Cdigo: SNEST/D-VI-PO-001

Nombre del Documento: Procedimiento del SGI para

Visitas a Empresas Revisin: 6

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1. Propsito

Establecer la metodologa para realizar visitas a empresas de los alumnos de los Institutos Tecnolgicos
Descentralizados del estado de Jalisco, con la finalidad de que adquieran conocimientos y experiencias que
complementen y actualicen su aprendizaje.

2. Alcance

Este procedimiento aplica en todos los departamentos de vinculacin y reas acadmicas del SNEST.

3. Polticas de operacin

3.1 Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al manual de procedimientos para la promocin de visitas a las
empresas del SNEST. Las solicitudes de vistas a empresas sern recibidas por el rea de vinculacin a ms tardar
cinco das hbiles posteriores al inicio del semestre.

3.2 Las visitas a empresas sern autorizadas por el jefe del rea acadmica y debern estar contenidas en la
programacin del Syllabus para planes y programas de estudio 2004 o en la Instrumentacin Didctica para planes
de estudio 2010.

3.3 El rea de Vinculacin establece y difunde el periodo de visitas a empresas, as como la gestin y confirmacin,
mediante formato, de visitas aprobadas y no aprobadas, para conocimiento de las reas acadmicas y del estudiante.
Cuando la visita no sea aprobada y esto sea del conocimiento del rea acadmica, se proceder a una nueva
solicitud, o la misma sea cancelada por parte de la empresa, el departamento de vinculacin mediante oficio har del
conocimiento al rea acadmica, anexando los soportes y evidencias necesarias. En caso de requerir
reprogramacin de fecha, el rea acadmica deber dar contestacin por misma va solicitando la reprogramacin o
cancelacin definitiva de la visita.

3.4 El rea de Vinculacin en coordinacin con el departamento de servicios generales equivalente, debern
asegurar las condiciones mnimas de seguridad durante el traslado y desarrollo de la visita, asegurando que todos los
alumnos que participan en la visita cuenta con seguro de vida y que est vigente a la fecha del traslado.

3.5. El departamento de Vinculacin, entregar de manera anticipada al rea acadmica correspondiente, los
requerimientos y lineamientos para la realizacin de las visitas, estos podrn ser los remitidos por las empresas

CONTROL DE EMISIN
ELABOR REVIS AUTORIZ

Comit Estatal de Control de Director General del Instituto

Comit Estatal de Calidad
Documentos Tecnolgico Superior de Zapopan

20 de junio de 2011 20 de junio de 2011 20 de junio de 2011

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4. Diagrama del procedimiento

5. Descripcin del procedimiento

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Visitas a Empresas
Secuencia de Etapas
1. Establece periodo de
visitas.
2. Elaboran solicitudes de
visitas a empresas en
base al perodo
establecido.
3. Gestiona visitas a
Empresas
4.Solicita disponibilidad de
transporte
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Actividad Responsable
1.1 Determina, con base al calendario escolar, el rea de Vinculacin y rea
periodo de realizacin de las visitas de acuerdo al acadmicas
programa de visitas realizada al inicio del semestre
por el rea acadmica.
2.1 Los docentes interesados presentan los reas acadmicas
formatos correspondientes de solicitud de visitas a correspondientes.
empresas SNEST/D-VI-PO-001-01 de acuerdo al
programa entregado al inicio del semestre, siempre
y cuando la visita est contenida en el programa de
la materia que imparte.
2.2 Recibe solicitudes de los docentes y recaba
aprobacin del Jefe de Carrera equivalente.
2.3 Solicita el visto bueno a la Direccin Acadmica
equivalente y entrega la solicitud de visitas a
empresas SNEST/D-VI-PO-001-01 al rea de
Vinculacin.
2.4 Entrega al rea de vinculacin en el periodo
establecido de cinco das hbiles posteriores al
inicio del semestre las visitas aprobadas por la
Direccin Acadmica.
3.1 Establece contacto con las empresas.
rea de Vinculacin
3.2 Elabora y enva el oficio de solicitud de visitas a
empresas SNEST/D-VI-PO-001-02.
3.3 Si procede la visita, pasa al punto 4.
3.4 No procede la visita, se informa al rea
acadmica correspondiente, mediante el mismo
programa de visitas SNEST/D-VI-PO-001-03
4.1 Solicita disponibilidad de transporte al
Departamento de Servicios Generales rea de Vinculacin
equivalente.
4.2 En caso de los ITDs que no cuenten con
autobs propio, solicitar al departamento de
Servicios Generales equivalente la contratacin
del servicio de transporte.
5.1 Segn avances se Elabora el programa de

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5. Publica status, elabora
el programa de visitas,
cartas de presentacin,
agradecimiento y las
enva.
6. Recibe cartas de
presentacin y programa
de visitas aceptadas a
empresas para gestionar
recursos.
7. Recibe programa de
visitas y oficio de comisin
para firma
8. Recibe programa de
visitas aceptadas a responsable (chofer), en el caso de contar con
empresas para gestionar
recursos.
9. Asigna recursos
10. Traslada grupo al lugar
de visita.
11. Realiza visita, entrega
informe de visita, lista de
asistencia, carta de
presentacin y
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visitas conteniendo todas las solicitadas y se rea de Vinculacin
publica en vitrinas su status mensualmente hasta
ser concluidas las solicitudes.
5.2 Elabora el programa de visitas aceptadas a
empresas SNEST/D-VI-PO-001-03 y lo enva al
Departamento de Recursos Materiales y a los
departamentos solicitantes.
5.3 Elabora cartas de presentacin y
agradecimiento de visitas a empresas SNEST/D-VI-
PO-001-04 para las visitas programadas y la
entrega al departamento solicitante.
6.1 Recibe programa de visitas aceptadas a reas acadmicas
empresas, elabora oficio de comisin al docente y correspondientes
le entrega el original y copia para acuse de la carta
de presentacin y agradecimiento de visitas a
empresa, as como lista de alumnos que
participaran en la visita
6.2 Con el oficio de comisin, solicita la asignacin
de los viticos para el responsable de la visita, al
departamento de recursos financieros.
7.1 Recibe programa de visitas y oficio de comisin
de parte del rea acadmica y entrega original a Direccin General del ITS
docente responsable y distribuye las copias
correspondientes como se indica en el mismo oficio.
8.1 Elabora el oficio de comisin al operador
Departamento de Servicios
autobs propio y se distribuyen las copias Generales equivalente
correspondientes como se indica en el mismo oficio.
9.1 Recibe los oficios de comisin y procede a
elaborar los cheques de viticos correspondientes. Departamento de Recursos
Financieros
9.2 Emite cheque de gastos.
10.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que Departamento de Servicios
marca el manual de procedimientos para la Generales equivalente
promocin de visitas a las empresas del SNEST, as
como las condiciones mnimas de seguridad
durante el traslado y desarrollo de la visita.
11.1 Recibe reporte de resultados e incidentes en reas acadmicas
visita SNEST/D-VI-PO-001-05 , lista de asistencia correspondientes
de los alumnos participantes a la visita y copia de la
carta de presentacin y agradecimiento recabando
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agradecimiento con acuse acuse de recibo en la empresa, para posteriormente

de recibido por la entregarla junto con los documentos anteriormente
empresa. descritos al rea de Vinculacin.

12. Recibe reporte de
resultados e incidentes de
visita, lista de asistencia y
acuse de la carta de
presentacin, analiza
informe de resultados y
detecta incidencias.
12.1 Recibe acuse de recibo de la carta de rea de Vinculacin
presentacin, lista de asistencia y reporte de
resultados de incidentes en visita SNEST/DVI-PO-
001-05 por parte del Departamento Acadmico.
Analiza el Informe de visita, si detecta incidentes se
informa al rea correspondiente y se establece un
periodo de 5 das hbiles para resolucin de
incidente.

6. Documentos de referencia

Documentos

No aplica

7. Registros

Tiempo de Responsable de Cdigo de

Registros
Retencin conservarlo registro
Solicitud de visitas a
1 semestre rea de Vinculacin SNEST/D-VI-PO-001-01
empresas.

Oficio de solicitud de
1 semestre rea de Vinculacin SNEST/D-VI-PO-001-02
visitas a empresas.

Programa de visitas a
1 semestre rea de Vinculacin SNEST/D-VI-PO-001-03
empresas.
Carta de presentacin y
agradecimiento de visitas a 1 semestre rea de Vinculacin SNEST/D-VI-PO-001-04
empresas.
Reporte de resultados e
1 semestre rea de Vinculacin SNEST/D-VI-PO-001-05
incidentes en visita.

8. Glosario

Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institucin pblica que puede ser visitada.

Comprobacin. Son las facturas debidamente requisitadas que se presentan para comprobar los recursos
financieros que fueron asignados para la realizacin de la visita a la empresa.

Visita a Empresa. Asistencia de alumnos a empresas cuyas actividades propician la formacin acadmica.

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Incidentes: Situacin que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la visita en la empresa
(incluye aquellos que afecten la realizacin de la visita, adems de la integridad fsica de los alumnos participantes).

9. Anexos

9.1 Formato para solicitud de visitas a empresas. SNEST/D-VI-PO-001-01

9.2 Formato para oficio de solicitud de visitas a empresas. SNEST/D-VI-PO-001-02
9.3 Formato para programa de visitas a empresas. SNEST/D-VI-PO-001-03
9.4 Formato para carta de presentacin y agradecimiento
de visitas a empresas SNEST/D-VI-PO-001-04
9.5 Formato para reporte de resultados e incidentes en visita SNEST/D-VI-PO-001-05

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