CURSO

DE GESTO FINANCEIRA E PRESTAO DE CONTAS

Diana Gebrim


GESTO DE UM PROJETO

Gerenciar significa gerir, administrar um processo voltado ao interesse comum, orientando
para o alcance dos objetivos, buscando a promoo do desenvolvimento sustentvel, seja
ele social, econmico, cultural, poltico, ambiental, etc.
Este processo poder estar limitado a um determinado espao fsico ou no, dependendo da
sua abrangncia. Em seu sentido mais amplo, implica conduzir uma organizao, um projeto
ou um programa, para alcanar determinados objetivos, mediante o competente manejo
dos recursos e da equipe disponveis.
A rea da gesto tem a responsabilidade de iniciar, planejar, executar, monitorar, avaliar e
concluir o projeto, mobilizando os conhecimentos, capacidades, habilidades, instrumentos,
ferramentas, parceiros e o pblico envolvido de modo que o projeto alcance seus objetivos,
no mnimo de forma satisfatria.
Uma gerncia eficaz aquela capaz de utilizar de forma racional, eficiente e criativa os
recursos de que dispe, de liderar a equipe executora e coordenar a tomada de decises
para que ocorram no momento correto e que conduzam ao alcance dos objetivos
pretendidos.
A gesto um processo que dever articular, de forma coerente e sistemtica, um conjunto
de atividades das quais so definidas prioridades, orientaes, responsabilidades,
cronograma de desenvolvimento, necessidades, formas de monitoramento e de avaliao e
integrao com outras organizaes.

Todo gerente deve ser capaz de responder algumas questes-chave:

Como organizar uma equipe de trabalho competente e motivada e que atue de forma
sinrgica, solidria e complementar?
Como exercer a liderana e autoridade frente equipe de trabalho?
Como identificar e analisar os problemas que dever enfrentar a organizao ou o projeto?
Como definir objetivos, metas e aes sob condies de conflito, escassez de recursos e
incertezas?
Como delegar eficaz e eficientemente a execuo das decises?
Como organizar o seu tempo e da equipe para que as aes mais importantes possam
ocupar grande parte do esforo e no somente aquelas mais urgentes?
Como avaliar permanentemente os resultados, negociar e implementar as mudanas
necessrias gesto?


Como documentar os processos e informar adequadamente os envolvidos no projeto ou

programa?
Como interagir estrategicamente com as outras organizaes, rgos, departamentos,
buscando a complementaridade e multidisciplinaridade necessria para o alcance dos
objetivos?
Desta forma, o processo gerencial depende, numa boa medida, das particularidades ou
especificidades do projeto, assim como do seu contexto de deciso e atuao. Obviamente
que cada projeto exigir uma estratgia gerencial especfica e nica, porm, aproveitando
estruturas e experincias existentes na organizao ou advindas de contato com outros
atores.
Neste sentido, daremos nfase especial aos elementos da gesto de um projeto e suas
funes. Todos esses elementos, funes e aes decorrentes devem ser considerados como
parte de um processo contnuo durante o ciclo de vida do projeto. As funes gerenciais
esto fortemente vinculadas entre si e o inadequado manejo de qualquer delas altera o
funcionamento das demais e, por suposio, o desempenho do projeto em seu conjunto.

1) Etapas de uma produo de projeto

Uma produo cultural pode ser dividida em trs momentos distintos. Cada um desses
momentos composto pelas seguintes atividades:
Pr-produo: Planejamento, contexto, definio de diretrizes de trabalho a serem
executadas e de acordo com a elaborao do projeto. Definio de atribuies e funes,
equipe necessria, oramento, cronograma de ao, estratgias.
Marco divisrio: desenvolvimento de um cronograma de atividades, incio da pesquisa e
assinatura de contratos da equipe principal.
Produo: Etapa de execuo do projeto com a implementao das atividades planejadas.
Marco divisrio: finalizao das atividades do projeto, realizao dos eventos, oficinas ou
produtos resultantes (filme, livro, pea teatral, pesquisa, etc).
Ps-produo: Concluso do trabalho, Acerto e fechamento de contas, levantamento dos
dados e informaes da monitoria e avaliao, relatrio final do projeto e entrega de
documentao para o rgo (s) concedente (s).





2) Elementos da gesto de um projeto

A complexidade dos elementos da gesto de um projeto varia de acordo com cada situao
envolvida. De um modo geral, podemos indicar as principais aes que devero compor o
processo de gesto.
Os principais elementos so:
Planejamento
Coordenao

Escopo do projeto
Recursos humanos
Recursos materiais/equipamentos
Recursos financeiros
Comunicao
Documentao
Monitoria e avaliao
Estas reas podem variar segundo as caractersticas de cada projeto ou instituio
responsvel por sua gesto. Abaixo delineamos as que mencionamos:

3.1) Planejamento

O planejamento deve ser entendido como a tarefa de acompanhar, avaliar e ajustar as suas
diversas etapas para que o projeto seja desenvolvido a contento, de modo a orientar a busca
dos objetivos propostos, sua transformao em aes e estas em produtos.
A tarefa de gerenciar o planejamento do projeto envolve acompanhar as mudanas de
ambiente interno e externo e as suas implicaes nos objetivos, atividades, de acordo com
os prazos, responsabilidades, dentre outras coisas, o que ajuda a assegurar os ajustes
necessrios. Devem ser geridos os fatores e aes que interferem e atingem o planejamento
e desenvolvimento do projeto, como comportamentos, conflitos, relacionamentos, desejos,
valores, atitudes, intenes, etc.



O ponto de partida para uma competente gesto de um projeto o envolvimento dos

futuros gestores na tarefa de planejar, definindo claramente os objetivos e a previso dos
possveis riscos quem executa deve planejar. Para evitar problemas e/ou dificuldades
futuras, os gestores e executores devem ser envolvidos, na medida do possvel, no
planejamento do projeto, especialmente na elaborao do planejamento operacional e
executivo. No plano operacional, as atividades registradas so complementadas e
detalhadas, alm de serem definidas as responsabilidades, os recursos necessrios bem
como o cronograma de atividades que ser utilizado.
As funes de gerenciamento de um projeto no se esgotam nas atividades de
planejamento. Fazem parte da responsabilidade dos gerentes a observao e a adaptao
contnua das atividades. Para tal fim, devemos desenvolver instrumentos que possam nos
auxiliar. Estes, adaptados s necessidades, so um passo importante, devendo estar
interligados, pela mesma lgica e sistemtica, para poderem ser utilizados durante todo o
ciclo do projeto.
A monitoria representa um instrumento para a conduo de um projeto e permite a
observao e a avaliao contnua das atividades executadas. A monitoria e avaliao no
englobam apenas os resultados e as atividades, mas tambm os efeitos desejados e
imprevistos, bem como as condies do entorno. Alm disto, constituem a base para o
sistema de relatrios. Aqui prevalece o princpio de que todo instrumento s se mostra til
quando utilizado de forma objetiva, flexvel e adequado ao contexto no qual se usa.

3.2) Coordenao

Envolve coordenar os meios para implementar e conduzir as metas programadas,
orientando a execuo e o planejamento do projeto. So necessrias aes de articulao,
negociao e de acompanhamento do processo, envolvendo etapas de viso futura e
decises a serem tomadas. Implica em administrar a realizao das atividades para alcanar
os objetivos pretendidos, de monitorar o escopo do projeto, organizar a equipe, as
atividades, os materiais, os equipamentos, os custos e as finanas disponveis para tanto.
As principais tarefas so:
Organizar a estrutura fsica e organizacional para a coordenao e a equipe que ser
envolvida na execuo do projeto coordenaes, equipe fixa, tcnicos, prestadores de
servios e fornecedores, Secretarias de Estado, apoios, etc;
Estabelecer estratgias para a execuo, adotando uma metodologia de trabalho,
construindo os processos que devero ser desenvolvidos para que o projeto tenha xito;


Definir a estrutura de coordenao, os papis e funes, as responsabilidades e

necessidades de capacitao, avaliando os interesses de cada um equipe, parceiros e
beneficirios;
Analisar os meios, valores e a cultura local, iniciando os primeiros contatos com os
parceiros e beneficirios para dar incio ao projeto;
Prever o sistema de remunerao e a estrutura de custos operacionais, como dirias para
viagem, forma de reembolso de despesas, dentre outras coisas, evitando-se, assim, conflitos
e atendendo aos requisitos legais de execuo de despesas e pagamentos;
Estabelecer estratgia para parcerias e/ou cooperao e os seus objetivos, organizando o
processo de participao e pensando em que momentos e de que forma sero ouvidos e
envolvidos os diferentes atores no processo;
Prever mecanismos de intercmbio tcnico e de relacionamento intersetorial,
considerando que sempre se pode aprender com os outros, e contribuindo para evitar
repetir trabalhos j realizados ou mal planejados;
Planejar possveis seminrios, workshops, viagens de estudo, como mecanismos de
aprendizado que ajudaro inclusive na monitoria e avaliao participativa do processo;
Estruturar o sistema de documentao e de comunicao para o projeto entre todos os
envolvidos;
Marcar oficialmente o incio e o fim do projeto, de forma clara, comunicando os parceiros,
beneficirios e a equipe. Quanto antes se iniciar o processo, indicando que o cronograma
est valendo e que o prazo para a concluso est definido, menos tempo ser perdido.
Acordar os pontos de controle e de avaliao que auxiliaro na orientao da equipe e no
estabelecimento do comprometimento de todos os envolvidos.

3.3) Escopo do projeto

Alm de controlar todos os demais fatores relacionados aos componentes meio do
projeto, como pessoal, material, finanas, equipamentos, dentre outros, recomenda-se
atentar para que o escopo do projeto, numa viso global, seja completamente realizado.
O escopo deve ser entendido como a definio do projeto, seus marcos referenciais e
limites, contexto, objetivos, estratgias, resultados, relaes, ambientes, foco e misso. Sem
esta rea da gesto, fica fcil perder a orientao e corre-se o risco de entrar num ativismo
que poder gerar desvio de rumo, com perda de eficincia e de eficcia e como
consequncia dos objetivos do projeto.


Um grande desafio dos gestores preservar essa base do projeto de modo que o mesmo
no sofra mudanas frequentes ou drsticas durante a sua execuo, dificultando cumprir
prazos, metas e o oramento. Em geral, projetos com deficincias de planejamento sofrem
este risco, incorporando variveis que no foram previstas inicialmente, mas que os
beneficirios e parceiros entendem como importantes. Mudanas muito freqentes podem
ameaar o alcance dos objetivos e a perda de identidade do prprio projeto.
Um competente planejamento e uma detalhada organizao da documentao so
fundamentais para orientar a execuo do projeto, reduzindo os mal entendidos e variaes
de interpretao. Neste momento, a definio de prioridades e suas metas podem auxiliar
na orientao dos gestores, estabelecendo o que deve ser alcanado e que levar ao
sucesso. Esta rea da gesto deve ter a preocupao de assegurar que o projeto seja
desenvolvido segundo padres de qualidade desejveis, dentro dos prazos e custos
estabelecidos.




RECURSOS HUMANOS: EQUIPE TCNICA E CRDITOS

A gesto dos recursos humanos implica em organizar a participao e despertar a motivao
e os conhecimentos dos diferentes atores envolvidos. Em muitos projetos, os recursos
humanos devem ser mobilizados de diferentes instituies envolvidas e para isto,
necessrio identificar os possveis colaboradores.
O gestor deve ter a viso de construir um verdadeiro time, promovendo a articulao e
integrao interinstitucional e, deste modo, da equipe. Esta mobilizao dever estabelecer
um conjunto de regras e mtodos para implementar o projeto, suas aes e atividades.
As principais tarefas da gesto desta rea so:
Estabelecer os termos de referncia para cada envolvido, definindo as responsabilidades e
tarefas de cada um;
Organizar a estrutura para a administrao do pessoal, que em muitos projetos implica em
administrar um verdadeiro contingente de colaboradores;
Definir a poltica de recrutamento, remunerao, carreira e de promoo, observando os
aspectos da legislao trabalhista;
Assegurar a disponibilidade de pessoal, inclusive, negociando a disponibilidade dos
tcnicos em tempo integral ou parcial;
Prever necessidade de qualificao do pessoal e planejar a resoluo de algumas
deficincias, assegurando que a equipe esteja alinhada e ajustada aos objetivos e
necessidades do projeto, imaginando inclusive os imprevistos;
Verificar a necessidade de estabelecer um vnculo contratual, j que em muitos projetos
devero ser contratados tcnicos especializados, de forma permanente ou na forma de
consultorias;
Desenvolver mecanismos de motivao e integrao da equipe, de modo que o time atue
de forma alegre e identificada com o projeto;
Assegurar que a equipe disponha de um conjunto de competncias diversificado e com
experincia na rea do projeto, configurando as lideranas de cada rea.



ASPECTOS JURIDICOS EM PROJETOS CULTURAIS

Contratos
Trata-se de um acordo de vontades gerador de efeitos obrigacionais, que tem por finalidade
regulamentar direitos, obrigaes, ou negcios jurdicos entre duas ou mais pessoas, sejam
elas fsicas ou jurdicas. Para que ele tenha validade, necessrio que se cumpram
determinados princpios, como o da integridade e da boa f (art. 422 Cdigo Civil de 2002),
sendo que a liberdade contratual que deve ser exercida em razo e nos limites da funo
social do contrato.
Os contratos possuem requisitos, como agente capaz, objeto lcito, possvel, determinado ou
determinvel, ou seja, no se pode contratar algo incerto e no sabido, forma prescrita ou
no defesa em lei. Deve haver preocupao com a formalidade (documentao, assinatura,
testemunhas, registro, etc).
Assim, os contratos devem versar necessariamente:

Qualificao das Partes Agente capaz Pessoas Fsicas/Pessoas Jurdicas

Objeto lcito, possvel, determinado ou determinvel descrio detalhada do que est
sendo contratado
Prazos/Vigncia
Estipulao de valor/Forma de pagamento/Juros/Tributos/Local de pagamento/Meio
de pagamento
Obrigaes/Responsabilidade das partes
Direitos Autorais negociao entre as partes
Direito de Imagem dos artistas
Exposio de marcas
Resciso
Penalidades
Foro
Registro do contrato: Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos visa tornar
pblico o contrato, vez que o registro possui f pblica, dando validade do mesmo
perante terceiros.

Propriedade Intelectual

Trata-se da propriedade do intelecto humano, referente a todas as materializaes e
exteriorizaes da criao humana. tratada no Brasil, principalmente pelas leis 9.279/96
(Marcas e Patentes), 9.456/97 (Cultivares), 9.609/98 (Software) e 9.610/98 (Direitos
Autorais), alm de tratados internacionais, como as Convenes de Berna, sobre Direitos
Autorais, e de Paris, sobre Propriedade Industrial.


tambm preceito Constitucional, estando arrolado entre os Direitos e Garantias
Fundamentais, com previso nos incisos XXVII, XXVIII e XXIX, em consonncia aos incisos XXII
e XXIII, do artigo 5 da Constituio Federal:
Art. 5:
XXVII - aos autores pertence o direito exclusivo de utilizao, publicao ou reproduo
de suas obras, transmissvel aos herdeiros pelo tempo que a lei fixar;
XXVIII - so assegurados, nos termos da lei:
a) a proteo s participaes individuais em obras coletivas e reproduo da
imagem e voz humanas, inclusive nas atividades desportivas;
b) o direito de fiscalizao do aproveitamento econmico das obras que criarem ou de
que participarem aos criadores, aos intrpretes e s respectivas representaes
sindicais e associativas;
XXIX - a lei assegurar aos autores de inventos industriais privilgio temporrio para
sua utilizao, bem como proteo s criaes industriais, propriedade das marcas,
aos nomes de empresas e a outros signos distintivos, tendo em vista o interesse social e
o desenvolvimento tecnolgico e econmico do Pas.

Trataremos mais especificamente sobre os direitos autorais, apesar de os direitos referentes
propriedade industrial serem bem importantes por se tratarem de marcas e patentes,
objeto esses sempre presentes em quaisquer tipos de projetos.

Direito Autoral
O direito de autor o ramo do direito destinado a regulamentar as relaes jurdicas
surgidas da criao e da utilizao de obras literrias, artsticas ou cientficas. Ele pressupe
criatividade e originalidade e possibilita que o autor obtenha recursos financeiros com sua
explorao comercial. o direito que o autor, o criador, o tradutor, o pesquisador ou o
artista, por exemplo, tm de controlar o uso que se faz de sua criao. A eles so garantidos
os direitos morais e patrimoniais.
No Brasil, atualmente essa matria regulada pela Lei n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998.
A lei abriga, sob a denominao direitos autorais, os direitos de autor propriamente ditos,
bem como os direitos conexos. De acordo com ela, os sucessores do autor da obra possuem
seus direitos autorais at 70 anos aps a morte do autor (contados de primeiro de janeiro
seguinte ao ano da morte), tal como indica o art. 42 da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de
1998.



Princpios do Direito Autoral

Excluso das ideias: exteriorizao

Qualquer gnero de expresso
Qualquer meio de realizao
Independe da apreciao esttica ou moral
Independe de sua destinao
Originalidade e novidade
Originalidade absoluta e relativa
Inexistncia de formalidade

Direito Patrimonial

o direito do titular autorizar qualquer forma de utilizao da obra intelectual e obter
proveito econmico sobre sua circulao. So elementos importantes no direito
patrimonial: obrigatoriedade de autorizao, licena, ou cesso de direitos, prvia e
expressa, com delimitao das condies previstas.
Art. 5, XXVII, CF: aos autores pertence o direito exclusivo de utilizao, publicao ou
reproduo de suas obras, transmissvel aos herdeiros pelo tempo que a lei fixar;
Art. 17, Lei 9610/98: 2 Cabe ao organizador a titularidade dos direitos patrimoniais sobre
o conjunto da obra coletiva.

3 O contrato com o organizador especificar a contribuio do participante, o prazo para

entrega ou realizao, a remunerao e demais condies para sua execuo.
Domnio pblico - propriedade do direito autoral temporria: 70 anos contados de 1 de
janeiro do ano seguinte morte do autor; incio contagem para obras audivisuais (da
primeira exibio) e obras coletivas (da morte do ltimo autor sobrevivente);

Direito Moral
Os direitos morais so direitos extra-patrimoniais (sem valor econmico) e fazem parte da
categoria dos direitos da personalidade, assegurados na Constituio Federal. So
inalienveis, irrenunciveis, intransferveis, absolutos e imprescritveis. Visam a tutela da
personalidade do criador que est refletida na obra intelectual, constituindo, assim, uma
limitao de fato para o uso por parte da sociedade.

Direitos conexos
So os direitos reconhecidos no plano dos de autor, a determinadas categorias que auxiliam
na criao, na produo ou na difuso da obra intelectual, tais como artistas, intrpretes e
executantes. Assim, trs so os titulares de direitos conexos: o artista, sobre sua
interpretao ou execuo; o produtor de fonogramas, sobre sua produo sonora; e o
organismo de radiodifuso, sobre seu programa.
Os direitos conexos, tambm conhecidos como vizinhos ou anlogos aos direitos de autor,
decorrem da evoluo tecnolgica que provocou o aparecimento de novos direitos para
autores, diante do surgimento de gravaes, reprodues, mudando para escala industrial.
Em 1964 entra em vigor o Convnio de Roma que visa proteger artistas, executantes e
intrpretes; Estados deveriam aderir s Naes Unidas, Conveno de Berna e Conveno
Direitos de Autor da Unesco.

Das Limitaes
Segundo a Lei de Direitos Autorais (art. 46, 47 e 48 da Lei 9610/98) so livres as obras para
utilizao a reproduo:
a) na imprensa diria ou peridica, de notcia ou de artigo informativo, publicado em
dirios ou peridicos, com a meno do nome do autor, se assinados, e da publicao
de onde foram transcritos;
b) em dirios ou peridicos, de discursos pronunciados em reunies pblicas de
qualquer natureza;
c) de retratos, ou de outra forma de representao da imagem, feitos sob encomenda,
quando realizada pelo proprietrio do objeto encomendado, no havendo a oposio
da pessoa neles representada ou de seus herdeiros;
d) de obras literrias, artsticas ou cientficas, para uso exclusivo de deficientes visuais,
sempre que a reproduo, sem fins comerciais, seja feita mediante o sistema Braille ou
outro procedimento em qualquer suporte para esses destinatrios;
II - a reproduo, em um s exemplar de pequenos trechos, para uso privado do
copista, desde que feita por este, sem intuito de lucro;
III - a citao em livros, jornais, revistas ou qualquer outro meio de comunicao, de
passagens de qualquer obra, para fins de estudo, crtica ou polmica, na medida
justificada para o fim a atingir, indicando-se o nome do autor e a origem da obra;
IV - o apanhado de lies em estabelecimentos de ensino por aqueles a quem elas se
dirigem, vedada sua publicao, integral ou parcial, sem autorizao prvia e expressa
de quem as ministrou;


V - a utilizao de obras literrias, artsticas ou cientficas, fonogramas e transmisso

de rdio e televiso em estabelecimentos comerciais, exclusivamente para
demonstrao clientela, desde que esses estabelecimentos comercializem os suportes
ou equipamentos que permitam a sua utilizao;
VI - a representao teatral e a execuo musical, quando realizadas no recesso
familiar ou, para fins exclusivamente didticos, nos estabelecimentos de ensino, no
havendo em qualquer caso intuito de lucro;
VII - a utilizao de obras literrias, artsticas ou cientficas para produzir prova
judiciria ou administrativa;
VIII - a reproduo, em quaisquer obras, de pequenos trechos de obras preexistentes,
de qualquer natureza, ou de obra integral, quando de artes plsticas, sempre que a
reproduo em si no seja o objetivo principal da obra nova e que no prejudique a
explorao normal da obra reproduzida nem cause um prejuzo injustificado aos
legtimos interesses dos autores.
Alm disso, so livres as parfrases e pardias que no forem verdadeiras reprodues da
obra originria nem lhe implicarem descrdito. As obras situadas permanentemente em
logradouros pblicos podem ser representadas livremente, por meio de pinturas, desenhos,
fotografias e procedimentos audiovisuais.

Creative Commons
O Creative Commons um projeto sem fins lucrativos que disponibiliza licenas flexveis para
obras intelectuais, ou seja, um conjunto de licenas padronizadas para gesto aberta, livre e
compartilhada de contedos e informao. Relacionada idia de domnio pblico est a
idia geral de commons (comuns) recursos que no so divididos em partes individuais
de propriedade, mas so mantidos juntos para que todos possam utiliz-los sem permisso
especial. Pense nas vias pblicas, parques, rios, o espao sideral, e trabalhos criativos em
domnio pblico todos esses exemplos so de alguma forma parte do commons.
Para Ronaldo Lemos, Essa caracterstica de transformar criativamente elementos culturais,
nossos e de outras culturas, um dos traos que definem a nossa identidade. assim que
maracatu vira mangue-beat e o brega se transforma em tecnobrega. esse tipo de liberdade
criativa, de acesso, dilogo e transformao da cultura que o Creative Commons quer
ampliar.
O Creative Commons um projeto flexvel, atravs dele possvel para o detentor de direito
autoral optar pelo grau de proteo que deseja conferir sua obra, podendo optar entre
autorizar o uso comercial ou o uso no-comercial de seu trabalho, bem como optar se
permite ou no a realizao de obras derivadas da sua. Alm disto, ele pode inserir uma
clusula que permite que outras pessoas criem obras derivadas de sua obra original apenas
se concordarem em licenciar suas novas criaes pelo mesmo regime aberto. Entretanto, em


todas as licenas, uma premissa bsica sempre garantida: as licenas sempre permitem a
liberdade para copiar e distribuir as obras.
Sistemas de mundiais de regulao:

Copyright: anglo-saxo - regulao das atividades comerciais; alcance mais limitado

dos direitos individuais; permite proteo de bens que no so considerados obras no
sistema latino e atribuio de titularidade de direito autoral moral pessoa jurdica. de
cunho patrimonial.
Direito Autoral: presente principalmente pases de lngua latina, possuindo cunho
patrimonial e moral.
Creative Commons: permisso para utilizao (acesso e transformao) de bens
culturais de acordo com especificaes advindas de uma autorizao (licena) voluntria do
autor. Nova estratgia econmica: facilita a projeo da cultura nacional de forma
estratgica, o que cria mais demanda. Aparece como uma alternativa aos novos caminhos da
mdia e cultura.

Gesto Coletiva de direitos autorais
Unio de autores em associaes com a finalidade de gerir, proteger e fiscalizar o uso de
suas obras e direitos coletivamente (art. 97 da Lei de Direitos Autorais).

ECAD

Atualmente funciona da seguinte forma: Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio dos

direitos relativos execuo pblica das obras musicais, de fonogramas, por radiodifuso e
transmisso por qualquer modalidade. Toda execuo pblica, que vise lucro ou no, deve
pagar ao Ecad o valor referente execuo, e desta remunerao, parte fica com o Ecad,
parte pertence s editoras e gravadoras, e parte pertence aos msicos, letristas, intrpretes,
executantes, etc.
Os valores cobrados para liberao de direitos autorais so calculados conforme previsto em
seu regimento interno, conforme o nmero de ingressos vendidos, nmero de msicas
executadas, valor total da produo, dentre outros. Existe no site do Ecad (www.ecad.org.br)
um simulador de clculo. Os autores que quiserem podem liberar o uso para determinados
casos. Para tal, basta enviar a licena especfica do caso para que no haja cobrana.
Porm, foi aprovado pelo Senado em julho de 2013 e est para sano da Presidente Dilma
Roussef, o projeto de lei 129 que cria novas regras para a cobrana, arrecadao e
distribuio de dividendos advindos do pagamento de direitos autorais na produo
musical. O projeto aprovado por senadores e deputados federais prev que o rgo
fiscalizador dos repasses deve ser ligado ao governo federal. O texto-base do projeto declara


que 85% da arrecadao sero destinados para os titulares dos direitos, como compositores
e intrpretes. Atualmente, a diviso de 75,5% para os autores de obras musicais, 17,5%
para o Escritrio Central de Arrecadao de Direitos Autorais e 7,5% para as associaes que
o integram o Ecad.

SBAT e Abramus
A primeira a Sociedade Brasileira de Autores Teatrais, que visa o controle das obras
dramticas. Assim, por exemplo, para um profissional montar uma pea teatral com base na
obra de um autor que seja filiado SBAT, basta que esse pea autorizao a esta, bem como
os devidos pagamentos.
A Abramus, Associao Brasileira dos Msicos vem, no passar dos anos, assumindo tambm
a gesto dos direitos autorais dos dramaturgos.

OMB ORDEM DOS MSICOS DO BRASIL
A OMB uma instituio criada por lei federal responsvel pela regulamentao da profisso
de msico e que tem por finalidade exercer, em todo o pas, a seleo, a disciplina, a defesa
da classe e a fiscalizao do exerccio da profisso do msico.
O art. 16 da lei instituidora, Lei 3857/1960, afirma que s podero exercer a profisso os
msicos devidamente registrado no rgo competente (OMB). Ocorre que segundo a
mesma legislao, em seu art. 28, s podero obter tal registro:

a) aos diplomados pela Escola Nacional de Msica da Universidade do Brasil, ou

por estabelecimentos equiparados ou reconhecidos;
b) aos diplomados pelo Conservatrio Nacional de Canto Orfenico;
c) aos diplomados por conservatrios, escolas ou institutos estrangeiros de
ensino superior de msica, legalmente reconhecidos desde que tenham revalidados os
seus diplomas no pas na forma da lei;
d) aos professores catedrticos e aos maestros de renome internacional que
dirijam ou tenham dirigido orquestras ou coros oficiais;
e) aos alunos dos dois ltimos anos dos cursos de composio, regncia ou de
qualquer instrumento da Escola Nacional de Msica ou estabelecimentos equiparados
ou reconhecidos;
f) aos msicos de qualquer gnero ou especialidade que estejam em atividade
profissional devidamente comprovada, na data da publicao da presente lei;
g) os msicos que foram aprovados em exame prestado perante banca
examinadora, constituda de trs especialistas, no mnimo, indicados pela Ordem e


pelos sindicatos de msicos do local e nomeados pela autoridade competente do

Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.

Essas disposies recebem diversas crticas do setor artstico, uma vez que interpretada
por uns como o cerceamento da liberdade da expresso artstica garantida pela Constituio
Federal, havendo, no entanto, entendimento jurisprudencial nos dois sentidos.

Direito de Imagem
Direito de imagem o direito que busca assegurar ao ser humano a defesa do que lhe
prprio, ou seja, sua integridade fsica, intelectual e moral. um dos direitos da
personalidade dos quais todos os seres humanos gozam, facultando-lhes o controle do uso
de sua imagem, do qual o ser humano jamais poder renunciar e est previsto no art. 5 da
Constituio Federal como um Direito Fundamental:

V assegurado o direito de resposta, proporcional ao agravo, alm da indenizao

por dano material, moral ou imagem;
X so inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas,
assegurado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua
violao;
XXVIII so assegurados nos termos da lei:
a) a proteo s participaes individuais em obras coletivas e reproduo da
imagem e voz humanas, inclusive nas atividades desportivas;

O Cdigo Civil trs um captulo especfico que trata acerca dos direitos da personalidade, nos
arts. 11 a 21, que garante ser o mesmo intransfervel e irrenuncivel porque diz respeito
apenas ao seu titular, mas no indisponvel, podendo a pessoa dispor da sua imagem para
fins econmicos.

O direito de imagem engloba: a vida, a honra e o nome, (voz e imagem propriamente dita
tambm) e no dever ser confundido com o do direito autoral do fotgrafo ou do criador
intelectual da representao da imagem (concreta ou abstrata) de um indivduo. Isso porque
o direito do criador da imagem diz respeito autoria, j o direito do retratado encontra-se
no uso de sua imagem, sendo dois direitos distintos, exercidos por pessoas distintas e com
existncia jurdica distinta.

necessrio esclarecer que o uso da imagem de um indivduo ocorre de uma nica maneira,
com autorizao da pessoa ou de seus herdeiros (se falecida). So excees regra:
- Se a pessoa tiver notoriedade, livre a utilizao de sua imagem para fins informativos,
que no tenham objetivos comerciais, e desde que no haja intromisso em sua vida
privada;


- Limitao relacionada ordem pblica, como a reproduo e difuso de um retrato falado

por exigncias de polcia. Obviamente, no teria lgica um criminoso se opor esta
exposio de sua imagem;
- H ainda o caso do indivduo retratado em cenrio pblico, ou durante acontecimentos
sociais, pois ao permanecer em lugar pblico, o indivduo, implicitamente, autorizou a
veiculao de sua imagem, dentro do liame notcia-imagem. Esse indivduo s poder alegar
ofensa a seu direito prpria imagem se a utilizao da fixao da imagem for de cunho
comercial.

Finalidade informativa
Como j apontado, o uso da imagem de pessoas pblicas para fins informativos (includos os
fins educacionais) lcito na maioria dos pases como desdobramento do direito coletivo
liberdade de informao que, desta maneira, limita o direito imagem. Tal interpretao
baseia-se no direito de informar e de ser informado. No Brasil o direito imagem
resguardado de forma clara, feitas as ressalvas ao uso informativo e que no atinjam a honra
ou a respeitabilidade do indivduo.

Violaes
1) Quanto ao consentimento: ocorre quando o indivduo tem a prpria imagem usada
sem que tenha dado qualquer consentimento para tal;
2) Quanto ao uso: ocorre quando o consentimento dado, mas o uso feito da imagem
ultrapassa os limites da autorizao;
3) Quanto ausncia de finalidades que justifiquem a exceo: o caso das fotografias de
interesse pblico, ou de pessoas clebres, sem a finalidade informativa.

Questes Jurdicas na produo de eventos

A meia-entrada para estudantes e pessoas acima de 60 anos- Medida Provisria da meia-
entrada - MP 2.208/2001. o direito atribudo pela legislao brasileira a estudantes e
idosos acima de 60 anos (Estatuto do Idoso - Lei 10.741/03) para que possam pagar apenas
metade do valor estipulado ao pblico geral para o ingresso a espetculos teatrais e
musicais, exposies de arte, exibies cinematogrficas, entre outras manifestaes
culturais.
Atual a discusso acerca da regulamentao da meia-entrada, j que hoje cerca de 70% os
ingressos so comprados atravs desse benefcio, e por isso a classe artstica questionou se
no seria mais justo limitar a sua utilizao. Esta questo encontra-se em andamento no
Congresso Nacional, mas j foi aprovada a proposta de 40% de limitao no Senado Federal.





Direitos do Consumidor - Cdigo de Defesa do Consumidor - Lei 8.078/90

O Direito do Consumidor a rea do direito que visa proteger todo e qualquer cidado que
de alguma forma consome um bem ou produto, em funo de sua vulnerabilidade. Esse
mesmo tratamento dado aos produtos e servios culturais.
Desta forma, importante atentarmos e sempre prestarmos as informaes adequadas
sobre os projetos e eventos, alm de garantir produtos e servios de qualidade, sempre nos
atentando relao de consumo que est sendo firmada com o
cliente/pblico/participante/consumidor, e deixando claras todas as condies desse
relacionamento.
No caso de eventos deve-se criar condies sanitrias adequadas, cuidar de toda segurana
local, bem como constar as condies no ingresso, como por exemplo:
- Validade do ingresso dia, hora, local e assento dele constante;
- Classificao Indicativa;
- Necessidade de apresentao da carteirinha para ter direito meia-entrada no momento
da compra e da entrada do evento;
- As conseqncias para o caso de atraso o consumidor;
- Cadeiras numeradas;
- Troca ou devoluo possvel? Dentro de qual prazo?

- Possibilidade de fotografar, filmar ou realizar qualquer outro registro do evento;

Permanncia de Menores - Estatuto da Criana e do Adolescente - Lei 8.069/90 e Portaria
002/2008 do Juizado Especial da Infncia e Juventude de Minas Gerais Para que menores de
18 anos freqentem eventos mesmo que culturais, desacompanhados dos pais ou
responsveis, deve-se observar as portarias acima, pois em alguns casos pode ser necessria
uma autorizao judicial para entrada, permanncia e participao de crianas e
adolescentes em estabelecimentos, eventos, festas ou espetculos pblicos, tudo em
conformidade com o Estatuto da Criana e Adolescente. O pedido deve ser feito pelo
produtor e o mesmo dever ditar sua qualificao, todas as informaes sobre o evento
(data, horrio e local), seus objetivos e finalidades, pblico alvo, previso de pblico,
segurana local, se haver ou no venda de bebidas alcolicas, alm de todos os
documentos da empresa requerente e do evento.




Classificao Indicativa - Portaria 1.100/2006 e Portaria 1.220/2007 do Ministrio da Justia

uma anlise e julgamento do contedo de uma obra artstica (filme, teatro, show, CDs,
DVDs, Jogos eletrnicos, etc) que ser apresentada ao pblico, determinando previamente
a que pblico alvo ela se indica, ou seja, qual para faixa etria a obra se aconselha, levando
em considerao seu contedo violento, sexual e etc.
A responsabilidade por essa classificao do Ministrio da Justia, porm no caso de
diverses pblicas a responsabilidade ser do produtor, que dever indicar os limites de
idade do pblico que participar do evento seguindo sempre o Manual de Classificao
Indicativa constante no site do Ministrio da Justia.

Da responsabilidade Civil
a obrigao que os realizadores tm em reparar quaisquer danos causados por ao ou
omisso voluntria, negligncia ou imprudncia, ao violar direito e causar prejuzo a outrem,
como define o art. 186 do Cdigo Civil Brasileiro. Importante relatar que as pessoas
contratadas para as prestaes de servios que se encontraram no local da realizao do
mesmo, respondem como prepostos do realizador at que se prove em juzo o contrrio.

Segurana do Local
O empreendedor cultural responde pelas boas condies e segurana do local onde realizar
o evento, sendo que o produtor poder ser responsabilizado inclusive pelos acidentes que
ocorrerem com terceiros. Por isso, importante se precaver com todas as licenas, alvars,
Atestado de Responsabilidade Tcnica emitido pelo CREA, bem como contratao de
empresa especializada e certificada.

Contratao de Seguro
A necessidade de contratao de seguro pelo realizador vem da possibilidade de ocorrncia
de acidentes e imprevistos, o que gera a responsabilidade por ressarcir o pelo dano,
causando um prejuzo que poder at mesmo endividar o realizador do projeto.
A contratao do seguro depende necessariamente do caso concreto. Como exemplo,
citamos a realizao de obras audiovisuais, onde se busca segurar a equipe prestadora de
servios, a obra em si e sua revelao de negativos, bem como os equipamentos utilizados
nas filmagens.



Tipos de Seguros:

De responsabilidade civil visa cobrir indenizao decorrente de sentena judicial por

danos materiais e pessoais causados;
Acidentes Pessoais indenizao a vtimas de acidentes relacionados ao evento e
produo, cobrindo tanto equipe quanto pblico;
Seguros no show cobertura de prejuzos em caso de cancelamento, adiamento ou
interrupo do evento em determinados casos;
Danos Morais garantem indenizao a quem sofreu algum abalo sua honra ou
dignidade em funo do evento;
Danos Materiais em caso de obras roubadas ou danificadas, usadas em museus ou
exposies temporrias.

Liberao e Alvars junto a rgos Pblicos
Conforme consta dos Cdigos de Postura Municipais em geral, todo e qualquer evento que
interferir na vida da cidade, sejam em logradouros pblicos ou em propriedade privada,
depender necessariamente de autorizao da prefeitura local para ser realizado, pois esta
deve garantir a realizao dentro das condies de seguranas exigveis.O procedimento
para pedido de licenciamento est disposto no Cdigo de Posturas Municipal, assim, o
primeiro passo buscar a prefeitura do local onde ser realizado o evento.
Para aquisio da liberao e do alvar de funcionamento, vrios so os documentos que
devero ser apresentados, dentre eles destacamos:

1) Requerimento;
2) Contrato Social, Estatuto Social, ou, se pessoa fsica, documentos de identidade, CPF
e comprovante de residncia;
3) Comunicao Polcia Militar solicitando disponibilizao de policiamento para o
evento;
4) Laudo tcnico de segurana, com a anotao de responsabilidade tcnica, a ser
emitido por um engenheiro devidamente registrado no CREA;
5) Solicitao de Plano Operacional de Trnsito e Incndio, verificar onde solicitar na
legislao municipal.

Esses requisitos no precisaro ser cumpridos caso o evento se realize em local que j
possua alvar de localizao e funcionamento para aquela determinada atividade.
Deve-se ressaltar ainda a necessidade de aprovao junto ao Corpo de Bombeiros do Projeto
Tcnico Temporrio, que verificar as questes atinentes preveno de incndios, sadas
de emergncia, dentre outras.



Responsabilidade Social em projetos e programas culturais

A legislao urbanstica existe para se estabelecer limites s aes humanas que interferem
no espao urbano e na qualidade de vida na cidade. Essas aes esto relacionadas com as
necessidades prprias da vida em um grande centro urbano, como moradia, trabalho,
educao, sade, locomoo, alimentao e lazer, limitando aes como as de poluio
sonoras, visuais, entre outras.
Aqui devemos destacar o papel do gestor cultural em cumprir as determinaes legais. No
basta apenas uma legislao forte e bem elaborada, preciso uma conscientizao do
empreendedor cultural e, em decorrncia, dos cidados que participaro do projeto ou
evento, em dividir o espao urbano sem conflitos de interesses, respeitando limites e
preservando a identidade da cidade.
Poluio Sonora
Verificar na legislao municipal. Em Belo Horizonte, , por exemplo o assunto tratado pela
Lei 4.253/1985, que limita os nveis mximos permitidos de rudo, que variam conforme o
horrio e o local onde o evento ser realizado. Para a realizao de evento musical, ou outro
que de alguma forma altere os nveis de rudos permitidos pela legislao, dever ser obtida
autorizao na Secretaria Municipal do Meio Ambiente.
Engenhos de Publicidade
Verificar na legislao municipal. O Cdigo de Posturas de Belo Horizonte, por exemplo,
limita a instalao e manuteno de engenhos de publicidade. Casos em que so proibidas
as instalaes:
I - nos corpos d'gua, tais como rios, lagoas, lagos e congneres;
II - nos dutos de abastecimento de gua, hidrantes e caixas d'gua;
III - em Zonas de Preservao Ambiental (ZPAM);
IV - em terrenos e lotes vagos localizados em Zonas de Proteo Ambiental 1, 2 e 3 (ZP1, ZP2
e ZP3);
V - em linhas de cumeada;
VI - em edificaes tombadas e monumentos pblicos, exceto aqueles destinados
identificao do estabelecimento, desde que no prejudiquem a visibilidade dos bens e
atendam s normas para instalao de engenho estabelecidas na legislao especfica;

VII - em obras pblicas de arte, salvo para identificao do autor;



VIII - sobre portas, janelas, sadas de emergncia ou qualquer outra abertura e em posio
que altere as condies de circulao, ventilao ou iluminao da edificao;

IX - que veicule mensagem:

a) de apologia violncia ou crime;

b) contrria ao pluralismo filosfico, ideolgico, religioso ou poltico;
c) que promova a excluso social ou discriminao de qualquer tipo.

Divulgao de Publicidade e Anncios
Verificar na legislao municipal. Conforme consta, por exemplo, da Lei do Municpio de Belo
Horizonte, Lei 4895 de 1987, de competncia da Prefeitura aprovar e autorizar a
explorao e utilizao de veculos de divulgao para propaganda e publicidade nas vias e
logradouros pblicos e nos locais que, de qualquer modo, forem visveis da via pblica e em
recintos de acesso ao pblico.

Panfletagem
A Lei 2.986/78, em seu art. 54, II, impede a distribuio manual de panfletos, folhetos e
afins, vejamos:
Art. 54 - Constituem atos lesivos conservao de limpeza urbana:

I - depositar, lanar ou atirar nos passeios, vias e logradouros pblicos, praas, jardins,
escadarias, passagens, tneis, viadutos, canais, pontes, lagos, lagoas, rios, crregos,
depresses, quaisquer reas pblicas ou terrenos no edificados de propriedade
pblica ou privada, bem assim em pontos de confinamento ou contenedores de lixo
pblico de uso exclusivo da Superintendncia de Limpeza Urbana - SLU.

a - papis, invlucros, ciscos, cascas, embalagens, produtos de limpeza de reas e

terrenos no edificados, lixo pblico de qualquer natureza, confetes e serpentinas,
ressalvada quanto aos dois ltimos a sua utilizao em dias de comemoraes
especiais;
(...)
II - distribuir manualmente ou lanar de aeronaves, veculos, edifcios ou de qualquer
outra forma, nos passeios, vias, logradouros pblicos, edifcios comerciais e similares:
papis, volantes, panfletos, folhetos, comunicados, avisos, anncios, reclames e
impressos de qualquer natureza;
III - afixar publicidade ou propaganda de qualquer natureza divulgada em tecido,
plstico, papel ou similares: em postes, rvores de reas pblicas, proteo de rvores,


esttuas, monumentos, obeliscos, placas indicativas, abrigos de pedestres, caixas de

correio, de telefone, de alarme, de incndio, bancas de jornais e revistas, cestos
pblicos de lixo leve, gradis, parapeitos, viadutos, tneis, canais, hidrantes, pontes,
guias de calamento, passeios, leitos das vias e logradouros pblicos, escadarias,
paredes externas, muros, tapumes ou outros locais, mesmo quando propriedade de
pessoas ou entidades direta ou indiretamente favorecidas pela publicidade ou
propaganda, exceto as autorizadas pelas leis e regulamentos vigentes;

GERENCIAMENTO: RECURSOS FINANCEIROS, ADMINISTRATIVOS E CONTBEIS

Gesto dos Custos e dos Recursos Financeiros

Gesto financeira a responsabilidade de utilizar os recursos financeiros do projeto de
modo a assegurar lisura e transparncia na sua aplicao, gerando credibilidade para o
projeto e seus responsveis, evitando desgastes e diligncias na prestao de contas.
Os custos do projeto, tais como as despesas com equipamentos, materiais, pessoal,
assistncia tcnica, construes, viagens, etc. devem estar dentro do oramento aprovado.
Assegurar que os gastos estejam em acordo com o que foi estabelecido no planejamento,
atravs da administrao do fluxo de caixa e da correta utilizao do oramento tarefa da
gesto dos recursos financeiros. A equipe gestora no pode ser surpreendida pela notcia de
que o dinheiro se esgotou ou que no ser suficiente para concluir o projeto como
planejado. O acompanhamento mais que necessrio para assegurar que tudo esteja sendo
feito dentro dos parmetros legais.
As principais funes so:

Estabelecer regras para a gesto financeira e suas as formas de funcionamento, um

acordo de uso, por exemplo: novos recursos somente aps a prestao de contas do
anterior; recibos no so aceitos; prestao de contas em dia (s) definidos da semana;
pedido de recursos ou pagamento com X dias de antecedncia; formas de
preenchimento das notas fiscais, pagamento somente com cheque ou transferncia
bancria identificada, etc;
Estruturar a contabilidade do projeto, que pode ser oficial, quem sero os
administradores/gestores e como ela pode ser melhor organizada, se em um caderno de
entradas, pagamentos e notas, planilha de rubricas, etc.
Controlar o oramento do projeto para assegurar que os gastos estejam em acordo
ao planejado e, caso seja necessrio, fazer os ajustes e readequaes oramentrias em
tempo hbil;
Realizar os estudos de viabilidade para construes de espaos ou materiais de modo
a assegurar que determinado investimento possvel ser feito. Em geral, estes estudos
devem ter sido desenvolvidos na elaborao do projeto e neste caso, deve-se somente
monitor-los e adapt-los de acordo com a realidade encontrada;
Organizar a prestao de contas, com toda a documentao necessria, devidas
justificativas e de acordo com cada rubrica;
Fazer uma documentao dia a dia, ms a ms, anexando cada documento fiscal ao
seu pagamento, oramentos, licitaes, demonstrando que determinado pagamento
corresponde exatamente s sadas da conta bancria, numer-los e arquiv-los
sequencialmente, de acordo com a data de pagamento. Uma boa opo fazer uso de


papel A4 e colar as notas com cola basto nestas folhas, para facilitar o arquivamento e
numerao prpria;
Buscar fontes alternativas para complementar as atividades do projeto, quando
necessrio: novos projetos, fundo aberto, doaes, financiamentos de terceiros,
parcerias, etc., inclusive preparando material para comprovao das atividades e dos
resultados a serem ou j alcanados em projetos.

Peculiaridades Financeiras, Administrativas e Tributrias de Gastos e Pagamentos
Quando tratamos da gesto financeira do projeto temos que nos atentar existncia de
todos os aspectos: cveis, tributrios, trabalhistas, administrativos e at criminais existentes.
A gesto como um todo essencial para as demais reas do projeto, pois garante o controle
e principalmente a adequada aplicao da verba pblica de modo a se evitar quaisquer
problemas aps a execuo de todas as aes do projeto. Desta forma, essencial que o
empreendedor acompanhe todo o processo, estando ciente das prerrogativas dos servios
terceirizados a produtores, contadores, administradores, advogados e afins, visto que so de
sua responsabilidade os atos praticados.
Tendo em vista que a execuo de projeto geralmente via convnio, fundos, leis de
incentivo e fomento, direta ou indiretamente, por meio de recurso pblico, alm da correta
aplicao, imprescindvel que todos os gastos sejam devidamente comprovados atravs de
documentos fiscais vlidos e idneos (nota fiscal, cupom fiscal e recibo de pagamento de
autnomo RPA, faturas e invoices), sob pena de o proponente/empreendedor, por dolo
e/ou culpa, ter que devolver os valores aos cofres pblicos.
Comprovantes de Despesas e de Pagamentos
Uma ateno vai ao para o efetivo pagamento de servios ou fornecedores, seja o prestador
pessoa fsica ou jurdica. Nesse momento essencial que se busque a assessoria de um
contador, administrador ou advogado tributarista sobre os encargos sobre cada gasto, pois
alm da normal incidncia no pagamento de pessoa fsica, h casos a lei determina que haja
a chamada substituio tributria, que significa que o empreendedor do projeto, ao pagar
um servio, dever reter determinada porcentagm do imposto a ser pago, no pagando o
valor total da nota ou RPA e recolhendo diretamente Receita Federal ou Previdncia Social
o encargo.
Outro aspecto importante a se observar relativo porcentagem mxima permitida para
pagamento por profissional, prestador de servios, fornecedor e demais participantes do
projeto, tais como nmero de funes e valor mximo permitidos a serem pagos, se a
pessoa pode receber por compor o quadro da administrao pblica, dentre outros detalhes
importantes, de acordo com a Lei ou Mecanismo de Incentivo que se est utilizando.


Ademais, as despesas devem ser efetuadas por cheque nominal, transferncia, DOC ou TED
(Transferncia Eletrnica Disponvel) ao emissor das notas fiscal, fatura ou recibo de
pagamento de autnomo (RPA);
Pessoa Fsica
- Recibo de Pagamento de Autnomo RPA.
- A data do recibo deve ser a partir da data da autorizao para movimentao dos recursos.
- Guia de Recolhimento de Pagamento sobre Servios GRPS (INSS), incluindo a reteno na
fonte do montante de 11% de INSS (parte do prestador de servios/empregado) e a alquota
de 20% de INSS (parte do empregador) sobre o valor do pagamento Pessoa Fsica.
- Documento Arrecadao Receita Federal DARF (IRPF), caso haja reteno na fonte do
Imposto de Renda ver tabela no site da Receita Federal.
- Imposto Sobre Servios (ISSQN) Prefeitura: a alquota varia entre 2%, 3% e 5%,
dependendo da localidade e dos servios (Verificar se a reteno obrigatria para cada
pagamento, sendo certo que a reteno depender da natureza da prestao de servios,
bem como da localidade) Verificar a necessidade de se recolher ou no esse tributo.
- No recibo: descrever os dados do fornecedor de mo de obra (nome completo, CPF,
Identidade, endereo e inscrio no PIS e INSS), do proponente/empreendedor como fonte
pagadora (Nome completo, CPF, endereo e inscrio municipal, quando houver), os
servios prestados de acordo com a planilha oramentria aprovada, e os dados do projeto
(Nome e nmero).
Pessoa jurdica (Nota e Cupom Fiscal):
- Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de documento fiscal (Nota Fiscal,
Cupom Fiscal ou Fatura). Caso essa PJ no emita este documento, pedir o comprovante da
Prefeitura que a desobrigue de tal;
- Descrever no corpo da nota todos os dados do proponente/empreendedor (Nome
completo, CPF, endereo e inscrio municipal, quando houver), o material adquirido ou
servio prestado, observando a planilha oramentria aprovada e os dados do projeto
(Nome e nmero)
- A data da nota deve ser anterior data do pagamento (cheque, transferncia, etc), nunca
posterior;
- Verificar a data de validade da Nota Fiscal;
- Consultar o Carto CNPJ e as certides negativas da empresa fornecedora de mo de obra
ou material nos sites anteriomente citados.


Observaes MUITO importantes:

- Todos os gastos devem ser efetuados em consonncia com os itens e valores apresentados
e aprovados na planilha oramentria. Gastos no previstos ou outras alteraes s podero
ser efetuados mediante autorizao, o chamado pedido de readequao ou ajuste de plano
de trabalho, a ser feito para o rgo concedente;
- As despesas devem ser efetuadas dentro do prazo de execuo, caso haja qualquer
alterao e houver mudana no cronograma, pedir prorrogao desse prazo;
- Atentar para a porcentagem permitida para pequenas despesas e se a lei utilizada indica
que ser realizada mediante cheque-caixa ou cheque-reembolso;
- O responsvel no deve efetuar pagamentos ou realizar despesas antes da publicao da
aprovao do projeto ou da autorizao para movimentar os recursos, bem como nunca
faz-lo antes de ter o documento fiscal conferido e em mos, para no ter problemas com
erros ou at mesmo pra conseguir pegar o documento;
- O incio da execuo do projeto depende do tipo de mecanismo utilizado. Exemplos:
captao de no mnimo 20% do valor aprovado, na Lei Rouanet e na Lei do Audiovisual;
- Os encargos relativos ao pagamento de pessoa fsica (IRPF, ISS e INSS, parte do empregado
e do empregador) devem ser recolhidos por meio das guias apropriadas de cada esfera
governamental, observada a legislao especfica;
- O responsvel pelo projeto no pode ser remunerado pelos servios de elaborao e
agenciamento em vrios mecanismos, atentar para isso;
- O servio prestado ou o bem fornecido pela empresa devem guardar relao direta com a
atividade descrita no contrato/estatuto social;
- Em caso de servio ser prestado pela empresa responsvel pelo projeto, alm de seguir a
regra acima, muitas vezes necessidando de obter 3 oramentos no mercado, deve-se ainda
verificar se existe algum impedimento nas legislaes fazendrias municipal e estadual;
- H casos em que a prestao de contas deve ser entregue em seu original (por exemplo, Lei
Estadual de Incentivo Cultura de Minas Gerais) e h entes que permitem que seja enviada
uma cpia dos documentos originais (EX. Leis Federais de Incentivo Cultura). Sempre
guardar os originais por no mnimo 5 anos aps a aprovao das contas, algumas leis falam
em 10 anos, mas o ideal guardar para sempre;
- Deixar bem claro com a equipe, prestadores de servios e fornecedores se os valores
negociados so brutos ou lquidos, informando quando tiver incidncia e reteno de
impostos, a fim de se evitar eventuais desentendimentos sobre a remunerao a ser
recebida;
- Fazer contratos na medida do possvel com todos os prestadores de servios e


fornecedores, principalmente porque os convnios exigem este documento para que os

pagamentos sejam realizados;
- Aplicao Financeira dos recursos do Projeto: pode ser realizada em fundos de renda fixa,
sem risco, mediante o pedido a ser realizado ao ente/rgo responsvel, em alguns casos.
Tem rgos que probem a aplicao, permitindo somente em poupana, e outros que
obriguem tal, verificar sempre diante do mecanismo utilizado. Observar tambm se esses
rendimentos podem ser gastos somente em itens j constantes em oramento ou se podem
ser em quaisquer outras coisas, desde que para e em benefcio do projeto.
- Conferir se obrigatria a assinatura do contador na prestao de contas, pois varia de
acordo com a Lei/Mecanismo de Incentivo;
- Contrapartida do empreendedor/proponente no projeto: seguir o proposto pelo mesmo,
bem como sua forma de comprovao conforme estatudo na lei reguladora;
- Comprovantes sem validade: itens considerados bobeiras (chocolate, doces), bebidas
alcolicas, extras de hospedagem (ligaes telefnicas, lavanderia, bebidas alcolicas,
similares, auxlio a lista), notas de balco e recibos, notas e cupons sem dados
empreendedor, notas e servios com descriminao genrica, gastos estranhos ao projeto;
Itens no constantes no oramento original ou ltima readequao aprovada;
- Pessoas fsicas ou pessoas jurdicas com fim lucrativo no podem adquirir bens
permanentes, somente alug-los para utilizao durante o projeto.
Legenda dos impostos:
ISSQN Imposto sobre prestao de servios de qualquer natureza sobre servios prestados,
seja por pessoa fsica ou jurdica, previsto (embutido) no valor dos servios. Em alguns casos
especficos, como pagamento de pessoa fsica ou de pessoa jurdica (neste somente quando
o proponente for pessoa jurdica), o proponente dever ret-lo na fonte e paga-lo
diretamente prefeitura local. A porcentagem varia entre 2, 3 ou 5% do valor bruto do
servio, conforme tabela de profisses, caso o contribuinte no tenha o FIC (ficha de
inscrio cadastral), com o respectivo comprovante de recolhimento.
INSS contribuio que tem por finalidade financiar a seguridade social. Incide na
remunerao sobre o trabalho prestado, seja pagamento de salrio a empregado, servios
de autnomo, e at mesmo na prestao de servios por pessoa jurdica. No caso de
pagamento de pessoa fsica tem a reteno na fonte de 11% referente parte do
empregado, e o empreendedor do projeto arcar com o montante de 20% que de
responsabilidade do empregador (pode ser prevista na planilha oramentria). Caso o
prestador de servios apresente o comprovante de que recolhe o INSS sobre o teto mximo,
no haver recolhimento, e nesse caso, no ser deduzido no clculo do imposto a ser
recolhido na fonte. Ficar a obrigatoriedade de recolher como empregador, 20% sobre o
valor de servios prestados por pessoas fsicas.


IR Imposto sobre a renda de qualquer natureza. Tanto pessoa fsica como jurdica o pagam
sempre que h o recebimento de valores. No caso de RPA o mesmo s deve ser retido
previamente quando o valor for superior ao limite de iseno, sendo que agora em 2009 o
limite R$ 1434,59 (conferir no site da Receita Federal). No caso de pessoa jurdica, tal
imposto ser deduzido da nota fiscal para empresas normais, de optante pelo Simples
Nacional ou sociedades sem fins lucrativos, no se retm tal imposto.

Documentao

O desenvolvimento de um projeto , antes de tudo, um processo de aprendizado. E como
todo processo de construo de conhecimento necessita de uma fiel e exmia documentao
para que possa ser melhor avaliado e replicado para outros beneficirios. A gesto da
documentao envolve todas as tarefas necessrias para a organizao dos documentos do
projeto, assegurando que o mesmo tenha, durante e ao seu final, todos os itens que
representem fielmente todo o processo desenvolvido.
A documentao ser tanto mais complexa quanto for o projeto. O importante pensar
sobre tudo o que deve ser registrado e documentado antes de dar-se incio s atividades
para que, mais tarde, no tenhamos o pensamento do tipo se eu tivesse registrado isto.
Projetos que tero um processo de implementao rico em novas experincias devem
registrar os diferentes momentos e pensar, talvez, em traduzir para uma publicao, seja do
processo, da metodologia, das experincias, etc, ainda mais porque muitos processos ricos
em aprendizagem so perdidos na memria de alguns poucos tcnicos porque simplesmente
no foram registrados, o que uma perda sem precedentes.

A democratizao e arquivo da documentao so importantssimos, seja para

responsabilizar os membros da equipe pela sua guarda como tambm evitar a perda de
informaes que ficam restritas no computador, ou na gaveta/armrio de um membro da
equipe. Pode tambm haver algum acidente, furto, roubo, doena ou demisso de um
tcnico e assim, as informaes acabam-se por se perderem, o que vai gerar nova realizao
da atividade, mesmo que j se tenha gastado tal recurso ou esteja em outra fase do projeto.


A documentao de um projeto pode consistir de:
Documentos oficiais ofcios, cartas, e-mails, etc. Estes documentos devem ser
arquivados, fisicamente ou eletronicamente dependendo o caso;
Relatrios e atas de seminrios, reunies tcnicas, etc;
Registros do projeto, do grupo alvo, dos recursos: fotos, cartas, relatrios, etc;


Documentos em geral, como memrias de reunies, oramentos, etc;

Contabilidade, com todos os documentos organizados;
Estudos tcnicos que possam ser desenvolvidos;
Controle eletrnico do projeto e seus indicadores, atravs de sistemas de gesto;
Contratos com membros da equipe, consultores, manuteno, segurana, aluguel, etc;
Clippings e matrias sobre o projeto;
Fotografias, filmagens, etc, das atividades importantes do projeto;

Prorrogao de prazos

Prorrogao de perodo de captao e de vigncia
Se o responsvel pelo projeto verificar a impossibilidade de captar o valor aprovado, dentro
do prazo autorizado pelo ente federativo, pode solicitar a prorrogao do perodo de
captao. Exemplos na rea cultural: no caso da Lei Estadual de Minas Gerais no
permitida a prorrogao.
O pedido deve ser feito com antecedncia mnima de 30 dias do fim do prazo, para que haja
tempo hbil para a anlise e ajustamento no sistema. Autorizada a prorrogao, publicada
no Dirio Oficial da Unio uma portaria ministerial com o novo perodo autorizado.
O pedido no aceito nos seguintes casos:
- Projetos com 24 meses sem captao ou com captao inferior a 20%;
- Projetos cujo responsvel tenha pendncia em outros projetos (enquanto a situao no
for resolvida);
Podem ter prorrogada a captao por 12 meses projetos com 24 meses que tenham
captao de 20% ou mais do valor autorizado e pelo mesmo perodo concedido no projeto
original, para projetos de convnio.
Inabilitao
Se encerrar o prazo de captao, o responsvel no tiver conseguido captar, no pedir a
prorrogao ou o arquivamento do projeto, ou no tiver com o perodo de execuo ainda
vigente, ele ser posto na situao de INABILITADO no Sistema de Apoio s Leis de Incentivo
(SALIC), do Ministrio da Cultura, o que acarretar em:
- Impossibilidade de tramitao de projetos de incentivo fiscal ainda no aprovados;


- Impossibilidade de abertura da conta de livre movimentao de outros projetos de

incentivo fiscal em nome do responsvel, e de transferncia de recursos da conta bloqueada
para ela;
- Impossibilidade de prorrogao dos prazos de captao de outros projetos de incentivo
fiscal em nome do responsvel;
- Impossibilidade de incluso de outros projetos de Fundo Nacional Cultura (demanda
espontnea) do responsvel na pauta da reunio da Comisso do Fundo Nacional de Cultura;
- Impossibilidade de incluso de outros projetos de Fundo Nacional Cultura (demanda
espontnea) do responsvel na portaria de aprovao;
- Prejuzo na tramitao de projetos encaminhados para participar de programas realizados
por edital pelo Ministrio
Ateno - Outra situao que pode levar s conseqncias acima citadas se encerrar o
prazo de captao e o beneficirio j tiver captado recursos incentivados. S que neste caso,
se ele no tomar as providncias cabveis de acordo com a situao de seu projeto, ficar na
situao de INADIMPLENTE junto ao Sistema de Apoio s Leis de Incentivo, do Ministrio da
Cultura.

Prorrogao do perodo de execuo

Terminado o prazo de captao do projeto, no havendo interesse ou possibilidade de
renov-lo, no havendo saldo a captar para o projeto, ou para caso o responsvel verifique a
impossibilidade de concluir o projeto at o fim do prazo autorizado, poder solicitar a
prorrogao do perodo de execuo do projeto. Esse pedido dever ser feito com
antecedncia mnima de 30 dias do fim do prazo, por meio do Formulrio de pedido de
prorrogao do perodo de execuo, com as devidas justificativas e novo cronograma de
atividades.
Ateno: No h necessidade de ser solicitada prorrogao do perodo de execuo para os
projetos que apresentarem as seguintes situaes, verificadas mediante consulta no site do
MinC, por exemplo: Autorizao para captao total de recursos, ou Autorizao de
captao residual dos recursos. Portanto, importante sempre verificar a situao do
projeto antes de tomar qualquer providncia.
S sero analisados pela Coordenao-Geral de Avaliao e Prestao de Contas os pedidos
apresentados por meio de formulrios devidamente preenchidos, datados e assinados pelo
responsvel pelo projeto, que dever ser encaminhado, juntamente com um extrato
bancrio do perodo integral do projeto. Neste caso, se aprovada a prorrogao, o novo
perodo concedido no ser publicado no Dirio Oficial da Unio no caso de projetos atravs
da Lei Rouanet e da Lei do Audiovisual. No caso de convnios, ser publicado no DOU.
LEMBRE-SE:


Se encerrar o prazo concedido pelo ente para o responsvel captar os recursos e executar a
proposta, e ele no prestar contas no perodo determinado, ficar inadimplente.
importante, no entanto, que procure planejar a execuo com o mximo de fidelidade, para
que o pedido de prorrogao seja utilizado apenas como ltimo recurso.

Encerrando a Execuo

Ao finalizar a execuo, necessrio preencher os formulrios, anexar os comprovantes de
despesa e demais itens exigidos e enviar aos rgos competentes. O extrato bancrio deve
apresentar saldo igual a zero, lembrando que caso haja algum montante, o mesmo deve ser
recolhido aos cofres pblicos atravs de GRUs e guias, disponveis no site da Secretaria do
Tesouro Nacional (www.stn.fazenda.gov.br), ou de acordo com o ente a que est realizando
o projeto.
Relatrio Parcial ou Final: prazos para apresentao da prestao de Contas
Observar o prazo para apresentao da prestao de contas que varia diante do fato de ser
parcial ou final e conforme a Lei. O relatrio compor a prestao de contas apresentando
os principais resultados, efeitos e impactos do projeto, sua avaliao sistemtica do
planejamento e a sua execuo:

- Descrever todas as aes para execuo da avena proposta

- Dificuldades e solues encontradas;
- Objetivos estabelecidos e alcanados;
- Todas as alteraes e modificaes;
- Pblico atingido e repercusso na comunidade;
- Enviar material de divulgao (clipping e matrias) e peas grficas (2 exemplares de
cada).

Relatrio de Avaliao
O relatrio de desenvolvimento do projeto uma documentao relatando os principais
resultados, efeitos e impactos do projeto, bem como uma avaliao sistemtica do
planejamento e a sua execuo, com as devidas justificativas e informaes necessrias, a
ser enviado a quem quer que seja: rgos governamentais, parceiros, financiadores e
pblico alvo. Tambm aqui prevalece o princpio de que todo instrumento s se mostra til
quando utilizado de forma objetiva, flexvel e adequado ao contexto para o qual se usa.
Outros instrumentos de gerenciamento tambm podem ser desenvolvidos, considerando a
realidade e as especificidades de cada projeto:

Seminrios de reflexo e troca de experincias;

Sistemas eletrnicos de agendamento e controle de atividades, via rede ou intranet;


Montagem de um grupo gestor;

Reunies peridicas com os coordenadores de grupos ou de atividades.
Diante de todo o texto acima desenvolvido, apresentamos nesse momento alguns
instrumentos necessrios para a comprovao da efetiva realizao das atividades, para o
acompanhamento e avaliao dos rgos competentes e fiscalizadores, bem como para a
coordenao e o pblico atingido nas atividades realizadas.




RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Est rea da gesto tem a tarefa de desenvolver todas as aes prticas que devero ser
executadas para o cumprimento do projeto, atravs da procura, emprstimo ou aquisio de
materiais e equipamentos que sero necessrios, conforme o memorial descritivo do
projeto, tanto em quantidade, qualidade ou especificaes tcnicas.
As principais tarefas so:
Controlar todas as necessidades de materiais e equipamentos e assegurar a sua
disponibilizao no correto momento, de modo que no prejudique o andamento do projeto
ou impea a realizao das aes;
Realizar as pesquisas de mercado de modo que as aquisies ou emprstimos sejam feitos
nas formas mais favorveis para o projeto, respeitando os parmetros de especificao
tcnica, quantidade, qualidade e de preo adequado ao memorial descritivo;
Verificar formas de aquisio que sejam condizentes com a legislao vigente, por licitao
ou compra direta. No caso de edital, assegurar que o processo englobe as especificaes
exigidas e que os prazos sejam viveis de acordo com as necessidades do projeto;
Prever os mecanismos de manuteno dos equipamentos e construes, de modo que a
qualidade dos itens seja mantida, pois muitos equipamentos exigem manuteno tcnica
especializada e para tal, a sua contratao dever ser providenciada. A frota de veculos, em
geral, requer estratgia prpria de manuteno e de conduo quem dirige e quem far a
manuteno? Muitos projetos contratam motoristas, outros preferem delegar cada carro
para cada tcnico e outros preferem designar um responsvel pelo setor, alm de ser
importante organizar um livro de bordo para registrar o uso e manuteno dos carros e
dos equipamentos;
Responsabilizar a equipe pela guarda e conservao dos materiais / equipamentos e de
estruturas fsicas, prevendo mecanismos de seguro para carros, de equipe e de
equipamentos, especialmente para os casos de acidentes, furto ou roubo;
Organizar espao para armazenamento e guarda dos equipamentos, pois muitos requerem
ambiente adequado de temperatura, umidade e de segurana;
Garantir um sistema de segurana para os equipamentos e para a instituio, j que
muitos projetos sero executados em locais em que este aspecto pode ser relevante. A
contratao de empresa de segurana pode ser uma sada.



RELATRIOS

Modelos de Relatrios

MODELO de Relatrio de Gesto de Atividades
Exemplo: rea Cultural
Primeiro Mdulo
As aes do Projeto envolvem:
1. exibio e discusso de filmes: realizado/no realizado/em andamento;
2. realizao de uma oficina de letramento digital realizado/no realizado/em andamento;
3. realizao de uma oficina de produo de textos, visando a reunio de sinopses e crticas,
elaborao de ensaios e informativos: realizado/no realizado/em andamento;
4. realizao de uma oficina de curadoria, que culminar na produo e exibio de mostras
elaboradas pelos participantes em cada uma das comunidades parceiras: realizado/no
realizado/em andamento;
5. criao de um blog do projeto: realizado/no realizado/em andamento;

Segundo Mdulo
A meta Formao em realizao audiovisual o segundo mdulo das aes do Quintal de
Cultura, no qual ser desenvolvida uma oficina de realizao que pretende culminar na
produo de um filme realizado pelos participantes do processo formativo de cada uma das
comunidades parceiras. As aes desta meta envolvero:
1. discusso sobre o roteiro do produto audiovisual: realizado/no realizado/em andamento;
2. formao nos processos de captura de imagem com cmeras de vdeo digital:
realizado/no realizado/em andamento;
3. formao nos processos de captura e desenho de som: realizado/no realizado/em
andamento;
4. formao nos processos de edio de imagem e som: realizado/no realizado/em
andamento;
Terceiro Mdulo


As aes envolvem:
1. formao em elaborao colaborativa de projetos;
2. formao em desenvolvimento colaborativo de projetos;
3. formao em produo e avaliao colaborativa de projetos.
Resultados:
Pblico geral atingido: 8 mil pessoas
Equipe de produo: 30 pessoas diretamente envolvidas
08 sesses de rua- Mostras na Comunidade Taquaril, Serra, Barragem Santa Lcia, Concrdia
09 Sesses comentadas e mesas-redondas
01 oficina sobre o som no documentrio, de 30 horas, para 25 selecionados, dentre uma
mdia de 80 inscries.

OFICINA DE REALIZAO
Exemplo: A Oficina de Som Direto, focando a captao de udio e desenho de som no
cinema documentrio, foi ministrada por XXX, especializado em captao de som direto.
Estudou Cinema e Vdeo na XXX, e desde XX tem trabalhado em diversos curtas e longas-
metragens no Brasil e Amrica Latina. Trabalhou como engenheiros de som do XXX.
A oficina contou com a participao de profissionais da rea de captao de som, iniciados e
representantes da comunidade selecionados atravs de carta e inteno e mini currculo.
Total: 25 pessoas.

MODELO de Relatrio Anual de Atividades

O Projeto props as seguintes metas, sendo que abaixo indicamos:
OBJETIVOS GERAIS
- Objetivo Proposto: manuteno da sede da instituio, atravs do financiamento de parte
de suas despesas administrativas, visando garantir o bom desenvolvimento de seu
calendrio anual de atividades, conforme discriminado no formulrio;
Realizado: o projeto custeou parte significativa das despesas administrativas dessa
associao, conforme comprovaes anexas, viabilizando a realizao de suas diversas
atividades culturais, educacionais e sociais.
- Compra de equipamentos e mobilirio, com o intuito de garantir uma infra-estrutura bsica
que viabilize no apenas a continuidade dos projetos j desenvolvidos pela Associao como
sua ampliao e aprimoramento.
Realizado: a estante organizativa do acervo e a sala de projeo esto prontas, conforme se
verifica nas fotos anexadas.

OBJETIVOS ESPECFICOS
- criao de banco de dados, organizao e disponibilizao do acervo para consulta e
pesquisa, mediante agendamento da sala de exibio;
Realizado: tarefa iniciada, tendo sido criado um banco de dados do acervo, porm como no
obtivemos todo o recurso solicitado, ainda no pudemos disponibilizar tais informaes para
o pblico geral.
- realizao de uma sesso de cinema por semana, com entrada franca e ampla divulgao,
na sede da Associao;
Realizado: essas sesses acontecem todas as quintas-feiras s 20h na sala viabilizada por
esse projeto, sendo que nesse momento foram realizadas 14 sesses: dias XXX. Superamos
assim a meta inicialmente proposta no projeto.
- realizao de uma sesso comentada por ms, com a presena de realizadores,
pesquisadores e crticos da rea audiovisual;

Realizado: essas sesses acontecem todas as XXX. Junto s 6 sesses remanescentes

cumprimos o calendrio proposto pelo projeto, visando a permanncia da atividade na sede.
A sala tem capacidade para 25 lugares e j recebeu, pela ao do projeto, um pblico de
aproximadamente 250 pessoas.


- realizao de sesses abertas em espaos pblicos, bem como exibies em escolas da

rede pblica e em centros culturais, a exemplo do que j vem sendo feito pela Associao;
Realizado: realizamos tais sesses nos bairros de Taquaril, Aglomerado da Serra, Barragem
Santa Lcia, Concrdia, Morro das Pedra.
- continuidade de aes de desenvolvimento de projetos na rea cultural voltados para o
audiovisual e para o patrimnio imaterial de populaes tradicionais do pas.
Realizado: a instituio d continuidade a essas atividades tendo lanado a pouco o projeto
XX e coordenando no momento, em nvel nacional, o XXX.
Informaes adicionais: Cabe mencionar que nosso site se encontra ativo e com informaes
acerca das atividades da instituio. No entanto, seu organograma completo ainda no foi
finalizado, o que acontecer no prximo ano de atividades.

MODELO Relatrio Parcial/Final de Prestao de Contas

Apresentao
Descrever o que o Projeto/Ponto;

Objetivos
Descrever os objetivos previstos e em seguida os alcanados, delineando inclusive os pontos
positivos e negativos na realizao das atividades;

Mdia
Especificar as mdias impressas e eletrnicas utilizadas na comunicao e divulgao do
projeto.
Exemplo:

Foram confeccionadas as seguintes peas para divulgao:

IMPRESSOS:
1500 catlogos com 200 pginas, contendo informaes sobre todos os filmes, bem como
ensaios e entrevistas
1000 cartazes
3.000 convites para a abertura
23.000 folders de programao
2 banners


100 lambe-lambes distribudos nos seguintes pontos da cidade: XXXX

ELETRNICOS:
1 vinheta para TV 30
1 vinheta para o cinema, exibida antes de cada sesso 60
1 site contendo informaes sobre a instituio e sobre as atividades do Ponto.
Mdia espontnea
Segue anexo: relatrio de imprensa, clipping, releases e todo o material de divulgao e
informativo.
Foi exibida a vinheta de TV durante 2 semanas na Rede Minas, contendo as logomarcas de
realizao, patrocnio e apoio.

Cronograma Fsico do Projeto

Descrever quando aconteceram as etapas do projeto.
Exemplo:
Todas as etapas foram devidamente cumpridas e realizadas. As metas previstas foram
devidamente cumpridas conforme cronograma abaixo:
Pr-produo: de junho a setembro de 2010
Produo e Realizao da Primeira oficina: outubro a novembro de 2010
Produo e Realizao da Segunda oficina: outubro a novembro de 2010
Ps-produo: dezembro a janeiro de 2011
Prestao de contas final: janeiro de 2011

Execuo financeira do Projeto

Recursos

Informar todas as fontes de recursos utilizadas para esse projeto em especfico com seus
respectivos valores.
Exemplo:


Obtivemos junto ao Governo Federal, atravs deste convnio firmado, o montante de R$

0.000,00 (reais), que acrescidos dos rendimentos da aplicao financeira, perfizeram o total
de R$ 0.000,00 (X reais) de recursos do concedente, que foram gastos conforme abaixo
explicitamos. Ademais, obtivemos junto ao Governo Estadual de X, atravs do Fundo
Estadual de Cultura, o valor de R$ 0,00, perfazendo o valor de R$ 0,00 (X reais)

Gastos
A maioria dos gastos seguiu o previsto originalmente na planilha oramentria, salvo alguns
casos abaixo que tiveram seus gastos aumentados diante da utilizao dos recursos obtidos
na aplicao financeira, conforme abaixo enumeramos e justificamos cada ocorrncia:
LOCAO DE PROJETOR
Valor previsto: R$ 0,00; Valor Gasto: R$ 0,00; Justificativa: Tivemos que alugar o
equipamento por mais dirias do que o inicialmente previsto diante das sesses e aes que
aconteceram em diferentes locais e dias.

Oramentos/Propostas

Seguem juntamente com os pagamentos, trs oramentos para cada um dos servios
realizados para o projeto como procedimento anlogo Lei n 8.666/93, conforme previsto
na Portaria Interministerial 507 de 2011. Esta estabelece, em seu art. 24, designando como
regra a ser seguida quando da fixao dos contratos regidos por esta Lei:

Art. 24. dispensvel a licitao:
II - para outros servios e compras de valor at 10% (dez por cento) do limite previsto
na alnea "a", do inciso II do artigo anterior e para alienaes, nos casos previstos nesta
Lei, desde que no se refiram a parcelas de um mesmo servio, compra ou alienao de
maior vulto que possa ser realizada de uma s vez.

Contrapartida
Informar como foi realizada a contrapartida do convenente, anexando os termos e
declaraes que comprovam a mesma. Exemplo:
Exemplo 1: Conforme proposto e aprovado por este convnio, os servios de uma assistente
de produo e de um coordenador foram nossa contrapartida acordada para o projeto.
Diante disso, anexamos presente, o termo de compromisso e a declarao, como forma de
comprovao de sua devida realizao.


Exemplo 2: Conforme acordado a contrapartida financeira foi de X (x reais), sendo

depositada na conta-corrente do projeto na data X, e pagos os servios de XX.

Consideraes Finais
Promover os ltimos levantamentos ou dar alguma informao final que considera
relevante. Exemplo: Demonstramos detalhadamente atravs deste relatrio de prestao de
contas que o objeto do presente projeto foi alcanado, de maneira clara, precisa e
obedecendo aos requisitos legais e normativos dos entes federativos, em especial, do
Governo Federal. Desta forma, diante do acima descrito, aguardamos retorno da
Coordenao de Prestao de Contas, nos colocando inteiramente disposio para
eventuais demandas, caso surjam.

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