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Contedo
Instalar o WorkCentre Srie 4250/4260............................................................3
Ligar a Mquina..........................................................................................................5
Seu WorkCentre 4250/4260...................................................................................7
Conexo com a rede............................................................................................... 11
Portugus
Instalao de drivers de impresso .................................................................. 14
Configurao do e-mail......................................................................................... 15
Configurao do Fax.............................................................................................. 17
Como Instalar os Kits Opcionais........................................................................ 18
Como Fazer Cpias ................................................................................................. 20
Funes de Cpia Adicional................................................................................. 22
Impresso de um documento ............................................................................. 23
Envio de Fax .............................................................................................................. 25
Digitalizao em rede............................................................................................ 28
Envio de e-mail......................................................................................................... 31
Como aprimorar a produtividade do WorkCentre....................................... 33
Soluo de problemas ........................................................................................... 35
Ajuda ........................................................................................................................... 38
Fuso horrio do Meridiano de Greenwich ...................................................... 40
Se voc necessitar de informaes mais detalhadas sobre qualquer uma das funes disponveis no seu
dispositivo, consulte o Guia do Usurio e o CD do Administrador do Sistema.
Para obter suporte do produto e informaes sobre como solicitar consumveis e materiais de
impresso, v ao site da Xerox www.xerox.com/support.
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
INGLATERRA
Xerox e esfera de design de conectividade so marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou
outros pases.
As informaes contidas neste documento esto corretas na data da sua publicao. A Xerox se reserva
o direito de alterar as informaes a qualquer momento sem aviso prvio. Alteraes e atualizaes
tcnicas sero adicionadas em edies futuras desta documentao.
Para obter informaes mais recentes, v para www.xerox.com/support.
Portugus
Bandeja Manual
Bandeja do papel 2 Opcional Opcional Opcional Padro
Portugus
Slot da Leitora
de Cartes
LED Verde
5
Bandejas do Papel:
Bandejas 2 e AAC so padro 4
no WorkCentre 4250/4260XF Bandeja Manual:
Portugus
e so opcionais em outras Usada para materiais
configuraes. de impresso fora
do padro
Parar
Status da Teclado Numrico
Mquina Visor e Tela de Iniciar
Idioma Seleo por Toque Cancelar Entrada
Item Descrio
Status do Trabalho Utilize esta opo para visualizar o status do trabalho atual e
outras filas de trabalho.
Limpar tudo Pressione uma vez para limpar a entrada atual. Pressione
duas vezes para retornar s configuraes padro.
Interromper Impresso Use esta opo para interromper o trabalho atual para
executar um trabalho mais urgente.
Portugus
do papel ser exibida. Insira o tamanho,
tipo e cor do papel colocado e
selecione Confirmar.
Testar o dispositivo
Antes de conectar a mquina sua rede, certifique-se de que esteja operando
corretamente como copiadora.
1 Para isso, coloque um documento no Alimentador de originais e faa trs cpias.
2 Se as cpias forem realizadas corretamente, instale a conexo de rede, conforme
descrito nas etapas a seguir. Se a cpia no for realizada corretamente, consulte
Soluo de problemas na pgina 35.
Portugus
Endereo IP esttico: use este mtodo para atribuir manualmente o
endereo IP fornecido pelo administrador de rede.
Quando a mquina ligada, ela usa automaticamente o DHCP para obter a
configurao de rede. Para usar o endereo IP esttico, o DHCP deve ser desligado.
Alm disso, o endereo IP, o endereo de gateway, a mscara de sub-rede e o
endereo do Servidor de DNS devem ser inseridos manualmente.
Portugus
Portugus
Crie uma conta de e-mail que a mquina usar como o endereo De padro.
Teste a conta de e-mail enviando um e-mail para a conta da mquina Xerox.
Esta tarefa deve ser concluda no cliente de e-mail em uma rede que aceite os
protocolos SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3).
Use os Servios de Internet do CentreWare para definir as configuraes de E-mail.
Essa opo pode ser acessada pelo navegador da Web.
1 Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra
Endereo. Pressione Entrar.
2 Clique em Propriedades > Conectividade > Protocolos > TCP/IP.
3 Digite o nome de domnio na caixa Nome de domnio (por exemplo,
abc.xyz.empresa.com.br). Somente necessrio definir as configuraes de DNS se
os Nomes do host forem usados.
NOTA: Se o Endereamento Dinmico for definido na mquina (DHCP ou BootP), o
Nome de Domnio no estar acessvel. Se precisar alter-lo, clique em Esttico na
lista de menu Resoluo do Endereo IP.
4 Role para a parte inferior da tela e clique no boto Aplicar para implementar
as alteraes.
5 Insira Nome do usurio e Senha dos recursos do administrador atual.
O padro [admin] , que diferencia maisculas e minsculas, e [1111].
6 No menu Protocolos, clique em Servidor SMTP.
7 Clique em Endereo IP ou Nome do host e insira o Nome do host ou o Endereo IP
e o Nmero da porta (1-65535) do Servidor SMTP. A Porta padro 25.
8 Marque a caixa Servidor requer autenticao SMTP, se necessrio.
Portugus
Recursos > Interface do Usurio
> Ativaes de Servios > Fax
Embutido. A tela Instalao do Fax aparecer.
6 Selecione o local do pas necessrio (ou mais prximo), selecionando uma entrada
na lista Configurar pas e selecione Seguinte.
7 Selecione o mtodo de discagem necessrio. Para uma linha de tom, selecione Tom.
Para uma linha de 10 pulsos por segundo, selecione Pulso. Na dvida, selecione Tom.
8 Selecione o smbolo do teclado para Nmero do fax e digite o nmero do fax para
o dispositivo.
9 Selecione o smbolo do teclado para Nome da mquina e insira um nome
personalizado para o dispositivo.
10 Selecione Salvar e Fechar. O dispositivo ser reinicializado. A mquina agora
enviar e receber transmisses de fax usando as configuraes padro. Se desejar
alterar a Configurao de fax, acesse o Caminho de Recursos, como descrito nas
etapas 4 e 5, e selecione Recursos > Interface do Usurio > Configuraes dos
Servios de Fax. As vrias opes de Fax podem ser selecionadas e alteradas.
Contabilidade da Rede
A funo contabilidade da rede fornece a capacidade de gerenciar a utilizao da
mquina com recursos de anlise detalhada dos custos.
Os trabalhos de impresso, digitalizao, fax e cpia so rastreados na mquina e
armazenados no registro do trabalho. Os usurios precisam digitar a ID do Usurio e
a ID da Conta para acessar a mquina. As informaes sobre os nmeros de
trabalhos executados so gravadas no registro do trabalho.
Instalao do kit
Instale o kit. Consulte Como Instalar os Kits Opcionais na pgina 18.
Ativar a Contabilidade da Rede
1 No Painel de controle, pressione o boto Login/Logout; em seguida, insira a senha
do Administrador [1111] e selecione Entrar.
2 Pressione o boto Status da Mquina; em seguida, selecione Recursos >
Contabilidade > Ativao de Contabilidade > Modo Autenticao.
3 Selecione o boto Ligado abaixo do cabealho Contabilidade da Rede.
4 Selecione Salvar.
5 Pressione o boto Login/Logout e selecione Confirmar para fazer logout.
NOTA: Consulte o Guia de Administrao de Sistemas para obter mais informaes.
Portugus
Qualidade da
Cpia Ajuste de Layout Formato de Sada
Imagem
Portugus
Criao de livretos
Um conjunto seqencial de originais de 1 ou 2 faces pode ser
copiado para a criao de livretos teis. A mquina produz
impresses de 2 faces automaticamente, que quando dobradas
produzem um livreto com todas as pginas no local correto.
A mquina tambm reduzir e posicionar corretamente cada
imagem para que se encaixe na pgina selecionada.
Para usar esta opo, coloque os originais no Alimentador de
originais e selecione a guia Formato de Sada e Criao
de Livreto.
Vrias imagens
Esta funo utilizada para copiar dois ou mais documentos,
em tamanho reduzido, para uma folha de papel. ideal para
criar panfletos, roteiros ou documentos usados para fins de
arquivamento. Para usar esta opo, coloque os originais no
Alimentador de originais e selecione a guia Formato de sada
e Layout da pgina. Voc pode copiar um, dois ou quatro
originais separados em um lado da folha de papel.
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marcas d'gua nas pginas, alterar
a orientao da pgina (paisagem
ou retrato) e ativar a opo de
impresso de livreto e vrias em 1.
A guia Avanado contm diversas opes de fonte e impresso, como a
reduo e ampliao de imagens.
Escolha as opes necessrias para o seu trabalho de impresso e clique em OK para
imprimir o documento.
4 O trabalho de impresso ser enviado para a mquina e aparecer na fila Trabalhos
Ativos, at que seja impresso. Para visualizar a fila no dispositivo, pressione o boto
Status do trabalho no painel de controle.
Configuraes salvas
As funes utilizadas freqentemente (ou raramente) de um
trabalho de impresso podem ser salvas com a opo Configuraes
Salvas. Isso permite que voc nomeie, salve e reutilize praticamente
todas as funes selecionveis de um trabalho de impresso. Voc
pode armazenar at 50 configuraes diferentes de trabalho. Para
usar esta opo, clique na guia Papel/Sada, clique na seta para
baixo Configuraes salvas. Selecione Salvar como para salvar as
configuraes atuais ou selecione uma configurao salva
anteriormente.
Economia de Toner
Se voc estiver imprimindo documentos de rascunho, poder reduzir
o toner usado, utilizando a funo Modo Rascunho. A imagem
poder ficar mais clara que o normal, mas ainda assim ser legvel e
ideal para a verificao ou leitura do documento. Para conservar
toner, clique na guia Avanado e abra Opes da Imagem. Em
Modo Rascunho selecione Ligado.
Portugus
discagem rpida predefinido.
Adicionar adicione vrios destinatrios Lista de Envio para enviar um fax
para diversos destinatrios. Este boto fornece acesso ao diretrio de
discagem para indivduos e grupos.
Selecione as funes necessrias para seu trabalho de fax na tabela a seguir:
Qualidade da
Fax Ajuste de Layout Opes de Fax
Imagem
Enviar Texto do
Cabealho
Adicione
informaes ao
incio do fax
Caixas Postais
Envie um fax
caixa postal local
ou remota
Funes de Envio
de Fax
Especifique a taxa
de linha usada no
incio da
transmisso de fax
Relatrios de Fax
Selecione a
confirmao de fax
ou relatrio de erro
Portugus
Configurar um Catlogo de Endereos
Use esta funo para armazenar os nomes de destino e nmeros de
fax em seu dispositivo. As entradas armazenadas aqui estaro
disponveis para seleo na funo Lista de envio da guia Opes de
fax. Selecione a guia Fax e, em seguida, Catlogo de endereos.
Insira os detalhes de fax Individual. A discagem de Grupos tambm
pode ser configurada envolvendo vrias entradas Individuais.
Relatrios de Fax
Diversos relatrios de fax podem ser impressos. Para acessar as
opes de relatrios de fax, selecione a guia Opes de Fax e, a
seguir, selecione Relatrios de Fax. Selecione o relatrio de fax
desejado.
Alternativamente, pressione o boto Status da Mquina e selecione
Informaes da Mquina > Pginas de Informaes > e, a seguir,
selecione o relatrio desejado.
Portugus
5 Pressione Iniciar para digitalizar seus documentos.
NOTA: Para confirmar o trabalho de digitalizao, pressione o boto Status do
trabalho no painel de controle para ver a tela Status do trabalho. O trabalho em fila
ser exibido.
Portugus
Configuraes Avanadas, Ajuste de Layout ou Opes de E-mail.
Configuraes
E-mail Ajuste de Layout Opes de E-mail
Avanadas
Resoluo Resoluo
De 72 72 a De 72 72 a
600 600 dpi 600 600 dpi
7 Pressione Iniciar para digitalizar o documento e envi-lo como anexo para um e-mail.
NOTA: Para confirmar o trabalho, pressione o boto Status do Trabalho no Painel
de Controle. O trabalho ser exibido na fila.
Portugus
Catlogo de Endereos On-line
O Catlogo de endereos est sua disposio quando voc cria uma lista dos
destinatrios de fax ou e-mail mais freqentes. Use esta funo para
programar o Catlogo de endereos com os detalhes de destinatrios, como
endereo de e-mail ou nmeros de fax. Os Nmeros de endereo registrados
no Catlogo de endereos tambm podem ser utilizados como cdigos de
discagem rpida.
Administrao Remota
Sua mquina multifuncional contm seu prprio site de Servios de Internet
do CentreWare. O site acessado atravs do navegador da web. Como
usurio, voc pode obter informaes sobre a mquina e os trabalhos
enviados para a mquina a partir do conforto de sua prpria mesa.
As vrias guias da pgina da web possuem diferentes opes para avaliar o
status da mquina, material de impresso que ela contm, trabalhos na fila e
configuraes do Administrador. Com esta funo, voc pode at mesmo
enviar um trabalho pronto para impresso pela Internet.
Simplesmente abra o navegador da web e digite o endereo IP do dispositivo.
Documentos Poderosos
A mquina no uma impressora comum: voc pode us-la para imprimir
e criar documentos de acordo com suas necessidades, para uma
apresentao ou para distribuir folhetos ou notas em uma reunio.
Problema Soluo
Portugus
Alimentador Certifique-se de que o alimentador de originais no esteja
de Documentos sobrecarregado. Ele deve conter no mximo 100 documentos.
Certifique-se de que as guias das margens estejam ajustadas para
tocar as laterais dos originais.
Atolamentos de papel Coloque o papel nas bandejas do papel com o lado da emenda do
pacote para cima.
Coloque o papel na Bandeja Manual com o lado da emenda do
pacote para baixo.
Se o papel enrugar excessivamente, vire o papel na
bandeja aplicvel.
Use o papel de um pacote novo.
rea do fusor
1b 1a 1c
Portugus
Sobre o dispositivo
Pressione Ajuda a qualquer momento para
acessar as telas de ajuda on-line.
Mensagens, instrues de telas e grficos
fornecem informaes adicionais.
Documentao
A maioria das respostas s suas dvidas est
disponvel na documentao
fornecida nos CDs com o
WorkCentre Srie 4250/4260.
Como alternativa, voc pode
acessar os documentos em www.xerox.com/support.
Guia do Usurio Contm instrues e informaes sobre todas as funes
no dispositivo.
CD do Administrador do Sistema Fornece instrues detalhadas e
informaes sobre como conectar sua mquina rede e instalar as
funes opcionais.
No Driver de Impresso
Clique em Ajuda na tela do driver
de impressora ou [F1] no teclado do
computador para obter informaes
na tela do driver de impresso exibida.
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