Direccin General de Cooperativas Gua de Trmites 1

GUIA DE TRMITES

REQUISITOS PARA TRMITES

ANTE LA DIRECCION GENERAL DE
COOPERATIVAS

LA PAZ - BOLIVIA
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GUIA DE TRMITES
ANTE LA DIRECCION GENERAL DE COOPERATIVAS

PROCEDIMIENTO
PERSONERA JURDICA Y REORGANIZACIN DE LAS COOPERATIVAS

1. Una vez presentado en Ventanilla pasa a Secretaria del Director General de

Cooperativas.
2. Con provedo del Director, pasa un cuerpo a la Unidad Jurdica, uno a Fiscalizacin
y otro Cuerpo a la Responsable Administrativa para los respectivos informes.
3. El Departamento de Fiscalizacin, previa revisin del cuadro de Fondo Social y el
Balance de Apertura, emitir su Informe Favorable si ambos documentos se encuentran
elaborados de conformidad a las normas establecidas para el efecto. Si el informe
contuviera observaciones, las mismas debern ser subsanadas por la Cooperativa, para
as obtener la conformidad de esta Unidad
4. La Responsable Administrativa emitir un Informe del Estudio Socioeconmico,
cuando este sea Favorable.
5. Con los Informes de Fiscalizacin y de la Responsable Administrativa, la Unidad
Jurdica, previa revisin de cumplimiento de los requisitos y anlisis de los
documentos y el Estatuto Orgnico, emitir su Informe Legal. Si la documentacin se
encuentra en orden el Informe sea Favorable, si faltara algn requisito o el estatuto
obtuviera observaciones, la Cooperativa deber subsanar las mismas.
6. Con los Tres Informes Favorables, la Unidad Jurdica emitir Orden de Pago a la
Unidad de Aportes y Registro, con la liquidacin la Cooperativa deber pagar a la
Cuenta Fiscal de la Direccin General de Cooperativas, posteriormente la cooperativa
con la boleta de deposito canjear en la Direccin General de Cooperativas, en
conocimiento de la Unidad Jurdica ordenar el cambio de valor a la Unidad de
Aportes, posteriormente la Unidad Jurdica emitir el proyecto de Resolucin
Administrativa
7. Elaborado la Resolucin Administrativa correspondiente pasa a la Unidad de Aportes y
Registro para el respectivo llenado de los valores para luego pasar a la secretaria de la
Direccin General para la respectiva firma del Director.
.
Mediante Ventanilla nica se entrega al Interesado una copia de la Resolucin, Certificado
de Aportacin, Carnets de Socios y Credenciales Llenadas y Firmadas, adems del material de
apoyo y los libros debidamente aperturados.
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INCLUSIN DE SOCIOS, EXCLUSIN DE SOCIOS, RECONOCIMIENTO DE

DIRECTORIO, CAMBIO DE RAZN SOCIAL, OBJETO SOCIAL O DOMICILIO Y
MODIFICACIN DE ESTATUTO

1. Una vez presentado en Ventanilla pasa a Secretaria del Director General de

Cooperativas.
2. Con provedo del Director, pasa Unidad de Archivo y Aportes para que eleve
Informe sobre PJ, Balances, Directorio y Calidad Societaria..
3. La Unidad de Fiscalizacin, previa revisin de los de estados financieros
emitir el correspondiente informe de deudas si correspondiere.
4. Con los Informes Favorables, la Unidad Jurdica emitir Orden de Pago a la
Unidad de Aportes y Registro, una vez emitida la Cooperativa deber pagar a la
Cuenta Fiscal de la Direccin General de Cooperativas, posteriormente la
cooperativa con la boleta de deposito canjear en la Direccin General de
Cooperativas, posteriormente la Unidad Jurdica ordenar a la Unidad de
Aportes y Registro el Cambio de Valor, luego la Unidad Legal emitir el
proyecto de Resolucin Administrativa y remitir todos los antecedentes a la
Unidad de Archivo para el llenado de los valores.
5. Elaborado la Resolucin Administrativa correspondiente pasa a Direccin
General para la respectiva firma del Director.
6. Firmada la Resolucin Administrativa la Secretaria de la Direccin, pasa los
antecedentes a la Unidad de Aportes y Registros

ADECUACIN DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRDITO AL D.S. 25703

1. Una vez presentado en Ventanilla pasa a Secretaria del Director General de

Cooperativas.

2. Con provedo del Director, pasa un cuerpo a la Unidad Jurdica, uno a Fiscalizacin para
el respectivo informe.

3. La Unidad de Fiscalizacin, previa revisin del requisitos, emitir su Informe Favorable si

ambos documentos se encuentran elaborados de conformidad a las normas establecidas para el
efecto. Si el informe contuviera observaciones, las mismas debern ser subsanadas por la
Cooperativa, para as obtener la conformidad de esta Unidad

4. Con el Informe de Fiscalizacin, la Unidad Jurdica, previa revisin de cumplimiento de los

requisitos y anlisis de los documentos y el Estatuto Orgnico, emitir su Informe Legal. Si la
documentacin se encuentra en orden el Informe sea Favorable, si faltara algn requisito o el
estatuto obtuviera observaciones, la Cooperativa deber subsanar las mismas.
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5. Con los dos Informes Favorables, la Unidad Jurdica emitir Orden de Pago al
Departamento de Fiscalizacin, una vez emitida la Cooperativa deber pagar a la Cuenta
Fiscal de la Direccin General de Cooperativas, posteriormente la cooperativa con la boleta
de deposito canjear en la Direccin General de Cooperativas y posteriormente la Unidad
Jurdica emitir el proyecto de Resolucin Administrativa.

6. Elaborado la Resolucin Administrativa de Adecuacin pasa a la Unidad de Aportes y

Registro para el llenado respectivo, para luego pasar a la secretaria para la firma del Director.

7. Firmada la Resolucin Administrativa la Secretaria de la Direccin, pasa los antecedentes a

la Unidad de Aportes y Registros.

Mediante Ventanilla nica se entrega al Interesado una copia de la Resolucin, Certificado

de Aportacin, Carnets de Socios y Credenciales Llenadas y Firmadas, adems del material de
apoyo y los libros debidamente aperturados.

REGISTRO DE FIRMAS AUDITORAS Y AUDITORES INDEPENDIENTES.

1. Una vez presentado en Ventanilla pasa a Direccin General de Cooperativas.

1. Con provedo del Director Ejecutivo pasa al Departamento de Control y
Fiscalizacin.
2. El Departamento de Control y Fiscalizacin, realiza la debida evaluacin de la
documentacin presentada por el o los Interesados.
3. Si la Documentacin Presentada cumple con todos los requisitos, se elabora informe
favorable y se procede a la elaboracin del Certificado de Registro de la Firma
Auditora o del Auditor Independiente.
4. Pasa a Ventanilla nica para entrega al o los Interesados. Y los Antecedentes al
Departamento de Aportes y Registros.
5. Si la Documentacin presentada no cumple con los requisitos exigidos, se emite el
correspondiente Informe con las observaciones encontradas.
6. Pasa a Ventanilla nica para entra del Informe y devolucin de los antecedentes al o
los Interesados.

FUSIN DE COOPERATIVAS

En Cumplimiento de los dispuestos por el Artculo 140 de la Ley General de Sociedades

Cooperativas, para la Fusin de Cooperativas se aplicara anlogamente las disposiciones
del Reglamento 158 sobre Fusin de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crdito de
fecha 13 de Diciembre de 1998, en lo conducente y otras disposiciones conexas.