WEB:

1. Contabilidad y Finanzas: Cuntica

Cuntica es una solucin de contabilidad online para pymes y autnomos.

Ofrece un plan bsico totalmente gratuito y sin lmite de tiempo, pero si deseas obtener
funcionalidades avanzadas puedes contratar uno de los planes que van desde los 19 euros
mensuales.

Puedes consultar otras opciones de contabilidad online en este enlace de Infoautonomos. Hay varias
aplicaciones interesantes que puedes revisar y comparar para elegir la adecuada segn tus
necesidades.

2. Facturacin: Factuonline
Dile adis al exceso de papeles en tu empresa con Factuonline, una aplicacin para generar y
gestionar facturas electrnicas.

Fcil de usar y tiene grandes beneficios en cuanto a productividad y reduccin de costos.

Otra opcin sencilla y gratuita que puedes probar es Invoicetome, aunque solo te ofrece la opcin
de crear las facturas para luego descargarlas.

3. Gestin de Proyectos: BaseCamp

BaseCamp es uno de los software para gestin de proyectos ms completo y utilizado en el mundo
entero.

Es usado por empresas de todo el mundo para la organizacin y gestin de tareas de proyectos
colectivos.

Ofrece diversos planes entre los que se incluye uno ilimitado y gratuito, pero que solo te permite
administrar un proyecto y tiene bloqueada la opcin para subir archivos.

4. Gestin de clientes: Zoho CRM

Zoho CRM es una completa suite que ofrece toda clase de herramientas para gestionar las
actividades con nuestros clientes.

Cuenta con 3 planes: gratuito, profesional y empresarial.

5. Gestin de recursos humanos: Workmeter
Con Workmeter puedes llevar registros sobre los ndices de productividad del personal de tu
empresa y luego optimizar los procesos para hacerla ms eficiente.

No es gratuita, aunque te da la posibilidad de usar sus herramientas durante 30 das sin ninguna
clase de compromiso, tiempo suficiente para ver su funcionalidad y determinar s es el software que
necesitas.

6. Gestin empresarial: Zoho

Con Zoho puedes administrar tu empresa gracias a las diversas herramientas que pone a tu
disposicin.

La contabilidad, finanzas, clientes, facturacin y todos los procesos pueden ser gestionados desde
esta aplicacin. Solo debes registrarte y podrs aprovechar de todos los beneficios que te ofrecen.

HERRAMIENTAS:
Sistemas Paez es una empresa dedicada al desarrollo de software para empresas, y muchos de sus
productos se pueden descargar gratuitamente para usar en nuestro negocio. A continuacin, una
seleccin de programas gratuitos para manejar tu negocio, solo debes hacer clic sobre el nombre
de cada uno y la descarga iniciar inmediatamente.

Algunos de los programas del listado cuentan con una versin pro con caractersticas y
funcionalidades especiales para aquellas empresas con requerimientos mayores. Para ms
informacin te recomiendo visitar el sitio web www.sistemaspaez.com y ante cualquier duda
puedes contactar directamente con ellos. Bien, ahora si te invito a aprovechar estas interesantes
herramientas.

cChic v1.3 Con este prctico y sencillo software podrs llevar el control de gastos y reposiciones de
la Caja Chica. Te permite agregar datos como fecha, cantidad, nombre de quien recibe el dinero,
nmero de comprobante y anotaciones pertinentes.

Contalux v1.3.6 Un completo programa para gestionar la contabilidad en tu negocio. Te permite

exportar en Excel balances, libro diario y mayor, listado de cuentas y otros reportes.

Secop v1.4.7 Software para llevar un completo control sobre los inventarios. Puedes registrar
ventas, compras, productos, aadir lista de precios, generar reporte de existencias y mucho ms.

Alvendi v1.3.1 Es un programa para gestionar inventarios. Su interfaz amigable lo convierte en una
sencilla y prctica opcin para registrar las compras o entradas de productos y las ventas o salidas.
Moyex v1.3.3 Esta aplicacin te permite controlar las rdenes de trabajo en cuanto a: fecha, cliente,
observaciones, entrega (si/no), datos del objeto del trabajo (por ejemplo: artculo, marca, modelo).

Moyn v1.4 El control de inventarios ya no ser un problema gracias a Moyn. Sencillo, portable y
fcil de usar.

Cegit v1.3.2. Lleva un completo control sobre los ingresos y egresos de tu empresa. Tambin es muy
til para manejar nuestras finanzas personales.

SingSang v1.0. Es un software financiero para llevar el registro de ingresos, egresos y deudas en
nuestro negocio o a nivel personal.

Prestacob v1.1. Con este es un programa podrs llevar el control de los prstamos y sus
correspondientes amortizaciones.

Factool v1.3. Herramienta para registrar, imprimir y consultar facturas emitidas.

Secomat v1.1.1 Con esta aplicacin podrs gestionar los productos, artculos y materiales de una
bodega.

Mis Clientes 2.10 Lleva un registro de los datos e informacin de tus clientes gracias a esta
completsima herramienta.
PROGRAMAS:
Bitrix24:
Bitrix24 es una completa suite de trabajo colaborativo y gestin empresarial que contiene
ms de 35 herramientas de colaboracin social, de comunicacin y de gestin para su
equipo.
Con Bitrix24 podrs crear una red social interna para tu empresa, gestionar tareas y
proyectos, realizar videollamadas, gestionar talento humano, crear y editar documentos
colaborativos, almacenar archivos en la nube, gestionar calendarios, administrar relaciones
con clientes (CRM) y mucho ms. Todo desde una misma plataforma.
Una interesante solucin para empresas que quieren aprovechar los beneficios del Cloud
Computing sin complicarse la vida registrndose en decenas de plataformas distintas.
La interfaz de Bitrix24 es intuitiva, fcil de usar y se encuentra disponible en 9 idiomas
distintos (incluyendo ingls, espaol y portugus).
El objetivo de esta herramienta es ayudar a las empresas a mejorar su productividad, hacer
ms efectiva la comunicacin interna y optimizar los procesos de gestin.
Cunto cuesta Bitrix24? La plataforma ofrece 4 planes distintos en su versin cloud: free,
plus, standard y professional.
El plan gratuito te permite registrar un mximo de 12 usuarios y tiene algunas
caractersticas limitadas frente a los planes de pago, pero es bastante completo e ideal para
pequeas empresas.

ALEGRA:
Cotizaciones, pagos, facturas, planillas, son palabras que con solo pronunciarlas generan
estrs. Llevar la contabilidad de una empresa, de manera organizada, no tiene que ser un
trabajo dispendioso. Existe un software en Internet hecho para pequeas y medianas
empresas que permite que hacer todo este trabajo sea ms sencillo.
Alegra.com es un software en la nube que ayuda a que las pequeas y medianas empresas
gestionen la contabilidad, la facturacin y la administracin. Con Alegra podrs crear
facturas, registrar pagos, llevar el registro de clientes, y administrar las cuentas bancarias,
entre muchas otras aplicaciones, todo de manera rpida, sencilla y segura.
Gracias a este programa, los gerentes y dueos de las empresas pueden organizar y
controlar mejor su negocio para asegurar su crecimiento. Alegra est diseado para
funcionar en la nube, y puede ser usado por varios usuarios, siempre con permisos de un
administrador, que da autorizacin y restringe las actividades a los dems.
El software ofrece herramientas para que, luego de suministrar informacin real (ingresos,
cuentas, contactos, gastos, clientes, etc.), se agilicen procesos como reportes y anlisis del
negocio, pagos de impuestos, transferencias bancarias o generacin de facturas, y se
puedan tomar decisiones acertadas para el negocio de acuerdo a la data que genera. Una
de sus principales ventajas es el fcil uso. Toda la informacin que se suministre est
hospedada en los servidores especializados de Amazon, lo que garantiza su seguridad y que
se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo.

Crea facturas: a partir de la informacin que se suministre, con consecutivo, y todos

los requerimientos de las entidades de control. Puede imprimir o exportar en
formato Excel. Tambin genera facturas recurrentes de acuerdo a una frecuencia
que se le asigne.
Pagos: mantiene el orden de facturas por pagar, pagadas, y programa pagos
recurrentes.
Contactos: puede agrupar la lista de clientes y proveedores (que importa desde un
documento en Excel), los organiza y lleva el registro de pagos, consumos, deudas,
saldos y movimientos de cada uno.
Bancos: ofrece la posibilidad de manejar todas sus cuentas y productos bancarios
desde una sola plataforma.
Informes: Alegra genera reportes mensuales que recibir cada mes en su correo
electrnico, en los que muestra informacin de su empresa, como el flujo de ventas,
los mejores clientes, el balance general, entre otros.
Actualmente Alegra ofrece planes optimizados para Colombia, Mxico, Per, Repblica
Dominicana, Panam y USA en espaol. Prximamente estar disponible tambin para
Chile, Argentina y Espaa.
FLOKZU:
Tras haber presentado la disciplina de la Gestin por Procesos (BPM) hace unos meses,
queremos proponer una herramienta gratuita y prctica para que las PyMEs saquen el
mayor provecho de sus procesos de negocio.
Flokzu es una herramienta colaborativa para definir y automatizar workflows documentales
(o flujos de documentos) dentro de una organizacin.
Dirigir un emprendimiento o incluso un equipo de trabajo no es una tarea sencilla. El
principal problema suele ser la coordinacin entre las personas. Para cumplir con tareas,
los miembros de una organizacin suelen trabajar sobre documentos y adjuntos de forma
colaborativa.
Pero los recursos limitados de las empresas pequeas obligan a utilizar soluciones que no
siempre son las mejores para coordinar el trabajo. Quin no completado planillas de datos
interminables e intercambiado decenas de emails para completar una tarea?
Si bien estas herramientas son tiles para pocas personas en el corto plazo, cuando la
empresa comienza a crecer se hace difcil encontrar la informacin que necesitamos y saber
en qu etapa est cada proceso o de quin depende. Incluso se vuelven una traba para el
crecimiento de la PyME.
Flokzu busca remediar todos estos problemas. Simplemente debes crear el perfil de tu
organizacin, invitar a tu equipo de trabajo y asignar tareas. Adems, el administrador del
sitio, junto a las personas que l elija, puede personalizar los documentos, asignar tareas a
usuarios y modelar un flujo para que el documento siga automticamente.
Algunos ejemplos de procesos que se pueden implementar y automatizar son:

Aprobacin de Compras

Recibe rpidamente las solicitudes de compra de tu equipo.

Controla y aprueba todos los gastos.
Encuentra y administra tus solicitudes de compra fcilmente.
Seleccin de personal

Centraliza las postulaciones y los currculums en un nico lugar.

Brinda seguimiento a la evaluacin de cada candidato.
Estandariza las evaluaciones y documentacin de cada postulante.
Oportunidades Comerciales

Descubre cuntas oportunidades hay en curso y en qu etapa estn.

Revisa documentos gilmente antes de ser enviados a un cliente.
Busca y accede fcilmente a todas las versiones de una propuesta.
Gestionar procesos y documentos y centralizarlos en un nico lugar permitir alcanzar
muchos beneficios, como, por ejemplo:

Reducir tareas repetitivas

Eliminar papeles innecesarios
Lograr que la informacin sea accesible para todos los miembros de tu organizacin
Generar indicadores de rendimiento para identificar cuellos de botella y
oportunidades de mejora
Automatizar procesos
Evitar errores y retrasos
Facilitar la bsqueda de informacin
Fue especialmente diseado para pequeas y medianas empresas. Tradicionalmente las
soluciones de BPM estn enfocadas para empresas de gran tamao, requieren de la
contratacin de servicios de consultora y asesoramiento. Eso aumenta los costos.
En cambio Flokzu simplific la solucin, brindando lo necesario para que las empresas
puedan ejecutar procesos en minutos. Las PyMEs cuentan con pocos empleados que suelen
cubrir distintas tareas. Flokzu puede ser administrado por cualquier miembro de la
organizacin, a diferencia de otros sistemas BPM que requieren de un equipo a disposicin.
No requiere de conocimiento tcnico. No es necesario contar con conocimientos
tecnolgicos ni experiencia en BPM. Cualquiera podr definir y modelar un proceso
fcilmente. El sistema es muy fcil de usar y cuenta con un tutorial que te guiar paso a
paso.
Es personalizable a las necesidades de cada organizacin. Nadie conoce mejor los procesos
de una organizacin que quien trabaja en ella. T mismo podrs definir las etapas,
participantes y permisos de tus procesos, segn las necesidades propias. Podrs fijar
permisos para cada usuario de tu organizacin, limitando lo que pueden ver y editar.
Es un software en la nube. No requiere descargas ni instalaciones, todo lo que necesitas
est listo para ser usado y podrs acceder a Flokzu directamente en cualquier dispositivo
(ordenardor, tablet o mvil).
La informacin es almacenada de forma segura. Los documentos y procesos de tu
organizacin definen lo que haces y cmo lo haces. Como son tan valiosos para ti, sern
almacenados mediante un sistema de encriptacin en un servidor respaldado.
Permite bsquedas y recuperacin gil de la informacin. Flokzu facilita el trabajo eficiente,
ya que todo lo que crees y almacenes en el sistema se vuelve fcilmente accesible. Puedes
realizar bsquedas segn diversos filtros (fechas, palabras, resultados, etc.) en diversos
contenidos: documentos, procesos, adjuntos, PDFs, etc.
Facilita la integracin con otros sistemas. Puedes integrar sistemas que actualmente utilizas
en tu organizacin, para potenciar sus ventajas con Flokzu. Podrs integrar documentos e
informacin automticamente, evitando el ingreso manual de cada dato.
Cuenta con notacin universal estandarizada BPMN. Flokzu es principalmente una
herramienta colaborativa que facilita el trabajo en equipo. Por eso es muy importante
unificar la comunicacin y facilitar un sistema intuitivo y sencillo. Nuestro modelador de
procesos utiliza la notacin BPMN, un estndar universal para representar grficamente
procesos de negocio rigurosos y de fcil comprensin.
El principal objetivo de la herramienta es el siguiente: poner a disposicin de PyMEs y
equipos tecnologa que hasta el momento slo era accesible para grandes empresas.