COLEGIO

Danielle Mitterrand
Grficos en Excel.
PRIMERO DE SECUNDARIA
Los datos que introduces en Excel se pueden representar por medio de grficos; Un grfico es una
representacin de los datos de una hoja de electrnica a travs de figuras o lneas que permiten un
anlisis e interpretacin ms claros de los mismos.
1. Partes o elementos de un Grfico.
Los grficos pueden tener los siguientes elementos.

2. Tipos de grficos
Excel te permite un nmero bastante grande de grficos diferentes. Adicionalmente, te permite
personalizar cada una en su estilo propio. A continuacin se explicar brevemente cada una.
2.1. Grficos de columnas:
Se usan para mostrar cambios entre distintos datos
dentro de un mismo perodo de tiempo, o los cambios
que sufren diferentes datos a lo largo de varios perodos
de tiempo.

2.2. Grficos de barras:

Son como las de columnas, salvo que los ejes estn
invertidos. El eje X se localiza dnde va comnmente el
Eje Y, y viceversa. Tienen el mismo uso que los grficos de
columnas.

2.3. Grficos de lneas

En estos grficos lo que se busca es resaltar la manera
en que cambian los datos. Cada lnea representa una
serie de datos.
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2.4. Grficos circulares
En un grfico circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de
clculo. Los puntos de datos de un grfico circular se
muestran como porcentajes del total del grfico
circular. Son excelentes para mostrar las relaciones
entre el todo y sus partes. Por ejemplo el presupuesto
del gasto familiar.

3. Pasos para crear un grfico

Ejemplo:
Tenemos el siguiente cuadro de Ingresos de ventas por regiones se pide representar el Total de
ventas de cada mes a travs de un grfico de columnas

a) Seleccionar el rango de celdas que contengan la informacin en este caso los meses,
presionamos la tecla Ctrl y no soltamos dicha tecla para luego seleccionar los Totales para
cada mes.

b) Da clic en la pestaa Insertar.

c) En el grupo Grficos, selecciona el tipo de grfico que deseas, en este caso el grafico de
columnas.

d) Se crea automticamente el grafico seleccionado de la informacin seleccionada.

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Estilos De Grfico
Todos los grficos manejan 3 controles bsicos que se muestran en su lado derecho, estos les
permiten agregar o quitar elementos, aplicar estilos y realizar filtros. En nuestro ejemplo aplicaremos
un estilo.

a. Clic en el botn Estilos de grfico y seleccionar el siguiente estilo.

b. Clic en Color y seleccionar el siguiente color.

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Agregar Elementos al Grfico
a. Clic en el botn ms para mostrar los elementos del grfico, activar Ttulos de ejes y Tabla de
datos.

Filtros de Grfico
a. Con este control podemos hacer filtros sobre el grfico y mostrar diferentes resultados, solo
hay que desactivar la casilla que no queremos mostrar y presionar la tecla Enter.

Herramientas de Grafico (Diseo)

a. En esta pestaa tenemos la herramienta Cambiar tipo de grfico que nos permite seleccionar
un nuevo tipo de grfico. Por ejemplo cambiar nuestro grfico de columnas por un de
columnas en 3D.
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Herramientas de Grafico (Formato)

Aqu tenemos las herramientas de relleno de forma, contorno de forma, efectos de forma por un
lado y por otro relleno de texto, contorno de texto y efectos de texto.

Aplicamos dichas herramientas y personalizamos los colores de los elementos del grfico

Ejemplo.
Se pide representar las ventas totales por regiones a travs de un grfico circular. Aplicar
herramientas de grfico formato para personalizar el grfico.
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Imprimir Hojas de Excel
Para poder imprimir correctamente una hoja de Excel deberemos corregir el rea de impresin con los
siguientes pasos:
1. Vamos a imprimir la hoja Ejercicio 4 de nuestro libro de trabajo.

2. Clic en vista previa de salto de pgina que se encuentra en la barra de estado de la parte de debajo de
nuestro libro de Excel para cambiar a la siguiente vista.

3. Movemos la lnea azul punteada hasta abarcar toda la tabla de datos

4. Clic en la pestaa Archivo opcin Imprimir y presionar el botn imprimir deber imprimirse 2 pginas
como se muestra arriba.