universidad.
Cometer la falta aprovechando la confianza depositada por el superior.
Cometer la falta para ocultar otra.
Rehuir la responsabilidad o atribursela a otro u otros.
Infringir varias obligaciones, deberes o prohibiciones con la misma accin u omisin, y
Preparar ponderadamente la infraccin y las modalidades empleadas en la comisin de la misma.

ARTCULO 108: Inicio de la accin.- La accin disciplinaria se iniciar de oficio, a solicitud o

informacin de funcionario pblico o por queja debidamente fundamentada, presentada por cualquier
persona.

ARTCULO 109: Comunicacin.- La persona afectada o quien tenga conocimiento de una falta o
violacin por parte de un estudiante, la comunicar al Decano Acadmico de programa o quien haga sus
veces, para que ste en un trmino no mayor de ocho (8) das hbiles proceda a iniciar la investigacin
respectiva si fuere el caso.
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ARTCULO 110: Procedencia.- La accin disciplinaria y la aplicacin de las sanciones sern
procedentes aunque el estudiante se haya retirado, haya terminado las asignaturas de su plan de
estudios, sea egresado o graduado de la Universidad. De toda decisin se dejar constancia en la hoja
de vida del estudiante.

ARTCULO 111: Posibles delitos.- Si los hechos materia del procedimiento disciplinario pudieren llegar
a ser constitutivos de delitos, se ordenar ponerlos en conocimiento de autoridad competente,
acompaando copia de los documentos que correspondan.

La existencia de un proceso penal con relacin a los mismos hechos, no dar lugar a la suspensin de la
accin disciplinaria, salvo en el caso de prejudicialidad.

ARTCULO 112: Prescripcin.- Toda accin disciplinaria prescribir en el trmino de cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de la comisin del hecho; si ste fuere continuado, contados a partir de la
fecha de realizacin del ltimo acto.

La sancin disciplinaria prescribe en un trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la ejecutoria de la
sancin.

ARTCULO 113: Investigacin.- La autoridad competente para investigar cualquiera de las faltas
cometidas por un estudiante, ser el Decano Acadmico del respectivo programa acadmico en que se
encuentre matriculado. Si lo estuviere en varios, ser competente el Decano Acadmico del Programa en
que se matricul el estudiante por primera vez en su ingreso a la Universidad

ARTCULO 114: Procedimiento para Sancionar.- Para la imposicin de las sanciones sealadas en el
rgimen disciplinario de la Universidad, se observar el siguiente procedimiento:

La autoridad competente deber notificar personalmente al estudiante del proceso disciplinario que se le
inicia. Si esta notificacin no fuere posible o el estudiante se negare a notificarse, se le notificar por
edicto, fijado en la decanatura o en el sitio web del programa acadmico respectivo por el trmino de tres
(3) das hbiles.

Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin del proceso disciplinario en su contra, el
estudiante podr presentar sus descargos y pedir pruebas dentro del mismo trmino para el pleno
esclarecimiento de los hechos, sin perjuicio que la autoridad competente las solicite de oficio.

La autoridad considerar previamente el escrito de descargos del estudiante. En todo caso, el estudiante
podr solicitar ser odo personalmente.

Cuando se adelante un proceso disciplinario por plagio la autoridad competente para fallar, debe solicitar
oficiosamente el concepto escrito de un experto en la materia. La autoridad fijar un plazo prudencial
para la prctica de las mismas, si a ello hubiere lugar.

Ejecutoriada la sancin, sta podr comunicarse por las autoridades competentes de la Universidad a los
padres o acudientes del estudiante sancionado, respetando los alcances del derecho fundamental y
constitucional a la intimidad de ste.

De todas las sanciones, se dejar constancia en la hoja acadmica del estudiante incurso, respetando
los alcances del derecho fundamental y constitucional a la intimidad de aquel.

El ejercicio del recurso de reposicin no es obligatorio; por tanto, el estudiante sancionado puede
ejercer directamente el recurso de apelacin cuando a l hubiere lugar.

Todos los recursos debern ser sustentados para que se consideren interpuestos.
 31
Igualmente pueden interponer los recursos concedidos en este reglamento, los miembros del
comit acadmico del programa o el comit por aprobacin mayoritaria y quien haya denunciado el
hecho.

En los casos en que la sancin la haya impuesto un miembro del Consejo Superior Acadmico y la
apelacin sea del conocimiento del Consejo Superior Acadmico de la Universidad, aquel no intervendr
en la discusin y votacin que decida el recurso.

El estudiante y quienes estn habilitados para ello, debern ejercer por escrito, los recursos que decidan
interponer, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin escrita de la decisin.

El Rector podr autorizar la presencia de un delegado del Consejo Estudiantil en las sesiones de los
rganos colegiados que tengan competencia sancionatoria. Dicho delegado no tendr voto. Este evento
se entiende solo para efecto de la aplicacin de la sancin, ms no de los recursos.

La decisin se considerar en firme una vez se hayan resuelto y notificado los recursos interpuestos.

CAPTULO XII

DE LOS ESTMULOS, BENEFICIOS, INCENTIVOS Y DISTINCIONES A LOS ESTUDIANTES

ARTCULO 115: Estmulos y beneficios.- Como reconocimiento a los estudiantes sobresalientes, se

establecen en la Universidad Piloto de Colombia los siguientes estmulos y beneficios, sin perjuicio de
otros que determinen los reglamentos generales.

El Consejo Superior Acadmico podr reconocer mediante estmulos acadmicos y beneficios, la labor
de cualquiera de sus estudiantes que obtengan un reconocimiento externo a la Universidad o en ella, por
la realizacin de alguna actividad extracurricular de tipo acadmico o por la prestacin destacada de un
servicio. Dichos reconocimientos pueden sustituir requisitos acadmicos. El Consejo Superior Acadmico
reglamentar la materia.

PARGRAFO 1: Matrcula de honor.- El estudiante que obtenga el mayor promedio en el periodo

acadmico en cada programa, obtendr el beneficio de beca acadmica completa para el siguiente
periodo. Este beneficio no cubre los derechos especiales. Se aplicar de acuerdo con el procedimiento
establecido en el Reglamento de Becas.
No sern tenidos en cuenta para efectos de matrcula de honor los estudiantes que se encuentren en
cualquiera de las siguientes situaciones:

Repitiendo alguna asignatura

Con una carga acadmica inferior al mnimo establecido por la Consiliatura
Haber cometido faltas graves segn este reglamento, en el perodo en que se encuentra matriculado
o en el inmediatamente anterior.

Cuando en un programa acadmico se encuentran estudiantes con promedios iguales, el beneficio de

beca se otorgar al mejor promedio acumulado; si persiste el empate se repartir en partes iguales.

Procedimiento. La Direccin de Registro y Control Acadmico de la Universidad al finalizar cada periodo

acadmico, presentar al Comit de Becas la lista de los estudiantes con mejores promedios y la
documentacin que indique que los estudiantes no se encuentran en ninguna de las condiciones que
impiden el otorgamiento del estmulo. La Direccin de Registro y Control Acadmico presentar al
Comit de Becas la propuesta para el otorgamiento de las becas y remitir el acta correspondiente a la
Secretara General de la universidad para efectos de emitir la resolucin.

PARGRAFO 2: Monitoria Acadmica.- Cuando las circunstancias especficas lo requieran sern

propuestos a la Decanatura, a travs de la coordinacin acadmica a la Direccin de las reas
 32

Comunes a travs del respectivo Jefe de rea, para desempearse como monitores, los estudiantes ms
distinguidos en las asignaturas cuyo promedio acumulado deber ser igual o superior a 4.0.

Funciones del monitor acadmico:

Acordar con el profesor del curso, espacio acadmico o mdulo el plan de trabajo a desarrollar, el
cual deber ser tambin aprobado por el Decano Acadmico del programa.
Asistir al aula fsica o virtual, laboratorio u otros espacios en los tiempos requeridos.
Resolver las necesidades o requerimientos de los estudiantes en lo relacionado con las actividades
del curso, espacio acadmico o mdulo e informar al profesor las deficiencias o dudas que no est a
su alcance resolver
Velar por el buen trato y estado de los recursos o materiales de uso en la asignatura
Identificar estudiantes con dificultades e informar al profesor.
Participar en la organizacin de eventos o actividades programados
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de los estudiantes
Entregar informes de actividades de acuerdo con lo establecido en el plan de trabajo
Las dems que segn la naturaleza del curso, espacio acadmico o mdulo le sean asignadas por el
profesor o el Decano Acadmico.

Beneficios a los Monitores acadmicos. Los estudiantes monitores obtendrn un beneficio representado
en una beca cuyo monto ser proporcional al tiempo que dedique a la actividad acadmica trabaje segn
requerimiento de la unidad solicitante:

Un cuarto de beca 10 horas de dedicacin a la semana

Media beca 20 horas de dedicacin a la semana

Procedimiento para la asignacin de monitores acadmicos:

El profesor titular del curso, espacio acadmico o mdulo hace por escrito el requerimiento al
Decano Acadmico del respectivo programa o a la Direccin de reas Comunes y propone el
nombre del candidato justificando dicho requerimiento.
El Decano o el Director de reas Comunes remite la solicitud y documentacin al Comit de Becas.
En caso de aprobarla, este comunica a la Secretara General de la Universidad para la emisin de la
respectiva resolucin.

PARGRAFO 3: Monitoria Administrativa.- Son estudiantes que colaboran en actividades especficas

en algunas dependencias definidas por la Universidad:

Los requisitos para el otorgamiento de la monitoria administrativa y los beneficios otorgados, se

encuentran establecidos en el Reglamento de Becas.

Le corresponde a la Direccin de Registro y Control Acadmico determinar cules de los estudiantes han
obtenido los mayores promedios del periodo acadmico, sin que estos sean inferiores a cuatro, cero (4.0)
de acuerdo con las normas establecidas en el presente reglamento, e informar sobre el particular al

Comit de Becas, el cual a su vez comunicar a la Secretara General para efectos de la expedicin de
la resolucin correspondiente.

PARGRAFO 4: Adems de los anteriores se otorgarn estmulos:

1. Al mejor desempeo acadmico en el examen de estado o prueba SABER 11,que este en un

nivel superior
2. A los hijos de egresados de la universidad
3. A los estudiantes hermanos
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4. A estudiantes que cursan dos programas acadmicos de pregrado simultneamente
5. A estudiantes hijos de empleados de la Universidad
6. A estudiantes cuyo desempeo acadmico en el examen de estado o prueba SABER PRO sea
Superior Alto

Las condiciones para la entrega de estos estmulos estn establecidas en el Reglamento de Becas de la
Universidad.

En cualquiera de los casos la Direccin de Registro y Control Acadmico presentar al Comit de Becas
el nombre de los estudiantes merecedores de la beca y una vez tomada la decisin remitir a la
Secretara General de la Universidad el acta respectiva para efectos de la expedicin de la resolucin.

ARTCULO 116. Incentivos a estudiantes investigadores

La Direccin de Investigaciones incentiva a los estudiantes investigadores destacados, segn

condiciones y procedimientos establecidos en el documento emanado de la Direccin de Investigaciones:
GESTIN DE INVESTIGACIN PILOTO: UN MODELO DE SISTEMA VIABLE PARA LA
FUNCIONALIDAD. 2010, as:

Certificado de Investigador Junior, Snior y/o Joven Investigador: Son certificaciones creadas
por la Direccin de Investigaciones de la Universidad para aquellos estudiantes que hayan
desarrollado a cabalidad su papel como lderes de semilleros y grupos de investigacin.

Vinculacin a Grupos de investigacin registrados en la Universidad y en Colciencias para el

desarrollo de sus proyectos de inters.

Evaluacin de artculos para optar por su publicacin en la produccin semestral de los

Semilleros de Investigacin de la Universidad o revistas cientficas.

Participacin en eventos internos y externos

Estancia de investigacin: Son perodos de tiempo acadmico e investigativo a nivel local,

regional, nacional e internacional con objetivos de investigacin definidos en trminos de un proyecto
de investigacin o de una experiencia acadmica especfica en un grupo, instituto o laboratorio de
investigacin particular, de inters de las lneas de investigacin reas de conocimiento de la
Universidad Piloto de Colombia. Este apoyo tendr como fuentes de financiamiento la Direccin de
Investigaciones y el Fondo de Ciencia e Innovacin de la Universidad Piloto de Colombia.

ARTCULO 117. Distinciones

Distincin al Mrito de construccin de comunidad Piloto: Otorgada por el Departamento de

Bienestar Institucional. Los criterios generales y por reas de accin del Departamento para la seleccin
de los candidatos as como el procedimiento, son los establecidos en el Acuerdo 002-2008 de la
Consiliatura.

ARTCULO 118. Reconocimientos: A todos los estudiantes que durante su estancia en la Universidad
hayan sido acreedores de cualquiera de los estmulos establecidos en los ARTCULOS 114 Y 115 de
este Reglamento, se les anexar copia de la decisin a su hoja de vida y adicionalmente se les har
reconocimiento durante la ceremonia de graduacin, mediante la entrega de una constancia escrita.

ARTCULO 119. Reconocimiento a los mejores trabajos de grado: Cada programa acadmico podr
hacer reconocimiento a los estudiantes que presenten trabajos de grado de alta calidad mediante las
siguientes menciones:
 34
1. Meritorio: A los trabajos que cumplan con los siguientes requisitos:
Mxima consistencia interna entre componentes del proyecto y con su desarrollo
Constituir un aporte acadmico, tcnico, tecnolgico o de creacin en el caso de programas
ubicados en reas de artes o humanidades.
Buen manejo de aspectos escriturales y de exposicin oral
Haber cumplido de manera estricta con los requerimientos y plazos establecidos para la
realizacin del Trabajo de Grado
Pertinencia con el contexto local y global
Haber sido aprobado por un jurado externo y uno interno de reconocida trayectoria acadmica y
profesional en el tema, elegidos por el Comit Acadmico del Programa.

2. Laureado: A trabajos que cumplan con los siguientes requisitos adems de los anteriores:
La metodologa y las tcnicas utilizadas son de mxima rigurosidad
Constituir un aporte al desarrollo del rea en la que se ubique el trabajo.
Haber sido aprobado por un jurado interno y uno externo de de reconocida trayectoria acadmica
y profesional en el tema, elegidos por el Comit Acadmico del programa

En cualquiera de los dos casos, el director del trabajo propondr al Comit Acadmico del Programa los
trabajos que cumplan las condiciones establecidas para su anlisis. En el caso de trabajos con mencin
Laureado una vez aprobada la solicitud, el Decano Acadmico presentar la propuesta la Consejo
Superior Acadmico para su anlisis y aprobacin.

PARGRAFO: A los estudiantes que logren cualquiera de estas menciones, se les entregar durante la
ceremonia de graduacin constancia escrita de reconocimiento.

CAPTULO XIII

NORMAS FINALES

ARTCULO 120: Valores.- El valor de las pruebas de validacin, supletorias, revisiones de pruebas
escritas o trabajos, crditos de asignaturas intersemestrales, certificados y dems servicios acadmicos,
sern aquellos que seale la Honorable Consiliatura.

ARTCULO 121: Circunstancias excepcionales.- En circunstancias excepcionales cuya solucin no

est prevista en el presente reglamento y con el fin de lograr el restablecimiento del orden acadmico en
un determinado curso, espacio acadmico o mdulo o grupo de estudiantes, el Rector podr adoptar las
correspondientes decisiones.

CAPTULO XIV

NORMAS TRANSITORIAS PARA LOS PROGRAMAS TERMINALES

Y LOS NUEVOS PROGRAMAS ACADMICOS

ARTCULO 122: Nuevos programas acadmicos.- A partir del segundo perodo acadmico del ao
2004 los programas acadmicos de la Universidad Piloto de Colombia, en la sede de Bogot, D.C., que
obtengan el registro calificado ofrecern los planes de estudio que sean aprobados por el Ministerio de
Educacin Nacional para los nuevos estudiantes.

PARGRAFO: En la Seccional del Alto Magdalena, las modificaciones a que se refiere el presente
Acuerdo, iniciarn su aplicacin a partir del primer perodo acadmico de 2005.
 35
ARTCULO 123: Criterios de la estructura acadmica.- Para la puesta en marcha de la nueva
estructura acadmica se tendrn en cuenta los siguientes criterios establecidos para el rediseo
curricular:

Excelencia Acadmica: Es el principio rector del currculo, que orienta el desarrollo de los planes de
estudio con calidad.

Integralidad: Los planes de estudios de las carreras deben desarrollarse a partir de una visin
totalizadora del proceso, atendiendo a los perfiles de entrada y salida de los estudiantes, con una visin
que defina una estrecha correspondencia entre la naturaleza y el tipo de los cursos y el perfil disciplinario
y profesional del equipo docente.

Flexibilidad: Se propicia la concepcin del trabajo acadmico sustentado en la solidez disciplinaria que
permite las relaciones interdisciplinarias. Implica estimular la relacin entre las unidades acadmicas,
facultades, sede y seccional, y la movilidad estudiantil y docente tanto en el nivel nacional como
internacional.

Pertinencia Curricular: Adems de desarrollar el currculo a travs de las prcticas en los diferentes
espacios acadmicos, se debe conservar la correspondencia entre las necesidades y expectativas
individuales y sociales con una dimensin curricular desde una perspectiva histrica, con visin
prospectiva.

ARTCULO 124: Proceso de transicin.- El proceso de transicin de un plan de estudios terminal

hacia un plan de estudios nuevo con registro calificado, estar basado en el principio de la gradualidad
entendido como la simultaneidad a tener en cuenta en el proceso de un cambio programado al que debe
ajustarse toda la institucin, de tal forma que se garantice la coherencia y la coordinacin necesaria en
las diversas etapas del proceso.

ARTCULO 125: Procedimiento de transicin.- El procedimiento que se debe seguir para elaborar el
plan de transicin ser el siguiente:

Tener en cuenta los planes de estudio terminales que en el momento de la iniciacin del nuevo plan se
encuentren en desarrollo, y elaborar una tabla de homologaciones y equivalencias, entre las asignaturas
y los requisitos de los planes.

El plan de transicin elaborado deber ser presentado por el comit acadmico del respectivo programa
y obtener la aprobacin del Consejo Superior Acadmico y la ratificacin de la Honorable Consiliatura.

ARTCULO 126: Conservacin plan de estudios terminal.- Los programas acadmicos que
conservan el plan de estudios terminal, contemplarn en el plan transitorio los siguientes aspectos:

1. De los nuevos planes de estudios: Los estudiantes que ingresan por primera vez a los
programas con registro calificado tendrn un proceso de admisin fundamentado en los
resultados de los exmenes del ICFES para la educacin media y en las competencias bsicas
generales. Cada programa acadmico definir las competencias especficas requeridas.

2. Cada programa acadmico definir las asignaturas que los estudiantes deben inscribir, de
conformidad con el resultado del proceso de admisin y con lo establecido en el nuevo plan de
estudios.

3. Los estudiantes que ingresen al primer perodo acadmico o se encuentren en transicin,

tendrn para el inicio de cada perodo acadmico, un profesor-tutor designado por la
Universidad, el que los asesorar en todo lo relacionado con el registro y los procesos
acadmicos.
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4. El proceso de registro de asignaturas se llevar a cabo en cada programa acadmico con el
acompaamiento de un profesor-tutor. La Universidad se reserva el derecho de aprobar la
inscripcin, teniendo en cuenta el criterio del tutor y del Coordinador Acadmico del respectivo
Programa.

5. Las asignaturas electivas tendrn un cupo mnimo requerido de quince (15) estudiantes, para ser
abiertas.

6. Los planes de estudio terminales: Los programas acadmicos que atiendan dos planes de
estudios, deben establecer las asignaturas del plan terminal que sern equivalentes en el nuevo
plan de estudio.

Los programas acadmicos implantarn procedimientos de transicin que permitan el traslado de los
estudiantes del plan terminal al nuevo plan, sin menoscabo de los derechos adquiridos.

Un programa acadmico terminal se extingue cuando ya ha terminado estudios la ltima cohorte

admitida o no tiene estudiantes matriculados en l.

1. De la repitencia, de los reingresos, de las transferencias y de los traslados: Cada

programa acadmico estudiar de manera individual las equivalencias de las asignaturas de los
estudiantes repitentes, las cuales deben registrarse de conformidad con el plan de estudios
vigente para el estudiante. Si no existe el curso, espacio acadmico o mdulo equivalente en ese
plan o en la Universidad, el programa podr ofrecerles asignaturas en la modalidad de curso
dirigido, la validacin de la misma, o la posibilidad de cursarla y aprobarla en otra Universidad
con contenidos equivalentes y el mismo nmero de crditos. En este ltimo evento, el
estudiante aportar las pruebas necesarias para ser homologada por su solicitud expresa.

Los estudiantes que soliciten reingreso se sometern al estudio que el programa acadmico realice, en el
cual se determinarn las equivalencias de las asignaturas que ha cursado con las exigidas por el nuevo
plan de estudio.

Los estudiantes en reingreso, con ms de dos perodos acadmicos de retiro, debern someterse al
estudio acadmico respectivo. Si la universidad acepta la solicitud, aplicar el plan de transicin para
ubicar al estudiante en el plan nuevo.

El estudiante en reingreso con uno o dos perodos acadmicos de retiro, conservar las condiciones
acadmicas vigentes en ese momento o podr acogerse al nuevo plan de estudios.

La Universidad garantizar el derecho al reingreso a los estudiantes antiguos en el nivel en el que

debera continuar siempre y cuando el programa no se haya extinguido y el nivel tenga an estudiantes.

En cualquier otro caso, el estudiante podr reingresar al plan nuevo, previo estudio de su hoja acadmica
y aplicacin del plan de transicin.

Los estudiantes en traslado de la seccional del Alto Magdalena a la sede de Bogot o viceversa, se les
aplicar el procedimiento descrito en el numeral 6 del presente artculo.

A los estudiantes en transferencia de otra institucin de Educacin Superior, el Comit Acadmico del
programa les realizar un estudio de su hoja de vida acadmica. Estos estudiantes solo podrn ser
admitidos para el nuevo plan.

PARGRAFO: Cada vez que el estudiante desarrolle un curso, espacio acadmico o mdulo en
cualquiera de las formas previstas en el presente artculo y la repruebe, se tomar como una repitencia.

ARTCULO 127: Derecho de traslado a nuevo plan.- Los estudiantes actualmente matriculados en un
plan de estudios terminal en la Universidad, en la sede de Bogot, D.C., o en la seccional del Alto
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Magdalena, que deseen trasladarse al nuevo plan de estudios, podrn realizarlo, previa
presentacin de una solicitud por escrito al Decano Acadmico del programa, quien decidir sobre los
resultados del estudio acadmico respectivo.

ARTCULO 128: Divulgacin.- La Universidad divulgar y publicar, en los medios a su alcance, todas
las decisiones y procedimientos que tengan que ver con los nuevos planes de estudios y los de
transicin.

Artculo 129: Las modificaciones al Reglamento Estudiantil entran en vigencia a partir de la expedicin
del presente acuerdo y su divulgacin y publicacin por la Direccin de registro y control acadmico de
la Universidad.

Artculo 130: Hacer entrega de la copia del presente acuerdo a cada uno de los Vicerrectores, Decanos
de los Programas Acadmicos, representantes de estudiantes y profesores con el propsito de
divulgarlo a su comunidad acadmica

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Bogot, a los 07 das del mes de junio de 2011

ORIGINAL FIRMADO

FRANCINA HERNNDEZ TASCN

Secretario General