El libro Diario General es uno de los ms bsicos que se utilizan en contabilidad en

el da a da. En este se registran de forma cronolgica todas las operaciones

econmicas que se realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. Al
momento de registrar un asiento contable en el libro diario es necesario entender
qu es lo que vamos a registrar y siempre recordar que la suma de todos los
dbitos debe ser igual a la suma de todos los crditos para cumplir con el principio
de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un dbito a una
cuenta, tambin hay que darle un crdito por el mismo valor a la otra cuenta
afectada.

Partes del libro Diario General:

Fecha de la transaccin

Cdigo de la cuenta contable que se est modificando

Nombre de la cuenta y una pequea explicacin

Columna de cuenta auxiliar

Columna del Dbito

Columna del Crdito

En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas ms
complejas que otras, y es por esta razn que en el libro diario aparecen asientos
simples y asientos compuestos. Un asiento contable es simple cuando solo
tiene un dbito y un crdito. En cambio un asiento es compuesto cuando incluye
ms de un dbito y/o ms de un crdito. Veamos un ejemplo de esto para
entenderlo mejor

Ejercicio de asiento compuesto: El da 5 de julio del 2014 la empresa X vende

mercancas a un cliente por el valor de 25,000 pesos. El cliente le paga 5,000
como inicial y acuerdan que le pagar el resto en 3 meses.

Leer Balance de comprobacin de saldos

Para realizar el registro de esta operacin empezamos anotando la fecha de la

transaccin, colocamos el cdigo de la cuenta contable que modificaremos en
este caso Caja, Caja General, Clientes y Venta de Mercancas, colocamos el
nombre de la cuenta y anotamos el valor mencionado en la columna
correspondiente. En la imagen de abajo puedes ver un formato del libro diario
general.
Libro Diario General
Diferentes tipos de asientos que se registran en el Diario
General:
Libro Diario General
Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada
perodo contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con el
que se constituye una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es
necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de transporte,
equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con la aportacin de
los dueos del negocio (capital) o a travs de deudas (pasivos). En el blog puedes
ver algunos ejemplos de balance inicial.

Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se

realizan en el negocio de forma cronolgica. Esto es de gran importancia ya que si
se pasara directamente al mayor se podran producir errores muy fcilmente, como
puede ser la falta de un dbito o un crdito en una cuenta.

Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinmica y por ello se
hace necesario mantener actualizados los valores de las cuentas constantemente.
Los asientos de ajustes se realizan ya sea por motivo de la depreciacin de los
activos fijos, el pago de intereses de una deuda, el gasto de activos pagados por
adelantado, entre otros.

Leer Libro Mayor General y sus caractersticas

Asientos de cierre: Al finalizar cada perodo contable es necesario cerrar las

cuentas nominales (ingresos, costos y gastos) pues su valor debe de comenzar en
cero para el nuevo ciclo. Adems de las tres cuentas mencionadas anteriormente,
se debe de cerrar la cuenta de inventario para reabrir dicha cuenta con el valor
actualizado (inventario final).

Ms adelante publicar ms detalladamente sobre los ajustes y los asientos de

cierre. Mientras tanto puedes ir practicando con algunos ejercicios de contabilidad
online sobre el Diario General.
 Asientos del libro diario General
El libro diario General se utiliza para todos los asientos que no pueden crearse en otros
tipos de libros diarios. Por tanto, el libro diario General no tiene una cuenta de
contrapartida, lo que significa que debe introducir tanto el abono como el cargo de la
transaccin y que el asiento del libro diario slo puede cerrarse cuando se haya
compensado. Consulte Crear asientos del libro diario General.

Si trata de cerrar un asiento que no est compensado, aparecer un mensaje de advertencia. Los
asientos deben compensarse antes de cerrarse.

Qu asientos se crean en el libro diario General

Cualquier transaccin que no utilice una cuenta de contrapartida bancaria, de caja, de
cuentas a cobrar o cuentas a pagar utiliza un libro diario General. No necesita libros
diarios generales independientes para los asientos de regularizacin o para el balance
de apertura. Todos los tipos de transacciones pueden registrarse en el mismo libro
diario General.

La lista siguiente describe los escenarios ms comunes que se registran en un libro

diario General. Sin embargo, existen muchos ms ejemplos de transacciones que se
registran en el libro diario General.

Introduccin del balance de apertura

Transacciones de existencias

Ingresos diferidos

Amortizaciones acumuladas

Costes pagados por adelantado

Resultados del cierre de ejercicio

Regularizaciones

Revalorizacin de divisa

Anular elementos pendientes positivos y negativos

Asientos de anulacin

Temas relacionados
Crear asientos del libro diario General

Importar asientos del libro diario General

Eliminar asientos del libro diario General

Estructura del libro diario Contabilidad 1
La estructura del libro puede variar segn las necesidades y
diseo que cada una de las entidades quiera darle, pero por lo
menos debe contener:

1.- Una columna para la fecha (ao, mes, da)

-En la cual se anota el ao al inicio de cada hoja, mes en el que
se realiza la transaccin, y da, pues debe realizarse en forma
cronolgica
2.- Una columna para el nmero de cuenta utilizado en el
catlogo de cuentas
-Donde se anotar el nmero de cuenta que se haya asignado en
el catlogo de cuentas que utiliza la entidad
-Considerando que el nmero de subcuenta puede ir creciendo o
disminuyendo segn sean las necesidades de la informacin de
la entidad
3.- Una columna para el concepto
-En esta se anotar, como el nmero de operacin de que se
trate, el nombre de las cuentas que sern afectadas en el cargo y
abono, as como las subcuentas que integran el importe del
cargo y el abono
-Tambin se anotar una redaccin breve del evento que se est
registrando, se podr abreviar la palabra redaccin o
simplemente anotar una breve explicacin
4.- Una columna para el folio del mayor
-En esta se anotar la pgina del libro mayor en donde fue
anotada la operacin, el cual servir para identificar si ya se hizo
la anotacin correspondiente
5.- Una columna para el parcial
-Para anotar el importe de las subcuentas que integran el cargo o
el abono a las diferentes cuentas que afectan las operaciones.
6.- Una columna para el importe de debe o cargo
-Que servir para anotar al importe de las cuentas que integren
el debe o cargo recordando utilizar las reglas de cargo de los
diferentes grupos de cuentas.
7.- Una columna para el impone del haber o abono
-En la cual se escribir el importe de las cuentas que integran el
haber o abono recordando utilizar las reglas de abonos de los
diferentes grupos de cuentas.
Se debe considerar que en el libro diario se deber llevar
tambin un nmero consecutivo en la parte superior de cada
hoja, al cual se denomina folio, y que servir para identificar
cuntas hojas se van utilizando y como una medida de control
para que no falten hojas, ni se puedan reemplazar
Al final de cada una de las hojas se anotar una leyenda, la cual
puede decir:
Pasa al folio numero
Y despus de debe anotar el nmero de la hoja siguiente, asi
como la suma de las columnas debe y haber, las que al final
debern ser iguales si es que las operaciones fueron registradas
completas, comprobando as que se ha cumplido con la Teora de
la partida doble.
En la hoja siguiente, se anotar la leyenda:
Viene del folio nmero
Y se iniciar con las sumas de la hoja anterior
Una vez que se ha identificado cmo se registran las
operaciones financieras en los esquemas de T mayor, es
necesario aprender a hacer registros en asientos de diarios.
Conviene aclarar que en contabilidad asentar es registrar, y que
los asientos de diario se clasifican segn la fecha en que se
realizan y segn las cuentas que intervienen, tal como se

muestra:
Asientos de apertura
-Son los asientos que se registran cuando la entidad o empresa
registra las aportaciones de los socios, es decir, cuando se
constituye, y se representa con la letra A
Asientos de saldo inicial
-Estos asientos se identifican cuando se hacen de un mes a otro,
de un periodo a otro, o de un ejercicio a otro, es decir, el importe
de Ios saldos a fin del mes de enero sern los importes del saldo
inicial del mes de febrero
-Si se trata de un ao a otro sucede lo mismo; los saldos al 31 de
diciembre sern el saldo inicial del mes de enero del siguiente
ao
-Se identifican con las letras SI
Asientos de cierre
-Son los asientos que se realizan al final del periodo o ejercicio,
es decir, las cuentas debern quedar saldadas
-Se identifican con la letra C
Asientos simples
-Son asientos que tienen una cuenta de cargo y una cuenta de
abono
Asientos compuestos
-Son Ios asientos en donde se tiene una cuenta de cargo y varias
cuentas de abono, o viceversa, varias cuentas de cargo y una
cuenta de abono

Qu es el libro diario?

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema

contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

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ahora.

Es un documento que regristra de forma cronolgica las

transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas
transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la
firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables,

segn se vayan produciendo.

Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da; o en

periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades
se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de
un libro diario:

Fecha de cada transaccin.

Las cuentas involucradas en la transaccin.

El importe de la operacin.

Breve explicacin de la transaccin.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo
comerciante, segn lo sealado por el Cdigo de Comercio en
el artculo 32. Adems, ha de estar sellado y presentado en el
Registro Mercantil.

En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro

empastado, de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.
 Contenido
[ocultar]

1 El Diario

o 1.1 Reglas para las anotaciones en el Diario

o 1.2 Formas del Diario

o 1.3 Registro de las transacciones en el Diario

o 1.4 Asientos compuestos de diario

1.4.1 Pases al Mayor

2 Balance de Comprobacin

o 2.1 Objetivos principales del Balance de Comprobacin

o 2.2 Procedimiento para tomar el Balance de

Comprobacin

3 Fuentes
Libro Diario, tambin conocido como un Libro de entrada original, es
donde se anotan por primera vez, las transacciones econmicas que
realiza la entidad, a diferencia del Mayor, que es un libro de entrada
final.

En cada anotacin o asiento que se efecte en el Diario, se

registra el anlisis de la transaccin: cuentas afectadas en los
dbitos y crditos y una breve explicacin de la operacin, lo que
permite observar y evaluar el volumen y carcter de las
actividades en una fecha dada o durante un perodo determinado.

Reglas para las anotaciones en el Diario

En los asientos de diario tiene que cumplirse la regla de la partida
doble: la suma de los importes de los dbitos debe ser igual a la
suma de los importes de los crditos.

Formas del Diario

La forma del Diario est condicionada por la informacin que debe
recoger al anotar cada transaccin:

Fecha de la transaccin.

Cuenta a debitar y su importe.

Cuenta a acreditar y su importe.

 Una explicacin breve de la transaccin realizada.

Registro de las transacciones en el Diario

Lo primero y ms fundamental de las operaciones contabilstica es
el anlisis de las transacciones para determinar sus elementos de
dbito y crdito. A esta operacin de anlisis, sigue la del registro
o anotacin en el Diario. En este proceso de anlisis debe tenerse
cuidado de que en cada transaccin, el importe de
los dbitos debe ser igual al de los crditos. La regla prctica de la
partida doble, expresa el principio matemtico de los asientos de
diario. Para estar seguro de esta igualdad, se suman las dos
columnas de importes del Diario al final de cada folio. Estos
totales, con una raya sencilla encima y doble raya debajo de ellos,
deben ser anotados al pie del folio con la leyenda Al folio
siguiente y a continuacin debe ser escrito en el otro folio, sin
rayado especial, con la leyenda Del folio (Tambin se puede
escribir Al folio x y Del folio x).

Asientos compuestos de diario

El asiento de diario que tiene solamente un dbito y un crdito, o
sea, que afecta solamente a dos cuentas, es un asiento simple de
diario. Sin embargo, las transacciones afectan generalmente a tres
o ms cuentas. El asiento para tales transacciones es un asiento
compuesto. Los asientos compuestos tienen dos o ms dbitos y
dos o ms crditos.
La regla prctica de la partida doble se aplica lo mismo a los
asientos simples como a los compuestos y el total de los dbitos
de un asiento compuesto debe ser igual al total de los crditos.

Pases al Mayor
Despus que las transacciones de la empresa han sido analizadas
y registradas en el Diario, se puede afirmar que se ha recogido
toda la informacin que sobre esas transacciones necesita la
direccin de la empresa. Sin embargo, no se encuentra disponible
de la mejor forma. La informacin contenida en el Diario ha de ser
transferida al Mayor, con la excepcin de las explicaciones de los
asientos, para ser clasificada en las cuentas afectadas.
A esta operacin de transferir los asientos del Diario, libro de
entrada original, al Mayor, libro de entrada final, se le conoce con
el nombre de pases al Mayor. Constituye una operacin
mecnica, pero ofrece al Contador la oportunidad de revisar el
anlisis efectuado y registrado de la transaccin.
Aunque los pases al Mayor pueden hacerse en cualquier momento,
se recomienda fijar la oportunidad en que habrn de hacerse. Lo
mejor es dedicar a esta labor las primeras horas de cada da o las
ltimas antes de abandonar la oficina. Los pases deben hacerse
diariamente para mantener el Mayor actualizado.

Balance de Comprobacin
El Balance de Comprobacin no es ms que una lista de todas las
cuentas del Mayor en una hoja de papel columnar. Se habilitan dos
columnas a la derecha para los importes de las cuentas del Mayor.
Si la cuenta tiene saldo deudor, el importe del saldo deudor se
escribe en la primera columna, o columna del Debe; si la cuenta
tiene saldo acreedor, el importe de su saldo se escribir en la
segunda columna, o columna del Haberlos totales de ambas
columnas deben coincidir, siempre y cuando el trabajo de anlisis
y registro de las transacciones se ha efectuado correctamente,
desde el punto de vista matemtico.
Sin embargo, el Balance de Comprobacin prueba solo la exactitud
aritmtica entre los dbitos y los crditos. No prueba que todo el
trabajo de anotacin est correcto. Por ejemplo, puede haberse
anotado un dbito en una cuenta que no es la correcta y el
Balance de Comprobacin no descubre ese error. El Balance de
Comprobacin prueba solamente, que el total de los saldos
deudores del Mayor es igual al total de los saldos acreedores.

Objetivos principales del Balance de Comprobacin

El Balance de Comprobacin prueba los siguientes objetivos:

Proporciona la prueba, como ya se ha dicho, de que el total de

los saldos deudores de las cuentas es igual al total de los saldos
acreedores.
 Si el Balance de Comprobacin al final de un mes muestra esta
igualdad, el error que existe queda circunscrito a ese mes y, por
tanto, no hay que realizar la bsqueda del mismo en las anotaciones
de meses anteriores. Esto es cierto, siempre que se hayan
confeccionado Balances de Comprobacin en todos los meses y
hayan mostrado esa igualdad entre los saldos deudores y acreedores.

Determinacin de los saldos de cada cuenta. Estos saldos son

necesarios para confeccionar los estados financieros de la empresa.

Todos los Balances de Comprobacin que siguen al del primer mes

del perodo econmico, contienen los saldos de las cuentas
calculados sobre una base acumulativa. El Balance de
Comprobacin al final del mes de febrero, por ejemplo, contendr
los importes acumulativos para enero y febrero; el del final
de marzo contendr los importes acumulativos
de enero, febrero y marzo, as sucesivamente, hasta llegar al final
de diciembre, que contendr los importes acumulativos de todas
las cuentas por el ao.

Procedimiento para tomar el Balance de

Comprobacin
Despus que la ltima transaccin del perodo ha sido registrada,
debe calcularse el saldo de cada cuenta del Mayor.
El prximo paso es hacer el listado de todas las cuentas del Mayor
con sus saldos. A fin de reducir el riesgo de omitir una cuenta, es
conveniente hacer el listado en el mismo orden en que aparecen
las cuentas en el Mayor. El ltimo paso es determinar los totales
de las dos columnas y comprobar la igualdad de los dbitos y
crditos.

Fuentes
www.google.com.cu

Contabilidad General. Oscar Torras de la Luz, Cuba, 2004