Repblica de Colombia

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE LA MODALIDAD

TERRITORIOS TNICOS CON BIENESTAR

NDICE

1. Identificacin bsica del proponente y/o del operador

2. Caractersticas bsicas de la comunidad a ser beneficiada

3. Nombre del proyecto

4. Justificacin

5. Breve descripcin del proyecto: adicional a la descripcin bsica del proyecto,

se deber diligenciar el cuadro resumen con nmero de familias a beneficiar por
centro zonal y municipio e indicar si la familia est o no de acuerdo con la entrega
de la bienestarina.

6. Objetivo General

7. Objetivos especficos

8. Duracin del proyecto (meses)

9. Acciones/actividades a realizar: las actividades debern ser diligenciadas en el

cuadro diseado para tal fin.

10. Resultados esperados

11. Actividades de seguimiento, control, evaluacin

12. Sistematizacin: hace referencia a los materiales escritos que permitan evidenciar
la experiencia, los cambios significativos, los resultados y los aprendizajes
obtenidos con la ejecucin del proyecto.

13. Presupuesto del proyecto

Documentos anexos que debern presentarse con el proyecto

Formato Censo de Familias
Cuadro de presupuesto
Acta de concertacin

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

Recuerde que

La formulacin de un proyecto en esta modalidad de atencin se realiza con las

comunidades y con las familias que sern beneficiarias a partir del reconocimiento de
sus intereses, de las situaciones que los afectan y de la identificacin de los recursos
con los que cuentan.

La fecha mxima de entrega de proyectos es el 30 de noviembre de 2016 y se realiza

a travs del Centro Zonal del ICBF

Para la presentacin de proyectos en la Modalidad Territorios tnicos con Bienestar

vigencia 2017 es importante tener en cuenta los aspectos que se enuncian a
continuacin.

14. Identificacin bsica del proponente y/o del operador

Proponente Corresponde a la persona natural, autoridad tnica, o persona jurdica

que representa la comunidad o las familias que se beneficiarn del proyecto.

Nombre del Proponente

Tipo de identificacin (Nit, cdula de ciudadana, cdula de extranjera)
Nmero de identificacin
Datos de Contacto
Direccin
Telfono
Correo electrnico

Operador Corresponde a la autoridad tnica, organizacin tnica o entidad sin nimo

de lucro, a quien la comunidad avala para administrar u operar el proyecto.
Esta informacin debe ser suministrada de acuerdo con lo consignado en el
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o
con base en el Certificado de registro ante el Ministerio del Interior.

Nombre del Operador

Nit
Nombre del Representante Legal
Cdula del Representante legal
Datos de Contacto
Direccin
Telfono
Correo electrnico

Naturaleza Jurdica del Operador Autoridad, Asociacin u Organizacin

tnica; Entidad sin nimo de lucro (Fundacin, Organizacin, Asociacin,
Corporacin, etc.)
Objeto social (solo aplica para operadores no tnicos)
Fecha de constitucin

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

Informar si ha ejecutado contratos o proyectos con entidades del Estado

(incluyendo al ICBF); en tal caso describir objeto del(os) contrato(s), recurso
ejecutado y nombre de la entidad contratante. Si es del ICBF, especificar la
modalidad de atencin.

15. Caractersticas bsicas de la comunidad a ser beneficiada

Indique si la comunidad ha sido atendida a travs de la modalidad Territorios

tnicos con Bienestar en aos anteriores e indique en cules aos.
Indique si la comunidad que ser beneficiada ha sido o est siendo atendida a
travs de otros servicios del ICBF y mencione cules.
Indique si la comunidad cuenta con Plan de Vida, Plan de Salvaguarda, Plan
de Etnodesarrollo o Plan del Buen Camino y describa brevemente cmo la
implementacin del proyecto aportar al cumplimiento de los componentes o
ejes del plan.
Nota. En caso de no contar con Plan hacer mencin especfica de esto.
Indique si la comunidad ha sido vctima del conflicto armado interno en sus
territorios, de desplazamiento forzado, y/o de cualquier hecho victimizante.
Indique si la comunidad est amparada por medidas especiales de proteccin
y/o de Atencin como Sentencias y Autos de la Corte Constitucional, Medidas
Cautelares, Resoluciones Defensoriales, Alertas Tempranas de Atencin,
Planes Integrales de Reparacin Colectiva, Acuerdos nacionales con mesas de
Dilogo y Concertacin, Declaracin de Situacin de Emergencia por parte del
Ministerio del Interior, del Ministerio de Salud, de la Unidad de Atencin y
Reparacin Integral de Vctimas UARIV y/o de la Direccin Nacional de
Gestin del Riesgo.
Indique si la comunidad est ubicada en municipios priorizados por la Comisin
Intersectorial de Prevencin del Reclutamiento, o en municipios incluidos en el
Plan de Accin y Mitigacin de Riesgo de Desnutricin Infantil, elaborado por
el ICBF.

16. Nombre del proyecto

Es importante que el nombre del proyecto permita deducir el propsito del proyecto y
que pueda ser fcilmente apropiado por los beneficiarios.

17. Justificacin

Incluye informacin sobre los antecedentes, la descripcin de las necesidades o

situaciones que se pretenden abordar, el para qu se propone el proyecto y el cmo
su desarrollo contribuir con la superacin de las situaciones descritas. Es importante
resaltar aspectos familiares, comunitarios, culturales, sociales, ambientales y/o
territoriales asociadas a las necesidades o situaciones sealadas.
18. Breve descripcin del proyecto

Presenta una descripcin bsica de las caractersticas del territorio, del pueblo y de la
comunidad en la que se desarrollar el proyecto; de sus formas organizativas, de sus
autoridades, as como, del propsito fundamental, de los componentes, las
principales actividades, los actores que participarn y los resultados esperados.

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

Al final de la descripcin es importante incluir el siguiente cuadro resumen:

MUNICIPIO CENTRO NMERO NOMBRE DEL PUEBLO Y/O DE LA COMUNIDAD A

ZONAL ICBF TOTAL DE LA CUAL PERTENECEN LAS FAMILIAS
DEL REA FAMILIAS A
DE BENEFICIAR
INFLUENCIA

Total

(El proponente diligenciar el formato Censo de Familias; este censo se entregar

preferiblemente en medio magntico, no obstante tambin se recibir en medio fsico)

Solicitud de Bienestarina (Alimento de alto valor nutricional elaborado y

entregado por el ICBF a travs de sus programas y servicios)

Indique de manera expresa si la comunidad est de acuerdo y solicita la entrega de

bienestarina. Si ____ No ____.

Tenga en cuenta que la respuesta a este interrogante debe ser concertada entre las
familias a atender y el operador. En caso de requerirse Bienestarina el operador, con
el apoyo del supervisor del contrato, coordinar la programacin con la nutricionista
del centro zonal que corresponda al rea de influencia en la que se encuentran las
familias beneficiarias.

19. Objetivo General

El objetivo general, de manera clara y concreta, expresar el qu? se quiere lograr,

el cmo?, el dnde? (condiciones de tiempo, tcnica y de operacin) y el Para
qu? del proyecto.

20. Objetivos especficos

Describe de manera clara, precisa y cuantificable los resultados y beneficios

esperados. El cumplimiento de cada uno de los objetivos especficos permitir
alcanzar el objetivo general definido.

Los objetivos especficos apuntarn al desarrollo de la Estrategia Encuentros en

Familia y de los componentes de apoyo descritos en el lineamiento tcnico y en el
manual operativo de la modalidad.

Es a partir de los objetivos especficos que se pueden detallar posteriormente las

actividades que se desarrollarn en el proyecto.

21. Duracin del proyecto (meses)

Corresponde al tiempo (expresado en meses) que se requiere para cumplir el objetivo

general y los objetivos especficos propuestos, as como para desarrollar cada una de
las actividades relacionadas. La duracin del proyecto no puede superar el ao fiscal.

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

22. Acciones/actividades a realizar

Relaciona para la Estrategia Encuentros en Familia y para cada componente de

apoyo las actividades a desarrollar durante la ejecucin del proyecto, indicando
adems la fuente de verificacin (listados de asistencia, actas de entrega, memorias
de actividades, informes, entre otros); los participantes (operador, familias
beneficiarias, autoridades de la comunidad, entidades del SNBF) y el mes en que se
realizar. (se incluye modelo)

Tenga en cuenta que para la estrategia de encuentros en familia como mnimo se

requiere incluir las siguientes actividades:
Aplicacin del perfil de vulnerabilidad generatividad.
Al menos un encuentro por mes, para el desarrollo de las temticas a trabajar
con las familias, las cules estarn asociadas con los resultados del perfil de
vulnerabilidad generatividad.
Aplicacin del mapa de cambios.

TIEMPO DE EJECUCIN EN

PARTICIPANTES
VERIFICACIN MESES
DESCRIPCIN

FUENTE DE

COMPONENTE OBJETIVO ITEM

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6
Actividad 1
Objetivo Actividad 2
Estrategia Especifico Actividad 3
Encuentros en 1. Incluir el (Incluir el
Familia tnica objetivo nmero de
especfico actividades que
sean
necesarias)
Componente Actividad 1.
(Incluir de
Objetivo Actividad 2.
manera
Especifico (Incluir el
separada cada
2. Incluir el nmero de
uno de los
objetivo actividades que
componentes
especfico sean
que contempla el
proyecto) necesarias)

23. Resultados esperados

Describe los logros que se esperan obtener con la ejecucin del proyecto. Tenga en
cuenta que stos deben dar respuesta a los objetivos anteriormente enunciados.
Los resultados esperados deben ser entendidos como los productos tangibles que el
proyecto dejar a la comunidad y a las familias beneficiarias. Por esta razn, los

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

verbos que se utilicen para describir los productos deben ser verbos que puedan ser
verificados, monitoreados y evaluados.
Utilice verbos tales como: realizar, construir, elaborar, difundir, instalar, reducir, aumentar, establecer; estos
indican cambios en las condiciones de vida de las familias y las comunidades que pueden ser verificados. Evite utilizar
verbos tales como: fortalecer, promover, propender, buscar, fomentar.

24. Actividades de seguimiento, control, evaluacin

Las actividades de seguimiento son aquellas que sern desarrolladas para verificar el
cumplimiento de las actividades y para conocer la satisfaccin de las familias
beneficiarias. Estas actividades permitirn tomar decisiones durante la ejecucin del
proyecto para su total cumplimiento.
Las actividades de control se refieren a aquellos espacios, mecanismos o actividades
que se desarrollarn por parte de la comunidad y/o familias beneficiarias para velar por
la ejecucin adecuada de los recursos y actividades por parte del operador. Ejemplo
de ello son las veeduras comunitarias.

Las actividades de evaluacin se refieren a la aplicacin de aquellos instrumentos

que sern utilizados para verificar el cumplimiento de las actividades, de los
resultados, los objetivos especficos y el objetivo general.

Especifique cada cuanto se llevarn a cabo estas actividades (seguimiento, control y

evaluacin), qu instrumentos se utilizarn y qu productos resultarn de este
ejercicio. Inclyalas en el punto 9, despus de las actividades por componente.

25. Sistematizacin

Da cuenta de la forma como se generarn estrategias de informacin, comunicacin y

gestin del conocimiento, relevantes para asegurar la calidad y la mejora continua en
la atencin a las familias beneficiarias. Estas se concretarn en materiales escritos
como cartillas, libros y/o folletos, materiales audio - visuales, entre otros, que permitan
evidenciar la experiencia, los cambios significativos, los resultados y los aprendizajes
obtenidos con la ejecucin del proyecto.

26. Presupuesto del proyecto

El diligenciamiento del Cuadro de Presupuesto, es de obligatorio cumplimiento.

Incluye el valor (recurso financiero) a invertir para la estrategia encuentros en familia
y para cada uno de los componentes y de las actividades del proyecto.
Tenga en cuenta que el presupuesto debe desagregarse de acuerdo con el nmero de
encuentros familiares y con las dems actividades que se vayan a desarrollar durante
los meses de ejecucin del proyecto.
Aquellos gastos que no estn contemplados dentro del manual operativo de la
modalidad no podrn ser financiados por el ICBF, sin embargo estos gastos podrn
ser cofinanciados (asumidos) por el operador, por el proponente, por la misma
comunidad o por cualquier otra entidad.
La cofinanciacin deber reflejarse dentro del cuadro de presupuesto, de manera
separada a los del ICBF (Diligenciar en el formato Excel entregado por el ICBF). Los
gastos que no tengan descripciones, unidades de medida, cantidades y valores
unitarios, no podrn ser financiados por ICBF.

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
 Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccion de Familia y Comunidades
Subdireccin de Gestion Tcnica para la
Atencin de Familia y Comunidades

Es importante incluir al final del cuadro de presupuesto los nombres y apellidos

legibles de la persona que lo diligenci, y su nmero telefnico. Esto con el fin de que
en caso de requerirse la informacin pueda ser complementada, aclarada o verificada
por parte del equipo evaluador del proyecto.

Nota: El proyecto debe presentarse en el centro zonal del ICBF, dentro del tiempo
establecido anexando los siguientes documentos:
Formato Censo de Familias
Cuadro de presupuesto
Acta de concertacin

Sus dudas pueden ser consultadas en el centro zonal y/o regional del ICBF del rea
de influencia en la que se encuentra la comunidad tnica.

Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co