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National University College On line

Administracion de Empresas

BUAD 2000

Anlisis de Caso - Organizacin

Profesor; Wilfredo Deliz Carde

Dagmary Santiago Ortega

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22 de julio de 2015
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Introduccin

Aqu les expongo los seis elementos bsicos de la estructura organizacional y mi

definicin para cada una de ellas.

1. Especializacin del trabajo es la manera en la cual se realiza un trabajo

entre varias personas sin tener que recurrir a una persona en especfico.

2. Cadena de mando Va desde los niveles ms altos de la organizacin

hasta el nivel ms bajo.

3. Unidad de mando Es el principal objetivo de los principios de la

administracin estableciendo que nadie tiene que tener ms de un lder o

jefe.

4. Esfera de control Es la manera en que un gerente controla o dirige a un

grupo de empleados de una manera eficaz y de forma eficiente para que

realicen un trabajo.

5. Autoridad El Gerente es la autoridad y el da rdenes especfica a sus

gerenciales y espera que sean cumplidas en su totalidad.

6. Responsabilidad Es el como t vas a cumplir con tus deberes en su

totalidad.

Anlisis del caso Estructura organizacional

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Identificar todos los problemas relacionados en la funcin de la organizacin que

surgen en el caso:

Uno de los problemas principales es que Esteban Lpez como dueo y presidente de la

empresa no tiene la habilidad o confianza en delegar decisiones de peso en su gerente, asistente

administrativo, asistente de gerente ni en ninguna persona por miedo a que no sepan tomar una

decisin correcta, si l no se encuentra de momento y en muchas ocasiones cuando l no se

encuentra se paralizan los diferentes procesos porque l no estar presente para tomar una

decisin. No demuestra plena confianza en la capacidad que posee su equipo de trabajo, no deja

prcticamente que el personal demuestre sus habilidades, responsabilidades de cada uno en la

empresa. Tambin l puede disear un plan de trabajo especializado con las tareas de cada quien,

hacer una bsqueda de qu cualidades y destrezas posee cada quien para beneficio de la empresa y

de l empleado; velar porque cada uno cumpla con sus deberes y delegar responsabilidades a cada

miembro de su equipo. De esta manera puede obtener mejores resultados. Tambin tiene que

hacer ajustes para ver cmo va a satisfacer la demanda de este nuevo reto para l y la empresa,

tiene que pensar en un plan que le de los resultados esperados ya que con este nuevo reto

implica ms trabajo para su personal y tiene que hacer ajustes para poder cubrir la demanda de

este nuevo contrato.

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Conclusin

Tres recomendaciones que puedan ayudar a resolver el problema:

Ya que obtuvieron un contrato con el cul tienen que identificar varios puestos para

poder cumplir con la incrementacin de trabajo e ingresos Esteban Lpez tiene que

restructurar su organizacin de manera que sea una estructura funcional agrupando sus

empleados por especializaciones de trabajo, designando responsabilidades a cada miembro,

por productos y servicio. Y depositar la confianza en que su gente para que puedan hacer

un trabajo eficaz y conseguir su objetivo.

Hacer una departamentalizacin de proceso para agruparlos segn como surja el

trabajo, conseguir quienes van a ser sus consultores de las reas norte, sur, este y oeste,

pensando en que cada uno que escoja este relativamente cerca del cliente o que pueda llegar

rpido al cliente de surgir algn tipo de inconveniente.

Puede hacer una estructura matricial mediante la cual tenga sus especialistas en

distintos departamentos que trabajen bajo la supervisin de un gerente o director de

operaciones. Y formalizar una organizacin de aprendizaje que este constantemente

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adaptndose a los continuos cambios tecnolgicos para beneficio de la organizacin

identificando y resolviendo distintos problemas.

Referencias

Mdulo 3

http://www.bibliotechnia.com/bibliotechnia20/index.php?

option=com_libros&task=read2&id=3036&bookmark=155&Itemid=6

Pginas 130 155

Caso Elementos del diseo organizacional

Varias frases utilizadas son del libro de texto