ENFOQUE GENERALIZADO DE LOS PRESUPUESTOS, TIPOS DE

PRESUPUESTOS Y BREVE EXPLICACIN DE CADA UNO.

1) Qu son los presupuestos?

Otra definicin es "Mtodo sistemtico y formalizado para lograr las

responsabilidades directivas de planificacin, coordinacin y control.

Especficamente comprende el desarrollo y planificacin de:

Objetivos generales y a largo plazo para la empresa. La especificacin de

las Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en trminos generales.
Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes.
(Divisiones, productos, proyectos). Un sistema de informes peridicos de
resultados detallados por responsabilidades asignadas. Procedimiento de
seguimiento" metas de la empresa.

2) Resea histrica, u origen de los presupuestos:

Como herramienta de planificacin y control, tanto en sus fundamentos

tericos como es su aplicacin prctica, el presupuesto tuvo origen en el sector
gubernamental aproximadamente a finales del siglo XVIII, poca en la cual se
presentaban al Parlamento Britnico los planes de gastos que se efectuaran
en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Tcnicamente la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa, la que
posteriormente trat de perfeccionarse en el sistema ingles denominndose
budget, trmino con el que se conoce comnmente y que en nuestro idioma es
presupuesto.

3) Clasificacin de los presupuestos

: Distintos son los puntos de vista desde los cuales se puede contemplar los
presupuestos. El orden de prioridades que s de a ellos depende de las
necesidades del usuario.

3.1) Rgidos, estticos, fijos o asignados: Generalmente se elaboran para un

solo nivel de actividad. Una vez alcanzado ste, no se permiten los ajustes
necesarios ocasionados por las variaciones que suceden realmente

3.2) Flexibles o variables: Los presupuestos sern flexibles o variables si se

elaboran para diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento.

3.3) A corto plazo: Los presupuestos sern a corto plazo si la planificacin se

hace para cumplir el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema
generalmente se adapta ms a nuestra economa la cual se ve continuamente
afectada por alzas incontrolables en el nivel de precios.
3.4) A largo plazo:

En este campo podramos ubicar los planes de desarrollo que adopten el

estado y las grandes empresas. Las grandes empresas adoptan planes de este
tipo generalmente en lo referente a la adquisicin de activos fijos y en forma
ocasional cuando tratan de planificar todas sus actividades, bajo la modalidad
conocida como "uno-cuatro" esto es, aquella en la cual se detalla ampliamente
el primer ao y se presentan datos generales para los aos restantes.

3.5) Presupuestos del Sector Pblico:

Los presupuestos sern del sector pblico si en ellos se trata de verter la

cuantificacin de los programas de organismos y entidades oficiales. Cuando
se hizo su aparicin en Colombia se limitaba al clculo de una serie de cifras
sin fijacin de objetivos definitivos ni resultados.

3.6) Presupuesto del Sector Privado:

Usado por las empresas particulares. Algunos lo conocen como "Presupuestos

empresariales" y en ellos se intenta planificar todas las actividades de la
empresa.

3.7) Presupuesto en Base Cero:

Relacionado con el concepto de costeo de actividades, han surgido los

presupuestos base cero. Conforme a esta tcnica, cada presupuesto se
construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el
presupuesto debe estar plenamente justificada. Numerosas organizaciones,
tanto privadas como unidades de gobierno, han utilizado los presupuestos en
base cero.

4) Para que utilizan las organizaciones los presupuestos (que papel

desempean estos en la organizacin):

Las organizaciones son parte de un medio econmico en el que predomina la

incertidumbre. Por ello deben planear todas sus actividades si desean seguir
superviviendo, ya que mientras ms incertidumbre exista hacia el futuro,
mayores riesgos tendrn que correr.

5) Qu es el Presupuesto Maestro?

Es el mismo plan maestro de produccin, es el plan maestro detallado y

cuantificado que muestra cmo sern adquiridos y utilizados los recursos de
una empresa con el objeto de lograr xitos en sus operaciones.
6) Qu es el Presupuesto de Ventas?

Introduccin:

Ventas: Despus del estudio de mercado, las ventas son el segundo elemento,
en orden de importancia, para el desarrollo del presupuesto anual. Comprende
esencialmente 4 factores:

1. Determinacin de la cantidad de artculos que la empresa desea vender y

que el consumidor estara en capacidad de adquirir.

2. Determinacin de los precios de cada artculo para la venta.

3. Los costos o desembolsos necesarios para la comercializacin del producto

(publicidad y promocin).

4. Los costos de distribucin (admn. y ventas) que son necesarios para llevar
el producto hasta el sitio de consumo.

6.1) Control del Presupuesto de Ventas:

El desarrollo de un plan de ventas adecuado proporciona informacin bsica

para el control de las ventas, los costos de distribucin y otras partidas
relacionadas.

6.1) Control del Presupuesto de Ventas:

El desarrollo de un plan de ventas adecuado proporciona informacin bsica

para el control de las ventas, los costos de distribucin y otras partidas
relacionadas.

7) Qu es el Pronstico de Ventas?

La planificacin y el pronstico de ventas, son trminos que a menudo se

confunden. Aunque relacionados entre s, tienen propsitos claramente
definidos. Un pronostico no es un plan, sino ms bien una declaracin y/o
apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin
o materia en particular. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos
en los que se basa. Un pronstico debe verse solo como uno de los insumos
en el desarrollo del plan de ventas. La administracin de una compaa puede
tal vez aceptar, modificar o rechazar el pronstico. En cambio, un plan de
ventas incorpora las decisiones de la administracin, las cuales se basan en el
pronstico, en otros insumos y en los juicios de la administracin sobre
conceptos relacionados, tales como el volumen de las ventas, precios,
esfuerzos de ventas, produccin y financiamiento
8) Qu es el Presupuesto de Produccin?

El trmino se relaciona con ese proceso de transformacin de un objeto de

trabajo en producto terminado. Como presupuesto hace referencia: La cantidad
que se debe producir para satisfacer las ventas planeadas dejando un margen
o Stock razonable para satisfacer futuras ventas o ventas no previstas y al
costo de esa produccin haciendo referencia a los materiales, mano de obra y
Cif que sern indispensables para costear esa produccin.

9) Qu es el Presupuesto de Compras?

Implica determinar el nmero de unidades que se debe adquirir para hacer

frente al consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener
una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores
costos por almacenaje ni riesgos por prdida o deterioro.

10) Qu es el Presupuesto de Flujo de efectivo?

El ejecutivo financiero de la empresa es directamente responsable de la

situacin de efectivo. Los cobros y los pagos reales sern algo diferentes de los
previstos en el plan anual de utilidades. Esta diferencia puede ser el resultado
de: - Una variacin en los factores que afectan el efectivo. - Circunstancias
repentinas e inesperadas que influyen en las operaciones. - Falta de control del
efectivo.
PLANIFICACION INTEGRAL DE VENTAS

Un plan integral de ventas comprende los planes interrelacionados de

ventas, estratgicos (largo plazo) y tctico (corto plazo). La planificacin
integral de las ventas consta de los siguientes pasos:

Directrices fijadas por la administracin

Pronostico de ventas y Otra informacin pertinente.
Planes para gastos de mercadotecnia, publicidad y distribucin.