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Gua de Inicio
Ninguna parte del presente manual podr reproducirse o transmitirse sin el permiso expreso
y por escrito de Decisioneering Inc., cualquiera sea el propsito, la forma y los medios
empleados, sean stos electrnicos o mecnicos, entre ellos el fotocopiado y la grabacin.
Para adquirir copias adicionales del presente documento, contctese con Servicio Tcnico
o el Departamento de Ventas a la siguiente direccin:
Decisioneering, Inc.
1515 Arapahoe St., Suite 1311
Denver, Colorado, USA 80202
Microsoft es marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases.
Otros nombres de productos mencionados en el presente pueden ser marcas y/o marcas
registradas de los respectivos titulares.
A travs del poder de simulacin, usted podr contestar preguntas del tipo, Nos
saldremos del presupuesto si construimos estas instalaciones? o Qu posibilidades
hay tenemos de terminar este proyecto a tiempo?, o bien Qu posibilidades tenemos
de alcanzar este nivel de rentabilidad? Con Crystal Ball usted ganar confianza,
eficiencia y precisin a la hora de tomar decisiones.
Lo que necesita
Crystal Ball puede ejecutarse en varias versiones Microsoft Windows y Microsoft
Excel. Para obtener una lista completa del hardware o software requerido, vase Gua
de Instalacin y Licenciamiento de Crystal Ball en su carpeta de instalacin Crystal
Ball, en forma predeterminada, C:\Archivos de Programas\Decisioneering\Crystal
Ball 7\Docs.
Podr encontrar cambios a estos requisitos en la base de conocimientos:
http://www.crystalball.com/support_center.html
Separados por smbolos > smbolos significa que debe seleccionar opciones del men
en la secuencia que se muestra, comenzando desde la izquierda. El siguiente ejemplo
significa que usted debe seleccionar la opcin Salir del men Archivo:
1. Seleccionar Archivo > Salir.
Los pasos con conos adjuntos significan que usted puede hacer clic en el
cono en lugar de seleccionar manualmente las opciones del men en el
texto. Por ejemplo:
2. Seleccionar Definir > Definir supuesto.
Ctrl-c significa que usted debe mantener presionada la tecla Ctrl y tipear c.
Las Maysculas son importantes; Ctrl-c y Ctrl-C son dos secuencias de teclas
diferentes.
Una secuencia de teclas sin guiones significa que debe tipear la secuencia
en el orden que se muestra pero no simultneamente. Por ejemplo: Ctrl-q N
significa que presione la tecla Ctrl y tipee q simultneamente, y luego tipee N.
Obtener Ayuda
A medida que trabaja con Crystal Ball, puede ver ayuda online de varias maneras:
Soporte Tcnico y ms
Decisioneering, Inc. le ofrece una variedad de recursos para ayudarlo a utilizar
nuestros productos:
Soporte Tcnico
Decisioneering, Inc. ofrece soporte tcnico gratuito por 30 das. Si usted tiene
alguna pregunta relacionada con el soporte tcnico o desea hacer algn comentario
o sugerencia acerca de Crystal Ball, existen varias maneras de contactarse con
el soporte tcnico descriptas en el archivo LAME en su carpeta de instalacin
Crystal Ball. Online, acceda a la siguiente direccin de internet:
http://support.crystalball.com
Capacitacin
El grupo de capacitacin de Decisioneering ofrece seminarios introductorios
y avanzados, as como tambin cursos de software a lo largo del ao para ayudarlo
a mejorar la forma en que toma decisiones. Para ms informacin acerca de cursos
de Decisioneering, acceda a:
http://www.crystalball.com/training
o llame a alguno de los siguientes nmeros de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Horario de la Montaa:
Referentes de Asesoramiento
Decisioneering, Inc. proporciona referentes a individuos y compaas. El enfoque
primario de este servicio es proporcionar un foro de intercambio de informacin para
los asesores de las industrias especficas, que pueden brindar servicios especializados
a la comunidad de usuarios Crystal Ball.
http://www.crystalball.com
En este captulo
Lo que hace Crystal Ball
Tutorial 1 Departamentos Futura
Aprendiendo ms
Este captulo presenta los conceptos bsicos que usted necesita para comprender la simulacin
Monte Carlo, iniciar Crystal Ball, analizar los menes y las barras de herramientas, ejecutar
simulaciones y cerrar Crystal Ball.
Tutorial 1 se encuentra listo para ser ejecutado y le permitir a usted observar rpidamente cmo
funciona Crystal Ball. Si usted estuviese familiarizado con tcnicas de estadsticas y pronsticos,
sta podra ser la nica introduccin que necesita antes de comenzar a aplicar Crystal Ball a sus
hojas de clculo.
Ahora, dedique algunos minutos al aprendizaje de cmo es que Crystal Ball puede ayudarlo
a tomar decisiones ms acertadas cuando se encuentra frente a condiciones de incertidumbre.
1. Elija Inicio > Programas > Crystal Ball 7 > Crystal Ball.
Crystal Ball se abrir y, al mismo tiempo, ejecutar Excel. Si Excel ya estuviese
abierto, Crystal Ball abrir una nueva ventana de Excel.
Comandos del men Definir Comandos del men Comandos del men Analizar Ayuda
Ejecutar
Podr localizar dicha carpeta seleccionando Ayuda (?) > Crystal Ball > Gua de
ejemplos. Tambin puede acceder mediante Inicio > Programas > Crystal Ball 7 >
Ejemplos en la barra de tareas de Windows.
Ejecutar la Simulacin
Para ejecutar la simulacin:
Trmino del glosario: Cuando la simulacin se detiene, en la pantalla aparece la ventana de pronstico
ensayo, tambin
denominado como iteracin tal como se la muestra en Figura 1.5. Puede ocurrir que los nmeros varen
Un proceso que consta de ligeramente cada vez que se ejecute la simulacin pero la ventana de pronsticos
tres etapas en el cul Crystal
Ball genera nmeros debera lucir parecida a esta ilustracin.
aleatorios para celdas de
supuestos, recalcula los
modelos de hoja de clculo
y muestra los resultados
en un grfico
de pronsticos.
Trmino del glosario: La clave para usar Crystal Ball es definir ciertas celdas de entrada en la hoja
pronstico de clculo como supuestos y ciertas celdas de salida como pronsticos.
Un resumen estadstico
de los resultados de la Una vez que ya se hubiesen definido las celdas, Crystal Ball utilizar la
simulacin en un
modelo de hoja de simulacin Monte Carlo para modelar la complejidad de un escenario real.
clculo, el cual Para cada ensayo de una simulacin, Crystal Ball repite los siguientes 3 pasos:
aparecer en forma de
grfico o de nmeros.
1. Para cada celda de supuestos Crystal Ball genera un nmero
aleatorio de acuerdo al rango definido por usted y luego lo coloca
Trmino del glosario:
simulacin Monte Carlo en la hoja de clculo.
Un sistema que utiliza
nmeros aleatorios para 2. Se procede a recalcular la hoja de clculo.
medir los efectos de la
incertidumbre en un 3. Cada una de las celdas de pronstico genera un valor. A dicho valor
modelo de hoja de se lo agrega al grfico en las ventanas de pronstico.
clculo.
Este es un proceso reiterativo que contina hasta que:
La simulacin alcanza un criterio de detencin
Generar
nmeros
O hasta que usted detiene la simulacin manualmente
aleatorios
para las celdas El grfico de pronsticos refleja la incertidumbre combinada de las celdas
de supuestos
de supuestos en los resultados de salida del modelo. Tenga en cuenta que
la simulacin Monte Carlo slo se aproxima a una situacin real. Cuando
usted disee y simule sus propios modelos de hoja de clculo, asegrese
Calcular de examinar cuidadosamente la naturaleza del problema y contine refinando
toda la
hoja de clculo
los modelos hasta que estos se asemejen lo ms posible a su situacin.
En forma predeterminada, las celdas de supuestos son verdes y las celdas de pronstico
son azules. Para cada ensayo de una simulacin, los valores dentro de las mencionada
celdas irn cambiando a medida que Crystal Ball recalcule la hoja de trabajo.
Para observar este proceso en detalle, restaure el modelo y ejectelo otra vez en el modo
paso simple. Puede usar el Panel de Control de Crystal Ball para estos procedimientos.
Nota de Crystal Ball: Si el Panel de Control o alguna otra ventana de Crystal Ball
desapareciera detrs de Excel, usted podr traerlos al frente de la pantalla haciendo
clic en el cono de Crystal Ball en la barra de tareas de Windows.
Barra de men
Botn Ms
Barra de progreso
Botones de Tarea
Para ms informacin sobre los menes del Panel de control de Crystal Ball, vase
La barra de men del Panel de control de Crystal Ball en el Captulo 4 del Crystal
Ball User Manual (Manual del Usuario).
Para resetear la simulacin y eliminar todos los clculos anteriores, haga clic
en el botn Resetear.
Para avanzar por la simulacin de a un ensayo por vez, haga clic en el botn
Paso simple.
Observe que los valores contenidos en las celdas de supuestos y de pronstico
varan cada vez que usted hace clic en el botn Paso simple.
Si lo desea, podr hacer clic en el botn Resetear o en Ejecutar > Resetear la simulacin
para resetear su modelo antes de cerrar Crystal Ball.
Aprendiendo ms
Para ms informacin de fondo sobre riesgo, anlisis del riesgo, modelos y simulaciones
Monte Carlo, consulte el Captulo 1 del Crystal Ball User Manual (Manual del
Usuario).
En este captulo
Tutorial 2 Vision Research
Aprendiendo ms
A medida que trabaje con este tutorial, no se preocupe si comete errores; la recuperacin
es tan fcil como regresar y repetir los pasos. Si necesita ayuda adicional, recurra
a la ayuda online de Crystal Ball.
Podr localizar dicha carpeta seleccionando Ayuda (?) > Crystal Ball > Gua de
ejemplos. Tambin puede acceder mediante Inicio > Programas > Crystal Ball 7 >
Ejemplos en la barra de tareas de Windows.
Esta hoja de clculo disea el problema que Vision Research intenta solucionar.
Usted comienza su anlisis definiendo celdas de supuestos como soporte para este escenario.
Definir Supuestos
Trmino del glosario: En Crystal Ball, usted define un supuesto para una celda de valor eligiendo
distribucin de
probabilidad una distribucin de probabilidad que describe la incertidumbre de los datos
Un conjunto de todos los en un celda. Para lograr esto, seleccione entre los tipos de distribucin en la
sucesos posibles y sus
probabilidades asociadas. Galera de Distribuciones (vase Figura 2.2 en la pgina 21).
Cmo saber qu tipo de distribucin elegir? Esta parte del tutorial lo ayudar
a comprender cmo seleccionar un tipo de distribucin sobre la base de la
respuesta que usted busque. En los ejercicios siguientes, seleccione las celdas
de supuestos en la hoja de clculo de Vision Research y elija las distribuciones
de probabilidad que describen con la mayor precisin las incertidumbres
del proyecto ClearView. Para ms informacin sobre cmo seleccionar
distribuciones, vase el Apndice C de esta Gua y el Apndice A del Crystal
Ball User Manual (Manual del Usuario).
Una vez que elige el tipo de distribucin correcta, usted est listo para definir
la celda de supuesto.
Tipo de distribucin
de supuesto
Grfico
de distribucin
Parmetros
Debido a que la celda C5 ya contiene texto a su izquierda en la hoja de trabajo, ese texto
aparece en el campo para el Nombre del supuesto. Use este nombre en lugar de escribir
uno nuevo. Asimismo, observe que Crystal Ball le asigna valores predeterminados
a los parmetros de distribucin, Mnimos y Mximos.
Vision Research elige la distribucin triangular para describir los costos de comercializacin
debido a que la distribucin triangular describe una situacin en la que usted puede
calcular el valor mnimo, el mximo y el ms probable que puede ocurrir.
Este supuesto ya se encuentra definido. Para examinar la celda de supuesto para los costos
de comercializacin:
Para esta variable, pacientes curados, Vision Research solo conoce que las pruebas
preliminares muestran un porcentaje de curacin del 25% Alcanzar ClearView los
estndares impuestos por la FDA? Usando Crystal Ball, Vision Research elige
la distribucin binomial para describir las incertidumbres en esta situacin
ya que la distribucin binomial describe el nmero aleatorio de xitos (25)
sobre un nmero fijo de iteraciones (100).
Este supuesto ya est definido. Para examinar la celda de supuesto para pacientes
curados, utilice los siguientes pasos.
Nota de Crystal Ball: Puede expresar las probabilidades como decimales entre 0 y 1,
por ejemplo 0.03 o como nmeros enteros seguidos del signo de porcentaje, por ejemplo 3%.
Debido a que la FDA espera que Vision Research realice las pruebas en 100 personas,
el parmetro de iteraciones est establecido en 100. Cuando ejecute la simulacin,
Crystal Ball generar nmeros enteros aleatorios entre 0 y 100, simulando el nmero
de pacientes que estaran curados en la prueba de la FDA.
Esta variable, aumento de la tasa de miopa, no puede ser descripta por ninguna
de las distribuciones de probabilidad estndar. Debido a que las incertidumbres
de esta situacin requieren un enfoque particular, Vision Research elige la distribucin
personalizada de Crystal Ball para definir la tasa de crecimiento. La mayora de las
veces, la distribucin personalizada se utiliza para describir situaciones que otros tipos
de distribuciones no pueden describir.
Observe en Figura 2.8 que el rea del grfico permanecer vaca hasta que usted
especifique el tipo de parmetros e ingrese los valores correspondientes a la
distribucin.
El rea
permanecer vaca
hasta que usted
ingrese algn valor.
Distribucin uniforme
para el primer rango
de valores.
Crystal Ball
muestra
ambos rangos.
7. Haga clic en el botn Ms para mostrar campos adicionales por encima de los
parmetros.
Estos campos, los cules se encuentran marcados por flechas grises, muestran
los valores mnimos y mximos del rango de supuestos. Si se ingresan valores
en dichos campos, stos cortarn o truncaran el rango. En consecuencia,
a estos campos se los denominar campos de truncamiento mnimo y mximo.
8. Escriba 5% en el campo de truncamiento mnimo ubicado a la izquierda.
Esto representa un 5%, el mercado mnimo correspondiente al producto.
Cuando ejecute la simulacin, Crystal Ball generar valores aleatorios que seguirn
una distribucin normal alrededor del valor de la media del 8% y no generar
ningn valor debajo del lmite mnimo del 5%.
10. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
Definir Pronsticos
Tras haber definido las celdas de supuestos en su modelo, usted se encontrar listo
para definir las celdas de pronsticos. Las celdas de pronsticos contienen frmulas
que hacen referencia a una o ms celdas de supuestos.
Crystal Ball puede generar ms de un pronstico durante una simulacin. En este caso,
usted puede definir la frmula de ganancia bruta y la frmula de ganancia neta como
celdas de pronsticos.
Una vez ms, utilice el nombre que aparece en el campo Nombre del pronstico
y especifique millones en el campo de Unidades.
3. Escriba Millones en los Campos de Unidades.
4. Haga clic en OK para regresar a la hoja de trabajo.
Usted ha definido celdas de supuestos y pronsticos para la hoja de clculo de Vision
Research y ahora est listo para ejecutar una simulacin.
Ejecutar la Simulacin
Cuando ejecute una simulacin en Crystal Ball, tiene la libertad de detener y luego
continuar la simulacin en cualquier momento. Los comandos Ejecutar,
Detener y Continuar aparecen en el men Ejecutar en Excel o en el Panel
de Control de Crystal Ball segn los necesite. Por ejemplo, cuando estuviese
ejecutando una simulacin, el comando Detener la simulacin aparecer
en el extremo superior del men. Si usted detiene la simulacin, dicho comando
ser reemplazado por el comando Continuar con la simulacin.
Nota de Excel: Las ventanas de Crystal Ball estn separadas de las ventanas
de Excel. Si las ventanas de Crystal Ball desaparecen de su pantalla, generalmente
y simplemente estn detrs de la ventana principal de Excel. Para traerlas hacia
el frente, haga clic en el cono de Crystal Ball de la barra de tareas de Windows
o presione Alt-Tab y seleccione Crystal Ball.
Crystal Ball pronostica el rango entero de resultados del proyecto Vision Research.
Sin embargo, los grficos de pronsticos no muestran los valores ms extremos
(objetos alejados). Aqu, el rango de exhibicin incluye valores desde
aproximadamente $15 millones a $38 millones.
Cantidad
Cantidad
de iteraciones
de iteraciones
exhibidos
Capturador
de certidumbre
Capturador de certidumbre
de la izquierda
Campo mnimo rango
de certidumbre
Nivel de certidumbre
Analizando el grfico de pronstico de Ganancia Neta nuevamente, podr ver que el rango
de valor entre los capturadores de certidumbre muestra un nivel de certidumbre de alrededor
de 79%. Eso significa que Vision Research puede tener el 79% de certidumbre de lograr
una ganancia neta. Por lo tanto puede calcular un 21% de posibilidad de sufrir una
prdida neta (100% menos 79%).
Ahora el presidente de Vision Research quisiera saber qu certeza puede tener de lograr
una ganancia mnima de $2.000.000. Con Crystal Ball, usted puede responder a esta
pregunta fcilmente.
Vision Research puede tener el 72% de certidumbre de lograr una ganancia neta
mnima de $2.000.000.
Vision Research est muy alentada por el resultado del pronstico. El presidente ahora
quiere saber qu certeza puede tener Vision Research de lograr una ganancia neta
mnima de $4.000.000. Si Crystal Ball muestra que Vision Research puede tener
al menos los dos tercios de certidumbre de obtener una ganancia neta de $4.000.000,
el presidente est listo para avanzar con el proyecto Clear View.
Para exhibir las preferencias de grficos, elija Preferencias > Grfico en la ventana
del grafico de pronstico. Puede hacer clic en el botn Ayuda para saber ms sobre las
preferencias en cada pestaa.
Tambin puede usar las teclas de acceso rpido del teclado para personalizar
la apariencia de los grficos sin usar el dilogo de Preferencias de Grficos.
Puede elegir Editar > Copiar grfico en la barra de men del grfico para copiar
un grfico en el portapapeles para pegar en Excel o en otra aplicacin. Figura 2.24
muestra el grfico de ganancia bruta de ClearView pegado en una diapositiva
de Microsoft PowerPoint.
Resumen
En este tutorial usted ha aprendido a iniciar Crystal Ball, a abrir el modelo de ejemplo
del tutorial, a definir supuestos y pronsticos, a ejecutar la simulacin as como tambin
a revisar y personalizar grficos de pronstico. Al experimentar con valores de certidumbre,
usted ha explorado una serie de preguntas que podran hacerse los ejecutivos de Vision
Research a la hora de analizar los resultados de la simulacin.
Aprendiendo ms
A medida que contine leyendo el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario),
usted ir aprendiendo cada vez ms acerca de cmo personalizar grficos de
pronstico, cmo crear otros tipos de grficos, cmo interpretar las estadsticas
descriptivas y cmo imprimir informes integrales para cada simulacin Crystal Ball le
proporciona dichas caractersticas para que usted pueda cuantificar el riesgo inherente
en sus supuestos.
Crystal Ball mantiene las definiciones que usted hubiese ingresado con respecto
a los supuestos y pronsticos (pero no mantiene los valores de pronstico) en la hoja
de clculo. Al guardar su hoja de clculo, las definiciones tambin se guardan junto
con sta. Para ms informacin sobre cmo guardar y restaurar resultados de
pronsticos, vase el Crystal Ball User Manual.
En este captulo
Otros Grficos
Caractersticas de Capacidad del Proceso
Otras Herramientas de Crystal Ball
Anlisis de Tendencias con CB Predictor
Optimizacin de los Valores de Variables de Decisin con OptQuest
Conduccin de Anlisis de Opciones Reales
Los captulos 1 y 2 muestran cmo puede definir y ejecutar modelos dentro de Crystal Ball para
pronosticar resultados con grados de certidumbre variables. Mientras estas simulaciones bsicas
son poderosas, usted puede utilizar otros grficos y otras herramientas de Crystal Ball para
mejorar increblemente la profundidad, la amplitud y la precisin de sus pronsticos.
Otros Grficos
Los tutoriales que aparecen anteriormente en esta Gua ilustran el uso de los grficos
de supuestos para la definicin de celdas de entrada y grficos de pronsticos para
la interpretacin de salida (resultados).
Grficos de Sobrepuesto
Luego de completar una simulacin con pronsticos mltiples relacionados, usted puede
crear un grfico de sobrepuesto para visualizar los datos de frecuencia de pronsticos
seleccionados en una ubicacin. Luego, puede comparar las diferencias y similitudes
que no hubieran sido aparentes de otra forma. Puede personalizar el grfico de sobrepuesto
para acentuar estas caractersticas. Asimismo, puede utilizar el grfico de sobrepuesto
para ajustar las distribuciones estndares a los pronsticos.
Grficos de Tendencias
Luego de completar una simulacin con pronsticos mltiples relacionados, usted puede
crear un grfico de tendencias para visualizar los rangos de certidumbre de todos los
pronsticos en un solo grfico. Los rangos aparecen como series de bandas diseadas
de acuerdo a un patrn. Cada banda representa los rangos de certidumbre a los que
pertenecen los valores reales de sus pronsticos. Por ejemplo, la banda que representa
el 90% del rango de certidumbre muestra el rango de valores a los que su pronstico
tiene 90% de probabilidades de pertenecer.
El grfico en la Figura 3.2 muestra los incrementos en las ventas a lo largo del tiempo.
Grficos de Sensibilidad
El grfico de sensibilidad muestra la influencia que cada celda de supuesto tiene
en una celda de pronstico particular. Durante una simulacin, Crystal Ball clasifica
los supuestos segn su correlacin (o sensibilidad) con cada celda de pronstico.
El grfico de sensibilidad muestra estas clasificaciones en grfico de barras, indicando
cules supuestos son los ms o los menos importantes en el modelo. Usted puede
imprimir el grfico de sensibilidad o copiarlo en el portapapeles.
Informes
Crystal Ball cuenta con una fuerte habilidad para crear informes. Usted puede
personalizar informes para incluir los siguientes grficos y datos:
Figura 3.5 muestra datos de estadsticas extrados de una hoja de clculo de ventas.
Todas estas herramientas se describen con ms detalle en el Crystal Ball User Manual
(Manual del Usuario).
Arranque
La herramienta Arranque calcula la confiabilidad o la precisin de las estadsticas
o los percentiles para pronsticos u otros datos de muestra. Esta herramienta no supone
que las estadsticas o los percentiles estn distribuidos en forma normal. La entrada
principal es el pronstico a analizarse. Las salidas son grficos de pronsticos de las
distribuciones para cada estadstica o percentil.
Matriz de Correlacin
La herramienta Matriz de Correlacin define una matriz de correlaciones entre supuestos
con el fin de modelar con ms precisin las interdependencias entre variables. Las entradas
son los supuestos a correlacionar. La salida es una matriz de correlacin, cargada
en el modelo.
Tabla de Decisin
Las variables de decisin son valores que usted puede controlar, tales como cunto
cobrar por un producto o cuntos pozos perforar. La herramienta Tabla de Decisin
ejecuta simulaciones mltiples con el fin de probar diferentes valores para una o dos
variables de decisin. Las entradas son las variables de decisin que usted desea probar.
La salida es una tabla de resultados que usted puede analizar con ms detalle
utilizando grficos de pronsticos, sobrepuesto o tendencias.
Si desea optimizar los valores de variables de decisin para alcanzar un objetivo especfico
y cuenta con la edicin de Crystal Ball Profesional o Premium, puede usar OptQuest.
Para ms informacin, vase pgina 55.
Grfico Tornado
La herramienta Grfico Tornado mide la sensibilidad de cada variable modelo
de a una por vez, en forma independiente, sobre un pronstico objetivo. Las entradas
son los supuestos y el pronstico objetivo, las variables de decisin y las celdas
precedentes tomadas. La salida es un grfico tornado, que muestra la sensibilidad
de las variables utilizando barras de rangos o un grfico telaraa, que muestra
la sensibilidad de las variables utilizando lneas fluctuantes.
Simulacin 2D
La herramienta Simulacin 2D ayuda a determinar qu parte de la variacin dentro
de un modelo est causada por la incertidumbre y qu parte por la verdadera variabilidad.
Las entradas son el pronstico objetivo y los supuestos a analizar. La salida es una
tabla que incluye las medias de los pronsticos, los valores de supuestos de incertidumbre
y las estadsticas, incluidos los percentiles, de la distribucin de pronsticos para cada
simulacin. Los resultados son asimismo graficados en un grfico de sobrepuesto
y un grfico de tendencias.
Por ejemplo, usted puede observar las ventas de combustible para calefaccin
de hogares de los aos anteriores y calcular las ventas para el ao en curso.
Puede asimismo ejecutar un anlisis de regresin sobre datos de series de tiempo
relacionados.
Para ms informacin sobre OptQuest, vase el OptQuest User Manual (Manual del
Usuario).
En el presente apndice
La Barra de Herramientas de Crystal Ball
Menes de Crystal Ball
Combinaciones de Teclas y Comandos
Teclas de Acceso Rpido de la Galera de Distribuciones
Teclas de Acceso Rpido para Preferencias de Grfico
El presente apndice describe la barra de herramientas de Crystal Ball y los comandos del men
relacionados.
ticos
nes
estos
prons
decisio
s supu
o
s
in
ad
t
s
nstico
ulacin
s
ndencia
ll
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puesto
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datos
Crear in
Ejecuta
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Detene
Comen
Resete
Selecc
Selecc
Selecc
Definir
Definir
Definir
Paso s
Copiar
Ayuda
Extrae
Borrar
Pegar
Nota de Excel: Decisioneering intenta evitar conflictos de teclas de acceso rpido; si una
combinacin de teclas es la misma que una combinacin de un men de Excel, puede utilizar
la tecla con la flecha hacia abajo para acceder al comando que desee.
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Definir supuesto Abre el dilogo Definir supuestos para definir una Alt-d, s
celda de supuestos de Crystal Ball
Definir variable de Abre el dilogo Definir variable de decisin para definir Alt-d, v
decisin una celda de variable de decisin de Crystal Ball
Definir pronstico Abre el dilogo Defina el pronstico para definir una Alt-d, f
celda de pronstico de Crystal Ball
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Resetear la simulacin Elimina los datos generados de la simulacin (las celdas Alt-j, r
de datos de Crystal Ball permanecen definidas)
Paso a paso Pasa por una simulacin de a un ensayo por vez Alt-j, s
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Cascada Organiza los grficos abiertos para obtener una mejor vista Alt-l, c
Crear informe Abre el dilogo Crear informe de manera que usted Alt-l, i
pueda crear un informe con datos y grficos para su
simulacin y sus resultados
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Acerca de Crystal Ball Ofrece la versin y otra informacin sobre la publicacin Alt-?, c, c
actual de Crystal Ball
Ayuda de Crystal Ball Muestra la ayuda online para Crystal Ball Alt-?, c, a
Manuales del Usuario Muestra una lista de documentos disponibles online Alt-?, c, u
para Crystal Ball
Pulsacin
Botn Comando Accin del comando
de teclas
Pantalla de bienvenida Muestra una Pantalla de bienvenida que le permite activar Alt-?, c, p
automticamente las caractersticas de capacidad del
proceso para programas de calidad como, por ejemplo,
Six Sigma, y tambin permite configurar preferencias
de percentil usadas frecuentemente en la industria del
gas y el petrleo
Developer Kit Para los usuarios de las ediciones de Crystal Ball Alt-?, c, d
Profesional y Premium, accede al Crystal Ball
Developer Kit User Manual (Manual del Usuario)
1. Elegir Definir > Definir supuesto o hacer clic en el botn Definir supuesto
para abrir la Galera de Distribuciones.
2. Escriba la primera letra del nombre de la distribucin objetivo, por ejemplo
n para normal.
Si existiera ms de una distribucin que comience con esa letra, contine presionando
para recorrer las distribuciones.
3. Cuando la distribucin objetivo est resaltada, presione Alt-o (para OK)
para abrir su dilogo Definir supuesto.
Sino, puede presionar Alt-a para ajustarle una distribucin o Alt-c para cancelar
la seleccin y cerrar el dilogo.
Para aplicar una tecla de acceso rpido a una categora personalizada:
Nota de Crystal Ball: Cada categora debera utilizar una tecla nica de acceso
rpido. Las teclas de acceso rpido para las categoras predeterminadas son: Alt-b
para la categora Bsica, Alt-t para Todo y Alt-i para Favoritas.
Tabla A.5 proporciona una lista de las combinaciones de teclas que pueden usarse
para recorrer configuraciones disponibles en el dilogo de Preferencias de Grficos.
La mayora de estos comandos trabajan sobre la distribucin primaria la distribucin
terica de probabilidades para supuestos y los valores generados para los grficos
de pronstico y sobrepuesto.
Tecla de
Equivalente de comando Descripcin
acceso rpido
Ctrl-d Men Ver; Preferencias > Nombre del Recorre las vistas de grficos (Frecuencia,
Grfico > Nombre del Grfico Ventana > Frecuencia Acumulada, Frecuencia Acumulada
Vista a la Inversa, para los grficos de supuestos
y pronsticos)
Ctrl-b; Ctrl-g Preferencias > Grficos > General > Recorre los valores de intervalos o grupos
Densidad de intervalos para ajustar el nmero de intervalos
de datos utilizados para crear el grfico
Ctrl-l Preferencias > Grficos > General > Recorre configuraciones de cuadrculas:
Cuadrculas Ninguna, Horizontal, Vertical, Ambas
Ctrl-t Preferencias > Grficos > Recorre tipos de grficos: rea, Lnea,
Tipo de grfico > Tipo Columna; para grficos de sensibilidad:
Barra (direccin), Barra (magnitud), Torta
(en la vista Contribucin a la Varianza)
Ctrl-3 Preferencias > Grficos > General > Recorre entre la exhibicin de los grficos
Grficos 3D de dos dimensiones y tres dimensiones
Ctrl-m Preferencias > Grficos > Tipo de grfico > Recorre las lneas marcadoras de tendencia
Lneas marcadoras centrales: Ninguna, Media, Mediana, Moda
(excepto para los grficos de sensibilidad
y tendencia)
Ctrl-n Preferencias > Grficos > General > Muestra y oculta la exhibicin de la leyenda
Leyenda
Ctrl-p Preferencias > Grficos > Tipo de grfico > Recorre los marcadores de percentiles:
Lneas marcadoras > Percentiles Ninguno, 10%, 20%,...90%
Tecla de
Equivalente de comando Descripcin
acceso rpido
Barra Men Ver; Preferencias > Nombre del Recorre las vistas de las ventanas cuando Excel
espaciadora Grfico > Nombre del Grfico Ventana > no se encuentra en el modo Editar: Grfico,
Vista Estadsticas, Percentiles, Bondad del ajuste
(si el ajuste de distribucin est seleccionado,
excepto para los grficos de tendencia) y Mtricas
de capacidad (si las caractersticas de capacidad
del proceso estn activadas)
En el presente apndice
Tareas de Crystal Ball
Definicin de Modelos en Crystal Ball
Ejecutando Simulaciones
Analizando Resultados de Simulaciones
Creacin de Informes y Extraccin de Datos
Uso de las Herramientas de Crystal Ball
Uso de las Funciones de Hoja de Clculo de Crystal Ball
Uso de Macros de Crystal Ball
Uso de las caractersticas de Capacidad del Proceso
El presente apndice resume cmo usar Crystal Ball para llevar a cabo y analizar las simulaciones
Monte Carlo en libros de trabajo de Excel. Para obtener informacin adicional, haga clic en el botn
Ayuda en los dilogos de Crystal Ball y revise el actual Crystal Ball User Manual (Manual del
Usuario) y la Gua de Capacidad del Proceso de Crystal Ball, instalados con Crystal Ball en
formato PDF.
Tarea Pgina
Ejecutando Simulaciones 80
Tarea Pgina
1. Haga una lista de todo lo que sabe acerca de las condiciones que rodean
a esta variable.
2. Revise las descripciones de las distribuciones de probabilidad en el
Apndice C.
3. Asimismo, tenga en cuenta usar la caracterstica de Crystal Ball, ajuste
de distribucin descripta en la pgina 75.
4. Seleccione la distribucin que caracteriza a la variable.
Luego, defina una o ms celdas de supuestos:
1. Seleccione una celda o rango de celdas. Las celdas pueden estar en blanco
o tener valores numricos, pero no pueden contener frmulas o texto.
2. Elija Definir > Definir supuesto.
3. En la Galera de Distribuciones, seleccione la distribucin que desee de la
galera. La categora Bsica contiene varias distribuciones utilizadas
frecuentemente. Haga clic en Todo para visualizar todas las distribuciones
que incluye Crystal Ball.
En forma alternativa, haga clic en el botn Ajustar para ajustar una distribucin
a datos histricos, como se describe en pgina 75.
Para ms informacin sobre la Galera de Distribuciones, vase pgina 76.
4. Cuando aparezca el dilogo Definir supuesto, escriba en los parmetros
para la distribucin. Los parmetros pueden ser valores numricos
o referencias de celdas.
5. Haga clic en Ingrese para aceptar los parmetros y visualizar la curva
de distribucin.
6. Para cambiar los puntos extremos de la distribucin en forma interactiva,
haga clic en uno de los dos capturadores de truncamiento (tringulos negros
al final del grfico de distribucin) y muvalo hacia la ubicacin deseada.
Las consecuencias de truncar una distribucin se describen en el Manual
del Usuario de Crystal Ball.
Nota de Crystal Ball: Para ejecutar ajustes sobre conjuntos de datos mltiples,
use la herramienta Ajuste del Proceso por Lotes.
Correlacin de Supuestos
Puede definir correlaciones entre pares de supuestos. Estas relaciones se describen en
trminos matemticos utilizando un coeficiente de correlacin, un nmero entre 1.0 y +1.0
que mide la bondad de la relacin. Un valor positivo significa que cuando un supuesto
es alto, es probable que el otro sea alto. Un valor negativo significa que los supuestos
se relacionan inversamente; cuando uno es alto, es probable que el otro sea bajo.
Crystal Ball usa la correlacin de rangos (Spearman) para todos los cmputos de correlacin
para permitirle relacionar los supuestos con diferentes tipos de distribuciones.
Pestaa Descripcin
Nota de Crystal Ball: Usted tambin puede configurar estas preferencias de pronsticos
eligiendo Preferencias > Pronosticar en la ventana del grfico de pronsticos.
Utilice Definir > Seleccionar todas las supuestos, para seleccionar todas las
supuestos en la hoja de clculo activa.
Utilice Definir > Seleccionar todas las variables de decisin, para seleccionar
todas las variables de decisin en la hoja de clculo activa.
Utilice Definir > Seleccionar todos los pronsticos, para seleccionar todos los
pronsticos en la hoja de clculo activa.
Utilice Definir > Seleccionar... para seleccionar supuestos, variables de decisin
o pronsticos de un rbol o una lista. Utilice el comando Seleccionar para
localizar supuestos, variables de decisin o pronsticos en su hoja de clculo
rpidamente.
Nota de Crystal Ball: Si utiliza Definir > Seleccionar todo [tipo de celda], entonces
puede elegir Definir > Definir [tipo de celda] para recorrer todos los dilogos para
definir ese tipo de celda. Luego, puede verificar y/o cambiar sus configuraciones.
Usar Definir > Copiar datos para copiar el tipo de datos especificado (supuestos,
variables de decisin o pronsticos) en el rango seleccinado. Si existen tipos mltiples
de datos dentro del rango, se le pregunta qu tipo o tipos copiar. Puede copiar
y pegar de una hoja de trabajo a otra dentro del mismo libro de trabajo.
Usar Definir > Pegar datos para pegar definiciones de celdas de supuestos, variables
de decisin o pronsticos del rango copiado al rango seleccionado. Las definiciones
de supuestos o variables de decisin se pegan en celdas en blanco o celdas de valor
en la seleccin actual, reemplazando cualquier definicin de supuestos o variables
de decisin existentes respectivamente. Las definiciones de pronsticos se pegan
en celdas de valor y de frmulas en la seleccin actual, reemplazando cualquier
definicin de pronsticos existente.
Si hay ms celdas de supuestos, variables de decisin o pronsticos en el rango
copiado de celdas, las restantes sern ignoradas. Si hay ms celdas que supuestos,
variables de decisin o pronsticos copiados, los datos en el rango copiado
se volvern a usar comenzando desde el primero.
Use Definir > Borrar datos para eliminar las definiciones de celdas de supuestos,
variables de decisin y pronsticos del rango seleccionado de la hoja de clculo
activa. Las celdas actuales de la hoja de clculo no se cambian. Si existen tipos
mltiples de datos dentro del rango, se le pregunta qu tipo o tipos borrar.
Ejecutando Simulaciones
Nota de Crystal Ball: Si elige Velocidad Extrema en la pestaa Velocidad del dilogo
Preferencias de Ejecucin, se aplican ciertos temas de compatibilidad del modelo.
Para ms informacin, vase el apndice sobre Velocidad Extrema en el Crystal Ball
User Manual (Manual del Usuario) o revise el tema Acerca de la Velocidad Extrema
en la ayuda en lnea de Crystal Ball.
Durante el transcurso de una simulacin Crystal Ball, usted podr, en cualquier momento,
detener, resetear y continuar dicha simulacin en cualquier momento, as como tambin
manipular los grficos de pronsticos independientemente, mostrndolos u ocultndolos
segn lo que usted necesite.
Para pasar por un ensayo de la simulacin, elija Ejecutar > Paso a Paso.
Debido a que los archivos guardados solo contienen resultados y no son modelos
completos, puede cargar ms de un archivo de resultados al mismo tiempo y no
necesita resetear la simulacin actual antes de cargar resultados.
Guardando Resultados
Para guardar los resultados de Crystal Ball:
Restaurando Resultados
Para restaurar los resultados de Crystal Ball:
Cantidad
de iteraciones
Cantidad
de iteraciones
exhibidos
Capturadores
de certidumbre
Nivel
de certidumbre
Rango de certidumbre
Crystal Ball crea un grfico de pronstico para cada celda de pronstico utilizando
distribuciones de frecuencia para mostrar el nmero de valores que ocurren en un
intervalo dado.
Para mostrar un grfico de pronstico, elija Analizar > Grficos de pronsticos. El dilogo
Grficos de pronsticos aparece con una lista de grficos disponibles. Marcar los
recuadros delante de los grficos que desee mostrar y hacer clic en OK.
Nota de Crystal Ball: Si las caractersticas de capacidad del proceso de Crystal Ball
estn activadas y ha ingresado al menos un lmite de especificacin, los capturadores
de certidumbre se configuran automticamente conforme a los lmites de especificacin.
Para algunas de las configuraciones, puede utilizar las teclas de acceso rpido para
evitar los dilogos de preferencias. Para ms informacin, vase Teclas de acceso
rpido para Preferencias de Grficos en la pgina 100.
Agregar un ttulo
Cambiar el tipo de grfico para mostrar los pronsticos en forma diferente
Hacer que la leyenda del grfico o las lneas de cuadrculas estn visibles u ocultas
Cambiar el nmero de grupos de intervalos (intervalos)
Cambiar el color de cada pronstico
Hacer que el grfico de sobrepuesto se muestre transparente
Hacer que el grfico de sobrepuesto se muestre en tres dimensiones
Rotar el grfico para la sesin actual
Se pueden personalizar los grficos de sobrepuesto a travs de los siguientes menes
ubicados en la barra de men de grficos:
Beneficios
Los grficos de sensibilidad brindan los siguientes beneficios clave:
Le permiten descubrir cules son los supuestos que ms influencian a sus pronsticos,
reduciendo la cantidad de tiempo que necesita para refinar los clculos.
Le permiten descubrir cules son los supuestos que menos influencian sus
pronsticos, de forma tal que puedan ignorarse o descartarse en su totalidad.
En consecuencia, le permiten construir modelos de hoja de clculo ms realistas
y aumentar en gran medida la precisin de sus resultados porque le permiten
conocer de qu manera sus supuestos afectan a su modelo.
Supuestos correlacionados.
Los supuestos cuyas relaciones con el pronstico objetivo son no monotnicas;
es decir, un incremento en el supuesto no se ve acompaado por un incremento
estricto en el pronstico o viceversa.
Los supuestos o pronsticos que tienen un conjunto pequeo de valores discretos.
1. Abrir un modelo con los datos que desee analizar (o restaurar resultados).
2. Elija Ejecutar > Preferencias de ejecucin > Opciones.
3. Asegrese que est marcada la opcin Almacenar valores de supuestos
para anlisis de sensibilidad.
4. Haga clic en OK.
Para ms informacin sobre las otras configuraciones, haga clic en el botn Ayuda.
1. Abrir un modelo con los datos que desee analizar (o restaurar resultados).
Para producir un grfico de tendencias de importancia, el modelo o los
resultados restaurados deberan tener ms de un pronstico.
2. Ejecute una simulacin (no es necesario para los resultados restaurados)
y luego elija Analizar > Grficos de tendencias.
3. En el dilogo Grficos de tendencias, haga clic en el botn Nuevo.
Puede utilizar el men Visualizar del grfico de tendencias para cambiar la ubicacin
de las bandas de certeza dentro del grfico de tendencias. La configuracin
predeterminada centra las bandas alrededor de la media de cada pronstico. Puede
modificar la ubicacin de las bandas de manera tal que puedan anclarse al extremo alto
o al bajo de los rangos de pronstico proyectados.
Nota de Crystal Ball: Las bandas ms pequeas siempre aparecen arriba de las bandas
ms grandes. Esto oscurece a las bandas ms grandes. No confunda el ancho real
de una banda con la porcin visible de sta.
Para cambiar la posicin de las bandas de certidumbre:
Visualizacin Efecto
Visualizacin Efecto
Nota de Crystal Ball: Use una tecla de acceso rpido de Crystal Ball para evitar
el men Vista. Cada vez que presiona Ctrl-d, aparece la visualizacin del grfico
de tendencias siguiente.
Para ms informacin, haga clic en el botn Ayuda en cada dilogo o vase el Crystal
Ball User Manual (Manual del Usuario).
Para algunas de las configuraciones, puede utilizar las teclas de acceso rpido para
evitar los dilogos de preferencias. Para ms informacin, vase Teclas de Acceso
Rpido para Preferencias de Grfico en la pgina 65.
1. Traer el grfico que desee modificar hacia el frente haciendo clic en la ventana
o abrindolo con el comando del men Analizar apropiado o con un botn
de la barra de herramientas.
2. En la ventana del grfico, elija Preferencias > Grfico para mostrar el dilogo
Preferencias de grfico.
3. Modifique una o ms de las configuraciones de Preferencias de grficos.
Use la pestaa General para cambiar el ttulo del grfico y la apariencia
general del grfico (como por ejemplo la cuadrcula, leyenda, efectos 3D,
transparencia).
Use la pestaa Tipo de grfico para seleccionar los conjuntos de datos (series)
para mostrar en el grfico, el tipo y color de las series trazadas, las lneas
marcadoras y otras dependiendo del grfico.
Use la pestaa Eje, si se encuentra disponible, para mostrar los ejes de los
grficos, la escalas de los ejes y los formatos de los nmeros de los ejes.
Para ms informacin sobre cada configuracin, haga clic en el botn Ayuda
o vase el Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario).
4. Haga clic en Aplicar a... para aplicar estas configuraciones a otros grficos.
5. Cuando todas las preferencias hayan sido establecidas, haga clic en OK.
En cualquier momento usted podr hacer clic en el botn Predeterminados para
restaurar las configuraciones predeterminadas originales.
Asimismo puede utilizar las teclas de acceso rpido para configurar algunas de estas
preferencias, como se describe en la prxima seccin.
Creacin de Informes
Puede generar informes predefinidos para su simulacin o puede asimismo crear
un informe personalizado con todos o cualquiera de los siguientes tems: Resumen
de informes, pronsticos, supuestos, variables de decisin, grficos de sobrepuesto,
grficos de tendencias y grficos de sensibilidad.
de trabajo. Por ejemplo, puede elegir la opcin Archivo > Imprimir para su modelo
de hoja de clculo como lo hara para una hoja de clculo normal.
Extraccin de Datos
El comando Extraer datos le permite extraer informacin acerca de supuestos y pronsticos
generada por una simulacin de Crystal Ball e insertarla en una hoja de clculo de Excel.
Crystal Ball coloca los datos extrados en la ubicacin que usted seleccione. Solamente
puede extraer datos luego de haber ejecutado una simulacin o de haber restaurado
los resultados de una simulacin.
Para obtener una lista de las herramientas y cmo iniciarlas, vase Otras Herramientas
de Crystal Ball comenzando en la pgina 52.
A medida que trabaja con las herramientas de Crystal Ball, haga clic en el botn
Ayuda de cada dilogo. El Crystal Ball User Manual (Manual del Usuario) le
proporciona informacin extensiva sobre cada herramienta.
Para mostrar u ocultar las lneas marcadoras para los lmites y el objetivo en un grfico
de pronstico, elija Preferencias > Grfico > Tipo de grfico. Luego, marque
o desmarque LSL, USL, Objetivo al final de la lista de Lneas marcadoras.
En el presente apndice
Qu Distribuciones debera usar?
Qu Parmetros debera ingresar?
El presente apndice ilustra y resume las distribuciones disponibles para su uso al definir
los supuestos de Crystal Ball.
Los mnimos y los mximos estn fijos. Cuando usted conoce Clculos de ventas,
los valores mnimos, cantidad de autos
Tiene un valor de ms alta probabilidad los mximos y el ms vendidos en una
en este rango, que forma un tringulo probable, tiles con semana, cantidad de un
con el mnimo y el mximo. datos limitados. inventario, costos de
comercializacin.
La distribucin muy flexible, utilizada para representar una situacin que no pueda
describir con otro tipo de distribucin.
Puede ser continua o discreta o una combinacin de ambas.
Se utiliza para ingresar un conjunto entero de puntos de datos de un rango de celdas.
Distribuciones continuas
Beta alfa (mayor que beta (mayor que valor mximo valor mnimo
0,3, alfa + beta 0,3, alfa + beta
debe ser inferior debe ser inferior
a 1000) a 1000)
Distribuciones Discretas
Geomtrica probabilidad
(entre 0 y 1)
S-No probabilidad
de xito o de
fracaso
Distribucin personalizada
Personalizado Vase el Apndice A del presente Crystal Ball User Manual (Manual del
Usuario).
En este ndice
Un ndice global diseado para ofrecerle rpido acceso a la informacin de este manual.
T V
teclas de acceso rpido para grficos 65 variables de decisin
truncando distribuciones 35 definiendo 77
optimizando 55
U Visualizacin dividida 106
usando visualizaciones
Crystal Ball 72 dividida 106
macros 104 grfico de pronstico 86
grfico de sensibilidad 92
grfico de tendencias 96
Las ilustraciones y las capturas de pantalla fueron hechas por Barbara Gentry utilizando Jasc, Inc.
Paint Shop Pro.
Para los caracteres se utilizaron las fuentes Times New Roman y Univers.