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ESQUEMA BSICO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
Propsito del Boletn:
Este boletn persigue definir el concepto, objetivo,
alcance y aplicacin de la auditoria operacional, as
como su relacin y diferenciacin con la auditoria
interna, la externa, la consultora y otro tipo de trabajos
profesionales de naturaleza anloga.
La Auditoria Operacional es el examen critico,
completo y constructivo de la estructura de la empresa,
divisin o depto. De sus mtodos de control, medio de
operacin y empleo que de a sus recursos humanos,
materiales y tcnicos, tendiente a determinar
deficiencias o irregularidades.
El objetivo de la auditoria operacional se cumple al
presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la
eficiencia en las entidades a que se practique.
Primero.
En la emisin de opiniones sobre el estado actual de lo
examinado. (Diagnstico de obstculos).
Segundo.
En la participacin para la creacin o diseo de sistemas,
procedimientos, etc., interviniendo en su formacin.
Tercero.
En la implantacin de los cambios e innovaciones.
(Implantacin de sistemas, etc.)
- Entrevistas
- Evaluacin De La Gestin Administrativa
- Examen De La Documentacin
BOLETN No.3
AUDITORA OPERACIONAL DE COMPRAS
Es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para
adquirir los recursos necesarios, principalmente de carcter
material para la realizacin de sus objetivos.
Operaciones de Ventas:
Proponer los objetivos y aplicar las polticas establecidas para
ventas, dentro de los objetivos generales de la empresa y vigilar su
cumplimiento. Estas polticas pueden referirse al volumen y
frecuencia de las ventas, las zonas, las remuneraciones al personal
de ventas, etc.
Examen de la Documentacin
Se deben realizar estudios de los diversos registros,
archivos y formas existentes para comprobar su
funcionabilidad.
EL PROCESO PARA LAS VENTAS AL CONTADO:
La variante es que el cliente visita personalmente la sala de
ventas, selecciona su mercanca y luego:
- Se factura
- Se cobra
- Se despacha
- El cliente lleva su mercadera
CONTROL
En cuanto a esta fase de la infraestructura administrativa que
permite comparar lo planeado con lo ejecutado habr de
estudiarse:
Procedimientos de definicin de las polticas de personal.
Procedimientos para establecer: niveles de remuneracin,
escalas de sueldos, aumentos por merito y escalafn, sistema
de pago de incentivos, evaluacin de personal; capacitacin y
desarrollo; utilizacin de fuerza de trabajo; reclutamiento,
seleccin; contratacin
BOLETN No.7
AUDITORA OPERACIONAL DE CENTROS DE PROCESO
ELECTRNICO DE DATOS
El avance de la tecnologa y el consecuente abatimiento
de los costos de los equipos de proceso electrnico de
datos (PED), ha originado que cada vez sea mayor el
nmero de empresas que utilizan estos equipos como una
herramienta para el proceso de informacin.
Un Centro de PED es la unidad organizacional
dentro de una empresa donde procesan datos mediante la
utilizacin de computadores:
- Se realizan actividades de proceso de datos, mediante la
utilizacin de uno o ms computadores,
Actividades:
La recepcin y control de los documentos fuente: la
verificacin de que cumplan con requisitos establecidos
en cuanto a su integridad, legibilidad y autorizaciones;
Diagnostico
Recapitulacin y re-verificacin de hallazgos.
Concepto.
Por sistema administrativo de informacin se entiende el
conjunto de procedimientos que se utilizan para registrar,
clasificar y resumir los datos generados en las operaciones de
las empresas o entidades, con el fin de obtener informacin
sobre el resultado de la ejecucin de estas operaciones.
La calidad de los sistemas administrativos de informacin
radica en:
Diagnostico.
En la etapa de diagnstico, el auditor operacional deber
asegurarse de la validez de los puntos detectados en el
anlisis y su efecto respecto de los objetivos de la empresa
No deber perder de vista el correcto enfoque de sus
recomendaciones, las cuales debern de ser prcticas y
realistas.