UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ

GALLO
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, SISTEMAS Y
ARQUITECTURA
Escuela Profesional Ingeniera de sistemas
Asignatura: Ingeniera de la informacin
Informe: N01
Integrantes:
Percy Daz Meja
Darwin Gamarra Montenegro
Soto Maco Erwin
Carlos Vsquez Villanueva
Jimmy Contreras Pintado

Docente : Ernesto Celi Arvalo

 Curso: Ingeniera de Informacin

Estructura del Avance N 01

Contenido
1. Datos informativos de la empresa .............................................................................................. 3
1.1 Razn social......................................................................................................................... 3
1.2 Breve descripcin histrica ................................................................................................ 3
1.3 Rubro o giro del negocio..................................................................................................... 4
1.4 Principales productos o servicios que ofrece..................................................................... 4
1.5 Misin de la empresa (detalle de las 7 variables descriptivas de la misin) .................... 3
1.6 Visin de la empresa Determinar el horizonte de tiempoError! Bookmark not
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1.7 Estructura organizativa ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.8 Mapa general de procesos (segn la ISO 9001) ................................................................. 5
2 Revisin de los planes de desarrollo de la empresa.................................................................. 11
2.1 Objetivos y metas. Utilice el siguiente formato .............................................................. 11
2.2 Anlisis de los FCE (por cada objetivo se debe identificar los FCE que pueden impedir su
logro). 12
2.3 Funciones y procesos ........................................................................................................ 13
2.4 Directrices de gestin y directrices tcnicas. ................................................................... 14
1. RESUMEN
2. INTRODUCCION
3. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Breve descripcin histrica
La institucin Educativa Privada Miguel Oneto Garca fue creada por
Resolucin Directoral Regional N 0200-2003.GR.LAMB/ED del 28 de enero
del 2003. En la cual inicia sus actividades para el nivel inicial.
El 20 de febrero del 2004; se autoriza la ampliacin de los servicios
educativos para el Nivel Primaria. Por Resolucin Directoral Sectorial N
0628-2003.GR.LAMB/ED.
La Institucin Educativa Privada: Miguel Oneto Garca; lleva el nombre de
un ilustre Lambayecano, quien ha desempeado funciones de alto rango y
gran responsabilidad en nuestro pas como: Diputado, alcalde, gobernador
rotario, director del centro educativo: Juan Manuel Iturregui formando
grandes profesionales en nuestro departamento de Lambayeque. As mismo
reluci por sus apergaminados ttulos de: Abogado, maestro de maestros e
insigne historiador.
La Institucin Educativa Privada: Miguel Oneto Garca; fue impulsada
edificada gracias al apoyo econmico de los seores: Miguel Fanzo Farfn Y
Mara Niquen De Fanzo. En la actualidad est dirigida por la promotora y
directora Srta.: Lic. Violeta Fanzo Niquen atendiendo en los niveles de: Inicial
y primaria.

Misin
Somos una institucin educativa privada que ofrece el Proyecto Educativo
Desarrollo de las Inteligencias Mltiples, Cultivando, Revitalizando Valores,
enriquecindonos con la Neurociencia, mediante un eficiente y eficaz servicio
educativo integral en los niveles de Inicial y Primaria, formando estudiantes para
una vida feliz en un mundo global, capaces de dominar las tecnologas, en
especial las de su vocacin, para revertir la crisis que nos agobia, cultivando
valores sociales y ambientales.
 Visin
La institucin Educativa es la primera y principal instancia descentralizada
del sector Educacin, por ello se enmarca en la visin propuesta por el
Proyecto Educativo Nacional al 2021:
Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo
letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo,
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del pas combinado su capital cultural y
natural con avances mundiales.

3.1. Razn social

Violeta Fanzo Niquen

3.2. Servicios y Productos

Educacin (nivel inicial y primaria)

1. . Estructura organizativa

Direccion

Departamento Consejo Consejo

Secretariado
Psicologico Profesores Padres
 2. . Mapeado y descripcin de procesos (segn ISO 9001)

GESTION DE APRENDIZAJE

Realizar la programacin
PERSONAL

Programar el Disponer de espacio

PROCESOS curricular tiempo para el para el aprendizaje
PERSONAL

ESTRATEGICOS aprendizaje

MATRICULA

Matricular Ratificar la Recibir y otorgar

matricula traslado

CLIENTES
PROCESO
OPERATIVO CONTROL DE ASISTENCIA
ALUMNOS

Registro Reporte

GESTION DE PERSONAL
PROCESO
Recepcin de
DE Convocatoria Evaluacin y
expediente Contrato
seleccin
SOPORTE
 3. Delimitacin del proyecto
El proceso en el cual desarrollaremos durante el proyecto es el
CONTROL DE ASISTENCIA
El motivo por el cual nos hemos decantado por este proceso,
observando que la IE se delimita a utilizar un sistema de informacin
automatizado, el control de asistencia lo realizan manualmente.

4 . DESCRIPCION FUNCIONAL DEL PROCESO

4.1 reas y roles:
Direccin:
Secretara:
4.2 Normativas:
4.3 Infraestructura

5 MAPEADO DE PROCESOS (ACTUAL Y PROPUESTO)

6 MODELADO DE DATOS
7 DISEO DE INTERFACES
7.1 Panel de control:

7.2 Registros alumnos

7.2.1 Formulario de registro de data-alumnos

7.2.2 Formulario de modificacin de data alumnos:

7.2.3 Confirmacin de eliminacin alumnos

 7.3 Usuarios:

7.4 Control de asistencia alumnos:

7.5 Reporte de las asistencias - alumnos:

8 PROPUESTAS TECNOLOGICAS

GESTORES DE BASE DE DATOS:

MySQL

ENTORNO DE DESARROLLO:
sublime text 3
 Atom

OFIMATICA:
PAQUETE DE OFFICE
ADOBE READER

LENGUAJE DE PROGRAMACION:
PHP

TECNOLOGIAS DE DESARROLLO:
JQUERY
BOOTSTRAP

BIOMETRICO:
LECTOR DE HUELLA DIGITAL

9 CONCLUSIONES
10 ANEXOS
1 Revisin de los planes de desarrollo de la empresa
1.1 Objetivos y metas. Utilice el siguiente formato
Objetivos Metas

Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes Docentes realicen la

esperados y el desarrollo de sus potencialidades a programacin
travs de la implementacin de la planificacin correspondiente a los
curricular y la ejecucin de las sesiones de aprendizajes
aprendizaje. esperados.

Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante Los estudiantes

el buen desempeo docente que crea un clima adquieren su
propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia aprendizaje en un
didctica, utiliza estrategias pedaggicas, recursos ambiente de disfrute
y materiales pertinentes a las necesidades de y armona.
aprendizaje de los estudiantes

Contribuir a la formacin integral de los Reuniones

estudiantes, mediante acompaamiento desarrolladas con los
permanente y la atencin individual o grupal de padres de familia o
los estudiantes y la comunicacin directa con las apoderados
familias o apoderados, que permita afianzar sus mensualmente.
capacidades, motivar y prevenir situaciones que
pueden afectar a sus aprendizajes, as como, su
desarrollo personal y social.

Mejorar los aprendizajes a travs de la revisin, Orientacin y

observacin, reflexin y anlisis sistemtico, capacitaciones de las
permanente y formativo de los avances de docentes sobre
aprendizaje, utilizando mtodos y tcnicas mtodos y tcnicas.
pertinentes a las particularidades de los
estudiantes y su contexto.
 1.2 Anlisis de los FCE (por cada objetivo se debe identificar los FCE que pueden
impedir su logro).

Objetivos propuestos Factores de xito FCE

()
Garantizar que los estudiantes Factores que dependen de la Institucin:
logren aprendizajes esperados y Desempeo docente
el desarrollo de sus Motivacin al alumno
potencialidades. Infraestructura

Factores fuera del control de la Institucin:

Colaboracin de padres
Recursos econmicos

Lograr aprendizajes en los Factores que dependen de la Institucin:

estudiantes mediante el buen Capacitacin al personal
desempeo docente. Sueldo

Factores fuera del control de la Institucin:

Problemas de salud y familiares

Contribuir a la formacin Factores que dependen de la Institucin:

integral de los estudiantes. Habilidad social de alumno
Material educativo

Factores fuera del control de la Institucin:

Condicin social de los padres
Condicin econmica de los padres
Conflictos entre escolares de diferentes I.E.

Mejorar los aprendizajes a Factores que dependen de la Institucin:

travs de la revisin, Materiales audiovisuales
observacin, reflexin y anlisis Capacitacin a escuela de padres
sistemtico, permanente y
formativo. Factores fuera del control de la Institucin:
Motivacin de los padres
Control de los padres hacia sus hijos
 1.3 Funciones y procesos

Entrevistado: Directora Fecha: 06-06-2017

Entrevistador: Percy Mejia Diaz rea o departamento: DIRECCION

Dirigido a: Directora de la Institucin que conoce los procesos

Objetivos de la entrevista: Identificar las funciones y procesos que se realizan en su
departamento de direccin de la IE.
Funciones Procesos S.I. (si tiene...)
1. Matricular MATRICULA No
2. Ratificar la matricula
3. Recibir y otorgar traslados

1. Registro (Personal de IE, CONTROL ASISTENCIA No

padres y alumnos)
2. Reporte (asistencia,
tardanza y justificaciones)

1. Convocatoria CONTRATACIN DE No
2. Recepcin de expediente PERSONAL
3. Evaluacin y seleccin
4. Contrato
1. Realizar la programacin PREPARAR CONDICIONES No
curricular PARA LA GESTION DE LOS
2. Programar el tiempo para el APRENDIZAJES
aprendizaje
3. Disponer de espacio para el
aprendizaje
 1.4 Directrices de gestin y directrices tcnicas.
A partir de la informacin de los Formatos N 3 y 4 se debe describir las principales
directrices de gestin y tcnicas que estn relacionadas con la delimitacin de procesos
de su proyecto: polticas, reglamentos operativos, reglamentos administrativos,
instructivos, leyes, formatos, etc.; si los hubiese.
IDENTIFICACION DE LAS DIRECTRICES DE GESTION Y TCNICAS

A.-DIRECTRICES DE GESTION
Entrevistado: Violeta Fanzo Fecha: 06-06-2017
Niquen
rea o departamento: Direccin
Entrevistador: Carlos
Vsquez Villanueva- Erwin
soto Maco
Dirigido a: Direccin
Requisitos: Se identifican necesidades de acuerdo a las funciones y procesos que realiza
el rea.
Objetivos de la entrevista:
Identificar el marco normativo de las actividades de gestin que afectan de alguna manera el
desarrollo de la Institucin.
Determinar nuevos requisitos para los nuevos sistemas que se realicen.
Identificar las normas y estndares de gestin existentes en la Institucin.(Recopilacin de
Documentacin: Reglamentos, Normas, Formatos, etc)

Poltica de Recursos Humanos:

Polticas de contratacin de personal

Polticas de reclutamiento de personal
Polticas de capacitacin y buen trato a los padres de familia
Polticas de incentivar al personal a brindar un buen servicio
Entre otros
Directrices de Gestin de Calidad

Poltica educativa de calidad que satisfaga las necesidades de nuestros estudiantes y

padres de familia que cumpla con las normas legales e institucionales, aplicables a los
servicios que ofrecemos.
Mejorar continuamente los procesos integrales del servicio educativo
Capacitacin permanente a los colaboradores en los procesos, actividades o servicios

Carencias de normas y estndares de gestin existente (opinin del entrevistado)

Se necesita un sistema para mejorar y agilizar los procesos, ya que dicha rea realiza todo
manualmente.
Falta de un rea independiente y acorde con el rea de departamento
IDENTIFICACION DE LAS DIRECTRICES DE GESTION Y TECNICAS
B.-Directrices Tcnicas

Entrevistado: Fecha:

Entrevistador: rea o departamento:

Dirigido a: Jefes de departamento o rea

Requisitos: Se identifican necesidades de acuerdo a las funciones y procesos que realiza
el rea.
Objetivos de la entrevista:
Identificar el marco normativo de las actividades de gestin que afectan de alguna manera el
desarrollo de la Institucin.
Determinar nuevos requisitos para los nuevos sistemas que se realicen.
Identificar las normas y estndares tcnicas existentes en la Institucin.(Recopilacin de
Documentacin: Reglamentos, Normas, Formatos, etc)

- Polticas Tcnicas, entre las cuales tenemos:

Servicio de administracin de la Institucin de calidad.

Nivel de satisfaccin del cliente

- Gestin de Proyectos (seguimiento, revisin y aprobacin final).

Supervisin que todas las reas dentro de la Institucin funcionen correctamente.

Tener informacin sobre la poblacin estudiantil y docente.
Llevar un control de cualquier proceso administrativo interno

- Desarrollo de Sistemas (existencia de normativas, metodologas y tcnicas de

programacin).
- Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida).
- Poltica de Seguridad , entre los cuales tenemos:
- Control de accesos
- Integridad de datos
- Disponibilidad de aplicaciones

-Carencias de normas y estndares existentes (opinin del entrevistado)

Falta de estndares de calidad en los procesos
Falta de un sistema de informacin automatizado, no es posible llevar a cabo
un control eficiente en cualquier proceso.