MULTI-IMPRESOS S.A.

S
Sistema de Gestin de Calidad
CARACTERIZACION PROCESO: COMPRAS Y ALMACEN
Reviso: Aprob: Fecha Aprobacin: Versin: 2
DIRECTOR DE CALIDAD GERENTE 08/07/2013 CdigoCOACA-01

OBJETIVO
Adquirir materias primas e insumos de alta calidad para la fabricacin del producto, de acuerdo con
los requisitos establecidos por la organizacin, seleccionando, evaluando y re-evaluando a los
proveedores de productos y servicios. De igual forma requerir, proporcionar y mantener las
cantidades adecuadas de materias primas e insumos necesarios para la produccin de los
productos, de acuerdo a los requisitos de los diferentes procesos.
ALCANCE
Inicia con la con la solicitud y compra de materias primas e insumos para la fabricacin de los
productos, seleccionando, evaluando y reevaluando a los proveedores y finaliza con el control de
inventarios en el almacn.
RESPONSABLE
Coordinador de compras

PH
PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE
VA
Necesidades de Seleccionar a los proveedores de Proveedores
PROCESO DE
TODOS LOS compra de seleccionados para
P productos y servicios COMPRAS Y
PROCESOS productos y la realizacin de
ALMACEN
servicios las compras

Comprar productos y servicios segn

PROCESO DE Realizar las Productos y
procedimiento, generando rdenes de TODOS LOS
COMPRAS Y compras segn H servicios
ALMACEN especificaciones compra comprados PROCESOS

Verificacin de Inspeccionar y verificar los productos Productos y

PROCESO DE los productos servicios que
comprados asegurando los requisitos TODOS LOS
COMPRAS Y comprados VA cumplen con las
ALMACEN de compra especificados especificaciones de PROCESOS
compra
Evaluar y reevaluar a los proveedores
de productos y servicios, de igual forma Acciones de
PROCESO DE Evaluacin y mejoramiento con PROCESO DE
controlar a los proveedores que afectan
COMPRAS Y reevaluacin de VA los proveedores de COMPRAS Y
ALMACEN proveedores la calidad del productos por medio de productos y ALMACEN
auditorias servicios

PROCESO DE informacin Mantener estok de materias primas para PROCESO DE

Control de
COMPRAS Y acerca de PH la fabricacin de los productos inventarios
COMPRAS Y
ALMACEN inventarios ALMACEN
Direccionamiento Entendimiento del direccionamiento Procedimiento de
estratgico de la estratgico, misin, visin, poltica y
DIRECCCIONAMI compras y almacn DIRECCCIONA
empresa,
ENTO
actividades del
VA objetivos de calidad. Actividades del entendimiento del MIENTO
ESTRATEGICO proceso de compras y almacn direccionamiento ESTRATEGICO
proceso compras
estratgico.
y almacn
 Documentos y Identificacin y tratamiento de acciones
registros de mejoras de servicio no conforme,
diligenciamiento de las mismas y Acciones
controlados,
seguimiento a los documentos y correctivas,
Acciones
SISTEMA DE registros. preventivas, control SISTEMA DE
correctivas y VA
CALIDAD de versiones de CALIDAD
preventivas,
documentos y
producto no
registros.
Conforme.

DOCUMENTOS Y REGISTROS
Orden de compra, requisicin de necesidades
Seleccin y evaluacin de proveedores
Inventarios

RECURSOS
HUMANOS:
Personal competente para las actividades

FISICOS:
Equipos de oficina, presupuesto

LEGALES
N.A

REQUISITOS ISO 9001:2008

Numeral 7.4 compras

SEGUIMIENTO Verificacin de los productos y servicios comprados, seguimiento al inventario de

DEL PROCESO materias primas e insumos.
MEDICION DEL Evaluacin de proveedores,
PROCESO

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA REVISION DESCRIPCION DE CAMBIO REVISO APROBO
30/10/10 1
-Se actualiza el encabezado
para la identificacin del
Anglica Mara
08/07/13 2 documento con el logo de la Javier Benavides
Villacs
empresa, Codificacin del
documento.