TRABAJA MEJOR: ACTIVIDADES RUTINARIAS Y CREATIVAS

Con este post abro una nueva seccin que llamar Mi filosofa. En esta seccin explicar y
comentar cul es mi filosofa de vida, es decir, cules son las ideas, criterios y principios claves
en mi forma de vivir, trabajar, relacionarme y, por supuesto, cules son las acciones que realizo
inspiradas por esas ideas. Es algo as como un cmo hago yo las cosas, fruto del ensayo y error
y de aos de reflexin, revisin y aprendizaje continuo.
Este primero responde a preguntas que me han hecho con frecuencia acerca de mi rutina de
trabajo, gestin del tiempo y motivacin. Cmo has hecho esa tarea tan rpido? De dnde sacas
las ideas? Cmo mantienes la motivacin? Hoy os presentar algunas ideas sobre los dos tipos
de actividades que yo distingo, en otros post abordar otros aspectos de mi forma de trabajar. Es

la ma, as que puede que os sirva o puede que no

Existen muchas divisiones para las tareas segn diferentes criterios, algunas muy famosas y
efectivas como la de distinguir urgente e importante. Pero, para m, la ms importante es la que
diferencia entre actividades rutinarias y actividades creativas. Esta divisin es esencial n
mi da a da puesto que mi forma de trabajar vara dependiendo de qu tipo de actividad tenga
delante.

Las ACTIVIDADES RUTINARIAS (o mecnicas, como hacer papeleo, mandar mails,

burocracia, a veces los pulidos o revisiones de la actividad creativa, notas, ediciones, bsqueda de
informacin, presupuestos, nmeros, hojas excel, etc.):

Necesitan energa y buen humor. Si no, se hacen con mala gana tardando el doble.
Exigen ms tiempo pero menos concentracin, menos fluir. As que puedes hacer varias
a la vez o estar entretenido con algo diferente para que sea ms llevadero. Yo, particularmente,
alterno este tipo de actividades con las redes sociales y labores de community manager. Me parece
especialmente estimulante y entretenido. Algunas pueden requerir mayor concentracin, por
ejemplo, cuando ests haciendo nmeros, pero aun as tu mente tiene espacio y se hace ms
llevadero si puedes acompaarlas de otros estmulos, ms an si las asocias con estmulos
positivos o divertidos. No se hace una hoja excel igual cuando tienes una vista agradable por la
ventana o una imagen alegre en pantalla o msica sonando.
Dejan en tu mente mucho espacio. Puedes estar pensando varias cosas a la vez. Ten tu libreta
a mano para apuntar ideas que vengan. Si crees que esto no te sucede, tmate un tiempo para
observar lo que hay en tu mente la prxima vez que hagas una actividad de este tipo, vers cmo
hay espacio.
Siempre las puedes hacer de manera ms creativa. Si aun siendo una tarea rutinaria, crees
que puedes darle un giro, ser ms eficaz, hacerla con mayor alegra, prueba! No te conformes con
aburrirte.
Las ACTIVIDADES CREATIVAS (escribir un texto, crear un objeto o producto, innovar en un
proceso, idear un evento, disear un taller o accin de consultora, un brainstorming, etc.):
Requieren mucha concentracin, hallarse en un estado de flujo. Algo dentro explota y tiene
que salir, no podrs parar hasta soltarlo. Si no logras entrar en ese estado pasado un rato, dja la
actividad para otro momento.
Requieren poco tiempo. Normalmente, no puedo estar haciendo algo creativo ms de 15 min
(y esto exagerando), hablo del proceso creativo en su mximo. Este tiempo me sobra para cumplir
con la actividad, luego vienen pulidos, revisiones, pruebas, consultas, etc.
Requieren mucha energa. Es habitual estar 5 minutos creando y tener que parar, el desgaste,
la emocin y la tensin son mximas. Por ello no se puede estar mucho tiempo, a veces me
funciona realizar paradas y retomar otros minutos.
Tienen sus momentos adecuados. Aunque seamos personas creativas, siempre buscando
hacer las cosas de otra manera o aquella solucin original y efectiva, debemos ser conscientes de
nuestros picos de creatividad. Si te conoces, sabrs reconocer cundo ests ah. Aprovchalo!
No dejan espacio. Cuando ests en ese momento, no lo dejes escapar, aunque haya tensin,
aunque te d vrtigo, no atiendas a nada, no desaproveches ese momento. En un rato ya habr
pasado y puedes haber cumplido tu actividad creativa o no.
Ideas generales:
 Para y olvida. Si ests con cualquier tarea mucho tiempo, ms del que deberas tardar en hacerlo
y no es urgente, djala. Deja de hacer lo que ests haciendo cuando haya un bloqueo. Y ms
importante, olvdala. No llenes tu mente con cosas que no vas a hacer ahora o que no sean
importantes.
Ten espacio mental para lo importante. El trabajo creativo es importante en tu da a da,
mantenlas en un segundo plano en tu mente. Estn ah, te permite volver a ellas cuando has
establecido una conexin, cuando aparecen ms ideas, pero puede que ese no sea el momento.
Sin embargo, siempre debe estar ah lo importante.
Ten siempre una libreta a mano. Para esas conexiones e ideas que no puedes realizar en cada
momento, apntalas. Apunta suficiente informacin para que luego al leerlo puedas recordar.
Cuntas veces os ha fastidiado no acordaros de esa idea tan buena?
Si sientes la necesidad de cambiar de actividad, hazlo. Y si es urgente, hazlo tambin. Es
horrible tardar 1 hora en hacer lo que haras en 15 minutos por empearnos cuando nuestra mente
no puede.
No pierdas el tiempo. No dediques a las cosas ms de lo que necesitan. Desgasta la mente y
mata la creatividad.
Escchate, haz lo que te apetezca en cada momento. Intenta organizar y cuadrar lo que
tienes que hacer con las ganas que tienes de hacerlo. Para ello es importante conocerse, conocer
los estados emocionales de uno y qu actividades les acompaan.
No hagas nada porque otro te lo dice. La motivacin slo est en ti, y slo sale de ti. Cuando
hay motivacin, la actividad o tarea se completa y, adems, con satisfaccin y alegra. Entonces,
el motivo para hacer esa tarea no es que alguien te lo diga, busca la razn en ti mismo (porque
forma parte de este trabajo que yo quiero mantener, porque es un paso para realizar algo que me
gusta, porque quiero ascender, porque quiero aportar al equipo). Si no encuentras un porqu,
pregntate si hay alternativas.
Sigue tus ritmos. A pesar de que la organizacin del trabajo hoy da a veces no nos lo permite,
en los mrgentes que tengamos, debemos identificar nuestros picos de concentracin, valles y
mesetas y hacerles caso.
Ten siempre una agenda para saber lo que tienes que hacer, citas importantes y fechas de
entrega. Parece una obviedad, pero seguro que alguno de los que estis leyendo este post ahora
mismo no la tenis. La mente se llena con cosas que son superfluas.
No te acuestes sin haber hecho algo creativo. La creatividad es propia del ser humano y yo
dira que una necesidad bsica. No slo en el trabajo sino en cada pequea accin de nuestra vida.
Nos da alegra, nos reconforta, nos da pasin y nos hace sentirnos realizados y tiles. Prubalo!