Actividades Semana 5 Organizacion

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE SANTIAGO, UTESA
SISTEMA CORPORATIVO
UTESA Virtual
Asignatura: Organizacin de Empresas ADM-180
Nota: Estimados estudiantes: Este viernes 16 le abro el examen del Primer Parcial que aparecer
un cono en la misma semana 5. Estn atentos y estudien desde la semana 2 hasta la 5. Estar
abierto desde el viernes 16 hasta el domingo 18 de junio. Fuera de esta fecha no ser posible
tomarlo.
Actividades Semana 5
Cuarta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de

estructuracin, agrupamiento de puestos.
I. Responda a la siguiente gua de preguntas:
a) Que expresa la departamentalizacin funcional?
Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, es

de las estructuras ms ampliamente utilizadas en la departamentalizacin
b) En base a cules opciones pueden los responsables de una empresa

organizar su estructura?
Orgnica de la empresa es necesario utilizar la herramienta ms importante como es el
"organigrama", pero es fundamental conocer y saber tcnicas de confeccin para su
diseo, de modo que no pierda su esencia. Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin. Representan las
estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerrquicas y competencias de vigor en las organizaciones.
c) En qu tipo de compaas es apropiada la organizacin territorial?
Organizacin Territorial, Estrategias de Desarrollo e integracin territorial y una mejor formulacin de

los criterios de medidas y las estrategias correspondientes que nos permita caracterizar las variables
claves de este subsistema y mejorar el proceso de planificacin estratgico del desarrollo en la
provincia son los siguientes segn los pasos descrito en la metodologa.
d) Cmo se define la organizacin matricial?

Organizacin matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y
productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. As,
las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de
empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos
fuertes, as como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales,
divisionales y burocrticas donde si no est claro quin es el responsable
surgen importantes controversias.
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato que est descrito, revise y sbalo a la UV en el
espacio correspondiente.
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tomarlo.
e) Qu son Unidades Estratgicas de Negocios (UEN)?
Unidad estratgica de negocio es un grupo de servicios o productos que comparten un conjunto

comn de clientes, un conjunto comn de competidores, una tecnologa o enfoque comn, as
como factores claves comunes para el xito.
f) Cules ventajas y desventajas presentan las UEN?
La mayor ventaja potencial de la diversificacin es el aumento de los ingresos. La diversificacin

significa la venta de los productos de una empresa en un entorno nuevo que no haya tratado de
aprovechar en ocasiones anteriores; una empresa exitosa ah puede dar lugar a una corriente
totalmente nueva de ingresos. Mejor an, estas empresas no compiten con las participaciones ms
antiguas de la corporacin y tienden a ofrecer mayores recompensas que los de las empresas
preexistentes.
Una desventaja importante a la diversificacin es el costo de la puesta en marcha de nuevos

negocios en nuevos mercados. Es ms difcil para las empresas asegurar los recursos para iniciar
estas empresas debido a que el elemento de riesgo es ms alto. Por otra parte, no hay garanta de
que la nueva empresa comenzar a producir en un futuro prximo y una corporacin puede tener
que soportar una prdida por perodos consecutivos antes de que alcance la penetracin de
mercado suficiente como para empezar a lograr un beneficio. Dependiendo de cundo y cunto
beneficio, las nuevas empresas puede que no valgan la inversin.
g) Despus de haber ledo el material didctico sobre los Organigramas y

Manuales, haga una breve explicacin indicando la importancia que tienen
stos para cualquier organizacin. Es la representacin grfica de la estructura
organizativa. El Organigrama es un modelo obstracto y sintmatico, que permite obtener una
idea uniforme acerca de un organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la
visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza
como instrumento de precisin.
El Organigrama tiene doble finalidad: Desempea un papel informativo, al permite que los
integrante de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus
caractersticas generales. De instrumentos para anlisis estructural al poner de relieve, con la
eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la
organizacin representada.
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II. Construya un mapa conceptual sobre los elementos esenciales de

participacin del personal en la estructura organizacional.
Presidente
Vice
Gerente
presidencia
Administracion Personar Inversionistas
*Vea el video de cmo elaborar un mapa conceptual en word o en cmaps

tools.
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III. Escriba un ensayo comparativo sobre la organizacin funcional, la

organizacin territorial, la organizacin matricial.
La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades en una
organizacin, as como las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes y
entre los empleados. Se caracteriza la organizacin funcional por producto/mercadeo, matricial,
lineal, formal y de tipo lnea-staff. Posteriormente, se analizan los factores que determinan el
nmero de niveles en la estructura de una organizacin y las caractersticas de la estructura
actual
Estructura organizacional La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades en una organizacin, as como las relaciones entre los gerentes y los
empleados, entre los gerentes y entre los empleados. Los departamentos de una organizacin
pueden estructurarse formalmente en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadeo o
en forma de matriz:
Organizacin funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una
actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones
para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una
lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos
especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser
experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de
los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan
Organizacin matricial La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos

mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura
simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas
de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en
forma vertical en las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que
combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo
de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el
campo de especializacin asignado al equipo. Con frecuencia, la estructura matricial es un medio
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eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un
problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin una
gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de
personas necesarias, se evita la duplicacin innecesaria. Una desventaja es que no todo el mundo
de adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar
habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.
Conclusion
Bajo los nuevos paradigmas, la estructuracin de la compaa no debe hacerse por la va

tradicional de construir departamentos aislados, sino que estos deben conformarse como un todo
o deben colocarse ponerse al servicio de los principales procesos productivos. La gestin de la
empresa se orientar hacia estos procesos bsicos. Todo esto bajo el concepto de gestin de
abajo hacia arriba, una concepcin que se contrapone al modelo taylorista de arriba hacia abajo.
Las empresas enfocadas hacia la gestin del conocimiento comparten una tendencia que las hace
verse como organizaciones con una estructura plana, con canales horizontales y transversales de
comunicacin, que les permite en cierta medida ser flexible en cuanto a la rotacin de sus
miembros por los puestos claves del negocio, lo que facilita que todos puedan ejercer las
diferentes funciones que les permite posicionarse en el mercado. Lo anterior es posible como
resultado de la especializacin de las organizaciones en determinado negocio, sobre el cual trazan
toda una estrategia y todos sus miembros trabajan en funcin de ella; esto posibilita que, con un
conjunto de habilidades y actitudes hacia el aprendizaje continuo, el trabajo en equipo, la
diseminacin del conocimiento, la creacin de nuevos modelos mentales, la adaptacin a los
cambios y la honestidad suficiente para definir, aceptar y comunicar sus funciones, o lo que
realmente aporta en el negocio, la organizacin, pueda posicionarse en el mercado y mantener
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una ventaja competitiva sobre sus similares. Las empresas tienden a transformar sus formas
organizativas jerarquizadas y convertirlas en estructuras ms planas, ms dinmicas, ms giles,
ya que el conocimiento y la experiencia tecno-cientfica acumulada caduca rpidamente; el ritmo
de generacin de conocimiento es exponencial y la concepcin de creacin de valor en la
organizacin ha experimentado drsticos cambios, as como para pasar de los activos tangibles a
los intangibles; existe, por tanto, una tendencia creciente a utilizar el conocimiento y las
competencias individuales de los trabajadores
Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introduccin, desarrollo

y conclusin. Deben guiarse del video que est en UV.
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I. Responda a la siguiente gua de preguntas:

a) Que expresa la departamentalizacin funcional?

Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, es

b) En base a cules opciones pueden los responsables de una empresa

c) En qu tipo de compaas es apropiada la organizacin territorial?

Organizacin Territorial, Estrategias de Desarrollo e integracin territorial y una mejor formulacin de

d) Cmo se define la organizacin matricial?

e) Qu son Unidades Estratgicas de Negocios (UEN)?

Unidad estratgica de negocio es un grupo de servicios o productos que comparten un conjunto

f) Cules ventajas y desventajas presentan las UEN?

La mayor ventaja potencial de la diversificacin es el aumento de los ingresos. La diversificacin

Una desventaja importante a la diversificacin es el costo de la puesta en marcha de nuevos

g) Despus de haber ledo el material didctico sobre los Organigramas y

II. Construya un mapa conceptual sobre los elementos esenciales de

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*Vea el video de cmo elaborar un mapa conceptual en word o en cmaps

III. Escriba un ensayo comparativo sobre la organizacin funcional, la

Estructura organizacional La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y

Organizacin matricial La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos

Bajo los nuevos paradigmas, la estructuracin de la compaa no debe hacerse por la va

Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introduccin, desarrollo

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