Adaptacin a la empresa

Segn lo expuesto anteriormente y teniendo en cuenta el tipo de empresa en la que se va a

desarrollar el presente proyecto, se va a analizar el tipo de estructura organizativa que se adapta a esta
empresa.
La estructura organizativa queda reflejada mediante el organigrama que se representa a
continuacin, estando descritas las principales funciones y responsabilidades de cada puesto:

GERENTE

RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE DE

DE DE TCNICO CALIDAD, PREVENCIN Y
ADMINISTRACIN COMPRAS MEDIO AMBIENTE

ADMINISTRATIVOS RESPONSABLE RESPONSABLES

DE DE
ALMACN OBRA

RESPONSABLES
DE EJECUCIN
(CAPATACES)

OPERARIOS

Gerente
Sus principales funciones son:

Supervisin de todos los departamentos y de las funciones que en cada uno de ellos se
desempean, as como coordinacin de los mismos.

Gestin financiera.

Aprobacin del Programa Anual de Auditoras.

Gestin de los recursos de la organizacin, incluyendo la contratacin de nuevo personal.

Relaciones con entidades de crdito.

 Diseo y control de la imagen corporativa.
Investigacin de mercados y anlisis de la competencia.

Gestin de suministros de oficina.

Gestin de las asesoras Fiscal, Laboral y Jurdica.

Gestin de las nminas.

Responsable de Administracin
Es responsable de las tareas administrativas relativas a la contabilidad y al personal.

Elabora en colaboracin con los responsables de las reas el Plan de Formacin anual.

Coordina la formacin a recibir por el personal de las reas con los organismos que la imparten.

Es responsable de la actualizacin de las fichas de formacin y archiva el registro de formacin

inicial /requerimientos.

Administrativos
Realizan los trabajos administrativos relativos a la contabilidad y fiscalidad, al personal y a la
correspondencia y confecciona las fichas de formacin del personal.

Responsable de Compras
Realiza la seleccin de los proveedores, para la realizacin de las compras.

Confecciona, revisa y planifica las rdenes de compra a los proveedores.

Aprueba las rdenes de compra.

Realiza la comprobacin y verificacin para el control de los equipos de inspeccin, medicin y

ensayo.

Identifica y registra cualquier problema relacionado con los procesos y productos.

Inicia, recomienda y aporta soluciones a travs de los canales establecidos y verifica la

implantacin de los mismos.

Inicia acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los procesos y

productos.

Participa en la solucin de no conformidades relativas a los procesos y en las acciones

correctoras y preventivas propuestas.

Mantiene relaciones con los proveedores.

Responsable de Almacn
Controla las entradas y salidas del almacn de los materiales comprados a proveedores.
 Realiza el inventario anual del almacn.

Es responsable de la correcta ubicacin de todos los materiales, herramientas y componentes

almacenados.

Realiza la recepcin e inspeccin de entrada de los materiales comprados a los proveedores y

que son almacenados en el almacn.

Responsable Tcnico
Distribuye y archiva la documentacin externa referente a los procesos tal como planos y normas.

Recepciona, elabora y revisa las ofertas y pedidos.

Controla la documentacin referente a los procesos: certificaciones de obra, ofertas, pedidos,

informes de no conformidades.

Mantiene relaciones con los clientes.

Identifica y registra cualquier problema relacionado con los procesos y servicios.

Inicia, recomienda y aporta soluciones a travs de los canales establecidos y verifica la

implantacin de los mismos.

Participa en la solucin de no conformidades relativas a los procesos y en las acciones

correctoras y preventivas propuestas.

En general, colabora con el Gerente.

Responsable de Obra
Revisa las Instrucciones de Trabajo ( IT ).

Recepciona, elabora y revisa las ofertas, pedidos y contratos de los clientes en ausencia del
Responsable Tcnico.

Planifica y coordina los trabajos de ejecucin de los procesos.

Realiza registros relativos a los trabajos tales como certificaciones de las obras.

Supervisa registros relativos a los trabajos tales como mediciones de obra y programas de puntos
de inspeccin.

Identifica y registra cualquier problema relacionado con los procesos y productos.

Inicia, recomienda y aporta soluciones a travs de los canales establecidos y verifica la
implantacin de los mismos.

Inicia acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los procesos y

productos.
 Participa en la solucin de no conformidades relativas a los procesos y en las acciones
correctivas y preventivas propuestas.

Realiza las inspecciones de recepcin de los materiales que se almacenan.

Es responsable del correcto almacenamiento de los materiales en obra.

Responsable de Ejecucin o Capataz

Realiza los trabajos e inspecciones, segn los procedimientos e instrucciones escritas.

Controla y mantiene los equipos y herramientas para la realizacin de los trabajos.

Realiza registros relativos a los trabajos tales como mediciones de obras y programas de puntos
de inspeccin.

Identifica y registra cualquier problema relacionado con los procesos y productos.

Inicia, recomienda y aporta soluciones a travs de los canales establecidos y verifica la

implantacin de los mismos.

Inicia acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los

procesos y productos.
Realiza las inspecciones de recepcin de los materiales que se almacenan en la
obra en ausencia del Responsable de Obra.

Es responsable del correcto almacenamiento de los materiales en la obra en

ausencia del Responsable de Obra.

Operarios
Realizan los trabajos segn los procedimientos e instrucciones escritas.

Mantienen los equipos y herramientas para la realizacin de los trabajos.

Almacenan correctamente los materiales en obra.

Responsable de Calidad, Prevencin y Medio Ambiente

Representa a la Direccin de la empresa en materia de gestin de la calidad, prevencin de
riesgos laborales y medio ambiente. Es responsable, por delegacin, de que se pongan en prctica
todas las actividades descritas en el Manual de Gestin Integrado. Depende directamente del Gerente
y sus funciones especficas son:
Decisin de las actividades de formacin a impartir.

Toma de decisiones sobre las no conformidades que aparezcan, as como en la proposicin de

acciones correctoras aplicables.
 Realizar y/o colaborar en la elaboracin y revisin de la documentacin del Sistema de Gestin
Integrado y asegurar el cumplimiento del sistema definido para el Control de la Documentacin.

Informar a la Direccin y al resto de la empresa de todos los asuntos relacionados con el

cumplimiento del Sistema de Gestin Integrado.

Supervisar la implantacin, mantenimiento y modificaciones del Sistema de Gestin Integrado,

as como proponer las acciones correctivas necesarias, en caso de que se produzcan
desviaciones en los diferentes procesos.

Supervisar la realizacin de las auditoras internas del Sistema de Gestin Integrado

proponiendo un Programa Anual de Auditoras.

Verificar la implantacin de las acciones correctoras, as como el seguimiento y cierre de las

mismas.

Asegurar la consulta y participacin de los trabajadores, adems de los Delegados de Prevencin

y Comits de Seguridad y Salud.

Es el responsable de las relaciones con organismos externos en temas de calidad, prevencin

de riesgos y medio ambiente, como pueden ser el organismo certificador, la autoridad laboral,
otras empresas, proveedores, etc.