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De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se requiere de la elaboracin de los
documentos y estudios previos, que sirvan de soporte para la elaboracin del proyecto de pliego de condiciones
o del contrato.
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
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Para cumplir con estas labores de forma adecuada y segura, se requiere de un equipo
especializado de elevacin que tenga disponible una plataforma para transportar hasta
donde se encuentra el elemento a ser intervenido, para que se puedan realizar los trabajos
de forma segura, eficiente y eficaz, con un rea de maniobra suficiente para soportar al
menos dos (2) tcnicos con sus respectivas herramientas y equipos que realizarn las
labores de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los diferentes sistemas
elctricos y aeronuticos CNS/MET/Energa.
Igualmente, se requiere cumplir con los requisitos y recomendaciones dadas por los
fabricantes de equipos con relacin a las pautas de mantenimiento preventivo y tambin la
aeronutica civil debe prepararse para realizar los mantenimientos de todos los sistemas
del nuevo centro de gestin aeronutica de Colombia (CGAC).
2. OBJETO A CONTRATAR
El bien o servicio debe identificarse en el tercer nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, como se indica a
continuacin:
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Clasificacin Descripcin
Segmento Familia Clase Producto UNSPSC
00 GRAS DE
22 10 18 22101800
ELEVACIN
Para el caso de consorcios o unin temporal, la clasificacin exigida deber ser cumplida como
mnimo por uno de los integrantes en forma individual o en conjunto.
Para verificar le clasificacin de las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia
Personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deben
presentar los documentos soportes en los cuales se pueda verificar la clasificacin.
Este estudio de precios se utilizar como antecedente para la realizacin de los estudios
tcnicos, de ingeniera, financiera y econmica para determinar el precio del producto. El
estudio de mercado evaluar la existencia de un nmero suficiente de empresas que pueden
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El rgimen del mercado, entendindose como tal la fluctuacin de las divisas que
impactan el costo total de los mismos.
Las condiciones de comercializacin, correspondiente principalmente a las
restricciones debidas a las distancias desde el sitio de fabricacin. (Europa y
Norteamrica).
ANTECEDENTES DE PRECIOS:
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No fue posible tener en cuenta este contrato para realizar los promedios, puesto que el
sistema que se va a adquirir, es montado sobre ruedas tipo oruga y adems incluye el triler
para su transporte, por lo tanto, no se puede llevar a igualdad de condiciones esta
contratacin con los presupuestos de las cotizaciones solicitadas.
No se encontraron otros procesos que tuvieran un objeto similar al del presente proyecto y
que hubieran sido adjudicados, con su respectivo contrato.
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Las cotizaciones presentadas por las firmas GRUAS Y EQUIPOS y Emcallister, no fueron
tenidas en cuenta por su alto costo, el cual est muy por encima del presupuesto estimado.
A continuacin, realizamos el promedio de las cotizaciones recibidas por las firmas Aerorental
y ecorental.
PROMEDIO $ 313.625.988
Notas:
1 Es importante tener en cuenta si los bienes o servicios estn exentos o excluidos del IVA, de conformidad con
el Rgimen Tributario. Ejemplo: Islas de San Andrs, Providencia y Santa Catalina y los contratos de transporte.
2 En los pproyectos de obra pblica y dems contratos que incluyan obras civiles, aplica la contribucin o
Impuesto de Guerra.
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Requisitos
La Unidad verificar la experiencia del proponente con los contratos registrados en el RUP,
sin importar el ao de ejecucin, identificados en el cdigo UNSPSC requerido, y que
sumados su valor en SMMLV sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto
oficial - actualizado mediante equivalencia de S.M.M.L.V.
CODIGOS UNSPSC
SMMLV
22101800 425
En caso de estructuras plurales, uno de los integrantes del proponente debe aportar como
mnimo el cincuenta (50%) de la experiencia y dicho integrante deber tener una participacin
mnima en la Estructura Plural del (25%).
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Si el valor del contrato est pactado en una moneda extranjera se convertir a pesos
colombianos, tomando como referencia la tasa de cambio oficial vigente a la fecha de
terminacin del contrato, luego se proceder a actualizar dicha suma en SMMLV al ao de
apertura del proceso contractual.
Notas:
Los oferentes debern acreditar la experiencia especfica con mximo tres (3) contratos
ejecutados a entera satisfaccin dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores al cierre del
proceso, los cuales deben encontrarse inscritos en el RUP en el clasificador de bienes y
servicios requeridos y cuyo valor sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales particip en unin temporal o
consorcio, se le acreditar como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de
participacin.
El objeto del/los contrato/s con el que se pretenda acreditar la experiencia debe ser similar
o relacionado con el suministro de plataformas de elevacin articuladas, o brazos
articulados o manlift; o que dentro de su ejecucin haya realizado actividades de
suministro de plataformas de elevacin articuladas, o brazos articulados o manlift.
Acreditacin de la experiencia
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ejecutado.
Para efectos de la valoracin de la experiencia, el proponente deber acreditar los siguientes
datos de la misma, los cuales se acreditarn, por regla general, mediante la informacin
inscrita en el RUP:
Contratante
Clasificacin del contrato, en los cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios
de las Naciones Unidas.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No
obstante, si en los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo
se evidencia el mes y el ao, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin
el primer da del mes.
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No
obstante, si en los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo
se evidencia el mes y el ao, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de
terminacin el ltimo da del mes.
En caso de suspensin del contrato se debe:
Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminacin del perodo
de la suspensin. No obstante, si en los documentos vlidos aportados para la acreditacin
de experiencia solo se evidencia el mes y el ao de la iniciacin y/o terminacin, se tomar
para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el ltimo da del mes y de la fecha de
terminacin el primer da del mes.
Indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este caso, se sumarn los
das de la suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato en meses).
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y aos de
inicio y terminacin; y adicionalmente en meses y/o en das, tendrn prioridad las fechas de
iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
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En caso de estructuras plurales, uno de los integrantes del proponente debe aportar como
mnimo el cincuenta (50%) de la experiencia y dicho integrante deber tener una participacin
mnima en la Estructura Plural del (25%).
Los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia debern presentar los
documentos soportes en los cuales se pueda verificar la experiencia solicitada.
La siguiente tabla se utilizar para la actualizacin del monto de los contratos, con el fin de
evaluarlos en igualdad de condiciones mediante SMMLV (Salario Mnimo Mensual Legal
Vigente).
Si los valores de los contratos son presentados en dlares, se tomar para la conversin a
pesos colombianos la Tasa Representativa del Mercado del ltimo da del mes en que finaliz
el contrato y se actualizar acorde con la frmula del VCa.
NOTA 2: Para exigir experiencia especifica debe justificar el rea tcnica la necesidad de la
misma en criterios razonables y proporcionales.
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Incluir en este cuadro los puntajes, considerando que el puntaje por apoyo a la industria nacional es de
10 puntos, si se califica sobre 100, de 100, si se califica sobre 1000
Puntaje
Criterio de ponderacin
Calidad tcnica 40
Precio o propuesta econmica 50
Calidad tcnica
El proponente que ofrezca sin ningn costo adicional para la Entidad la garanta de un
(1) ao o 1000 horas de operacin adicionales a la garanta mnima requerida,
incluyendo todos los servicios de mantenimiento y repuestos requeridos durante este
periodo de garanta de acuerdo con el fabricante del equipo, obtendr veinte (20)
puntos.
El proponente que incluya en su oferta sin costo adicional para la Entidad el suministro
de un equipo completo de seguridad para trabajo en alturas certificado que incluya
como mnimo: arnes de cuerpo completo, cinturn de seguridad, casco, eslinga de
posicionamiento y eslinga anti-cadas, obtendr veinte (20) puntos.
Documentos o certificaciones, licencias, permisos que deben presentar los oferentes, propios del
proyecto.
7. ACUERDOS COMERCIALES
La Aeronutica tiene notas distintas en los Acuerdos Comerciales, las cuales se enumeran a continuacin de
mayor a menor grado de exclusin:
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El proceso de contratacin est sujeto a los siguientes acuerdos comerciales. En consecuencia, las ofertas de
bienes y servicios con los cuales Colombia tiene acuerdos comerciales vigentes que cubren el presente proceso,
sern tratadas como ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la
industria nacional.
8. Anlisis de los Acuerdos Comerciales para la asignacin del puntaje correspondiente al incentivo
de la industria nacional
De conformidad con el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de
contratacin publicado por Colombia Compra Eficiente, se realiz la siguiente verificacin para
establecer si la presente contratacin se encuentran cobijada por los mismos, a fin de asignar
el puntaje establecido para estimular la industria nacional.
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*Excepcin:
No. _____ _________________________________________________________
De acuerdo con el objeto del contrato a celebrar, la naturaleza y caractersticas, el rea ejecutora debe identificar
aquellos riesgos a amparar de acuerdo con la informacin consignada en la siguiente tabla:
En una cuanta equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a ttulo de
anticipo, en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato; su vigencia se extender hasta la
liquidacin del contrato.
Cumplimiento
En una cuanta equivalente al veinte por ciento [20%] del valor del contrato. Su vigencia ser igual al
plazo de ejecucin del contrato y cuatro [4] meses, plazo contractual previsto para la liquidacin del X
contrato
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales
En una cuanta equivalente al veinte por ciento [20%] del valor del contrato. Con vigencia igual al X
trmino de ejecucin del contrato y tres [3] aos ms, contados a partir de acta del recibo final.
El valor de esta garanta se determinar en cada caso de acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza y
las obligaciones contenidas en cada contrato. X
Porcentaje: _____ por ciento [_%]. La vigencia de este amparo iniciar a partir de la suscripcin del acta
de recibo final.
NOTA: En los contratos de INTERVENTORIA esta garanta se solicitar con una vigencia igual a la
garanta de Estabilidad y calidad de la obra, objeto de la INTERVENTORIA.
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200 SMLMV para contratos cuyo valor sea igual o inferior a $ 1.500 SMMLV
300 SMLMV para contratos cuyo valor sea superior a $ 1.500 SMMLV e inferior o igual a $ 2.500
SMMLV.
400 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a $ 2.500 SMMLV e inferior o igual a $ 5.000
SMMLV
500 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a $ 5.000 SMMLV e inferior o igual a $ 10.000
SMMLV
El 5% del valor del contrato cuando ste sea superior a 10.000 SMMLV, caso en el cual el valor
asegurado debe ser mximo 75.000 SMMLV.
Cuando se refiera a bienes entregados por la entidad al contratista, por un monto igual ciento por
ciento del valor de los bienes entregados conforme al inventario de los mismos. La vigencia ser igual
al trmino de ejecucin del contrato
Cuando se trate de posibles bienes a afectar con la ejecucin del contrato, se deber verificar el valor
de los bienes a afectar y si esto no fuera posible, el valor asegurado deber ser igual por lo menos al
valor del contrato. La vigencia ser igual al trmino de ejecucin del contrato
Nota: Si requieren otras plizas las deben incluir con las condiciones que correspondan; es decir:
porcentaje, vigencia, trmino a partir del cual inicia la vigencia
FIRMA: _ ____________________________
Nota: Los documentos deben constar en la carpeta correspondiente al rea solicitante, en Trminos de Referencia
BOG 7
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