Administracin

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico, dependiendo
de los fines perseguidos por la organizacin.

Administracin

La palabra administracin, se forma del prefijo ad, hacia y de ministratio. Esta ltima
palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus comparativo de inferioridad
y del sufijo ter, que sirve como trmino de comparacin. minister significa subordinacin u
obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:

Planificar:

Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una organizacin; la
misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando
como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades
de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La planificacin
abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo,
donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios
continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos,
generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la
 misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y
permanente.

Organizar:

Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear el organigrama de la

organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?;
cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de negocio,2 que establecen la forma
en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.

Dirigir:

Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos
para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando
modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones.

Controlar:

Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados;
se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a
nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante
un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde
se analizan y controlan las diferentes reas funcionales.

El objeto de estudio de la Administracin

son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones
pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras
instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las
familias y hogares.

Proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control

teora administrativa

El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin, direccin y control,

resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.

La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigacin del entorno e interna, planteamiento de estrategias, polticas y propsitos,
as como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de
respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la
organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecucin de los
planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la
organizacin. El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.

Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del
proceso administrativo.

Qu son las organizaciones

Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la
gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados
que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura
sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su
propsito distintivo que es su misin

Concepto de organizacin

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la

cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo comn. Una organizacin es un conjunto de cargos con
reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar
los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases
de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.

El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en l

encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control, para resolverlos se debe contar con
una buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del
proceso lo ms fluido posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben tomar en cuenta
una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar
algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.

Henri Fayol afirm que la toma de decisiones tambin hace parte de las funciones de la
organizacin, seal cmo las funciones del administrador la prevencin, organizacin,
coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no es otra cosa que la
planeacin, organizacin, direccin y control.

La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya que ah

radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms cantidad de
deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero en estos pasos existen ms
sub-categoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que
dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada parte
tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos sera difcil
lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control

Proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control