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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
AREA DE TECNOLOGIA
UNIDAD CURRICULAR: FORMULACION Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PROF: ING. KARINA FERRER

TEMA N1. EL PROCESO DE FORMULACION DE PROYECTOS

DEFINICIONES
Proyecto: Es una tarea especfica a ser realizada una sola vez dentro de parmetros de calidad y
costos preestablecidos en un periodo de tiempo finito.
Tipos de proyectos
Proyecto de Inversin de Capital: Es el conjunto ordenado de actividades que generan un
desembolso de capital para la adquisicin e instalacin de activos, con el fin de obtener beneficios,
mediante la produccin de bienes y/o servicios, durante la vida de un proyecto.
Proyecto de Inversin Pblica: Es un instrumento de intervencin de organismos pblicos en
aquellas aras que corresponden a su misin y naturaleza. Sus beneficios no se miden por el valor
de su producto sino por el grado de satisfaccin de los ciudadanos.
Caractersticas:
Son finitos en el tiempo.
Son esfuerzos nicos.
Establecen requisitos gerenciales bien definidos.

FASES DE UN PROYECTO
1. Fase de investigacin y desarrollo (Gran Visin). Es la etapa donde se desarrollan las
idas potenciales de procesos y productos a obtener en el proceso que se va a llevar a
cabo.
2. Fase de Ingeniera Conceptual (Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad). En esta etapa se
definen el conjunto de operaciones fsico y/o qumicas que permiten lograr la
transformacin de las materias primas en productos. Se realiza a travs de dos estudios o
paquetes de ingeniera: Estudio de Factibilidad y Estudio de Definicin, en los cuales se
cuantifican las inversiones requeridas para realizar el proyecto, estudio de mercado,
tamao o capacidad de la planta, localizacin de la misma y caractersticas o
especificaciones de las materias primas y productos.
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Estudio de Factibilidad: En l se desarrolla la evaluacin de distintas tecnologas o

alternativas de inversin en base a criterios elegidos para determinar su viabilidad tcnica y
econmica, adems de su rentabilidad. Este estudio se utiliza para justificarla toma de
decisin de apoyar o no la inversin de capital para la realizacin de las siguientes fases
del proyecto. En este se prepara un estimado de costo clase V.
Estudio de Definicin: En el se confirman y detallan las alternativas seleccionadas
convenientes, tcnicas y econmicamente en el estudio de factibilidad, adicionalmente se
desarrolla el diagrama de flujo de proceso y se establecen las variables de operacin. En
este estudio se prepara un estimado de costo clase IV.

3. Fase de Ingeniera Bsica. Fase en las que se establecen las especificaciones del
proceso y las caractersticas de de cada uno de los componentes y equipos de una
instalacin, que permitirn la ejecucin de la ingeniera de detalle, procura, construccin y
puesta en marcha de la planta. Concluida esta fase del proyecto se puede realizar un
estimado de costo clase II.
La ingeniera bsica genera los siguientes productos:
Definicin del bien o servicio.
Programa de produccin
Calculo de la produccin.
Requisito de mano de obra e insumos.
Especificacin de los equipos a utilizar.
Distribucin de planta.
Obra civil.

4. Fase de Ingeniera de Detalle: Fase donde se desarrollan las especificaciones detalladas
correspondientes a las diferentes especialidades de la ingeniera. De esta fase resultan las
especificaciones finales para la adquisicin de materiales y equipos, as como el plan de
ejecucin para construccin y el estimado de costos de inversin clase I.

5. Fase de Licitacin. Procedimiento a travs del cual se ofrece la ejecucin de un trabajo o

servicio a varias empresas, con la finalidad esencial de seleccionar a la que cumpla con los
requisitos exigidos.

6. Fase de construccin. Esta fase se refiere a la ejecucin fsicas de actividades en el sitio

de la obra los cuales son: preparacin del terreno, fabricacin de estructuras, instalacin
de servicios, levantamiento de edificaciones, instalacin de tuberas, equipos, sistemas
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elctricos e instrumentos y controles. Adems se discute con la contratista el programa de

trabajo y como se realizara la supervisin del control de la cantidad de la obra.

7. Fase de prueba, arranque y entrega. Fase donde se planifica y efecta la puesta en

marcha de plantas e instalaciones y pruebas de garanta. En esta fase se evala la
operatividad de la planta y los equipos, a fin de detectar deficiencias de operacin y aplicar
las acciones correctivas necesarias. Adems se oficializa el traslado de responsabilidades
de los activos inclidos en el proyecto.

8. Fase de cierre del proyecto. Esta fase comprende el cierre fsico y el cierre financiero.

Cierre fsico: Documentacin del cierre definitivo de obras, cuadro de evaluacin

del contratista y devolucin de materiales.
Cierre financiero. Tabla de documentacin del cierre fsico, se enva a la
coordinacin financiera.

ESTUDIO DE MERCADO
Consiste en caracterizar el mercado de un bien o servicio que se va a producir o a ofrecer,
analizando la demanda, la oferta, el precio y las perspectivas de comercializacin.
Objetivos
Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha o de brindar un mejor servicio que el
que ofrecen los productos existentes en el mercado.
Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de
produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios.
Conocer cules son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a
los usuarios.
Dar una idea al inversionista del riesgo que el producto corre de ser aceptado o no en el
mercado.

Generalidades del estudio de mercado

1. Descripcin del producto.
Caracterizacin del Bien o Servicio: Se busca crear una descripcin, exacta y precisa
del producto o servicio que se pretende elaborar o prestar. Esto debe ir acompaado por
las normas de calidad que edita la secretaria de estado o ministerio correspondiente.
Desde el punto de vista tcnico:
La caracterizacin implica la estandarizacin que permite lograr y mantener un adecuado
sistema de calidad.
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Legalmente tiene que ver con el diseo de las garantas que la empresa se compromete a
cumplir con el consumidor del producto o usuario del servicio.
Fsicas: peso, volumen, material, color.
Qumicas: formulacin, ingredientes.
Usos: consumidor final, consumidor intermedio, uso mdico, externo, comestible.

Clasificacin de los productos o servicios

Por su vida en almacn (duraderos y no duraderos).
De conveniencia (Bsicos, Por impulso)
Por comparacin (Homogneos, Heterogneos)
Especialidad
Productos no buscados
Bienes de consumo( Final, Intermedio)

2. Segmentacin del Mercado

Cuando se segmenta el mercado se renen aquellas caractersticas comunes para grupos
de clientes. Esta agrupacin permite:
Un conocimiento ms preciso sobre las caractersticas del mercado.
Un conocimiento de las caractersticas del consumidor o usuario del bien o servicio.
Un menor costo de distribucin o transporte del producto.

Principales variables de Segmentacin

Geogrficas: clima, superficie, densidad, regin (urbana o rural).
Demogrficas: poblacin, edad, sexo, tamao de la familia, nivel de educacin.
Psicogrficas: religin, clases sociales, estilo de vida, personalidad.
Conductuales: ocasiones, beneficios, condiciones del usuario, etapa de disposicin,
clasificacin de uso, actitud hacia el producto.

3. Anlisis de la Demanda
El principal propsito que se persigue con el anlisis de la demanda es determinar y medir
cuales son los factores que afectan los requerimientos del mercado respecto a un bien o
servicio, as como establecer la posibilidad de participacin del producto del proyecto en la
satisfaccin de dicha demanda. Constituye uno de los aspectos centrales del estudio de
proyectos.

Demanda: es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para

buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado.
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Clasificacin de la Demanda
De oportunidad [Insatisfecha, satisfecha (saturada, no saturada)].
Necesidad (de bienes sociales necesarios, de bienes sociales no necesarios).
Temporalidad (continua, cclica).
El destino del producto (bienes finales, bienes intermedios).

Ley de la Demanda
Cuanto mayor es el precio de un producto, menor ser la cantidad demandada del mismo,
cuanto menor sea su precio, mayor ser la cantidad demandada (relacin inversa entre
cantidad demandada y precio).

Factores que afectan la Demanda:

El precio del bien o servicio.
Los ingresos de los consumidores.
Los gustos de los consumidores.
El precio de los productos relacionados.
El precio de los productos sustitutos.
El tamao del mercado (nmero de consumidores).
Expectativas del futuro (ingresos, riesgos, crisis)

4. Anlisis de la Oferta
El propsito que se persigue mediante el anlisis de la oferta es determinar o medir las
cantidades y las condiciones en que una economa puede y quiere poner a disposicin del
mercado un bien o un servicio.
Oferta: Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes
(productores) estn dispuestos a poner a disposicin en el mercado a un precio
determinado.
Clasificacin de la Oferta
Competitiva o mercado libre.
Oligoplica.
Monoplica.

Ley de la Oferta
Las cantidades de un bien o servicio en un mercado varan en relacin directa con su
precio. A medida que aumentan los precios de un bien o servicio, las expectativas del
productor lo conducen a producir mayores volmenes para maximizar su beneficio. Caso
contrario (disminuye el precio) el productor tiende a disminuir su produccin.
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Factores que afectan la oferta

Disminucin de las fuentes proveedoras de materia prima.
Destruccin de las cosechas.
Paros y huelgas.
Costo de los factores de produccin
Numero de oferentes.
Expectativas de los productores.

Para realizar el anlisis de la demanda y oferta se debe recopilar primeramente la

informacin y para ello existen las siguientes tcnicas o mtodos:
Primarias: Estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera
que para obtener informacin de l, es necesario entrar en contacto directo; estas se
pueden hacer en tres formas:
- Observacin directa.
- Experimentacin.
- Conversacin directa.
Normas elementales para la elaboracin de cuestionarios
- Solo haga las preguntas necesarias.
- Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el rea, deber
hacer preguntas sencillas y cortas.
- Nunca haga preguntas del tipo qu opina usted acerca.
- Nunca realice preguntas personales que puedan molestar al entrevistado.
- Use un lenguaje que cualquier persona entienda.
- Nunca predisponga al entrevistado para que d la respuesta que el entrevistador
quiere.
Secundarias: Renen la informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas
del gobierno, libros con datos de la propia empresa y otras.

5. Proyeccin de la Demanda y la Oferta (Pronstico).

Los cambios futuros tanto para la demanda como para la oferta se conocen con cierta
exactitud si se usan tcnicas estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se
usan las series de tiempo, debido a que lo que se desea observar es el comportamiento de
un fenmeno con respecto al tiempo.
Existen cuatro patrones bsicos de tendencias del tiempo: la tendencia secular, la varianza
estacional, las fluctuaciones cclicas y los movimientos irregulares.
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Factores que condicionan el pronstico

- Tipo de decisin que se tomara.
- Costo del pronstico.
- Tiempo disponible.
- Disponibilidad de datos.

6. Mercado potencial
Es la determinacin de los clientes o usuarios potenciales de un producto o servicio
especfico. Se obtiene a travs de la demanda potencial insatisfecha, la cual es la cantidad
de bienes y servicios que probablemente consuma el mercado en los aos futuros, sobre la
cual se ha determinado que ningn productor actual podr satisfacer si prevalecen las
condiciones bajo las cuales se ha hecho el estimado. Se obtiene con una simple diferencia
ao a ao del balance oferta-demanda.

7. Anlisis de los Precios

El precio es la cantidad monetaria a la que los productores estn dispuestos a vender y los
consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en
equilibrio.
Consideraciones para la determinacin del Precio de Venta
- Costo de produccin, administracin y ventas ms ganancias.
- Consideracin de la demanda potencial del producto y las condiciones econmicas del
pas.
- La reaccin de la competencia.
- El comportamiento del revendedor
- Estrategias de mercadeo.
- Control de precio

Proyeccin del Precio

Se debe realizar con el fin de poder hacer el clculo de los ingresos probables en
varios aos, el precio que se debe considerar es al cual se le vender el producto al
primer intermediario. Para conseguir la proyeccin la nica alternativa es hacer variar
los precios conforme a la tasa de inflacin esperada.

8. Comercializacin del producto o servicio.

La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio
al consumidor con los beneficios de tiempo o lugar.
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Canales de Comercializacin de Producto

Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales,
detenindose o no en varios puntos de de su trayectoria. Los canales de comercializacin
para productos de consumo popular son:
Productor Consumidor
Productor Minorista Consumidor
Productor Agentes Mayorista Minorista Consumidor.

Seleccin de los Canales de Comercializacin

- Cubrir el mercado
- Control del producto
- Costos

Estrategias de introduccin al Mercado

Cuando se inicia un nuevo negocio, trtese de la elaboracin de un nuevo producto o la
generacin de un nuevo servicio, en realidad el director o promotor del proyecto toma la
posicin de un general que va a iniciar la batalla Contra quin? Contra todos los
ofertantes que se encuentran en el mercado. Una de las mejores estrategias de mercado
es la de las 4Ps para productos (producto, precio, plaza, promocin) y 7Ps para servicios
(producto, precio , plaza, promocin, personal, proceso y presentacin).

ESTUDIO TCNICO
Con el estudio tcnico de un proyecto se busca responder a las preguntas de donde,
cuanto, cuando, cmo, con que y con quien producir lo que se desea, es decir, todo lo que
tiene que ver con el funcionamiento y operatividad del centro de produccin del bien o
servicio.
Objetivos del Estudio Tcnico
Verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin del bien o servicio que se pretende.
Analizar y determinar el tamao, la localizacin, los equipos, las instalaciones y la
organizacin ptima requerida para realizar la produccin.

Generalidades del Estudio Tcnico

1. Localizacin optima del proyecto
La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre
la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario
mnimo (criterio social). El objetivo es por supuesto llegar a determinar el sitio donde se
instalara la planta.
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Factores que se deben considerar para realizar la evaluacin de la localizacin:

- Factores Geogrficos.
- Factores Institucionales.
- Factores Sociales.
- Factores Econmicos.
Mtodos utilizados para la determinacin de la localizacin
- Mtodo cualitativo por puntos: consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de
factores que se consideran relevantes (cualitativos) para la localizacin.
- Mtodo cuantitativo de Vogel: consiste en el anlisis de los costos de transporte, tanto
de materia prima, como de producto terminado, con el objetivo de reducir al mnimo
posible los costos de transporte destinados a satisfacer los requerimientos totales de la
demanda y abastecimiento de materiales.

2. Tamao ptimo de la planta

Es la capacidad de la planta instalada y se expresa en unidades de produccin por ao. Se
considera ptimo cuando opera con los menores costos totales o la mxima rentabilidad
econmica.

Factores que condicionan el tamao de una planta

- La demanda.
- Los suministros e insumos.
- Tecnologa y equipos.
- Financiamiento.
- Organizacin.

Mtodos para la determinacin del tamao optimo de la planta

- Mtodo de Lange: Define una relacin funcional entre el monto de la inversin y la
capacidad productiva dl proyecto.
- Mtodo de Escalacin: Determina la capacidad ptima de produccin al considerar la
capacidad de los productos disponibles en el mercado y con esto analizar las ventajas
y desventajas de trabajar cierto nmero de turno de trabajo y horas extras.

3. Ingeniera del Proyecto

Resuelve todo lo concerniente a la instalacin y funcionamiento de la planta. Desde la
descripcin del proceso, adquisicin de equipos y maquinarias, distribucin optima de la
planta, hasta definir la estructura jurdica y organizacional que se habr de tener en la
planta.
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Proceso de Produccin: Es el procedimiento tcnico que se usa en el proyecto para

obtener los bienes y servicios a partir del insumo. Aqu tambin se selecciona la tecnologa
de fabricacin, que es el conjunto de conocimientos tcnicos, equipos y procesos que se
emplean para desarrollar una determinada funcin.
Los procesos de produccin se analizan mediante tcnicas como: Diagrama de bloques,
diagrama de flujos, cursograma analtico, diagrama de hilos, diagrama de recorrido,
diagrama PEPSC, entre otros.
Balance de Materiales
Se deber establecer un balance de las materias primas y otros insumos para cada
producto que entra en un proceso; con los productos, subproductos y desperdicios, que en
l se originan. Para la elaboracin de estos balances debemos conocer los coeficientes
tcnicos de rendimientos en el proceso, porcentaje de subproductos y porcentaje de
desperdicios.
Periodo Operacional estimado de la Planta
Se conoce como el periodo econmico del proyecto o vida, y es el tiempo que define todas
las proyecciones (demanda, oferta, ingresos, egresos, etc.). la vida til del proyecto s
establece en forma prctica, de acuerdo con la vida til estimada de los equipos ms
costosos de la empresa. Para establecerlo necesitamos conocer la vida til de los equipos,
la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de maquinaria y equipos
pesados.
Adquisicin de equipos y maquinarias
Para decidir sobre la compra de equipos y maquinarias se deben tomar en cuenta los
siguientes factores: proveedor, precio, dimensiones, capacidad, flexibilidad, mano de obra
necesaria, costos de mantenimiento, costos de energa elctrica, infraestructura necesria,
equipos auxiliares, costos de fletes y de seguro, costos de instalacin y puesta en marcha,
y existencia de refacciones en el pas.

Distribucin en Planta (Maquinarias y Equipos)

Es la que proporciona condiciones de trabajo aceptables y permite la operacin mas
econmica, a la vez que mantiene las condiciones optima de seguridad y bienestar para
los trabajadores.
Objetivos de la distribucin en planta:
- Integracin total
- Mnima distancia de recorrido.
- Utilizacin del espacio cubico.
- Seguridad y bienestar para el trabajador
- Flexibilidad
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Tipos de Distribucin
- Por proceso.
- Por producto.
- Por componente fijo
Mtodos de distribucin
- Diagrama de recorrido.
- Diagrama SLP

Principales reas que normalmente existen en las empresas

- Recepcin de materiales y despacho de productos terminados.
- Almacenes.
- Departamento de produccin
- Control de calidad.
- Servicios auxiliares.
- Oficinas.
- Sanitarios
- Mantenimiento
- reas de disposicin y desechos contaminantes

Planos de distribucin de la planta

Sirven para establecer el tamao ptimo, la localizacin y distribucin de las reas
industriales determinadas para el funcionamiento adecuado de la planta.
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