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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS Facultad de Humanidades y Arte Carrera de Pedagogía y Ciencias

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

Facultad de Humanidades y Arte

Carrera de Pedagogía y Ciencias de la Educación

Centro de Recursos de Aprendizaje de Educación a Distancia

CRAED TEGUCIGALPA M.D.C.

de Educación a Distancia CRAED TEGUCIGALPA M.D.C. INFORME DE INVESTIGACION SOBRE LA DIMENSION

INFORME DE INVESTIGACION SOBRE LA DIMENSION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA REALIZADA EN EL C.E.B. DR. ESTEBAN MENDOZA”

Asignatura PA- Administración Educativa II

Sección Semana “A”- 0800

Catedrática

Licda. Karen Hernández

Participantes

Angélica C. Rivera

20001000188

#7

Bessy Núñez Aguilar

8711259

#

Brenda L. Rivera

9815266

#6

Digna E. Lasso

20141006490

#

Eduardo Centeno

20041004750

#11

Hilda Cabrera

9511502

#3

Jorge Rodríguez

20121602026

#30

Karen Lizeth Montoya

9210642

#2

Luis Roberto Ucles

20011007591

#8

Sandro R. Vásquez S.

9711571

#

Yasmin Ponce

20141031387

#38

Ciudad Universitaria, M.D.C.,

Junio 2017

Honduras, C.A.

Contenido

PRESENTACIÓN

1

ANÁLISIS DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA EN EL C.E.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

2

OBJETIVOS:

2

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

3

RESULTADO DE LA ENTREVISTA A LA SUB-DIRECTORA LICDA. GLADIS OTERO DEL C.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

4

En términos generales, (área financiera y fondos)

4

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

5

DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO

6

EN LA INSTITUCIÓN

6

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

7

PERFIL DEL ADMINISTRADOR DEL CENTRO EDUCATIVO

8

“DR. ESTEBAN MENDOZA”

8

ANEXOS

9

ENTREVISTA

9

EVIDENCIAS

11

PRESENTACIÓN

Como parte del desarrollo de actividades de Aprendizaje de la asignatura de Administración II, concebimos el siguiente Informe a partir de la Investigación realizada sobre: “La Dimensión Administrativa- Financiera de la Escuela “Esteban Mendoza”, ubicada en la Colonia Kennedy, de la Ciudad de Tegucigalpa.

En esta investigación se han identificado los elementos que conforman y permiten el funcionamiento administrativo y financiero del Centro Básico “Dr. Esteban Mendoza”, lo que permite darnos una visión real de tal dimensión.

Para ello la información se recolecto a través de una entrevista realizada a la Sub-Directora del Centro Educativo, de las observaciones realizadas en el centro y de documentación que sirvió de base para los diferentes planteamientos.

Finalmente en anexos presentamos los instrumentos utilizados y las evidencias de nuestra visita.

ANÁLISIS DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA EN EL C.E.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL:

Conocer la situación Administrativa-Financiera de la Escuela “Dr. Esteban Mendoza, de la Colonia Kennedy en el año 2017.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Identificar y analizar la realidad Administrativa- Financiera de la Escuela Dr. Esteban Mendoza, de la Colonia Kennedy en el año 2017.

La investigación se desarrolló bajo las premisas siguientes:

1. Administración de recursos financieros.

2. Administración de recursos materiales.

3. A la distribución del tiempo y del espacio en la institución.

4. A la administración de los recursos humanos.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

El presupuesto de la Escuela Dr. Esteban Mendozase debe a las ventas, contribuciones, cuotas, actividades que se realizan en dicha Escuela. Siendo los principales administradores la Dirección, el apoyo de la tesorería del Consejo de Maestros; y la involucración directa de la Sociedad de Padres de Familia como veedor y supervisora de un accionar transparente. Se presenta a continuación de manera detallada parte de las actividades que se ejecutan para ampliar la cobertura de Ingresos.

Distribuida de la Siguiente manera:

#

INGRESOS

1

Venta de monogramas

L.

4,640.00

2

Venta de Camisetas

L.

1,770.00

3

Clínica odontológica

L.

21,321.72

4

Casetas

L.

37,850.00

5

Futbolito

L.

265.00

6

Contribución Voluntaria Estudiantes UNAH

L.

1,200.00

7

Contribución Sociedad Padre de Familias

L.

1,300.00

8

Contribución Voluntaria entrega de Notas I,II y III parcial

L.

12,315.00

9

Buzos y Camisetas

L.

16,549.00

10

Contribución Voluntaria Normalista

L.

300.00

11

Tesorería Año Anterior

L.

1,705.35

TOTAL

L.

99,216.07

RESULTADO DE LA ENTREVISTA A LA SUB-DIRECTORA LICDA. GLADIS OTERO DEL C.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

En términos generales, (área financiera y fondos)

Actualmente y a diferencia de los datos mostrados anteriormente; la

realidad de fondos en el Centro ha variado y mermado circunstancialmente,

definitivamente el apoyo económico financiero se da por medio de la

asociación de padres de familia, los cuales son muy colaboradores y

funcionales.

Son ellos, los padres, la única ayuda la cual se considera la columna

vertebral del Centro educativo, como apoyo directo.

El gobierno no aporta nada, tan solo en algunos años como el 2015; ayudo

con textos en la parte pedagógica pero estos están descontinuados.

Se ingresaba ciertos fondos hasta el 2012 con el denominado programa de

matrícula gratis, el cual se canceló en el año 2013.

Los ingresos que se perciben es del alquiler de la cafetería y estos

ascienden a los 3000.00 que son para gastos de papelería.

Se dan otras entradas como venta de uniformes pero es mínima.

¿Quiénes se encargan de tan gran responsabilidad del manejo de los fondos actualmente y de llevar el control respectivo?

Hay un consejo de maestros, un tesorero y sociedad de padres de familia;

quienes presentan informes a la dirección y autoridades.

Del pago de vigilancia se encargan la sociedad de padres de familia.

El tesorero genera informes que son avalados por el Director y Sub

director; y estos informes se manejan en tiempo y forma ante cualquier

supervisión tanto de la Distrital como para el Tribunal Superior de Cuentas.

De las cuotas de vigilancia y aportaciones se encarga la sociedad de

padres de familia.

El rendimiento de cuentas se hace a través de reuniones internas por el

consejo de maestros.

La sociedad de padres de familia presentan informes en reuniones

generales a los padres de la Escuela; y a la dirección y estos últimos

acompañan y autorizan las actividades y la generación de fondos bajo

supervisión.

Por ejemplo: A la Sociedad de Padres se les autoriza realizar días de color

para la celebraciones del día padre y madre. Proveer de fondos a la escuela

para gastos de papelería y útiles, los cuales salen de la administración de los

padres de los fondos que provienen de la cafetería; también los incentivos a

los estudiantes y los premios lo dan la sociedad padres de familia.

NOTA: En la Escuela “Dr. Esteban Mendoza” todo proceso de manejo y

recaudación de fondo se hace previo un Diagnostico de necesidades y

este se desarrolla en base a un FODA, PEC, Plan Operativo Anual.

Los datos siguientes son resultado del análisis hecho al FODA Institucional y al

Plan estratégico que ellos determinan para solventar sus problemáticas en la

Escuela “Dr. Esteban Mendozay hacemos mención porque parte de la

Dimensión analizada es la Administrativa y veremos cómo se traslapa con la

parte financiera:

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

De acuerdo a la información recabada establecemos que en la Escuela “Dr.

Esteban Mendoza”; para poder generar y manejar una administración más

eficaz dentro del Centro educativo se fortalecerán a través de mejoras a los

recursos físicos y de servicio escolar de: Biblioteca, Talleres, Centro de

cómputo, clínica Odontológica.

También mencionaremos los proyectos desarrollados y que requirieron de un

esfuerzo grande no solo en el buen manejo de los fondos; sino también en la

responsabilidad de cuidar de los mismos para ampliar su tiempo de uso:

- Construcción de una bodega y readecuación de dos semibodegas.

- Techado de la cancha del plantel n° 2

- Construcción de kioskos.

- Construcción de aulas.

- Readecuación de los ventanales de la biblioteca y en cementado y construcción de jardineras en frente de la misma.

- Encielado de la dirección y acondicionamiento de un sanitario.

- Pintado de la parte exterior de las aulas de ambos planteles.

- Reparación o reconstrucción de los sanitarios de niñas y niños de ambos planteles.

Duración:

1 de febrero del 2013 al 30 de noviembre del 2017

Responsable:

Director: licenciado Danilo Banegas

Población beneficiaria:

780 alumnos, 41 maestros, padres de familia y comunidad en general

Lugar y fecha: colonia Kennedy, Tegucigalpa M.D.C. febrero del 2015

NOTA: Estos datos los aplicamos a nuestro análisis e investigación, porque de esta forma podemos visualizar que efecto tiene una buena administración de fondos y su íntima relación con el proceso administrativo formalmente hablando.

DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO EN LA INSTITUCIÓN

La administración del tiempo es clave en toda Institución educativa, y en el

caso del Centro “Dr. Esteban MendozaNO ES LA EXEPCION.

El C.E.B. cuenta con 2 jornadas: La jornada matutina y la jornada vespertina.

Ambas jornadas son a tendidas de acuerdo a horarios establecidos por la

Secretaria de Educación y para su fiel cumplimiento se desarrollan los

controles tanto de entrada y salida de docentes y alumnos(as).

En relación al espacio la Escuela “Dr. Esteban Mendoza” , ubicada en la cuarta

entrada de la colonia Kennedy, está conformada por dos sectores, norte y sur;

ambas con sus respectivos planteles amplios de aulas, iluminadas, pintadas y

adecuadas de acuerdo a los requerimientos pedagógicos. Patios para el

desarrollo de actividades recreativas, áreas verdes y los diferentes espacios

físicos pedagógicos de los cuales ya mencionamos en el apartado de Recursos

Materiales.

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Escuela “Dr. Esteban Mendoza” se caracteriza por tener una población de profesionales de la docencia numerosa y una población de estudiantes, con una cobertura que crece cada año. Para este año 2017 y según datos proporcionados por la Licda. Gladis Otero:

23 maestros y 1 director jornada matutina

1 secretaria que tiene funciones administrativas en la mañana y de docente por la tarde.

La escuela cuenta con 14 maestros y 1 Sub-directora por la jornada vespertina.

(1 maestro por grado).

Alumnos matriculados 898

Alumnos que desertaron 5 y 5 traslados (en este primer semestre)

Los maestros son egresados de la universidad pedagógica

Hay dos secciones de primero.

1 segundo

1 de tercero

1 de cuarto

1 de quinto

1 de sexto

3 de séptimo

Existen comités pedagógicos, disciplina y social.

1 persona encargada de la vigilancia.

1 aseadora.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR DEL CENTRO EDUCATIVO “DR. ESTEBAN MENDOZA”

Licda. Gladis Otero Sub Directora

COMO SUB DIRECTORA desde Febrero 2016.

Experiencia área administrativa

7 años

Maestra auxiliar 9 años

Maestra de educación bibliotecaria 9 años

Maestra aula recurso

Maestra aula integradora

Maestra de taller

23 años de experiencia

Funciones

Elaboración de informes

Informes mensuales

Actualización de libros

Solución problemas de la escuela

Llevar solicitudes para el arreglo de la escuela, ejemplo techo

Seguimiento trabajo pedagógico de maestros con los niños.

Sentarse con alumnos y solución de problemas

Analizar problemática de la escuela

ANEXOS

ANEXOS Universidad Nacional Autónoma de Honduras Facultad de Artes y Humanidades Carrera de Pedagogía y Ciencias

Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad de Artes y Humanidades Carrera de Pedagogía y Ciencias de la educación Centro de Recursos de Aprendizaje de Educación a Distancia (CRAED) Tegucigalpa. Administración Educativa II II Periodo del año 2017 Sección 0800

ENTREVISTA

Objetivo: La siguiente entrevista se realiza con el fin de conocer el desarrollo de la Dimensión ADMINISTRATIVA- FINANCIERA / ORGANIZATIVA dentro de los Centros Educativos Públicos.

1.

Saludo y Presentación

2.

¿Nombre y Cargo que desempeña en la institución?

3.

¿Tiempos que ha ejercido el cargo en la institución?

4

. ¿Qué otros cargos han desempeñado previo a este?

5

. Enumere algunas de sus funciones

6.

¿Qué funciones se realizan con mayor frecuencia en su cargo?

7.

¿Podría mencionar algún ejemplo de su gestión administrativa en su cargo?

8.

Dentro del área financiera ¿tienen apoyo de diferentes instituciones u ONG o

fondos propios?

9. ¿Cuenta la institución con una partida específica del estado?

10. ¿Cuentan con apoyo de la sociedad de padres de familia?

11. ¿Tienen apoyo financiero del equipo Docente?

12. ¿Qué porcentaje financiero brinda la cafetería a la institución?

13. ¿Existe algún apoyo de parte la comunidad en general (patronatos,

alcaldía, salud pública, etc.)?

14. ¿De qué manera se podrían apropiarse de más fondos para la institución?

15. ¿El Estado (subvención) tiene aportación económica presupuestada para el

funcionamiento del Centro Educativo? Si o no y porque:

16. ¿De dónde obtienen los ingresos para el funcionamiento operacional del

Centro educativo? Ejemplo:

o

Caseta

o

Transporte escolar

o

Venta de monogramas

o

Uniformes de educación física

17.

¿Existe un cargo administrativo que lleve el control de ingresos y egresos

en el presupuesto del Centro Educativo?

18. ¿Quién o quienes aprueban las compras y gastos del Centro Educativo?

19. ¿Existen cuotas de aportaciones de los padres de familia para cubrir pagos: vigilancia, aseadora. Etc.?

20. ¿Ante que autoridades se rinde cuenta de los recursos financieros del

Centro Educativo?

21. ¿La sociedad de Padres de familia es operativamente funcional, en la

captación de Recursos para el Centro Educativo?

22.

¿Se presentan informes y elabora mural de la Transparencia?

23

¿Realiza en Centro Educativo, actividades de índole cultural o deportivo,

para Recaudación de fondos?

24¿Cuenta la institución con una persona encargada de llevar la contabilidad del Centro Educativo?

25 ¿La papelería y útiles de oficina, son adquiridos con fondos propios o por

medio de Donaciones a la institution?

26 ¿Tiene el Centro Educativo, el apoyo de la sociedad de padres de familia en

el sentido de colaboración para obras de recaudación de fondos?

27 ¿Qué tipo de incentivo se les ha dado a los estudiantes que ganaron el año

pasado, el concurso de reciclaje a nivel intercolegial?

28 ¿Qué tipo de actividades realiza el centro educativo, para recaudar fondos y

así poder cubrir las necesidades que se presentan en el centro?

EVIDENCIAS

EVIDENCIAS Instalaciones C.E.B. Dr. Esteban Mendoza Entrevista con la Sub Directora C.E.B. 11
Instalaciones C.E.B. Dr. Esteban Mendoza Entrevista con la Sub Directora C.E.B.
Instalaciones C.E.B. Dr. Esteban Mendoza
Entrevista con la Sub Directora C.E.B.
EVIDENCIAS Instalaciones C.E.B. Dr. Esteban Mendoza Entrevista con la Sub Directora C.E.B. 11

11

Mural de Transparencia Caseta del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza
Mural de Transparencia
Caseta del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza
Instalaciones del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza
Instalaciones del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza

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