INTRODUCCIN

La Distribuidora LAP SAS reconoce que todos los empleados independientemente de

su rea de trabajo y cargo que se desempee en su cotidianidad debe tomar decisiones
las cuales deben de estar alineadas con la posicin estratgica que la empresa posea
y su trabajo debe ser en pro del dicho engranaje empresarial; as pues, LP observa la
necesidad de tener y desarrollar un manual de induccin como una estrategia y tctica
para que la compaa alcance los objetivos para que el ingreso de los empleados
nuevos a la organizacin no acarreen resultados desfavorables y al contrario sea ms
beneficioso en el crecimiento que se proyecta en los plazos que se trazan en el
mercado; nos es significativo elaborar el manual de induccin pues su finalidad es lograr
una integralidad a los empleados nuevos a nuestra empresa.

El Manual de induccin es muy importante pues se da a conocer lo relativo a la empresa

como lo es su historia, su visin, valores corporativos y filosofa de servicio; tambin se
presentan los derechos y obligaciones, los lineamientos organizacionales y polticas
necesarias para realizar un adecuado acompaamiento al personal nuevo que ingresa
a la organizacin, al momento de iniciar sus labores en la empresa; pues lo que se
busca en la induccin es que los nuevos empleados comprendan y se acoplen de la
mejor manera en el menor tiempo posible para que se conviertan en un precursor de
los objetivos empresariales y cumplan con los procesos de manera tal que no se vea
interrumpida ninguna de las reas a donde lleguen.

El Manual de induccin es un instrumento que les brinda informacin bsica a los

empleados para realizar sus labores de forma satisfactoria. Es un proceso de
socializacin que de alguna manera es continuo para los trabajadores antiguos pues
entre mas conocimiento y manejo de procesos tengan los empleados se garantiza que
acten como un eslabn fundamental en el proceso de crecimiento de la empresa; de
este vital proceso se encarga el rea de gestin de Talento Humano. Esta socializacin
es un proceso que pretende inculcar en todos los empleados las actitudes, valores,
estndares y patrones de conducta que la empresa espera de todos y cada uno de los
funcionarios de la empresa.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE INDUCCION.

OBJETIVO GENERAL:

Disear un manual de induccin para la Distribuidora LAP, donde se define las polticas
y procedimientos que permitan a la empresa realizar el proceso de induccin para los
empleados nuevos de la Distribuidora.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS:

Establecer y disear los lineamientos de la organizacin para realizar procesos de

induccin de los empleados que ingresen nuevos a nuestra Organizacin.

Transmitir e implementar una sola visin en la implementacin y consecucin de los

objetivos empresariales
Reduccin de la rotacin de personal.

MANUAL DE INDUCCIN DISTRIBUIDORA LAP S.A.S

Disear la informacin del rea que se requiere el personal nuevo y realizar el

proceso de induccin de la empresa.
Proporcional a la Distribuidora LAP SAS, es una herramienta en el rea
administrativa para estandarizar, los pasos que se deben seguir para la
induccin de los empleados nuevos.
Estructurar pasos a paso el proceso de induccin para los empleados nuevos y
enfocar un trabajo en equipo a los empleados antiguos.

ALCANCE

Este manual de induccin es una gua fundamental de trabajo para emplear a las
personas encargadas de rea de Gestin Talento Humano, avalado por la alta gerencia
y que se debe ver reflejado en los resultados de cada rea; en l estn los
procedimientos a realizar para la induccin de los empleados nuevos de la Distribuidora
LAP.

El manual Induccin se realizara una revisin peridicamente por parte de los jefes del
rea encargado, involucrando al personal que cubre las vacantes, con el fin de
garantizar que se cumpla con todos los estndares y requisitos de la organizacin a fin
ver los resultados esperados por la Distribuidora LAP.

APLICABILIDAD DEL MANUAL

El manual de induccin es confiable para todos los cargos existentes o cargos nuevos
de la organizacin, lo importante es tener en cuenta si se desea realizar alguna
modificacin se debe seguir los lineamientos de la empresa con previa autorizacin de
la Gerencia General.

Los empleados nuevos son prioridad para la aplicacin de este manual de induccin,
sin embargo es importante involucrar en este proceso a los empleados existentes de la
empresa como refuerzo, trabajo en equipo y apoyo a la estructura organizacional.

NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMA A LA HORA DE IMPLEMENTAR EL

PROCESO DE INDUCCIN

La implementacin del proceso del manual de induccin de personal nuevo y la

retroalimentacin del personal antiguo est a cargo del rea de Gestin Talento
Humana, quien en equipo con el jefe de rea deber garantizar que el nuevo empleado
obtendra la misma informacin para las diversas reas a las cuales llega y donde se
necesita que cause un impacto empresarial favorable.
MANUAL DE INDUCCIN DISTRIBUIDORA LAP S.A.S

El rea de Gestin Talento Humana debe realizar todo el proceso de induccin

e informar al responsable del rea, cuando y como debe realizar la induccin de
puesto y la socializacin de las funciones y responsabilidades del cargo.
El jefe de rea debe realizar la induccin de puesto y la retroalimentacin de
las funciones y responsabilidades del cargo y a su vez el acompaamiento para
la presentacin a sus compaeros de trabajo.
Los compaeros de trabajo deben dar la bienvenida al nuevo compaero,
realizar el acompaamiento y la ayuda necesaria para colaborarle al nuevo
compaero en las labores colectivas del cargo.

POLTICAS

El rea de Gestin Talento Humano ser la responsable de informar

peridicamente todo lo relacionado con la organizacin: Misin, Visin, Valores,
historia, estructura organizacional, beneficios socioeconmicos, reglamento
interno de trabajo y normas de conducta interna.
Toda persona que ingrese nueva a la empresa, sin excepcin debe recibir la
induccin de la organizacin, induccin de puesto de trabajo y socializacin de
funciones y responsabilidades de cargo.
Toda persona nueva y antigua deber participar de todos los cambios en cuanto a
nuevas polticas y reestructuraciones de la organizacin.
Se debe revisar peridicamente el proceso de induccin y re induccin en cabeza
del rea de Gestin Talento Humana y los jefes de las reas a donde hayan
ingresado nuevos colaboradores, y garantizar la permanencia en el rea.
El proceso de induccin y re induccin debe estar sujeto a cualquier cambio que
se produzca en la organizacin y a su vez actualizar a los empleados de la
empresa sobre los lineamientos de la Distribuidora Lap.

NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACIN PERMANENTE DEL

MANUAL.

La responsabilidad de gestionar y realizar la actualizacin del manual de induccin de

la empresa Distribuidora Lap es el departamento encargado es el rea de Gestin de
Talento Humano, con la colaboracin de los diferentes jefes de rea, direccionando los
lineamientos de la gerencia general, cuando se presenten cambios en la estructura
organizacional o sea parte del proceso de mejoramiento continuo despus de realizar
la respectiva evaluacin del proceso.
ROLES Y RESPONSABLES
ROL DEL AREA RESPONSABILIDADES

* Realizar todo el proceso de seleccin de induccin

de la empresa.
* Evaluacin de desempeo para calificar
Jefe de Gestin Talento competencias y habilidades
Humano * Apoya a las diferentes reas en el proceso de
induccin de puesto de trabajo.
* Acompaamiento en el proceso de adaptacin del
nuevo empleado.
* Socializa las funciones y responsabilidades del
cargo.
* Realizar la induccin de puesto.
Jefe Inmediato del nuevo
empleado * Realiza el seguimiento y verificacin de la induccin
realizada.

* Apoya al nuevo empleado en la adaptacin del nuevo

puesto de trabajo.

* Dar la bienvenida al nuevo compaero.

Compaeros de trabajo
* Realiza acompaamiento en las nuevas funciones
del compaero de trabajo.