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NDICE
DESCRIPCIN 3
PROPSITO 3
ACCESO AL SITIO SIARHE 4
BIENVENIDA AL SIARHE 4
ACCESO SIARHE 5
ERROR ACCESO SIARHE 5
MEN ENFERMERAS 8
AADIR NUEVO REGISTRO 8
I. Datos Generales de la Institucin 9
II. Datos Personales 10
III. Datos Acadmicos 11
IV. Datos Laborales 12
V. Datos Gremiales 12
ERROR DE CDULA 12
CONCENTRADO DE INFORMACIN 13
EDICIN DE CDULAS 13
MODIFICAR REGISTROS 14
REPORTES 14
ESTADSTICAS 15
REPORTE DE ERRORES DE LOS DATOS 16
MEN ESCUELAS
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
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AADIR NUEVO REGISTRO 17
I. Datos de identicacin de la escuela o facultad 17
II Datos generales del directivo 18
III. Datos generales de la escuela o facultad 18
IV. Datos del plan de estudios 18
V. Datos de la plantilla acadmica 19
VI. Datos de los alumnos 19
EDICIN DE CDULAS 21
CONCENTRADO DE INFORMACIN 21
REPORTES 21
SALIR 21
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DESCRIPCIN
Mdulo de Administracin
Mdulo de Enfermeras
Mdulo de Escuelas
Estos mdulos cuentan con caractersticas especiales tanto para los administradores
como para los usuarios nales, y despliegan mens diferentes dependiendo del tipo de
acceso.
Los dos mdulos restantes, estn diseados para que los responsables de la operacin
del SIARHE en las unidades operativas incorporen la informacin correspondiente,
recuperen datos y actualicen la base. Para ello se asignar una clave de usuario y
una contrasea
PROPSITO
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
El manual del usuario pretende ser una gua para los responsables de SIARHE en los
diferentes centros laborales que participen en el Sistema, proporcionando informacin
detallada acerca del manejo y los pasos a seguir al utilizar el sistema durante los
diferentes momentos: captura, almacenamiento, consulta y actualizacin de datos
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ACCESO AL SITIO
1. Conectarse a Internet para abrir la pgina en la siguiente direccin electrnica:
http://www.salud.gob.mx/unidades/cie/siarhe
2. Oprimir el botn enter para que se despliegue automticamente la pgina principal
del SIARHE
BIENVENIDA AL SIARHE
De inmediato se despliega el portal principal del SIARHE donde aparece una bienvenida
para pblico en general, objetivo, propsitos y ventajas. En esta misma portada se
encuentran varias ligas en la barra azul y los visitantes a la pgina podrn obtener
informacin de tipo general previamente clasicada.
Una segunda seccin denominada Escuelas para ser llenada por los
directivos de escuelas o facultades de enfermera de todos los niveles
acadmicos.
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ACCESO SIARHE
Despus de escribir el nombre de usuario y la contrasea se debe de presionar el botn
de aceptar para que ste lo lleve al sistema.
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MEN GENERAL DEL SISTEMA
En caso de que el proceso de acceso al sistema sea exitoso se mostrar una nueva
portada, en la barra azul aparecen las siguientes pestaas para el ingreso a los
diferentes mens: Administrador, Enfermeras y Escuelas, y se explica brevemente el
contenido de las dos secciones principales del sistema.
Aqu usted podr capturar los datos de cada uno de los integrantes
de su unidad y mantenerlos actualizados.
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MEN ENFERMERAS
Si usted va a ingresar datos de recursos humanos de enfermera independientemente
de la institucin que se trate, elija la pestaa de enfermeras y aparecer el siguiente
men:
MEN ESCUELAS
Si usted es director(a) de una institucin educativa y va a ingresar datos de infraestructura
de instituciones educativas deber elegir la pestaa de escuelas y aparece el siguiente
men:
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MEN ENFERMERAS
Esta seccin permite dar de alta al personal de enfermera de la unidad al llenar una
cdula por cada enfermera. A partir de la Ilustracin no. 9, se muestra cada uno de los
pasos de este procedimiento de llenado
La cdula est compuesta de seis apartados, en los que se solicitan diferentes tipos
de informacin. Donde se precise anotar algn dato hacerlo con letras maysculas y
no dejar preguntas sin contestar, ya que el sistema automticamente rechazar su
guardado y no podr ingresar al banco de datos de la unidad y al SIARHE.
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
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I Datos generales de la institucin. Este primer apartado corresponde a las preguntas
1, 2, 3 y 4. Para contestarlas haga clic en cada ventana; al seleccionarla aparecer un
desplegado con todas las opciones, posteriormente se elegir la que le corresponda
segn su caso y al dar nuevamente clic, automticamente quedar la opcin deseada
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II. Datos personales: Se reere a la identicacin del trabajador, y corresponde a
las preguntas 5, 6, 7, 8, 9. En las preguntas 5 y 6 deber anotar los datos que se les
solicitan, es muy importante que ingrese correctamente sus datos para no invalidar su
registro.
NOTA: En las opciones donde aparezca marcado un punto en alguna de las respuestas
usted deber seleccionar la que considere pertinente y automticamente se marca el
punto donde debe ser, no podr contestar dos opciones en una misma pregunta porque
el sistema no lo permite.
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III. Datos acadmicos. Esta seccin se reere al historial acadmico del trabajador,
las preguntas de esta seccin son de la 10 a la 15 y se contestarn siguiendo las
mismas instrucciones de la primera y segunda seccin.
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IV. Datos laborales. Esta seccin se reere al historial laboral del trabajador, las
preguntas van de la 16 a la 20 y se contestarn siguiendo las mismas instrucciones
de la primera seccin, para lo cual desplegar la informacin de cada una de ellas y
de ste seleccionar la que corresponda a su situacin laboral, en el caso de que en
alguna de estas preguntas seale la opcin otro, deber especicar la respuesta en
el recuadro que aparece
ERROR
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
En el caso de que falte algn campo por llenar, el sistema mandar una ventana con un
mensaje de error indicando qu campo es el que falta por llenar, por lo que tendr que
regresar a la pregunta que falta por responder.
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CONCENTRADO DE INFORMACIN
Es el espacio donde se almacenar la informacin que usted haya registrado de su
unidad operativa. En esta seccin se pueden llevar a cabo:
4. Permite editar las cdulas, para el caso de que se requiera cambiar cualquiera
de los datos concernientes a la persona registrada.
EDICIN DE CDULAS
Cuando se despliega esta ventana aparecen todas las cdulas y se puede cotejar la
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
informacin, permite buscar o elegir de entre ellas la que se quiere editar, para esta
operacin, en la parte izquierda de la pgina hay un cuadro con la palabra editar, se
presiona esta opcin y el sistema lo lleva a la cdula seleccionada. Si se quiere tener
el resguardo fsico de estas cdulas se da ctrl+p para imprimirlas.
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MODIFICAR REGISTROS
Esta ventana al desplegarse permite ver en cada cdula, errores en el llenado, actualizar
informacin respecto a cambios de: categora, turno, adscripcin, etc. Si la modicacin
se reere a algn dato que est mal escrito o bien a que el trabajador se dio de baja se
seleccionar el botn correspondiente y se proceder a realizar las correcciones. Una
vez que se corrigen o actualizan los datos se posiciona nuevamente hasta el nal de la
cdula y da clic en Modicar registro, para volver a almacenar la informacin, se dar
un clic en Regresar y la mquina almacenar la informacin automticamente.
REPORTES
Esta seccin ser de consulta para conocer el comportamiento de los datos obtenidos
a travs de la seccin: Aadir nuevo registro. Permite elegir entre 12 diferentes tipos
de reportes y sus respectivos cruces de variables para mostrar estadsticas nales
relacionadas a los datos ingresados en las cdulas registradas en el sistema.
Estudios de enfermera
Formacin postcnica o de posgrado en enfermera
Estudios realizados diferentes a enfermera
Dominio de idioma diferente al espaol
Reporte por tipo de funcin desempeada
Reporte por tipo de contratacin
Antigedad
Turno de trabajo
Horario de trabajo
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
Salario mensual
Pertenencia a algn colegio o asociacin de enfermera
Esta seccin permite a la unidad operativa elegir entre los diferentes tipos de reportes
y sus respectivos cruces de variables para mostrar estadsticas nales relacionadas a
los datos ingresados al sistema. La informacin es dinmica e ir cambiando conforme
se alimente el sistema. Para poder acceder a los reportes se elige la opcin que se
quiere consultar.
Para acceder a esta seccin cambiar a la seccin de opciones del men (Ir a la pgina
7) y seleccionar el rengln de Ver Reporte.
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Ilustracin no. 19 Listado de reportes
ESTADSTICAS
Si los campos son seleccionados exitosamente, entonces lo llevar a una pantalla que
mostrar grcas estadsticas de cada uno de los reportes.
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REPORTE DE ERROR EN LOS DATOS
En caso de que no haya datos aparecer en la pantalla un mensaje como el que a
continuacin se presenta. Este mensaje se presenta cuando no existen datos vinculados
al reporte que se est requiriendo.
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MEN ESCUELAS
La pgina inicial muestra las opciones de acceso a este men. Si usted es directivo
siga las instrucciones de acceso: Anotar clave de usuario y contrasea. Enseguida se
desplegarn las opciones: concentrado de informacin, aadir nuevo registro y reportes,
seleccione la opcin deseada pasando el puntero encima del botn correspondiente.
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II. Datos generales del directivo: Corresponde a las preguntas 6, 7 y 8, es muy
importante que ingrese correctamente sus datos para no invalidar su registro. Para
las preguntas 6 y 7 se seleccionar la respuesta de las dos nicas opciones que se
presentan y de acuerdo al instructivo de llenado contestar; y la pregunta 8 se contestar
siguiendo los pasos de la primera parte de la cdula.
III. Datos generales de la escuela o facultad. Esta seccin se reere a las preguntas
9 y 10 se contestarn siguiendo las mismas instrucciones de la primera seccin.
IV. Datos del plan de estudios. Esta seccin se reere a total de crditos y horas por
plan de estudios y se contestar anotando con nmero, los datos que se solicitan en
las diferentes casillas.
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V. Datos de la plantilla acadmica. En esta seccin se solicitan datos referentes al
profesorado que conforma la plantilla acadmica, para contestar las preguntas 12 y 13
deber contestar anotando el nmero total o por categora de cada uno de los tems
solicitados en las dos preguntas.
VI. Datos de los alumnos. En esta seccin se solicitan datos referentes a los alumnos
en cuanto a demanda, matrcula, porcentaje de eciencia terminal, etc. Comprende de
la pregunta 14 a la 25. El llenado se har de acuerdo a las caractersticas del plantel y
se pueden utilizar varios campos en forma vertical al mismo tiempo.
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
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Una vez contestada toda la cdula se oprimir el botn: Agregar registro que aparece
hasta el nal de la cdula y automticamente la mquina la almacenar en el rengln
de Concentrado de la informacin.
En caso de que falte algn campo por llenar, al presionar el botn: Agregar Registro
un mensaje de error indicando qu campo es el que falta y al oprimir aceptarse
posicionar en el tem donde est el error, para su correcto llenado. Una vez que se
corrige o cambia la informacin se repite la operacin anterior de Agregar registro.
Sistema de Informacin Administrativa de Recursos Humanos de Enfermera
En caso de llenado exitoso de los campos, en la pantalla aparecern los datos que se
acaban de llenar. Al nal de la cdula est la opcin Regresar al dar clic pasar a la
siguiente pantalla en donde se pueden hacer modicaciones y correcciones.
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EDICIN DE CDULAS
Para acceder a la edicin de las cdulas, ir al men de concentrado de informacin,
anotar los datos de la institucin educativa y se desplegar la pantalla con la cdula
seleccionada, presionar la palabra editar. Si se quiere tener el resguardo fsico de
estas cdulas se da ctrl+p para imprimirlas.
CONCENTRADO DE INFORMACIN
Esta opcin est habilitada slo para los administradores. Tal como su nombre lo
indica en esta seccin se ir incorporando la informacin de las instituciones formado-
ras de recursos humanos en enfermera.
REPORTES
Esta seccin est habilitada para obtener reportes de tipo general con sus respectivos
cruces de variables que mostrarn estadsticas nales relacionadas con los datos
ingresados de las diferentes escuelas que se vayan incorporando al sistema. El banco
de datos se ir incrementando conforme se ingrese mayor informacin. Los reportes a
detalle slo estarn disponibles al administrador y a la propia institucin.
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Si los campos son seleccionados exitosamente, entonces aparecer una pantalla que
mostrar grcas de cada uno de los reportes.
SALIR
Esta opcin permite salir del sistema. Se recomienda que si no va a seguir utilizando el
sistema presione la tecla salir para abandonar completamente el mismo, para evitar
problemas de fugas de informacin o mal uso de cuentas de usuario del SIARHE. Al
salir del sistema se mostrar una pantalla de agradecimiento y regresar a la pgina
principal del sistema.
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Integrantes de la Comisin Interinstitucional de Enfermera
cuando se inici la re-estructuracin del SIARHE
2004
Secretara de Salud
Coordinacin de la Comisin Interinstitucional de Enfermera
Mtra. Graciela Arroyo de Cordero
Lic. Enf. Juana Jimnez Snchez
Lic. Enf. Mara Dolores Briceo Pia
Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaa
Lic. Enf. Mara Esperanza Flores Soria
Lic. Enf. Mara Elena Galindo Becerra
Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo
Lic. Enf. Liliana Gutirrez Melndez
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Integrantes de la Comisin Interinstitucional de Enfermera
2005
Secretara de Salud
Coordinacin de la Comisin Interinstitucional de Enfermera
Mtra. Graciela Arroyo de Cordero
Lic. Enf. Juana Jimnez Snchez
Lic. Enf. Amada Andrade Ruz
Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaa
Lic. Enf. Mara Elena Galindo Becerra
Lic. Enf. Abigail Mares Flores
Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo
Subsecretara de Innovacin y Calidad
Lic. Enf. Liliana Gutirrez Melndez
Direccin de Calidad y Educacin en Salud
Lic. Enf. Lilia Romero Chvez
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Lic. Enf. Pascuala Olgun Tavera
Facultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA-UNAM
Lic. Enf. Mara Teresa Ortiz Ensstegui
Facultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA- UNAM
Mtra. Cristina Rodrguez Zamora
Grupo ngeles
Lic. Enf. Mara Guadalupe Ibarra Castaeda Lic. Enf. Luz Mara Lpez Dvalos
Comisin Interinstitucional para la Formacin de Recursos Humanos para la Salud
Lic. Enf. Rosa Mara Campos Pealoza
Integrante Independiente
Mtra. Margarita Chvez Villanueva
Coordinadora Ejecutiva
Lic. Enf. Juana Jimnez Snchez
Secretara Tcnica de la Comisin Interinstitucional de Enfermera
Coordinadora Tcnica
Lic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo
Comisin Interinstitucional de Enfermera
Lic. Enf. Silvia Rosa Carvajal Terrn EASE Mara del Carmen Morales Mondragn
Secretara de Salud Distrito Federal
Desarrollo Tecnolgico
Ing. Joaqun Zarco Rbago
Jefe de Sistemas de Informtica
Direccin General de Calidad y Educacin en Salud
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