OFICINA DE ASUNTOS JURDICOS

Reglamento sobre el Control

de la Informacin y el Acceso
a los Ficheros de INTERPOL

[II.E/RCIA/GA/2004(2009)]
 REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIN
Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL

REFERENCIAS

Resolucin AG-2004-RES-08 de la 73a reunin de la Asamblea General, por la que se

aprueba el Reglamento sobre el Control de la Informacin y el Acceso a los Ficheros de
INTERPOL, que anula y remplaza la 2a parte (artculos 15 a 27) del Reglamento relativo a
la Cooperacin Policial Internacional y al Control Interno de los Ficheros de la OIPC-
INTERPOL.

Resolucin AG-2009-RES-13 de la 78a reunin de la Asamblea General, por la que se

modifica el artculo 2 a) y b) del Reglamento.

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 REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIN
Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL

NDICE

PREMBULO ........................................................................................................................... 3

CAPTULO 1 ............................................................................................................................. 3

COMISIN DE CONTROL DE LOS FICHEROS DE INTERPOL .................................. 3

Artculo 1: Funcin de la Comisin ................................................................................................................... 3
Artculo 2: Composicin de la Comisin ........................................................................................................... 3
Artculo 3: Mandato de los miembros de la Comisin ....................................................................................... 3
Artculo 4: Presentacin de casos ante la Comisin ........................................................................................... 4
Artculo 5: Funcionamiento de la Comisin ....................................................................................................... 4
Artculo 6: Resultados del trabajo de la Comisin ............................................................................................. 5
Artculo 7: Secretara de la Comisin ................................................................................................................. 5
Artculo 8: Presupuesto de la Comisin ............................................................................................................. 6

CAPTULO 2 ............................................................................................................................. 6

ACCESO DE LOS SOLICITANTES A LA INFORMACIN DE

CARCTER PERSONAL TRATADA POR INTERPOL ................................................... 6
Artculo 9: Condiciones y modalidades de acceso ............................................................................................. 6
Artculo 10: Control ejercido por la Comisin ................................................................................................... 6
Artculo 11: Resultados del tratamiento de una solicitud ................................................................................... 6
Artculo 12: Disposiciones finales y medidas transitorias .................................................................................. 6

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 REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIN
Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL
PREMBULO
El presente reglamento tiene por objeto organizar el
control independiente de los ficheros de la
Organizacin. Para ello, establece la creacin de
una Comisin de Control de los Ficheros y regula
su composicin, su funcin y su funcionamiento.
En l se determinan tambin las condiciones
generales para que una persona pueda acceder a los
ficheros de la Organizacin.
CAPTULO 1:
COMISIN DE CONTROL DE LOS
FICHEROS DE INTERPOL
Artculo 1: Funcin de la Comisin
a) La Comisin comprobar que las normas y
operaciones relativas al tratamiento de
informacin de carcter personal por parte de
la Organizacin, y en especial los proyectos de
creacin de nuevos ficheros o nuevos medios
de difusin de este tipo de informacin,
cumplen la reglamentacin de la propia
Organizacin en este mbito y no vulneran los
derechos fundamentales de las personas,
previstos en el artculo 2 del Estatuto de
INTERPOL donde se menciona la
Declaracin Universal de Derechos Humanos,
ni los principios generales en materia de
proteccin de datos.
b) La Comisin asesorar a la Organizacin en
todos los proyectos, operaciones, cuestiones de
reglamentacin o cualesquiera otros asuntos
que comporten el tratamiento de informacin
de carcter personal.
c) La Comisin tratar las solicitudes de acceso a
los ficheros de INTERPOL y responder a los
solicitantes. Pondr la lista de los ficheros de
INTERPOL a disposicin de las personas con
nacionalidad de un Estado miembro de
la Organizacin con residencia permanente en
l.
Artculo 2: Composicin de la Comisin
a) La Comisin estar compuesta por
5 miembros, designados en razn de sus
conocimientos especializados y de modo que
permitan a la Comisin ejercer su misin con
total independencia:
- un Presidente, que desempee o haya
desempeado cargos de responsabilidad en
el mbito judicial o de la proteccin de
datos;
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- dos expertos en proteccin de datos, que
desempeen o hayan desempeado cargos
de responsabilidad en este mbito;
- un experto en informtica, que desempee
o haya desempeado cargos de
responsabilidad en este mbito;
- un experto de reconocida experiencia
internacional en la esfera policial, y en
particular en el mbito de la cooperacin
policial internacional.
b) La designacin de los miembros se efectuar
de la forma siguiente:
- La Asamblea General designar a los
expertos contemplados en el artculo 2 a)
del presente reglamento entre los
candidatos presentados por los Estados
miembros y que hayan sido seleccionados
por el Comit Ejecutivo.
- El Presidente ser designado por los otros
cuatro miembros.
c) Los miembros de la Comisin debern ser
nacionales de un Estado miembro de
INTERPOL y conocer como mnimo una de
las lenguas de trabajo de la Secretara General
de la Organizacin. As pues, en las
candidaturas de las personas presentadas por
los Estados miembros, debern constar datos
suficientes para que se pueda apreciar las
cualificacin de los candidatos.
d) En la medida en que sea posible, los miembros
de la Comisin debern tener distintas
nacionalidades, y representar al menos a dos
regiones diferentes.
Artculo 3: Mandato de los miembros de la
Comisin
a) La duracin del mandato de cada miembro de
la Comisin ser de tres aos a partir de la
fecha en que sea designado el quinto miembro
de la Comisin, teniendo en cuenta que la
Comisin se considerar formada a partir de la
fecha del nombramiento de su Presidente.
b) El mandato de un miembro en las mismas
funciones y en la misma calidad de miembro
titular o suplente ser renovable una sola vez.
No obstante, podr renovarse una segunda vez
si el Comit Ejecutivo lo juzga oportuno
habida cuenta de las circunstancias.
c) Salvo caso de fuerza mayor, los mandatos de
los miembros de la Comisin no se renovarn
al mismo tiempo.
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Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL
d) Cuando un miembro de la Comisin ya no est
en condiciones de ejercer sus funciones, o
haya dimitido durante su mandato, se
proceder a nombrar a un nuevo miembro que
ejercer sus funciones hasta que llegue a su fin
el resto del mandato. En caso de tratarse de un
miembro que deba designar la Asamblea
General, en espera de la siguiente reunin de
este rgano el Comit Ejecutivo podr
designar a un sustituto provisional.
Artculo 4: Presentacin de casos ante la
Comisin
a) Podr dirigirse a la Comisin cualquier
persona que desee acceder a la informacin de
carcter personal sobre ella o sobre la persona
que represente, de conformidad con las
condiciones de admisibilidad de las
solicitudes.
b) La Secretara General deber consultar a la
Comisin en relacin con todos los casos
previstos en el Reglamento sobre el
Tratamiento de Informacin para la
Cooperacin Policial Internacional.
c) La Secretara General podr consultar a la
Comisin sobre cualquier asunto, proyecto u
operacin relativos al tratamiento de
informacin de carcter personal, en particular
cuando se trate de la interpretacin de una
norma ya existente, la adopcin de una nueva
norma o de normas de aplicacin, as como
sobre la creacin de bases de datos o la firma
de acuerdos con terceros que comporten una
operacin de tratamiento de informacin de
carcter personal.
d) Asimismo, la Comisin, por iniciativa propia,
podr llevar a cabo controles en el marco de
las verificaciones de oficio.
Artculo 5: Funcionamiento de la Comisin
a) La Comisin desempear de modo
independiente las tareas que le sean asignadas.
b) La Comisin determinar el lugar de
celebracin y el nmero de sus reuniones
anuales, quedando establecido que, para
cumplir su cometido, celebrar como mnimo
tres reuniones al ao convocadas por su
Presidente.
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c) Las reuniones de la Comisin se celebrarn a
puerta cerrada. Los nicos facultados para
reunirse permanentemente en el seno de la
Comisin son sus miembros y su secretara.
No obstante, la Comisin se reserva el derecho
de invitar a un tercero cuya presencia juzgue
necesaria para debatir un punto concreto del
orden del da.
d) La Comisin establecer por s misma las
normas para su funcionamiento que no estn
contempladas en el presente reglamento.
e) La Comisin emprender las gestiones
necesarias para cumplir su cometido y
garantizar su independencia. Para ello,
1) En el ejercicio de sus funciones, los
miembros de la Comisin no solicitarn
ni recibirn instrucciones de nadie, y
debern observar el secreto profesional.
2) La Comisin gozar de un derecho de
acceso libre y sin reservas a todos los
datos de carcter personal tratados por
INTERPOL y a todos los sistemas de
tratamiento de tales datos, sean cuales
fueren el lugar, la forma y el soporte del
tratamiento. En la medida de lo posible,
la Comisin; ejercer este derecho sin
interferir innecesariamente en las labores
diarias de la Secretara General.
3) La Comisin consultar a la Secretara
General y podr solicitar la
comparecencia de representantes de sta.
4) Asimismo, consultar a las Oficinas
Centrales Nacionales o a otras fuentes de
informacin interesadas, e incluso al
Comit Ejecutivo.
5) La Comisin podr solicitar al Comit
Ejecutivo la posibilidad de expresarse
ante la Asamblea General en virtud del
artculo 6 (d) del presente reglamento.
f) Para que la Comisin pueda cumplir su
cometido, la Secretara General:
1) le transmitir todas las solicitudes que
reciba, desde el momento de su
recepcin, teniendo en cuenta que las
solicitudes transmitidas por la
Organizacin a la Comisin y la
correspondencia entre una y otra no
quedarn registradas en los ficheros de la
Organizacin, a no ser que la Comisin
as lo recomiende para actualizar una
informacin que ya figure en los ficheros
de INTERPOL;
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Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL
2) le comunicar la informacin que aqulla
necesite o le solicite, y especialmente la
lista de ficheros, informticos o de otro
tipo, que contengan datos de carcter
personal, as como su estructura y los
derechos de acceso vinculados a los
mismos;
3) le prestar toda la asistencia que aqulla
necesite o le solicite, en especial a la
hora de facilitar la celebracin de las
reuniones y garantizar su independencia;
4) le informar de toda nueva medida
relativa al tratamiento de informacin de
carcter personal;
5) asimismo, podr solicitar audiencia a la
Comisin para preparar o defender su
posicin, en especial en caso de
discrepancia clara con respecto a una
recomendacin de sta.
Artculo 6: Resultados del trabajo de la Comisin
a) La Comisin, en su caso por conducto de su
secretara:
1) informar sobre sus investigaciones y
dirigir sus dictmenes y recomen-
daciones a la Secretara General, con
objeto de que puedan comunicarse a las
entidades y personas interesadas, o bien
ponerse en prctica;
2) transmitir a la Secretara General, si lo
considera oportuno, algunos datos
extrados de las solicitudes o algunos de
los documentos que su secretara haya
elaborado a peticin suya con el fin de
conocer y controlar el tratamiento de la
informacin de carcter personal por
parte de la Organizacin.
b) Si la Secretara General considera que no puede
seguir una recomendacin de la Comisin,
deber tomar las siguientes medidas:
1) Emprender las gestiones adecuadas con
vistas a cerciorarse de que el tratamiento
por parte de INTERPOL de la
informacin de carcter personal en
cuestin es conforme con las normas que
ha adoptado INTERPOL en materia de
tratamiento de la informacin.
2) Entregar a la Comisin, en su reunin
siguiente, un informe en el que exponga
y motive su decisin. Para preparar o
defender su postura, la Secretara
General podr tambin solicitar
audiencia ante la Comisin.
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c) En caso de discrepancia de la Comisin con la
Secretara General sobre una operacin o un
proyecto de tratamiento de informacin de
carcter personal, la Comisin podr informar
de ello al Comit Ejecutivo para que ste
pueda tomar en su caso las medidas
apropiadas.
d) La Comisin elaborar un informe anual de
sus actividades que presentar al Comit
Ejecutivo, para su transmisin a la Asamblea
General junto con los comentarios que desee
aadir a aqul. Con la autorizacin del Comit
Ejecutivo, la Comisin podr presentarlo ante
la Asamblea General.
e) La Comisin decidir la respuesta que se
deber remitir a los solicitantes y les remitir
dicha respuesta.
f) La Comisin est facultada para hacer
declaraciones pblicas, y concretamente para
dar a conocer su informe anual de actividades.
Artculo 7: Secretara de la Comisin
a) La Secretara General asumir la secretara de
la Comisin. Nombrar a un Secretario que
desempear sus funciones as atribuidas con
total independencia respecto a la Secretara
General y que, en caso de no estar disponible,
designar a un suplente.
b) La secretara de la Comisin efectuar las
gestiones pertinentes, especialmente dirigidas
a:
1) efectuar o encargar que se efecten todas
las operaciones solicitadas en relacin
con la administracin de la Comisin,
2) garantizar la comunicacin y la
coordinacin entre la Comisin y los
servicios permanentes de la
Organizacin,
3) tramitar las solicitudes y llevar a cabo los
estudios y dems trabajos solicitados por
la Comisin,
4) ejecutar cualquier otra tarea que la
Comisin o su Presidente le encarguen.
c) La secretara de la Comisin prestar su ayuda
a la Secretara General para garantizar la
recomposicin de la Comisin .de
conformidad con las normas del presente
reglamento.
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Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL

Artculo 8: Presupuesto de la Comisin Artculo 11: Resultados del tratamiento de una

La Secretara General pondr a disposicin de la
Comisin el presupuesto necesario para su
funcionamiento.
CAPTULO 2:
ACCESO DE LOS SOLICITANTES A LA
INFORMACIN DE CARCTER PERSONAL
TRATADA POR INTERPOL
Artculo 9: Condiciones y modalidades de acceso
solicitud
a) Previa autorizacin de la fuente de la
informacin solicitada, la Comisin podr
comunicar al solicitante la informacin de
dicha fuente que la Organizacin posea sobre
esta persona.
b) La Comisin responder a los solicitantes que
ha efectuado las verificaciones solicitadas sea
cual fuere el resultado de sus deliberaciones,
salvo en el supuesto previsto en el artculo 9
(d) del presente reglamento.

a) Toda persona que as lo desee podr ejercer

Artculo 12: Disposiciones finales y medidas
gratuita y libremente su derecho de acceso a
transitorias
los datos de carcter personal sobre ella que
figuren en los ficheros de INTERPOL.
a) El presente reglamento, que constituye un
b) La Comisin acusar recibo de todas las anexo al Reglamento General de la
solicitudes y les dar respuesta a la mayor Organizacin, entrar en vigor el 1 de enero
brevedad posible. de 2005.

c) Para ser admisibles, las solicitudes de acceso a
la informacin de carcter personal debern
proceder de las personas que pudieran ser
objeto de dicha informacin o de sus
representantes debidamente constituidos, o
bien de sus representantes legales.
b) Las definiciones contenidas en el artculo 1
del Reglamento sobre el Tratamiento de
Informacin para la Cooperacin Policial
Internacional se aplicarn asimismo al
presente reglamento.

d) Cuando se acuda a la Comisin con abuso *****

manifiesto, especialmente por prodigarse el
nmero de solicitudes o por revestir stas un
carcter repetitivo y sistemtico, la Comisin
podr abstenerse de proceder a las
verificaciones de oficio y no estar obligada a
responder al solicitante.

Artculo 10: Control ejercido por la Comisin

a) La Comisin comprobar, al recibir una

solicitud, que los datos de carcter personal
sobre el solicitante, o sobre la persona por l
representada, que pudieran obrar en poder de
la Organizacin cumplen las condiciones de
tratamiento de la informacin aplicables a la
Organizacin.

b) De conformidad con las disposiciones del

artculo 6 del presente reglamento, la
Comisin podr dirigir recomendaciones a la
Secretara General si juzga necesaria la
intervencin de sta.