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Gua para la redaccin del MODELO A:

Perfil de Documento del Proyecto

INTRODUCCIN

El perfil del documento del proyecto constituye la primera informacin sistemtica que se posee sobre una
intervencin. En l se incluyen los datos ms importantes para tomar una decisin sobre la oportunidad (o no)
de continuar preparando el futuro proyecto. Incluso, en intervenciones no excesivamente complejas, el perfil
puede ser considerado como un documento suficiente para iniciar el periodo de ejecucin.

Se trata, por tanto, de unas informaciones de carcter bsico y todava relativamente imprecisas. En el perfil
de documento del proyecto se resumen todas las actividades que se han realizado durante la etapa de
identificacin, aunque tambin se efectan algunos avances sobre los contenidos de la propia formulacin.

El perfil puede ser redactado por la institucin que solicita el apoyo de la OEI para una intervencin concreta
o, directamente, por una de las Oficinas Regionales de la propia OEI.

El perfil debe ser un documento conciso y breve, de no ms de 5 pginas. A continuacin se presentan


algunas indicaciones sobre los contenidos que deben incluirse en cada uno de los apartados de este
formulario. Hay que sealar que el espacio otorgado a cada apartado es meramente indicativo. Mayores
aclaraciones sobre todos estos contenidos, que constituyen un resumen de los pasos propuestos por el
enfoque del marco lgico, mtodo de planificacin por objetivos que se utiliza para toda la gestin del ciclo del
proyecto, pueden encontrarse en el manual introductorio a esta gua, as como en otros documentos de la OEI
y en la bibliografa final de referencia.

CONTENIDOS DEL PERFIL DE DOCUMENTO DEL PROYECTO

0.1. DATOS DE PRESENTACIN DEL PROYECTO

Cdigo del proyecto: Se establecer segn las pautas establecidas por la OEI en su rea de programacin.

Unidad responsable de la OEI: Direccin General de la OEI donde recae la responsabilidad de formular y/o
aprobar el proyecto.

Oficina OEI Coordinadora:

Ttulo del proyecto: Deber coincidir lo mximo posible con el objetivo especfico del proyecto. Deber ser lo
ms descriptivo que sea posible.

Pas/rea geogrfica: Se especificar el pas/es y/o el rea geogrfica donde se ejecutar el proyecto.

rea/Lnea de cooperacin OEI: Se referenciar el rea y la lnea de cooperacin de la OEI donde mejor se
defina el mbito de actuacin del proyecto. Ver Anexo 2.

Contraparte y otras entidades participantes: Institucin/es local/es ejecutora o colaboradora en la ejecucin


del proyecto.

Tambin se relacionarn todas a aquellas instituciones que vayan a participar en el proyecto, especificando el
papel que vayan a desempear: contraparte, ejecutora, cofinanciadora.

0.2. DURACIN

Fecha prevista de inicio: Se indicar el mes y el ao previsto.


Fecha prevista de finalizacin: Se indicar el mes y el ao previsto.
Perodo total de ejecucin: Se indicar el nmero de meses previsto para llevar a cabo el proyecto.

0.3. FINANCIACIN TOTAL

Coste total: Cantidad total a la que asciende el proyecto para poder realizarse. Se expresar en dlares
estadounidenses. Cuando sea pertinente se podr expresar en otras monedas, con su denominacin
completa, y reflejando la tasa de cambio con relacin al dlar estadounidense y la fecha.

Aportacin OEI: Monto que aportar al proyecto.

Otras aportaciones: Se relacionarn las cantidades que van a aportar las distintas instituciones (pblicas-
privadas; internacionales-nacionales-locales; cofinanciadoras) implicadas en el proyecto.

0.4. DESCRIPCIN RESUMIDA DEL PROYECTO

Un breve resumen del proyecto, de alrededor de unas 15 lneas, permitir sintetizar los principales elementos
de la intervencin. Ese mismo resumen ser utilizado en los siguientes documentos propuestos (seguimiento
y finalizacin). Para ello es preciso hacer una referencia concisa sobre los objetivos, resultados y principales
actividades del proyecto y sobre los beneficiarios de la intervencin y su localizacin. Tambin podrn
mencionarse los factores externos y las condiciones previas ms relevantes.

I. IDENTIFICACIN

Origen de la iniciativa
El propsito de este punto es precisar de donde ha surgido la iniciativa y cmo se ha definido. Puede tratarse
de la solicitud de algn organismo; de algn estudio especfico que detecta una necesidad u oportunidad o
representar una propuesta concreta de alguna Oficina de la propia OEI.

Anlisis de implicados
Deber describirse a los grupos beneficiarios, cuya situacin el proyecto pretende mejorar, y al resto de
instituciones y colectivos significativos para la intervencin. Es preciso, cuando menos, presentar un listado de
todos ellos, sealando qu funciones cumplen en relacin con el proyecto (beneficiarios directos, beneficiarios
indirectos, posibles perjudicados, socios participantes en la gestin, etc.)

Descripcin de la situacin/ problema


En este apartado se analiza la situacin de partida que el proyecto pretende solucionar. Para ello, es
imprescindible enumerar los principales problemas identificados y las causas ms importantes que los
provocan. Hay que recordar que los problemas deben ser enunciados como situaciones negativas existentes
que afectan a grupos humanos concretos y no como falta de soluciones. Siempre que sea posible, es
deseable incluir un esquema de relaciones de causas y efectos entre los problemas identificados (rbol de
problemas).

Justificacin de la alternativa de intervencin seleccionada


Se trata de explicar de la forma ms descriptiva que sea posible los motivos que han aconsejado la seleccin
de la estrategia de intervencin adoptada, dentro de todas las posibles. Cuando menos, habr que intentar
mostrar los principales puntos fuertes que esa estrategia presenta.

II. FORMULACIN

Objetivo (s) general (es)


Los objetivos generales son los efectos ltimos a los que el proyecto pretende contribuir, aunque se
encuentran fuera de su nivel de competencia. Normalmente sern objetivos relativamente ambiciosos, para
cuya consecucin sera preciso llevar a cabo ms de una intervencin. Su enunciado puede tener un carcter
relativamente genrico.
Objetivo especfico o del proyecto
El objetivo del proyecto (u objetivo especfico) constituye el elemento ms caracterstico de un proyecto de
desarrollo. Ese objetivo (que describe el estado positivo que nos proponemos alcanzar a partir de la
resolucin de uno de los problemas que se han identificado con anterioridad) otorga una personalidad propia
al proyecto y marca la direccin que se pretende seguir. Es importante definir ese objetivo con la mayor
precisin posible y, tal como se ha dicho antes, vincularlo con alguno de los problemas previamente
analizados. Es deseable que cada proyecto tenga un nico objetivo y que ste se exprese como una situacin
ya alcanzada.

Resultados/ componentes necesarios para el logro del objetivo


Los resultados constituyen el conjunto de bienes o servicios (medios) que es preciso garantizar para lograr
el objetivo del proyecto. Deben ser unas condiciones necesarias y suficientes para alcanzar ese objetivo.
Estarn por tanto relacionados con las causas que provocan el problema-punto de partida. Es tambin muy
importante que estn definidos de la forma ms concreta y objetiva.

Principales actividades
Para lograr cada uno de los resultados que se han definido en el epgrafe anterior ser necesario ejecutar
toda una serie de actividades. Se trata de incluir en este apartado las que se consideren ms relevantes. Es
importante que cada actividad est claramente vinculada a alguno de los resultados previamente enunciados
(recurriendo a algn sistema de numeracin).

Factores externos y riesgos del proyecto


Todo proyecto se lleva a cabo en una realidad determinada y en sta pueden identificarse toda una serie de
elementos incontrolables que pueden hacer que la lgica actividades-resultados-objetivos no se cumpla.
Precisar esos factores externos es importante para vigilar cmo el contexto contribuye (o no) al logro del
objetivo del proyecto. En la medida que se hayan identificado algunos de esos factores resulta conveniente
ponerlos de manifiesto para valorar los riesgos a los que puede verse enfrentado un proyecto determinado. Si
se ha previsto algn mecanismo para minimizar esos riesgos es tambin importante sealarlo.

Condiciones previas al inicio de la ejecucin del proyecto


De la misma manera, si se considera que deben garantizarse determinadas condiciones antes de comenzar la
ejecucin del proyecto, stas deben ser puestas de manifiesto con toda claridad.

III. EJECUCIN

Estimacin temporal (*)


Es importante efectuar una primera estimacin de los plazos temporales imprescindibles para ejecutar las
actividades y lograr los resultados y objetivos propuestos.

Organizacin del proyecto


Conviene tambin explicar quines sern los principales actores implicados en la ejecucin del proyecto, junto
a sus diferentes competencias y responsabilidades.

Estimacin presupuestaria (*)


Por ltimo, resulta imprescindible avanzar un presupuesto preliminar ordenado por resultados. Se trata de
efectuar una primera aproximacin acerca de los recursos necesarios (y de sus costes) para ejecutar todas
las actividades previstas.

IV. RELACIN DE ANEXOS

Se relacionarn los ttulos completos de los distintos documentos que acompaen al Perfil de Documento del
Proyecto. Sern documentos breves, esquemticos y bsicos, que se consideren oportunos adjuntar para
una mayor aclaracin del perfil.

NOMBRE Y CARGO DE LA/S PERSONA/S RESPONSABLE/S DEL DOCUMENTO:


Incluir el nombre (o los nombres) y cargo de las personas que han coordinado la redaccin del perfil.
FECHA:
Precisar la fecha de presentacin de la propuesta.

(*) NOTA: En funcin del carcter de la intervencin propuesta, los servicios centrales de la Direccin de
Programacin de OEI podrn aprobar directamente el perfil planteado en el modelo A sin necesidad de
cumplimentar el Modelo B (Documento de formulacin del proyecto). En ese caso, no bastar con una simple
estimacin temporal y presupuestaria, sino que el Perfil de Documento del Proyecto deber incluir una
previsin en detalle del cronograma y presupuesto de la intervencin, para lo cual se utilizarn los apartados
previstos para ambos aspectos en el Modelo B.
Formato de Presentacin de Proyectos de la Organizacin de Estados Iberoamericanos (OEI)

MODELO A:
Perfil de Documento del Proyecto

0.1. DATOS DE PRESENTACIN DEL PROYECTO

0.2.
Cdigo del proyecto: DURACIN
Fecha prevista
Unidad de inicio:
responsable de la OEI: 0.3.
Fecha prevista
Oficina de finalizacin:
OEI Coordinadora:
Coste
Perodototal:
total de ejecucin (en meses):
Ttulo del
Aportacin proyecto:
OEI:
Pas/rea geogrfica:
Otras aportaciones:
rea/Lnea de cooperacin OEI:
Contraparte y otras entidades participantes:

FINANCIACIN TOTAL

0.4. DESCRIPCIN RESUMIDA DEL PROYECTO


I. IDENTIFICACIN

Origen de la iniciativa

Anlisis de implicados

Descripcin de la situacin/ problema

Justificacin de la alternativa de intervencin seleccionada

II. FORMULACIN

Objetivo (s) general (es)


Objetivo especfico (objetivo del proyecto)

Resultados/ componentes necesarios para el logro del objetivo

Principales actividades

Factores externos y riesgos del proyecto

Condiciones previas al inicio de la ejecucin del proyecto

III. EJECUCIN

Estimacin temporal

Organizacin del proyecto


Estimacin presupuestaria

IV. RELACIN DE ANEXOS

NOMBRE Y CARGO DE LA/S PERSONA/S RESPONSABLE/S DEL DOCUMENTO:

FECHA: