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TUTORIAL

FORMATO 606
Contenido Temtico
1. Formato de Compras de Bienes y Servicios (606)
1.1 Caractersticas especiales del Formato 606
1.2 Fecha para presentar el Formato 606
1.3 Recomendaciones a tomar en cuenta al enviar el Formato 606
TUTORIAL DE FORMATO 606

1. Formato de Compras de Bienes y Servicios (606)

Los contribuyentes que estn obligados a presentar el Formato 606, segn la Norma General No. 06-
14 sobre Remisin de Informaciones, son los siguientes:

Los que estn obligados a presentar declaraciones de ITBIS y no efecten retenciones de dicho
impuesto.

Los que no estn obligados a presentar declaraciones de ITBIS y efecten retenciones

Los que no estn obligados con el ITBIS y no efecten retenciones

Los contribuyentes declarantes del Impuesto Sobre la Renta

Los contribuyentes declarantes del ISFL sea las Instituciones Sin Fines de Lucro registradas

El formato de envo de estas informaciones est compuesto por dos partes:

a) Encabezado: en el cual quien remite las informaciones coloca su identificacin y un resumen de


los datos enviados, con la siguiente informacin:

Cdigo de Informacin: 606 (3 posiciones numricas).

RNC o Cdula: RNC o Cdula de la empresa que remite la informacin (9 o 11 posiciones


alfanumricas).

Perodo: AAAAMM (Ao Mes). (6 posiciones numricas).

Cantidad de Registros: Cantidad de Registros enviados, sin contar la lnea del encabezado (No
puede ser mayor a 10,000).

Total Monto Facturado: Es la sumatoria del monto de todos los registros reportados, sin el ITBIS
incluido.

b) Detalle: donde se presenta una relacin de todas las transacciones realizadas, usando la
siguiente estructura:

1- RNC o Cdula: Identificacin del proveedor de los bienes y/o servicios. (11 posiciones
alfanumricas.

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2- Tipo Id: Identifica si se est usando un RNC o una Cdula. Los valores permitidos en este
campo son:

1 (Si se registra un RNC)


2 (Si se registra una Cdula)

3- NCF: Nmero completo del Comprobante Fiscal que avala la Compra de Bienes y/o Servicios,
Incluyendo gastos menores y proveedores informales (19 posiciones alfanumricas).

4- NCF o Documento Modificado: Nmero completo de Comprobante Fiscal afectado por una
Nota de Dbito o Crdito (19 posiciones alfanumricas).

5- Fecha Comprobante: AAAAMMDD (Ao Mes Da).

6- Fecha Pago: AAAAMMDD (Ao Mes Da).

7- ITBIS Facturado: Incluir el punto decimal para expresar cifras con centavos (12 posiciones
numricas).

8- ITBIS Retenido: Incluir el punto decimal para expresar cifras con centavos. (12 posiciones
numricas).

9- Monto Facturado: Incluir el punto decimal para expresar cifras con centavos (12 posiciones
numricas).

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1.1 Caractersticas Especiales del Formato 606

Para completar correctamente el Formato de Compras de Bienes y Servicios (606) se debe tener en
cuenta las siguientes caractersticas:

El archivo debe remitirse en formato de texto delimitado por espacios.

El encabezado y las lneas de detalles deben estar contenidos en un solo archivo sin lneas de
separacin entre ambos.

Las longitudes de los campos no pueden ser diferentes a las anteriormente descritas.

Los campos deben incluirse aunque su contenido sea cero o espacios en blanco.

El campo RNC_CEDULA se remitir sin el uso de guiones u otro carcter especial.

El campo RNC_CEDULA en ningn caso podr estar en cero o en blanco.

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Pon a prueba tus conocimientos

1. En el encabezado del formato 606 la longitud del campo RNC/Cdula es de

______________________________________________________________________

2. Cmo debe completar este campo, si el dato a colocar es el nmero de RNC


______________________________________________________________________

3. Cul es la diferencia entre los campos Nmeros Comprobante Fiscal y Nmero Comprobante
Modificado

______________________________________________________________________

4. Cmo deben escribirse las fechas de comprobantes y de pago _________________________


____________________________________________________ y ___________________________
___________________________________________

5. En el campo Monto Facturado, Qu ocurre en el ITBIS?

______________________________________________________________________

6. Cmo se expresan las cifras con centavos?

______________________________________________________________________

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1.2 Fecha para presentar el Formato 606

La Norma General 06-14 especifica que todos los contribuyentes obligados a enviar el Formato 606
deben remitirlo dentro de los primeros 20 das del mes siguiente al de la facturacin del bien o servi-
cio.

1.3 Recomendaciones a tomar en cuenta al enviar el formato 606

Cuando no existan transacciones en un periodo, el formato de envo debe remitirse nicamente


indicando el RNC y el periodo del envo a modo de informar que en dicho periodo no se realizaron
transacciones.

La tipificacin de la transaccin debe corresponder con la transaccin realmente efectuada.

El campo NCF o Documento Modificado debe llenarse nicamente si existe una Nota de Crdito o
Nota de Dbito que modifica el NCF inicial.

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El campo ITBIS Retenido debe llenarse siempre que se retenga este impuesto. No debe llenarse si
no se efecta la retencin. Siempre que se llene el campo ITBIS Retenido debe existir una fecha de
pago.

Si el ITBIS es llevado al costo, de igual manera debe estar transparentado en el formato 606. No
debe incluirse el ITBIS Facturado junto con el Monto Facturado.

Siempre que se efecte una retencin del Impuesto sobre la Renta (ISR), debe declararse en el
campo Retencin Renta.

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