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ASIGNATURA 2
TEMA 1
AUTOR
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NDICE
1. INTRODUCCIN ........................................................................................... 3
RESUMEN ....................................................................................................... 28
GLOSARIO....................................................................................................... 29
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 30
EJERCICIO ...................................................................................................... 31
AUTOEVALUACIN ........................................................................................ 33
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1. INTRODUCCIN
Situacin actual: anlisis del suministro y de la suministracin
(adquisiciones):
- Por fases:
o En fase de anlisis de los servicios a prestar.
o En fase de anteproyecto.
o En fase de proyecto.
o En fase de ejecucin.
o En fase de seguimiento y control.
o En fase de cierre.
-
- Por procesos:
o Contratacin de servicios.
o Diseo.
o Planificacin.
o Gestin de recursos.
o Realizacin del producto.
o Procesos de aprobacin.
o Procesos de seguimiento y control.
o Procesos de cambios y mejora.
o Seguimientos de comercializacin y post venta.
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- Esquema de las transformaciones internas que redefinirn el futuro
proyecto sobre la o las estructuras de la organizacin.
- La organizacin implementar sus condiciones de servicio, que
denominaremos requerimientos de prestacin de servicio.
- Fronteras o lmites del sistema a proyectar.
- Dentro de los requerimientos se establecern requisitos de costes y
planificacin temporal y la calidad de proyecto.
- Ciclo de vida de un proyecto.
- Desde el inicio hay que identificar los actores y responsables de cada
rea y procedimiento.
- Asignacin de funciones a los actores o personas y a las mquinas.
- Un anlisis de los procedimientos de esta fase, puesto que los
procesos productivos son estudiados en la fase de diseo de
proyecto.
- Dependencias del sistema a proyectar.
- Bienestar de las personas involucradas.
Como resumen, en esta fase se realiza un proyecto de servicio que ser objeto
de contrato entre la organizacin y el equipo redactor -gestor del proyecto.
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2. ANLISIS DEL SUMINISTRO Y DE LA SUMINISTRACIN -
ADQUISISICIONES
2.1 Introduccin
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- Cerrar las adquisiciones: es el proceso de completar cada adquisicin
para el proyecto.
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2.2.1 Proceso: planificar las adquisiciones
Una de las principales razones para comprar es disminuir los riesgos a las
restricciones del proyecto.
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- Tienes una planta o grupo de trabajadores con tiempo ocioso o de
baja produccin.
Planteamiento
Resolucin
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100*D = 1.000
D = 10
Los clculos nos dicen que los costes sern los mismos despus de 10 das.
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sobre vendedores pre-calificados en funcin de su experiencia previa.
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- Cualquier adquisicin ya prevista en el proyecto
- Juicio de expertos
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trminos y condiciones especficos de las adquisiciones. Dicho juicio,
incluida la experiencia comercial y tcnica, puede aplicarse tanto a los
detalles tcnicos de los productos, servicios o resultados adquiridos
como a los diferentes aspectos de los procesos de gestin de las
adquisiciones.
- Contratos
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Las decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones
relativas a los productos, servicios o resultados que se adquirirn fuera
de la organizacin del proyecto y aquellos que sern desarrollados
internamente por el equipo del proyecto. Esto tambin puede incluir
decisiones de obtener plizas de seguros o contratos de garantas de
cumplimiento a fin de tratar algunos riesgos identificados. El documento
de decisiones de hacer o comprar puede consistir simplemente en una
lista que incluya una justificacin breve de las mismas. Estas decisiones
pueden ser modificadas a medida que las actividades de adquisicin
subsiguientes indiquen la necesidad de un enfoque diferente.
- Documentos de la adquisiciones
o la comprensin de la necesidad,
o la capacidad tcnica,
o el costo total,
o el ciclo de vida,
o el enfoque de gestin,
o el enfoque tcnico,
o los riesgos,
o la capacidad financiera,
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o la estrategia de la organizacin y su compatibilidad,
o las referencias,
- Solicitudes de cambio
2.2.5.1 Contrato de precio fijo (FP o cantidad fija, precio fijo cerrado)
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Precio fijo ms honorarios con incentivos (FPIF)
Ejemplos:
Se utiliza cuando el alcance exacto del trabajo es incierto y, por tanto, los
costes no se pueden estimar con la suficiente precisin para utilizar de manera
efectiva un contrato de precio fijo.
El comprador tiene el mayor riesgo de costes debido a que los costes totales
son desconocidos.
Ejemplos:
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- Contrato: 100 por cada hora ms gastos o materiales a precio de
coste.
Tipos:
- Contrato de costes
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Calcularemos del honorario final y el precio final.
Honorario final:
Precio final:
Cules son las ventajas del Cules son las desventajas del
contrato de precio fijo? contrato de precio fijo?
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Cules son las ventajas del Cules son las desventajas del
contrato por tiempo y materiales? contrato por tiempo y materiales?
Cules son las ventajas del Cules son las desventajas del
contrato costes reembolsables? contrato costes reembolsables?
Ventajas Desventajas
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El precio fijo (FP) puede ser ms
caro que el costo reembolsable
(CR) si el enunciado del trabajo de
El comprador conoce el precio total
las adquisiciones est incompleto y
antes de que el trabajo comience.
el proveedor necesita aumentar el
precio por el incremento en los
riesgos.
Ventajas Desventajas
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Los contratos de tiempos y
materiales (T&M) requieren de
mucha supervisin diaria por parte
del comprador. Costes del tcnico
supervisor no controlados.
Ventajas Desventajas
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El precio total es desconocido.
Costes Tiempos y
Preguntas Precio fijo
reembolsables materiales
En general, qu se est
comprando? (productos o
servicios).
Qu industria utiliza
mayormente este tipo para sus
contratos?
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Por lo general, cunta
negociacin se requiere para
firmar el contrato despus de
recibir el precio del proveedor?
Alto, medio, bajo, ninguno.
Costes Tiempos y
Preguntas Precio fijo
reembolsables materiales
En general,
qu se est
Servicio (puede incluir
comprando? Servicio. Productos.
algunos productos).
(productos o
servicios).
Si, es precio de
Cmo se coste cerrado,
Difcilmente,
podran Difcilmente, incluso en el
solamente, y
establecer en solamente, y contrato se
dependiendo del
el contrato los dependiendo del caso, puede
caso, una
costes para el una aproximacin. establecer la
aproximacin.
comprador? cuanta total, en
su caso.
Cmo se
podran Los costes son Una cantidad
Tarifa por hora o
establecer en variables, pero los fija en una
precio por unidad.
el contrato las honorarios son fijos. moneda.
ganancias?
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Cul es el Medio; a pesar de
Bajo; los
riesgo de Altos; los incrementos que los costes no
incrementos en
costes para el en los costes son son fijos, este tipo
los costes son
contratante? reembolsados por el de contrato se
incurridos por el
Alto, medio, comprador. utiliza para compras
proveedor.
bajo, ninguno. pequeas.
Tecnologa de la
informacin,
Cuando ests
investigacin y
contratando
Qu industria desarrollo; cuando el El alcance del
personas por una
utiliza trabajo no se ha trabajo
tarifa por hora,
mayormente hecho antes, tal como completo es
normalmente ests
este tipo para a menudo sucede en ms comn en
contratando
sus estas industrias, el la industria de
servicios tales como
contratos? proveedor no puede la construccin.
legales,
fijar un precio. Por lo
programacin....
tanto, esta es la mejor
forma para usar.
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Costes Tiempos y
Preguntas Precio fijo
reembolsables materiales
Por lo general,
cunta
negociacin se Alto; todos los
requiere para costes estimados
firmar el contrato se examinan para
Bajo o ninguno. Ninguno.
despus de calcular el
recibir el precio honorario que se
del proveedor? va a fijar.
Alto, medio, bajo,
ninguno.
o Documentos de adquisicin
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o Criterios de seleccin de proveedores
o Documentos de proyectos
o Conferencias de ofertantes
o Estimaciones independientes
o Juicios de expertos
o Publicidad
o Bsqueda en internet
o Negociacin de adquisiciones
o Calendario de recursos
o Solicitudes de cambio
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ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea
necesario.
o Documentos de adquisicin
o Contrato
o Informe de desempeo
o Solicitud de cambio
o Inspecciones y auditoras
o Informes de desempeo
o Administracin de reclamaciones
o Documentacin de la adquisicin
o Solicitudes de cambio
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La lnea base del cronograma
o Documentos de adquisicin
o Garantas
o Acuerdos negociados
o Adquisiciones cerradas
El archivo de la adquisicin
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RESUMEN
Una de las fases principales del proyecto, es la fase de estudio, desarrollo y
determinacin de las condiciones de servicio que se va a concretar con los
proveedores, en donde las necesidades de organizacin deben quedar
recogidas en esta parte lo suficientemente claras y concisas, sin dejar procesos
sin definir; concretando tambin la estructura de actuacin. Por tanto, es otro
proyecto en s mismo, con todas sus fases.
Como resumen, en esta fase se realiza un proyecto de servicio que ser objeto
de contrato entre la organizacin y el equipo redactor -gestor del proyecto.
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GLOSARIO
Contratos de precio fijo (FP): contratos para adquirir bienes o servicios con
especificaciones o requisitos bien definidos, y cuando hay suficiente
competencia para determinar precio fijo justo y razonable antes de que el
trabajo comience.
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BIBLIOGRAFA
Bibliografa Recomendada
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EJERCICIO
Realizacin de un mapa de procesos para la gestin de contratos para
adquisiciones de un proyecto para la contratacin con la empresa a elegir
o elegida. El alumno realizar un contrato de adquisiciones de cada tipo
estudiado en el tema con proveedores que requieran su proyecto
desarrollado.
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RESOLUCIN DEL EJERCICIO PROPUESTO
Realizacin de un mapa de procesos para la gestin de contratos para
adquisiciones de un proyecto para la contratacin con la empresa a elegir
o elegida. El alumno realizar un contrato de adquisiciones de cada tipo
estudiado en el tema con proveedores que requieran su proyecto
desarrollado.
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AUTOEVALUACIN
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b. Comprar.
c. Depende de si la organizacin necesitar o no, en un futuro
cercano, el equipo.
10) Cuando el alcance exacto del trabajo es incierto, el tipo de contrato que
se utiliza es:
a. Contratos de precio fijo (FP)
b. Contratos por tiempo y materiales (T&M).
c. Contratos de coste reembolsables (CR).
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c. Costes ms honorarios con incentivos (CPIF).
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AUTOEVALUACIN- RESPUESTAS
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a. Tienes una planta o grupo de trabajadores con tiempo ocioso o
de baja produccin.
b. Tienes una planta o grupo de trabajadores sin tiempo ocioso o
de alta produccin.
c. Depende de los criterios de los proveedores.
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10) Cuando el alcance exacto del trabajo es incierto, el tipo de contrato que
se utiliza es:
a. Contratos de precio fijo (FP)
b. Contratos por tiempo y materiales (T&M).
c. Contratos de coste reembolsables (CR).
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b. Entradas para efectuar las adquisiciones.
c. Herramientas para efectuar las adquisiciones.
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