1 Qu funciones cumplen los comprobantes?

Contable: Constituyen el elemento fundamental para contabilizar las operaciones.

O
sea que son la fuente de datos para la registracin contable.
De control: Sirven para el control posterior de las registraciones contables, para
verificar que los registros contables estn debidamente respaldados por
documentos.
Jurdica: Sirven de valor probatorio en juicios.
Impositiva: Sirven de respaldo de las declaraciones juradas de impuestos.

2 - Cules son los supuestos fundamentales que deben ser utilizados en la

preparacin de los Estados Contables?

El Principio de lo devengado: Esto quiere decir que los efectos de las operaciones
y de otros hechos se contabilizan en los registros contables y se informan en los
Estados Contables en los perodos en los cuales ocurrieron, independientemente
que no hayan sido cobrados o pagados.

Empresa en marcha: Los Estados Contables se preparan bajo el supuesto de que

la empresa est en actividad y seguir la misma en el futuro previsible. Esto
supone que la empresa no tiene necesidad de ser liquidada o de reducir
materialmente la cada de sus operaciones.

3 - De las siguientes cuentas, marcar con una X cules aparecern con saldo
en un asiento de reapertura.

(En hoja)

4 Qu representa la cuenta IVA para la empresa: una prdida, una ganancia,

un activo o un pasivo?

Un activo si la empresa compr ms iva que el correspondiente a las ventas

realizadas.
Un pasivo si se da la situacin contraria.

Para una empresa el I.V.A. no representa ganancia ni perdida, pues quien realiza la
erogacin es el consumidor final. La empresa obra de intermediario entre el
consumidor y la D.G.I.
Por lo que la empresa retiene el impuesto cuando vende y lo vierte a la DGI una
vez que descuente el que pag en las compras.

Clasificacin de la cuenta I.V.A.

- Si el saldo es deudor representa un derecho de la empresa respecto a la DGI

(integral de Activo), significa que el IVA de las compras super al de las ventas y,
en determinadas circunstancias, la DGI devuelve ese saldo.
- Si el saldo es acreedor representa una obligacin de la empresa respecto a la
DGI (integral de Pasivo), significa que el IVA de lasventas supera al de las
compras por lo que la empresa deberverte la diferencia a la DGI.
Nota: En el curso se va a utilizar una sola cuenta IVA con las caractersticas
sealadas en los prrafos anteriores.
En la prctica se utilizan las cuentas:
- IVA compras(integral de Activo)
- IVAventas(integral de Pasivo)
- una tercera cuenta DGI- IVA, en la que se registran los pagos que haga la
empresa al Organismo Tributario. Al momento de elaborar un
Estado de Situacin Patrimonial se unifican lastres Cuentas.

5A qu se le llama Beneficios Sociales?

Son otras remuneraciones distintas al salario que reciben los trabajadores:

aguinaldo, licencia, salario vacacional, prima por antigedad, hogar constituido,
asignaciones familiares,etc.

6 De qu forma se registra en el Libro de Inventarios?

En el Libro de Inventarios se anotan los datos de la empresa a una fecha

determinada sobre la base de un recuento de los diversos componentes.

Su contenido es una descripcin minuciosa, detallada y ordenada de todos los

bienes y derechos (Activo), y de todas las obligaciones (Pasivo) de la empresa,
cuando inicia sus actividades y cuando finaliza cada ejercicio econmico.
1)
Se presentan a travs de Informes de Gestin, y son confidenciales. Algunos de
estos son de utilidad diaria, como el de Disponibilidad de Caja y Banco, Duracin
de stock. Esta informacin tiene caractersticas especiales, puede ser ampliada
fcilmente y presentarse en formas variadas, cuadros numricos, de manera
narrativa, grficos.
Adems de extraer datos del sistema contable, hay otras fuentes para preparar
estos informes, por ejemplo un listado de pedidos de clientes, y otras variables
del contexto (tasas de inters, tipo de cambios).

Son ejemplos de este tipo de informes:

Disponibilidad de Caja y Banco

Detalle de Cuentas a Cobrar y a Pagar
Antigedad media de Cuentas a Cobrar y a Pagar
Detalle de la existencia de Mercaderas
Duracin del stock, etc

2)
Datos surgidos del sistema contable como producto final del proceso contable,
como los informes externos considerados en forma integral (estados contables), o
parcial (por ej. la composicin del saldo de un cliente).
Datos no contable, pero que surgen de sistemas administrativos integrados con el
sistema contable (por ej. un listado de pedidos de clientes, an no cumplidos).
Otros datos preparados dentro del sistema de informacin del ente (ej. estadsticas)
Otras variables del contexto (ej. tasas de inters, tipos de cambio, situacin del
mercado en que opera la empresa, tasa de inflacin, etc)

3)
Son aquellos documentos o soportes en los cuales: se escritura,
archiva o expone informacin contable. O sea que son REGISTROS CONTABLES
todos los elementos de registracin entre una transaccin dada y los informes
contables, cualquiera sea el medio material utilizado.

4)
Es un libro que, aunque no es de carcter obligatorio, desde el punto de vista legal
es muy importante para el trabajo diario debido a sus caractersticas:
En l se anotan TODAS las registraciones efectuadas en el LIBRO DIARIO pero
agrupndolas sistemticamente en cuentas separadas.
Por eso se lo reconoce como un REGISTRO SISTEMTICO (o TEMTICO).
Permite conocer en cualquier momento el saldo de los elementos que componen el
Patrimonio de la empresa (cunto dinero hay en la Caja o cunto se le debe a
nuestros acreedores o cunto hemos perdido por pago de sueldos, por ejemplo).
5) Ejercicio econmico natural

Para decidir la fecha de corte del ejercicio administrativo es conveniente tener en

cuenta el ejercicio econmico natural, es el perodo de doce meses consecutivos
que termina cuando la empresa llega a su punto ms bajo en su actividad. Por
ejemplo: una empresa que venda artculos de playa en plaza, alcanza su perodo
ms bajo de actividad en los meses de invierno.

Ventajas del uso delejercicio econmico natural

- Clculo ms seguro del resultado del ejercicio.

-Mayor posibilidad de comparar la rentabilidad con empresas del mismo ramo.
-Menor trabajo para realizar el inventario (menor gasto y ms rapidez).
-Revisin ms eficaz de la gestin de la empresa y de los resultados.

6)
Se realiza un corte de operaciones para incluir nicamente aquellas que
correspondan al ejercicio econmico.
Como consecuencia se producen AJUSTES por problemas de devengamiento y
diferimiento de ingresos y egresos.

7) Fuentes de los Recursos

Propias:
a) portes de los propietarios: una maquina pagada con dinero aportado por los
integrantes de una S.R.L.
b) El resultado de las propias operaciones del ente, generando fondos
utilizables para adquirir bienes.

Ajenas (implican obligaciones pasivos- del ente):

c) Crdito otorgado por el vendedor del recurso: se adquieren materias primas
a ser pagadas a los 30 das.
d) Crdito otorgado por otros terceros, el dinero se obtiene en prstamo y
puede destinarse a incrementar cualquiera de los recursos necesarios.

Existen fuentes de financiacin transitoria (obligaciones que se contraen y cancelan

en periodos reducidos), otras fuentes son estables:

- aportes efectuados por propietarios a travs de reinversin de parte de las

ganancias obtenidas,
- prstamos a largo plazo que puedan obtenerse para financiar en forma
global la liquidacin de varios bienes.

8)
Se trata de un documento en el que se deja constancia de que se ha realizado una
operacin de carcter econmico de acuerdo a las costumbres comerciales y a las
disposiciones legales vigentes.
Sus funciones son:
Contable.
De control
 Jurdica
Impositiva
Requisitos:
- extenderse en frmulas preimpresas especialmente preparadas y llevar la firma
de empleados autorizados,
- identificar las partes de una transaccin, fecha, objeto de la transaccin,
importes, condiciones, etc.
- presentarse por lo menos en dos vas (original para el cliente y copia para el
emisor)
- establecer claramente de qu comprobante se trata
- cumplir con los requisitos establecidos por la DGI: nmero de registro de
contribuyente, que su emisin no se prolongue ms all de dos aos, declaracin
de estar al da con el IVA, etc.)
1) A qu llamamos recursos de una organizacin?

Los recursos son los distintos elementos que permitan a la empresa cumplir con
sus actividades para lograr las metas parciales las que, a su vez, permitan llegar al
objetivo final.

Cmo clasificamos los recursos?

Recursos humanos: personas que desarrollan actividades en la empresa. Ejemplo:

el accionista, el gerente, el cadete.
Recursos materiales: bienes o elementos materiales y elementos inmateriales.
Ejemplo: materiales (dinero, maquinarias), inmateriales (derecho a cobrar una
venta efectuada).

Otra forma de clasificar los recursos:

Son recursos los necesarios para que la empresa pueda cumplir con su ciclo
operativo, entre ellos estn:

- Elementos de rpida movilidad, cambian constantemente y les permiten

realizar sus actividades:
o El dinero (moneda nacional o extranjera) en efectivo o depositado en
bancos
o Insumos utilizados para producir los bienes o servicios cuya venta
hace el fin bsico de la organizacin (materias primas)
o Bienes en proceso de produccin
o Bienes terminados y listos para la venta, y otros adquiridos para la
reventa.
o Importes a cobrar surgidos de la venta de mercaderas o servicios
cuando son a crdito.
o Bienes en los que pudieron haberse invertido los excedentes
temporarios de efectivo (ej.: depsitos a corto plazo, bienes de fcil
comercializacin).
-
- Elementos permanentes, no se comercializan pero son necesarios para
poder desarrollar lasactividades:
o Los RRHH (directiva y laboral encargado de llevar a cabo las
actividades del ente)
o Los bienes (en muchos casos de elevado valor) que no se destinan a
la venta, pero son necesarios para operar:
Edificios, donde se llevan a cabo las actividades de
produccin, comercializacin y administracin
Equipos, mquinas y otros elementos utilizados en el proceso
productivo.
Mobiliario (escritorios, vitrinas, ordenadores)
Derechos exclusivos en determinados procesos industriales
(patentes) o nombres (marcas)
 Intangibles, como el prestigio logrado por la empresa, cliente
obtenida.
Participacin en otros entes cuyas actividad estaintegrada con
la de la organizacin.

2) Quines son los usuarios externos de la informacin contable?

Entre estos se destacan:

Inversores;
Proveedores de bienes y servicios;
Prestamistas
Clientes
Organismos Estatales (DGI, BPS, y otros)
Empleados;
La comunidad en general

Cmo se presenta la informacin contable a brindar a usuarios externos?

La Informacin patrimonial, (que es la que se brinda por lo menos una vez al ao a

los usuarios externos), se presenta a travs de los Estados Contables Bsicos,
cuya caracterstica es la no confidencialidad, y que se encuentran integrados por:

Estado de Situacin Patrimonial;

Estado de Resultados;
Estado de Evolucin del Patrimonio;
Estado de Origen y Aplicacin de Fondos;
Notas.

3) Hecho econmico es aquel fenmeno que implica una variacin en:

_ La especie
_ El valor
_ La cantidad
_ La situacin jurdica de los bienes (ejemplo: una compra, un pago, etc.)
El hecho econmico:
Crea
Modifica
Extingue
Un derecho o una obligacin que puede ser valuado en dinero. Por lo tanto tiene
NATURALEZA JURDICA y NATURALEZA ECONMICA

4) Qu funciones cumplen los comprobantes?

_ Contable: Constituyen el elemento fundamental para contabilizar las operaciones
o sea que
son la fuente de datos para la registracin contable.
_ De control: Sirven para el control posterior de las registraciones contables, para
verificar
que los registros contables estn debidamente respaldados por documentos.
_ Jurdica: Sirven de valor probatorio en juicios.
_ Impositiva: Sirven de respaldo de las declaraciones juradas de impuestos

5) Se define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metdico de

todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines:
lograr la informacin patrimonial necesaria para la toma de decisiones, reflejando
los efectos de los hechos y operaciones que afectan al ente.
Elementos a tener en cuenta para elaborar un PLAN DE CUENTAS.
Relacionado a la Organizacin:
Actividad desarrollada por la organizacin
Naturaleza jurdica
Tamao
Relacionado a la informacin requerida:
Tipos de informes que se desean preparar;
Grado de anlisis de la informacin.
Relacionado al procesamiento contable
Medios disponibles para el procesamiento de los datos

El manual de cuentas, por su parte, se encuentra constituido por:

* el plan de cuentas
* instrucciones acerca del uso de las diversas cuentas, que pueden
complementarse con indicaciones acerca del significado de los saldos de las
cuentas y de los controles a practicar sobre los mismos.