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de que las instituciones pblicas basen su dise- la rutina lo aleja de momentos de angustia y estrs.
o organizacional en adecuados planteamien- Esta comodidad y seguridad aumentan exponen-
tos tcnicos? Hace tiempo las Naciones Unidas cialmente en la Administracin Pblica con moti-
indicaron que: vo de la estabilidad laboral de que gozan sus fun-
cionarios por mandato legal y por la desidia que
La falta de capacidad administrativa, de di- muestran los jerarcas por concretar adecuados
reccin y gestin a travs de la cual se mo- procedimientos administrativos sancionatorios,
difiquen estructuras institucionales, sistemas, para as separar a los funcionarios que no muestran
procesos y procedimientos, actitudes y com- un adecuado nivel de rendimiento y(o) incurren en
portamiento humano es una de las grandes actos ilegales o corruptos. Esto se sustenta con ba-
limitaciones que existen para alcanzar el de- ses empricas; verbigracia, la experiencia de ms de
sarrollo econmico y, por eso, como parte de casi quince aos del autor en la cosa pblica.
la estrategia de ese crecimiento, debe tomar-
se en cuenta la necesidad de contar con una En las ocasiones en que se determina la necesidad
Administracin Pblica que lo permita y que de un cambio en el Aparato Estatal o en alguna
ojal lo promueva (Jimnez, 1975, p. 79). de sus instituciones, surgen las fuerzas de tensin
que se oponen a este cambio. Las instituciones
Desde tiempo atrs, se ha hecho palpable la pblicas, por ser parte de un sistema poltico-
necesidad de que las instituciones pblicas no administrativo, se ven afectadas por elementos
sean reconocidas como simples cajas de proce- endgenos y exgenos, por lo que podra decirse
samiento de datos y, por ende, productoras de que su principal razn de cambio debera ser la
bienes y servicios buenos o malos, sino que tam- adaptacin o modernizacin de sus elementos
bin reconozcan la vala del elemento humano (estructura, perfil de recurso humano, tecnologa
con que cuentan y que en la mayora de los casos empleada, entre otros), conforme con las necesi-
desencadenan conflictos que impiden la mejor dades sociales establecidas por la poblacin. No
operacionalizacin de adecuadas estrategias de obstante, los cambios o modernizaciones organi-
cambio, mejora y modernizacin pblica. Dicha zacionales en la generalidad no son sencillos y se
visin integral la plasma Jimnez (1975) al indicar argumenta incluso que las instituciones pblicas
que la Administracin Pblica es mucho ms que nicamente buscan el cambio con motivo de las
las metas de planificacin econmica, que el pre- crisis. Esto podra deberse a numerosas razones
supuesto o la contabilidad, el control, el anlisis ajenas a la bsqueda de su modernizacin con
de procedimientos, medios, relaciones, estruc- base en un estudio anticipado, planeado y admi-
turas organizativas formales o, incluso, el com- nistrado, que ms que generar tensin en la orga-
portamiento o conducta de la burocracia que la nizacin, le brinde oportunidades de mejora.
compone, as como los procesos decisorios, que
tambin tienen una importancia significativa. Leemans (1977), seala otros elementos que os-
tentan las instituciones pblicas que las hacen
resistentes al cambio:
Operacionalizacin
del desarrollo organizacional a) La organizacin gubernamental y sus subu-
nidades mayores se encuentran frecuente-
La experiencia administrativa del autor en la Admi- mente en posiciones monopolsticas.
nistracin Pblica, permite afirmar que por natu-
raleza el ser humano se resiste al cambio y que la b) El reclutamiento y el sistema de promocin
comodidad y seguridad que brinda la costumbre y de personal frecuentemente impiden las ini-
ciativas de innovacin.
Sera ilusorio concebir que las reformas admi- Previo a desarrollar ms profusamente dicho con-
nistrativas y sus consiguientes cambios orga- cepto, es importante aclarar que este no es un fin
nizacionales son factibles a partir nica y exclu- en s mismo, sino un instrumento capaz de orien-
sivamente de transformaciones legales y(o) de tar a las organizaciones hacia el cambio y la mo-
representacin grfica de estructuras (organigra- dernizacin administrativa. El ser humano, y por
mas), desatendiendo elementos motivacionales y ende la mayora de funcionarios, son por natura-
de acompaamiento al recurso humano en ge- leza sensibles o adversos al cambio, sobre todo
cuando se genera a travs de imposiciones o fal- toma de decisiones), por otra cultura ms au-
sos basamentos, por lo que el DO viene a ser una tntica y dinmica, que se avoque sistemti-
herramienta de mayor eficiencia, eficacia y tecni- camente y con optimismo al anlisis de estos
cidad, capaz de amalgamar elementos formales procesos, sembrando as semillas del mejora-
e informales, lo que la hace ideal para nuestras miento y de la autorrenovacin (p. 48).
instituciones pblicas.
Analizando la siguiente definicin podemos en-
El cambio para la mejora organizacional debe ma- tender de mejor manera por qu muchas de las
terializarse a travs de adecuadas estrategias de llamadas reorganizaciones administrativas inte-
abordaje, dentro de las cuales se logren explorar los grales o parciales no finalizan apropiadamente,
sentimientos, creencias y reacciones que generar siendo que se incumple uno de sus objetivos ms
o podr generar la reforma administrativa, puesto claros: el convencimiento de todos los funcionarios
que la importancia de que todos los funcionarios se por lograr un arraigo para con la modernizacin
comprometan con los objetivos que esta persigue institucional, por lo que al planificar y formular re-
es indispensable. Dicho argumento lo ha externa- organizaciones administrativas, estas van ms all
do apropiadamente Argyris (1976) al sealar: de un simple rediseo estructural (organigrama) y
ms bien comprenden todo un cambio de para-
El cambio se obtendr lentamente, como un digma organizacional en cuanto a la forma en que
resultado de que en las conferencias sobre la institucin concibe y operacionaliza sus objeti-
resolucin de problemas o toma de decisio- vos y funciones establecidas por ley, reformulando
nes se permite que los miembros as como a travs de una adecuada estrategia su Misin, Vi-
sus superiores, pares y subordinados con- sin, Objetivos y Valores, debiendo sin miramien-
fronten los nuevos valores mediante el con- tos utilizarse estrategias holsticas que incorporen
trol y la rectificacin constantes de todos los todos los elementos que conforman la organiza-
movimientos, y a travs de reacciones pe- cin. De lo contrario, la institucin se expondra a
ridicas de frustracin, clera y retraimiento resistencias individuales y(o) grupales que echaran
frente a las dificultades implcitas (p. 125). por tierra cualquier tcnica administrativa por ms
As el DO es concebido segn Gerardo De la Sie- planificada y comprobada que parezca, esto a tra-
rra (1973) como: vs de comportamientos como: rotacin de perso-
nal, ausentismo, insatisfaccin, sabotaje al cambio,
un esfuerzo para adaptar a las Institu- entre muchos otros.
ciones a los cambios ecolgicos, y para es-
tablecer el equilibrio y la armona entre la As, el DO comprende los siguientes elementos
estructura formal, los medios tcnicos y los comunes en toda institucin pblica o privada:
recursos humanos que actan en las pro- I. Clima y Cultura Organizacional.
pias Organizaciones.
II. Diseo Organizacional.
El Desarrollo Organizacional entraa un cam-
bio en la cultura de las Organizaciones con- III. Sistemas e Instrumentos operativos (Tecno-
junto de valores aprendidos y compartidos logas de Informacin y Comunicacin) o
sobre las pautas que regulan el comporta- administrativos (Normas y Reglamentos).
miento de sus integrantes . Implica la sus-
titucin de una cultura que evade el examen IV. Competencias del Capital Humano.
objetivo de los procesos sociales (sobre todo V. Control Estratgico del Nivel Gerencial.
en las reas de planeacin, comunicacin y
Dicho abordaje del cambio es un serio e impor- tanto las intenciones del Gobierno, como las accio-
tante proceso de Planificacin Estratgica que nes que dan continuidad a estas. Lo anterior en el
conlleva primeramente un auto-anlisis organi- marco de una estrategia macro como lo es el Plan
zacional que arroje luz sobre los posibles escena- Nacional de Desarrollo. Las polticas y programas
rios con que nos toparemos durante el proceso y, gubernamentales remiten a ciertos valores, ins-
sobre todo, de aquellos elementos endgenos y trumentos, medios de intervencin y a resultados
exgenos que inciden positiva y negativamente de impacto esperado para con los administrados,
en la institucin y, por correlato, en la concrecin como consecuencia de la accin administrativa. Es-
exitosa de dicho cambio. tas son compromisos y, por ende, son obligatorias.
Se concibe la Planificacin Estratgica en ocasin Polticas Institucionales se refieren a lo que los
del DO, como aquella herramienta que permite jerarcas y el nivel gerencial institucional estable-
a las organizaciones pblicas una posicin futura cen como medio de orientacin en el camino ha-
que logre bajo principios de eficiencia, eficacia, cia la consecucin de los Objetivos Estratgicos
economa, razonabilidad y tica, el cumplimien- siempre en el marco del Plan Nacional de Desa-
to del inters pblico propuesto, valorando la rrollo y son, a su vez, lineamientos o reglas para
Misin (qu soy?), para alcanzar la Visin (qu reforzar las actividades administrativas a efecto de
quiero llegar a ser?) a travs de un adecuado an- alcanzar los objetivos enunciados. Estas son com-
lisis tcnico como lo puede ser el FODAR (Forta- promisos y, por ende, son obligatorias.
lezas, Oportunidades, debilidades, amenazas y
riesgo) explicitado infra y, adems, concretando el Previo a continuar debe clarificarse que las polticas
establecimiento de Objetivos Estratgicos (qu constituyen en s un lineamiento, y que el sentido
tengo que hacer?), as como los Valores, Polticas y que damos a este ltimo con base en nuestro crite-
Estrategias para lograr estos ltimos. rio analtico y en nuestra experiencia profesional es:
trazar una lnea para llegar a un punto especfico,
Por su parte, Lagos (1994) hace un recuento de las lo que en el plano administrativo se traduce como:
metodologas y tcnicas de las ciencias conduc- determinar el medio de accin para concretar una
tuales y de gerencia que son plausibles para el meta u objetivo organizacional.
DO, visualizando algunas como: reestructuracin
organizacional, diseo de procedimientos ad- En esta misma lnea se analiza lo interpretado por
ministrativos y sistemas de informacin, mapeo la Procuradura General de la Repblica en cuanto
poltico, crculos de calidad, gerencia de calidad a la Directriz en su Opinin Jurdica OJ-043-1999,
total, FODA, entre muchos otros. sealando el rgano Superior Consultivo de la
Administracin Pblica que: consiste, precisa-
Dada la copiosa literatura administrativa que exis- mente, en un acto general, cuyo contenido es un
te sobre la mayora de los elementos enunciados conjunto de instrucciones o normas generales
anteriormente, nicamente y por su particulari- para el cumplimiento de fines pblicos (p. 2).
dad, nos detendremos a presentar la definicin
de polticas y del FODAR. Segn lo anterior, bien es posible argumentar que
toda directriz es en s un lineamiento, por cuanto
Dentro de las polticas reconocemos, segn nues- ambos responden al principio de Direccin esta-
tra acepcin, dos niveles: a) Polticas Pblicas y, b) blecido para la Administracin. Igualmente, am-
Polticas Institucionales. bos pueden emitirse para clarificar los mecanis-
mos de accin del cmo los entes administrativos
Polticas Pblicas se refieren a lo que los funcio- supeditados debern actuar en conformidad con
narios con suficiente autoridad poltica y(o) admi-
nistrativa deciden y hacen en realidad. Engloban
el establecimiento de las polticas emitidas por el Fortalezas: capacidades especiales con que
ente administrativo superior. cuenta la institucin, que la hacen estar en una
En cuanto al anlisis de Factores Externos interrela- posicin privilegiada. Dentro de estas bien pue-
cionados con el DO, este debe comprender, entre den presentarse los siguientes: recursos con que
otros y segn se ajuste a cada caso particular, los se cuentan, capacidades y habilidades del capi-
siguientes factores: tipo y ubicacin de usuarios tal humano, clima organizacional, entre otros.
o beneficiarios, normativa tcnica y legal vigente, Oportunidades: factores que nos resultan posi-
Polticas Gubernamentales (econmicas, de coor- tivos, favorables, explotables que se ubican en
dinacin inter-estatal, entre otros), Plan Nacional de nuestro entorno organizacional y nos sitan en
Desarrollo, sindicatos, infraestructura vial, ferroviaria, una situacin ventajosa en comparacin con
aeroportuaria y martima, fuentes de instruccin nuestra competencia (el caso del ICE, INS, Ban-
tcnica o universitaria y proveedores, entre otros. cos, entre otros), o bien para mejorar nuestro
En cuanto a los Factores Internos, se pueden abar- servicio pblico (Misin, Visin), aspecto que se-
car: procesos internos, capacidad presupuestaria, ra ms difcil de lograr en el caso de no contar
de capital humano y recursos tcnicos, estructura con tales oportunidades.
organizacional, entre otros. Debilidades: factores que provocan una posicin
La valoracin de dichos factores permite utilizar el desventajosa frente a terceros o hacia la mejo-
conocido anlisis FODA, el cual se presenta aqu ra en nuestro servicio pblico; en este aspecto
adaptado a la realidad poltico-administrativa encajan: recursos de los que se carece, capaci-
costarricense, incorporndole un quinto criterio dades y habilidades con que no cuenta nuestro
evaluador: Riesgo, concatenndose as una es- capital humano, entre otros.
trategia de abordaje para el cambio organizacio- Amenazas: situaciones que provienen de nues-
nal, la cual conviva plenamente con el Sistema tro entorno y que pueden llegar a atentar contra
Especfico de Valoracin del Riesgo Institucional la subsistencia de nuestra organizacin.
(SEVRI) establecido en la Ley General de Control
Interno 8292 y en las Directrices Generales para Riesgos: se entiende como la probabilidad de
el establecimiento y funcionamiento del Sistema que un evento originado por circunstancias
Especfico de Valoracin del Riesgo Institucio- internas o externas, afecte negativamente la
nal (SEVRI) D-3-2005-CO-DFOE de la Contralora capacidad institucional para alcanzar los objeti-
General, con motivo de que los Riesgos mismos vos institucionales, sea por el quebranto de los
deben ser abordados, administrados, evaluados y principios de legalidad, de gestin financiera2 y
reducidos por toda institucin pblica, en razn (o) seguridad. Es esta probabilidad, expresada en
que pueden convertirse en un serio obstculo trminos porcentuales o cualitativos, la que no
para la consecucin de los objetivos institucio- permite tener la seguridad suficiente de que ta-
nales. Por lo anterior, resulta lgico que las insti- les afectaciones vayan o no a materializarse.
tuciones valoren aquellos riesgos que inciden en
la consecucin de sus objetivos y(o) metas, para
tomar las acciones preventivas que los reduzcan 2. Artculo 5 inciso b) de la Ley de Administracin Finan-
ciera de la Repblica y Presupuestos Pblicos 8131:
de acuerdo con sus recursos disponibles. Principio de gestin financiera. La administracin de
los recursos financieros del sector pblico se orientar
El marco conceptual que brindamos del FODAR a a los intereses generales de la sociedad, atendiendo los
partir de nuestro criterio analtico, investigativo, aca- principios de economa, eficacia y eficiencia, con so-
dmico y de experiencia profesional es el siguiente: metimiento pleno a la ley.
La diferencia ostensible de los Riesgos para con se define segn el Manual General de Clasifica-
los otros elementos est en la posibilidad de ocu- cin de Clases Decreto Ejecutivo 25592-MP de la
rrencia, lo que lleva a la pregunta Qu riesgos siguiente forma: El Manual Descriptivo de Clases
podran materializarse e impedir el logro de los de Puestos Especficos de la institucin, en el cual
objetivos? En cambio, las Fortalezas, Oportunida- se ordenan las diversas operaciones constituyen-
des, Debilidades y Amenazas no son posibles, ya tes de los procesos de trabajo en que participan
estn ah, por lo que el esfuerzo predictivo y anal- los diferentes puestos de trabajo de la organiza-
tico del ambiente organizacional es ms deman- cin. (1996, p.17)
dante, pero a la vez ms holstico, transparente,
coherente y racional. Es as como debe realizarse un esfuerzo por crear-
se un escalafn que brinde oportunidades de
Para mejor ubicacin del lector, se procede a de- ascenso (carrera administrativa) y mejora en las
sarrollar tcnicamente un elemento formal y otro condiciones salariales de los funcionarios, con
informal, que juegan un papel preponderante en base en sus mritos, todo esto bajo el alero del
la consecucin de un proceso de Desarrollo Orga- respeto a la normativa tcnica y legal vigente, y
nizacional. de la bsqueda constante de mejora en el am-
biente organizacional.
por ejemplo la tica, compromiso social, tra- En esta misma sintona, valga aclarar que incluso
bajo en equipo, entre otros. ya de por s la Contralora General de la Repblica
en sus Normas de Control Interno para el Sector
- La filosofa que gua las Polticas de la orga- Pblico N-2-2009-CO-DFOE, incluye la Cultura
nizacin hacia los funcionarios y clientes, Organizacional como un factor propio del estilo
usuarios o beneficiarios. gerencial y del modelo de toma de decisiones
Ninguno de estos componentes representa en pblicas, pudiendo servir esta como un dispara-
forma individual la cultura de la organizacin. Sin dor para la ineficiencia e ineficacia organizacional
embargo, tomados en conjunto reflejan y dan dentro de todo un Sistema de Control Interno, al
sentido al concepto de cultura organizacional sealar claramente:
que existe en diversos niveles. As Luthans citado
por Chiavenato (2007, p.85-86) presenta seis ca- Estilo administrativo
ractersticas principales que sustentan y definen
(o estilo gerencial)
la cultura organizacional:
Modos en que las autoridades superiores
1. Regularidad en los comportamientos observa- dirigen la institucin y se comportan en el
dos: las interacciones entre los participantes desempeo de sus labores como superiores
se caracterizan por un lenguaje comn, ter- jerrquicos, con las limitaciones impuestas
minologas propias y rituales relacionados por la cultura organizacional y la gua de su
con conductas y diferencias. filosofa administrativa. (2009, p. 31)
2. Normas: son patrones de comportamiento
que comprenden guas sobre la manera de Modelo de toma de decisiones
hacer las cosas.
Toda metodologa relativa a los procesos
3. Valores predominantes: son los valores que para realizar elecciones que conduzcan a la
principalmente defiende la organizacin y resolucin de situaciones de ndole admi-
en donde se espera que los participantes nistrativo, sobre los cuales tienen incidencia
compartan, como calidad del producto, los valores, las creencias y otros aspectos de
bajo ausentismo, alta eficiencia. la cultura organizacional, as como el ejem-
4. Filosofa: son polticas que refuerzan las creen- plo superior. (2009, p. 32)
cias sobre cmo tratar a empleados y clientes. Por lo tanto, la Cultura Organizacional propende a
5. Reglas: son lineamientos establecidos rela- entrelazar, intangiblemente, la capacidad de ges-
cionados con el comportamiento dentro tin administrativa segn el estilo gerencial y las
de la organizacin. Los nuevos miembros metodologas procedimentales dispuestas, con
deben aprender esas reglas para poder ser otros elementos, por ejemplo la aceptacin del
aceptados en el grupo. funcionariado a las estrategias de cambio, mo-
dernizacin y adaptacin, as como el respeto y el
6. Clima organizacional: es el sentimiento cumplimiento al Sistema de Control Interno para
transmitido por el ambiente de trabajo: el Sector Pblico.
cmo interactan los participantes, cmo
se tratan las personas unas a otras, cmo se Si el Sistema de Control Interno contribuye a re-
atiende a los clientes, como es la relacin conocer la Cultura Organizacional como un ele-
con los proveedores, etctera. mento de necesaria consideracin para lograr
una mejor conduccin de las instituciones p-
blicas, ya que impacta inexorablemente en las de pasar ms tiempo con su familia, y posterior-
acciones administrativas, se considera entonces mente arriba una jefatura que coarta tales costum-
que se est en capacidad de fundamentar con bres, se sentir no solo un rechazo a la medida y
mayor propiedad la implementacin del DO una desmotivacin in situ, sino que tambin em-
como un andamiaje terico-tcnico para la mo- pezar a evidenciarse una franja profunda entre los
dernizacin y la transformacin de las institucio- funcionarios y tal jefatura; adems de que la empa-
nes pblicas, al ser que efectivamente el DO no se ta tender a desaparecer y el anterior compromiso
aleja de la Cultura para lograr el cambio, sino que que se tena con el nivel jerrquico para mejorar el
por el contrario, la reconoce, la respeta y la abor- desempeo se desvanecer.
da, para tratar de moldearla y as conseguir un
curso de accin del conglomerado institucional No se est hablando sobre aspectos meramente
hacia la consecucin efectiva de la Misin, Visin, tericos, sino que nuestra experiencia en el cam-
Objetivos, Planes, Programas y Proyectos. po laboral pblico permite hacer aseveraciones
como la anterior, teniendo claro que el estilo de
Existe una carencia impresionante de cmo los jefatura es un elemento que ejerce un enorme
Gerentes Pblicos reconocen la necesidad de dar peso en la modelacin de la cultura, mayor ra-
un adecuado abordaje tcnico al tema de la Cul- zn para recordarlo a todo aquel o aquella que
tura Organizacional, ya que consideran que con sea parte del engranaje gerencial pblico y al que
solo emitir un Reglamento ser suficiente para le es necesario no solo conocer toda la serie de
poder corregir la actuacin de sus colaboradores aspectos motivacionales relacionados con los
y lograr el mejor cumplimiento de las premisas funcionarios a su cargo, sino promover aquellos
institucionales, desacreditando o desatendiendo que afecten el mejoramiento del ambiente orga-
la importancia de incorporar en toda estrategia de nizacional, pudiendo cabalmente hacerlo a travs
cambio organizacional, los aspectos motivaciona- del Desarrollo Organizacional.
les propios de cualquier ser humano y que podrn
marcar la diferencia entre el logro o fracaso de es- No es el objetivo del presente trabajo clarificar
tas premisas, siendo que estos pueden considerar- cules son los modeladores de la Cultura Organi-
se asimismo agentes catalizadores del cambio. La zacional en la mayora de instituciones pertene-
principal limitante de los organigramas radica en la cientes al Sistema Administrativo Pblico, pero s
imposibilidad de diagramar y, por ende, reflejar las se debe reiterar que es responsabilidad ineludible
relaciones informales que entre individuos y gru- de todo aquel Gerente Pblico detectar y analizar
pos se producen, mismas que de alguna manera todos los elementos modeladores de la cultura
afectan a la institucin y que al fin y al cabo son propios de la instancia administrativa a la que per-
parte de la Cultura Organizacional. tenece, as como buscar y proponer estrategias
de desarrollo de estos, y que tal responsabilidad
es un apndice importante de toda una estrate-
CONCLUSIONES gia de cambio y mejora organizacional continua.
Los mecanismos para variar la cultura organizacio- La particularidad que ostenta el DO, deviene de
nal son muy diversos y por razones obvias podrn la forma en que, al contrario de otras tendencias
diferir entre una institucin u otra; as, por ejemplo, administrativas, logra amalgamar tanto elemen-
los ritos y ceremonias podrn ser claros modelado- tos formales propios de la organizacin como lo
res de la cultura, ya que si se est acostumbrado a son la estructura organizacional, normas y pro-
celebrar cumpleaos y dar horas de permiso para cedimientos, como elementos no formales, tal y
que el funcionario agasajado tenga la posibilidad como: cultura organizacional, clima organizacio-