Abas da inscrio:

Introduo:

D um tempo na correria do cotidiano e reflita sobre aspectos da gesto escolar!

Este grfico foi elaborado pelo professor Carlos Luiz Gonalves a partir das proposies de Carlos Matus (1931-1999), pesquisador chileno que
formulou as bases tericas e os instrumentos do planejamento estratgico situacional. As ideias desse autor ajudam a compreender a
complexidade das atividades de gesto em instituies pblicas comprometidas com o atendimento de demandas sociais. O professor Carlos
Luiz, em sua tese de doutorado, procurou aplicar essas ideias aos processos envolvidos na direo, coordenao e orientao das escolas
pblicas.
Matus prope quatro categorias de anlise das atividades de gesto: importncia, urgncia, rotina e pausa. Podem ser agrupadas em dois
pares: importncia - rotina e urgncia - pausa.
O primeiro par - importncia - rotina - refere-se a atividades planejveis e previsveis.
IMPORTNCIA: decises e aes para modificar situaes que precisam ser melhoradas na escola, tendo em vista as metas e objetivos
definidos pelos educadores para aperfeioar a qualidade educacional do processo de ensino e aprendizagem. Essa categoria est
comprometida com as mudanas necessrias ao crescimento da instituio e de seus participantes.
ROTINA: decises e aes direcionadas para o funcionamento cotidiano da escola e manuteno dos procedimentos e recursos de trabalho
necessrios para alcanar as metas e objetivos de importncia. A estabilidade o compromisso epecfico desta categoria.
Segundo prof. Carlos Luiz "a sntese para este confronto (entre mudana e estabilidade) a INTENCIONALIDADE da ao pedaggica. Definir
intenes coletivamente significa considerar o estado atual da instituio (...) ao mesmo tempo em que focalizado o estado desejado e os
processos de trabalho que levam de um a outro".
O segundo par - urgncia - pausa - caracteriza-se pela impossibilidade de planejar previamente essas atividades.
URGNCIA: decises e aes para enfrentar as situaes inesperadas e imprevisveis que continuamente ocorrem no dia a dia do cotidiano
escolar. Em geral, esses acontecimentos causam variados nveis de tenso e desconforto, pois costumam desestabilizar de alguma forma as
pessoas envolvidas.
PAUSA: decises e aes voltadas para atender necessidades individuais dos profissionais, ao descanso, aos elementos subjetivos das
relaes interpessoais, dentre outras. Podem servir de contraponto s urgncias, quando propiciam momentos de tranquilidade e satisfao.
A gesto do cotidiano escolar precisa ocorrer em diferentes nveis: por um lado, preciso organizar os fluxos de trabalho tpicos da rotina. Por
outro, importante ter clareza de quais devem ser as metas de curto, mdio e longo prazo, o que implica em analisar os resultados obtidos e
elaborar/executar/monitorar o plano de gesto. Ou seja, necessrio, ao mesmo tempo, planejar mudanas e garantir a estabilidade.
exatamente esse movimento que o Prmio o incentiva a fazer interromper a correria do dia a dia para fazer um diagnstico, repensar rotinas
e planejar aes importantes. A forma proposta para fazer isso - sob a liderana do gestor - motivar a comunidade escolar a compartilhar
responsabilidades, envolvendo a todos num processo de autoavaliao e na elaborao de um plano de ao condizente com as necessidades
da sua escola.
Na primeira edio do PGE a Professora Heloisa Luck criou um instrumento de autoavaliao para que a comunidade escolar possa olhar para
si mesma, reconhecendo os avanos e os problemas ainda por resolver. Este instrumento foi atualizado no decorrer desses quinze anos at
chegar ao que propomos nesta edio.
Aps a autoavaliao ser preciso elaborar um plano de ao que aprimore a qualidade do servio educacional ofertado comunidade escolar,
por meio de aes prioritrias que podem ser realizadas a curto, mdio e longo prazo.

O papel do gestor nesse processo

Oferecer s escolas instrumentos que auxiliem na conduo desse movimento o grande objetivo do PGE! A liderana deve ser do
gestor, entretanto a escolha de uma gesto participativa o caminho recomendado para a melhoria da qualidade do processo de
ensino e aprendizagem.
O Projeto Poltico Pedaggico de praticamente todas as escolas afirma que o objetivo da instituio oferecer educao de qualidade para os
alunos. Mas, se voc chegou at aqui porque concorda que educao de qualidade no um jargo que possua significado nico, certo?
A construo da educao de qualidade passa pelo conhecimento das necessidades de cada instituio: da comunidade, do entorno,
e de questes polticas e sociais do momento atual, seja do territrio, municpio, regio, pas e at do mundo.
nessa construo que est a importncia da gesto, do seu papel como gestor e de toda a sua equipe. Sabemos que a gesto escolar no
um fim em si mesmo, existe para ajudar a alcanar as metas escolares e resguardar as condies para a atuao dos professores,
coordenadores, orientadores e funcionrios. Alm de oportunizar aos estudantes, famlias e demais integrantes da comunidade a participao
na vida escolar.
O exerccio de reflexo e planejamento proposto pelo PGE possibilita que as equipes gestoras se deparem com seus avanos e fragilidades e
reflitam sobre as relaes que esto se desenvolvendo na escola. Com isso, ser possvel identificar o que preciso fazer para que os
processos de ensino se aproximem, cada vez mais, do que a comunidade escolar considera uma educao de qualidade.
Assim como nos vrios projetos e processos presentes na escola, o papel do gestor para a inscrio no PGE mobilizar, coordenar e liderar a
realizao das aes.
Fique atento: a idia compartilhar e no apenas delegar! Aquele que compartilha, participa, conhece, acompanha e atua quando necessrio.
No basta distribuir tarefas e esperar que todas sejam cumpridas; o trabalho do gestor implica o constante acompanhamento, avaliao e
redirecionamento, quando necessrio.

A participao da comunidade
A participao da comunidade nesse processo essencial pois ela quem legitima, ou no, a educao de qualidade to almejada. Lembre-se
que o conhecimento pode ser construdo de forma coletiva! Muitas vezes, pessoas que no esto diretamente envolvidas numa situao nos
fazem enxergar um problema sob um novo ngulo e isso possibilita a criao de uma soluo para um impasse ou de um novo procedimento.
Vrias so as formas de definirmos a comunidade escolar. Em nosso caso, ela contempla: os alunos e seus pais, os professores, a equipe
gestora, os funcionrios e as pessoas do entorno presentes no cotidiano, mesmo que de forma indireta.
No caso da inscrio no PGE, a participao da comunidade pode acontecer de duas formas: por meio da representao ou diretamente. Para
a elaborao dos diferentes nveis de reflexo aqui propostos, sugerimos que haja espao para essas duas formas de participao.
Recomendamos que, em alguns momentos, voc abra a escola para todas as pessoas direta e indiretamente envolvidas com o cotidiano
escolar, no somente para aquelas que exercem funes de representao. O momento da auto avaliao (ou de partes dela) pode incluir a
participao direta por meio de plenrias. Esse procedimento legitima as decises tomadas e inclui a todos num processo de
corresponsabilizao pelos resultados obtidos.
Entretanto, a validao dos documentos que sero aqui colocados pode ser feita por meio da representatividade de todos os segmentos no
Conselho Escolar aquele colegiado composto por representantes de alunos, pais, professores, equipe gestora e funcionrios, (a nomenclatura
pode ser diferente em alguns lugares).
As escolas que ainda no tm reunies peridicas do Conselho Escolar ou este ainda no foi criado, podem reunir representantes de
estudantes, pais, professores, gestores e funcionrios ou aproveitar esse momento para instituir o Conselho.
Outra opo a realizao de encontros setoriais (ou por segmento, por ex. professores; alunos em outro momento, etc.) pautados nas
diferentes dimenses e nveis. Nesse caso, os representantes que j ocupam funes no Conselho Escolar so fundamentais. Uma ideia
sugerir que assumam algumas responsabilidades nesse processo. Isso poder tornar a reunio menos formal e talvez deixe os participantes
mais vontade para expressar suas impresses a respeito do trabalho da Escola e do desempenho dos gestores e demais profissionais.
Certamente, voc e a equipe gestora, que to bem conhecem a instituio, so as melhores pessoas para planejar esse processo.
Entretanto, algo fundamental e no poder ser esquecido: garantir o mximo de participao de todos os sujeitos.
Mesmo que esse ainda no seja um hbito da comunidade e muitos no venham, o convite e as boas vindas no podem ser esquecidos!
Talvez, ao se sentirem acolhidos pela equipe gestora, essas pessoas iniciem um percurso de aproximao da escola. Planeje os encontros com
cuidado: organize um espao agradvel, acolhedor; defina os papis dos diferentes envolvidos; garanta que ser possvel ouvir a todos; repita e
confirme o convite de diferentes jeitos. Mostre comunidade que todos esto sendo esperados!
Num primeiro momento, pode parecer trabalhoso, mas uma boa reflexo sobre o processo de gesto exige um cuidado especial e condies
adequadas de debate e interlocuo para que todos se sintam vontade para se expressar, sem receios. Por outro lado, preciso se preparar
para ouvir. Converse antes com a equipe gestora, antecipe queixas e problemas. Procure enxergar os pais, alunos e outras pessoas do entorno
como parceiros, que vivem as situaes escolares sob pontos de vista diversos, mas todos esto ali como cidados!
Lembramos que os dados previamente coletados que devem se referir ao ano de 2016 compem os principais subsdios para o
desenvolvimento da autoavaliao e elaborao do plano de ao.

1. Apresentao da escola
Diretor(a), o primeiro movimento de reflexo deve ser feito por voc e sua equipe imediata: vice ou assistente de direo, coordenadores
pedaggicos, auxiliares, enfim, a equipe gestora. O objetivo aqui desenvolver um texto claro e coerente que apresente diferentes aspectos de
sua escola para quem no a conhece. A seguir propomos algumas reflexes e indicamos um roteiro para a produo desse texto.
Exercer uma boa gesto requer considerar a identidade da escola . Para a coordenao do PGE, ela se constitui em trs aspectos: individual,
coletivo e territorial. Conceb-la nessa perspectiva favorece o rompimento de uma cultura de isolamento e competitividade entre escolas, em
busca de uma cultura de pertencimento (a determinado territrio) e colaborao.
A seguir uma breve descrio dos aspectos citados, com perguntas que podem auxiliar a reflexo sobre como a escola se situa em cada um
deles.

Individual organismo marcado por sua singularidade.

Cada instituio formada por um conjunto de caractersticas prprias, por meio das quais conseguimos diferenciar uma unidade de outra.
Essas caractersticas se constroem na interao de indivduos e grupos considerando pessoas, fatos, percurso histrico, cultura
organizacional, concepes e valores norteadores das prticas. Tudo isso configura a identidade, que sempre nica, singular. Com o tempo,
esses aspectos vo sendo agregados ao prprio texto do Projeto Poltico Pedaggico (PPP), que delineia diretrizes para o trabalho da escola a
partir, justamente, de sua identidade.
Ter essas caractersticas em mente ser fundamental para a elaborao do plano de ao. Reflita sobre os seguintes pontos:

Quais resolues e portarias oficializam a fundao e o funcionamento da escola? Revendo o histrico, possvel identificar fatos, situaes
ou pessoas decisivos para a escola constituir a identidade que tem hoje?
Como sua escola? Observando o espao fsico, o que mais se destaca positiva e negativamente?
Qual seu horrio de funcionamento?
Como o processo de seleo de professores, funcionrios e diretores? Como funcionam os colegiados?
Quais as linhas pedaggicas?
Quais os pontos fortes da escola? Quais os avanos do ltimo ano?
Quais as principais fragilidades e problemas? Quais as dificuldades de aprendizagem? E de ensino? O que considerado
prioritrio modificar a curto e mdio prazo?
O que diferencia essa escola de outras da mesma rede ou territrio?
No PPP, o que apontado como prioritrio? Neste documento, quais aspectos positivos so apontados e quais os pontos que exigem maior
ateno?

Coletiva organismo de uma rede ou sistema de ensino

Pertencer a uma rede de ensino implica seguir orientaes e percorrer fluxos que podem favorecer a gesto pedaggica, a gesto de pessoas,
a manuteno da infraestrutura e os diferentes processos vividos no interior de cada escola, de acordo com suas singularidades.
Diferentes escolas da mesma rede precisam desenvolver algum grau de sintonia, pois costumam responder s mesmas polticas pblicas.
Nesse sentido, determinados fluxos so criados para promover a comunicao entre diferentes escolas e seus rgos centrais. Isso exige que a
equipe gestora esteja suficientemente organizada para atender as demandas sistemticas que chegam dos rgos regionais, municipais ou
estaduais sem prejudicar o tempo de planejamento e execuo do trabalho pedaggico.
Alm de atender essas solicitaes, cabe ao gestor fazer o percurso inverso: demandar aos rgos competentes aquilo que no est sob sua
governabilidade, em articulao com a comunidade escolar. Ou seja, preciso fazer a gesto do relacionamento entre as necessidades da
escola e da rede a qual ela pertence.
Pensando nisso, procure encontrar respostas para as seguintes perguntas:

Quais so as caractersticas da escola resultantes de seu pertencimento rede de ensino em que se insere?
Sua escola atua com autonomia mesmo pertencendo a uma rede/sistema de Ensino? Como isso acontece de fato?
Como tem sido o relacionamento com os rgos de ensino? Como a equipe tem se organizado para atender as demandas dos rgos de
ensino a que esto diretamente vinculadas?
A escola j desenvolveu meios sistemticos para demandar o que necessita aos rgos de ensino? Como isso funciona?
 As aes e projetos criados pela escola j puderam, de alguma maneira, influenciar as polticas estabelecidas pelos rgos de ensino?
Quais orientaes encaminhadas pela Secretaria de Educao so fundamentais para que a escola concretize seu objetivo principal que o
de garantir aprendizagem com qualidade?
Quais os principais s fluxos de mo dupla que a escola mantm com a Secretaria?

Territorial organismo que mantm fortes relaes de dependncia com outras escolas e instituies de uma localidade.
Cada escola se situa num territrio fortemente marcado por caractersticas prprias. Alunos, equipe escolar e famlias se relacionam nesse
espao, de modo que o constituem e so constitudos por ele.
Em muitos territrios encontra-se mais de uma escola pertencente a determinada rede de ensino, que atende aos mesmos anos escolares.
Alm de escolas, os territrios possuem outros rgos, instncias e equipamentos pblicos que atendem a mesma comunidade.
A articulao entre eles possibilita que o papel social da escola seja exercido de modo mais producente o exerccio de colaborao pode
solucionar questes que pareceriam insolveis se a escola se mantivesse isolada. Ao fazer isso possvel criar uma rede de proteo no
territrio, de modo que as pessoas da comunidade tenham suas necessidades atendidas e, paralelamente, colaborem para o fortalecimento
dessa rede.

Quais as caractersticas mais marcantes da sua cidade/bairro/localidade? - Como a comunidade?

A escola j realizou um mapeamento do territrio, identificando os equipamentos e agentes pblicos que podem potencializar a realizao
de seu trabalho?
Existe alguma forma de articulao entre a escola e outras instituies de ensino do mesmo territrio? E em relao a outros rgos e
instituies? (Se sim, descreva brevemente as aes realizadas.)

Roteiro para a produo do texto de apresentao da escola

Estes trs aspectos compem a identidade de sua escola. Depois de refletir sobre cada um deles, hora de escrever um texto de
apresentao. Este no pode ultrapassar 8.000 caracteres (cerca de 2 folhas) e deve ser pautado pelo seguinte roteiro:

Descrio do territrio em que a escola est inserida e do espao ocupado pela escola nesse territrio (Existem parcerias? Como se d a
relao com outras escolas do entorno? Existe uma parceria com outros rgos que atendem o mesmo pblico?)
Brevssima descrio do histrico de funcionamento e do espao fsico.
Principais pontos abordados pelo PPP
Aspectos positivos do trabalho da escola, que merecem ser destacados
 Principais desafios
Relacionamento da escola com os rgos representativos da rede de ensino (Procure descrever e no qualificar - use mais substantivos do
que adjetivos)

Este texto pode e deve ser revisto e aprimorado no decorrer do processo de inscrio. Ainda assim, sugerimos que comece escrevendo-o, pois
essas reflexes auxiliam na realizao da autoavaliao e na elaborao do plano de ao.

Dicas

1. A apresentao deve possibilitar uma viso panormica de sua escola, suas opes metodolgicas, curriculares, suas conquistas e
problemas. - O que pode ser feito para implantar as melhorias necessrias? Qual a maior necessidade para melhorar as condies da
escola?
2. Lembre-se que est escrevendo para pessoas que no conhecem a escola. Procure escrever de forma clara e objetiva.
3. DESENVOLVER BONS PROCESSOS DE GESTO NO SIGNIFICA A AUSNCIA DE DESAFIOS E DIFICULDADES, MAS SIM DE
CONSEGUIR IDENTIFIC-LOS E PROCURAR SOLUES!
 2. Autoavaliao:

Existem diferentes formas de fazer uma autoavaliao, porm, para que todas as escolas do Brasil possam participar do PGE, foram
elaborados instrumentos comuns. Nesse sentido, a coordenao do Prmio organizou as tarefas e processos desenvolvidos pela equipe
gestora em quatro dimenses:

Gesto pedaggica: anlise de resultados educacionais.

Gesto pedaggica: planejamento de aes pedaggicas.
Gesto participativa: processos coletivos de decises e aes.
Gesto de infraestrutura: administrao de servios e recursos.

Cada uma das dimenses pode ser observada por meio de indicadores que aqui esto apresentados como questes. O objetivo subsidiar o
processo de autoavaliao.
Os indicadores sero autoavaliados com quatro graus de atendimento, variando de 1 (um) a 4 (quatro):
1 - INSUFICIENTE - a escola no atende as exigncias.
2 - REGULAR - a escola atende satisfatoriamente as exigncias.
3 - BOM - a escola atende plenamente as exigncias.
4 - TIMO - a escola atende plenamente e enriquece as exigncias
Como fazer a autoavaliao?
Numa gesto democrtica e participativa cabe comunidade escolar fazer a autoavaliao e elaborar o plano de ao. Sugerimos quatro
momentos para esse processo.
Primeiro momento equipe gestora: rena a equipe gestora e faam uma prvia da avaliao, conversem sobre os graus de atendimento
que consideram mais adequados para cada indicador e escrevam um esboo de justificativa.
Segundo momento - equipe escolar: rena professores e demais funcionrios, mostre-lhes a primeira verso do texto de apresentao da
Escola. Solicite que preencham os quadros de indicadores e elaborem observaes a respeito do texto. Compare as tabelas preenchidas por
eles com as da equipe gestora. Registre as divergncias e os acordos, discutindo-os. Ao final, planejem coletivamente o prximo passo.
Terceiro momento comunidade: rena a comunidade escolar por pelo menos dois encontros. No primeiro, apresente o PGE, fale sobre a
importncia do processo de autoavaliao e da elaborao do plano de ao. Para que tenham uma base que lhes auxilie nas
reflexes, explique os ndices da escola (taxas de aprovao, abandono, reprovao, frequncia de estudantes, professores e funcionrios,
resultado de desempenho dos alunos, etc.). Conversem sobre cada um dos indicadores e preencham as tabelas coletivamente. Lembre-se
de produzir uma ata para ajudar a compor o documento solicitado na aba Registro do Processo. No segundo encontro, deve-se elaborar o plano
de ao.
Quarto momento finalizao do documento: Finalmente, est na hora de a equipe gestora deliberar sobre a verso final do documento!
Antes do envio desta ficha de inscrio, com todas as abas preenchidas, apresente a ltima verso equipe e solicite sugestes.

Diretor(a), cuidado com algumas armadilhas!

a. Discutir situaes pontuais, casos isolados ou questes individuais. A avaliao deve ser feita a partir de indicadores gerais. Nomes de
alunos, professores e funcionrios no podem ser comentados!
b. Como qualquer processo de avaliao, talvez este momento no seja muito tranquilo. Se alguns pontos forem considerados crticos pela
comunidade, a tendncia procurar responsveis e, muitas vezes, a discusso fica to acalorada que a reflexo deixa de ser feita. Assim,
importante que voc esteja preparado para: ouvir eventuais crticas e at concordar com elas; lembrar a todos que o mais importante
analisar a situao e traar um plano de ao e no procurar culpados; manter um clima sereno e de trabalho.
c. Procure antecipar possveis desavenas e reflita sobre possibilidades de lidar com elas. s vezes, comear explicitando uma situao que
teve grande repercusso um bom jeito de minimizar momentos de tenso; em outras, um intervalo para tomar um caf o suficiente para
todos se acalmarem e a reunio seguir de forma mais produtiva.
d. Lembre-se que nem sempre o ponto de vista do diretor ou da equipe gestora o da comunidade. Podem discordar realmente ou apenas
olhar a mesma questo de perspectiva diferente. Se for o segundo caso, vale tentar esclarecer os pontos de vista. De qualquer forma a
deciso coletiva soberana. Um bom diretor cumpre o que foi acordado e procura analisar as consequncias disso, mesmo discordando da
deciso coletiva.

Ateno
Ao preencher as tabelas com os indicadores voc ver que alm dos quatro graus de atendimento (de insuficiente a timo) h uma opo "NO
SE APLICA".
De fato, h indicadores que podem no se aplicar sua escola. Por exemplo, um dos indicadores refere-se ao Grmio Estudantil; escolas de
Educao Infantil e dos primeiros anos de Ensino Fundamental podem optar por essa resposta. Contudo, o "No se aplica" no deve ser
usado no caso de um indicador que sua escola poderia ter. Se uma escola de Ensino Mdio no tm Grmio Estudantil, a resposta mais
adequada Insuficiente.
Alm de apresentar o grau de atendimento, ser possvel escrever um texto justificando as escolhas. Nesse caso, a equipe poder explicar a
razo de no ter o Grmio Estudantil.
Equipes que desenvolvem bons processos de gesto sabem que no possvel ser bom ou timo em tudo! Para a coordenao do
PGE mais importante do que indicar um bom nvel de atendimento indicar o nvel de atendimento real, com uma justificativa que
demonstre a realizao de um processo reflexivo pela comunidade escolar.

(RESTANTE NO PDF)

3. Plano de Ao:

Orientaes gerais para elaborar o plano de ao

Sua escola j fez a autoavaliao e agora o momento de planejar! A partir da anlise dos indicadores, vocs apontaram as conquistas, os
pontos fortes alcanados at agora e tambm as fragilidades e os desafios a serem enfrentados daqui para frente. Esses problemas,
devidamente priorizados no item anterior, so os pontos de partida para elaborar o plano de ao.
O plano de ao do PGE est organizado em quatro itens:

Sntese da autoavaliao: desafios/dificuldades indicados pela comunidade escolar

Meta;
Aes;
Avaliao e acompanhamento.

Antes de elabor-lo, relembre aquelas ideias sobre a classificao das atividades de gesto em IMPORTNCIAS ou ROTINAS - apresentadas
na aba Incio.
Classificao das atividades de gesto
Antes de definir as metas preciso retomar a autoavaliao e observar os desafios, ou os problemas, que a comunidade indicou.
A escolha dessas metas pode ser mais efetiva, se levar em conta a distino entre importncias e rotinas s vezes, recai sobre uma atividade
da ordem de importncia, s vezes, refere-se rotina.
Muitas experincias de gesto escolar mostram que, quando as rotinas esto bem estruturadas, costuma haver mais tempo para
pensar e agir nas atividades de importncia, aquelas que buscam melhorar a qualidade educacional do processo de ensino e
aprendizagem.
Alm disso, as rotinas bem estruturadas costumam ajudar no enfrentamento das situaes de URGNCIA, to comuns no cotidiano
da escola. Entretanto, a definio do que est na ordem da rotina (e, portanto da manuteno, ou de um ajuste) e da importncia, dependem
da situao.
Vejamos um exemplo:

Ao fazer a autoavaliao, duas escolas identificam o mesmo problema: altas taxas de analfabetismo ao final do Ensino Fundamental I. Ao
analisar a situao, ambas comunidades escolares encontram alguns caminhos: rever a atribuio de sala de acordo com os conhecimentos e
habilidades de cada professor e das necessidades do grupo de alunos; garantir ao coordenador pedaggico tempo para acompanhar
sistematicamente essas salas de aulas; oferecer atividades no contraturno para ampliar as possibilidades de letramento dos alunos.
A escola A tem excelentes professores alfabetizadores, ento, rever a atribuio das aulas, est na ordem da rotina. O coordenador pedaggico
tambm tem larga experincia nessa rea e capaz de auxiliar os professores, assim, ajustes na diviso de tarefas da equipe gestora podem
garantir a presena desse profissional nas salas de aula. Nessa escola, portanto, reorganizar a rotina pode promover a melhoria do processo de
ensino e aprendizagem.
Por outro lado, na escola B, os professores precisam melhorar seu desempenho. Ento, preciso planejar mudanas e atuar na ordem da
importncia: equipe gestora e docente precisam investir na melhoria da qualidade educacional do processo de ensino e aprendizagem
buscando espaos de formao docente na escola e fora dela .
Outro exemplo:

O ndice de ausncia dos alunos do EJA extremamente alto s sextas-feiras. A participar do processo de autoavaliao, um grupo de alunos
explica que isso acontece pois muitos deles trabalham, em pequenos bicos, entre sexta-feira e domingo.
Num primeiro momento, passa a ser de extrema importncia conseguir uma autorizao para reorganizar a grade horria junto ao rgo de
ensino responsvel pela escola. Feito isso, reorganizar a carga horria em quatro dias (ainda uma atividade de importncia) vai permitir a
reorganizao de uma atividade de rotina existncia de aulas apenas entre segunda e quinta-feira.
Ainda que no plano de ao voc no precise classificar as aes propostas, vale a pena pensar sobre essa classificao para ajud-lo a
encontrar solues a curto e mdio prazo.
ver menos

Roteiro do Plano de Ao
A seguir, o que deve constar em cada item do plano de ao.
1. Sntese da autoavaliao: dificuldades indicadas pela comunidade escolar
A elaborao de um bom plano de ao depende da capacidade da equipe gestora de enxergar caminhos para enfrentar os problemas e
desafios da escola. Ento, retomar os resultados da autoavaliao essencial, pois este diagnstico deve indicar o que se pretende modificar.
Nesse item, escreva apenas os desafios, dificuldades ou problemas. Isso pode ser apresentado na forma de lista.
Exemplos:

Anlise dos resultados de avaliaes externas e internas mostram altas taxas de analfabetismo (15% do total de alunos) ao final do Ensino
Fundamental I.
Altos ndices de ausncia dos alunos do EJA s sextas feiras.
2. Metas
a situao que voc, sua equipe escolar e sua comunidade desejam construir para resolver ou, ao menos, atenuar uma das fragilidades da
escola. Uma meta bem elaborada descreve a situao futura, prev um tempo para alcan-la e, quando pertinente, uma quantidade.
Pode ser mais produtivo comear com pequenas coisas do que estabelecer grandes metas inalcanveis em curto prazo.

Retomemos o exemplo da escola com altas taxas de analfabetismo ao final do Ensino Fundamental I. Pode-se comear a elaborar o plano de
ao respondendo a algumas perguntas:
Os professores dessas salas so os melhores alfabetizadores da escola? Possuem algum curso especfico para ocupar essa vaga? Eles tm
oportunidades, oferecidas pela instituio, de trocar experincias e procurar solues coletivas? A continuidade do processo de alfabetizao
est garantida de um ano para outro?
Se as respostas a essas perguntas forem negativas, talvez a meta deva ser: garantir que todos os professores dos anos iniciais do Ensino
Fundamental participem de pelo menos 90% das aes de formao organizadas pela escola at o final de 2015. Sabemos que o objetivo maior
a alfabetizao de todos os estudantes, mas para alcan-lo preciso ter metas exequveis num determinado espao de tempo.
Observe que essa meta traz:
A situao futura que se quer construir: professores participem das aes de formao organizadas pela escola.
O tempo ao final do qual deseja se alcanar essa situao futura: final de 2015.
A quantidade: todos os professores dos anos iniciais, com participao em pelo menos 90% das aes.
Dica: sabemos que h inmeras variveis que facilitam ou dificultam a presena dos professores e muitas esto fora do controle deles mesmos
e nosso, certo? Ento 100% em geral uma quantidade impossvel.
3. Aes
Descrio das aes, identificao de responsveis, cronograma e previso do tempo necessrio para a sua realizao/aplicao, custos de
capital e de custeio especficos da ao e quem financia esses custos. Fique atento pois nem todas as aes exigem custos extras, muitas
podem ser realizadas com os recursos disponveis na escola e outras no envolvem custos materiais.
Lembre-se que normalmente para alcanar uma meta, vrias so as aes necessrias!
4. Avaliao e acompanhamento
Definio de quem ir acompanhar a avaliao; identificao de indicadores que os auxiliem na avaliao da ao ou processo; perodos em
que a avaliao poder ocorrer. Observe que os indicadores devem estar relacionados aos resultados esperados explicitados no item anterior.
Se o resultado esperado for: garantir que cada um dos professores tenha 90% de presena nos encontros formativos, o indicador pode ser
analisar as presenas. Para isso, ser preciso garantir que em todos os encontros haja uma lista de presena.
Para elaborar o plano de ao, defina um pequeno grupo (com representantes de diferentes segmentos). Feito isso, convide toda a comunidade
para conhec-lo. Ento, escolham representantes dos diferentes segmentos que podero acompanhar a execuo das aes e avaliar se esto
ajudando a comunidade a atingir as metas.
Este modelo de plano de ao foi elaborado para o Prmio Gesto Escolar 2015 . Contudo, os itens solicitados podem ser aproveitados para a
elaborao do plano de ao presente no PDDE Interativo - instrumento de planejamento indicado pelo PDE - Escola, que o sistema que as
escolas pblicas devem usar nas relaes com o Ministrio da Educao. Caso sua escola tenha preenchido o PDDE interativo poder utilizar
muitas das informaes aqui.
Essa mesma troca pode ser feita com outros instrumentos de planejamento utilizados em alguns Estados e Municpios.
A tabela a seguir traz o modelo de plano de ao que dever ser produzido num editor de texto e anexado. Sugerimos que faa uma tabela para
cada meta. Ao escrever o desafio/problema, escreva apenas o que se refere a meta tratada naquela tabela.
ver menos

4. Registro:

Orientaes para elaborao do Registro do Processo de Inscrio

O Prmio Gesto Escolar apresenta uma forma de fazer a autoavaliao da escola com o apoio da comunidade. Trata-se de uma proposta
especfica que deve ser seguida para que esta inscrio represente a ampliao da reflexo sobre os processos de gesto.
Sendo assim, solicitamos que neste espao nos contem como foi feita a elaborao da autoavaliao e do Plano de Ao, enfatizando o papel
do diretor como lder desse processo. Este texto deve ser escrito pelo diretor e contar como foi a preparao das reunies, identificar os
representantes dos diversos segmentos, relatar os principais pontos discutidos, o processo de negociao at um acordo, e os resultados
obtidos.
Voc dispe de um espao com at 1000 caracteres. Procure contar todo o processo de forma resumida, mas no se preocupe em enviar
documentao comprobatria ou em coletar assinaturas da comunidade. O objetivo o avaliador entender o conjunto de aes desenvolvidas.