Sei sulla pagina 1di 48

0

ndice

Copyright SENA - 2013


1

APLICACIN DE HERRAMIENTAS METODOLGICAS EN


INVESTIGACIN: FORMULACIN DE PROYECTOS EN CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVACIN

CAPTULO 3: FORMULACIN DE PROYECTOS Y METODOLOGA DE MARCO


LGICO

ndice

Copyright SENA - 2013


2

PRESENTACIN

En primera medida, la Metodologa de Marco Lgico (MML) es una herramienta


empleada para la formulacin de programas y/o proyectos sociales o de investigacin.
Parte de su popularidad, tiene relacin con la sencillez y la coherencia con la que se
desarrollan los objetivos de un proyecto y la forma de medirlos. Por esta razn, muchas
organizaciones como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), el Banco Mundial
(BM) y gobiernos de Amrica Latina y el Caribe la han adoptado para verificar la
viabilidad de proyectos y poder asignar recursos para la ejecucin de los mismos.

Por lo tanto, el objeto de este captulo es presentar de manera didctica los cinco
componentes de la metodologa de marco lgico (MML) que son: Anlisis de
involucrados, Anlisis de problemas, Anlisis de objetivos, Anlisis de alternativas,
componentes y caractersticas generales de la matriz de marco lgico.

Y al final del captulo, se presentar un caso integral con todos los elementos que
involucra la metodologa del marco lgico, con el fin de facilitar su total comprensin.

ndice

Copyright SENA - 2013


3

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE FIGURAS ...................................................................................................... 4


1. ANTECEDENTES Y CONCEPTOS DE LA METODOLOGA DEL MARCO LGICO 6
1.1. Definicin de la Metodologa de Marco Lgico ...................................................... 7
2. FASES DE LA METODOLOGA DE MARCO LGICO ............................................... 9
2.1. Anlisis de Involucrados ...................................................................................... 10
2.2. Anlisis de Problemas ......................................................................................... 12
2.2.1 El rbol de problemas .................................................................................... 18
2.3. Anlisis De Objetivos .......................................................................................... 20
2.3.1 El rbol de objetivos ....................................................................................... 21
2.4. Anlisis de Alternativas ....................................................................................... 26
2.4.1. Identificacin de acciones ............................................................................ 27
2.4.2. Postulacin de alternativas ........................................................................... 28
2.4.3. Seleccin de la estrategia ptima ................................................................. 28
2.5. Estructura Analtica del Proyecto ....................................................................... 29
2.6. Matriz de Marco Lgico (MML) ........................................................................... 30
2.6.1. Columna de resumen narrativo ..................................................................... 31
2.6.2. Columna de indicadores .............................................................................. 36
2.6.3. Columna de supuestos ................................................................................. 40
GLOSARIO .................................................................................................................... 43
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................. 44
WEB GRAFA ................................................................................................................ 45
IMGENES.................................................................................................................... 46
CRDITOS .................................................................................................................... 47

ndice

Copyright SENA - 2013


4

TABLA DE FIGURAS

FIGURA 1. Virtudes y desventajas de la metodologa de marco lgico para la


formulacin de proyectos ................................................................................................ 8
FIGURA 2. Fases de la metodologa de marco lgico ................................................... 10
FIGURA 3. Actividades a realizar en el anlisis de particin ......................................... 11
FIGURA 4. Procedimientos en el anlisis de problemas ............................................... 13
FIGURA 5. Pasos para identificar un problema ............................................................. 14
FIGURA 6. Plano cartesiano del anlisis sistemtico de la matriz de Vester ................ 17
FIGURA 7. rbol de problemas ..................................................................................... 19
FIGURA 8. Procedimiento para el anlisis de objetivos ................................................ 21
FIGURA 9. rbol de objetivos........................................................................................ 22
FIGURA 10. Ejemplo de rbol de problemas de las empresas transportadoras del
municipio de Sillitas ....................................................................................................... 25
FIGURA 11. Ejemplo de anlisis de objetivos en la problemtica de las empresas
transportadoras del municipio de Sillitas ....................................................................... 26
FIGURA 12. Anlisis de coherencia entre causa, medio y accin ................................. 27
FIGURA 13. Postulacin de alternativas ....................................................................... 28
FIGURA 14. Estructura analtica del proyecto ............................................................... 29
FIGURA 15. Ejemplo de la estructura analtica del proyecto de empresas
transportadoras del municipio de Sillitas ....................................................................... 30
FIGURA 16. Verificacin de coherencia de objetivos ................................................... 35
FIGURA 17. Tipos de indicadores y su uso ................................................................... 36
FIGURA 18. Diagrama de flujo para determinar supuestos .......................................... 41
FIGURA 19. Prueba de consistencia de la matriz de marco lgico ............................... 42

ndice

Copyright SENA - 2013


5

TABLA 1. Tabla de resumen del anlisis de involucrados ............................................. 12


TABLA 2. Ejemplos de problemas que han sido formulados correctamente e
incorrectamente ............................................................................................................. 15
TABLA 3. Ejemplo del mtodo cuantitativo de la Matriz de Vester para identificar la
problemtica central de un conjunto de problemas ....................................................... 16
TABLA 4. Ejemplo de tabla de resumen de la matriz de Vester .................................... 16
TABLA 5. Ejemplo de anlisis de involucrados en la problemtica de las empresas
transportadoras del municipio de Sillitas ....................................................................... 23
TABLA 6. Ejemplo de anlisis de problemas de las empresas transportadoras del
municipio de Sillitas ....................................................................................................... 24
TABLA 7. Matriz de Marco Lgico ................................................................................. 31
TABLA 8. Formulacin del propsito del proyecto ......................................................... 33
TABLA 9. Componentes de los objetivos del resumen narrativo ................................... 33
TABLA 10. Formulacin de los componentes del Marco lgico..................................... 34
TABLA 11. Formulacin de las actividades a partir de los componentes ...................... 34
TABLA 12. Indicador de calidad .................................................................................... 37
TABLA 13. Ejemplo de formulacin de indicadores de la problemtica de las empresas
de transporte del municipio de Sillitas ........................................................................... 38
TABLA 14. Ejemplos de errores frecuentes al diligenciar el campo de medios de
verificacin de la matriz de marco lgico ....................................................................... 39

ndice

Copyright SENA - 2013


6

1. ANTECEDENTES Y CONCEPTOS DE LA METODOLOGA DEL


MARCO LGICO

El marco lgico fue creado en la dcada de los 60 por la Agencia para el Desarrollo
Internacional de los Estados Unidos (USAID) y reformulado en la dcada de los 70 por
la agencia de cooperacin tcnica del gobierno de Alemania (GTZ Deutsche
Gessellschaft fr Technische Zusammenarbeit).

Esta metodologa fue creada con el propsito de formular proyectos de una manera
lgica y ordenada. Una de las principales ventajas del marco lgico es que resume las
caractersticas principales de un proyecto, desde el diseo e identificacin (cul es el
problema?), la definicin (qu se debe hacer?), la valoracin (cmo se va hacer?), la
ejecucin y supervisin (se est haciendo bien?) y la evaluacin (se ha logrado?).

Imagen 1. Agencias Gubernamentales internacionales gestoras de la metodologa de marco


lgico.

La metodologa del marco lgico es muy empleada para formular proyectos de


desarrollo e investigacin. Desde el ao 1977, el Banco Mundial BM (entidad financiera
ms importante de proyectos sociales del mundo) adopt el enfoque del marco lgico
en los procesos de preparacin, monitoreo y evaluacin de los proyectos. En el ao
1996, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) incorpor el enfoque de marco

ndice

Copyright SENA - 2013


7

lgico dentro de los instrumentos de gestin del ciclo de los proyectos que ste
financiaba.

Actualmente, la metodologa de marco lgico es utilizada para la planeacin y


gestin de programas y proyectos por parte de los organismos internacionales, as
como est siendo incorporado, cada vez ms, por los organismos pblicos del Gobierno
Colombiano para financiar proyectos de desarrollo con los recursos de regalas.

1.1. Definicin de la Metodologa de Marco Lgico

La metodologa de Marco Lgico (MML) es una herramienta para facilitar el proceso de


conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos. Su nfasis est centrado en la
orientacin por objetivos, la orientacin hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participacin y la
comunicacin entre las partes interesadas. (Metodologa del marco lgico para la planificacin, el
seguimiento, y la evaluacin de proyectos y programas, 2005).

La MML tambin se puede definir como un conjunto de conceptos que describen de


modo operativo y en forma de matriz (Matriz de marco lgico) los aspectos ms
relevantes de un proyecto. Esto permite comprobar si el proyecto fue debidamente
formulado, ya que facilita el seguimiento y la evaluacin de cada fase del mismo.
Adems, estructura los contenidos del proyecto, ayudando a sistematizar la experiencia
con base en los objetivos, los resultados y las actividades, y las posibles soluciones a
una situacin problemtica.

Por consiguiente, la Metodologa de Marco Lgico se caracteriza por:

Ser una herramienta lgica que permite identificar, planear y organizar de forma
sistematizada un proyecto.

Informar a los distintos actores (ejecutores y beneficiarios) sobre los resultados


que el proyecto pretende alcanzar, las estrategias a seguir para lograrlos,
quines son los responsables de lograr esos resultados y en qu tiempo.

Apoyar al seguimiento y control de la ejecucin de los proyectos o programas,


desde la definicin de los objetivos y sus metas de ejecucin hasta las
decisiones de asignacin y reasignacin del presupuesto. Lo anterior, se
evidencia en la matriz de marco lgico, donde se contemplan indicadores y
metas claras, las cuales sirven para monitorear y evaluar los resultados de cada
proyecto.

ndice

Copyright SENA - 2013


8

Involucrar a los afectados, pues su eficacia depende, en gran medida, del grado
en que se incorporen los puntos de vista de los beneficiarios y de otras personas
con un inters legtimo con el desarrollo del Proyecto.

En la siguiente figura muestra las ventajas y desventajas de la matriz del marco lgico
para la formulacin de proyectos.

FIGURA 1. Virtudes y desventajas de la metodologa de marco lgico para la formulacin de proyectos

Aportar informacin pertinente y


cualificada para la toma de decisiones.

Ver de forma resumida y clara toda la


complejidad del proyecto, resaltando sus
aspectos ms relevantes.

Ventajas Establecer las relaciones que existen entre


los distintos elementos de un proyecto
(recursos, actividades, resultados y
objetivos) mejorando la planificacin.
Marco
El seguimiento y la medicin del xito o
Lgico
fracaso del proyecto. Permite la realizacin
de estudios o evaluaciones comparativas.

En muchas ocasiones la MML se percibe


como una exigencia de los organismos
Desventaja financiadores y no como una herramienta
que sirve para la planificacin y la
ejecucin de proyectos.

Figura 1. Virtudes y desventajas de la metodologa de marco lgico para la formulacin de


proyectos

ndice

Copyright SENA - 2013


9

2. FASES DE LA METODOLOGA DE MARCO LGICO

La Metodologa de Marco Lgico consta de cinco fases fundamentales, las cuales


establecen las tareas necesarias que se deben llevar a cabo en la etapa de
identificacin y planificacin de un proyecto. Estos pasos son:

Anlisis de involucrados
Anlisis de los problemas
Anlisis de objetivos
Anlisis de alternativas
Matriz de planificacin del proyecto (Matiz Marco lgico)

Las cuatro primeras fases pertenecen a la etapa de identificacin del proyecto.


Bsicamente esta etapa busca determinar los actores que puedan tener intereses en el
desarrollo del proyecto o aquellos que el proyecto busque beneficiar o afectar (anlisis
de involucrados), la problemtica a intervenir y las alternativas de solucin a la misma.
En esta etapa se realizan los siguientes anlisis:

Anlisis del Problema (imagen de la realidad): En este punto se define la


problemtica que el proyecto pretende resolver y se realiza un anlisis de la
misma. Es decir, se determinan las causas y los efectos de dicha problemtica.
Esto generalmente se realiza mediante un rbol de problemas.

Anlisis de Objetivos (proyeccin de situacin a futuro): A partir del rbol de


problemas se genera un rbol de objetivos o soluciones.

Anlisis de Alternativas (comparacin de diferentes alternativas en


respuesta a una situacin precisa): Basndose en el rbol de objetivos se
aborda el anlisis de las distintas alternativas de solucin, al problema principal.
La etapa de planificacin, permite generar un procedimiento prctico para la
ejecucin del proyecto, a partir de identificar la alternativa ms viable. En esta etapa,
se elabora la matriz de marco lgico la cual indica cmo y qu pretende hacer el
proyecto, cules son las hiptesis y cmo los recursos y productos del proyecto sern
monitoreados y evaluados a lo largo del ciclo de vida del mismo.

ndice

Copyright SENA - 2013


10

A continuacin se mostrarn las cinco fases fundamentales para la elaboracin del


Marco lgico, anteriormente mencionadas, las cules se trabajan de forma cclica.

FIGURA 2. Fases de la metodologa de marco lgico

II. Anlisis
de
problemas

I. Anlisis III. Anlisis


de de
Involucrado (Situacin actual) Objetivos
s

(Situacin Futura)

V. Formulacin IV. Anlisis


Matriz ML de
alternativas

Figura 2. Fases de la metodologa de marco lgico

2.1. Anlisis de Involucrados

El anlisis de involucrados es tambin denominado Anlisis de Participacin y es una


pieza clave a la hora de identificar un proyecto, ya que es importante saber a quin se
quiere mejorar, antes de determinar qu es lo que se quiere realizar. Bajo este punto de
vista, el anlisis de participacin determina a los actores (personas, grupos y
organizaciones) involucrados con el problema que el proyecto busca afrontar y su
inters en participar.

ndice

Copyright SENA - 2013


11

En otras palabras, el anlisis de involucrados busca establecer el quin es quin


dentro de una realidad y contexto donde se realice la intervencin. Esto permite dar
una mayor objetividad al proceso de identificacin y planificacin del proyecto.

Por lo tanto, una de las finalidades del anlisis de involucrados es determinar dentro
del grupo de actores cules sern los beneficiarios directos, indirectos, los oponentes al
proyecto (grupo de actores a los cuales el desarrollo del proyecto perjudica) y los
excluidos (aquellos actores que son neutrales al proyecto). Es por eso que, el anlisis
de participacin implica realizar actividades de identificacin, clasificacin y
caracterizacin de los involucrados, para luego presentarlas en una tabla, como tipo
resumen.

FIGURA 3. Actividades a realizar en el anlisis de particin

II. Clasificar

ANLISIS DE III. Caracterizar


I. Identificar
PARTICIPACIN

IV. Resumir

Figura 3. Actividades a realizar en el anlisis de participacin

La actividad de Identificar, permite conocer los actores involucrados que tienen


intereses o que pueden ser beneficiados directamente o indirectamente con el
desarrollo del proyecto.

En cuanto a la actividad Clasificar es donde se agrupan los involucrados como:


instituciones pblicas, privadas u organizaciones, de acuerdo a la relacin que los

ndice

Copyright SENA - 2013


12

involucrados tengan con el proyecto. Se pueden clasificar tambin como internos


(contratistas y empleados de la organizacin que ejecuta el proyecto) o del entorno
donde se va a desarrollar el proyecto. Luego, en la actividad de Caracterizar, es donde
se define si con el desarrollo del proyecto los involucrados van a ser beneficiarios
directos, indirectos, oponentes, o excluyentes. De acuerdo a esta categora se puede
definir la posicin (apoyo u oposicin), la fuerza (el poder que tiene el involucrado para
afectar positiva o negativamente el proyecto) y la intensidad (grado de involucramiento
que se tenga con el proyecto).

Finalmente, en la actividad de Resumir se presenta un resumen de las anteriores


actividades en una tabla, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:

TABLA 1. Tabla de resumen del anlisis de involucrados

Tipo de Entidad Roles de Inters de Tipo de actitud


Actores Pblica Privada ONG Personas los participar Positiva Negativa Indiferen
actores en el (+) (-) te
proyecto

TABLA 1. Tabla de resumen del anlisis de involucrados

2.2. Anlisis de Problemas

Es un conjunto de procedimientos que permite observar una situacin con relacin a


una problemtica especfica, as como tambin identificar los principales problemas en
un contexto, definir el problema central en una situacin concreta y visualizar las
relaciones causa efecto de la problemtica central, tal y como se muestra en el
siguiente esquema.

ndice

Copyright SENA - 2013


13

FIGURA 4. Procedimientos en el anlisis de problemas

Identificacin de
problemas
principales

Observacin Define una


Anlisis de problemtica
de problemas
situaciones central

Visualizar causas
- efectos

Figura 4. Procedimientos en el anlisis de problemas

Por consiguiente, el problema o "situacin problemtica" se refiere a una necesidad


insatisfecha o a una condicin desfavorable, segn las expectativas de un grupo
poblacional.

Los problemas van siempre con las personas o, dicho de otra manera, no hay problemas sin
personas. Por lo tanto, el anlisis de una situacin es, de hecho, el anlisis de la participacin ms
el anlisis de problemas. (Hugo, 2001)

El primer paso del anlisis de problemas consiste en determinar el problema central


o focal que da origen y justifica el proyecto a desarrollar. Para ello se deben tener
presente los siguientes criterios:
El problema central no es la ausencia de una solucin, sino un estado negativo
existente. Por ejemplo, la falta de una planta de tratamiento de residuos
orgnicos no es un problema, el problema es la alta contaminacin que producen
los residuos orgnicos al medio ambiente de una comunidad especfica.
El problema central es un hecho o situacin real y actual, no futura ni ficticia.
El problema central es verdadero. Esto implica que las situaciones negativas
planteadas deben ser sustentadas con diagnsticos, estudios, informacin

ndice

Copyright SENA - 2013


14

estadstica y con antecedentes regionales, nacionales o internacionales respecto


de cmo se resolvi en otros contextos.
El problema central debe responder a una necesidad problema colectivo.

Para identificar un problema se debe seguir la siguiente secuencia que se muestra


en el esquema.

FIGURA 5. Pasos para identificar un problema

Buscar y analizar
informacin respecto al
sector o rea de enfoque
del proyecto.

A partir del anlisis de


involucrados seleccione los
actores ms relevantes e
indague cules son para ellos
los principales problemas,
relacionados con la
problemtica que los afecta.

Del paso anterior, seleccione


los problemas mas relevantes
bajo el contexto de anlisis y
determine el problema
central.

Luego determine las


causas y efectos del
problema central.

Figura 5. Pasos para identificar un problema.

A modo de ejemplo, la siguiente tabla presenta la formulacin de algunos problemas


planteados de forma adecuada e inadecuada.

ndice

Copyright SENA - 2013


15

TABLA 2. Ejemplos de problemas que han sido formulados correctamente e incorrectamente

PROBLEMA FORMULADO PROBLEMA FORMULADO


CORRECTAMENTE INCORRECTAMENTE

Alta tasa de mortalidad infantil en el Falta de un hospital en el municipio


municipio xxx XXX

Las empresas productoras de caf del Las empresas productoras de caf del
sector rural tienen baja produccin. sector rural carecen de activos
productivos

Alta contaminacin ambiental en los Falta de una planta de tratamiento de


alrededores de la plaza de mercado del residuos slidos y orgnicos en el
municipio xxx municipio XXX

Alta incidencia de enfermedades de No hay mtodos de tratamiento de


trasmisin hdrica aguas residuales.

La cosecha es destruida por plagas. No hay pesticidas en la regin.

TABLA 2. Ejemplos de problemas que han sido formulados correctamente e incorrectamente

Sin embargo, existen contextos de anlisis o descripciones de situaciones muy


complejas que originan un gran nmero de problemas. Para identificar la problemtica
central en un caso de estos, se emplea el anlisis sistmico de la Matriz de Vester.

Para construir la matriz de Vester se ubican los problemas identificados en las filas
y en las columnas, posteriormente se asigna el grado de influencia de cada uno de los
problemas ubicados en las columnas, con respecto a los de las filas, asignndoles la
siguiente cuantificacin:
Influencia Alta = 3; Influencia Media = 2; Influencia Baja = 1; Influencia Nula = 0

ndice

Copyright SENA - 2013


16

Finalmente se calcula la dependencia e influencia total de cada uno de los


problemas, para esto se suman los grados de influencia de las columnas y filas. Lo
anterior se representa en la siguiente tabla, a modo de ejemplo.
TABLA 3. Ejemplo del mtodo cuantitativo de la Matriz

Principales
problemas Problema Problema Problema Problema Total
Identificados A B C D Influencia
Problema A 0 2 0 2
Problema B 3 2 0 5
Problema C 3 0 0 3
Problema D 2 0 3 5
Total
Dependencia 8 0 7 0
TABLA 3. Ejemplo del mtodo cuantitativo de la Matriz de Vester para identificar la
problemtica central de un conjunto de problemas

Una vez determinada la matriz de Vester se construye una tabla con el resumen de
las sumatorias de grados de dependencia e influencia de cada uno de los problemas
identificados, como se muestra a continuacin, y luego se grafican en un plano
cartesiano, como se evidencia en el ejemplo de la figura 6.
TABLA 4. Ejemplo de tabla de resumen de la matriz de Vester

Problemas Dependencia Influencia


identificados (x) (y)
Problema A 8 2
Problema B 0 5
Problema C 7 3
Problema D 0 5
TABLA 4. Ejemplo de tabla de resumen de la matriz de Vester

El plano cartesiano de la matriz de Vester permite clasificar e identificar los


problemas de acuerdo a los cuadrantes en los que estos se ubiquen.

Cuadrante 1: Este cuadrante relaciona las variables o problemas activos que son
de alta influencia, pero poco influenciados por las dems. Al trabajar sobre stos
se logran los resultados del proyecto.

ndice

Copyright SENA - 2013


17

Cuadrante 2: Este cuadrante relaciona las variables o problemas crticos de alta


influencia, pero influenciados por los dems. Al estar sujetos a otros problemas
se dificulta su control.
Cuadrante 3: Este cuadrante relaciona las variables o problemas reactivos, los
cuales son muy influenciados por otros problemas, y que ejercen poca influencia
sobre los dems. Los problemas que se ubican en este cuadrante corresponden
a los efectos en el rbol de problemas.
Cuadrante 4: Este cuadrante relaciona las variables o problemas indiferentes que
hacen parte del sistema, pero no son definitivos ni estratgicos.

FIGURA 6. Plano cartesiano del anlisis sistemtico de la matriz

Cuadrante I Cuadrante II
INFLUENCIA (Y)

Cuadrante III Cuadrante IV

DEPENDENCIA (X)
Figura 6. Plano cartesiano del anlisis sistmico de la matriz de Vester.

Por lo tanto, a partir del plano cartesiano se determinan los problemas activos, y de
stos se selecciona la problemtica central, de acuerdo al contexto que se est
trabajando.

Luego de identificar el problema y realizar los pasos que se mencionaron en la figura


5, el segundo paso del anlisis de problemas es la construccin del rbol de problemas.

ndice

Copyright SENA - 2013


18

2.2.1 El rbol de problemas

El rbol de problemas es un diagrama que permite analizar las causas y efectos del
problema central (planteado) a solucionar con el desarrollo del proyecto.

Para elaborar el rbol de problemas se debe seguir el siguiente procedimiento:

Recobrar el problema central anteriormente definido.


Realizar un anlisis de causas para determinar por qu se est dando la
problemtica central.
Realizar un anlisis de efectos que permita determinar las consecuencias que
est generando el problema central.
Realiza el esquema rbol de problemas.

Una vez que se han identificado las causas y efectos del problema central, el
paso siguiente es integrarlas en un slo cuadro. Este cuadro representa el
resumen de la situacin del problema analizado. (Metodologa del marco lgico
para la planificacin, el seguimiento, y la evaluacin de proyectos y programas,
2005)

El siguiente esquema es un ejemplo de cmo se debe realizar un rbol de


problemas.

ndice

Copyright SENA - 2013


19

FIGURA 7. rbol de problemas

Efecto Superior

Efecto Efecto Efecto Efecto


EFECTO

Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto

Efecto Efecto
directo A directo B

PROBLEMA
PRINCIPAL
CAUSAS

Causa Causa
directa A directa B

Causa Causa Causa Causa


Indirecta Indirecta Indirecta Indirecta

Figura 7. rbol de problemas

En el anlisis de efectos, que se observa en la figura 6, se definen las consecuencias


que sobresalen de la existencia del problema central, previamente definido y
relacionado con las causas identificadas. Es decir que se definen aquellas condiciones
negativas que se supone que existirn, si no se resuelve la problemtica.

En cambio, para determinar el anlisis de causas se debe posicionar el problema


central en el centro del esquema y se debe realizar la siguiente pregunta Qu pasara
si el problema central persiste? Al responder la anterior pregunta, se estn encontrando

ndice

Copyright SENA - 2013


20

los distintos efectos asociados al problema central. Algunas recomendaciones para


determinar los efectos son:
Solamente alcanzar un tercer nivel de efectos.
Definir aquellos efectos identificados que resulten en el mbito de competencia de la
organizacin.
Intentar definir solamente un efecto final que el Programa busca solucionar, pues esto
permitir en lo consecutivo agilizar el proceso de definicin del fin del proyecto.
(Universidad Nacional Autnoma de Mxico, s.f.)

Es decir que en el anlisis de causas, se definen las condiciones negativas que


estn ocasionando que el problema central exista. Para construir el anlisis de causas
se debe posicionar el problema principal en el centro del esquema y preguntarse Por
qu est ocurriendo el problema? Al responder esta pregunta se encuentran las
diversas causas asociadas al problema. Algunas recomendaciones para determinar las
causas son:

Definir las causas slo como condiciones negativas, no faltas o ausencias.


Recuperar las ideas vertidas durante la lluvia de ideas inicial o identificar causas con base
en la revisin documental y/o evidencia emprica que sustenta el problema central.
No definir ms de tres niveles de causas, acotando as a las causas sustantivas y
directamente relacionadas con el problema y con el mbito de competencia de la
organizacin o instancia pblica que pretende resolverlo. (Universidad Nacional Autnoma
de Mxico, s.f.)

2.3. Anlisis De Objetivos

El anlisis de objetivos es la herramienta que permite proyectar una situacin futura


deseada, la cual se alcanzar mediante la atencin o solucin del problema principal.
Para esto se debe recordar que primero se parte del planteamiento de una situacin
actual problemtica, despus de un anlisis de involucrados, y luego mediante el
anlisis de problemas se determina la problemtica principal, sus causas y sus efectos.

Para efectos de definir la situacin futura a lograr, mediante el desarrollo del


proyecto, se desarrolla el anlisis de objetivos con la ayuda del rbol de objetivos.

Lo anterior se resume en la siguiente figura.

ndice

Copyright SENA - 2013


21

FIGURA 8. Procedimiento para el anlisis de objetivos

Situacin actual Situacin futura

Anlisis de Anlisis de Anlisis de Anlisis de


Participacin problemas objetivos Alternativas

Figura 8. Procedimiento para el anlisis de objetivos.

2.3.1 El rbol de objetivos

El rbol de objetivos identifica y clasifica los objetivos por orden de importancia y


determina las relaciones medios - fines entre los mismos. ste se construye a partir de
los resultados del rbol de problemas, convirtiendo los estados negativos del rbol de
problemas en soluciones viables, expresndolas en forma positiva.

En un rbol de objetivos las causas del rbol de problemas se transforman en


medios, los efectos en fines, y el problema central, en el objetivo principal del proyecto.
En la siguiente figura se evidencia un ejemplo de cmo se realiza un rbol de objetivos,
a diferencia del rbol de problemas.

ndice

Copyright SENA - 2013


22

FIGURA 9. rbol de objetivos

Situacin Actual (rbol de problemas) Situacin Futura (rbol de objetivos)

Efecto Superior Fin Superior

Efecto Efecto Efecto Efecto Fin Fin Fin Fin


Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto

Efecto Efecto Fin Fin


Directo A Directo B Directo A Directo B

PROBLEMA PRINCIPAL SOLUCIN AL PROBLEMA

Causa Causa Medio Medio


Directa A Directa B Directa A Directa B

Causa Causa Causa Causa Medio Medio Medio Medio


Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto

Figura 9. rbol de objetivos.

El rbol de Objetivos, se debe realizar de forma descendente, debido que l muestra


las relaciones medios-fines (en lugar de las relaciones causas-efectos que muestra el
rbol de Problemas), ya que es mejor identificar primero los fines y luego los medios
para alcanzar o producir esos fines. Por lo tanto, se recomienda empezar con los fines
en la parte superior del rbol de Objetivos, y despus identificar los medios que se
necesitan para alcanzarlos.

A continuacin se desarrollar un ejemplo que permita aplicar los conceptos vistos


hasta el momento.

Ejemplo 1:

ndice

Copyright SENA - 2013


23

A partir de la siguiente situacin, se desarrollar un anlisis de involucrados, un


anlisis de problemas y un anlisis de objetivos.

El municipio de Sillitas tiene varias compaas de transporte pblico. Durante


los ltimos diez aos, se ha venido incrementando de manera alarmante la
frecuencia de los accidentes de trnsito que presentan dichas compaas. Las
autoridades han reportado varios accidentes serios, donde han resultado
pasajeros muertos.

Los medios locales de comunicacin han evidenciado un inters particular en


a) Anlisis de participacin.
el problema, y algunas de las compaas han sido vctimas de las
consecuencias de la difusin de la mala noticia, registrando una reduccin en
el nmero de pasajeros.

Gran parte del problema es tcnico, los autobuses son viejos y estn en malas
condiciones, debido a una falta persistente de repuestos. Pero el factor
humano tambin es importante, muchos accidentes han sido causados por el
exceso de velocidad en malos caminos.

a) Anlisis de involucrados

TABLA 5. Ejemplo de anlisis de involucrados en la problemtica de las empresas transportadoras del municipio de Sillitas

Tipo de Entidad Roles de Inters de Tipo de actitud


Actores Pblica Privada Personas los actores participar Positiva Negativa Indiferente
en el (+) (-)
proyecto
Compaa X Beneficiario Operacion X
de directo es
transporta econmica
dores mente
viables

Medios de X Beneficiario X
comunicac indirecto
in

ndice

Copyright SENA - 2013


24

Pasajeros X Beneficiario Transporte X


indirecto seguro,
convenient
e y barato

Autoridad X Disminuci X
es de n de tasa
trnsito de
accidentes
Conductor X Afectado Ninguna X
es
Propietari X Afectado Ninguna X
os de
vehculos

TABLA 5. Ejemplo de anlisis de involucrados en la problemtica de las empresas


transportadoras del municipio de Sillitas

b) Anlisis de problemas
TABLA 6. Ejemplo de anlisis de problemas de las empresas transportadoras del municipio de Sillitas

Compaa de Pasajeros Autoridades


transportadores
Perdidas econmicas Retrasos causados Altos ndices de
causadas por por accidentes accidentalidad
vehculos fuera de
servicio
Problemas Perdidas econmicas Sufrimientos para las
causadas por pago a vctimas y sus familias
vctimas
Nmero reducido de
pasajeros

TABLA 6. Ejemplo de anlisis de problemas de las empresas transportadoras del


municipio de Sillitas

ndice

Copyright SENA - 2013


25

rbol de problemas:

FIGURA 10. Ejemplo de rbol de problemas de las empresas transportadoras del municipio de Sillitas

Prdidas econmicas Prdida de confianza en la Nmero reducido


causadas por pago a vctimas compaa de transportes de pasajeros

Retrasos en el desplazamiento de los


Pasajeros lesionados
usuarios

ALTOS NDICES DE
ACCIDENTALIDAD AUTOMOTRIZ

Auto buses en mal Alta imprudencia de Vas en mal


estado los conductores estado

Vehculos Deficiente
antiguos mantenimiento de los
vehculos

Figura 10. Ejemplo de rbol de problemas de las empresas transportadoras del municipio de
Sillitas

En este ejemplo, la problemtica central son los altos ndices de accidentalidad


automotriz, las causas de esta problemtica son los autobuses en mal estado, la alta
imprudencia de los conductores y las vas del municipio en mal estado.

ndice

Copyright SENA - 2013


26

c) Anlisis de objetivos
FIGURA 11. Ejemplo de anlisis de objetivos en la problemtica de las empresas transportadoras del municipio de Sillitas

Prdidas econmicas Aumento de confianza en la Incremento de


disminuidas compaa de transportes pasajeros

Disminucin de Disminucin en el tiempo de


Pasajeros desplazamiento de los usuarios
lesionados

ACCIDENTALIDAD
AUTOMOTRIZ REDUCIDA

Auto buses en Prudencia de los Vas en buen


buen estado conductores estado

Vehculos Adecuado mantenimiento


renovados de los vehculos

Figura 11. Ejemplo de anlisis de objetivos en la problemtica de las empresas transportadoras


del municipio de Sillitas.

Aqu la problemtica central del rbol de problemas se expresa de manera positiva,


las causas se convierten en los medios para dar solucin al problema central y los
efectos en fines.

Continuando con la siguiente fase de la metodologa de marco lgico, se explicar el


anlisis de alternativas.

2.4. Anlisis de Alternativas

Este anlisis busca las alternativas o acciones prcticas a ejecutar para dar solucin a
la problemtica identificada, para esto se emplean los medios indirectos del rbol de

ndice

Copyright SENA - 2013


27

objetivos. Para desarrollar un correcto anlisis de soluciones se deben seguir los


siguientes pasos:

Identificacin de acciones
Postulacin de alternativas
Seleccin de la estrategia ptima

2.4.1. Identificacin de acciones

Es un proceso analtico que permite materializar los medios indirectos que se


encuentran en la parte inferior del rbol de objetivos. Por ejemplo, en el rbol de
objetivos del ejemplo anterior los medios indirectos son: Vehculos renovados,
adecuado mantenimiento de los vehculos, prudencia de los conductores y vas en buen
estado; luego el conjunto de acciones a tomar respectivamente que permiten
materializar estos medios son: Comprar vehculos nuevos, realizar un mantenimiento
mecnico al parque automotor de las empresas de servicio pblico del municipio de
Sillitas, desarrollar una campaa educacional a los conductores de servicio pblico y
reparar las vas del municipio de Sillitas.

Un medio se puede materializar a travs de diferentes acciones, todo depende de la


experiencia y creatividad de quien analiza el problema. Una vez determinada la accin
que materializa un medio, es recomendable examinar la coherencia entre causa, medio
y accin, esto se logra verificando lo siguiente:

Un problema se debe a la existencia de una causa que lo origina, para darle


solucin es necesario recurrir a unos medios que eliminan la causa, para
materializar este medio se debe identificar una accin.

Un conjunto de acciones permiten alcanzar unos medios para eliminar la causa,


que origina el problema.

Lo anterior se resume en la siguiente figura.

FIGURA 12. Anlisis de coherencia entre causa, medio y accin

Acciones Medio Causa Problema

Figura 12. Anlisis de coherencia entre causa, medio y accin

ndice

Copyright SENA - 2013


28

2.4.2. Postulacin de alternativas

Una vez identificadas las posibles alternativas para dar solucin a una problemtica, se
deben postular aquellas que sean pertinentes y viables. Para ello es necesario tener
presente el siguiente procedimiento:
FIGURA 13. Postulacin de alternativas

Acciones que son factibles y


cada una de ellas se
Complementarias complementan para dar
solucin a un problema.

1. Clasificar
Acciones que no son posibles
acciones
realizarlas en conjunto. Slo se
debe realizar una.
Excluyentes
Ejemplo reparar una parte
mecnica de una mquina o
reconstruir una parte mecnica de
2. Agrupar las una mquina
acciones
Analizar la pertinencia de cada grupo
complementarias
de acciones en la solucin del
problema y seleccionar la que tenga
mayor incidencia.

3. Analizar la
factibilidad y Figura 13. Postulacin de
viabilidad de la alternativas.
solucin escogida

2.4.3. Seleccin de la estrategia ptima

Cada conjunto de alternativas identificadas deber ser analizado bajo los siguientes
criterios:

Costos totales

ndice

Copyright SENA - 2013


29

Viabilidad financiera
Viabilidad tcnica
Habilidad para mejorar y mantener recursos
Sostenibilidad
Impacto ambiental
Impacto social
Examinar que la alternativa seleccionada est en el marco de las competencias
de la entidad o personas que van a ejecutar el proyecto.

Finalmente, entre las alternativa viables se seleccionar aquella con mayor


pertinencia, eficiencia y eficacia.

2.5. Estructura Analtica del Proyecto

La estructura analtica del proyecto se construye a partir de la informacin obtenida en


el anlisis de alternativas. sta consiste en desarrollar un rbol de objetivos ajustado a
la alternativa seleccionada, teniendo en cuenta cuatro niveles jerrquicos: fin, propsito,
componentes (Productos a desarrollar) y actividades.

El fin y el propsito son los mismos del rbol de objetivos, pero los componentes y
actividades se construyen a partir de los anlisis de viabilidad financiera, econmica,
tcnica, legal y ambiental, que fueron utilizados para el anlisis de alternativas.
FIGURA 14. Estructura analtica del proyecto

Fin

Objetivo Principal

Componente (1) Componente (n)

Actividad (1) Actividad (n) Actividad (1) Actividad (n)

Figura 14. Estructura analtica del proyecto.

ndice

Copyright SENA - 2013


30

De acuerdo al ejemplo expuesto sobre la problemtica de las empresas


transportadoras, la estructura analtica del proyecto sera de la siguiente manera:
FIGURA 15. Ejemplo de la estructura analtica del proyecto de empresas transportadoras del municipio de Sillitas

Prdidas econmicas Aumento de confianza en la Incremento de


disminuidas compaa de transportes pasajeros

Disminucin de Disminucin en el tiempo de


Pasajeros lesionados desplazamiento de los usuarios

ACCIDENTALIDAD
AUTOMOTRIZ REDUCIDA

Auto buses
Taller de nuevos Capacitacin de
mantenimiento conductores

Buscar Contratar Establecer


Construir Dotar con proveedor Adquirir
instructores cronograma
infraestructura equipo el es vehculos
nuevo
taller

Figura 15. Ejemplo de la estructura analtica del proyecto de empresas transportadoras


del municipio de Sillitas.

2.6. Matriz de Marco Lgico (MML)

La matriz de marco lgico es una tabla que resume la estructura analtica del proyecto.
En ella se relacionan el fin, el propsito, los componentes, las actividades, los
indicadores, los medios de verificacin y supuestos de un proyecto, como se muestra a
continuacin:

ndice

Copyright SENA - 2013


31

TABLA 7. Matriz de Marco Lgico


LGICA HORIZONTAL

Resumen Indicadores Medios de Supuestos


Narrativo verificacin
VERTICAL

Fin
LGICA

Propsito
Componentes
Actividades

TABLA 7. Matriz de Marco Lgico

La MML se construye a partir del rbol de alternativas (estructura analtica del


proyecto), y tiene una lgica vertical y una horizontal.

En la lgica vertical, se encuentran los objetivos del proyecto (Fin, propsito,


componentes) y actividades. En la lgica horizontal se encuentra el resumen narrativo
de cada uno de los objetivos del proyecto, los indicadores con los cuales se medir el
cumplimiento y el impacto de los objetivos del proyecto, los medios de verificacin que
permiten corroborar lo medido y los riesgos (supuestos) que pueden estar afectando el
cumplimiento de cada uno de los objetivos del proyecto.
Por lo tanto, la MML es una herramienta que permite formular proyectos de manera
efectiva y coherente, con actividades y productos que permiten generar resultados e
impactos. A continuacin se explicarn cada una de los elementos de la MML.

2.6.1. Columna de resumen narrativo

La columna de resumen narrativo corresponde a los objetivos del proyecto escritos de


una forma precisa y resumida. En esta columna se pueden analizar las relaciones que
existen entre los objetivos en distintos niveles (fin, propsito, componentes y
actividades).

El fin (columna 1 fila 1) corresponde a un objetivo superior donde el proyecto


slo contribuir parcialmente a su logro. En este nivel se responde al
interrogante: Cules son los impactos a los que aporta el desarrollo del
proyecto?

ndice

Copyright SENA - 2013


32

El fin se debe redactar de tal manera que se logre identificar claramente el qu, el
mediante y el cmo. La definicin de este objetivo se construye basndose en la
informacin del ltimo nivel del rbol de objetivos o alternativas. Es importante aclarar
que el cumplimiento de estos objetivos se logran medir una vez el proyecto entre en la
fase de evaluacin.

El propsito (columna 1 fila 2) describe el objetivo general del proyecto, el cual


dar solucin al problema principal definido y analizado en el rbol de
problemas. Este objetivo debe ser nico y describir la situacin deseada a lograr
con el proyecto tomando como referencia la situacin inicial. La definicin de
este objetivo, se construye basado en el objetivo central (problema central) del
rbol de objetivos.

Para definir el propsito, es necesario tomar en cuenta que este objetivo debe
redactarse como si se tratara de un estado alcanzado o logrado, para lo cual es
necesario que el problema de desarrollo que se pretende solucionar est correctamente
identificado, definido y acotado. Lo anterior implica tres elementos que se deben
considerar:

Correctamente identificado: significa que el anlisis previo al problema


permiti determinarlo como central o relevante por sus caractersticas
y efectos negativos.

Correctamente planteado: significa que se ha redactado el problema


identificando claramente la situacin negativa y la poblacin afectada.

Correctamente acotado: significa que en la definicin del problema


existen las caractersticas suficientes para determinar el sector y los
grupos de poblacin afectados por el problema. Una correcta
acotacin del problema es determinante para una buena definicin del
propsito del programa, pues identificar un problema de manera
general solamente permite definir objetivos ambiguos o generales que
no contribuyen al diseo del Proyecto. (Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, s.f.)

El propsito debe redactarse en una frase que contenga sujeto (poblacin afectada
por el problema, sector o rea de enfoque), verbo y complemento (resultado directo
esperado) como se muestra en el siguiente ejemplo.

ndice

Copyright SENA - 2013


33

TABLA 8. Formulacin del propsito del proyecto

SUJETO VERBO COMPLEMENTO


Las empresas de Implementaron Estrategias que
transporte pblico del disminuyeron los
municipio de Sillitas accidentes de trnsito

TABLA 8. Formulacin del propsito del proyecto.

Los componentes (columna 1 fila 3) es el tercer nivel de los objetivos del


resumen narrativo. Corresponde a las regulaciones, bienes y/o servicios que
entrega el proyecto a la poblacin objetivo (beneficiarios). A la hora de realizar
esta parte de la matriz de marco lgico, se llegar a ver de la siguiente manera.

TABLA 9. Componentes de los objetivos del resumen narrativo

BIENES SERVICIOS REGULACIONES


Infraestructura Transferencia tecnolgica Reglamentos
(Viviendas, Vas, etc.)
Obras Asistencia tcnica Guas
Equipos (agrcolas, Capacidad institucional Ordenanzas, estatutos
tcnicos, etc) desarrollada
Mobiliarios Fortalecimiento
institucional

TABLA 9. Componentes de los objetivos del resumen narrativo.

Los componentes se definen de acuerdo a los medios establecidos en el rbol de


alternativas y deben ser suficientes, pertinentes y adecuadamente formulados para
lograr el propsito del proyecto. Los componentes corresponden al primer nivel de
races del rbol de alternativas, es decir que son los objetivos generales del proyecto.

Un proyecto puede tener varios componentes, pero es recomendable definir mximo


cuatro. En el resumen narrativo de la MML, los componentes se deben redactar como
un bien y/o servicio terminado. La sintaxis debe ser el producto terminado, seguido por
un verbo en participio pasado. Esto quedara, por ejemplo, de la siguiente manera:

ndice

Copyright SENA - 2013


34

TABLA 10. Formulacin de los componentes del Marco lgico

OBJETIVO DESCRIPCIN
Las empresas de transporte pblico del municipio de Sillitas
Propsito implementaron estrategias que disminuyeron los accidentes de
trnsito.
C1. Taller de mantenimiento construido
Componente C2. Capacitacin de conductores de servicio pblico desarrollada
C3. Adquisicin de autobuses nuevos ejecutada

TABLA 10. Formulacin de los componentes del Marco lgico.

Para la adecuada formulacin de los componentes del marco lgico se deben tener
en cuentas los siguientes aspectos.

Las actividades son las acciones que se deben desarrollar para lograr los
componentes. Es necesario establecer actividades para cada uno de ellos.
Cuando existan actividades idnticas para cada uno de los componentes, stas
se definen como transversales a todos estos. Es recomendable describir las
actividades principales y su desarrollo en orden cronolgico, pues esto facilita
establecer indicadores que permiten cuantificar su desarrollo.

En conclusin, las races de segundo nivel del rbol de alternativas corresponden a


las actividades que se deben realizar para lograr cada uno de los objetivos especficos
del proyecto (componentes).

Se sugiere que para la sintaxis de las actividades, se utilice al inicio de la


actividad un verbo acompaado de un complemento. Vase cmo en el ejemplo
desarrollado se detallan actividades en orden cronolgico y con un identificador
que permite relacionar el grupo de actividades con un componente en especfico.

TABLA 11. Formulacin de las actividades a partir de los componentes

OBJETIVO DESCRIPCIN
Las empresas de transporte pblico del municipio de Sillitas
Propsito implementaron estrategias que disminuyeron los accidentes de
trnsito.
C1. Taller de mantenimiento construido.
Componente C2. Capacitacin de conductores de servicio pblico desarrollada.
C3. Adquisicin de autobuses nuevos ejecutada.

ndice

Copyright SENA - 2013


35

A1.1 Desarrollar licitacin para construir taller.


A1.2 Equipar taller con herramientas e instrumentos de diagnstico.
Actividades A2.1 Contratar instructores.
A2.2 Desarrollar cronograma de capacitaciones.
A3.1 Buscar proveedores.
A3.2 Adquirir vehculos.

TABLA 11. Formulacin de las actividades a partir de los componentes.

Una vez escrita la columna narrativa de los objetivos (fin, propsito, componentes y
actividades) se debe verificar la coherencia entre objetivos de abajo hacia arriba y
viceversa, tal como se muestra en la siguiente ilustracin.
FIGURA 16. Verificacin de coherencia de objetivos

FIN

Propsito

Componente

Actividades

Figura 16. Verificacin de coherencia de objetivos.

Cuando la relacin es verificada de forma ascendente, se debe analizar si las


actividades planteadas son suficientes y adecuadas para lograr los componentes; as
como si los componentes son adecuados para alcanzar el propsito del proyecto y si el
mismo est contribuyendo a un fin.

En cambio, la lgica vertical de forma descendente sirve para determinar cmo se


logra el fin a travs del propsito, y a su vez cmo ste se logra a travs de unos
componentes, mediante la ejecucin de actividades.

ndice

Copyright SENA - 2013


36

2.6.2. Columna de indicadores

Un indicador es una herramienta que sirve para medir el desarrollo y/o el cumplimiento
de los objetivos de un proyecto. ste se debe caracterizar por ser objetivo, medible,
relevante, especfico y prctico.
Existen varios tipos de indicadores, los cuales se clasifican en eficiencia, eficacia,
economa y calidad, segn su funcin. stos se emplean en el mbito de control
(durante la ejecucin del proyecto) o en el desempeo del proyecto (una vez el proyecto
se ha implementado).

A continuacin se mostrar y se explicar cada uno de los tipos de indicadores y su


uso, en la medicin de objetivos de la matriz del marco lgico.

FIGURA 17. Tipos de indicadores y su uso

mbito de control mbito de


del proyecto desempeo
proyecto

IMPACTO FIN

RESULTADOS PROPSITO EFICIENCIA


EFICACIA
ECONOMA
PRODUCTOS COMPONENTE CALIDAD
S

PROCESOS ACTIVIDADES

Figura 17. Tipos de indicadores y su uso.

Eficiencia: Este indicador mide la relacin que existe entre los resultados obtenidos
versus los recursos utilizados (humanos, financieros, tecnolgicos, etc) para tal
propsito.

ndice

Copyright SENA - 2013


37

Por ejemplo, si se quiere medir la eficiencia de produccin de Biogas en una planta,


el indicador se redactara de la siguiente manera: Metros cbicos de biogas generado
versus kilogramo de sustrato orgnico.

Eficacia: Este tipo de indicador se emplea para medir el porcentaje de cumplimiento


en el desarrollo de los objetivos de un proyecto.

Por ejemplo, si se desea medir la disminucin de accidentes de trnsito en el


municipio de Sillitas, el nombre del indicador se redactara como: Porcentaje de
accidentes de trnsito presentados durante el ao en curso, respecto al anterior.

Economa: Este indicador mide la correcta administracin de recursos empleados para


la realizacin de los productos o servicios del proyecto.

Por ejemplo, si se requiere medir la adecuada ejecucin de recursos asignados a un


proyecto, el indicador se redactara de la siguiente manera: Porcentaje de ejecucin del
presupuesto, versus el presupuesto total asignado al proyecto.

Calidad: Esta categora de indicador mide las caractersticas de los bienes y servicios
generados en el proyecto, que permitieron alcanzar los objetivos. Con este indicador se
puede medir la oportunidad, la accesibilidad, la percepcin de los usuarios y la precisin
en la entrega de los servicios. La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de este
indicador:

TABLA 12. Indicador de calidad

Caracterstica de medida de los Redaccin del indicador


bienes y servicios
Oportunidad % de reportes econmicos entregados en el
tiempo acordado.
Accesibilidad % de localidades aisladas cubiertas por
servicios de educacin.
Percepcin de los usuarios % de aprobacin de los talleres de trabajo,
por los participantes.
Precisin % tasa de fallas efectivas respecto a fallas
esperadas.

TABLA 12. Indicador de calidad.

ndice

Copyright SENA - 2013


38

En cuanto a la columna de indicadores de la matriz de marco lgico, debe tener la


siguiente estructura:

TABLA 13. Ejemplo de formulacin de indicadores de la problemtica de las empresas de transporte del municipio de Sillitas

OBJETIVO INDICADORES MEDIOS DE


Nombre Frmula VERIFICACIN

Este campo Este campo Este campo indica Este campo es


describe el describe de forma los valores, el para indicar dnde
objetivo del concisa el tipo de tiempo genrico y en qu forma se
proyecto a medir indicador. Si se en que se medir obtiene la
(Fin, Propsito, usa la abreviacin y el tipo de frmula informacin sobre
componente, o debe ser explicada utilizado (%, la realizacin de
actividad) en el texto. promedio, tasa, los objetivos y sus
ndice) para el resultados.
Es importante que indicador.
el indicador tenga Cabe aclarar que,
relacin explicita los medios de
con el objetivo a verificacin es
medir. diferente a las
fuentes de
informacin
E J E M P L O
Las empresas de Eficacia: Nmero de Estadsticas
transporte pblico Porcentaje de accidentes de oficiales del ao
del municipio de accidentes de trnsito 2013 generadas
Sillitas trnsito presentados a un por la Secretara
implementaron presentados al ao de ser de trnsito y
estrategias que finalizar un ao de implementado el transporte del
disminuyeron los implementacin proyecto/ Nmero municipio de
accidentes de del proyecto, de accidentes de Sillitas.
trnsito. respecto al ao trnsito del ao
anterior. anterior. *100

TABLA 13. Ejemplo de formulacin de indicadores de la problemtica de las empresas de


transporte del municipio de Sillitas.

La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de errores frecuentes al diligenciar el


campo de medios de verificacin de la columna de indicadores de la matriz de marco
lgico.

ndice

Copyright SENA - 2013


39

TABLA 14. Ejemplos de errores frecuentes al diligenciar el campo de medios de verificacin de la matriz de marco lgico

FORMA INCORRECTA FORMA CORRECTA DE


DE REDACTAR EL JUSTIFICACIN REDACTAR EL MEDIO
MEDIO DE DE VERIFICACIN
VERIFICACIN
Falta especificar Pgina web:
Pgina web del programa detalladamente donde se www.sra.gov.mx/web2007
encuentra la informacin.
Este verificador no existe Encuesta Nacional de
Encuesta oficial de salud y su nombre no permite Nutricin 2006 y 2011.
y nutricin determinar quin es el Instituto Nacional de
autor. salud Pblica
En un programa o
institucin existen
muchas bases de datos Consolidado de formulario
internas o aunque exista de clculo de empleo
Base de datos internos una, debe indicarse el potencial anual. Base de
nombre de la base datos interno del
especfica y el archivo programa.
correspondiente.
Informes de las empresas El informe no se valida ya Informe de las
capacitadoras sobre que la empresa actuara delegaciones. Reporte del
asistencia de productores como juez y parte. No rea de capacitacin de
se asegura imparcialidad. cada delegacin
Evaluacin de impacto del
programa al ao 2005.
Evaluacin de impacto No se indica fecha y lugar Unidad de programacin
del programa y lnea de ubicacin
basal Lnea base del programa
de 1999. Unidad de
programacin

TABLA 14. Ejemplos de errores frecuentes al diligenciar el campo de medios de verificacin de


la matriz de marco lgico

FUENTE: De la Fuente, Jorge, 2010.

ndice

Copyright SENA - 2013


40

2.6.3. Columna de supuestos

Todo proyecto se enfrenta a riesgos de naturaleza ambiental, financiera, institucional,


social, poltica, climatolgica u otros factores que pueden afectar el desarrollo del
mismo. Al construir un proyecto se deben identificar estos riesgos en cada una de las
etapas de la matriz de marco lgico (fin, propsitos, componentes y actividades).

El riesgo en la matriz de marco lgico se debe expresar como un supuesto que


mencione las condiciones o acontecimientos que deben darse durante el tiempo de
ejecucin de un proyecto, para lograr los objetivos del mismo.

Algunas fuentes para identificar supuestos son: Lecciones aprendidas, Anlisis de


involucrados e instrumentos de anlisis.

Lecciones aprendidas: Se refiere a situaciones conocidas que ocurrieron en otros proyectos y que
lo afectaron positiva o negativamente, obligando a reajustar o redisear proyectos.

Anlisis de involucrados: Al desarrollar un anlisis de involucrados se pueden encontrar diferentes


situaciones. Estas pueden ser de carcter cultural, de expectativas o de intereses de los
involucrados frente a un proyecto. Es posible, a travs de simulaciones de los principales grupos
de involucrados, tener algunas ideas ms claras, si bien preliminares, sobre sus prioridades e
intereses de corto plazo.

Instrumentos de anlisis: Los instrumentos de anlisis ms utilizados son la matriz de Debilidades,


de Oportunidades, de Fortalezas y de Amenazas DOFA, ya que permiten visualizar factores
externos e internos. En caso de aplicarse el anlisis DOFA a un proyecto, es posible identificar
factores externos, bajo los cuadrantes de Amenazas y Oportunidades, que pueden ser tiles para
especificar algunos supuestos (Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento,
y la evaluacin de proyectos y programas, 2005)

Un adecuado anlisis de riesgos facilita definir los supuestos que pueden afectar el
proyecto. Si algunos de los riegos definidos presentan alta probabilidad de ocurrencia,
entonces se consideran como un supuesto que debe ocurrir para que se logre el
objetivo. La siguiente figura muestra un diagrama de flujo que permite determinar si un
riesgo se puede transformar en un supuesto.

ndice

Copyright SENA - 2013


41

FIGURA 18. Diagrama de flujo para determinar supuestos

INICIO

Seleccionar riesgo

El riesgo Si El riesgo Si
es externo
es
al
importante?
proyecto?

No No
Probable
Probabilidad
que ocurra Supuesto
No incluir riesgo?
Poco probable

Altamente
probable

Si Se puede No Supuesto
Redisear redisear el
proyecto? fatal

Figura 18. Diagrama de flujo para determinar supuestos.

La redaccin de los supuestos se debe hacer en trminos positivos, como condicin,


acontecimiento o decisin que ocurre en la realidad. Por ejemplo: Frente a la redaccin Los
pobladores no participan en las reuniones sobre subsidio habitacional, la redaccin correcta sera
Los pobladores participan activamente en las reuniones sobre subsidio habitacional.

ndice

Copyright SENA - 2013


42

Por otra parte, los supuestos que corresponden a los objetivos superiores involucran a los objetivos
inferiores, por lo tanto, no corresponde repetir supuestos entre categoras de objetivos, o sea, un
supuesto de fin, es vlido para propsito, componentes y actividades. Asimismo, un supuesto de
propsito es vlido para componentes y actividades. Por esta razn conviene empezar a definir los
supuestos por las categoras de objetivos superiores y as evitar repetir supuestos que
posiblemente debern eliminarse en los objetivos inferiores. (De la Fuente Olguin, Jorge, 2010)

Una vez que se han definido los supuestos, y se ha completado la matriz de marco
lgico, entonces sta se debe someter a una prueba de consistencia, como se
muestra en la figura 19, la cual consiste en analizar la lgica horizontal. Para esto se
debe verificar lo siguiente:

Si se dan unas condiciones previas (entonces) se libera un presupuesto con el que se movilizan
unos recursos para hacer unas actividades. Si se hacen estas actividades y se producen unos
supuestos (que no son del alcance de la intervencin) se logran unos resultados. Si se logran estos
resultados y se producen los supuestos situados a su nivel, se alcanza el objetivo especfico, el
logro del objetivo especfico, unido al cumplimiento de los supuestos colocados a su nivel,
supondr una contribucin significativa a un objetivo general (o superior) y si se producen los
supuestos de ese nivel, el objetivo general podr perdurar. (Wilson, 2012).
FIGURA 19. Prueba de consistencia de la matriz de marco lgico

10. Sostenibilidad a largo plazo previo

Objetivos Indicadores Verificadores Supuestos

8. Fin 9. Supuestos

6. Propsito 7. Supuestos

4. Componentes 5. Supuestos

2. Actividades 3. Supuestos

Entonces
se inician 1. Si hay condiciones previas

Figura 19. Prueba de consistencia de la matriz de marco lgico.

ndice

Copyright SENA - 2013


43

GLOSARIO

rbol de problemas: Es una herramienta para la identificacin y el anlisis de las


causas relevantes de los problemas principales, los cuales formarn ms adelante las
bases para formular objetivos que den solucin, mediante la ejecucin de la
investigacin.
rbol de objetivos: Es la versin positiva del rbol de Problemas, que permite
determinar las reas de intervencin que plantea el proyecto.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar un objetivo tras la realizacin de un conjunto de
acciones.
Eficiencia: Es la capacidad de optimizar los recursos destinados para un proyecto y los
logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan
menos recursos para lograr un mismo objetivo o cuando se logra una cantidad
significativa de objetivos con los mismos o menos recursos.
Involucrados: Conjunto de personas, o instituciones que se ven afectados por una
problemtica.
Objetivo: Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse
los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un proyecto o propsito. El objetivo
debe responder a la pregunta "Qu" y "Para qu".
Propsito: Segn el enfoque de marco lgico, el propsito hace referencia al objetivo
general de un proyecto.
Supuestos: Son acontecimientos o condiciones que deben darse durante el tiempo de
ejecucin de un proyecto para lograr los objetivos del mismo, o dicho de otra forma, son
las condiciones necesarias para lograr un objetivo y seguir avanzando al nivel siguiente
en la jerarqua de los objetivos.
USAID: Acrnimo de Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (United States Agency for International Development). Esta
agencia estadounidense se encarga de distribuir la mayor parte de la ayuda exterior de
carcter no-militar, para fortalecer programas econmicos, agrcolas, sanitarios y
humanitarios en ms de 80 pases alrededor del mundo.

ndice

Copyright SENA - 2013


44

BIBLIOGRAFA

Aristizabal B, C. (2008). Teora y metodologa de la investigacin. Bogot D.C:


Fundacin universitaria Luis Amigo.

Bunge, M. (1959). La ciencia, su mtodo y su filosofa.

Campbell, C. &. (1979). Quasi-Experimentation. Design and Analysis Issues for Field
Settings. Boston: Houghton Mifflin Company.

Cerda, H. (2008). Los elementos de la investigacin. Bogot D.C: El buho Ltda.

De la Fuente Olguin, J. (2010). Que es la metodologa de marco lgico y para que


sirve? Repblica Dominicana.

Hugo, C. (2001). El Enfoque del marco lgico: 10 casos Prcticos . Madrid: Fundacin
CIDEAL.

Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES).


(2005). Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento, y la
evaluacin de proyectos y programas. Santiago de Chile: Publicacin de las
Naciones Unidas.

Mendez E, C. (1998). Metodologa. Gua para elaborar diseos de investigacin en


ciencias econmicas, contables y administrativas. . Bogot: McGraw Hill.

Sabino, C. (1992). El proceso de la Investigacin. Bogot: Editorial Panamericana.

ndice

Copyright SENA - 2013


45

WEB GRAFA

Camacho, H. (s.f.). El enfoque de Marco Lgico: Casos prcticos. Recuperado de


http://www.setem.cat/CD-ROM/idioma/setem_cat/mo/mo1001A09e.pdf

Janet, C. H. (s.f.). Recuperado de


http://escuela.med.puc.cl/publ/ArsMedica/ArsMedica9/IndiceArsMedica9.html

Universidad Nacional Autnoma de Mxico. (s.f.). Secretara de hacienda y crdito


publico Gobernacin de Mxico. Recuperado
http://www.gobernacion.gob.mx/work/models/SEGOB/Resource/1093/3/images/Modulo-
5_metodologia-del-marco-logico.pdf

Wilson, R. (2012). Recuperado de


http://intranet.unicundi.edu.co/investigacion/images/pdf/marcologico.pdf

ndice

Copyright SENA - 2013


46

IMGENES

Imagen 1a. (s.n.) Tomada de http://www.ctapafghanistan.org/en/our_donors.html

Imagen 1b. (s.n.) Tomada de http://findlogo.net/show/detail/G/gtz-logo.

ndice

Copyright SENA - 2013


47

CRDITOS

Lderes del Proyecto


Carlos Fernando Cometa Horta
Juan Pablo Vale Echeverry

Lder de Lnea
Julin Andrs Mora Gmez

Asesora pedaggica
Yiced Pulido Cabezas

Editora
Luisa Fernanda Boada Tllez

Equipo de Diseo
Lina Marcela Garca Lpez
Dalys Ortegn Caicedo
Nazly Mara Victoria Daz Vera

Equipo de Programacin
Luis Fernando Amrtegui Garca
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Carlos Alfonso Carrillo Duarte

ndice

Copyright SENA - 2013

Potrebbero piacerti anche