MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO

PROCESO CAS N 185-2017

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE DOS (2) AUXILIARES ADMINISTRATIVOS PARA LA OFICINA
DE GESTIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

I. GENERALIDADES
1 Objeto de la convocatoria
Contratacin bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios, de dos (2) AUXILIARES ADMINISTRATIVOS para apoyar en labores de registro,
clasificacin y distribucin de la documentacin recibida en la Mesa de Partes del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, para el cumplimiento de
los objetivos de la Oficina de Gestin Documentara y Archivo.
2. Dependencia, unidad orgnica y/o rea solicitante
Oficina de Gestin documentaria y Archivo
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacin
Oficina General de Gestin de Recursos Humanos
4. Base legal
a. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios.
b. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057 que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N075-2008-
PCM, modificado por Decreto Supremo N 065-2011-PCM.
c. Las dems disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.

II. PERFIL DEL PUESTO DE ACUERDO AL CLASIFICADOR DE CARGOS

REQUISITOS DETALLE
Formacin Acadmica, grado acadmico y/o
Secundaria completa.
nivel de estudios
- Acreditar experiencia laboral general de dos (02) aos en sector pblico y/o privado.
Experiencia - Acreditar experiencia laboral especifica de dos (02) aos como Auxiliar en Gestion Documentaria y/o
Atencion de Mesa de Partes.

Cursos y/o estudios de especializacin - Curso en Gestion Documentaria y/o Archivo y/o Atencin al Cliente.

Competencias - Proactividad, trabajo en equipo, responsabilidad y puntualidad.

- Conocimiento en Ley Transparencia y Acceso a la Informacin Publica.

Conocimientos para el puesto y/o cargo:
- Conocimiento de Procedimientos Administrativos.
(No requieren documentacin sustentatoria)
- Conocimiento en Ofimtica (Word, Excel) nivel bsico.
Notas:
- Todo lo declarado en el Formato de Hoja de Vida deber ser acreditado al momento de la suscripcin del contrato, en caso de resultar ganador.
- Cursos y/o programas de especializacin; segn lo dispuesto en la Directiva N 001-2016-SERVIR/GDSRH "Normas para la gestin del proceso de diseo de puesto y formulacin
del Manual de Perfiles de Puestos - MPP":
Cada Curso debe tener no menos de 12 horas de duracin. No son acumulativos. Incluye cualquier modalidad de capacitacin: cursos, talleres, seminarios, conferencias, entre
otros. Se podrn considerar acciones de capacitacin desde 8 horas si es que son organizados por ente rector.
Los Programas de Especializacin o Diplomados , deben tener no menos de 90 horas de capacitacin. Podrn ser considerados desde 80 horas si es que son organizados por un
ente rector.
- Experiencia: Slo sern consideradas las prcticas profesionales como parte de la experiencia general, de acuerdo a lo dispuesto por la Directiva N 001-2016-SERVIR/GDSRH
"Normas para la gestin del proceso de diseo de puesto y formulacin del Manuel de Perfiles de Puestos - MPP".
"Se considera experiencia general, a la cantidad total de aos de experiencia laboral que se necesita, ya sea en el sector pblico y/o privado de acuerdo a lo siguiente:
- Para aquellos casos donde se requiere formacin tcnica o universitaria, el tiempo de experiencia, se contar desde el momento de egreso de la formacin correspondiente, lo
que incluye tambin las practicas profesionales mximo de un (01) ao.
- Para los casos donde no se requiere formacin tcnica y/o profesional (solo primaria o secundaria), se contara cualquier experiencia laboral.
No se considerarn las practicas pre - profesionales u otras modalidades formativas como experiencia general (laboral), a excepcin de las practicas profesionales.

III. CARACTERSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO

Principales funciones a desarrollar:
Revisar la documentacin que presentan los usuarios en la mesa de partes del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, conforme lo dispuesto la
1 directiva de tramite documentario, para su debida recepcin.

Apoyar en la derivacin de la documentacin recepcionada por la Mesa de Partes del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, a fin de poder
2 cumplir con la debida distribucin de los documentos en tiempo real.

Apoyar en el registro de los documentos que ingresan al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, en el Sistema Integrado de Tramite Documentario
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del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento para una eficaz gestin administrativa.
Apoyar en la absolucin de consultas formuladas por el publico usuario sobre el estado de sus expedientes presentados, brindando una informacin precisa,
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para el cumplimiento de los objetivos de la oficina.
Apoyar en el otorgamiento de informacin sobre los servicios y programas que brinda el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, a fin de cumplir
5 con los objeticos de la oficina.

Realizar la distribucin de la documentacin recepcionada en la Mesa de Partes hacia las unidades orgnicas del Ministerio de Vivienda, Construccin y
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Saneamiento, para cumplir con los objetivos de la oficina.

7 Otras funciones que le asigne el(a) Director(a) de la Oficina de Gestin Documentara y Archivo, en el marco de la misin del puesto.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestacin del servicio Departamento de Lima
Duracin del contrato El plazo de contratacin ser por el periodo de tres (03) meses.
S/. 2.500,00 (Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles).
Remuneracin mensual
Incluyen los montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin aplicable al trabajador.

Otras condiciones esenciales del contrato -

V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

 ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA REA RESPONSABLE
10 das hbiles anteriores a la Oficina General de Gestin de Recursos
1 Publicacin del proceso en el Servicio Nacional del Empleo
convocatoria Humanos
CONVOCATORIA

2 Publicacin de la Convocatoria, www.vivienda.gob.pe (Convocatorias CAS). Del 02 al 08 de agosto de 2017 Comit CAS 01

3 Postulacin a la Convocatoria va la siguiente direccin: Se recepcionarn postulaciones

http://temis.vivienda.gob.pe/SIS_RRHH/externo/convocatorias/Inicio.aspx unicamente en las siguientes
fechas: El 02, 03 y 04 de agosto y
Comit CAS 01
desde el 07 de agosto hasta la
05:00 p.m del 08 de agosto de
2017
SELECCIN
09 de agosto al 10 de agosto del
4 Evaluacin de la hoja de vida Comit CAS 01
2017
5 Publicacin 1er Resultado en la pgina web: www.vivienda.gob.pe 11 de agosto de 2017 Comit CAS 01
6 Fase 1: Evaluacin Habilidades cognoscitivas (conocimientos) 14 de agosto de 2017 Comit CAS 01
7 Publicacin 2do Resultado en la pgina web: www.vivienda.gob.pe 14 de agosto de 2017 Comit CAS 01
8 Fase 2: Evaluacin por competencias 15 de agosto de 2017 Comit CAS 01
9 Publicacin de resultado final en la pagina web: www.vivienda.gob.pe 15 de agosto de 2017 Comit CAS 01
SUSCRIPCIN Y REGISTRO DEL CONTRATO
Oficina General de Gestin de Recursos
10 Suscripcin del Contrato Del 16 al 22 de agosto de 2017
Humanos
5 das hbiles posteriores a la Oficina General de Gestin de Recursos
11 Registro del Contrato
suscripcin del contrato Humanos

VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIN

Los factores de evaluacin dentro del proceso de seleccin tendrn un mximo y un mnimo de puntos, distribuyndose de esta manera:
EVALUACIONES PESO PUNTAJE MNIMO PUNTAJE MXIMO
EVALUACIN DE HOJA DE VIDA
a. Formacin acadmica 15% 15 15
b. Experiencia 15% 15 15
c. Cursos o estudios de especializacin 10% 10 10
ENTREVISTA
a. Fase 1: Habilidades cognoscitivas 30% 12 20
b. Fase 2: Evaluacin por competencias 30% 18 40
PUNTAJE TOTAL FINAL 100% 70 100
PF = EHV + E + DISC + FFAA
El puntaje total final aprobatorio ser de 70 puntos.
PF = Puntaje Final
EHV = Evaluacin de Hoja de Vida DISC = Bonificacin Personas con Discapacidad (15% PF), de ser el caso.
E = Entrevista FFAA = Bonificacin Personal Licenciado de las FFAA (10% Entrevista), de ser el caso.

VII. CONSIDERACIONES
- El postulante para acceder a una postulacin previamente deber registrarse en el Mdulo de Registro de Postulacin del Sistema de Convocatoria CAS, a
travs del siguiente enlace http://temis.vivienda.gob.pe/SIS_RRHH/externo/convocatorias/Inicio.aspx
- El postulante deber presentar su postulacin dentro de las fechas y horas sealadas. Culminada la fecha y hora de postulacin esta se cerrar
automticamente y el postulante no podr presentar su Hoja de Vida ni Declaracin Jurada de manera virtual posterior al cierre.
- El resultado se publicar en cada una de sus etapas y/o fases, en forma de lista, conteniendo los nombres de los postulantes, la condicin de APTO o NO APTO
y/o los puntajes obtenidos por cada uno de ellos, segn corresponda.
- Es responsabilidad de cada postulante efectuar el seguimiento del proceso en el Portal Web Institucional del Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento.
EL PROCESO DE SELECCIN CONSISTE EN LAS SIGUIENTES ETAPAS Y/O FASES
- EVALUACIN DE HOJA DE VIDA
La informacin consignada en el formato de Hoja de Vida tiene carcter de declaracin jurada, por lo que el postulante ser responsable de lo sealado
en dicho documento y se somete al proceso de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad.
El plazo de presentacin de los formatos va Sistema de Convocatoria CAS, est sealado en el cronograma de la convocatoria, cerrndose ste a las 05:00
p.m. del ltimo da de la postulacin de manera indefectible.
El postulante que no adjunte el Formato de Declaracin Jurada firmada y escaneada a la Hoja de Vida, del Sistema de Convocatoria CAS, quedar
automticamente descalificado para continuar con la siguiente etapa del proceso.

El personal del MVCS que, por razones de desarrollo personal y profesional, postule a un puesto de mayor importancia o igual rango, lo har en iguales
condiciones que los postulantes externos, garantizndose el principio de mrito, capacidad, igualdad de oportunidades y profesionalismo.

Se considera experiencia general, a la cantidad total de aos de experiencia laboral que se necesita, ya sea en el sector pblico y/o privado considerando lo
siguiente:

Para aquellos casos donde se requiere formacin tcnica o universitaria, el tiempo de experiencia, se contar desde el momento de egreso de la
formacin correspondiente, lo que incluye tambin las prcticas profesionales mximo de un (1) ao.
Para los casos donde no se requiere formacin tcnica y/o profesional (solo primaria o secundaria), se contar cualquier experiencia laboral.

No se considerarn las prcticas pre-profesionales u otras modalidades formativas como experiencia general, a excepcin de las prcticas profesionales.

La experiencia especfica forma parte de la experiencia general, por lo que no debe ser mayor a esta.
 Para el caso de experiencia laboral general y/o especifica en el sector pblico, se considerarn los trabajos realizados en forma directa en instituciones
pblicas del Estado e indirecta en entidades que hayan ejecutado labores de servicios o desarrollado proyectos relacionados con obras pblicas, o servicio a
la poblacin, mediante el cual se haya aplicado la normatividad que rige el sector pblico.
En los casos en que el perfil del puesto solicite que el postulante se encuentre colegiado y habilitado, se proceder de conformidad con lo dispuesto en el
Decreto Legislativo N 1246, es decir, la entidad verificar a travs de los portales web institucionales, de los respectivos colegios profesionales, que los
postulantes cuentan con la habilitacin profesional vigente, para ello el postulante deber indicar en el Formato de Hoja de Vida, el colegio
profesional al que pertenece y su nmero de colegiatura.

En los casos en que el colegio profesional en el que est agremiado el postulante no cuente con servicio de consulta de habilitacin profesional en su
portal web institucional, el postulante deber adjuntar el formato virtual impreso de la habilitacin o la constancia/certificado de habilitacin.

Los postulantes cuya Hoja de vida no precisen experiencia laboral general y/o especfica por rangos de fecha en orden cronolgico y/o no precisen nombre
de la entidad y/o cargo y/o funciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, no sern considerados para la siguiente fase.

Concluida la evaluacin de la Hoja de Vida, el Comit CAS deber calificar como APTOS y NO APTOS aquellos que cumplan con el perfil mnimo requerido.

- ENTREVISTA
FASE DE HABILIDADES COGNOSCITIVAS (CONOCIMIENTOS)

Prueba escrita que permite evaluar el nivel de conocimiento sealado en el perfil de puesto y/o conocimiento de la Entidad, producto de un proceso de
aprendizaje o a la experiencia.
Los postulantes APTOS para la Evaluacin tcnica tienen una tolerancia de quince (15) minutos, posterior a la hora sealada, caso contrario ser
considerados como No se Present NSP
Esta fase tiene carcter eliminatorio.
Aquellos postulantes que obtengan las cinco (5) mejores calificaciones (entendindose que el puntaje aprobatorio mnimo es 12 y el mximo 20), pasarn
a la Fase de Evaluacin por competencias . En caso de empate, pasarn todos saquellos que hayan obtenido el mismo puntaje aprobatorio.
FASE DE EVALUACIN POR COMPETENCIAS
Aplicacin de preguntas orales estructuradas a fin de conocer las caractersticas personales, traducidas en comportamientos observables para el
desempeo laboral exitoso. Involucra en forma integrada, el conocimiento, habilidades y actitudes, que son el factor diferenciador dentro de la entidad y
contexto determinado.
Los postulantes que pasan a la Entrevista tienen una tolerancia de quince (15) minutos, posterior a la hora sealada, caso contrario ser considerados
como No se Present NSP.
Concluida la entrevista, el Comit CAS proceder a calificar a los postulantes de acuerdo a las respuestas brindadas, entendindose que el puntaje
aprobatorio mnimo es 18 y el mximo 40.

BONIFICACIN POR SER LICENCIADO DE LAS FUERZAS ARMADAS

- Se otorga una bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, de conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 61-2010-SERVIR/PE.
- El postulante al momento de su postulacin, debe indicar en su Hoja de Vida del Sistema de Convocatoria CAS, su condicin de Licenciado de las Fuerzas
Armadas, adjuntando el archivo digital del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite tal condicin.
- Es responsabilidad exclusiva del postulante cumplir con lo anteriormente sealado, a fin de obtener la bonificacin respectiva, caso contrario no ser
otorgada.

BONIFICACIN POR DISCAPACIDAD

- Se otorgar una bonificacin por Discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el Puntaje Total, siempre que el postulante, al momento de su postulacin,
indique su condicin de discapacitado, adjuntando a travs del Sistema de Convocatoria CAS el archivo digital del carnet de discapacidad y/o resolucin emitida
por el CONADIS.
- Es responsabilidad exclusiva del postulante cumplir con lo anteriormente sealado, a fin de obtener la bonificacin respectiva, caso contrario no ser
otorgada.

DECLARATORIA DE DESIERTO
- El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
Cuando no se presentan postulantes al proceso de seleccin.
Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mnimos.
Cuando habiendo cumplido los requisitos mnimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mnimo aprobatorio en las etapas y/o fases de la evaluacin
del proceso.
Cuando no se suscriba el contrato administrativo de servicios.

CANCELACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

- El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso.
Por restricciones presupuestales.
Otros supuestos debidamente justificados.

SUSCRIPCIN Y REGISTRO DEL CONTRATO

- El postulante ganador deber suscribir el contrato CAS dentro de un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la
publicacin de los resultados. Asimismo, suscribir las declaraciones juradas y anexos correspondientes.
- Si vencido el plazo el postulante ganador no suscribe el contrato por causas objetivas imputables a l, la OGGRH declara seleccionado al postulante que ocupa el
orden de mrito inmediatamente siguiente, siempre que ste haya alcanzado el puntaje mnimo requerido, quien proceder a la suscripcin del contrato dentro
del mismo plazo, contado a partir de la respectiva notificacin
- De no suscribirse el contrato por las mismas consideraciones anteriores, la OGGRH podr declarar seleccionada a la persona que ocupa el orden de mrito
inmediatamente siguiente o declarar desierto el proceso, comunicndose dicha decisin al rea usuaria.
- Para la suscripcin del contrato es necesario que el postulante ganador presente la siguiente documentacin:
Formato de Hoja de Vida debidamente documentado, de acuerdo con lo declarado en la postulacin, en copia simple legible, foliado y rubricado en todas
las hojas.
Foto a color tamao carn.
Nmero de Cuenta de Ahorros y Cdigo de Cuenta Interbancaria.
En caso de ser extranjero/a deber presentar adems:
Pasaporte o documento de viaje anlogo vigente, expedido por autoridad competente, con la correspondiente visacin.
Acreditar visa de trabajo.
En aquellos casos en que el pas de el/la postulante ganador/a extranjero/a tenga tratados, convenios o acuerdos de supresin de visas, no ser necesario la
presentacin la Visa temporal o de residente.
De ser el caso, grado acadmico o ttulo profesional homologado o revalidado por la autoridad competente del Per.