Revisin: 01
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
SGIC-RG-PL-TODO-012
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS
CONCILIACION DE VOLUMENES RECIBIDOS Y DESPACHADOS EN PLANTAS DE
ALMACENAJE
DESCRIPCION DE LAS
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
INICIO
Envo de
Documentos firmados
en Planta del
Movimiento de
Producto en Planta
Actualizacin del
Centralizador de
Informacion
Envo / Entrega del
Movimiento de cuenta
NO corriente del Cliente
al Inspector del
Cliente.
Revisar y Elaborar
Documentos de la
Conciliacin de
volmenes recibidos
y despachados por
cisternas en Plantas
de Almacenaje docs.
Propios vs. los del
cliente
La informacin de
YPFB Logstica
coinciden con los del
Cliente?
SI
Conciliar con el
Cliente
Enviar documentos
firmados de la
Conciliacin tanto del
Cliente como los
propios
FIN
Elaborado por:
A. Sandoval J. Iporre A. Gonzales
Fecha:
Todos los derechos reservados. Este documento ha sido preparado solamente para uso interno de YPFB Logstica S.A
Fecha de
Emisin: 16/02/11
Pgina: 1 de 1
RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDADES
- Envo diario del
Movimiento Diario de
Productos en Planta.
- Movimiento de Cuenta
Corriente del Cliente por JEFE DE PLANTA
Producto.
- Planilla de Recepcin
de Cisternas.
AL ANALISTA DE
OPERACIONES
Se actualiza el
centralizador de ANALISTA DE
informacin con el OPERACIONES
archivo.CAB de todas
las Plantas.
Envi va email o
entrega en formato .pdf,
legible de los
Movimiento de Cuenta
Corriente Conciliado con ANALISTA DE
OPERACIONES
el Cliente, firmados por
el Jefe de planta y el
Representante del
Cliente.
Elaborar Planillas de
Conciliacin de
Recepciones y
Despachos de Producto ANALISTA DE
OPERACIONES
en Planta en base a la
Informacin de Cada
Planta de Almacenaje.
En caso que la
informacin del Cliente
con la de la Empresa no
Coincida, se debe enviar
ANALISTA DE
a la Planta Origen para OPERACIONES
su Revisin, caso
contrario se procede a
efectuar la Conciliacin GOPE-RG-PL-TODO-
con el Cliente. 021: Planilla de
Conciliacin de
Firmar los documentos Recepciones de
de la Conciliacin tanto ANALISTA DE producto por Cisterna.
de YPFB Logstica S.A y OPERACIONES
del Cliente cuando hay GOPE-RG-PL-TODO-
coincidencia de 022: Planilla de
volmenes y fechas Conciliacin de
Despachos por
Escanear todos los Cisternas de Plantas No
documentos de la Vinculadas a Ductos
Conciliacin y enviar va
email al Encargado de ANALISTA DE GOPE-RG-PL-TODO-
Facturacin de OPERACIONES 023: Planilla de
YPFBLOGISTICA para Conciliacin de
su facturacion Despachos por
Cisternas de Plantas
Revisado por: Aprobado por:
C. Argellez E. Encinas D. Lizarazu F. Moscoso
Fecha: Fecha: