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2017
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA N10246
VISTO los documentos adjuntos como son, acta de reunin realizada el da 15 de junio, consignados en 02 folios.
Y
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 8 de la Ley 28044 Ley General de Educacin seala como Principio de la Educacin La
conservacin ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el
desenvolvimiento de la vida;
Que, en el artculo 38 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin
ambiental y gestin del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque
ambiental en todos los niveles y modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit
Ambiental, elabora el Plan de Gestin de Riesgo y realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin
de fortalecer las acciones de prevencin, atencin y vigilancia frente a los riesgos de desastres de origen natural
y antrpico;
Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el
artculo 2 establece que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas
de todos los niveles de gobierno. Y el artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso
social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de desastre
en la sociedad; as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
polticas nacionales con especial nfasis en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de seguridad,
defensa nacional y territorial de manera sostenible;
Que, la Direccin de la I.E N 10246 del Centro poblado de Chcaf, distrito y provincia de Cutervo, ha revisado los
acuerdos expresado en el acta de reunin de fecha 15 de junio del 2017, donde se ha hecho la propuesta
correspondiente para la designacin de los miembros integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo de
Desastres (CGRD) de la I.E N 10246, encontrando acorde a lo dispuesto en la normatividad vigente.
SE RESUELVE:
BRIGADA DE SEALIZACIN:
Guillermina Castaeda Mendoza.
Profesora
EQUIPO DE REDUCCIN
Marita Ladis Llatas Carrasco.
Profesora.
ARTICULO 2: RECONOCER, ante una emergencia o un desastre a los integrantes del Centro de Operaciones
de Emergencia (COE) de la I.E. N 10246 del centro poblado de Chcaf, distrito y provincia de Cutervo, Regin
Cajamarca, el cual queda conformado de la siguiente manera:
Araminda Montenegro Saavedra.
PRESIDENTE
Directora de la IE
BRIGADA DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y EVALUACIN DE DAOS:
EQUIPO DE
BRIGADA DE DOCENTES EN INTERVENCIN INICIAL DE BSQUEDA Y
RESPUESTA
SALVAMENTO
Adriano torres Luna.
Profesor.
Luciana Castillo Carrasco.
Madre de familia.
ARTICULO 3: NOTIFICAR, la presente resolucin de acuerdo a Ley; a los integrantes que conforman la Comisin
de Gestin del Riesgo de Desastres (CGRD) y el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para el periodo
2017, de la Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf, Distrito y Provincia de Cutervo, Regin
Cajamarca.
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 8 de la Ley 28044 Ley General de Educacin seala como Principio de la Educacin La
conservacin ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el
desenvolvimiento de la vida;
Que, en el artculo 41 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin
ambiental y gestin del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque
ambiental en todos los niveles y modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit
Ambiental, elabora el Plan de Gestin de Riesgo y realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin
de fortalecer las acciones de prevencin, atencin y vigilancia frente a los riesgos de desastres de origen natural
y antrpico;
Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el
artculo 2 establece que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas
de todos los niveles de gobierno. Y el artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso
social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de desastre
en la sociedad; as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
polticas nacionales con especial nfasis en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de seguridad,
defensa nacional y territorial de manera sostenible;
De conformidad con la Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento el D.S. N 011-2012-ED; Ley N
29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD); Resolucin Ministerial N
627-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2017 en
Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica.
SE RESUELVE:
ARTCULO 1: APROBAR, el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres para el periodo 2017, de la Institucin
Educativa N10246 del centro poblado de Chcaf del distrito y provincia de Cutervo, regin Cajamarca.
ARTICULO 2: APROBAR, el Plan de Contingencia para LLUVIAS E INUNDACINES para el periodo 2017, de
la Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf, del distrito y provincia de Cutervo, regin
Cajamarca.
ARTICULO 2: APROBAR, el Plan de Contingencia para MOVIMIENTOS SSMICOS para el periodo 2017, de la
Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf del distrito provincia de Cutervo, regin Cajamarca.
ARTCULO 3: ENCARGAR, a los miembros de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastre de la Institucin
Educativa para su implementacin, ejecucin y evaluacin.
I. INTRODUCCIN
III. PRESENTACIN
El presente Plan de Gestin del riesgo se ha elaborado con la finalidad de desarrollar
acciones que permita a la Institucin Educativa N 10246 , organizarse, reducir los riesgos
y tomar medidas para poder prevenir y responder de manera adecuada a los desastres.
Es un programa de actividades que pretende dar a conocer y poner en prctica,
estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y
responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar. Conocer los
riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad educativa,
trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se
conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas, responder ms
adecuadamente y facilitar la recuperacin, en caso de que ocurra una emergencia o un
desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las estudiantes, los
directores, el personal docente y los padres y madres de familia, para incorporar la gestin
del riesgo en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin del
Riesgo es una responsabilidad del director como lder de la Institucin Educativa y
Presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del
Riesgo y/o en el Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la elaboracin y la
ejecucin de este plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para
as poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita
formular y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres
que puedan afectar a la comunidad educativa. A continuacin se describen estos
componentes.
IV.- JUSTIFICACIN.
V. DIAGNSTICO
NORTE : Aalcate.
SUR : Cachacara.
ESTE : Con el Rejo y Adcuac.
OESTE : Con Alto Llanduma.
*Relieve:
El releve es accidentado propio de la zona quechua con la presencia de abundantes rocas, agua,
flora y fauna
Los pobladores usan el recurso hdrico para sus necesidades de consumo, para sus animales, para
lavar, y para la agricultura. En cualquiera de los casos, el recurso hdrico lo obtiene de dos formas.
Para consumo, Agua tratada y entubada proveniente de un manantial de la provincia de Cutervo
por bombeo del cual tambin nos abastecemos en la institucin. Y de manantiales viene
entubado para algunos domicilios en algunos casos lo llenan sus pozos que sirven para sus
animales, para lavar y para el regado de algunas plantas en poca de verano como papa, maz,
alverja, pastos, etc.
El centro poblado de Chcaf tiene una extensin territorial aproximada de 4200 hectreas
aproximadamente
Tiene una poblacin total de1 300 habitantes.
* Recursos naturales de flora y fauna
El centro poblado de Chcaf tiene una vasta diversidad de flora y fauna distribuida en las reas
naturales de sus alrededores.
Flora
Son las diversas formaciones de vegetacin que germinan y desarrollan espontneamente, sin la
intervencin de la mano del hombre. Entre las principales especies tenemos: aliso, eucalipto, pino,
ciprs, sallo, mu uo, lanche, lalush, sauco chilca, tayanga, pajilla, alicones, toches, y variedad
de flores silvestres como flores ornamentales.
Fauna
AVES: Halcn, guila, gaviln, bho, china linda, gallinazo de cabeza roja y negra, gorrin,
golondrina, huanchaco, paloma, turca, perdiz, picaflor, quien quien, loro, solitario.
Su clima es templado, frio, seco en verano y frio hmedo en el invierno. En los meses de octubre
y noviembre se producen fuertes heladas durante las noches, destruyendo cultivos y pastos
naturales, este fenmeno se presenta en las partes ms altas.
La temperatura promedio de 15 A 20C .
*Altitud
Se encuentra ubicada a 2649 m.s.n.m.
DOCENTES DE LA I.E N
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 0 0% 04 50% 07 75% 11 55%
MUJERES 03 100% 04 100% 01 25% 05 45%
TOTAL 03 100% 08 100% 08 100% 19 100%
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017
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Cuenta con sistema de alarma La I.E. si cuenta con Cuenta con el servicio Dialogar para que tengan Buen Uso y utilizacin de la
funcionando? sistema de alarma. de alarma. conocimiento y se haga alarma.
buen uso de la alarma..
Cuenta con sistemas No cuenta. La no existencia los Dialogar con la comisin de Adquirir y instalar el
extintores funcionando? incendios pueden riesgos sobre la necesidad extintor.
ocasionar perdida de de contar con un extintor
materiales educativos para apagar incendios.
quemaduras y prdida
de vidas humadas
No cuenta con sistema Retraso en la atencin Gestin para la obtencin Instalacin y
de comunicacin. de la emergencia y/o de equipos de funcionamiento de un
desastre por comunicacin de largo sistema de comunicacin.
Cuenta con sistema de instituciones de alcance.
comunicacin funcionando? primera respuesta.
Cuenta con sistema elctrico Parte del cableado Incendios Inspeccin por personal Reinstalacin del sistema
instalado con las medidas de elctrico no est Prdida d materiales y calificado. elctrico teniendo en
seguridad? protegido por equipos. cuenta las medidas de
canaletas o tubo. Daos a la salud. seguridad.
Cuenta con mobiliario en Por su antigedad se Daos a la salud de Inventario por aulas y Refaccin y/o adquisicin
buenas condiciones y ubicados encuentra en malas estudiantes y docentes. grados del mobiliario. de mobiliario.
adecuadamente? condiciones; adems
no estn ubicados
adecuadamente.
Las ventanas se encuentran en Las lunas de las Pueden generar heridas Sistematizacin de Colocar pelcula de
buen estado y protegidas ante ventanas son muy en los estudiantes y ventanas con vidrios rotos retencin de fragmentos
rotura de vidrios e ingreso de delgadas y de medidas docentes por rotura de y en buen estado. de vidrios en las lunas o
animales? muy grandes que cristal. colocar cortinas gruesas
pueden generar trasparentes.
fragmentos Establecer una distancia a
punzocortantes al la ventana que separe la
romperse cada del vidrio retenido
por la cortina
Las puertas se encuentran en Las puertas estn en Obstruccin o atasco de Mantener las puertas Cumplir con las
estado regular . estado regular. puertas ante la abiertas durante el horario orientaciones dadas..
ocurrencia de sismos. escolar.
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Daos a la
infraestructura y a la
salud.
Cuenta con un sistema de agua El agua de la I.E. es La mala calidad del agua Solicitar a una autoridad Consumir agua clorada o
potable o que garantice la agua entubada que no puede ocasionar de salud para que realice hervida..
calidad del agua? garantiza la salubridad infecciones el anlisis
de los usuarios estomacales y correspondiente de la
desnutricin. calidad de agua.
Cuenta con un sistema de La IE cuenta con
desage que no contamine la sistema de desage.
IE?
Cuenta con un adecuado el No cuenta.
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
Los sistemas de drenajes y Las cunetas y drenajes Inundacin de Inspeccin ocular y tcnica Refaccin y limpieza de
cunetas, si los tuviera se no estn en buen ambientes. de cunetas y sistema de cunetas y del sistema de
encuentran en buen estado y estado. Deterioro de materiales drenaje. drenaje.
con mantenimiento y equipos.
permanente? Debilitamiento de la
infraestructura.
Los techos se encuentran en Techos Deterioro de Inspeccin ocular. Reparacin de cobertura
regular estado, sin goteras? Se encuentran en herramientas y liviana en ambientes de
regular estado equipos. reas tcnicas.
presentando goteras Incendio como Instalacin de canaletas y
en las uniones de los producto de corto tubera de bajada de agua.
pabellones. circuito.
Existen un PEI y PCI que La gestin del riesgo Que la GRD est En los PEI Y PCI que se Talleres para incorporar la
incorpore la gestin del riesgo? no se encuentra ausente de proceso de elaboren a futuro deber GRD a los instrumentos de
incorporada en el PEI Y enseanza aprendizaje incluir desde su gestin existentes.
EL PCI no permitiendo generar elaboracin el enfoque de Incorporar el enfoque de
una cultura de GRD GRD
prevencin y la
capacidad de
respuesta.
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Factor Existen actividades o No existen. Los miembros de los Programar talleres sobre Dar charlas sobre GRD con
Educativo proyectos de formacin o comits no asumieron GRD PP.ff
capacitaciones para la GRD? sus funciones como tal
y los proyectos no
seran viables
Han elaborado materiales Carencia de los No permite realizar Programar en unidades de Elaborar materiales
educativos para promover la materiales acciones de prevencin, aprendizaje, proyectos utilizando materiales de
GRD? actuacin y correccin. para elaborar materiales desecho.
de gestin de riesgos.
Se cuenta con propuesta de La IE no posee Desconocimiento sobre Talleres de capacitacin Elaboracin de cartillas de
cartillas para soporte cartillas para el conceptos bsicos para el fortalecimiento de la IE para el soporte
socioemocional y actividades soporte sobre el soporte capacidades en GRD socioemocional y
ldicas? socioemocional y socioemocional y (soporte socioemocional y actividades ldicas.
actividades ldicas. actividades ldicas. actividades ldicas)
Se cuenta con propuesta de No se cuenta. Improvisacin de Elaborar una propuesta de Aplicar la propuesta de
soporte socioemocional, actividades ldicas y soporte socioemocional soporte utilizando los
actividades y ldicas? curriculares. materiales preparados .
Existen grupos organizados de Existe una APAFA La falta de articulacin Gestin para la ejecucin Talleres: organizacin y la
padres y madres de familia? que no ha logrado genera que la de talleres de articulacin relacional para
articularse con los organizacin no pueda sensibilizacin y jornadas la eficacia, encuentro de
Factor comits de aulas. realizar mejoras en la de reflexin. relaciones interpersonales
Organizativo I.E.
Existe docentes lderes con Existen, pero, no son Docentes desanimados Sistematizar las Formar lderes en la
ascendencia en la comunidad valorados por y reacios a participar en experiencias e comunidad,
educativa? directivos ni actividades de la IE. innovaciones de los concientizarlos a travs de
representantes de la docentes. charlas.
APAFA.
Existe escolares lderes con Existen, pero al igual Escasa participacin de Sistematizar las actitudes Formar lderes en todos los
ascendencia entre los que los docentes no estudiantes en y/o aptitudes de los grados
estudiantes? son valorados. actividades estudiantes.
desarrolladas por la IE.
Existe y funciona en la I.E la En los PEI Y PCI que se Desconocimiento de Difusin de las funciones y Talleres de capacitacin
comisin de GRD? elaboren a futuro funciones como responsabilidades de los para la Comisin de GRD
deber incluir desde su integrante de la integrantes de la Comisin con el apoyo de PREVAED.
elaboracin el enfoque Comisin de GRD. de GRD en afiches,
de GRD trpticos y otros.
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Participan de manera activa el En actividades Recarga de Talleres de sensibilizacin Delegar responsabilidades
director, docentes, estudiantes, desarrolladas por la responsabilidades de la y jornadas de reflexin. a todos los docentes en
trabajadores y dems IE. la participacin de directora de la IE. Y actividades desarrolladas
integrantes de la I.E? docentes y algunos docentes. por la IE y la comunidad.
trabajadores es muy
limitada.
Existen suficientes personas Los nicos que Asumen Charlas y/o talleres Programar simulacros
con la capacidad para organizar organizan y responsabilidades para dirigidos a estudiantes, delegando
simulacros, dirigir desarrollan estas la organizacin de docentes y PPFF sobre la responsabilidades a
evacuaciones, primeros actividades son el simulacros en la IE. importancia y ejecucin de docentes en forma alterna.
auxilios.? director y los simulacros, as como dirigir Evaluacin de la
profesores . evacuaciones y primeros participacin docente y
auxilios. otros actores educativos
en los simulacros.
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6.2.1 PLANO DE DISTRIBUCIN DE AMBIENTES E IDENTIFICACIN DE RIESGO EN LA I.E.
21
6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS
PREGUNTA RESPUESTA
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VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD
23
7.1.1.COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES:
Es un rgano de la institucin educativa
conformada por docentes, administrativos y
padres de familia, especialmente creada para
promover y garantizar la gestin del Riesgo de
Desastres en la Institucin educativa y cuya
mxima autoridad es la directora.
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7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia,
para los diferentes escenarios de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio fsico de monitoreo y seguimiento para el procesamiento
e intercambio de informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular
Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con
el apoyo de las municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de
las municipalidades, en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres alcanzados por las instituciones educativas pblicas y privadas
en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo de Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para el acondicionamiento de la Institucin Educativa.
VIII. OBJETIVOS
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Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la suspensin del servicio de educacin en
situacin de emergencia.
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N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVO ESPECFICO 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspeccin tcnica Directora Informe tcnico con Material de oficina
del local escolar. recomendaciones movilidad X X X
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2.1. Instalacin del sistema de Directora Utilizar un solo Alarma tipo sirena.
alarma. instrumento para el X X X
sistema alarma
Sealizacin de todos los Brigada de Adecuada Cartulinas, temperas, etc. X X X
espacios en la IE. sealizacin sealizacin
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0.1.2.7. Inspeccin tcnica de cunetas Directora Identificacin de Material de oficina
y sistema de drenaje. cunetas y drenaje X X
malogrados.
0.1.2.9. Inspeccin tcnica del techo Coordinador. Identificacin de Material de oficina
de las reas tcnicas. goteras. X X
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO
0.1.3.1. Talleres de capacitacin para Directora Cronograma de
el fortalecimiento de Comisin de talleres de Recursos propios de la IE X X X X X X
capacidades en PGRD PGRD capacitacin.
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.1.4.1. Gestin para la ejecucin de Directora Cronograma de Material de oficina
talleres de sensibilizacin y talleres Recursos propios de la IE X X X X X X
jornadas de reflexin.
0.1.4.2. Sistematizar las experiencias Director Base de datos Material de oficina
e innovaciones de los y sobre experiencias
docentes y la participacin, Docentes exitosas,
innovaciones, X X X X X X X
actitudes y aptitudes de
participacin, etc.
estudiantes y padres familia para docentes,
en actividades desarrolladas alumnos y PPFF.
por la IE.
0.1.4.4. Talleres de capacitacin para Coordinador Docentes Recursos propios de la IE
brigadistas con apoyo de capacitados.
profesionales calificados: X X X
salud.
0.1.4.5. Difusin de las funciones y Director Elaboracin de Material de oficina
responsabilidades de los Docentes material de
integrantes de la Comisin de PPFF difusin. X X X
GRD en afiches, trpticos y
otros.
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0.1.4.6. Charlas y/o talleres dirigidos Directora Charlas y/o talleres Materiales diversos
a estudiantes, docentes y sobre simulacros, Recursos propios de la IE
PPFF sobre la importancia y primeros auxilios y X X X
evacuaciones.
ejecucin de simulacros, as
como dirigir evacuaciones y
primeros auxilios.
OBJETIVO ESPECFICO 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
0.2.1.1 Resanar y reforzar las Directora Refaccin y Recursos propios de la IE
paredes afectadas. Y padres de reforzamiento de X X
familia paredes.
0.2.1.2 Reubicacin a otros Directora reas tcnicas Herramientas
ambientes de las reas Y padres de funcionando en Clavos
tcnicas y cocina comedor. familia. ambientes seguros, Madera X X
acondicionados en Calamina
la IE.
0.1.2.5. Reparacin y/o culminacin Comunidad Informe tcnico. Material de Oficina
del cerco perimtrico. educativa X X
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0.2.2.4. Adquisicin y recarga de Directora Instalacin de Recursos propios de la IE.
extintores. extintores en todos X X
los ambientes
0.2.2.5. Reinstalacin del sistema Directora Sistema elctrico Recursos propios de la IE.
elctrico teniendo en renovado. X X
cuenta las medidas de
seguridad
0.2.2.6. Refaccin y/o adquisicin Responsable de Mobiliario en buen Recursos propios de la IE
de mobiliario los PPFF. estado X X X X X
0.2.2.7. Colocar pelcula de Directora Ventanas seguras Recursos propios de la IE
retencin de fragmentos de
vidrios en las lunas o X X X X X X
colocar cortinas gruesas
trasparentes.
0.2.2.8. Subsanar la orientacin de Responsables de Puertas con Recursos propios de la IE
abertura de las 05 puertas. los PPFF. orientacin de
abertura hacia X
afuera
0.2.2.9. Refaccin del sistema de Directora. Documentos de Materiales diversos
agua potable y desage. gestin ante X X X X X
autoridades locales
0.2.2.10 Refaccin y limpieza de Director Cunetas y drenaje Presupuesto preventivo
cunetas y del sistema de Docentes en funcionamiento. ante emergencias por X X X
drenaje. lluvias intensas 2017
0.2.2.12. Instalacin de canaletas y Directora Viabilizaran de las Presupuesto preventivo
tubera de bajada de agua aguas de lluvia. ante emergencias por X X
lluvias intensas 2017
O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO
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0.2.3.1. Implementacin de la PGRD UGEL Desarrollar Recursos humanos
en los documentos de sesiones de X X X
gestin. aprendizaje PGRD
0.2.3.2. Propuesta y ejecucin de Comunidad Elaboracin de Material de oficina
proyectos de formacin en educativa proyectos de PGRD X X X X X X
PGRD.
0.2.3.3. Elaboracin de materiales Comunidad materiales Materiales diversos.
educativos para promover educativa elaborados del X X X X X
PGRD. PGRD
0.2.3.4. Elaboracin de cartillas de la Comunidad Cartillas de PGRD Material diversos
IE para el soporte educativa para el soporte X X X X X X
socioemocional y actividades socioemocional y
ldico.
ldicas.
0.2.3.5. Elaboracin e Comunidad Propuesta para el Materiales diversos
implementacin de una educativa soporte
propuesta de la IE para el socioemocional y X X X X X X
ldico en
soporte socioemocional y
situaciones de
actividades ldicas en emergencia.
situaciones de emergencia.
O.2.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.2.4.1. Convocar a reuniones con la Directora Instalacin del COE Recursos humanos.
APAFA para conformar el COE y brigadas. X
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0.2.4.6. Delegar responsabilidades a Comunidad Participacin activa Recursos humanos
todos los docentes en educativa del director y
actividades desarrolladas por docentes en la IE. X X X X X X X X
la IE y la comunidad.
0.2.4.7. Programar simulacros Directora Docentes aptos Recursos humanos
delegando responsabilidades CGRD para organizar
a docentes en forma alterna simulacros, X X X X X X X X
y evaluar su participacin primeros auxilios y
evacuaciones
Entrega de Informe final Directora X
CGRD
32
33
8.3. EVALUACIN:
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para
asegurar los resultados de la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones
de desastres.
IX. ANEXOS
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DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas
seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE.
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.
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En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados
y coordina con la brigada de proteccin para la entrega de estudiantes a
sus familiares o apoderados registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las instalaciones
de la escuela valorando el impacto haciendo una evaluacin preliminar de
la situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la emergencia
o el desastre. Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo sobre el
estado de la comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.
36
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
37
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y
sus alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad
educativa sobre prevencin y control de incendios con personal
especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.
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2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.
El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con
las facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin,
anlisis y evaluacin de la informacin.
Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y
equipos.
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La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del
presidente de la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres
hasta finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis
a travs de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE
de la UGEL y el COE Local ante una situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o
restitucin de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institucin educativa.
X. JUSTIFICACIN:
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3. CDIGO LOCAL : 112494
4. TELFONO :
5. MODALIDAD :MENORES
6. UBICACIN : Zona rural
7. CASERO/CENTRO POBLADO/ANEXO : Chcaf
8. DISTRITO : Cutervo
9. PROVINCIA : Cutervo
10. UGEL : Cutervo
11. GRE DRE :Cajamarca
12. DIRETORA/A :Araminda Montenegro Saavedra.
13. TELEFONO DEL DIRECTORA :976 662855
41
generar afectaciones a los estudiantes, docentes , infraestructura y moviliario escolar de la
institucin educativa .
42
TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
VARONES MUJERES
Docentes de la I. E. 4 50 4 50 8 100
No docentes de la I. E.
TOTALES 76 45 121
43
grave, resfrio, gripe, fractura, descompensacin
termica)
V. OBJETIVOS
44
45
5.3. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
FACTORES
Factor Estructural 1. Limpieza de acequias, canaletas para mejorar Sacos, arena, barretas, picos, 01 dia -Padres de familia y
el sistema de drenaje. palanas, carretilas docentes.
2. Instalacin de sacos terreros para evitar el
ingreso del agua al local escolar.
-Brigadas.
Factor no Estructural 1. Proteccin de los equipos de cmputo, Plsticos, ambientes del 01 dia -Brigadas, docentes y
material educativo y alimentos del kalywarma. segundo piso parihuelas, estudiantes de grados
2. Ubicar en partes altas los equipos de estantes, mesas y recurso superiores.
cmputo, moviliario, materiales educativos y humano.
alimentos de kaliguarma.
3. Bajar la llave cuchilla, la llave del gas para
evita cortes circuitos y fugas de gas.
Factor Educativo 1. Ubicacin de los estudiantes en espacios Recurso humano (Docentes 1 semana Brigadas, docentes y
seguros o en el segundo piso. y/o profesionales en Psicologia spicologo.
2. Soporte socioemocional y de la Salud.
3. Actividades Ldicas
Factor Organizativo 1. Organizar a la comunidad educativa para Recurso humano, ponchos, 1 dia Integrantes del COE.
acciones de respuesta ante lluvias e plsticos, cuerdas.
inundaciones.
Sistemas de comunicacin,
protocolos ( para la ubicacin
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2. Activa el COE y brigadas para enfrentar las de estudiantes y entrega de
emergencias y/o desastres por lluvias e nios)
inundaciones.
3. Proveer de ponchos a los estudiantes para
protejerce de las lluvias.
4. Poner en marcha el sistema de comunicacin
con los padres de familia para la entrega de sus
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5.4. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO
FACTORES
48
Factor Estructural 1. , Construccin de muros de contencin y cercos vigas, cintas, clavos, piedra, 1 semana a ms Director y APAFA.
perimtricos. cemento, contratistas.
2. Acondicionamiento e implementacin de
espacios alternos para servcio educativo.
Factor no Estructural 1. Restauracin del servicio electrico. Tarimas, parihuelas, tuberas, 1 semana . Director y APAFA.
3. Rehabilitacin de accesos a la institucin llaves, instalciones elctricas.
educativa.
4. Restauracin de los servicios de agua y
desague
2. Elaboracin de tarimas y parihuelas.
Factor Educativo 1 Elaboracin de sesiones y/o proyectos de Diseo curricular. 2 dias Director y docentes
aprendizaje con temticas relacionadas a la
problematica generada por las inundaciones.
2 Implemantacin con textos donados por la
UGEL.
Factor Organizativo 3. Elaboracin del plan de recuperacin de Humano 1 dia Director y docentes
clases.
4. Recalendarizacin del ao escolar.
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5.6. MATTRIZ DE RECURSOS
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Ponchos plsticos. Botiquin de primeros Termo ONGs
Sogas. auxilios. Dulces y chocolates Establecimientos de Salud
Paraguas. Pelotitas pequeas - DISA
Carpas Yaxes Plataforma de Defensa
Cojines Pelotas Salta soga Civil distrital y provincial.
Termo Rompecabezas. Sombreros
gg Rompecabezas
Hierbas medicinales Ajedrez. Juegos de memoria
Botiqun de primeros auxilios
Pelotitas pequeas
Yaxes
Salta soga
Juego de memoria.
Sombreros
Ludos
Ajedrez
Rompecabezas
Termmetro Ficha EDAN Termmetro
Ficha EDAN
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VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
52
6.1.. ORGANIGRAMA
53
6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN
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1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los daos
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza
el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o
desastre.
55
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
56
2. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
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Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como:
agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad
educativa en coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental
de Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas
6.4.
58
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos
59
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.
XI. ANEXOS.
60
ESQUEMA DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
N 10246 C.P. CHCAF FRENTE A SISMOS
XII. JUSTIFICACIN:
La presencia de fenmenos naturales afecta recurrentemente a nuestras
comunidades e instituciones educativas de nuestra patria, lo que ocasiona problemas
que impactan significativamente en la economa y en la integridad fsica y emocional
de la poblacin. Nuestra institucin educativa N 10246 de Chcaf - Cutervo tambin
se encuentran expuestas a amenazas como: sismos, vientos fuertesetc. Y
vulnerabilidades tanto fsicas, organizativas, pedaggicas e institucionales.
En este contexto la institucin educativa N 10246 Chcaf del distrito y provincia de
Cutervo, consiente de la importancia de impulsar una educacin en gestin de
riesgos frente a sismos, en el marco de una cultura de prevencin se propone un
conjunto de actividades y acciones que permita identificar, prevenir, reducir el riesgo
de desastre de la comunidad educativa, a fin de proteger el patrimonio econmico y
acadmico de la escuela, as tambin salvaguardar la vida de nuestros estudiantes y
docentes.
BASE LEGAL
El Decreto Supremo N 025-2001-ED. Crea la Oficina de Tutora y
Prevencin Integral.
El Decreto Supremo N 021-2003-ED, que declara en Emergencia al
61
Sistema Educativo durante el bienio 2003-2004.
El Decreto Supremo N 001-A-2004-
DE/SG. Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
El Decreto Supremo N 006-2004-ED. Aprueba lineamientos especficos
de poltica educativa.
La Resolucin Ministerial, N 0190-2004-ED. Crea la Comisin Permanente
de Defensa Civil del Ministerio de Educacin.
Resolucin Ministerial, N 0302-2004-ED Aprueban muestra de 2,508
instituciones educativas a nivel nacional para aplicar en forma focalizada
Programa Nacional de Emergencia Educativa 2004-2006.
62
4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
63
TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
VARONES MUJERES
Docentes de la I. E. 04 50 04 50 08 100
No docentes de la I. E.
TOTALES 76 45 121
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XV. OBJETIVOS
65
5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
FACTORES
66
5. Organizar a los padres de familia para realizar Simulacros
los simulacros de sismo durante las fechas
previstas.
Factor Organizativo 6. Instruir a las brigadas para enfrentar los sismos Capacitaciones 01 da
FACTORES
Factor Estructural 5. Instalar los vidrios que se han roto durante el contratista 01 dia (Nombre del
sismo responsable)
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Factor no Estructural 5. Activar las llaves del fluido elctrico y agua 02 das (Nombre del
potable, para optener este servicio. responsable)
68
5.7. MATRIZ DE RECURSOS
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XVI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA
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22. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura de
gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.
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Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de
los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para
su mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
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Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala
de Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.
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Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las
tcnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
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Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.
XVII. ANEXO.
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