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INTEGRANTE
MIRYAM JANNETH CORTES RAMOS
PRESENTADO A:
MAGDA MELISSA RODRGUEZ CELIS
El presente manual permitir disear un manual de seleccin para la distribuidora LAP S.A.S
donde se describirn las funciones principales para los cargos que debe contar la empresa.
Describe la informacin y requisitos que debe acompaar a cada uno de los cargos como:
Denominacin del cargo, Numero de cargos, Dependencia del cargo, Requisitos de Estudio,
Experiencia y Conocimientos relacionados para cada uno de ellos.
Las funciones definidas en el presente Manual, debern ser cumplidas por todo el personal,
con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, visin y objetivos, se
adoptarn las modificaciones, adiciones y ajustes necesarios para mantener actualizado el
manual de funciones, competencias y requisitos mnimos.
En este manual se evidencia la forma como debe llevarse a cabo el proceso de seleccin de
personal, este proporciona informacin necesaria para identificar, atraer y seleccionar a los
candidatos idneos con las competencias y cualidades requeridas.
Con este instrumento lo que se desea es facilitar la depuracin del grupo de candidatos hasta
que se reduce solo aquellos candidatos que posean las especificaciones del cargo necesarias
para contribuir de forma significativa al logro eficaz de los objetivos y metas de la
distribuidora LAP SAS.
Todo manual de funciones debe estar integrado por el Marco Jurdico, que fundamente los
procedimientos, los objetivos, las normas de operacin, la descripcin narrativa, los
diagramas de flujo y los formatos.
Este manual se puede aplicar desde la Direccin General de la distribuidora LAP SAS y cada
una de las reas que requieran personal, lo que se pretende con este manual es buscar personas
idneas que realicen sus actividades y funciones de la mejor manera, las cuales lleven al
cumplimiento de metas y objetivos.
El contenido de este Manual es para ser aplicado en todo el personal que trabaja en la
Distribuidora LAP SAS, debern ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden
al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los Reglamentos internos de trabajo.
5. RESPONSABLES.
El rea de Gestin de Talento Humano es responsable de reclutar a todos los candidatos que
se presenten a travs de bolsas de empleo, publicaciones de peridico y las agencias de
empleo.
El rea de Gestin de Talento Humano es responsable de aclarar cualquier tipo de duda que
se presente en el momento de interpretar las actividades que se encuentran descritas dentro
del Manual.
Durante el proceso de Reclutamiento y Seleccin la documentacin que se genere ser
protegida por el rea de Gestin de Talento humano con el fin de garantizar su
confidencialidad.
6. CMO SE ESTRUCTURA.
El rea de Gestin de Talento Humano tiene como propsito velar por el mejoramiento
continuo del proceso de capacitacin, reclutamiento, seleccin, induccin y promocin del
personal de la Distribuidora LAP SAS, procurando que se mantenga una organizacin
preparada para responder al cambio, con el fin de optimizar la calidad de trabajo.
La bsqueda
En primer lugar, es necesario reconocer que existe una vacante en la empresa, con lo que se
empieza el proceso de bsqueda de personal. Se recomienda hacer un buen perfil de lo que
se est buscando para con eso disear la oferta de empleo que se va a convocar. Despus de
redactada la oferta de trabajo, hay que elegir los medios en que se introducir dando a conocer
con ello la existencia de una vacante en la organizacin.
Preseleccin
Para ello, se hace una pequea seleccin de manera que queden solo las personas que
realmente se adaptan a lo que la empresa est buscando, descartando a todos aquellos que no
cumplen con el perfil bsico.
Las pruebas
Aunque muchas empresas se limitan a hacer una entrevista, muchas otras realizan pruebas
con sus candidatos para conocer su idoneidad para el puesto. Hay una gran cantidad de
pruebas (individuales y grupales) que se pueden hacer, por lo que la empresa ha de
seleccionar las que necesita para valorar a sus candidatos.
Las entrevistas
La entrevista es una parte importante del proceso de seleccin de personal, por lo que hay
que cuidar perfectamente su elaboracin. En ella, se realiza una serie de preguntas a sus
candidatos para conocer ms a fondo su perfil, su experiencia, sus conocimientos y su
idoneidad al puesto. No bastar con preguntar lo que ya aparece en el currculum, sino que
se debe cuestionar todo cuanto sea necesario. Lo ideal es prepararla bien antes con tiempo y
anotar lo que sea necesario durante la entrevista.
La seleccin y reclutamiento
Despus de haber pasado por todas las dems fases, es el momento de seleccionar a la persona
indicada para el puesto. Elegida la persona, hay que comunicrselo y empieza el proceso de
reclutamiento, en el que la persona se adaptar a las personas, el espacio de trabajo y sus
funciones. Un responsable de la empresa ha de hacerse cargo de que el nuevo empleado se
adapta bien a la empresa, a su trabajo y que todo funciona perfectamente.
La vacante se genera cuando el cargo se encuentra disponible, lo que permite que comience
el proceso de seleccin.
Cargos vacantes temporales cuando de manera temporal estn ausentes los empleados en el
caso de permisos y licencias.
Es obligacin de cada rea establecer los requerimientos necesarios para ocupar un cargo en
donde se presente una vacante.
De acuerdo a las necesidades de cada rea se crea las especificaciones del perfil de cargo,
donde se describe cules son las habilidades y destrezas que debe tener el candidato que
desempear el cargo.
Los requerimientos que deben cumplir los candidatos deben coincidir con el perfil de cargo
autorizado tanto por el rea como la gerencia de la Distribuidora.
Fuentes de Reclutamiento
El rea de Gestin de Talento Humano es responsable de constituir las tcnicas y las fuentes
de reclutamiento que utilizar para integrar la propuesta del personal a seleccionar.
Para reclutar a candidatos externos se reciben las hojas de vida en fsico o al correo
electrnico del rea de Gestin de Talento Humano quedando en una base de datos quedando
como potenciales aspirantes para ocupar una vacante.
En cualquier rea se pueden proponer candidatos siempre y cuando haya una vacante por
ocupar con previa autorizacin del rea de Gestin de Talento Humano, adems el candidato
debe cumplir el perfil del cargo vacante.
Este tipo de publicacin debe ser de carcter pblico, puede ser en la Agencia Pblica de
Empleo del SENA, en la pgina web de la distribuidora LAP SAS, en elempleo.com o
computrabajo.
En el rea de Gestin de Talento Humano una vacante es aquella que se genera cuando es
desocupada por la persona que la ocupaba por diferentes motivos como renuncia, despido,
promocin, etc., o bien, cuando se crea por necesidades de la empresa para dar respuesta a la
operacin.
Cada una de las vacantes existentes en la organizacin cuenta con requerimientos especficos
en cuanto a escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades, idiomas, perfil de la
persona, funciones, entre otras y son todos estos requerimientos los que se difunden para
atraer candidatos potenciales.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA DE LA PUBLICACIN:
PERFIL
Vacante
No. de vacantes
Estudios
Experiencia
Conocimientos especficos necesarios
Edad
Sexo
Otros requisitos
Segundo idioma: % Ledo % Hablado % Escrito
Actividades a realizar
Fecha de cierre de convocatoria
CONDICIONES LABORALES
Sueldo
Prestaciones
Otros
Horario laboral
INFORMACIN DE CONTACTO
Telfono (s)
Extensiones
Correo electrnico
Direccin
16. REVISIN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS.
Seleccin Interna
Es un proceso de seleccin que busca entre los aspirantes aquellos que tienen capacidades y
conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita este proceso por el trabajo
dentro de la empresa, para ello es indispensable revisar su hoja de vida.
Otra modalidad es Ascenso automtico consiste en que un trabajador cumpla con los
requisitos de educacin, experiencia y el perfil del cargo a ocupar, este trmite lo realizara el
rea de Gestin de Talento Humano, adicionalmente es necesario que no haya tenido faltas
del reglamento interno de trabajo.
Dentro del rea de gestin de talento humano se reciben y se revisan todas las hojas de vida
de los candidatos interesados en la vacante del cargo.
La solicitud debe presentarse en el rea de gestin de talento humano, dentro del plazo de la
convocatoria, luego de ello el rea encargada revisa las hojas de vida y luego solicitar el
examen o en su defecto se dispondr de un ascenso automtico.
Seleccin Externa
Este proceso se debe convocar por escrito, utilizando los medios adecuados tales como la
Agencia Pblica de Empleo del SENA, pgina de la empresa, redes sociales y bolsas de
empleo como el medio ms efectivo quedando la responsabilidad en el rea de gestin de
talento humano el reclutamiento y la seleccin del personal.
Entrevista Preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de confirmar los datos obtenidos
en dicha solicitud, la idea es tener contacto visual con el candidato y observarle sus
conductas. Durante el desarrollo de la entrevista se dar al candidato, informacin con
respecto a la vacante, condiciones de trabajo, sueldos, etc.
Se analizarn las hojas de vida clasificadas dentro de un primer filtro luego de realizarse las
entrevistas de acuerdo a las exigencias del perfil solicitado. En esta etapa se ira separando las
hojas de vida que cumplan con los requerimientos y se compararn los perfiles entre s. Sera
clasificada la hoja de vida que cumpla como un mnimo de ochenta y cinco por ciento (85%)
de los requisitos solicitados por el rea solicitante en cuanto a: experiencia en el puesto,
formacin acadmica, sexo, edad y conocimientos especficos.
Dentro del proceso de seleccin externa, la tarea inicial ser hacer una evaluacin y seleccin
de hojas de vida de los aspirantes a convertirse en posibles candidatos a ocupar un puesto
vacante en la Distribuidora LAP SAS.
Se citara a los candidatos elegibles, notificndoles el da, hora, fecha y quin le entrevistar.
Realizacin de la entrevista
Se realizara una entrevista a los candidatos con base en las especificaciones del cargo. La
entrevista ser planificada, y tendr una estructura que permita llevar una secuencia general
para todos los candidatos con el fin de establecer un mismo tipo de entrevista.
Crear una base de datos de candidatos ahorra tiempo de seleccin y permite encontrar
candidatos ms cualificados.
Para crear una base de datos se deben establecer prioridades con vacantes difciles de cubrir,
lo que ayudara a reducir el costo de contratacin y duracin del proceso.
La eleccin de estos instrumentos debe ser consecuente con los objetivos estratgicos de la
organizacin dependiendo las caractersticas psicomtricas y las no psicomtricas como por
ejemplo, su apariencia o su formato grupal o individual, el tiempo requerido para aplicarlas
o costo de utilizacin.
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes, para ello se debe
realizar la verificacin de los soportes entregados con la hoja de vida, una vez validada su
veracidad se contina con procedimiento correspondiente.
20. DECISIN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO.
Todos los candidatos tienen ventajas y desventajas, pero la idea principal es tratar de escoger
la persona que pueda desempearse mejor en el puesto de trabajo y en la distribuidora LAP
SAS.
Hoja de vida
2 fotos 3x4 fondo blanco
2 fotocopias de la cedula de ciudadana ampliadas al 150%
Fotocopia de la libreta militar
Certificados de aportes y permanencia de EPS y pensiones
Fotocopia de certificado de estudios
Certificado antecedentes disciplinarios
Certificado judicial
2 referencias laborales
2 referencias personales (no familiares)
Exmenes de ingreso
CASADOS:
UNION LIBRE:
Certificacin laboral del trabajador donde indique salario, fecha de ingreso y si recibe o no
subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel membreteado, con el sello de la empresa
y con una vigencia no mayor a 30 das
Seor(a)
KAREN TLLEZ PARRA
La Ciudad
De acuerdo a las necesidades de la empresa, nos permitimos informarle que para este proceso
especfico no fue seleccionado, estamos seguros que por sus cualidades personales y
laborales podemos contar con usted en futuros procesos que representen una nueva
oportunidad en la Compaa.
Agradecemos su disposicin.
Atentamente,
23. GLOSARIO.