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1.- PROBLEMA
1.1.- Planteamiento del problema
La Municipalidad es una institucin pblica que brinda servicios pblicos de alta
calidad, promovonfirmas si hoy da llega el pedido para poder pedir permiso con
tiempoasegurando la mayor participacin ciudadana en la formulacin de las polticas
locales logrando que los vecinos talareos vivan en un lugar saludable, ordenado, seguro,
turstico y atractivo.
El accionar de la municipalidad es auditado cada cierto tiempo por organismos
gubernamentales, especializados en cada rea de la municipalidad; el manejo de los
ingresos, egresos y presupuesto tiene particular importancia en caso de auditoras es
dntabilidad y manejo presupuestario tienen un mayor necesidad de acceso a la
informacin especfica de manera gil.
Al aprobar una partida presupuestal para la municipalidad se inicia con el proceso de
distribucin de la misma para cumplir con las obligaciones propctos a ejecutar; antes de la
aprobacin de los proyectos, durante y posteriormente a dicha ejecucin se necesita
tomar decisiones para planear el proyecto controlar el gasto y evaluar los resultados a
nivel econmico; los reportes cumplen un papel importante pues en ellos se sustenta la
toma de decisiones.
Se tom una medicin de los tiempos de emisin de reportes, usando el sistema de
informacin transaccional actual dando como resultados los tiempos indicados en la tabla
N1, de esta medicin logramos identificar tiempos de emisin de reportes muy elevados
los cuales generan inconvenientes al momento de tomar decisiones.
al
Tiempo en Tiempo en Tiempo en
N N N
segundos segundos segundos
1 258 25 229 49 224
2 223 26 245 50 203
3 199 27 243 51 241
4 214 28 213 52 236
5 245 29 211 53 220
6 234 30 235 54 203
7 265 31 252 55 217
8 217 32 216 56 222
9 247 33 239 57 239
10 255 34 217 58 229
11 187 35 249 59 210
12 256 36 223 60 213
13 213 37 265 61 215
14 205 38 234 62 218
15 225 39 243 63 232
16 208 40 214 64 241
17 230 41 246 65 212
18 250 42 239 66 242
19 223 43 236 67 237
20 218 44 224 68 213
21 231 45 237 69 211
22 254 46 228 70 236
23 226 47 219 71 227
24 218 48 209 72 234
La forma de manejar los datos actualmente genera algunas incongruencias de datos los
cuales generan pral tomar decisiones basadas en dichos datos.
Se realiz una encuesta a los usuarios del sistemPresa, siendo estos; el Sub Gerente de
Contabilidad, el asistente de Sub Gerencia de Contabilidad, el Gerente de Planificacin
Presupuesto y Racionalizacin, el Sub Gerente de Tecnolsupupara establecer el nivel de
satisfaccin ante el uso del sistema de informacin transaccional actual, dando como
resultado los datos de la Tabla N2.Cualitativ
5 4 3 2 1
1 2 3 0 0 22
2 1 1 2 0 21
1 3 2 0 1 18
1 1 2 2 0 19
1 1 2 0 1 16
1.3.- Objetivos
1.3.1.- Objetivo General
Mejorar el proceso la toma de decisiones en la Gestin Contable y Presupuestal
de la Municipalidad Provincial de Talara, mediante la Inteligencia Comercial.
Autor:
- Bach. CASANA SAAVEDRA, Willy Roberto
- Bach. VSQUEZ PRNCIPE, Edith Liliana
Ao: 2006
Resumen:
Esta tesis mediante el desarrollo un Data Mart, se logr mejorar la utilizacin de
recurso y la agilizacin de los procedimientos concernientes a aspectos
catastrales de la Empresa SEDALIB S.A permitiendo una mejor evaluacin de la
informacin y la ptima toma de decisiones.
Correlacin:
De este trabajo de investigacin tomaremos como referencia, cmo la
Inteligencia de Negocios a travs de un Data Mart tiende a agilizar la toma de
decisiones y mejorando el proceso de Gestin Comercial.
Ao: 2012
Resumen:
En esta tesis, mediante la inteligencia de negocios, se logr mejorar la utilizacin
de recursos y la agilizacin de la toma de decisiones con respecto a las ventas del
Gran Hotel con el uso de metodologas para dicha implementacin de un Data
Warehouse.
Correlacin:
De este trabajo de investigacin tomaremos como referencia la manera de
utilizar la metodologa ms adecuada para el desarrollo de un Data Warehouse.
Ao: 2008
Resumen:
La toma de decisiones tambin posee importancia en el sector de salud
permitiendo satisfacer la demanda de servicios de los pacientes de manera a
adecuada. Teniendo en cuenta de esto la implementacin de un Data Warehouse
permitir reducir carga de carga de pabellones, optimizar el uso del personal,
mejorar la atencin al paciente, entre otros.
Correlacin:
De este trabajo de investigacin tomaremos como referencia que un Data
Warehouse optimiza la toma de decisiones mejorando la calidad de servicios y da
conocimiento sobre las herramientas utilizadas y los resultados obtenidos.
Autor:
- EGUILA CANALES, Arturo
- PARCO IQUIAPAZA, Alex Alsey
Ao: 2007
Resumen:
Se desarrolla una solucin BI para dar soporte en la toma de decisiones en el rea
de Defensora de Oficio del Ministerio de Justicia, el propsito es tener un mejor
control de la informacin del sistema de defensores de forma que mejore la
calidad del servicio que presta dicha institucin.
Correlacin:
De este trabajo de investigacin tomaremos como referencia que aplicando un BI
optimiza la toma de decisiones mejorando la calidad de servicios utilizando la
metodologa AD-HOC.
Autor:
- GUEVARA LENIS, Jorge Eduardo
- VALERIANO ARCOS, Janeth Carmen
Ao: 2007
Resumen:
Este trabajo sobre la base de la implementacin de un Data Warehouse trata de
demostrar que es la mejor forma de poder tener una ptima toma de decisiones
ya que al tener la informacin a tiempo le es de utilidad para identificar sus
problemas de manera certera.
Correlacin:
La tesis mencionada confirma que un Data Warehouse reduce los costos y
optimiza la toma de decisiones.
Autor:
- RODRGUEZ MOGOLLN, Silva
- MEDEZMA ESPINO, Agapito
Ao: 2009
Resumen:
Propone la implementacin de un sistema de apoyo a la decisin con el objetivo
de mejorar la gestin y la toma de decisiones en la organizacin dedicada a
ofrecer plizas de seguros.
Correlacin:
Esta tesis nos muestra como el enfoque en el aspecto tcnico, y a travs de un
Data Warehouse, permite acercar a la organizacin hacia una ptima toma de
decisiones a nivel estratgico.
Ao: 2009
Resumen:
El objetivo principal se centra en el desarrollo de la aplicacin que administre
Data Warehouse permitiendo examinar las dimensiones de este y probando si sus
instancias son consistentes respecto de restricciones de particionado.
En el presente documento ha dejado una clara explicacin sobre la composicin
de los sistemas Data Warehouse, as como tambin su funcionalidad y forma de
administracin.
Exponiendo mediante ejemplos la posibilidad de encontrar violaciones a
restricciones dimensionales, y usando una semntica de reparacin se ha
mostrado cmo detectar inconsistencias y cmo dar solucin a este
inconveniente. Tics (Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) a todos los
niveles directivos de la organizacin.
Correlacin:
Esta tesis nos ayuda a manejar el alcance de las dimensiones, y las inconsistencias
que pueden existir al establecer los lmites que abarca cada una de las
dimensiones, y poder definir cules son las violaciones a las restricciones que
podamos establecer para cada dimensin.
Autor:
- CECILIA DMINA, Mara
Ao: 2008
Resumen:
La implementacin de soluciones para analizar informacin como la
presentada en este trabajo genera muchos beneficios. Entre los ms importantes
se destacan los siguientes:
- El acceso a los datos es fcil y rpido y permite a los usuarios hacer sus
propias consultas. Tambin se logra independencia del personal tcnico
para la obtencin de nuevos reportes.
- La informacin se obtiene de manera sencilla y a travs de imgenes
integradas de los datos.
- Facilita el proceso de comparacin, proyeccin a futuro, relacin con otros
datos, muestra de indicadores, informacin consolidada, etc.
- Ayuda a mejorar el buen funcionamiento de los sistemas de gestin
retroalimentando demandas para estos.
Correlacin:
La presente investigacin servir de base para la construccin del modelo
conceptual, que propone una alternativa que se basa en la transformacin de la
estrategia institucional en componentes operativos y de Tecnologas de
Informacin
De este trabajo de investigacin tomaremos como referencia que un Data
Warehouse optimiza la toma de decisiones mejorando la calidad de servicios y da
conocimiento sobre las herramientas utilizadas y los resultados obtenidos.
B. Identificacin de Informacin
Son los datos recolectados de las ventas, de las compras, de la atencin
a los cliente, de movimientos de las empresas; generalmente este tipo
de datos es informacin que esta guardada en bases de datos, cabe
recalcar que es informacin no estructurada (DATAPRIX, 2006).
C. Procesamiento de Datos
(ETL-Tools, 2012) En esta etapa la informacin desestructurada de las
diferentes reas de la organizacin va a ser integradas y pasadas a una
nueva base o almacn de datos, en donde la informacin ser
estructura.
La integracin de Datos se realiza mediante el proceso ETL, el cual tiene
como significado Extraccin-Transformacin-Carga.
D. Anlisis y Produccin
En esta etapa se analizar la informacin estructurada que se
encuentra almacenada con el fin de poder visualizar los resultados de
Business Intelligence aplicada en la empresa. Los resultados obtenidos
pueden ser indicadores, reportes, cuadros de mandos (GESTIOPOLIS,
2006).
En los aos noventa las redes de comunicaciones son una de las tecnologas ms
importantes para el desarrollo de las empresas al igual que en la dcada de los aos
setenta los grandes ordenadores centrales fueron los que soportaron el crecimiento
comercial de las empresas y en los ochenta los ordenadores personales fueron los
que automatizaron las tareas de las oficinas.
El uso creciente de Internet como instrumento de comunicacin y de distribucin de
la informacin ha propiciado que las empresas se hayan planteado la posibilidad de
utilizar los mismos servidores Web para difundir la informacin interna a travs de
las Intranets y para gestionar grandes volmenes de datos.
Intranet es la aplicacin de los estndares Internet dentro de un mbito corporativo
para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los sistemas de
informacin existentes. Es una forma de poner al alcance de los trabajadores todo el
potencial de la empresa, para resolver problemas, mejorar los procesos, construir
nuevos recursos o mejorar los ya existentes, divulgar informacin de manera rpida
y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red corporativa, o sea
da al usuario la informacin que este necesita para su trabajo. Pretende que cada
cual tenga la informacin necesaria en el momento oportuno sin que tenga que
recurrir a terceros para conseguirla. Como puede verse una Intranet es una copia de
Internet dentro de la empresa.
As pues los diversos componentes de Internet pueden incorporarse a la Intranet, los
grupos de noticias con la creacin de grupos de debate internos con o sin
moderador, que facilitan, como en Internet, una forma de comunicarse
rpidamente, creando grupos de discusin, de intercambio de mensajes, de noticias
internas, de proyectos. El FTP (File Transfer Protocol) o Protocolo de transferencia
de Datos que da perfectamente integrado en una Intranet. Tambin las charlas
online (IRC Internet Relay Chat) a pesar de que son limitadas dentro de una
organizacin o empresa pueden ofrecer ventajas por lo que respecta a las
conferencias mltiples y mantener discusiones en tiempo real y el correo
electrnico. Todo ello a travs de un entorno Web que dar cohesin a todos los
elementos de la Intranet.
La Intranet proporciona muchas ventajas a la empresa puesto que da la informacin
necesaria para que sus empleados puedan realizar su trabajo, pero esta informacin
para ser til debe estar muy bien estructurada y organizada y se debe tener en
cuenta el principio de que mucha informacin no es sinnimo de eficacia, sino que la
calidad tiene que primar sobre la cantidad, evitando la saturacin. Para ello es
necesaria una buena planificacin en el momento de creacin de la Intranet y que
todos los trabajadores de la organizacin o empresa conozcan las directrices a seguir
en el uso de los servicios ofrecidos por ella, en la forma de acceder y de suministrar
informacin y la coordinacin entre los distintos departamentos. Una Intranet bien
diseada puede ahorrar tiempo y dinero, ya que reduce drsticamente los costes y
el tiempo de los procesos de generacin, duplicacin y uso de los datos.
b. Extranets
Una Extranet es una red externa de colaboracin que utiliza tambin la tecnologa
Internet. Para algunos es una parte de las Intranets de la empresa que se hacen
accesibles a otras empresas u organizaciones. Es una conexin entre empresas a
travs de Internet, una herramienta que permite la colaboracin entre empresas.
Son comunicaciones entre empresa y proveedores, de empresa a empresa, de
empresas a consumidores.
Las Extranets son el puente entre la red pblica Internet y las redes privadas
corporativas o Intranets, o sea un canal que conecta mltiples y diversas
organizaciones online, donde las que comparten informacin puedan comunicarse
con el fin de conseguir los objetivos comerciales sealados.
Las aplicaciones de esta red pueden ser entre grupos de empresas que comparten la
misma informacin o las mismas ideas, entre empresas que participan o colaboran
en el desarrollo de alguna nueva aplicacin, para los catlogos de productos, para la
gestin y el control y desarrollo de un mismo proyecto de trabajo, para programas
de formacin, para que proveedores y clientes intercambien ofertas, promociones,
que asociaciones, universidades o la misma administracin participen en actividades
como gestin de bolsas de trabajo, prcticas de investigacin, programas de
formacin.
Uno de estos sistemas son los electronic document management, que son
simplemente repositorios de documentos, audio, videos, libros, papers o
conocimiento explcito de tal manera que toda organizacin tenga bien auditado y
clasificado su conocimiento, y a la vez controlando el acceso y la manutencin de
estos recursos. Desde el punto de vista de la espiral de creacin del conocimiento, ,
est tecnologa propicia el intercambio, combinacin, almacenamiento y
distribucin del conocimiento explcito.
Este tipo de tecnologa guarda una estrecha relacin con la inteligenciav artificial
que produjo los primeros resultados en el campo del conocimiento en la dcada de
los 80. Asimismo los sistemas expertos y las redes neuronales son tipos de sistemas
que trabajan en base a la tecnologa de la inteligencia artificial.
Los sistemas expertos en teora son sistemas capaces de razonar siguiendo pasos
comparables a los que sigue un especialista (mdico, bilogo, gelogo, matemtico,
etc). Por ello, cuando se empieza a crear un sistema de este tipo se debe comenzar
por identificar y recoger, del experto humano, los conocimientos que ste utiliza:
conocimientos tericos (explcitos) , pero sobre todo los conocimientos empricos
adquiridos en la prctica (tcitos). La figura 3 muestra el funcionamiento conceptual
de un sistema experto. Por otra parte, las redes neurales son sistemas, no
indispensablemente necesarios, mucho ms sofisticados y utilizan instrumentos
estadsticos para los procesos causa-efecto aprendiendo incluso de las relaciones
que involucran a la solucin. Una de las caractersticas ms importantes de las redes
neuronales es la de convertir automticamente cualquier resultado de una nueva
entrada en el sistema en un nuevo conocimiento, reprogramando
consecuentemente el proceso de aprendizaje y adaptndose al nuevo entorno.
Desde el punto de vista de Nonaka y Takeuchi, est claro que est es una tecnologa
que engloba en todos los sentidos la gestin o administracin del conocimiento.
Proceso que permite a las organizaciones mover datos desde mltiples fuentes,
reformatearlos, limpiarlos, y cargarlos en otra base de datos, datamart, o
datawarehouse para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso
de negocio. Es la primera fase de un proyecto de Inteligencia de Negocios. Pero, a
pesar de ser la menos glamurosa, es fundamental para su xito. De hecho, la fase de
ETL es:
Para tener una idea clara de Data Warehouse, acudiremos a las siguientes
definiciones. Data Warehouse es una copia de la transaccin de datos
especficamente estructurado para consulta y anlisis (KIMBALL, y otros, 1996).
Data Warehouse es una colecciones de datos orientados a temas, integrados, no
voltiles y variantes en el tiempo, organizados para soportar necesidades
empresariales (INMOB, 1996).
De lo citado anteriormente podemos deducir que Data Warehouse; es un
almacn de datos estructurada orientado a una temtica especfica e
integradora, no voltil y variable en el transcurso del tiempo que servir de base
para las consultas y anlisis del usuario. (GINER DE LA FUENTE, y otros, 2014)
Caractersticas
A. Temtico: Porque tiene un fin especfico, es decir depender de los intereses
de la empresa ya que Inteligencia de Negocios est hecho para procesar
consultas de tipo estratgicos (temas relevantes) no para procesar las
transacciones de la empresa. (MAZN LPEZ, y otros, 2011).