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de colaboracin de red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web
Parte 4: Crear pginas wiki
Informacin bsica/situacin
Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas
de manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicacin o la zona horaria. Entre los tipos de
herramientas de colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones web y las wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con acceso a Internet
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a. Acceda a www.google.com y haga clic en Iniciar sesin (en la esquina superior derecha de la pgina
web).
b. En la pgina web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de
Google, de lo contrario, haga clic en Crear cuenta.
c. En la pgina web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. Escriba toda la
informacin solicitada. El nombre que introduzca en el campo Elige tu nombre de usuario se
convierte en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el telfono mvil ni la direccin de
correo electrnico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Poltica de privacidad de
Google y, luego, hacer clic en Siguiente paso.
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d. En la pgina web siguiente, puede agregar una foto de perfil, si lo desea. Haga clic en Crear tu perfil
para completar el proceso de creacin de la cuenta.
e. Ha creado satisfactoriamente la cuenta de Google cuando aparece la pantalla de Bienvenida.
a. Haga clic en el cono Apps ( ) para acceder a la lista de los servicios de Google. Utilice las
credenciales que cre en el paso 1 para iniciar sesin en todos los servicios de Google.
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d. Aparecer el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera
similar a Microsoft Word.
a. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendo
clic en el botn Compartir (en la esquina superior derecha de la pgina web).
b. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botn Guardar. Dado que usted cre el documento,
es el propietario.
c. En el cuadro de dilogo Compartir con otros, ingrese los nombres, grupos o direcciones de correo
electrnico de las personas con las que quiere compartir este documento. Puede optar por permitir que
otros vean, comenten o editen el documento.
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d. Cuando comienza a ingresar informacin al cuadro de dilogo Compartir con otros, tambin puede
agregar notas.
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Introduzca otro nombre. Es posible que deba volver a ingresar el cdigo que aparece en la parte inferior de la
pgina, luego, haga clic en CREAR SITIO para continuar.
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b. Haga clic en Temas, colores y fuentes, en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
c. Actualmente, el sitio utiliza el tema Bsico. Haga clic en Buscar ms temas para seleccionar una
plantilla de sitio wiki.
d. Busque y seleccione una plantilla wiki para su sitio. Haga clic en Seleccionar para continuar.
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e. Aparece la vista previa de la pgina de inicio. Tambin puede personalizar los colores y fuentes de su
pgina de inicio. Haga clic en Editar colores y fuentes. Cuando est conforme con la pgina de inicio
nueva, haga clic en Guardar para aceptar los cambios.
f. Despus de guardar el tema seleccionado, haga clic en el nombre del sitio debajo de Administracin
del sitio.
b. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y salir del modo de edicin de pgina.
a. Haga clic en el cono de pgina Crear ( ) para crear una pgina nueva para publicar.
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c. Haga clic en el men desplegable Pgina web y seleccione Anuncios. Google utiliza este trmino para
indicar una pgina wiki.
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e. Aparece su nueva pgina wiki, llamada Routers. La pgina wiki nueva tiene una opcin de men Crear
entrada que permite agregar informacin a la pgina. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay
un enlace nuevo para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta pgina).
b. Puede invitar a personas especficas para que vean o editen este sitio web. Tambin puede otorgar
propiedad a otras personas.
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c. Puede especificar cmo notificar a las personas sobre el sitio wiki si ingresa las direcciones de
correo electrnico. Haga clic en Enviar para compartir el wiki con otros.
d. En la pgina Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al sitio. Observe
que Jane Smith se agreg a la lista de personas con acceso. Haga clic en el nombre del sitio para volver
a la pgina de inicio.
Reflexin
1. Conoce otras herramientas de colaboracin que se utilicen en el mundo empresarial en la
actualidad?
R/. Basecamp: gestor de proyectos y Evernote Business: el cuaderno de su compaa
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