UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE HONDURAS

Facultad de Humanidades y Arte

Carrera de Pedagoga y Ciencias de la Educacin
Centro de Recursos de Aprendizaje de Educacin a Distancia
CRAED TEGUCIGALPA M.D.C.

INFORME DE INVESTIGACION SOBRE

LA DIMENSION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
REALIZADA EN EL C.E.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

Asignatura
PA- Administracin Educativa II

Seccin
Semana A- 0800

Catedrtica
Licda. Karen Hernndez

Participantes
Anglica C. Rivera 20001000188 #7
Bessy Nez Aguilar 8711259 #
Brenda L. Rivera 9815266 #6
Digna E. Lasso 20141006490 #
Eduardo Centeno 20041004750 #11
Hilda Cabrera 9511502 #3
Jorge Rodrguez 20121602026 #30
Karen Lizeth Montoya 9210642 #2
Luis Roberto Ucles 20011007591 #8
Sandro R. Vsquez S. 9711571 #
Yasmin Ponce 20141031387 #38

Ciudad Universitaria, M.D.C., Junio 2017 Honduras, C.A.

Contenido
PRESENTACIN ....................................................................................................................... 1
ANLISIS DE LA DIMENSIN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA EN EL C.E.B. DR.
ESTEBAN MENDOZA .............................................................................................................. 2
OBJETIVOS:........................................................................................................................... 2
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS ......................................................... 3
RESULTADO DE LA ENTREVISTA A LA SUB-DIRECTORA LICDA. GLADIS
OTERO DEL C.B. DR. ESTEBAN MENDOZA ................................................................. 4
En trminos generales, (rea financiera y fondos) ................................................. 4
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES .......................................................... 5
DISTRIBUCIN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO................................................................. 6
EN LA INSTITUCIN ................................................................................................................ 6
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ...................................................... 7
PERFIL DEL ADMINISTRADOR DEL CENTRO EDUCATIVO ..................................... 8
DR. ESTEBAN MENDOZA .............................................................................................. 8
ANEXOS ...................................................................................................................................... 9
ENTREVISTA ......................................................................................................................... 9
EVIDENCIAS ........................................................................................................................ 11
 PRESENTACIN

Como parte del desarrollo de actividades de Aprendizaje de la asignatura de

Administracin II, concebimos el siguiente Informe a partir de la Investigacin
realizada sobre: La Dimensin Administrativa- Financiera de la Escuela
Esteban Mendoza, ubicada en la Colonia Kennedy, de la Ciudad de
Tegucigalpa.

En esta investigacin se han identificado los elementos que conforman y

permiten el funcionamiento administrativo y financiero del Centro Bsico Dr.
Esteban Mendoza, lo que permite darnos una visin real de tal dimensin.

Para ello la informacin se recolecto a travs de una entrevista realizada a la

Sub-Directora del Centro Educativo, de las observaciones realizadas en el
centro y de documentacin que sirvi de base para los diferentes
planteamientos.

Finalmente en anexos presentamos los instrumentos utilizados y las evidencias

de nuestra visita.

1
 ANLISIS DE LA DIMENSIN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
EN EL C.E.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL:

Conocer la situacin Administrativa-Financiera de la Escuela Dr. Esteban

Mendoza, de la Colonia Kennedy en el ao 2017.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Identificar y analizar la realidad Administrativa- Financiera de la Escuela Dr.

Esteban Mendoza, de la Colonia Kennedy en el ao 2017.

La investigacin se desarroll bajo las premisas siguientes:

1. Administracin de recursos financieros.

2. Administracin de recursos materiales.
3. A la distribucin del tiempo y del espacio en la institucin.
4. A la administracin de los recursos humanos.

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 ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

El presupuesto de la Escuela Dr. Esteban Mendoza se debe a las ventas,

contribuciones, cuotas, actividades que se realizan en dicha Escuela. Siendo
los principales administradores la Direccin, el apoyo de la tesorera del
Consejo de Maestros; y la involucracin directa de la Sociedad de Padres de
Familia como veedor y supervisora de un accionar transparente. Se presenta a
continuacin de manera detallada parte de las actividades que se ejecutan para
ampliar la cobertura de Ingresos.

Distribuida de la Siguiente manera:

# INGRESOS

1 Venta de monogramas L. 4,640.00

2 Venta de Camisetas L. 1,770.00

3 Clnica odontolgica L. 21,321.72

4 Casetas L. 37,850.00

5 Futbolito L. 265.00

6 Contribucin Voluntaria Estudiantes UNAH L. 1,200.00

7 Contribucin Sociedad Padre de Familias L. 1,300.00

8 Contribucin Voluntaria entrega de Notas I,II y III parcial L. 12,315.00

9 Buzos y Camisetas L. 16,549.00

10 Contribucin Voluntaria Normalista L. 300.00

11 Tesorera Ao Anterior L. 1,705.35

TOTAL L. 99,216.07

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RESULTADO DE LA ENTREVISTA A LA SUB-DIRECTORA
LICDA. GLADIS OTERO DEL C.B. DR. ESTEBAN MENDOZA

En trminos generales, (rea financiera y fondos)

Actualmente y a diferencia de los datos mostrados anteriormente; la

realidad de fondos en el Centro ha variado y mermado circunstancialmente,
definitivamente el apoyo econmico financiero se da por medio de la
asociacin de padres de familia, los cuales son muy colaboradores y
funcionales.
Son ellos, los padres, la nica ayuda la cual se considera la columna
vertebral del Centro educativo, como apoyo directo.
El gobierno no aporta nada, tan solo en algunos aos como el 2015; ayudo
con textos en la parte pedaggica pero estos estn descontinuados.
Se ingresaba ciertos fondos hasta el 2012 con el denominado programa de
matrcula gratis, el cual se cancel en el ao 2013.
Los ingresos que se perciben es del alquiler de la cafetera y estos
ascienden a los 3000.00 que son para gastos de papelera.
Se dan otras entradas como venta de uniformes pero es mnima.

Quines se encargan de tan gran responsabilidad del manejo de los

fondos actualmente y de llevar el control respectivo?

Hay un consejo de maestros, un tesorero y sociedad de padres de familia;

quienes presentan informes a la direccin y autoridades.
Del pago de vigilancia se encargan la sociedad de padres de familia.
El tesorero genera informes que son avalados por el Director y Sub
director; y estos informes se manejan en tiempo y forma ante cualquier
supervisin tanto de la Distrital como para el Tribunal Superior de Cuentas.
De las cuotas de vigilancia y aportaciones se encarga la sociedad de
padres de familia.
El rendimiento de cuentas se hace a travs de reuniones internas por el
consejo de maestros.
La sociedad de padres de familia presentan informes en reuniones
generales a los padres de la Escuela; y a la direccin y estos ltimos
acompaan y autorizan las actividades y la generacin de fondos bajo
supervisin.

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Por ejemplo: A la Sociedad de Padres se les autoriza realizar das de color
para la celebraciones del da padre y madre. Proveer de fondos a la escuela
para gastos de papelera y tiles, los cuales salen de la administracin de los
padres de los fondos que provienen de la cafetera; tambin los incentivos a
los estudiantes y los premios lo dan la sociedad padres de familia.

NOTA: En la Escuela Dr. Esteban Mendoza todo proceso de manejo y

recaudacin de fondo se hace previo un Diagnostico de necesidades y
este se desarrolla en base a un FODA, PEC, Plan Operativo Anual.
Los datos siguientes son resultado del anlisis hecho al FODA Institucional y al
Plan estratgico que ellos determinan para solventar sus problemticas en la
Escuela Dr. Esteban Mendoza y hacemos mencin porque parte de la
Dimensin analizada es la Administrativa y veremos cmo se traslapa con la
parte financiera:

ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES

De acuerdo a la informacin recabada establecemos que en la Escuela Dr.

Esteban Mendoza; para poder generar y manejar una administracin ms
eficaz dentro del Centro educativo se fortalecern a travs de mejoras a los
recursos fsicos y de servicio escolar de: Biblioteca, Talleres, Centro de
cmputo, clnica Odontolgica.

Tambin mencionaremos los proyectos desarrollados y que requirieron de un

esfuerzo grande no solo en el buen manejo de los fondos; sino tambin en la
responsabilidad de cuidar de los mismos para ampliar su tiempo de uso:

- Construccin de una bodega y readecuacin de dos semibodegas.

- Techado de la cancha del plantel n 2
- Construccin de kioskos.
- Construccin de aulas.
- Readecuacin de los ventanales de la biblioteca y en cementado y
construccin de jardineras en frente de la misma.
- Encielado de la direccin y acondicionamiento de un sanitario.
- Pintado de la parte exterior de las aulas de ambos planteles.
- Reparacin o reconstruccin de los sanitarios de nias y nios de ambos
planteles.

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Duracin:
1 de febrero del 2013 al 30 de noviembre del 2017
Responsable:
Director: licenciado Danilo Banegas
Poblacin beneficiaria:
780 alumnos, 41 maestros, padres de familia y comunidad en general
Lugar y fecha: colonia Kennedy, Tegucigalpa M.D.C. febrero del 2015

NOTA: Estos datos los aplicamos a nuestro anlisis e investigacin,

porque de esta forma podemos visualizar que efecto tiene una buena
administracin de fondos y su ntima relacin con el proceso
administrativo formalmente hablando.

DISTRIBUCIN DEL TIEMPO Y DEL ESPACIO

EN LA INSTITUCIN

La administracin del tiempo es clave en toda Institucin educativa, y en el

caso del Centro Dr. Esteban Mendoza NO ES LA EXEPCION.
El C.E.B. cuenta con 2 jornadas: La jornada matutina y la jornada vespertina.
Ambas jornadas son a tendidas de acuerdo a horarios establecidos por la
Secretaria de Educacin y para su fiel cumplimiento se desarrollan los
controles tanto de entrada y salida de docentes y alumnos(as).

En relacin al espacio la Escuela Dr. Esteban Mendoza , ubicada en la cuarta

entrada de la colonia Kennedy, est conformada por dos sectores, norte y sur;
ambas con sus respectivos planteles amplios de aulas, iluminadas, pintadas y
adecuadas de acuerdo a los requerimientos pedaggicos. Patios para el
desarrollo de actividades recreativas, reas verdes y los diferentes espacios
fsicos pedaggicos de los cuales ya mencionamos en el apartado de Recursos
Materiales.

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 ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Escuela Dr. Esteban Mendoza se caracteriza por tener una poblacin de

profesionales de la docencia numerosa y una poblacin de estudiantes, con una
cobertura que crece cada ao. Para este ao 2017 y segn datos proporcionados por
la Licda. Gladis Otero:

23 maestros y 1 director jornada matutina

1 secretaria que tiene funciones administrativas en la maana y de
docente por la tarde.
La escuela cuenta con 14 maestros y 1 Sub-directora por la jornada
vespertina.
(1 maestro por grado).
Alumnos matriculados 898
Alumnos que desertaron 5 y 5 traslados (en este primer semestre)
Los maestros son egresados de la universidad pedaggica
Hay dos secciones de primero.
1 segundo
1 de tercero
1 de cuarto
1 de quinto
1 de sexto
3 de sptimo
Existen comits pedaggicos, disciplina y social.
1 persona encargada de la vigilancia.
1 aseadora.

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PERFIL DEL ADMINISTRADOR DEL CENTRO EDUCATIVO
DR. ESTEBAN MENDOZA

Licda. Gladis Otero Sub Directora

COMO SUB DIRECTORA desde Febrero 2016.
Experiencia rea administrativa
7 aos
Maestra auxiliar 9 aos
Maestra de educacin bibliotecaria 9 aos
Maestra aula recurso
Maestra aula integradora
Maestra de taller
23 aos de experiencia

Funciones
Elaboracin de informes
Informes mensuales
Actualizacin de libros
Solucin problemas de la escuela
Llevar solicitudes para el arreglo de la escuela, ejemplo techo
Seguimiento trabajo pedaggico de maestros con los nios.
Sentarse con alumnos y solucin de problemas
Analizar problemtica de la escuela

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 ANEXOS

Universidad Nacional Autnoma de Honduras

Facultad de Artes y Humanidades
Carrera de Pedagoga y Ciencias de la educacin
Centro de Recursos de Aprendizaje de Educacin a Distancia (CRAED) Tegucigalpa.
Administracin Educativa II
II Periodo del ao 2017 Seccin 0800

ENTREVISTA

Objetivo: La siguiente entrevista se realiza con el fin de conocer el desarrollo de la

Dimensin ADMINISTRATIVA- FINANCIERA / ORGANIZATIVA dentro de los Centros
Educativos Pblicos.

1. Saludo y Presentacin

2. Nombre y Cargo que desempea en la institucin?

3. Tiempos que ha ejercido el cargo en la institucin?

4 . Qu otros cargos han desempeado previo a este?

5 . Enumere algunas de sus funciones

6. Qu funciones se realizan con mayor frecuencia en su cargo?

7. Podra mencionar algn ejemplo de su gestin administrativa en su cargo?

8. Dentro del rea financiera tienen apoyo de diferentes instituciones u ONG o

fondos propios?

9. Cuenta la institucin con una partida especfica del estado?

10. Cuentan con apoyo de la sociedad de padres de familia?

11. Tienen apoyo financiero del equipo Docente?

12. Qu porcentaje financiero brinda la cafetera a la institucin?

13. Existe algn apoyo de parte la comunidad en general (patronatos,

alcalda, salud pblica, etc.)?

14. De qu manera se podran apropiarse de ms fondos para la institucin?

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15. El Estado (subvencin) tiene aportacin econmica presupuestada para el
funcionamiento del Centro Educativo? Si o no y porque:

16. De dnde obtienen los ingresos para el funcionamiento operacional del

Centro educativo? Ejemplo:

o Caseta
o Transporte escolar
o Venta de monogramas
o Uniformes de educacin fsica

17. Existe un cargo administrativo que lleve el control de ingresos y egresos

en el presupuesto del Centro Educativo?

18. Quin o quienes aprueban las compras y gastos del Centro Educativo?

19. Existen cuotas de aportaciones de los padres de familia para cubrir

pagos: vigilancia, aseadora. Etc.?

20. Ante que autoridades se rinde cuenta de los recursos financieros del
Centro Educativo?

21. La sociedad de Padres de familia es operativamente funcional, en la

captacin de Recursos para el Centro Educativo?

22. Se presentan informes y elabora mural de la Transparencia?

23 Realiza en Centro Educativo, actividades de ndole cultural o deportivo,

para Recaudacin de fondos?

24Cuenta la institucin con una persona encargada de llevar la contabilidad

del Centro Educativo?

25 La papelera y tiles de oficina, son adquiridos con fondos propios o por

medio de Donaciones a la institution?

26 Tiene el Centro Educativo, el apoyo de la sociedad de padres de familia en

el sentido de colaboracin para obras de recaudacin de fondos?

27 Qu tipo de incentivo se les ha dado a los estudiantes que ganaron el ao

pasado, el concurso de reciclaje a nivel intercolegial?

28 Qu tipo de actividades realiza el centro educativo, para recaudar fondos y

as poder cubrir las necesidades que se presentan en el centro?

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 EVIDENCIAS

Instalaciones C.E.B. Dr. Esteban Mendoza Entrevista con la Sub Directora C.E.B.

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Mural de Transparencia Caseta del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza

Instalaciones del C.E.B. Dr. Esteban Mendoza

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