INTRODUCCIN

El presente trabajo monogrfico se ha elaborado en base a dos razones; la

primera, para la importancia y utilidad para la oportuna toma de decisiones
gerenciales en la empresa, sobre los estados de ganancias y prdidas; y la
segunda, porque este trabajo le va servir a muchas personas para determinar si
la empresa u organizacin el flujo financiero de ingreso y gastos que incurre la
empresa; este estado financiero se encarga de resumir todas lo ingresos y
gastos que se han generado y producido durante un ejercicio econmico o en el
ao fiscal del ejercicio.

El estado de ganancias y prdidas es importante en una empresa porque permite

planificar las futuras operaciones, teniendo como fundamentos el conocimiento
de los resultados obtenidos, tambin hace posible la aplicacin de soluciones
oportunas para mejorar o perfeccionar las operaciones y por ultimo porque
provee conocimientos exactos del movimiento del flujo los ingresos y gastos. Es
por ello que este estado financiero permite que el empresario, luego de un
periodo de funcionamiento de su ente, pueda determinar si obtuvo utilidad o
perdida, con esa informacin los inversionistas de la empresa podr analizar su
situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y que coadyuvara en la
toma de decisiones gerenciales acertadas sobre el futuro de su firma y que
oriente a la empresa en el crecimiento adecuado en la participacin en el
mercado.

Finalmente el presente trabajo de investigacin Monogrfica me permite afianzar

con el mayor rigor la ciencia de la investigacin, y que est a la vez en la
actualidad se convierte en un pilar fundamental en el aprendizaje y poner en
prctica los conocimientos adquiridos en una realidad empresarial.
 CAPITULO I
INTRODUCCIN AL ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
1.1. Definicin del estado de ganancias y perdidas
Segn Flores (2008) el estado de ganancias y prdidas es aquel
estado financiero que suministra informacin acerca
del desempeo pasado de una entidad donde su propsito es
medir los resultados de las operaciones de la entidad durante un
periodo o tiempo especfico" (p.171); as mismo Franco (2004)
expresa que " un estado de ganancias y prdidas efectivamente
elaborado debe proporciona informacin importante relativa a la
estructura de ingresos y gastos de la empresa ()" (p.60). Por otra
parte Guajardo (2001), indica que "el estado de ganancias y
prdidas o estado de resultados es el principal medio para medir
la rentabilidad de la empresa atreves de un periodo, ya sea de un
mes tres meses o un ao" (p.52).

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado

de Resultado o de Productos, Estado de Ingreso y Gastos, Estado
de Rendimiento es un estado financiero bsico, que en forma breve
de acuerdo con Normas de Contabilidad y Disposiciones Legales,
proporciona informacin financiero que muestra la rentabilidad del
ente durante un periodo determinado, es decir las ganancias y/o
prdidas que la empresa logr o espera tener, por ello este es un
estado financiero netamente econmico y de carcter dinmico
elaborado al cierre del ejercicio contable, generalmente realizado
cada ao.

Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y los gastos

contables, este estado financiero nos muestra el aumento o
disminucin que sufre el capital contable o patrimonio de la
empresa como consecuencia de las operaciones practicadas
durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de gastos,
ingresos y costos; es decir que el estado de ganancias y prdidas
comprende las cuentas de gastos, ingresos y costos.
 Diremos que el estado de ganancias y prdidas es un estado
financiero netamente econmico en el cual se determina toda la
informacin de la empresa o entidad con la finalidad de dar a
conocer los resultados de las operaciones financieros; es decir se
encarga de resumir todos los ingresos y gastos que se han
generado y producido durante un periodo de tiempo y que esta
operacin permitir la toma de decisiones gerenciales de manera
oportuna.

1.2. Objetivo del estado de ganancias y perdidas

El objetivo del Estado de Ganancias y Prdidas es proporcionar
informacin referida a los resultados obtenidos en un ejercicio
contable en una empresa para la toma de decisiones.
1.3. Importancia del estado de ganancias y perdidas
Es importante porque permite que el empresario o la alta gerencia,
luego de un periodo de funcionamiento de su ente, pueda
determinar si obtuvo Utilidad o Prdida. Con esa informacin el
dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su
estructura de ingreso, costo y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.
1.4. Elementos
El estado de ganancias y prdidas nos muestra que comprende
de tres elementos que son los gastos, ingresos y costos.
1.4.1. Gastos
Segn, Guajardo (2001) "los gastos son activos que se han usado
o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos ()
algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a
los empleados" (p.40); as mismo Terrell, Jones y Werner (2001),
expresan que " los gastos son salidas u otras formas
de consumo de activos, provenientes de la entrega a fabricacin
de productos, de la prestacin de servicios o del desarrollo de
otras actividades" (p.149).
Los gastos son decrementos en los beneficios econmicos,
producidos a lo largo del perodo contable, en forma de salidas o
 disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento y
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en
el patrimonio neto es decir disminuciones del capital contable por
ejemplo vender bienes o prestar servicios.
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir
diciendo que los gastos son desembolsos producidos a lo largo del
periodo econmico en el desarrollo propio de la actividad
econmica con la finalidad de obtener rentabilidad de la empresa.

1.4.2. Ingresos

Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son

entradas de efectivo y de otros ingresos recibidos del exterior por
bienes intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta un
incremento en el total del activo o un de decremento en el total del
pasivo o alguna combinacin de estos" (p.75).
Segn, Terrell, Jones y Werner (2001) "los ingresos representan
entradas de recursos en forma de incrementos del activo o
disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio" (p.149); es decir que son
entradas de activos a una entidad, provenientes de la entrega
o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del
desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la firma
por la venta de bienes o servicios prestados en un periodo
determinado, este ingreso se determina en el momento de la venta
del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de
pago.
1.4.3. Costos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son
entradas de efectivo y de otros ingresos recibidos del exterior por
bienes intercambiados o servicios prestados, de ellos resulta un
incremento en el total del activo o un de decremento en el total del
pasivo o alguna combinacin de estos" (p.75).
 Segn, Terrell, Jones y Werner (2001) "los ingresos representan
entradas de recursos en forma de incrementos del activo o
disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio" (p.149); es decir que son
entradas de activos a una entidad, provenientes de la entrega
o produccin de artculos, de la prestacin de servicios o del
desarrollo de otras actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la firma
por la venta de bienes o servicios prestados en un periodo
determinado, este ingreso se determina en el momento de la venta
del bien o prestacin del servicio independiente de la forma de
pago.

1.5. Composicin del estado de ganancias y perdidas

El estado de ganancias y prdidas se dividen o se componen en

dos partes ingresos y egresos.
1.5.1 Ingresos

Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que
recibe la empresa por la venta de bienes o los servicios prestados
en un periodo determinando, este ingreso se debe reconocer en el
momento de la venta del bien o prestacin del servicio
independiente de la forma de pago." (p.184).

Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios

econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en forma
de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

1.5.2. Egresos
Moreno (2002) seala que "los egresos son lo que gasta en un
cierto tiempo ya sea semanal, quincenal, mensual, trimestralmente
en el ao" (p.165). El concepto de egresos de todas maneras se
encuentra muy ligado a la contabilidad, en este caso, significa la
salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacin.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es
aquella partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el
beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya sea
movimiento de caja o bancario, el pago de un servicio por ejemplo
ya sea de conexin a internet o el arrendamiento de un local
comercial estos son algunos de los gastos habituales que forman
parte de los egresos de las empresas. Los gastos al igual que los
ingresos pueden ser: Gastos Variables y Gastos Fijos.
Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos variables son
aquellos que varan de manera importante y que, por lo general, no
tenemos de manera mensual o bimestral; es decir son mayores que
los gastos fijos, probablemente estamos gastando en cosas que no
son importantes." (p.60)
Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este
tipo de gastos, por lo general, est ligado a un contrato y de no
pagarlos pueden existir consecuencias desagradables como
embargos, demandas, suspensin de los servicios, suspensin
de escuela, etc. Ejemplo: el pago de luz, pago de agua, renta
mensual de telfono, renta del departamento donde vive, pago
mensual de alguna deuda.
 CAPITULO II
2.1. Elaboracin y presentacin de los estados de ganancias y
prdidas

Wilcox y San Miguel (1995) "segn el reglamento de informacin

financiera CONASEV en su artculo 25 deduce que el estado de
ganancias y prdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y
gastos, presentados segn el mtodo de funcin de gasto". En su
formulacin se debe observar lo siguiente:

Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o

ganancias y gastos o prdidas originados durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de
los resultados netos.

Donde la elaboracin del estado de ganancias y prdidas se debe elaborar

cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las
disposiciones de los organismos de supervisin y control, los
pronunciamientos tcnicos emitidos por la profesin contable y el
reglamento y manual de CONASEV.

Se puede presentar en varias formas:

Empleando el modelo de CONASEV.

 Empleando el modelo de SUANT.

2.2. Reconocimiento de los estados financieros

El marco conceptual para la preparacin y presentacin de los
estados financieros nos dice:
2.2.1. Reconocimiento de los ingresos

Blanco, lvarez, Babia, Cantora y Ramos (2000) expresan que "el

ingreso en el estado de resultados, cuando ha surgido un
incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con
un incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y
adems el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad" (p.89).

Los procedimientos adoptados normalmente en la prctica para

reconocer ingresos ordinarios, por ejemplo, el requisito de que los
mismos deban estar acumulados (o devengados), son aplicaciones
de las condiciones para el reconocimiento fijadas en este marco
conceptual.

Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el

reconocimiento como ingresos solo a aquellas partidas que,
pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un grado de
certidumbre suficiente.

En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso

ocurre simultneamente con el reconocimiento de incrementos de
activos o decrementos de servicios, o el decremento en los pasivos
resultante de la renuncia al derecho de cobro por parte del
acreedor.

2.2.2. Reconocimiento de gastos

Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en el estado de

resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios
econmicos futuros, relacionado con un decremento en los
beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en
los activos o un incremento en los pasivos, y adems el gasto
puede medirse con fiabilidad " (p.88).
 En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre
simultneamente con el reconocimientos de incrementos en las
obligaciones o decrementos en los activos por ejemplo, la
acumulacin o el devengo de salarios, o bien la depreciacin del
equipo.

Segn Moreno (2002) "los gastos se reconocen en el estado de

resultados sobre la base de una asociacin directa entre los costos
incurridos y la obtencin de partidas especficas de ingresos"
(p.134).

Este proceso, al que se denomina comnmente correlacin de

gastos con ingresos, implica el reconocimiento simultneo o
combinado de unos y otros, si surgen directamente y
conjuntamente de las mismas transacciones u otros sucesos.
Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente
como tal un gasto cuando el desembolso econmico
correspondiente no produce beneficios econmicos futuros o en la
medida que tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir
las condiciones para su reconocimiento como activos en el balance.

2.3. Informacin que presenta el estado de ganancias y prdidas

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF),

Presentacin de estados financieros considera con respecto a este
estado lo siguiente:

En el estado de resultados incluirn, como mnimo, rbricas

especficas con los importes que correspondan a las siguientes
partidas para el perodo:

a) Ingresos ordinarios o de operacin:

b) Costos financieros;

c) Participacin en el resultado del perodo de las asociadas

y negocios conjuntos que se contabilicen segn el mtodo de la
participacin.

d) Impuesto a las ganancias.

 e) Un nico importe que comprenda el total de: el resultado
despus de impuestos procedente de las actividades
discontinuadas y el resultado despus de impuestos que se haya
reconocido por la medida a valor razonable menos los costos de
venta o por causa de la venta o disposicin por otra va de los
activos o grupos en desapropiacin de elementos que constituyan
la actividad en discontinuacin.

f) Resultado del perodo.

Las siguientes partidas se revelarn en el estado de resultados,

como distribuciones del resultado del perodo:

Resultado del periodo atribuido a los inters minoritarios

Resultado del periodo atribuido a tenedores de instrumentos de
patrimonio.
Neto de la controladora.

Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos

correspondientes a la entidad, diferirn en cuanto a su frecuencia,
potencial de prdidas o ganancias y capacidad de perdicin, por lo
que cualquier informacin sobre los elementos que compongan los
resultados ayudara a comprender el desempeo alcanzado en el
periodo.

Se incluirn partidas adicionales al estado de resultados, o bien se

modificaran a reordenaran las denominaciones, cuando sea
necesario, para explicar, los elementos que han determinado este
desempeo.

Los factores a considerar para tomar esta decisin incluirn, entre

otros, la materializacin o importancia relativa, as como por funcin
y naturaleza de los diferentes componentes de los ingresos y
gastos.

2.3.1. Informacin a revelar en la cuenta de resultados

Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan
importancia relativa, su naturaleza e importe se revelar por
separado.

Entre las circunstancias que daran lugar a revelaciones separadas

de partidas de ingresos y gastos estn las siguientes:

La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto

realizable, o de los elementos de propiedades, planta y equipo
hasta su valor recuperable, as como la reversin de tales
rebajas.
Una reestructuracin de las actividades de la entidad, as como
la reversin de cualquier previsin dotada para hacer frente a
los costos de la misma.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de partidas de
propiedades, planta y equipo.
Enajenaciones o disposiciones por otras vas de inversiones.
Operaciones discontinuadas,
Cancelaciones de pagos por litigios.
Otras reversiones de provisin.